第七章 档案收集与整理
档案服务管理制度
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案服务质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。
第三条本制度旨在规范档案服务行为，提高档案管理水平，为领导和职工提供优质、高效的档案服务。
第二章档案收集第四条档案收集工作应遵循全面、准确、及时、系统的原则。
第五条档案收集范围包括：（一）文书档案：包括单位内部形成的各类文件、报告、请示、批复、通知、会议纪要等。
（二）科技档案：包括科研、生产、技术改造、设备购置等过程中的技术文件、图纸、数据、资料等。
（三）声像档案：包括照片、录音、录像、电子文档等。
（四）实物档案：包括奖杯、奖状、锦旗、纪念品等。
第六条档案收集方式：（一）主动收集：档案管理部门应主动与各部门、单位沟通，及时收集各类档案资料。
（二）被动收集：档案管理部门应接受各部门、单位送交的档案资料。
第七条档案收集要求：（一）档案资料应真实、准确、完整。
（二）档案资料应按照档案分类标准进行分类、编目。
（三）档案资料应具备一定的保存价值。
第三章档案整理第八条档案整理工作应遵循科学、规范、系统、实用的原则。
第九条档案整理流程：（一）收集：按照档案收集范围和标准，收集各类档案资料。
（二）分类：根据档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类。
（三）编目：对分类后的档案资料进行编目，建立档案目录。
（四）装订：将整理好的档案资料进行装订，确保档案资料的完整性和便于查阅。
第十条档案整理要求：（一）档案资料应按照档案分类标准进行分类、编目。
（二）档案资料应按照档案保管期限进行保管。
（三）档案资料应保持原貌，不得随意涂改、删减。
第四章档案保管第十一条档案保管工作应遵循安全、规范、科学、高效的原则。
第十二条档案保管要求：（一）档案库房应具备防潮、防霉、防虫、防火、防盗等设施。
档案的收集和整理规范
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教学内容 : 第一讲 档案的收集与整理 第二讲 档案的鉴定与保管 第三讲 档案的检索
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档案管理的程序
角度一：从档案工作的角度 基础工作——收集、整理、鉴定、保管、
检索、统计 利用工作——编研、提供利用
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档案管理的程、保管 信息管理——检索、统计、编研、提供利
立的机关，或某种特殊需要，都可单独构成全 宗。
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全宗划分举例：
省级机关的档案全宗的划分（档案数量较多、立档单 位重要程度高）：
中共省委、省委办公厅、各部委的档案，分别构成全 宗
中共省纪委的档案构成全宗 省直属机关党委的档案 省级政协、工会、共青团、妇联、各民主党派、工商
联的档案，分别构成全宗 省人大常委会、省人民政府、省政府办公厅的档案，
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3、档案室收集工作
归档制度——重点
归档：指各机关文书部门或业务部门，将 工作活动中形成并办理完毕的文件整理立 卷，定期移交级本机关档案室集中保存的 过程。
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3、档案室收集工作
归档制度的内容：
（1）归档范围 :参见《机关文件材料归档范围和文书档案
保管期限规定》
（2）归档时间 : 第二年上半年 （3）归档案卷质量要求 （4）归档手续：归档文件移交目录
大流水编号法：按进馆顺序自然数由小到 大顺序编号。一般档案馆常用。
体系分类编号法：按某种逻辑框架，将档 案馆所接收的全宗构造成逻辑类别体系。 如：J，指旧政权全宗。
分类流水编号法：上述两种方法的结合。 大型档案馆使用。如：旧25，指旧政权档 案第25号全宗。
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2、档案整理的程序
全宗内档案分类，主要对文书档案室而言。 核心：运用分类方法，编制分类方案。
事业单位档案管理制度（三篇）
事业单位档案管理制度第一章总则第一条为了规范和完善事业单位档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有事业单位的档案管理工作。
第三条档案部门是事业单位档案管理工作的执行机构，负责档案的收集、整理、保管与利用。
