企业如何建立信息化
公司信息化建设实施方案

公司信息化建设实施方案一、背景分析随着信息技术的不断发展,公司信息化建设已成为企业发展的必然选择。
信息化建设可以提高企业的管理效率、降低成本、提高服务质量,从而提升企业的竞争力。
因此,制定一套科学的信息化建设实施方案对于企业的发展至关重要。
二、目标确定1. 提高管理效率:通过信息化建设,实现企业各部门之间的信息共享,提高工作效率,减少重复劳动,降低管理成本。
2. 提升服务质量:建立完善的客户信息管理系统,提高客户服务水平,提升客户满意度。
3. 降低成本:通过信息化建设,减少人力资源成本、办公用品成本等各项费用,提高企业的盈利能力。
三、实施方案1. 建立信息化建设项目组:成立信息化建设项目组,由公司领导和相关部门负责人组成,负责统筹规划信息化建设工作。
2. 确定信息化建设的优先级:根据公司实际情况,确定信息化建设的优先级,分阶段推进,确保实施顺利。
3. 选用合适的信息化建设工具:根据公司规模和需求,选择合适的信息化建设工具,包括企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、人力资源管理(HRM)系统等。
4. 建立信息安全保障措施:加强信息安全管理,建立完善的信息安全保障措施,防范信息泄露和网络攻击,确保企业信息安全。
5. 培训员工:对员工进行信息化建设相关知识的培训,提高员工对信息化建设的认识和应用能力,确保信息化建设的顺利实施。
6. 完善信息化建设监督机制:建立信息化建设的监督机制,定期对信息化建设的进展情况进行评估和监督,及时发现和解决问题。
四、预期效果1. 提高管理效率:信息化建设将实现企业各部门之间的信息共享,提高工作效率,减少重复劳动,降低管理成本。
2. 提升服务质量:建立完善的客户信息管理系统,提高客户服务水平,提升客户满意度。
3. 降低成本:通过信息化建设,减少人力资源成本、办公用品成本等各项费用,提高企业的盈利能力。
五、风险及对策1. 技术风险:信息化建设涉及到技术更新和系统集成等方面的风险,需要与专业的信息化建设公司合作,确保技术的可靠性。
如何进行有效的信息化建设和管理

如何进行有效的信息化建设和管理信息化建设和管理是现代企业的重要组成部分,是推动企业信息化进程的关键。
信息技术不断发展,企业信息化建设和管理也需要与时俱进。
有效的信息化建设和管理可以提高企业运营效率、降低成本、增强核心竞争力,本文将从以下几个方面阐述如何进行有效的信息化建设和管理。
一、信息化建设过程中需遵循的几个原则1.从业务流程出发: 企业的信息化建设和管理必须从业务流程出发,充分了解业务需求,全面规划,防止在建设过程中出现功能冗余和重复的情况。
2.确保技术标准的统一: 企业应坚持技术规范的统一性,而不是难以协调和集成的分散技术。
并且在建设过程中,应该优先考虑使用已经成熟稳定的技术。
3.采用模块化设计: 企业可以将信息化建设过程中的每个环节都进行模块化设计。
这样不仅能够从技术和流程层面上进行逐步完善,而且还能够将整个建设过程中的各个模块进行更好的组织和管理。
二、信息化建设与业务流程的整合企业在进行信息化建设的时候,往往会出现信息系统裸奔现象,这就是信息技术与业务流程不匹配造成的。
因此,在进行信息化建设之前,要充分了解企业的业务流程,并将信息技术与业务流程相互结合,做到完全整合互通,实现业务流程的优化。
信息化建设的第一个环节就是业务流程和信息需求分析。
企业要深入了解自身的业务流程,优化流程,降低出错率,提高运营的效率。
同时,要根据业务流程制订详细的信息需求列表,确保能够在信息化建设过程中实现系统与业务流程的完全匹配。
三、信息化项目管理信息化项目的管理可以有效控制项目建设的进度和质量。
在项目管理方面,可以采用传统的项目管理或者敏捷开发的方式。
