档案的收集与整理
做好档案收集与整理工作的探讨
做好档案收集与整理工作的探讨1. 引言1.1 做好档案收集与整理工作的重要性在现代社会，随着信息量的爆炸性增长和科技的快速发展，档案收集与整理工作显得尤为重要。
档案是机构和个人活动的记录，是历史的见证和资料的来源，具有不可替代的价值。
而做好档案收集与整理工作，可以保证信息的完整性、真实性和可追溯性，有利于机构管理和决策的科学性和准确性。
档案的收集与整理还可以帮助组织更好地了解自身的发展历程和经验教训，有利于知识的积累和传承。
更重要的是，做好档案收集与整理工作可以提高信息的利用率和效率，为未来的研究和发展提供有力支撑。
做好档案收集与整理工作的重要性不言而喻，值得我们重视并不断加强相关工作的推进与完善。
2. 正文2.1 档案收集的方法与技巧档案收集是档案管理工作的第一步，关乎着档案管理的质量和效率。
在进行档案收集时，我们需要注意以下几点方法与技巧：1.明确收集范围：在进行档案收集工作之前，首先需要明确收集的范围和目的。
确定需要收集哪些档案资料，以及收集的范围是什么，这样可以有针对性地进行收集工作。
2.建立清晰的档案分类系统：在收集档案资料时，要根据档案的内容和属性建立清晰的档案分类系统。
可以按照文件类型、主题内容、时间顺序等进行分类，这样方便未来的整理和检索工作。
3.选择合适的收集工具：根据档案的形式和数量，选择合适的收集工具。
可以使用文件夹、盒子、电子文档等来进行档案收集，保证档案资料的整齐和安全。
4.定期进行档案收集工作：档案是一个不断积累的过程，要定期进行档案收集工作，及时更新和补充档案资料。
避免档案资料的遗漏和遗失。
5.加强沟通合作：在进行档案收集工作时，要加强与相关部门和人员的沟通合作，共同确保档案资料的全面性和准确性。
只有大家通力合作，才能做好档案收集工作。
2.2 档案整理的步骤与流程档案整理是整个档案管理工作中非常重要的一个环节，它旨在对已经收集到的档案材料进行归档、整理和分类，以便于后续的查阅和利用。
档案的收集和整理规范
1
教学内容 : 第一讲 档案的收集与整理 第二讲 档案的鉴定与保管 第三讲 档案的检索
2
档案管理的程序
角度一：从档案工作的角度 基础工作——收集、整理、鉴定、保管、
检索、统计 利用工作——编研、提供利用
3
档案管理的程、保管 信息管理——检索、统计、编研、提供利
立的机关，或某种特殊需要，都可单独构成全 宗。
32
全宗划分举例：
省级机关的档案全宗的划分（档案数量较多、立档单 位重要程度高）：
中共省委、省委办公厅、各部委的档案，分别构成全 宗
中共省纪委的档案构成全宗 省直属机关党委的档案 省级政协、工会、共青团、妇联、各民主党派、工商
联的档案，分别构成全宗 省人大常委会、省人民政府、省政府办公厅的档案，
11
3、档案室收集工作
归档制度——重点
归档：指各机关文书部门或业务部门，将 工作活动中形成并办理完毕的文件整理立 卷，定期移交级本机关档案室集中保存的 过程。
12
3、档案室收集工作
归档制度的内容：
（1）归档范围 :参见《机关文件材料归档范围和文书档案
保管期限规定》
（2）归档时间 : 第二年上半年 （3）归档案卷质量要求 （4）归档手续：归档文件移交目录
大流水编号法：按进馆顺序自然数由小到 大顺序编号。一般档案馆常用。
体系分类编号法：按某种逻辑框架，将档 案馆所接收的全宗构造成逻辑类别体系。 如：J，指旧政权全宗。
分类流水编号法：上述两种方法的结合。 大型档案馆使用。如：旧25，指旧政权档 案第25号全宗。
35
2、档案整理的程序
全宗内档案分类，主要对文书档案室而言。 核心：运用分类方法，编制分类方案。
档案整理的六大步骤
档案整理的六大步骤
嘿，咱今儿就来说说档案整理这档子事儿！档案整理啊，就好比给一群小淘气排排队，得有个先后次序，才能整得明明白白。
第一步，收集呀！就跟咱收集宝贝似的，把那些散落在各处的档案资料都搜罗起来。
这可不是个轻松活儿，得瞪大了眼睛，别落下啥重要的东西。
