莱芜ERP——对症下药 小企业上ERP如何少走弯路
针对中小微企业的ERP实施与管理

针对中小微企业的ERP实施与管理如今,全球经济发展迅速,在这个快节奏的时代里,企业的经营方式不断发生着变化。
中小微企业是我国经济的重要组成部分,也是我国经济增长的主要动力来源。
然而,随着市场竞争日益激烈,中小微企业经营难度不断增加,他们面临着更多的挑战。
如何提升企业管理水平,实现企业快速发展是中小微企业面临的一大难题。
而ERP系统的运用可以为企业的经营管理提供有力的支持和解决方案,这对于中小微企业的发展具有非常重要的意义。
一、 ERP系统概述ERP(Enterprise Resource Planning)全称企业资源计划系统,是企业内部无缝集成的一种信息化管理软件系统,通过对企业内部各个模块的资源进行集中管理,帮助企业家和管理人员全面了解企业内部资源的总体情况,从而能够更加高效地管理企业,提升企业整体业务水平、降低企业经营成本和提高企业的盈利能力。
二、天然优势: ERP系统的特点1.资金流、业务流及物流的集成管理:集成企业内部各个业务流程,并使之相互关联,通过集中管理所有资金的流动、业务的流动和物流的流动,使企业的管理更加高效、便捷。
2.实现更高效的资源利用:ERP系统可以统一管理企业各个模块的人力、财务、物流、采购、生产等各种资源,使企业基本实现了相互关联,呈现出更加高效的资源利用模式,提升了生产效率和盈利能力。
3.同步更新基础信息:ERP系统可以集中管理企业的基础数据,自动同步各个部门的数据,实现实时更新和管理,保证信息的时效性和准确性。
4.实现社区物流管理:ERP系统实现物流的集成管理,从企业内部到供应商的所有物流信息进行一站式监管,提升了企业供应链协调能力,减少了物流成本。
三、 ERP系统在中小企业中的应用现状ERP系统在企业信息化的应用试点上已经取得了很多的成功案例,但是在中小微企业中应用ERP系统相对较少。
主要原因是ERP系统的实施和维护成本相对较高,中小微企业苦于资金不足、人员不足无法承担高昂的费用。
erp实施应该注意的问题

erp实施应该注意的问题
在ERP实施过程中,以下是一些需要注意的问题:
1. 需求分析:在实施ERP之前,需要充分了解企业的业务需求,包括各个部门的业务流程、数据需求等。
需求分析的不足可能导致实施后系统无法满足企业的实际需求,影响到正常的业务运作。
2. 项目管理:ERP实施是一个复杂的项目,需要合理的项目
管理,包括明确的项目目标、详细的项目计划、合理的资源分配等。
缺乏有效的项目管理可能导致项目延期、超预算等问题。
3. 数据清洗和迁移:在实施ERP之前,需要对现有的数据进
行清洗和整理,确保数据准确无误。
同时,需要对数据进行迁移,将现有系统中的数据导入到新系统中。
数据清洗和迁移的问题可能导致实施后数据不准确或丢失。
4. 培训和沟通:ERP系统的使用对于员工来说可能是一个新
的挑战。
在实施过程中,需要为员工提供必要的培训,使其能够熟练使用系统。
同时,需要进行良好的沟通,及时解决员工的问题和困惑。
5. 风险管理:ERP实施过程中存在一些风险,如技术风险、
项目延期风险等。
需要进行风险管理,制定相应的应对措施,以减少风险的影响。
6. 全员参与:ERP实施需要全员的参与和支持,包括高层管
理人员、部门负责人和普通员工。
只有所有人齐心协力,才能顺利完成ERP的实施和运行。
7. 运维和优化:ERP实施后,需要进行系统的运维和优化工作,包括监控系统运行情况、及时修复问题、根据实际情况对系统进行调整等。
只有保持系统的稳定和高效运行,才能发挥ERP系统的最大价值。
ERP在企业管理中存在的问题及改进措施

