档案收集与档案整理
档案收集整理归档方案
档案收集整理归档方案档案是组织和个人在工作和生活中产生的各种文件记录的集合，是人们进行信息管理和知识传承的重要工具。
对于一个组织而言，档案的收集、整理和归档是一项重要的工作，它涉及到信息的保存、利用和传递，对于组织的正常运转和发展具有重要意义。
本文将介绍一种档案收集整理归档方案，旨在帮助组织高效地管理和利用档案。
一、档案的收集档案的收集是指将组织和个人产生的各种文件记录进行整理和归档的过程。
首先，需要确定档案的来源和种类。
档案的来源可以包括会议记录、报告文件、合同协议、工作日志等。
根据不同的来源，将档案分为不同的类别，如行政档案、财务档案、人事档案等。
其次，需要制定档案收集的流程和规范。
确定档案的收集时间和频率，明确责任人和操作步骤，确保档案的全面性和准确性。
最后，进行档案的收集工作。
根据档案的种类和来源，采用适当的方法和工具进行收集，如电子文档管理系统、纸质文件整理等。
二、档案的整理档案的整理是指对收集到的档案进行分类、排序和整理的过程。
首先，需要对档案进行分类。
根据档案的种类和内容，将档案进行分类，如按部门分类、按时间分类等。
其次，需要对档案进行排序。
按照一定的规则和标准，对档案进行排序，如按照文件编号、时间顺序等。
最后，进行档案的整理工作。
对于纸质文件，可以采用文件夹、标签等方式进行整理；对于电子文件，可以采用文件夹、文件命名等方式进行整理。
三、档案的归档档案的归档是指将整理好的档案进行存档和保管的过程。
首先，需要确定档案的存储位置和方式。
可以选择将纸质文件存放在专门的档案室或柜子中，同时可以使用电子文档管理系统将电子文件进行归档。
其次，需要制定档案的保管规范。
确定档案的保管期限和保密级别，明确责任人和权限，确保档案的安全和可控。
最后，进行档案的归档工作。
将整理好的档案按照一定的规则和标准进行归档，如编号、分类等。
四、档案的利用档案的收集、整理和归档是为了更好地利用档案。
档案的利用可以包括以下几个方面。
档案的收集和整理规范
1
教学内容 : 第一讲 档案的收集与整理 第二讲 档案的鉴定与保管 第三讲 档案的检索
2
档案管理的程序
角度一：从档案工作的角度 基础工作——收集、整理、鉴定、保管、
检索、统计 利用工作——编研、提供利用
3
档案管理的程、保管 信息管理——检索、统计、编研、提供利
立的机关，或某种特殊需要，都可单独构成全 宗。
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全宗划分举例：
省级机关的档案全宗的划分（档案数量较多、立档单 位重要程度高）：
中共省委、省委办公厅、各部委的档案，分别构成全 宗
中共省纪委的档案构成全宗 省直属机关党委的档案 省级政协、工会、共青团、妇联、各民主党派、工商
联的档案，分别构成全宗 省人大常委会、省人民政府、省政府办公厅的档案，
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3、档案室收集工作
归档制度——重点
归档：指各机关文书部门或业务部门，将 工作活动中形成并办理完毕的文件整理立 卷，定期移交级本机关档案室集中保存的 过程。
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3、档案室收集工作
归档制度的内容：
（1）归档范围 :参见《机关文件材料归档范围和文书档案
保管期限规定》
（2）归档时间 : 第二年上半年 （3）归档案卷质量要求 （4）归档手续：归档文件移交目录
大流水编号法：按进馆顺序自然数由小到 大顺序编号。一般档案馆常用。
体系分类编号法：按某种逻辑框架，将档 案馆所接收的全宗构造成逻辑类别体系。 如：J，指旧政权全宗。
分类流水编号法：上述两种方法的结合。 大型档案馆使用。如：旧25，指旧政权档 案第25号全宗。
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2、档案整理的程序
全宗内档案分类，主要对文书档案室而言。 核心：运用分类方法，编制分类方案。
档案归档整理流程
档案归档整理流程档案归档整理流程一、收集档案管理的第一步是收集工作。
为了确保档案归档齐全、完整并能有效利用，收集工作分为文件判断和确定期限两个步骤。
文件判断是指确定现有文件的归档范围，需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。
确定期限是根据文件的使用频率和重要程度等因素，划分对应的保管期限，并根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。
二、分类根据归档文件范围和保管期限表，对收集到的文件进行细致的分类划分。
三、编制页码编制页码时要注意不漏页、不重页。
案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇到正反双面时，在反页左上角标出。
四、装订使用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。
五、排序对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。
六、档号标识对排列好的文件依次标出档号，做到不重复、不断号，保持档案编号的自然连续性。
七、著录著录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，著录是为了满足检索查找提供利用的需要。
八、装盒即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。