第四条档案管理部门负责制定档案管理工作的年度计划，组织实施，监督检查，以确保档案管理工作的正常运行。
第二章档案收集与整理第五条事业单位应建立档案收集工作制度，明确档案收集的范围、方式、时间和责任人，并配备相应的人员和设备。
第六条事业单位应建立档案整理工作制度，对收集到的档案资料进行整理和分类。
所有档案资料应按照一定的分类原则，如时间、地点、部门等进行整理分类。
第七条事业单位应定期检查档案资料的存放状态，包括档案的数量、质量和安全性等，及时发现问题并采取相应的措施加以处理。
第三章档案保管与利用第八条事业单位应建立档案保管工作制度，明确档案保管的责任人和具体的工作流程。
档案保管人应经过专业培训，具备相关的档案保管知识和技能。
第九条档案保管人应严格遵守档案保密制度，确保档案资料不泄露。
对于特定的敏感信息如个人隐私等，应设置相应的权限和访问控制，对外部人员进行限制。
第十条事业单位应建立档案利用工作制度，明确档案的开放范围和方式。
档案利用应满足用户的合法需求，提供准确、完整和及时的档案信息。
第四章档案安全管理第十一条事业单位应建立档案安全管理制度，确保档案资料的安全性和可追溯性。
包括安全存储、备份、防火、防水、防盗等措施。
第十二条档案保管人应定期检查档案资料的安全状况，如发现问题应及时上报并采取相应的措施进行修复或处理。
第十三条事业单位应定期组织档案资料的备份工作，将重要档案资料保存在多个地点以确保数据的安全性和可恢复性。
第五章档案处置与销毁第十四条事业单位应建立档案处置与销毁工作制度，对已经不再具有业务或法律保管价值的档案予以及时处置和销毁。
事业单位档案管理制度范文(3篇)
事业单位档案管理制度范文1. 引言本制度旨在规范事业单位档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高事业单位档案管理的效率和水平。
2. 适用范围本制度适用于本事业单位档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
3. 档案收集与整理3.1 档案的收集应根据事业单位的工作需要，明确收集的范围和内容，并建立相应的档案目录。
3.2 收集档案应按照统一的文件编号规则和时间顺序进行，确保档案的准确性和可查阅性。
3.3 档案的整理应按照规定的文件分类和目录结构进行，确保档案的结构清晰和易于管理。
4. 档案保管与管理4.1 档案保管室应设立专门的档案保管人员，负责档案的保管、检索和借阅工作。
4.2 档案应存放在专门的档案柜或架上，按照一定的顺序和分类进行归档，防止档案的混乱和丢失。
4.3 档案保管室应定期进行档案的清点和检查，确保档案的完整性和安全性。
4.4 档案的借阅应按照规定的手续和权限进行，记录借阅人员的个人信息和借阅事由，并限定借阅时间。
5. 档案利用与公开5.1 档案的利用应根据事业单位的工作需要进行，但不得用于非相关的工作和私人利益。
5.2 档案的利用应按照规定的程序和权限进行，确保档案的安全和保密。
5.3 档案的公开应按照国家有关法律和政策进行，保护公民的合法权益和个人信息的隐私。
5.4 档案的公开应公正、公平、公开，遵循透明原则，并及时提供给需要的单位和个人。
6. 档案销毁与移交6.1 档案的销毁应按照事业单位的规定和文件管理制度进行，确保档案的安全和合法性。
6.2 销毁档案应经过严格的程序和审批，记录销毁的时间、数量和原因，并存档备查。
6.3 档案的移交应按照统一的移交程序和格式进行，确保档案的完整性和可追溯性。
6.4 移交档案时应编制档案移交清单，详细记录档案的名称、数量和移交人员的个人信息。
7. 档案安全管理7.1 档案保管室应保证档案的安全，加强门禁制度和监控设备的管理。
档案管理规章制度档案收集
档案管理规章制度档案收集第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保证档案资料的安全、完整和便利利用，提高公司运营效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有部门、员工，包括对公司的各种档案材料进行管理。
第三条公司档案管理工作必须遵循法律法规及国家有关档案管理的要求，确保档案资料的保存与利用符合规定。
第四条公司档案管理工作按照“全员参与、分类管理、定期整理、严格控制”的原则开展，建立健全档案管理制度。
第二章档案收集第五条公司档案收集应当在符合法律法规的前提下进行，确保档案资料的完整性和真实性。
第六条公司应当建立档案收集登记制度，明确每份档案资料的来源、接收时间、责任人等信息。
第七条公司应当保护好档案资料的完整性，防止遭受损坏或灭失。
第八条涉及公司重要机密的档案资料，应当在收集阶段严格控制查阅范围，保障信息安全。
第九条公司应当建立档案收集清单，及时更新档案资料的存储位置和数量，确保管理有序。
