【上海】现代企业档案管理、人事档案管理及档案管理信息化建设高级实战培训班(3月20-21日)-中房商学院
人事档案管理信息化建设分析
［摘要］信息化建设不仅提高了人事档案管理的效率和质量，而且保证了档案信息的安全和可持续利用。
首先探讨了人事档案管理信息化建设的必要性，其次分析了当前人事档案管理中存在的问题，最后提出了一系列建设策略。
［关键词］人事档案管理；信息化建设；实践路径［中图分类号］G717［文献标志码］A［文章编号］2096-0603（2023）36-0165-03人事档案管理信息化建设分析陈永东（文水县教育科技局人事股，山西吕梁032199）人事档案管理作为组织人力资源管理的重要组成部分，其信息化建设对提升组织效率具有不可替代的作用。
在数字化时代背景下，传统的人事档案管理方式已不能满足现代企业的发展需求。
信息化建设使得人事档案管理工作从烦琐的手工操作转变为电子化、自动化、网络化的管理模式。
这种转变不仅优化了人事档案的存储、检索和利用流程，还显著提升了数据处理的准确性和安全性。
然而，在实际操作过程中，信息化建设也面临着硬件设施不完善、标准规范不统一、管理人员素养参差不齐等问题，这些问题的存在不仅影响了信息化建设的效果，也制约了组织效能的提升。
因此，针对人事档案管理信息化建设路径进行深入分析就显得尤为必要了。
一、人事档案管理信息化建设的必要性（一）信息资源的利用更加高效人事档案作为组织的重要信息资源，其有效管理直接关系到组织决策的准确性和人力资源的合理配置。
在信息化建设之前，档案的整理、存储和检索均依赖于手工操作，耗时耗力，且容易出错。
信息化建设通过引入数据库管理系统、云存储服务和人工智能等技术，实现了档案的电子化管理，极大地提升了信息检索的速度和准确性。
例如，采用先进的搜索算法，员工可以快速找到自己需要的档案信息，而管理者也可以迅速汇总分析员工档案数据，为决策提供支持。
（二）提高档案管理的质量信息化建设不仅加快了人事档案的处理速度，而且提升了档案管理的质量。
电子化档案减少了纸质档案因环境、使用等因素导致的损坏和丢失，确保了信息的完整性和持久性。
论信息时代如何做好企业人事档案管理工作
MODERN ENTERPRISECULTURE管理纵横论信息时代如何做好企业人事档案管理工作单雪 中核辽宁核电有限公司摘 要 人事档案管理工作是企业档案工作的重要组成部分，对企业的发展运营有着相当深刻的影响。
随着信息时代的到来，人事档案管理也发生了一些变化，文章基于此，首先概述了信息时代企业人事档案管理的三点特征，包括管理对象复杂化、管理手段多元化、管理目标应用化，然后就如何在信息时代做好人事档案管理工作提出了几点策略，包括夯实档案的搜集工作、完善档案的管理工作、强化员工的培训工作、落实档案的开发工作等。
关键词 信息时代 人事档案 复合型人才 晋升机制中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1674-1145（2021）11-020-02人事档案是企业档案的重要组成部分，并且随着人力资源理念的逐步深化，人事档案的重要性也日益突出，对企业的人才培养、人才选聘发挥着不可或缺的作用。
然而，就当前企业人事档案的管理现状而言，却存在着不少问题，典型的包括管理理念陈旧、管理方式单一、管理目标模糊等，严重制约了档案管理的效果以及档案价值的发挥。
而信息化建设恰是提升企业人事档案管理工作效能的有效途径。
文章基于此，就信息时代的企业人事档案管理工作做了相应的研究。
一、信息时代企业人事档案管理的特征（一）管理对象复杂化企业人事档案管理，顾名思义，是以企业员工的人事档案为主要对象的管理活动。