如果采用传统的项目管理,就需要清晰规划每个阶段间隔时间,明确各个阶段的目标和完成时间;如果采用敏捷开发,就需要实现团队间的沟通和透明度,团队成员互相配合达成阶段目标。
四、信息安全管理信息安全是企业信息化建设的重要保障。
信息安全管理的三个组成部分是保密性、完整性和可用性,这也被称为安全三角形。
公司网络信息化建设的建议

公司网络信息化建设的建议随着信息技术的不断发展,公司网络信息化建设已经成为现代企业发展的必然趋势。
网络信息化建设的成熟与否直接影响着企业的竞争力和运营效率。
经过调研和分析,我对公司网络信息化建设提出以下建议:1.制定明确的信息化战略:公司应该根据自身发展目标和需求制定明确的信息化战略,使网络信息化建设与企业发展战略相一致。
该战略应包括长远目标、中期目标和年度目标,并明确资源投入、时间安排和绩效评估方法。
2.提升网络基础设施建设:网络基础设施是公司网络信息化的基础,包括服务器、网络设备、数据中心等。
公司应根据业务需求和发展规模,合理规划网络的布局和扩展能力,提升网络带宽、稳定性和安全性,确保网络畅通无阻,满足员工日常办公和业务数据传输需求。
3.建立完善的信息安全体系:信息安全是公司网络信息化建设的核心问题,直接关系到企业核心数据的保护和商业机密的安全。
公司应建立完善的信息安全管理体系,包括安全策略、权限管理、数据备份与恢复、网络监控等,同时加强员工的信息安全教育和培训,提高员工的信息安全意识。
4.推进企业管理信息化:将企业管理业务实现信息化是网络信息化建设的重要内容。
公司应针对各个管理功能,如人力资源管理、财务管理、供应链管理等,推进相应的信息化建设,提高管理效率和决策能力。
可以引入企业资源计划(ERP)系统、人力资源管理系统(HRM)、财务管理系统(FMS)等信息化工具,实现业务流程的自动化和数字化。
6.加强信息化人才建设:网络信息化建设需要具备相应技术和管理能力的人才进行支撑。
公司应加强对信息化人才的引进、培养和留用工作,建立健全的人才培养体系,提供学习和发展的机会,吸引高素质的人才加入信息化团队,为网络建设提供强大的技术和管理支持。
7.不断创新和优化:网络信息化建设是一个长期的过程,企业应密切关注新技术和行业趋势的发展,不断进行创新和优化。
可以定期进行信息系统的评估和演练,发现问题并进行改进,保持网络信息化建设的持续性和适应性。
企业信息化建设的路径与策略研究

企业信息化建设的路径与策略研究随着科技的不断发展,信息化建设已经成为企业发展的必然趋势。
然而,对于很多中小企业来说,信息化建设并非易于实现的事情。
本文将从以下几个方面探讨企业信息化建设的路径和策略。
一、认识企业信息化建设的重要性企业信息化建设的重要性不容忽视。
信息化不仅可以提高企业运营效率和管理水平,还可以增强企业的竞争力。
具体来说,信息化可以帮助企业实现以下几个方面的提升:1. 领先的管理水平:信息化可以帮助企业实现精益生产、组织协调等领先的管理水平。
2. 优化业务流程:信息化可以实现业务流程的标准化、自动化和优化,提高了生产效率。
3. 提升响应速度:信息化可以提供实时和远程监控,提升了企业对市场变化的响应速度。
4. 提高数据安全性:信息化可以提高企业的数据安全性,减少数据泄露等风险。
二、企业信息化建设的路径企业如何实现信息化建设呢?以下为一些可行的路径:1. 定制化系统建设:针对企业自身业务流程的需求,开发定制化系统。
此方式建立企业与系统工程商的合作关系。
定制化系统建设对于中小型企业显得尤为重要,因为一些单独的系统完全可以适应这些企业的特定需求,而且可以在一个相对较短的时间内建成。
2. ERP系统建设:ERP系统能够将企业各业务部门形成融合性流程,使企业内部的信息流、资金流和物流相统一,并通过分析和统计功能形成信息汇总的管理报表,轻松实现大数据分析,支撑决策。
ERP系统建设需要注重系统本身的可扩展性和跨系统的数据交流。