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施随着企业发展的日益壮大,企业管理也变得越来越复杂。
为了更好地管理企业资源和提高效率,许多企业选择引入企业资源计划(ERP)系统来整合不同部门的信息和流程。
尽管ERP系统可以带来许多好处,在实际应用中却常常遇到各种问题。
本文将探讨ERP在企业管理中存在的问题并提出改进措施。
问题一:高昂的成本企业引入ERP系统需要付出巨额费用,包括软件许可费用、实施费用、培训费用等。
而且随着系统的升级和维护,相关费用还将持续增加。
对于中小企业来说,这些费用可能是一个沉重的负担。
改进措施:针对成本高昂的问题,企业可以考虑选择云ERP系统,通过云端部署来减少硬件设备和维护成本。
还可以与ERP供应商进行深入协商,争取获得更灵活的付款方式和更有竞争力的价格。
问题二:实施周期长部署ERP系统需要大量的时间和人力资源,而且实施过程中还可能遇到各种技术和业务问题,导致实施周期拖延。
这不仅会耗费企业大量的资源,还可能影响到企业的正常运营。
改进措施:为了缩短实施周期,企业可以事先进行充分的准备工作,在引入ERP系统之前对企业的业务流程和需求进行详细分析,为系统的实施和定制提供更为准确的指导。
在实施过程中,企业还可以考虑通过外包等方式来弥补内部人力资源的不足,提高实施效率。
问题三:人员抵触情绪引入ERP系统可能会改变企业原有的业务流程和工作习惯,这可能会引发一些员工的抵触情绪,导致他们对新系统的接受和使用产生障碍。
改进措施:在引入ERP系统之前,企业可以积极组织员工参与需求分析和系统选型,让员工参与到决策过程中,增加员工对新系统的认可感。
对员工进行系统培训和知识普及,提高他们的技术水平和使用意愿,也是解决这一问题的关键。
问题四:数据一致性和准确性ERP系统要求企业内部各个部门的数据可以实现高度一致性和准确性,而实际操作中往往会出现各种数据不一致和数据错误的情况,降低了系统的可靠性和实用性。
改进措施:为了解决数据一致性和准确性的问题,企业可以建立起完善的数据管理和数据清洗机制,确保数据在录入和处理过程中能够得到有效的检验和校对,避免数据出现问题。
ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策【摘要】企业财务管理中使用ERP系统可以提高效率,但也存在一些问题,包括数据集成困难、系统定制复杂等。
为解决这些问题,企业可以优化ERP系统的配置,加强培训与支持,并进行定期更新。
在实施过程中,要注意团队协作和变革管理。
成本控制和风险防控也是重要的考虑因素。
ERP系统在企业财务管理中的重要性不可忽视,未来发展潜力巨大,可以提升企业管理水平和竞争力,为企业创造更多的价值。
ERP系统的成功实施将成为企业财务管理领域的重要趋势,有助于提升整体管理效率和精确度,进一步推动企业的持续发展。
【关键词】ERP系统、企业财务管理、问题、优化对策、实施难点、成本控制、风险防控、重要性、未来发展、价值1. 引言1.1 ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策ERP系统在企业财务管理中可能会遇到数据不准确、丢失或重复录入等问题,导致财务信息的准确性和可靠性受到影响。
ERP系统的复杂性和系统集成难度也会增加企业在实施和使用过程中的困难,需要专业的技术团队和培训支持。
为了优化ERP系统在企业财务管理中的表现,企业可以采取一些对策。
企业需要加强对ERP系统的培训和专业支持,确保员工对系统的正确使用。
企业可以定期对系统进行更新和维护,以提升系统的稳定性和性能。
企业还可以建立完善的数据管理机制,确保财务数据的准确性和一致性。