一般情况下企业人事档案共分为十大类别，分别为：履历材料、自传材料、考核鉴定类材料、学历和专业技术职业资格、政审类、党团材料、表彰奖励材料、处分材料、工资类和聘任类，以及其他可供组织参考的材料。
企业人事档案真实详尽的记载着员工职业生涯进程中的各项信息和工作记录是员工个人履历最全面的载体，是企业调整薪资水准与岗位晋升的重要依据。
传统的人事档案以纸质为主要形态，档案按照相对固定的方式存储于特定的档案室之中。
这种管理模式手段单一、缺乏信息平台、利用效率较低，当需要时不能及时完成所需信息的提取，导致执行效率低，备份有效性差随着信息技术在企业办公中的广泛运用，电子文件呈几何级数的增长，相应的数字化档案也越来越多。
人事档案数字化方案
人事档案数字化方案引言在现代企业中，人事档案是一项非常重要的管理工作。
传统的人事档案管理方式存在许多问题，如文件丢失、难以查找、空间占用大等。
为了解决这些问题，许多企业开始将人事档案数字化，以提高档案管理的效率和可靠性。
本文将给出一种人事档案数字化方案，旨在帮助企业更好地管理和利用人事档案。
1. 方案概述人事档案数字化方案是将传统的纸质人事档案转化为电子形式，并建立相应的数字档案管理系统。
方案包括以下几个步骤： 1. 扫描纸质档案：使用专业的扫描设备将纸质档案转化为电子文件。
2. 建立数字档案管理系统：利用现有的档案管理软件或自行开发系统，建立一套能够存储、检索和管理电子档案的系统。
3. 导入电子档案：将扫描的电子档案导入到数字档案管理系统中，建立档案库，可以按照个人、部门、时间等不同维度进行分类管理。
4. 建立权限控制机制：根据不同角色的权限，设置档案的访问和操作权限，保护档案的安全性。
5. 建立档案保密制度：制定档案保密政策，明确档案的保密级别和保密责任，加强档案保密工作。
2. 方案优势人事档案数字化方案相比传统的纸质档案管理方式具有许多优势：2.1 便捷的存储和检索数字化档案可以存储在服务器或云存储中，避免了传统纸质档案占用大量的物理空间。
同时，数字档案管理系统具有强大的检索功能，可以通过关键词、日期、部门等多种方式快速找到所需档案。
2.2 高效的共享和协作数字档案可以通过网络共享，各个部门和员工可以随时查看和处理需要的档案，加快了协同工作的效率。
此外，系统还可以记录档案的操作日志，方便管理者追踪档案的使用情况。
2.3 提升信息安全性数字档案管理系统可以对档案进行细粒度的权限控制，只有具有相应权限的人员才能访问和操作档案。
同时，系统还可以对档案进行加密，防止档案被非法获取和篡改。
2.4 方便的备份和恢复数字档案可以方便地进行备份，避免了纸质档案被灾害等意外事件破坏的风险。
在档案遭到损坏或丢失时，可以通过恢复备份来保证档案的完整性和可用性。
谈人事档案管理工作的创新6篇
谈人事档案管理工作的创新6篇篇1人事档案管理是现代社会不可或缺的一部分，它涉及到人才的选拔、培养和使用，对于企业的发展和国家的治理都具有重要的意义。
随着科技的进步和社会的发展，人事档案管理工面临着新的挑战和机遇。
本文将从人事档案管理的现状、存在的问题、创新的意义以及具体的创新措施等方面进行探讨，旨在为人事档案管理工作的进一步提升提供有益的参考。
一、人事档案管理现状当前，我国的人事档案管理工作取得了一定的成绩，但仍存在一些问题和不足。
一方面，一些单位对人事档案管理的重视程度不够，导致管理工作不到位，存在档案遗失、损坏等情况。
另一方面，由于人事档案涉及到个人隐私和单位机密，因此需要加强档案的安全保密工作，但目前一些单位在档案安全方面存在漏洞。
此外，随着社会的快速发展，人才流动日益频繁，人事档案的管理和使用也面临着新的挑战。
