第四讲工资管理系统初始化
工资管理系统初始化课件

1. 负载均衡:根据系统的负载情 况,合理配置服务器资源,确保 系统在高负载情况下仍能稳定运行。
3. 监控与预警:对系统运行状态 进行实时监控,及时发现潜在问 题,并设置预警机制,以便提前 采取措施预防故障发生。
05
工管理系初始案 例分析
案例一:某大型企业工资管理系统初始化
总结词
全面覆盖、高效整合
2. 数据同步问题:不同系统间的 数据需要保持同步,避免出现数 据不一致的情况。
系统集成问题主要涉及到与其他 系统的接口对接和数据交互。
3. 集成测试:在正式上线前,需 要进行充分的集成测试,确保各 系统之间的数据交互无误。
权限配置问题
权限配置问题涉及到系统 用户角色的划分和权限控 制。
•·
1. 角色划分不明确:需明 确各部门的角色和职责, 避免权限交叉或遗漏。
3. 权限变更管理:对于权 限的增删改操作需进行记 录和管理,以便追踪和审 计。
2. 权限控制策略:根据实 际需求制定合理的权限控 制策略,确保数据的安全 性。
系统稳定性问题
•·
2. 容错机制:建立有效的容错机 制,当部分组件发生故障时,系 统能够自动切换到备用组件,确 保整体运行的稳定性。
系统稳定性问题涉及到系统的运 行效率和故障应对能力。
数据准 备
数据迁移
将旧系统中的数据迁移到新系统中,确保数据的一致性和完整性。
数据初始化
对新系统中的数据进行初始化,包括员工信息、工资计算规则等。
系统测试
功能测试
测试系统的各项功能是否符合需求, 是否存在漏洞或缺陷。
性能测试
测试系统的性能指标,如响应时间、 吞吐量等。
部署与上 线
环境准备
准备服务器、网络、数据库等环境。
工资管理系统初始化处理形式课件

工资管理系统初始化处理形式
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2. 删除工资类别
在工资管理主界面,单击【文件】菜单下的【删除 工资类别】,删除工资类别时,可双击所要删除的 工资类别,或单击所选工资类别后,单击〖确认〗。
注意:只有主管才有权删除工资类别,且工资类别 删除后数据不可再恢复。
工资管理系统初始化处理形式
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3. 打开工资类别 在工资管理主界面,单击【文件】菜单下的【打开
工资类别】。打开工资类别时,可双击所要打开 的工资类别或单击所选工资类别后,单击〖确 认〗。
4. 关闭工资类别 在工资管理主界面,单击【文件】菜单下的【关闭
工资类别】,则关闭正在使用的工资类别及所有 正在进行的功能操作。
工资管理系统初始化处理形式
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打开工资类别后,“工资类别”菜单下显示 “打开工资类别”和“关闭工资类别”两个 选项。单击“关闭工资类别”后,“工资类 别”菜单下显示“新建工资类别”、“打开 工资类别”和“删除工资类别”选项。
工资管理系统初始化处理形式
2
【本章难点】
1、设置工资项目和计算公式
2、工资分摊和自动转账凭证的生成
3、期末工资管理子系统生成数据向总账系统 的传递
工资管理系统初始化处理形式
3
第一节 工资管理系统概述
工资核算系统是我国使用最早和最普及的会 计核算子系统。采用工资管理系统进行工资 核算,可以有效提高工资核算的准确性。
部门设置 人员类别设置 人员附加信息设置 工资项目设置 银行名称设置
安装工资管理系统 启动工资管理系统
参数设置 扣税设置
建立工资账套
扣零设置
基础设置
人员编码设置
工资类别设置
工资项目选择 计算公式设置
会计电算化教程-工资管理系统

会计电算化教程-工资管理系统任务一工资管理系统认知一、工资管理系统的功能1. 工资管理系统初始设置(1)工资账套参数设置。