就像你找拼图的碎片一样，少一块都不行呢！
第二步，筛选哟！把收集来的东西过一遍筛子，那些没用的、过期的就像沙子一样给筛出去，留下的可都是金子呀！你想想，要是不把那些没用的去掉，那不就乱套啦。
第三步，分类啦！这可得有点条理啦，就像给衣服分分类，上衣放一块儿，裤子放一块儿。
档案也一样，按照不同的类别、项目啥的分清楚，不然找起来不就跟大海捞针似的。
第四步，编号呢！给每个档案都编上号，就像给它们每个人都发个身份证一样。
这样找起来多方便呀，一查编号就知道在哪啦。
第五步，装订呀！把整理好的档案装订起来，让它们整整齐齐的，就像一群乖学生排排坐。
可不能随随便便弄，得结实点，不然散了架可就麻烦喽。
第六步，保存咯！找个安全的地儿把档案存起来，这就像是给宝贝找个保险箱。
要防潮、防虫、防火，可不能让它们受一点委屈。
你说档案整理重要不？那当然重要啦！要是档案乱七八糟的，那找
个东西不得急死人呀。
而且档案可是记录着好多重要信息呢，就跟咱
的记忆一样珍贵。
所以啊，咱可得好好对待档案整理这事儿，别马虎！就像给自己的生活整理整理一样，让一切都井井有条的，多好呀！你
说是不是这个理儿？。
档案收集整理归档制度
档案收集整理归档制度
一、按照《中华人民共和国档案法》和《医药卫生档案管理暂行办法》规定，本科室工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，由本科室档案室指导、监督、协助科室各小组进行整理归档，任何人不得无故拒绝归档。
二、各小组、各岗位工作人员要将本职工作产生的、应归档的不同载体的文件材料或实物，及时收集完整，交本小组兼职档案员，兼职档案员按归档范围及时进行收集整理，做到文件印件与定稿齐全；请示与批复齐全；正文与附件齐全；会议文件齐全；图纸与文字说明齐全；照片、声像与底片和文字说明齐全；电子文件与相应纸质文件齐全；帐薄与凭证齐全。
三、凡是应归档的文件材料，要求字迹工整、清晰，不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩笔书写或签发文件。
对不符合归档整理要求的，将退回原小组重新整理，以确保质量。
四、上年度文书档案的归档时间，应于每年 6 月 30 日前全部完成，科技档案应于项目完成后 2 个月内归档，照片、声像、实物档案即时移交，并按要求办理交接手续。
五、科室档案室根据以上规定随时检查、验收整理归档材料，发现违规现象，按相应规定对小组负责人和相关责任人进行处罚。
历史档案的收集与整理
历史档案的收集与整理历史档案是人类认识和了解历史的重要途径之一。
它们包含了过去的珍贵信息和记忆，是对历史事件和人物的有力见证。
历史档案的收集与整理工作因此变得至关重要，只有经过规范的整理和保存，这些珍贵的历史档案才能被后人所利用，为社会的发展和文化的传承做出贡献。
历史档案的收集工作是一个庞大而复杂的过程。
首先，需要确定收集范围和目标。
历史档案的涵盖范围广泛，可以包括个人的日记、家族的传承、社会团体的档案、政府机构的文件等。
因此，在收集过程中，需要明确要收集的档案类型和内容，以便更好地规划工作。
其次，进行寻找和筛选。
历史档案的收集并非易事，因为它们可能散落在各个地方。
需要广泛调查、寻找和搜集。
这个过程需要耐心和关注细节，以便找到有价值的档案并将其整理归纳。
收集到历史档案后，接下来是整理工作。
整理包括分类、归档、编目等一系列工作。
首先，需要根据档案的特点、内容和用途进行分类，对档案进行分门别类，以方便后续的使用和管理。
然后，需要进行归档，将档案按照一定的规则进行编号和存储，避免遗漏和混乱。
最后，对档案进行编目，编制一个详尽的目录，方便用户查找和阅读。
整理工作需要专业知识和技术。
有时，需要修复和保护档案，尤其是对于古老的档案或脆弱的文献，可以采取一些措施，如复制、数字化或使用特殊设备进行保护。
同时，还需要制定一些规范和标准，确保整理工作的准确性和可靠性。
历史档案的收集与整理对于社会的发展和文化传承起着重要的作用。