3. 开放源代码建设:开源和免费的软件可以帮助企业快速搭建信息化设施,减低企业信息化的成本。
但这种方案会涉及到企业的安全问题。
可利用虚拟化技术进行隔离和安全性的保障。
三、企业信息化建设的策略企业实现信息化建设时,需要通过以下策略:1. 建立信息化建设的全员理念。
建筑信息化建设需要全员参与,在企业内部培养信息化文化,努力使员工适应信息化的工作。
2. 了解现有信息化建设的状况和需求。
制造业企业信息化建设方案

制造业企业信息化建设方案信息化时代,制造业企业要想在竞争激烈的市场中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,加快信息化建设。
下面,我就为大家详细讲解一下制造业企业信息化建设的整体方案。
一、项目背景随着我国经济的快速发展,制造业企业面临着前所未有的竞争压力。
为了提高生产效率、降低成本、提升产品质量,企业纷纷寻求转型升级。
信息化建设作为转型升级的重要手段,已成为制造业企业发展的必然选择。
二、项目目标1.提高生产效率:通过信息化建设,实现生产流程的自动化、智能化,降低生产成本,提高生产效率。
2.优化资源配置:通过信息化手段,实现企业资源的合理配置,提高资源利用率。
3.提升产品质量:通过信息化建设,加强产品质量监控,提高产品质量。
4.提高企业管理水平:通过信息化建设,实现企业管理的科学化、规范化,提升企业管理水平。
5.增强企业竞争力:通过信息化建设,提高企业核心竞争力,为企业持续发展奠定基础。
三、项目内容1.硬件设施建设:包括计算机设备、网络设备、服务器等硬件设施的采购和部署。
2.软件系统开发:根据企业需求,开发适用于生产、管理、销售等环节的软件系统。
3.数据库建设:建立企业内部数据库,实现数据的统一管理和高效查询。
4.信息安全防护:加强网络安全防护,确保企业信息系统的稳定运行。
5.信息化培训:组织员工进行信息化培训,提高员工的信息化素养。
6.项目实施与运维:确保项目顺利实施,后期进行运维保障。
四、项目实施步骤1.项目启动:明确项目目标、范围、进度、预算等,成立项目组。
2.需求分析:深入了解企业需求,制定详细的需求分析报告。
3.设计方案:根据需求分析,设计符合企业实际的方案。
4.硬件采购与部署:采购硬件设备,进行部署。
5.软件开发:开发适用于企业需求的软件系统。
6.数据库建设:建立企业内部数据库。
7.信息安全防护:加强网络安全防护措施。
8.培训与推广:组织员工培训,推广信息化应用。
9.项目验收:对项目成果进行验收。
企业信息化建设的路径与策略分析

企业信息化建设的路径与策略分析随着信息化时代的到来,企业信息化建设已成为各行各业的必修课。
而今天,在如此激烈的市场竞争中,优秀的企业都会积极推进信息化建设以实现更高效的管理和更好的服务。
然而,在信息化建设的过程中,很多企业尚不明确如何进行科学的建设规划和实施策略。
因此,本文将从企业信息化建设的基本路径和实施策略两个方面,进行深入探讨和分析。
一、企业信息化建设的基本路径1. 宏观谋划阶段企业的信息化建设,首先应该制定宏观谋划,现有的基础设施、信息化水平、竞争状况,必须在谋划阶段进行全面的分析和全面的调研。
特别是要充分考虑各种情况下的业务变化、互联网化、趋势、竞争对手以及商业模式的变化等,系统分析各种关键因素,制定长远的信息化目标,以确保企业在未来整体发展中保持竞争优势。
2. 规划设计阶段企业信息化建设的规划设计阶段,需要结合前面所做的分析结果,对整个信息化系统进行设计和规划。
此时,要考虑企业现有的IT设备、技术、人员和预算等因素。
在实施规划设计时,应首先制定中长期的信息化战略,确定信息化建设的总体思路。
同时,还需要建立适当的信息安全保护机制,确保企业信息资源能够安全可靠地存放。
3. 实现阶段在实现阶段,企业需要在建设实施过程中,做好详细的指导和操作方法。