系统提供多类别工资核算;工资核算的币种;扣零处理;个人所得税处理;是否核算计件工资等账套参数设置。
(2)基础档案设置。
系统提供人员附加信息设置;人员类别、部门选择设置;人员档案设置;代发工资的银行名称设置等,企业可以自行设计工资项目及计算公式,并提供计件工资标准设置和计件工资方案设置。
2. 工资业务处理工资管理系统管理企业所有人员的工资数据,对人员增减、工资变动进行处理;自动计算、汇总工资数据;支持计件工资核算模式;自动完成工资分摊和相关费用计提,并可以直接生成凭证传递到总账系统;提供不同工资类别数据的汇总,从而实现统一工资核算的功能。
3. 工资报表管理及统计分析工资管理系统提供了各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等,并且提供了凭证查询和自定义报表查询功能。
二、工资管理系统与其他系统之间的关系工资管理系统与其他系统之间的关系如图6-1所示。
图6-1工资管理系统与其他系统之间的关系三、工资管理系统应用方案1. 单类别工资核算方案如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同,那么可以对全部员工的工资进行统一核算,即选择单类别工资核算方案。
2. 多类别工资核算方案(1)企业中存在不同类别的人员,不同类别人员工资发放项目不同、计算公式也不相同,但需要进行统一工资核算管理。
(2)企业每月进行多次工资发放,月末需要进行统一核算。
例如企业采用周薪制,或工资和奖金分次发放。
(3)企业在不同地区设有分支机构,而工资核算由总部统一管理。
(4)工资发放时使用多种货币,如人民币、美元等。
【要点提示】(1)工资账套与企业账套概念不同,企业账套在系统管理中建立,针对的是整个T3系统,而工资账套只针对T3系统中的工资管理系统,即工资账套是企业核算账套的一个组成部分。
(2)工资管理系统必须由具有相应权限的操作员输入用户名和密码才可登录。
工资管理系统初始化(ppt33张)

5.设置银行名称
1.
操作步骤:
(1)执行“设置”|“银行名称设置”命令,打开“银行名 称设置”对话框,修改“工商银行”为“中国工商银行”, 修改“录入时需要自动带出的账号长度”为“8”; (2)单击列表中的“建设银行“,单击”删除“按钮,系 统提示”删除银行将相关文件及设置一并删除,是否继续?” (如图6),单击“是”按钮,同理删除农业银行,单击 “返回”按钮退出。
8.设置在岗人员工资类别的工资项目 1.
图10
9.设置“缺勤扣款”和“住房公积金” 的计算公式 1.
操作步骤:
(1)在工资项目设置对话框中单击“公式设置”选项卡,打开 “工资项目设置-公式设置”对话框,单击“增加”按钮,从下 拉列表中选择“缺勤扣款”工资项目; (2)单击“缺勤扣款公式定义”区域,在下方的工资项目列表 中单击选中“基本工资”,单击选中“运算符”区域中的“/”, 在“缺勤扣款公式定义”区域中继续录入“22”,单击选中“运 算符”区域中的“*”,再单击选中“工资项目”列表中的“缺 勤天数”(如图11); (3)单击“公式确认”按钮,以此方法设置“住房公积金”的 计算公式。
注意事项:
(1)对于“名称参照”下拉列表中没有的项目可以直接输入; 或者从“名称参照”中选择一个类似的项目后再进行修改,其 他项目可以根据需要进行修改; (2)此所设置的工资项目是针对所有工资类别所需要使用的 全部工资项目; (3)系统提供的固定工资项目不能修改和删除。
4.设置工资项目 1.
图4
图5
2.人员附加信息 增加人员附加信息“性别”和“学历” 3.人员类别设置
设置人员类别为“企业管理人员”、“经营人员”、“车间 管理人员”和“生产工人”。
实验资料
1.