首先，历史档案可以帮助人们更好地了解过去，从中吸取经验教训，为未来的发展提供指导。
其次，历史档案是研究历史的重要素材，可以为历史学者和研究者提供宝贵的资源和数据，促进历史研究的深入和扩展。
另外，历史档案还可以帮助人们认识自己的根源和身份，增强文化认同感。
然而，当前历史档案的收集与整理工作还存在一些挑战。
首先，档案的分散和散布增加了收集工作的难度。
有些档案可能已经遗失或毁坏，无法收集到。
其次，技术手段和设备的不足限制了档案整理工作的效率和质量。
档案收集整理整改措施
档案收集整理整改措施档案收集整理整改措施是指对机构、企事业单位的各类档案进行搜集、整理、归档和整改的一系列工作。
通过对档案的精心管理，可以有效提高档案的利用价值，保护档案的完整性和安全性，提升机构的管理水平和服务质量。
下面是我对档案收集整理整改的一些建议和措施，供参考。
一、档案收集1.明确收集范围：根据具体工作需要，明确需要收集的档案范围和内容，确定需要的文件种类、格式和数量。
二、档案整理1.制定整理计划：制定档案整理的时间安排和负责人，明确整理的目标和要求。
2.分类归档：根据档案的性质和用途，对档案进行分类整理，建立档案分类目录，便于查找和利用。
3.修复与维护：对损坏的档案进行修复和维护，包括粘贴、翻修、分类、封装等工作，确保档案的完整性和安全性。
4.建立索引系统：建立档案索引系统，包括文件编号、题名、日期、责任者等信息，便于查找和管理档案。
三、档案整改1.评估现状：对现有档案进行评估，确定存在的问题和整改的重点。
包括档案收集、整理、利用等方面的问题。
2.建立档案整改计划：根据评估结果，制定档案整改计划，明确整改任务、负责人和时间节点。
3.完善档案管理制度：根据实际需要，完善档案管理制度，包括文件申请、利用、归档、销毁等各环节的规定和流程。
4.提升档案管理水平：加强对档案人员的培训和教育，提升他们的专业素质和工作能力。
建立档案管理岗位职责，并设立相应的激励机制，激励档案人员积极工作。
四、档案利用与传播1.建立档案利用制度：建立档案利用制度，明确文件查阅的限制条件和程序，保护档案的安全和机密性。
2.加强档案宣传教育：通过内部会议、宣传栏、培训等方式，加强档案宣传教育工作，提高员工对档案管理重要性的认识和理解。
3.推动电子档案化：推动档案电子化工作，建立电子档案数据库，提高档案的检索和利用效率。
总结起来，档案收集整理整改措施主要包括明确收集范围、建立收集网络、制定整理计划、分类归档、修复维护、建立索引系统等方面的工作。
浅谈档案资料的收集及整理
浅谈档案资料的收集及整理摘要：针对档案资料来说，其可以为相关单位提供与之相匹配的参考资料，其真实性和完整性需要科学地收集及整理。
所以，怎样做好档案资料的收集与整理是现阶段相关单位值得深思的课题。
关键词：档案资料；归档；收集；整理所谓档案，简单地说是相关单位在研发、经营等一系列活动中所衍生出来的一种存在存储价值的文件资料，同时也属于管理活动当中的基础性工作。
倘若想要确保档案资料可以发挥出应有的价值，那么对其做好收集与整理工作就显得尤为重要，现立足于实际进行探讨。
1.档案的分类以及管理结合相关资料发现，档案存在着各种各样的类型，具体可分为以下几种：一是行政管理类；二是生产技术类；三是基建建设管理类；四是设备仪器类；五是工业产品类；六是科技技术研究类；七是会计档案类等。
针对归档文件的保管期限来说，其主要分为以下几种类型：一是永久；二是定期。
基于信息化飞速发展的背景下，不少单位均实现了办公自动化，每一种文件也就在不知不觉中在相关信息系统中加以处理。
与此同时，不少文件均是借助于大流水号加以登记的，在实际查询期间，只要输入关键字就能够实现对其的准确查询。
就纸质档案而言，相关工作者通常借助于计算机做好大流水号排序，这样做可以让其工作量得到有效缓解，也加快了查阅速度，为进一步提高档案资料收集和整理工作水平与效率夯实基础。