通过解决ERP系统在企业财务管理中存在的问题,并采取相应的优化对策,企业可以更好地利用ERP系统,提高财务管理工作的效率和质量,实现更好的经营和发展。
2. 正文2.1 ERP系统在企业财务管理中的问题1. 数据集成难题:企业内部可能存在多个不同的系统,数据来源繁杂、格式不统一,导致ERP系统无法有效整合和处理这些数据。
这会导致信息传递不畅、决策不准确等问题。
2. 用户培训困难:ERP系统通常复杂多样,需要员工接受专门的培训才能熟练操作,但在企业中常常存在培训不足或培训质量不高的情况,导致系统的使用效率不高。
ERP在企业管理中存在的问题及改进措施

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施企业资源计划(ERP)是当今企业管理中非常重要的一种信息化管理工具。
它可以将企业的各种业务流程和业务信息集成在一起,实现企业资源的有效管理和优化。
然而,ERP实施过程中也面临着一些问题。
本文将分析ERP在企业管理中存在的问题,并提出改进措施。
1. 成本高昂:ERP实施和运行的成本非常高昂,需要企业付出巨额资金和人力资源。
因此,很多中小企业难以承担ERP系统实施的费用,因此只能选择其他更为廉价的企业管理工具。
2. 实施周期较长:ERP的实施过程需花费数月甚至数年时间,这给企业带来了巨大的时间和成本压力。
在实施过程中,往往涉及到人员培训、数据转换等方方面面,需要企业全力配合,这也是一个比较困难的问题。
3. 业务流程调整困难:企业使用ERP系统后,为了使ERP系统发挥最大的价值,往往需要对原有的业务流程进行调整和改进,这可能涉及到企业的组织结构、工作流程、业务流程等多个方面的调整,对企业来说,难度非常大。
4. 某些功能和定制性较差:一些ERP系统的功能不是非常完善,或者对于某些企业的特殊需求无法完全满足,这就需要企业自己进行二次开发或者选择其他企业管理工具。
否则,企业的管理难度就会增加,效率也会大大降低。
5. 数据安全性不足:由于ERP集成了企业的各种业务流程和业务信息,因此安全性成为了一个特别重要的问题。
在很多情况下,ERP系统的数据安全性无法得到很好的保障,如果遇到黑客攻击或者其他安全漏洞,会给企业带来极大的损失。
二、改进措施1. 降低ERP实施和运行成本:为了降低ERP实施和运行的成本,企业可以在选择ERP 供应商时谈判价格,寻找价格合理的供应商。
此外,企业还可以选择云ERP系统,由供应商负责设备的维护和升级,企业只需支付使用费用。
2. 缩短实施周期:企业可以采取一些措施,例如优化流程、提高组织效率、精简实施项目的内容等,以缩短ERP实施的周期,减少实施期间给企业带来的负担。
ERP在财务管理应用中的问题及对策

ERP在财务管理应用中的问题及对策随着信息化与数字化的发展,企业资源计划(ERP)系统成为财务管理中不可或缺的一部分。
ERP系统能够帮助企业实现基于数据的决策和改善企业业务流程,从而提高效率和质量。
然而,ERP系统在财务管理中的应用也存在着一些问题和挑战。
本文旨在探讨这些问题,并提出一些应对策略。
一、ERP系统在财务管理中的问题1. 数据准确性问题ERP系统中的财务模块需要处理大量的数据,如订单、发票和账单等。
如果数据输入不准确或不及时,会导致错误的财务数据,可能会导致错误的决策和财务损失。
而且,ERP系统中的财务模块也可能存在数据重复、缺失、错误或冲突等问题,这些问题可能会影响财务报表的准确性和完整性。
2. 风险管理问题ERP系统中的财务模块需要处理的数据包括账户、付款和收入等,如果没有有效的风险管理机制,会导致潜在的财务风险,如欺诈、误导、洗钱等。