《工资管理系统初始化》教案

第六章薪水管理第二节薪水管理系统初始化课程:《会计电算化》授课目的1、熟悉薪水管理系统初始化设置的主要内容;2、掌握薪水管理系统的操作技术。
授课重点与难点1、重点:薪水种类管理。
2、难点:设置薪水项目和计算公式。
授课方法运用解说、提问、演示、练习等授课方法。
授课过程(一)复习:账务的平常办理(凭证的录入、出纳签字、审察与记账)。
(学生操作演示)(二)导入:公司每个月的职工薪酬计算、分配和发放业务需要在薪水管理系统中完成。
(显现薪水管理系统模块)(三)新课解说:一、建立薪水账套1、业务控制参数(1)设置薪水种类(建立不同样的薪水账套)原因:不同样种类(如正式工、临时工)的薪水项目不同样,如:正式工享受的某个待遇,临时工不能够享受等,计算的方法不同样;又如发下班资的时间不同样(不按月发放)。
设置薪水种类、人员种类、部门档案、薪水项目等内容时,需要关闭薪水种类设置薪水项目计算公式、设置人员档案、输入薪水数据、定义薪水转帐关系、薪水计算、设置所得税基数、薪水花销分配等操作,需要在打开某一薪水种类下进行。
【例】设置薪水种类,类别名称:临时人员,部门只包括生产部。
第一执行“薪水薪水种类关闭薪水种类”操作尔后执行“薪水 --- 薪水种类 --- 新建薪水种类”注意:最后点击完成后,要关闭薪水种类。
(2)选择核算币种。
(人民币)2、扣税设置。
3、扣零设置。
4、人员编码。
二、基础信息设置1.人员附加信息。
增加:“性别”、“技术职称”、“身份证号”项目。
2.人员种类:管理人员、营销人员、生产工人。
3.设置薪水项目预设的固定项目:应发合计、扣款合计、实发合计,这些项目不能够删除和重命名。
路径:薪水 ---设置 ---薪水项目设置P1514.设置代发银行名称:工商银行中关村分理处,账号定长为 11 位,输入时需要自动带出的账号长度为 11 位。
5.设置权限;设置“贺敏”拥有001、 002 账套“薪水种类主管”权限。
三、薪水种类管理1.设置人员档案(应先设置,否则影响计算公式的设置)路径:薪水 --- 设置 --- 人员档案【例】在“正式人员”薪水种类下,建立人员档案。
工资管理系统的系统初始设置

励志人生
好好示学习例5-4:
设置岗位工资的计算公式:IFF(人员类别=“管理人 员”,800,IFF(人员类别=“业务人员”, 600,500))。
说明:该公式表示如果人员类别是管理人员,则他 的岗位工资是800元,如果人员类别是业务人 员,则他的岗位工资是600元,其他各类人员 的岗位工资均为500元。
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“扣税设置”是指是否需要在工资计算中自动进行扣 税处理,若选中此项则意味着需要进行自动扣 税处理;
“扣零设置”是指每次发放工资时将工资零头扣下, 积累去整、扣零至角以及扣零至分,一旦选择 了“扣零处理”,系统会自动在固定工资项中增 加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目;
励志人生
好好(学八习)设置计算公式
设置计算公式的目的在于确保工资计算的自动化和 准确性,杜绝手工计算过程中可能存在的错误 。人员档案建好之后,就可以重新返回“工资项 目设置”模块定义各工资项目的计算公式以及工 资项目之间的运算关系。定义计算公式可通过 选择工资项目、运算符、关系符以及函数等组 合完成,也可以直接在公式编辑框中输入。
励志人生
好好操学习作要点:
在目录区树型列表中选择“设置/银行名称设置”,进 入银行名称设置窗口,如图5-7所示。
点击〖增加〗按钮,光标停在银行名称栏处,可输 入银行名称,并可选择银行账号长度是否为定 长及账号长度。