由于信息化建设是一个系统工程,因此在实施阶段,要确保建设的顺序、模块、流程以及各个环节的协同配合和无缝连接。
需要对企业进行全面的介入和管理,同时采用科学的经验和项目管理模式,有效实现各个模块的有序排列。
企业还需要进行不断的调试和优化,以逐步完善整个信息化系统。
4. 运营阶段企业信息化建设的运营阶段,是建设工作的重要环节。
此时,要对系统进行运营、维护和咨询服务,在整个运营期间,还需要不断地进行更新和升级,以提高信息化系统的收益和效能。
在此期间企业还应不断地开展人员培训措施,以提高员工对新一代技术的理解和应用,这样,企业才能更好地运营其信息化系统。
二、企业信息化建设的实施策略1. 确定信息化建设的主攻方向在信息化建设实施中,应首先确定主攻方向,统筹整个工程建设过程。
推动企业信息化建设发展的建议

推动企业信息化建设发展需要综合考虑多个因素,包括技术、管理、战略等各个方面。
以下是一些建议,可以帮助企业推动信息化建设的发展:制定明确的信息化战略:企业应该明确信息化的战略目标,包括提高效率、降低成本、提升服务质量等,并制定相应的计划和时间表。
投入足够的资金和资源:信息化建设需要一定的投资,包括硬件、软件、培训、人员等方面的成本。
企业应该充分认识到这些成本,并做好预算规划。
拥抱新技术:信息化建设需要紧跟技术的发展趋势,不断更新和升级系统和设备,以确保企业始终具备竞争力。
建立信息化团队:企业应该建立专门的信息化团队,负责规划、实施和维护信息化系统,确保信息化项目的顺利推进。
加强信息安全:信息化建设会使企业的数据更容易受到威胁,因此需要加强信息安全措施,包括数据加密、网络安全、员工培训等。
提升员工技能:员工是信息化建设的重要一环,企业应该为员工提供培训,提升他们的信息化技能,以更好地支持信息化项目的实施。
与供应商合作:与技术供应商建立紧密的合作关系,可以帮助企业获取最新的技术和支持,确保信息化项目的成功。
制定绩效评估体系:企业应该建立信息化项目的绩效评估体系,用于监测项目的进展和效果,及时调整策略和计划。
推动数字化转型:信息化建设不仅仅是IT系统的建设,还需要考虑业务流程的优化和改进,推动数字化转型,提高企业的整体效率和竞争力。
持续改进和学习:信息化建设是一个持续改进的过程,企业应该不断学习和吸取经验教训,不断优化信息化战略和实施计划。
总之,信息化建设是企业发展的重要组成部分,需要全面考虑各个方面的因素,以确保项目的成功和可持续发展。
不同企业的情况各不相同,因此具体的建议需要根据企业的实际情况和需求来制定。
加强企业信息化建设的措施

加强企业信息化建设的措施在当今数字化时代,企业信息化建设已经成为推动企业发展的关键因素之一。
随着科技的不断发展和应用,加强企业信息化建设已成为企业提升竞争力、提高生产效率和优化管理的必然选择。
本文将探讨加强企业信息化建设的措施,并分析其对企业发展的积极影响。
一、完善信息技术基础设施实施信息化建设需要一个良好的基础设施来支持。
企业应优化网络架构,提高网络带宽和稳定性,以保障信息传输的速度和可靠性。
此外,企业还应建立稳定的服务器系统和数据库系统,确保数据的安全性和完整性。
通过完善信息技术基础设施,企业能够更好地实现信息的共享和交流,提高工作效率和决策能力。
二、加强信息安全保障企业在信息化建设过程中需要高度重视信息安全问题。
网络安全威胁的日益增多,企业应采取相应的措施来加强信息安全保障。
首先,加强网络安全防护,建立防火墙、入侵检测和防病毒系统,及时发现和阻止潜在的网络攻击。
其次,完善权限管理机制,根据员工的不同角色和职责分配不同的权限,确保数据的安全和机密性。
此外,定期组织信息安全培训,提高员工的信息安全意识和能力,减少信息泄漏的风险。
三、推动信息系统集成企业信息化建设需要将各个部门和业务系统进行集成,实现信息的共享和流动。