二、存在的问题在人事档案管理工作中，存在的问题主要有以下几个方面：一是管理理念落后，一些单位仍采用传统的管理模式和方法，无法适应现代社会的需求；二是管理手段单一，缺乏现代化的管理技术和设备，导致管理效率低下；三是管理人员素质不高，一些管理人员对档案管理的专业知识和技能掌握不够扎实，无法胜任现代化档案管理的要求；四是缺乏完善的法规制度，导致档案管理工作的规范性和科学性有待提高。
三、创新的意义针对以上问题，对人事档案管理工作进行创新具有重要的意义。
首先，创新可以推动人事档案管理工作的现代化进程，提高管理效率和服务质量。
其次，创新能够更好地适应人才流动的需求，为人才的选拔、培养和使用提供更加便捷、高效的服务。
此外，创新还有助于保障档案的安全性和完整性，维护个人和单位的合法权益。
四、具体的创新措施为了推动人事档案管理工作的创新发展，可以采取以下措施：一是更新管理理念，树立现代化管理理念和方法论思想体系；二是引入先进的管理技术和设备手段；三是提高管理人员的素质水平；四是完善相关法规制度建设保障机制。
人事档案管理方案
人事档案管理方案人力资源管理是现代企业管理中非常重要的一部分。
其中一个重要方面就是人事档案管理。
人事档案管理是指对企业员工的个人资料、工作业绩、职业发展等方面信息进行收集、记录、保管和利用的过程。
通过人事档案管理，企业可以了解员工的基本情况，为其提供好的职业发展和培训计划，提高员工的工作积极性和生产效率。
因此，人事档案管理方案的制定非常重要，本文将从人事档案管理方案的目的、内容、流程和操作等方面进行阐述。
一、人事档案管理方案的目的1、方便数据收集和保管。
建立人事档案管理系统，可以方便记录员工的个人资料、职业发展、培训计划和绩效考核等方面的数据，并且可以及时对这些数据进行更新和查找。
2、促进企业员工发展。
通过对员工的个人档案进行综合分析和评估，可以为其提供有针对性的培训计划、职业规划和晋升机会，促进其职业发展。
3、提高员工的归属感和满意度。
建立规范的人事档案管理系统，员工可以透过管理系统查询自己的档案，感觉到自己的努力和付出被重视和认可。
提高员工的归属感和满意度，也能够提高员工的工作绩效和生产效率。
4、便于企业决策。
通过对员工的人事档案进行分析，可以了解员工的基本情况、能力与潜力、职业发展规划等方面的信息，便于企业对员工的工作安排和岗位分配做出恰当的决策。
二、人事档案管理方案的内容1、员工个人资料。
员工个人资料可包括员工的基本情况、职业背景和家庭状况等方面的信息。
2、入职资料。
入职资料包括员工入职之前和入职后办理的各种手续，如劳动合同、保密协议、健康证明等。
3、员工绩效考核。
针对员工绩效的考核标准和结果进行记录和存储，包括数据统计表、绩效考核表等。
4、员工培训记录。
记录员工培训的课程记录和培训成绩，建立员工技能档案和职能培训计划。
5、员工晋升与升级记录。
记录员工晋升和升级的时间、原因、目标等，及时进行职位变更和晋升。
6、员工调动和离职记录。
记录员工调动和离职的原因、时间、方式等，建立员工动态档案，及时调整人力资源结构。
人事档案管理的流程与标准化建设
人事档案管理的流程与标准化建设在现代企业管理中，人事档案管理是非常重要的环节之一。
管理一个企业的人事档案需要一套严格的流程和标准，以确保人才的招聘、培训、晋升和离职等方面的记录准确无误。
本文将介绍人事档案管理的流程，并探讨如何进行标准化建设。
一、档案归集人事档案管理的第一步是档案归集。
在员工入职时，公司需要收集员工的个人信息、学历证书、员工合同和其他相关文件，这些文件将构成员工的基本档案。
为了确保档案的完整和准确，企业可以建立一个员工档案归集的流程。
例如，人力资源部门可以负责收集员工的相关资料，并分别存档于档案柜中或者电子系统中，以便随时查阅。
二、档案核查与整理一旦员工档案归集完毕，企业需要进行档案核查与整理，以确保档案的准确性和完整性。