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系统默认银行账号账号定长为选中,长度为“11”位 。在此界面还可定义录入时需自动带出的账号 长度,手工录入一个小于等于“账号长度”的整 数,不允许为空。录入该数值,则在录入“人员 档案”的银行账号时,从第二个人开始,系统根 据用户在此定义的长度自动带出银行账号的前 N位,以方便用户录入。
工资管理系统

第五章工资管理系统一、系统初始化1、启用工资系统操作:单击“开始”一程序一用友财务通一财务系统一工资2、启用工资账套(1)选择本账套处理的工资类别个数一选择币种一下一步一确定是否代扣税一下一步一确定是否“扣零”处理一下一步一确定“人员编号”长度一完成(2)建立工资类别一新建工资类别一录入名称一下一步一选择部门一确定(3)应注意的问题:A、在建立之前应先校对当前系统时间为该工资类别的启用时间B、建立完成后,系统默认自动打开该工资类别提示:A、如单位按周或一月多次发放工资,或者是单位中有多种不同类型(部门)的人员,工资发放项目不尽相同,计算公式也不相同,但需进行统一工资核算管理,应选择“多个”使用代扣税,可根据实际情况设定扣税基数、税率。
B、以上这些参数,在没有录入具体内容的前提下可以在[基础设置]下的选项里可以改变3、基础设置A、部门设置:基础设置▲一部门设置一[增加]一增加完毕后保存B、人员类别设置设置人员类别是为了便于按不同的人员类别进行工资汇总计算。
操作:设置菜单▲一人员类别设置一[增加]一退出C、工资项目设置:基础设置▲一工资项目设置一[增加]一选择工资预置项目或输入工资项目名称一分别(确定项目类型、设置长度、选择工资增、减项)一确定重复以上操作应注意的问题:A、在多类别设置下,只有关闭所有工资类别时,才能增加工资项目B、设置为增项的工资项目将直接参与应发合计的计算,设置为减项的工资项目将直接参与扣款合计的计算,设置为其他的工资项目将不直接参与应发合计和扣款合计的计算。
C、工资项目的修改、删除时,将光标放在选项上,单击[重命名]或[删除]按钮D、工资项目必须唯一,一经使用,项目类型不允许修改4、工资计算公式设置基础设置▲一公式设置一系统自动设置应发合计、扣款合计计算公式,单击[增加]一单击黑色小三角选择工资项目一单击公式定义区,录入该工资项目的计算公式一先单击击公式确认一确认5、设置人员挡案基础设置▲一人员挡案一[增加]一录入人员编码、人员姓名、选择所在部门、银行名称一确定直接增加下一个提示A、人员的编码建议保持唯一,便于以后调转部门.B、当月将人员调出,下月在不显示此人档案。
工资管理系统初始化课件

THANKS
感谢您的观看。
该公司在选择工资管理系统时,注重厂商的国际化经验和产品功能。经过多轮评估和谈判,最终选择了具有丰富国际化经验的某厂商的工资管理系统。在实施过程中,该公司与厂商共同制定了系统实施计划和培训计划。
该工资管理系统成功上线后,实现了全球员工薪资和福利的统一管理。管理层可以通过系统进行跨国薪资分析和决策,员工则可以在不同国家使用相同的工资管理系统进行薪资查询和比较。该系统还支持多种货币转换和税务计算功能,满足了跨国公司的特殊需求。
05
CHAPTER
工资管理系统初始化案例分享
大型企业概述
该大型企业是一家全球领先的制造企业,员工数量众多,需要一个高效、可施过程
该企业在选择工资管理系统时,采用了招标方式,经过多轮筛选和评估,最终选择了某知名厂商的工资管理系统。在实施过程中,该企业与厂商密切合作,共同完成了系统架构、功能开发、数据迁移等一系列工作。
详细描述
总结词
系统运行慢问题通常是由于系统硬件性能不足、软件配置不当或数据量过大所导致的。
要点一
要点二
详细描述
在工资管理系统中,系统运行慢问题可能会影响到员工工资的计算、报表生成等业务处理速度,因此需要采取有效的措施来提高系统的运行速度。首先,根据业务需求选择合适的硬件配置,包括CPU、内存、硬盘等;其次,优化软件配置,如数据库连接、网络连接等;最后,定期对数据进行清理和优化,以减少数据量对系统性能的影响。