企业需要建立有效的内部控制机制来确保财务数据的完整性、真实性、准确性和保密性。
3. 数据共享问题某些ERP系统可能没有良好的数据共享机制,这可能会导致不同部门之间的数据孤岛。
这意味着不同部门之间的数据无法合并和共享,从而导致企业的数据分散和不协调,很难进行横向和纵向的决策。
4. 系统成本问题ERP系统在财务管理中确实可以提高效率和减少决策周期,但这也意味着企业需要为此付出昂贵的费用。
企业需要花费大量的时间、精力和成本,来实施和维护ERP系统。
对于较小的企业而言,ERP系统的高成本和维护难度可能会成为财务管理的障碍。
二、应对策略1. 建立数据梳理机制为了确保ERP系统中财务数据的准确性和完整性,企业应该建立数据梳理机制。
这意味着企业应该对数据输入过程进行标准化,确保所有的数据输入都是准确的、一致的、完整的、及时的。
企业还应该建立数据监测机制,确保数据的准确性和完整性。
2. 实施风险管理机制ERP系统中的财务模块需要处理的数据可能会面临各种风险,如欺诈、洗钱等。
ERP系统改进建议

ERP系统改进建议简介ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源规划系统)是一种集成管理软件,可以帮助企业进行全面的资源管理和业务流程协调。
然而,随着企业经营环境的变化和技术的发展,现有的ERP系统可能需要进行改进以适应新的需求。
本文将提出一些建议,以改进和优化现有的ERP系统。
一、用户界面改进1.1 界面设计优化现有的ERP系统可能存在界面设计不够直观、复杂等问题。
因此,应该对界面进行重新设计和优化,提高用户体验。
具体措施包括: - 界面布局简洁清晰,避免信息过载; - 多重界面皮肤和主题选择,以满足用户的不同审美需求; - 可自定义的界面配置,允许用户调整界面布局和显示内容。
1.2 响应式设计在移动互联网时代,用户对于ERP系统的访问途径不再局限于传统的PC端,还包括手机、平板等移动设备。
因此,ERP系统需要具备响应式设计,以适应不同屏幕尺寸的设备,并保持良好的用户体验。
1.3 数据可视化通过将数据可视化展示,可以帮助用户更好地理解和分析数据。
因此,在界面设计中应加入数据可视化的功能,例如使用图表、仪表盘等形式呈现数据,提供直观的数据分析和决策支持。
二、功能改进2.1 定制化功能不同企业的业务需求各异,因此ERP系统需要提供定制化功能,以满足不同企业的特定需求。
这可以通过配置文件、插件等方式实现,使得ERP系统具备更高的灵活性和可扩展性。
2.2 智能化功能随着技术的快速发展,智能化功能将成为ERP系统改进的重要方向。
例如,通过语音识别、自然语言处理等技术,使得用户可以通过口语交互操作ERP系统;通过机器学习算法,对历史数据进行分析和预测,提供更精确的决策支持。
2.3 协同办公功能现代企业普遍采用团队协作的工作模式,因此,ERP系统需要提供协同办公功能,方便用户进行跨部门、跨岗位的协同工作。
例如,实时聊天、共享文档、任务分配等功能可以提高团队协作效率。
三、性能改进3.1 响应速度优化ERP系统通常要处理大量的数据,因此,提升系统的响应速度对于用户体验至关重要。
erp实训中遇到的问题及解决方法

erp实训中遇到的问题及解决方法在ERP(企业资源计划)实训中,可能会遇到多种问题,以下是常见问题及相应的解决方法:1. 数据导入错误:在ERP系统中导入数据时,可能会因为数据格式不正确、数据量过大或者数据不完整等问题导致数据导入失败或者数据错误。
解决方法是仔细核查数据源,确保数据格式正确、数据量适中、数据完整且准确。
如果需要大量数据导入,可以采用分批次导入的方式,避免数据量过大导致系统崩溃或者数据错误。