在这个环节中，人力资源部门或专门的档案管理团队可以检查所有员工档案，核实每个员工的信息是否完整、准确，并进行相应的整理和清理。
如果发现档案中存在错误或遗漏的信息，应及时纠正并完善。
三、档案存放与保管完成档案核查与整理后，档案需要妥善存放和保管。
为了确保档案的安全性和机密性，企业可以选择合适的存储方式，例如建立安全的档案室或使用电子化的档案管理系统。
档案室应设有专门的管理人员，负责档案的存储、查阅和保管工作。
而电子化的档案管理系统则可以提供更为便捷和高效的管理方式，减少纸质档案的使用，节约空间和资源。
四、档案检索与利用在需要查阅和利用档案时，企业需要建立相应的档案检索与利用流程。
例如，员工需要查阅自己的档案信息，可以向人力资源部门提交申请，并在规定的时间内获得相关文件。
而对于其他部门，如人力资源部门、财务部门等，档案管理团队可以根据其需求提供相应的档案信息，以支持业务的开展。
同时，为了加强档案的保密性，企业可以规定只有获得授权的人员才能访问和利用档案信息。
五、建立标准化的档案管理制度为了提高人事档案管理的效率和准确性，企业应建立标准化的档案管理制度。
首先，企业可以制定相关的档案管理规范和操作流程，并明确各个环节的职责和权限。
国家档案局档案干部教育中心关于举办2024年档案专业人员岗位培训班（在线）的通知
国家档案局档案干部教育中心关于举办2024年档案专业人员岗位培训班（在线）的通知文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2024.02.23•【文号】•【施行日期】2024.02.23•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局档案干部教育中心关于举办2024年档案专业人员岗位培训班（在线）的通知各省、自治区、直辖市档案局、馆，各副省级城市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，中央军委办公厅保密和档案局，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，各有关单位：为深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记对新时代办公厅工作和档案工作的重要指示批示精神，落实全国档案工作暨表彰先进会议部署，围绕档案事业高质量发展目标任务，加强高素质专业化干部人才队伍建设，进一步提高档案专业人员政治素质和从事档案工作所需基础理论与基本技能水平，经国家档案局批准，档案干部教育中心将于3月至5月举办2024年档案专业人员岗位培训班，共2期。
现将有关事项通知如下：一、培训对象1.新上岗档案专业人员；2.从事档案工作但不具备档案专业大专以上学历人员。
二、培训内容及学时培训内容：1.理论教育与党性教育，包括以中国式现代化全面推进中华民族伟大复兴、学习领悟习近平文化思想、学习贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神等。
2.档案工作宏观政策与发展方向，包括依法管档治档完善档案治理体系、档案资源建设优化提升、档案安全体系建设、经济科技档案工作高质量发展、档案科技创新与信息化建设等。
3.档案工作基础业务与基本技能，包括档案法规标准解读、机关档案管理、企业档案管理、建设项目档案管理、电子文件归档与电子档案管理、数字档案馆（室）建设、档案保护技术、干部人事档案管理、档案服务外包工作规范、档案学术论文写作、档案专业职称申报常见问题及注意事项等。
4.档案学基础理论，包括文书学、档案管理学、专门档案管理等。
建立健全的人事档案管理制度
建立健全的人事档案管理制度在现代企业管理中，建立健全的人事档案管理制度对于企业的发展至关重要。