通过推动信息系统集成,企业能够消除信息孤岛,提高不同系统之间的数据交互效率。
同时,信息系统集成还能够减少数据冗余,提高信息的准确性和一致性。
企业可以采用中间件、应用集成等技术手段来实现信息系统的集成,从而实现业务流程的自动化和优化。
四、开展数字化营销随着互联网的普及和移动互联网的快速发展,数字化营销成为企业获取客户和促进销售的重要方式。
企业可以通过建立企业官方网站、企业微信公众号等渠道来推广和宣传产品或服务。
此外,还可以利用大数据技术来进行用户画像和精准营销,根据用户的需求和行为进行个性化推荐,提高市场营销的效果和ROI。
五、加强信息化人才队伍建设企业信息化建设需要具备一支专业的信息技术团队来支持和维护。
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企业如何成功实施ERP系统今天企业要发展,就不能与信息化完全脱离,企业信息化的唯一目的是提高企业的市场竞争能力。
企业信息化已成为带动企业各项工作创新和升级的突破口。
利用信息化技术可以加强企业新产品开发、资源的优化利用,进而达到产品上市快(T,Time to Market)、质量好(Q,Quality)、成本低(C,Cost)、服务好(S,Service)的目标。
党的十六大提出:“信息化是我国加快实现工业化和现代化的选择,要坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”。
因此企业实施信息化工程是新形势下的必然趋势和新的要求,对企业信息化的全面理解有助于企业信息化的成功实施。
要进行信息化建设,就不能不过问ERPERP(企业资源计划,Enterprise Resources Planning)是企业进行有效管理的最基本的模式。
ERP是企业信息化的重要组成部分,但不是唯一内容,只是管理信息化的范畴。
企业信息化应该是CAD / CAE / CAPP / CAM / PDM / SCM / CRM /OA /eB等信息的全面集成和与自动化设备或生产线的信息交换。
由于资源计划系统“可以确认的和可操作的”好处,在这种软件系统商品化以后的30年里,今天处于领先地位的企业一直都在积极地实施MRP Ⅱ/ERP系统。
在2004年被AMR(先进制造系统研究机构)所调查的大约60000个美国企业中,有58000个都实施了某一类MRPⅡ软件。
全球500强企业有90%实施ERP,在国内大中型企业用户已有2000余家。
MRPⅡ/ERP对企业的业务带来的影响是非常广泛的,ERP把各个部门集成在一起,减少了出错率,精简了机构,预测和计划的功能加强,可以大大降低成本、提高效率,增加企业经济效益。
据AMR预测,全球ERP市场在近五年内将以年综合增幅37%的速度发展。
由此可以看出,ERP无论是在中国,还是在全世界都掀起了一场关于管理思想和管理技术的革命。
ERP是一股来势汹汹的潮流,更是一种后劲十足的趋势,它无疑会给我们在市场经济大潮中奋力搏击的众多企业注入新的血液,产生新的动力。
但也有人对以上问题持否定态度,据美国、德国等国家的行业性权威调查研究机构就(MRP Ⅱ/ERP)问题在90年代推出了几份著名的评估报告表明:MIS在企业中取得成功的概率不足50%,最近《计算机世界》提到MRP、ERP从诞生到现在已经30年,实施成功率极低,美国大概45%,中国大概20%。
也有报告甚至痛心惊呼,在人类奋斗的历史中,没有象今天(MIS)付出这么多的代价,却取得如此少的成果。
信息系统在我国相对起步较晚,不少企业在信息化建设上投资规模很大,而收效甚微,稍为成功的企业管理中也只是停留在以简单、重复的大数据处理为核心的部门和领域,在流程较为复杂的企业管理和企业制造环节,计算机管理信息系统的建设和应用始终充满了不稳定性和多样性。