2. 系统操作不熟练:ERP系统的操作流程相对复杂,初学者可能会因为操作不熟练而影响实训进度。
解决方法是提前预习ERP系统的操作流程,参考操作手册或者在线教程,加深对系统操作的理解。
在实训过程中,多向老师请教,勤于练习,提高自己的操作熟练度。
3. 部门间沟通不畅:ERP系统涉及到企业的各个部门,部门间的沟通至关重要。
如果部门间沟通不畅,可能会导致数据不一致、业务流程受阻等问题。
解决方法是建立有效的沟通机制,定期召开部门间沟通会议,确保数据和业务流程的顺畅。
同时,加强部门间的协作和互助,共同解决实训中遇到的问题。
4. 系统安全问题:ERP系统涉及到企业的核心数据和业务流程,如果系统安全措施不到位,可能会导致数据泄露、系统被攻击等严重后果。
解决方法是加强系统安全防护,定期更新系统和补丁,建立完善的数据备份和恢复机制。
同时,加强对用户的管理,设置不同的权限和角色,确保系统的安全性和稳定性。
5. 业务流程不顺畅:在ERP实训中,可能会遇到业务流程不顺畅的问题。
这可能是因为业务流程设计不合理、操作流程不规范或者业务数据不准确等原因导致的。
解决方法是仔细核查业务流程的设计和操作流程的规范性,发现问题及时调整和优化。
同时,加强业务数据的核查和管理,确保数据的准确性和完整性。
总之,在ERP实训中遇到问题时,需要冷静分析问题原因,采取合适的解决方法。
同时,要加强学习和交流,不断提高自己的技能和能力,为企业的发展做出更大的贡献。
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莱芜ERP——对症下药小企业上ERP如何少走弯路【摘要】普实软件专注制造业软件15 载,提供“拥抱世界级管理,成就幸福企业”的世界级产品和解决方案。
一般来说,小企业经过成长的种子期与初创期后,大部分已经有了稳定的产品。
进入成长期后,原有的管理模式将不再适应企业内外环境的变化,小企业迫切需要借助信息化手段在形成更为规范的决策、执行与监督的治理结构,这也是小企业上ERP系统的现实需求。
一家小企业的老板,他的许多供应商和客户都已经应用上ERP系统了,他正在困扰着是否要上ERP系统。
但小企业在应用ERP时也会面临着许多的挑战,小企业在基础硬件上以及内部管理水平上,都还没有达到实施复杂ERP系统的要求。
强行上ERP的结果从短期来看会带来巨大的成本资源。
一.如何衡量小企业是否要上ERP系统?一般人认为,ERP是大中型企业的事情,那么小企业也需要ERP管理吗?这看似是个极其简单的问题,可真正去思考的人并不多。
一个ERP厂商的广告词说:集中管理、实时数据管理和精细化管理是ERP要解决的三个问题?这也是衡量小企业是否需要上ERP的根据。
在此,鉴于目前中国的小企业的国情,我感觉把ERP还原为企业管理系统软件会更适合,上不上企业管理软件看企业在企业管理过程中的问题能否通过信息化的手段解决一部分,解决的这一部分是否是企业的关键,肯定就上,否则就PASS。
(1)是集中管理还是分散管理?企业发展的历程其实是一个规模化和专业化的演进史。
今天公认的优秀企业,无论规模大小,几乎无一不是规模化和专业化的典范。
因此,企业经营的内部管理要求,就是要不断地适应规模化和专业化发展,规模化意味着管理范围的扩大,专业化则意味着管理的深度或者是精细程度。
当企业开始创业时只有不到十来个人,此时老板对企业的方方面面都是清清楚楚的,如客户是谁、供应商是谁、产品是如何构成的、每卖出一个产品能赚多少钱,这时企业是不需要管理软件的。
后来企业发展到百人以上,老板就再也记不住这些数据了,于是成立了财务部、销售部、生产部、采购部等。
此时老板对企业的掌握是依赖于各部门的汇报,而部门间的沟通与协调则通过数百种单据。