人事档案是记录员工个人基本信息、工作经历、培训记录等重要资料的载体，是企业管理的重要组成部分。
一个完善的人事档案管理制度能够提高企业信息管理的效率与准确性，保障员工权益，促进企业的长期稳定发展。
一、人事档案的分类与建立为了将人事档案管理制度建立得更加规范和集中，可以按照员工个人信息、工作经历、培训记录等方面进行分类。
首先，个人信息包括员工的姓名、性别、年龄、学历、籍贯等基本信息，按照时间顺序建立档案，每份档案都应有唯一的编号，以便于日后查询。
其次，工作经历档案应记录每位员工的入职时间、职位调整、离职时间等重要变动，用以追踪员工的职业发展轨迹。
最后，培训记录的档案用于记录员工参加的各类培训、学习的成果与收获，以便于后续培训计划的制定和评估。
二、人事档案的收集与整理为了保证人事档案的准确性和完整性，企业应制定相应的收集和整理方法。
首先，企业可以要求员工在入职时填写详细的个人信息表，并提供相关证明材料，如身份证、毕业证等。
其次，在员工完成每项工作任务后，应及时更新工作经历档案，包括职位变动、晋升、奖惩等信息。
最后，在员工参加培训时，应要求提交培训证明材料，并对培训的内容和成果进行归档记录。
三、人事档案的保密与安全性人事档案包含员工的敏感信息，因此在建立人事档案管理制度时，保密和安全性是必须考虑的重要因素。
首先，企业应制定相关保密制度，明确档案只能由特定人员进行查阅和使用，并对查阅行为进行严格的记录和管理。
为了避免档案的丢失或损坏，企业应采用防火、防水和防盗措施，确保档案的完整性和安全性。
同时，应定期对档案进行备份，以防止数据丢失或误操作导致的问题。
四、人事档案的利用与管理建立健全的人事档案管理制度是为了更好地服务于企业的管理需求。
首先，档案可以为企业提供重要的数据支持，如人员组织结构、员工素质等，为决策提供依据。
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【上海】现代企业档案管理、人事档案管理及档案管理信息化建设高级实战培训班(3月20-21日)【课程背景】著名实战派"档案管理实务操作"专家, 档案学博士,中华国际管理培训网资深讲师;在科技档案管理、企业档案管理、档案法治、信息资源的管理与配置等方面具有多年的教学科研经历，曾调研过的各类型组织、机构、单位近1600多家，对于我国档案工作宏观管理的法律政策有深入的了解与把握，对于文件档案管理的具体内容具有自己独到的见解，提出了企业文档管理的主要发展方向是信息资源配置等观点;采用多媒体的辅助教学手段和实际工作案例，善于启发式教学，教学内容强调针对性，并以启迪学员思想观念上的灵感为主要教学目的，提倡在为学员提供必要的知识的同时，进一步强化学员的主观能动性，以利其开展创造性的工作。
【学员对象】各企业档案管理者、人事行政专员、科室主任及部门经理、档案管理专员等。
【讲师简介】 Andy Zhang著名"现代企事业单位档案管理与公文写作操作技巧 "实战派专家，中华国际管理培训网资深讲师;档案学博士,在《现代企业档案管理信息化建设》、《现代企业电子文件管理》、《档案信息安全管理》、《企业电子公文的制作》、《文书和档案计算机综合管理系统》、《归档电子文件管理细则及电子档案计算机辅助管理系统》、《企业档案管理》、《档案鉴定方法和计算机辅助档案鉴定系统》、《归档电子文件管理》方面拥有极其丰富实战操作经验与技巧;服务过多家世界500强跨国集团;培训特色：重点采用“方法与操作结合”、“案例与实践同步”的专题讲解方式，并辅以提问、答疑、讨论、现场咨询等互动的交流方式进行;服务过的部分客户：上海通用汽车有限公司、中海石油(中国)有限公司、一汽丰田、上汽通用五菱汽车股份有限公司、麦格纳动力总成(常州)有限公司、中国工程物理研究院流体物理研究所、玉溪汇溪金属铸造制品有限公司、中国外汇交易中心、奎克化学(中国)有限公司、上海东航美心食品有限公司、上海抗体药物国家工程研究中心有限公司、东风裕隆汽车有限公司、上海紫江企业集团股份有限公司、东风本田汽车有限公司、中国金茂集团、苏州物流中心有限公司、英特尔、青岛罗美威奥新材料制造有限公司、通用电气、ABB 