第十条档案收集情况应当及时向公司档案管理部门报告，做好档案资料的归档和分类管理。
第三章档案整理第十一条公司档案整理工作应当遵循分类管理、定期整理的原则，确保档案资料的易查易用。
第十二条公司应当建立档案整理计划，按照时间节点和工作任务开展档案整理工作。
第十三条档案整理工作应当严格按照规范操作，遵循统一的整理标准和档案分类规则。
第十四条档案整理中发现的档案资料损坏、缺失等情况，应当及时报告公司档案管理部门并做好记录。
第十五条档案整理工作完成后，公司应当组织相关人员进行复核，确保档案资料的准确性和完整性。
第十六条重要档案资料整理完毕后，应当制作备份，确保档案资料的安全性。
第四章档案存储第十七条公司应当建立档案存储管理制度，明确档案资料的存储位置、保管责任人等信息。
第十八条公司应当配备合适的档案存储设施，定期检查设施的安全性和可用性。
第十九条涉及公司机密的档案资料应当存放在安全性较高的存储设施内，并设置访问权限。
档案管理课件 七档案整理(第2、3节)
四、全宗
（3）临时机构和派出机构档案的全宗归属 具有社会独立性的临时机构，其档案是否构 成独立全宗，应作具体分析。如临时机构存 在时间短，职能性质不重要，档案数量不多， 则可以不构成独立全宗而作为上级主管单位 全宗的一部分；如临时机构存在时间较长， 职责较重要，档案数量较多，则可以构成独 立全宗。
三、档案整理应注意的问题
（一）全面认识文件材料之间的有机联系。文件材料之间的
有机联系是相互交叉的，要分清主次。应根据单位的特点 和档案的数量、成分，协调好档案来源、时间、内容、形
式之间的主次关系和取舍关系。
（二）处理好档案整理工作与档案管理其他工作环节之间的 关系。便于保管和利用是档案整理工作，也是整个档案管 理工作的目的。必须加强档案整理工作与档案管理其他工 作的联系与配合，才能全面实现便于保管和利用的最终目 标。
分不同价值，便于保管和利用。
二、档案整理工作的原则
（一）整理档案必须遵循文件的形成规律 根据形成文件的内容特点和规律整理，才能 对档案进行恰当的分类与合理的组织；依据 形成文件的形式特点与规律整理，才能正确 的处理档案材料的特殊问题，在整理工作中 将文件材料内容和形式上的特点与规律有机 结合，才能使档案的分类、组合工作有效地 进行。
4.形式联系。指文件在载体、记录表达方式、文种等方 面的异同关系。 保持文件形式方面的联系 ，能把相同 载体、记录表达方式、文种的文件集中，便于按形式 上的特征管理和利用档案。
二、档案整理工作的原则
一站式档案管理制度
第一章总则第一条为规范我单位档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有部门和员工，包括纸质档案、电子档案、影像档案等各类档案。
第三条一站式档案管理是指将档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节有机结合起来，实现档案管理工作的规范化、系统化和高效化。
第二章组织机构与职责第四条成立档案管理领导小组，负责单位档案工作的总体规划和组织实施。
第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第六条各部门负责人为本部门档案管理工作的第一责任人，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第七条档案员负责具体实施档案管理工作，包括：1. 指导各部门做好档案的收集、整理和归档工作；2. 负责档案的保管、利用、鉴定和销毁工作；3. 定期对档案进行清理、检查和整理；4. 做好档案统计、分析和上报工作。
第三章档案收集第八条档案收集应遵循全面性、真实性、及时性和完整性的原则。
第九条档案收集范围包括：1. 重要的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；2. 各类合同、协议、协议书、技术标准、规范等；3. 各类统计数据、调查报告、分析报告等；4. 各类会议记录、工作总结、工作计划等；5. 各类员工档案、财务档案、设备档案等。
第十条档案收集方式包括：1. 档案管理部门主动收集；2. 各部门报送；3. 借阅、交换；4. 拍摄、复印。
第四章档案整理第十一条档案整理应遵循系统性、科学性和规范性的原则。
第十二条档案整理包括以下内容：1. 分类：根据档案的性质、内容、用途等进行分类；2. 编号：对档案进行统一编号，便于检索和利用；3. 拍照：对重要档案进行拍照，作为备份；4. 检查：对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
第五章档案保管第十三条档案保管应遵循安全性、保密性和可靠性的原则。
实体档案管理制度