后来规模再扩大,部门经理也无法记住本部门的数据,更不用说老板了。
这时,规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响,那就是管理的分散化。
这时手工管理,无论专业化管理做得有多到位,数据始终分散在数百种单据中。
很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计,而几乎每一个老板又总是想在最短的时间里掌握企业的各种状态。
如果把老板能一目了然掌握公司所有数据的最初始状态称为一种自然的集中管理的话。
那么,ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后,借助电脑系统回归到了集中管理状态。
因此,小企业在考虑是否要上ERP时,就需要问问老板,在日常经营中是否还能基本做到集中管理,或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。
(2)是否有实时性数据的烦恼?在经营过程中,老板肯定经常需要了解各种经营数据。
例如想了解产成品库存是多少。
老板向仓库咨询,也许还需要向财务证实一下。
如果发现这个数怎么比仓库说的要大一些。
这时就会带着一些怀疑,于是又找到了销售,结果销售告诉的数量又比财务的还要大,这就是数据带来的烦恼。
其实,做过ERP的人都会知道仓库、财务、销售也许都没有错。
仓库告诉的是目前仓库里实实在在的产成品数量。
财务告诉的是目前账面上真实的产成品数,这个数之所以大一些,是由于部分产成品出库后还没有登入财务账。
而销售的数更大一些则是由于包括在库的、发出没的、开了发票没收款的。
显然这三个数据所反映的并不是同一种状态,这就是常见的数据滞后现象。
手工管理必然会存在滞后,加之这些状态每时每刻都随经营过程改变。
于是缺乏实时性数据的烦恼就是“永远也搞不清楚产成品到底有多少”。
ERP系统的优点之一是通过实时管理和财务业务同步管理来解除类似的烦恼。
(3)是否需要精细化管理,把握真实经营情况在没有ERP管理的企业中,老板通常都是通过下属汇报方式来了解和掌握经营情况,这种汇报方式的最大弊端在于当数据量大的时候,只能是粗放式的管理,而无法做到精细化管理。
二.小企业上ERP的几个误区小企业要根据自己企业的实际情况和在经营上的困扰,衡量后作出决定是否上ERP。
(1)盲目估算实际需求小公司可能陷入的一大误区是:投资过于复杂以及性能过高的软件,超过了公司的实际需要。
那些额外的功能可能带来大的损耗,可能使公司永远得不到预期的投资回报。
在大公司里,实施ERP系统往往要费时比较长的时间,这对小企业来说,花费的时间太长了。
况且,繁冗的实施步骤可能会为小企业树起过高的成本壁垒。
(2)走捷径的诱惑小公司在ERP项目上能投入的资源是有限的,往往会不愿意在项目实施和软件使用上投入太多时间与精力,所有人都希望快速地实施。
因此,走捷径变得相当诱人。
结果是让ERP 系统马虎上线,遇到问题时再回头修补--那时可能已经太晚了。
实际上,无论大企业还是小企业都是五脏俱全,一味想走捷径绝非明智之举。
(3)沿用大公司的分步实施方法ERP的导入方式主要有两种:一是一次性导入;二是分阶段导入。
一次性导入方式其结果是时间短、速度快,在很短时间内完成新旧系统的转换,ERP所带来的协调性、整合性的成效马上显露出来。
但同时,由于旧的系统已经全部被摧毁了,一旦业务流程出现了什么问题,再去补充旧时流程有一定难度。
分阶段导入方式,是指不是一次性全面导入,而是先导入核心系统或核心流程,在运行测试修正完善后,然后导入周边系统。