二、档案资料的收集方法以及整理方法（一）做好档案材料的收集工作在具体收集期间，应当严格结合相关标准来实施，无论是针对文件的内容还是数量来说，均要与相关要求保持一致，只有这样才能确保档案资料处于完整齐全的状态。
1.档案资料的分类相关工作者需要结合立卷分类要求做好归档工作，并在此基础上将同类文件资料汇集起来归档，依据具体次序做好归类工作，通常而言，图片文件要在文字之后。
就那些不同种类的材料而言，需要结合档案《规则》做好相应的排序工作。
1.纸质和成册文件整理对于纸张幅面，通常用小于A4幅面；一般情况下，单册厚度应当保持在不大于20mm的范围内为宜，扉页需要涵盖以下几点：一是题名；二是责任人；三是完成时间等，同时目录每册一个，用线订左侧装订，然后将金属物去掉；从正文入手，以下几个部分不编页码：一是封皮；二是封底；三是扉页；四是目录，倘若存在空白页则需去掉。
档案整理流程范文
档案整理流程范文
1.制定整理计划
在开始整理之前，先制定整理计划。
明确整理的时间、地点和目标，这样可以更好地规划整理的步骤和工作内容。
2.收集档案材料
收集全部需要整理的档案材料，包括文件、文件夹、纸质文件、电子文件等。
确保收集到的文件完整和准确。
3.分类和筛选
将收集到的档案材料进行分类和筛选。
根据文件的内容和用途，将其归类为不同的文件夹或文件夹组，并删除或淘汰无用或重复的文件。
4.建立文件索引
5.整理和重新排列文件
根据文件的分类和索引，开始整理和重新排列文件。
将文件按照一定的顺序重新组织，并确保每个文件都放置在正确的位置。
6.数字化处理
对于纸质档案，在整理的过程中可以考虑进行数字化处理。
使用扫描工具将纸质文件转为电子文件，方便存储、管理和检索。
7.建立档案管理系统
建立一个档案管理系统，用于存储、管理和检索整理好的档案。
可以使用电子数据库或档案管理软件等工具来建立和维护档案管理系统。
8.归档和标注
9.定期清理和维护
为了保持档案整理的效果，定期进行档案清理和维护。
删除过期或无用的文件，更新索引和标注，确保档案的更新和完整性。
以上是一个大致的档案整理流程，具体的流程和步骤可以根据不同的需求和实际情况进行调整和修改。
在整理的过程中，需要细心、耐心和有条理，确保档案整理的质量和效果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案的收集与整理
一、档案的收集
1、什么是档案？
档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
简单的说就是：国家机构、社会组织和个人从事各种活动直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。
再简单的说就是：有保存价值的历史记录。
2、什么是企业档案？什么是煤炭企业档案？什么是兴隆矿务局档案？
企业档案就是企业从建立、发展到破产的整个经营运作过程中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。
企业档案是国家档案的一个分支，是国家档案资源的组成部分，企业档案反映的不仅是本企业各个时期的发展变化情况，也从一个侧面反映了企业存续期间国家的发展变化情况。
煤炭企业档案是又企业档案的一个分支，煤炭企业档案也是国家档案的组成部分，煤炭企业档案的重要性就在于此。
兴隆矿务局档案就是从1956年筹建，1958年建井一直到现在55年中，直至企业存续期间，在生产、经营、运作过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
从档案的分类上说，就是在生产经营活动中，形成的文书、科技、财务、人事、声像、实物、资料等各类文件材料。
从档案的门类上说：就是纸质、实物、电子、声像等。
换一个角度来说就是：一个企业、一个单位、一个部门的生产、工作、经营运作情况，发展变化情况要从档案上反映出来。
没有反映出来或者反映的不全面，就说明档案收集的不齐全、不完整。
再一个就是说明你这个单位、这个部门很难说做了多少工作。