今天的企业信息化,已不仅仅是一个企业管理技术的问题,而是涉及到产品运营和资本运营的企业战略轴心。
ERP管理思想和方法是以管理实践为基础的,从最初的物料需求计划(MRP)到专注于制造加工资源计划(MRPⅡ),到企业资源计划(ERP)都是随着企业管理的实际需要发展而来的。
ERP管理模式几乎覆盖了企业管理的主要方面,涉及销售管理系统、财务管理系统、采购管理系统、物料管理系统、生产管理系统、人力资源管理系统、设备管理系统、质量管理系统等等。
ERP系统是对企业内部生产制造、工程技术、质量控制、财务、市场营销、服务维护、对竞争对手的监视管理等子系统的全面集成。
鉴于ERP系统的思想、方法和所涉及的管理范围,企业上马ERP系统是大势所趋、成功实施ERP是众望所归,实施ERP系统成了众多企业“信息化”所追求的目标。
但企业在真正实施ERP过程中,并不是一帆风顺的或者很快就能达到理想目标的,有些企业在ERP方面进行了巨额的软硬件投资及人力投资并不能给企业带来预期的管理效率,陷入了一种不断投入却无法得到合理产出的投资漩涡。
如何减少实施风险,增大成功率,在实施中应考虑哪些问题是我们要探讨的话题。
如何在一个企业里成功实施ERP项目?这是从事ERP事业的人员关心的话题,也是准备或正在实施ERP项目的企业关心的话题。
在很多的报刊、杂志以及咨询管理的网站,我们可以看到各种各样的文章,经验总结、失败教训、统计分析等等,林林总总,五花八门。
在这里,我根据自己十几年从事企业信息化管理的经验从不同方面做一下总结,与各位进行交流。
1、提出问题,明确需求,进行可行性分析企业在准备应用ERP系统之前,需要理智地进行立项分析,明确企业的需求:企业是不是到了该应用ERP系统的阶段?企业当前最迫切需要解决的问题是什么,ERP系统是否能够解决?ERP系统的投资回报率或投资效益的分析?在财力上企业能不能支持ERP的实施?上ERP的目的所在,到底为什么?系统到底能够解决哪些问题和达到哪些目标?基础管理工作有没有理顺或准备在上ERP之前让咨询公司帮助理顺、人员的素质够不够高?另外要考虑对此需求,企业内部是否已经形成共识,主要决策人是否给予足够的重视?然后将分析的结果写成需求分析和投资效益分析正式书面报告。
这个报告中,必须有项目可行性的论证和分析。
企业实施ERP项目为什么要进行可行性分析?企业对ERP项目的实施进行可行性分析,是企业对ERP系统进一步了解与正确认识的过程,是企业对本身进行重新认识与解剖的过程,是决定企业是否具备实施ERP项目所要求的条件的科学论证,也是企业立项后对ERP软件选型的重要依据。
实施ERP前没有科学的可行性分析,企业对自身的内、外部环境认识不够,准备不足,仓促实施,带有一定的盲目性。
可行性分析是企业成功实施ERP的重要前提,是实施ERP 项目必不可少的步骤。
因此,企业在实施ERP项目前,是否做科学的可行性分析,直接决定着ERP项目实施的结果——成功、失败。
●可行性分析的原则:全面性;层次性;科学性;可操作性。
●可行性分析内容:人员的可行性;经济上的可行性;技术上的可行性;企业管理机制与组织行为的可行性。
●可行性分析的参与人员:企业的领导(一把手);高中管理决策层;企业的技术人员;一线工作人员代表。
●可行性分析的工作内容:企业当前的管理基础;企业当前的技术水平;资金预算;人员素质评估;企业的业务流程测评;企业管理中存在的问题;基础数据的规范;企业和管理机制与组织行为。
●可行性分析的结果:可行性分析是企业成功实施ERP的重要前提,是实施ERP项目必不可少的步骤。
通过可行性分析,从而做出是否上ERP项目的正确决策。
2、确立合理可行的项目实施目标在确立目标的过程中企业必须自省建立ERP系统的初衷是什么?作为ERP项目的发起者或是项目的主管,或是未来项目的负责人,必须将已经形成并得到企业内部一致认同的明确的远景规划和近期实现目标落实成文字,明确体现业务目标,实现周期,预期收益等内容。