其导入时间长,投入费用大,ERP给企业带来的效益不能马上显现,但在ERP的运行测试过程中出现什么问题,能够得到及时的处理。
企业究竟选择哪一种导入方式,需要根据不同的情况进行选择。
实际上,小公司应该是一次性导入。
小企业和大企业实施ERP不一样,大企业实施ERP要从局部开始,分阶段推进,搞一期二期工程。
小企业实施ERP不能这样搞,局部应用无法做到信息共享和信息集成。
而且在全部应用之前,大家看不到明显的成效,容易打退堂鼓。
小企业本身企业管理层次不复杂,数据量不大,业务流程简单,完全可以一次性梳理清楚。
所以,小企业要全面应用、一气呵成,不要做局部试点的多余之举。
(4)没有明确买产品和找伙伴的观念买产品即购买一套ERP产品,供应商安装时予以适当培训指导,关系到此为止。
找伙伴,指经过相互了解,达成合作伙伴关系。
供应商除了合作初期给予相关和指导、培训外,尤其是合作完成(即ERP上线成功)后也提供后续服务,也是和买产品的最大区别。
由于许多小企业一直存在这样的误区:上ERP项目,就是购买ERP产品,忽略了购买产品后要达成伙伴关系。
因而对合作并没有抱积极的态度,也没有进行事前充分的沟通,仅凭广告介绍,或凭演示过程中的主观臆断,导致导入ERP后的问题不断,进而影响ERP的应用。
(5)实施ERP时效果要一步登天如果老板在实施ERP系统时期望效果能一步登天,那么必须纠正他的想法,否则软件买回来三个月看不到效果他可能会烦。
虽说小公司ERP软件实际上只是一套简单的管理系统,但对于小企业来说还是比较复杂的。
实施时肯定会遇到许多困难,在面对阻力的时候,如果有因为投资额不大让老板觉得就这样不了了之,半途而废也不感到巨心疼的话,那么ERP 的失败便为时不远了。
因为来之容易,那么弃之也就不可惜了,本来就是花几万元或十来万买来的嘛。
实际上对于小企业来说,既没有足够的人材储备,也缺乏殷实的家底,因此更需要耐心。
三.小企业在应用ERP时的注意事项针对小企业信息化薄弱的特点,在ERP选型和实施时必须注意以下几点:(1)合理定义需求小企业在上ERP项目前,必须清楚自身的现状,明确引入ERP的目的。
实施ERP前必须先改变老板的观点,让其明白ERP是干什么的,有什么作用。
实施前也必须了解公司目前存在的管理问题,这样选型和实施才能做到有的放矢。
对小企业而言,选型以“需求驱动”为原则,不要求大而全。
但要注意的是小企业选择ERP是选择一个整体的解决方案,而不是单独的几个模块。
(2)选择流程改变的合适时机大量实践表明,ERP只有在成功实施BPR(流程重建)的基础上才能获得最佳经济效益。
企业在实施ERP的同时,也是引入了先进的管理流程。
小企业宜采用边实施边调整的循序渐进的流程调整方法,不一定强调在实施之前先进行全面的流程重组,因为大面积的流程重组很可能会给小企业带来震动,并对正常业务的进行产生影响。
所以,虽然不是分段的实施,但对于流程再造来讲,还是要循序渐进的完成的,以达到预期的最佳效果。
(3)合作伙伴胜于软件供应商小企业上ERP系统是一个找伙伴比找产品更重要的事情。
ERP系统要涉及到硬件供应商、网络供应商、软件供应商、咨询和实施服务商等多个方面,由于小企业财力和人力相对比较薄弱,不可能有精力面对这么多专业的IT厂商,加之ERP项目不是一次性的买卖,双方要进行长达几年的密切合作。
因此,小企业要根据实际状况寻找合作伙伴,应该要树立找ERP合作伙伴胜于软件产品供应商的观念。
合作伙伴不同于单纯软件商,好的合作伙伴应具备配合小企业成长和共同合作的理念。
(4)重视培训和技术支持ERP系统有许多特性和功能,培训是必不可少的。
正如一句大实话所说:你不能只是买下系统,你必须拥有它。
小企业也不例外,不能认为ERP系统只是部分人应用就忽视培训工作。