一个单位的档案要是收集齐全完整应该从档案中看到：企业的整个运作经营管理过程、发展变化情况。
包括：企业的生产、安全管理情况，资本运作、财务经营情况，供应销售情况，企业管理发展情况，员工技管人员招退聘管情况，党、工、团工作情况，后勤管理服务情况，治安保卫、信访稳定情况等。
局机关一位领导在2009年我上门联系走访时，曾经对我说过这样一段话，对我启发很大，我认为很有道理。
他说：局机关是全局的精神中枢，所形成的文字材料没有废东西。
作为档案管理部门、档案管理人员要树立“大档案”意
识，将能收集的各类文件材料尽可能的收集，我们的归档部门，要将本部门一年中因工作形成的各种文字材料、实物、逐件积累保存齐全。
3、档案的收集
⑴档案资料的来源
①制发、接收的文件材料
②召开各种重要会议形成的文件材料
③因局外活动形成的文件材料
④购进大型设备、工具、材料形成的文件材料
⑤建筑工程形成的文件材料
⑥企业在生产工作、经营运作中形成的文件材料
⑦其它正常的来源范围
⑵收集的方法
①走访联系
②上门收集
⑶接收和收集
接收就是归档单位或部门主动向档案管理部门移交各类文件材料。
局机关各归档部门向局档案室移交本部门上一年形成各种文件材料，各二级单位的下设部门向各二级单位档案室移交上一年形成的文件材料。
收集就是档案部门上各归档部门收集文件材料。
⑷收集的范围
一文书类①各种会议形成的文件材料
②收集机关文件材料
③本部业务形成的文件材料
④平行单位、上级机关、政府部门因工作形成的文
件材料
二科技类①基建工程、重点项目、改扩建工程，从调研、设计、施工到竣工验收的一整套技术资料、图纸。
②购置的大型设备、设施、生产工具、材料的技术
资料、图纸。
③生产或加工的产品、配件等技术资料、图纸。
三财务类：账簿、凭证、报表等
四资料类：各种政治业务技术书籍、报刊、杂志等。
五实物类：奖状、奖旗、奖杯
六声像类：照片、录像带、录音带、光盘、移动硬盘
⑸交接手续的制作
①清点核实。
交接双方应认真细致精确到每一件
②制作:交接手续包括：移交单位、移交人、接收单位、接收人、交接时间、移交清单等。
③清单排序。
可按：形成的门类、形成时间、形成的范围、形成的级别，一件一件的记录。
④签字
交接手续一式两份，双方签字、加盖单位公章，如交接手续超过一页，应加盖骑缝章，签字人各持一份。
⑤说明
说明交接手续中存在情况。
如：缺少某一个字号的文件，某一件材料有破损等。
二、档案的整理（组卷操作）
1、分类
按：室藏门类——年度——问题或文件字号分类
如将收集各门类、各种载体形成的文件材料、实物档、文件材料、会议记录、照片等
2、鉴定
就是确定归档和剔除的文件材料
剔除的范围：①重复且利用不多的文件
②转发文件的转发文有原件的复印件
③原稿中反复修改后定稿以外的稿件
④其它无保存价值或利用价值认为剔除的。
3、组卷
原则：方便查找、便于利用，合理规范、联系紧密
把一个问题、一项工作、一个案件、一项会议、一种字号的文件材料组成一卷，每卷保存期限一致。
4、去除金属物
5、卷内排序
⑴单一作者或单一问题的案卷，按时间先后排列；
⑵一个作者几个问题的案卷，按问题的重要程度和联系结合时间排列；
⑶几个作者一个问题的案卷，按文件的自然联系结合时间排列；
⑷会议文件，按重要程度或文件产生的自然顺序排列；
⑸卷内文件正文在前，附件在后；打印件在前，定稿在后；转发文在前，原件在后；批复文在前，请示文在后。
6、卡号
右上角无字处，固定位置
7、填写卷内目录
要以件为单位填写，不得少填或笼统填写。
卷内目录包括：序号、文件字号、文件标题、形成时间、第页等。
8、填写卷皮
①填写案卷包括：时间、件数、页数、标题、卷号、盒号、目录号、保管期限。
②标题简明确切
③文字书写工整，字迹清楚，字体适中，用钢笔、碳素笔。
9、填写备考表
将要说明的情况填入备考表，并签字以示负责。
10、装订
①用不锈钢夹或不损坏纸质的其它固定物
②装订整齐、结实、美观，不得损坏纸质。
11、装盒
①使用无酸纸的档案盒。
②填写档案盒包括：卷数、类别、年度、保管期限、盒号。