、西门子、霍尼韦尔、葛兰素史克、青岛海尔、奥克斯、百事饮料、日立、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、柳州五菱、纳贝斯克、三菱重工、中石油、中石化、国家电网、联想集团、深圳华为、生益科技、本田汽车、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、成都西科微波通讯有限公司、重庆隆鑫、住友电工、上海大众汽车有限公司、贝岭股份、华电国际电力股份有限公司、延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海机场、上海电气集团、海信集团、美国强生、青岛啤酒、上海惠普有限公司、中联中海油能源发展股份有限公司、安徽古井贡酒股份有限公司、国核示范电站有限责任公司、大连真心罐头食品有限公司、中钞实业有限公司、圣戈班(徐州)管道有限公司、中海集团投资有限公司、科麦奇中国石油有限公司、中电投核电技术中心(北京)有限公司、西蒙电气(中国)有限公司、广联达软件股份有限公司、新华都特种电气股份有限公司、北京泰和诚医院管理有限公司、大唐联诚信息系统技术有限公司、颇尔过滤器(北京)有限公司、中电投核电技术中心(北京)有限公司、重庆长安铃木汽车有限公司、北京探路者户外用品股份有限公司等单位。
【课程内容】第一节、档案信息化建设的任务1、标准规范建设2、基础设施建设3、应用系统建设4、档案信息资源建设5、人才队伍建设总之，处理好“路、车、货、交通规则和驾驶员”的关系，确保全面、协调、持续地发展。
第二节、档案信息化建设的思路1、力争使档案信息化与本系统、本单位的信息化建设同步发展。
2、要以规划、规范为指导，加强统一管理。
3、要正确处理先进性和实用性的关系。
4、要精心组织实施，在系统运行上很下功夫。
5、要将复杂的工作简单化，要将规范的工作程序化。
6、要将信息资源的集成、共享和内容控制作为核心内容。
7、要将建立和完善档案信息安全管理体系作为重要措施。
第三节、档案信息化系统的功能设计企业档案信息化系统应遵循文档(图档)一体化管理思想，其功能包括：(一)收集立卷(二)整理编目(三)著录标引(四)检索利用(五)价值鉴定(六)档案统计(七)加工汇编(八)库房管理(九)字迹恢复(十)安全管理(十一)系统维护第四节、文档管理现代化1、企业电子文档的产生与传递2、新时期档案工作者要树立“五个”意识3、档案职业的角色定位与形象重塑4、企业电子档案管理问题研究第五节、常用公文的写作技法与规范化处理1.上行文、下行文、平行文、事务性公文、会议公文等特定格式与写作特点;2.各文种的行文关系与禁忌;3.公文标题、公文格式的常见病误与各文种的写作规范;4.容易混淆文种的适用范围与区别;5.通知、请示、报告、函、会议纪要、通告等常用公文的写作分析及撰写要点;6.公文的语言特点和公文中常用的专用词语;7.常用的公文快速写作方法与辅助方法。