第一章总则第一条为加强实体档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有实体档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条本单位应建立健全实体档案管理制度，明确档案管理的职责，确保档案工作的规范化、制度化、科学化。
第二章档案收集与整理第四条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则，确保档案材料的齐全。
第五条档案收集范围包括但不限于以下内容：（一）各类文件、报表、资料、图片、录音、录像等实物档案；（二）反映本单位历史、现状和发展的各类文献、资料；（三）涉及本单位权益的合同、协议、许可证等法律文书；（四）反映本单位重大活动、重要事件的新闻报道、宣传资料等。
第六条档案整理应遵循系统性、逻辑性、实用性原则，确保档案材料的有序。
第七条档案整理包括以下步骤：（一）对收集到的档案材料进行分类、归档；（二）对归档的档案材料进行编号、登记；（三）编制档案目录、索引；（四）制作档案副本、复印件等。
第三章档案保管第八条档案保管应遵循安全、保密、方便利用原则，确保档案的完整、准确和安全。
第九条档案保管分为以下类别：（一）永久保管档案；（二）长期保管档案；（三）短期保管档案。
第十条档案保管设施应符合以下要求：（一）库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防紫外线等功能；（二）档案柜、架、箱等保管设施应具备足够的强度和稳定性；（三）档案资料应按照类别、年代、编号等要求进行分类存放。
第十一条档案保管人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案的安全、完整。
第四章档案利用第十二条档案利用应遵循合法、合规、便民原则，确保档案的有效利用。
第十三条档案利用包括以下方式：（一）查阅、复制；（二）提供咨询服务；（三）开展档案展览、讲座等活动。
第十四条档案利用人员应遵守以下规定：（一）出示有效证件；（二）遵守档案保密规定；（三）爱护档案资料。
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收集档案的程序
▲ ▲ ▲ ▲ 核准数量 审查质量 加工案卷 履行手续
第二节
档案整理
一、档案整理工作的内容 二、档案整理工作的原则 三、全宗 四、全宗内档案的分类方法 五、对档案进行分类 六、整理档案
档案整理工作的含义
档案整理工作是按照一定的原则和方 法，把处于相对零乱状态的档案，进行分 类、组合、排列和编目，使之系统化的一 项业务环节。
第七章 档案收集与整理
第一节 档案收集 第二节 档案整理
第一节 档案收集
一、档案收集的内容 二、档案收集的方式与途径 三、档案收集的要求 四、收集档案
档案收集的概念
档案收集是按照党和国家的规定， 通过例行的接收制度和专门的征集办法， 把分散在各单位、个人手中的有价值的档 案分别集中到各有关单位档案室和各级档 案馆的工作。
立档单位
立档单位是形成档案全宗的单位。 构成立档单位的条件：
可以独立行使职权 是一个会计单位或经济核算单位 设有管理人事的机构或人员，并有 一定的人事任免权
全宗的设立
设立全宗主要有以下几种情形： 独立全宗 联合全宗 档案汇集 全宗汇集 全宗群
全宗内档案的分类方法
▲ 常用的档案分类方法 年度分类法 问题分类法 组织机构分类法 ▲ 档案分类方法的结合运用 年度——组织机构分类法 年度——问题分类法 组织机构——年度分类法 问题——年度分类法
全宗内档案分类的要求
客观性 逻辑性 实用性 排斥性 伸缩性
对档案进行分类
▲ ▲ ▲ ▲ 了解文件情况 分析单位状况 选择分类方法 文件归类
整理档案
▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 档案分类 案卷排列 案卷编号 编制案卷目录 编制档号
档案收集工作的Leabharlann 容▲对本单位需要归档档案的接收 ▲对现行机关和撤销机关具有长久 保存价值的档案的集中和接收 ▲对历史档案的接收和征集
收集档案的方式与途径
▲收集档案的方式 平时收集 定期收集 年终收集 ▲收集档案的途径
档案收集的要求
▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 齐全完整 准确系统 及时归档 针对性强 保证质量
档案整理工作的内容
▲ 系统排列和编目 ▲ 局部调整 ▲ 全过程整理
档案整理工作的原则
▲ 遵循文件的形成规律 ▲ 保持文件之间的有机联系 来源联系 时间联系 内容联系 形式联系 ▲ 充分利用原有基础 ▲ 区分不同价值 ▲ 便于保管和利用
全宗概念
全宗是一个具有社会独立性的 组织或个人形成的具有有机联系的 档案整体。