该工资管理系统成功上线后,为该金融企业提供了高度定制化的薪资计算和管理功能。系统可以根据不同金融产品的收益分配规则进行薪资计算,同时保证了员工薪资的准确性和公正性。管理层还可以通过系统进行金融行业薪资对比和分析,为公司的战略决策提供数据支持。
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第四讲工资管理系
统初始化
1
2020年4月19日
第四讲工资管理系统初始化
注意:创立账套以账套主管的身份登录用友通界面,打开“工资管理”模块。
一、建立工资套
操作步骤:单击“工资”——弹出“建立工资套”界面,工资类别个数选“多个”——下一步——是否从工资中代扣个人所得税“是”——下一步——下一步——设置人员编码长度(最长不超过10位)——完成,系统出现“为建立工资类别”——确定。
设置“正式人员”和“临时人员”两个工资类别。
二、基础信息设置
1、部门设置
操作步骤:工资——设置——部门选择设置(系统内可共字)
2、人员类别设置
操作步骤:工资——设置——人员类别设置——输入相关信息——单击增加——返回
3、人员附加信息设置
操作步骤:工资——设置——人员附加信息设置——增加——单击——参照下拉列表框中的参照标准,进行选择——增加——推出
4、工资项目设置
操作步骤:工资——设置——工资项目设置——增加——单击名称,参照下拉列表框中,选择相应名称,或双击“类型”拦,出现下拉列表框中进行手输项目——对“长度”栏、“小数”栏还有“增减项”进行相关设置——确认
5、银行名称设置
操作步骤:工资——设置——银行名称设置——增加——输入相关信息,选中要删除银行名称,单击“删除”按钮根据提示选择“是”即可删除
删除的银行为无效银行!
固定资产系统的初始化
注意:
1、以账套主管(有权限的其它操作员也可)的身份登录用友通,并进行固定资产初始化设置,在主界面选择“固定资产”模块进入。
2、没有启用的模块,不能进行初始化设置。
3、只有系统管理员和账套主管有权限启用系统模块。
3 2020年4月19日
4、各系统的启用日期必须大于等于账套的启用日期。
5、当发现固定资产初始化设置出现错误,而不能再更改但必须纠正时,则只能经过“重新初始化”功能实现。
一、建立初始化
操作步骤:单击“固定资产”模块,出现这是第一次打开此账套,还未进行过初始化,是否进行初始化——是——点击“我同意“——下一步,显示”启用月份“(只能查看不能修改)——下一步——进入”折旧信息“,选中”本账套计提折旧“(否则系统不予计提折旧)——选择“主要折旧方法”和折旧汇总分配周期——选择当(月初以计提月份=可使用月份)时剩余折旧全部提足——下一步——进如“编码方式”——下一步——进入“财务窗口”——进行相关设置——完成——是
注:不选在对账不平情况下允许固定资产月末结账!
二、基础设置
1、选项卡
操作步骤:固定资产——设置——选项——单击“与账务系统接口”进行相关输入,单击其它选项
(基本信息在系统初始化后不可修改)
2、部门对应折旧科目
4 2020年4月19日
操作步骤:固定资产——设置——部门对应科目设置——选择要设置货修改科目的部门,单击修改
3、资产类别
操作步骤:固定资产——设置——部门类别——增加——输入相关信息——保存
4、增减方式对应的入账科目
操作步骤:固定资产——设置——增减方式——选择“赠加方式”或“减少方式”——修改——输入相关信息——保存
5、使用状况
操作步骤:固定资产——设置——使用状况——您要哪一种状况,增加下一级请从目录中选中状况——单击增加——进行相关输入——保存。
也可进行修改、删除操作!
6、折旧方法
操作步骤:固定资产——设置——折旧方法——单击增加——进行相关输入——确定。
也可进行修改、删除操作!
7、卡片选项定义
操作步骤:固定资产——卡片——卡片项目——增加——录入相关信息——保存,也可进行修改、删除操作!
8、卡片样式定义
5 2020年4月19日。