这一份文件将是整个项目实施过程中最有价值的文件之一,它既是项目启动前企业对ERP项目共同认识的文字体现,也是实施进程中的目标和方向,同时也是在项目实施完成后评估项目成功的重要衡量标准。
企业信息化的目标设计,就是要通过:⑴对本企业发展战略进行分析,⑵对本行业的产业结构和产品大类分析,⑶行业领导者、行业竞争者分析。
对企业信息化,从管理分析、产品营销和资本运营三个层面进行分析和定位,找出适合本企业实际发展需求和可能的信息化建设目标。
在制订企业信息化战略目标时,要考虑近期和远期相兼顾的原则。
要坚持“总体规划、分步实施、量力而行、务求实效”的方针,防止一哄而起、走形式主义。
总体规划就是管理信息化建设要充分考虑企业发展战略的要求,在硬件和软件选用、网络建设等信息化基础设施上既要满足企业现实要求,又要有较好的扩展性和兼容性;分步实施就是找准管理信息化建设的突破口,从影响企业发展最突出的问题如财务、销售、采购环节入手,实施重点突破,确保首战告捷;量力而行就是在管理信息化建设上要从企业实际需求和能力出发,在软、硬件选用上坚持“先进、适用”的原则,避免盲目攀比;务求实效就是要始终明确管理信息化建设的目的不是追时尚、赶潮流,更不是摆花架子、做表面文章给人看。
3、高层管理者的理解与支持企业一旦确定上ERP项目,必须得到高层领导的支持。
ERP系统实施所影响到的部门和企业高层领导应成为项目的发起人或发起的参与者。
ERP系统的实现目标、业务范围等信息应当经由他们传递给相关部门和人员。
管理者公开表现的对项目的理解与支持对推动项目的进程是十分必要的。
过去,人们常常强调的“一把手原则”来说明领导在ERP项目实施中的重要性。
引进信息系统时需要企业一把手亲自参与,信息系统与企业战略息息相关,企业发展战略、经营战略是对企业方向的把握,离开高层管理者的支持,就不利于系统的建设。
建设一套企业神经系统,企业领导班子首先要通过培训、观摩、调研、讨论和比较来开阔眼界,提高认识,统一意见,明确需求。
其中关键的是一把手要认识到位,决心到位。
企业管理信息化是企业头号的“一把手工程”,它涉及到战略更新,流程重组、资源投入、利益调整、难题攻坚、矛盾协调、制度保证等方方面面,没有一把手和管理班子的清醒与坚定,是肯定做不好的。
4、让业务驱动ERP项目的实施ERP系统的项目实施是以业务和管理为核心的,是为了建立一套以企业资源计划为核心的管理体系,因此ERP系统的实施应当是以业务过程来驱动的,而不是IT技术。
ERP不但要考虑企业内部的各种业务,如订单输入、生产计划、采购供应、发货管理和行政管理等,还要考虑企业在竞争中的客户化价值的创造和交付。
5、有效控制变更管理项目实施不可避免地会使业务流程发生变化,同时也会影响到人员岗位和职责的变化,甚至引起部分组织结构的调整。
也就是企业过程重组和流程再造的BPR(Business Process Re-engineering)。
如何将这些变化带来的消极影响降到最低,如何能够使企业内所有相关部门和人员认同并接受这一变化是项目负责人将面临的严重挑战。
不仅如此对于新系统的实施还需要考虑对业务用户的各种培训,以及为配合新流程的相应的外部管理规定的制定等内容,这些都是成功实施项目所要把握的因素。
变更管理所包含的内容相当广泛,企业必须以积极的态度来分析、处理系统实施带来的变化,对系统上线会影响的人员和部门以及需要协作配合的部门,及时通报实施进展状况,最大程度上争取他们的理解和支持,使企业实现系统上线的平稳过渡。
6、项目实施组织结构的建立实施ERP系统人是项目成功很重要的因素。
因为实施ERP系统不只是单纯地使用掌握一套计算机软件系统,而是实施一个以计算机为工具的人机交互的管理系统。
要使ERP 系统真正有效地发挥作用,必须有企业高层领导的充分重视、参与以及必要的组织保证。