8.公文处理流程(1)基本原则: 及时; 准确; 保密; 集中;(2)主要内容: 发文办理;收文办理;后续工作;第六节、党政机关公文处理与党政机关公文格式1.公文种类的变化及各类文种法定适用范围;2.公文组成要件及公文格式要素的编排规则、用纸新规定;3.公文拟制、办理主要程序与应注意的问题;4.公文管理的重点：(1)公文的密级与保密管理;(2)公文的复制、汇编管理;(3)公文撤销和废止的期限;(4)新设、合并时公文的印发与管理、归档第七节、企业文件处理的方法1、基本概念(文件、文种、文件工作等)2、办公自动化条件下归档文件的整理3、文件的写作(案例分析)4、文件的处理第八节、企业档案管理操作实务1、重新修订归档范围2、分类与标识3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素第九节、企业基础数据的有效清理1、企业基础数据的构成与分类2、数据清理的方法3、数据互动规律4、数据清理工具的设计与使用第十节、企业信息资源的有效配置1、信息资源配置的理念与目标2、设立信息资源配置管理岗位3、信息资源配置的工作流程4、对已有自动化管理系统的功能整合第十一节、企业信息资源管理机制的改革与个性化1、信息资源利用的强制性措施2、信息资源管理的用户需求3、信息资源留存的安全性措施4、信息资源管理的动态完善第十二节、企业电子文件的积累与归档及基本方法技巧一、企业电子文件的积累及电子文档管理的基本方法1、明确电子文件的归档范围2、明确电子文件的积累要求(1)确定电子文件是通过签发或审批的“最终版本”，并对电子文件进行规范命名。
(2)对电子文件进行收集积累，将非通用格式的电子文件转换为通用格式，即进行“迁移”。
(3)编制电子文件的目录，并将电子文件连接到相应的目录条目中去。
(4)对应归档的电子文件按其内容上的自然联系进行组合，即进行“预立卷”。
(5)按规范要求，做好电子文件的查找和提供利用工作。
(6)对电子文件采取定期备份、自动杀毒、权限控制等措施进行安全保护。
关于如何应用计算机技术对电子文件进行积累，将在第二章中做详细介绍。
二、电子文件的归档1、归档方式2、归档时间3、归档要求第十三节、企业档案信息安全管理一、概念：档案信息安全包括档案信息系统安全和档案信息内容安全。
具体包括：1、保密性：即档案信息只为授权用户使用。
2、完整性：即确保档案信息未经授权不能被改变。
3、可用性：即确保档案信息的真实、完整、有效。
4、可控性：即确保对档案信息的传播及内容具有控制能力的特征。
5、不可否认性：即确保在档案信息系统的信息交互过程中，确认用户参与的事实。
二、计算机安全管理的原则1、规范管理原则：2、预先防范原则：3、立足国内原则：4、注重实效原则：5、均衡防护原则：6、分权制约原则：7、应急处理原则：8、灾难恢复原则：三、计算机安全的对策范围1、行政措施2、法律措施3、软件保护措施4、物理保护措施四、计算机物理安全1、概念2、要求五、计算机数据安全1、概念2、基本方法：(1)用户分类;(2)数据分类;(3)系统审计;(4)数据加密。
六、计算机网络安全1、概念2、访问控制技术：(1)入网访问控制;(2)网络权限的控制;(3)目录级安全控制;(4)属性安全控制;(5)网络服务器安全控制。
第十四节、企业档案管理数字化一、档案案信息的数字化的基本原则：1、价值性原则2、实用性原则3、开放性原则4、特色性原则二、纸质档案的数字化1、数字化处理方式的选择：(1)直接扫描法;(2)数码相机拍摄法;(3)缩微影像转换法2、数字化基本程序：(1)前期准备;(2)实施转换;(3)图像处理;(4)数字化存储;(5)后期整理。
3、扫描参数的确定：(1)扫描分辨率;(2)扫描模式;(3)压缩存储格式。
推荐PDF格式。
4、数字化存储设备的选择【课程说明】【参课费用】：3600 元/人【授课时间】：2014年3月20日～ 3月23日◆证书费用：高级证书：1000元/人 (不参加认证考试的学员无须交纳)◆证书说明：在培训结束后参加认证考试并合格者，颁发《国际注册高级档案管理师》职业资格证书(国际认证/联网查询)此文章来自于中房商学院官网...。