案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容、日常使用、变更情况、组卷时间、组卷人和审核人等。
案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。
九、打印目录包括卷内文件目录和案卷目录，按照文件的保管期限进行区分汇总。
十、编制检索工具对准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。
以上是档案归档整理的具体流程。
1.清晰、准确的记录是非常重要的，因此必须确保件号不重复，同时录入的内容要尽可能详细和准确。
为了保证记录的准确性，可以使用电脑进行著录。
2.在装盒排架时，需要根据不同的保管期限和机构进行分类，避免将不同机构的文件装入同一盒中。
档案管理要点
档案管理要点档案管理是指对各种形式的档案进行收集、整理、保管、利用和销毁的过程。
在企业、政府机构和其他组织中，档案管理是非常重要的工作。
以下是档案管理的要点。
1.档案收集收集档案是档案管理的第一步。
在收集前，需要确定收集哪些档案、如何收集、收集的时间和地点等。
在收集过程中，需要保证档案的完整性和准确性。
对于不同类型的档案，需要采取不同的收集方式。
比如，对于电子档案，可以通过网络、邮件、U盘等方式进行收集。
2.档案整理整理是指对收集到的档案进行分类、鉴定、排列、编目、装订等工作。
在整理过程中，需要根据档案的种类、内容、用途等因素进行分类。
对于重要的档案，需要进行鉴定、编目、装订等工作，以便于后续的保管和利用。
3.档案保管档案保管是指对整理好的档案进行安全、便捷的保管，保证档案的完整性、可读性和安全性。
在保管过程中，需要采用适当的措施，如防火、防潮、防虫、防盗等。
对于重要的档案，需要进行备份和存储，以保证档案的安全性。
4.档案利用档案利用是指对档案进行查阅、借阅、复制、传递等活动。
在利用过程中，需要遵守相关法律法规，并保证档案的完整性和安全性。
对于机密档案，需要采取特殊的措施，如限制查阅、限制借阅、限制复制等。
5.档案销毁档案销毁是指对已经无用或安全期已过的档案进行销毁处理。
在销毁过程中，需要采用适当的方法，如撕毁、烧毁、粉碎等，以保证档案的安全性。
在销毁前，需要进行鉴定和审批，以保证档案的合法性。
档案管理是一项重要的工作，需要对档案进行全面、科学的管理，以保证档案的完整性、可读性和安全性。
通过档案管理，可以提高组织的工作效率和管理水平，促进组织的发展。
档案的管理包括收集、整理、鉴定、编目、上架、保管、统计、利用
档案管理培训资料一、档案的收集1．收集和移交。
我们原来根据档案局的要求，要求各单位实行部门立卷、部门整理制度。
也就是各部门整理好了再移交综合档案室。
现在看来不太现实，因此，我们现在的要求是各部门要清楚自己部门那些材料应当归档，及时上交档案室。
各处室哪些材料应当归档，档案管理员应当进行指导。
今天，我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》，大家回去后分处室列好表，交给每一个处室负责人，要求他们及时移交档案素材，移交时应逐条对照，不得遗漏。
并填写好档案交接文据（附目录），作好登记。
2．文件的处理我们学校单位比较小，一般没有专门的文件收发部门，通常是由校长和各处室主任分散保管，比较容易遗失。
我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管，复印一份复印件按文件流转程序传阅。
3．现在教育局有一部分文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档的。
因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。
二、档案的整理鉴定编目上架1．档案期限的鉴定划分（见档案保管期限表）（逐条讨论）2．文书档案的整理2．1文书档案按卷整理2．1．1分类根据《分类排列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。
接着，根据《保2．1．2组卷2．1．3排序。
组成一卷的文件材料按其生成时间先后和内容关联排序。
2．1．4给每一卷卷内的文件材料在右上角写上（或用数字章、号码机印上）页码。
2．1．5填写卷内目录（附1：文书档案卷内目录样表）卷内目录放在卷首，内容有：顺序号：卷内文件依其排列先后填写顺序号，每卷均从1开始。
文号：填写文件制发机关的发文字号。
如果没有则不填责任者：填写生成文件的单位或部门。
必须要填题名：照实抄录日期：生成文件材料的日期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。
备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。
2．1．6填写备考表（附2：文书档案卷内备考表样表）卷内备考表放在卷末，内容有卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。
浅谈档案资料的收集及整理
浅谈档案资料的收集及整理摘要：针对档案资料来说，其可以为相关单位提供与之相匹配的参考资料，其真实性和完整性需要科学地收集及整理。
所以，怎样做好档案资料的收集与整理是现阶段相关单位值得深思的课题。
关键词：档案资料；归档；收集；整理所谓档案，简单地说是相关单位在研发、经营等一系列活动中所衍生出来的一种存在存储价值的文件资料，同时也属于管理活动当中的基础性工作。
倘若想要确保档案资料可以发挥出应有的价值，那么对其做好收集与整理工作就显得尤为重要，现立足于实际进行探讨。
1.档案的分类以及管理结合相关资料发现，档案存在着各种各样的类型，具体可分为以下几种：一是行政管理类；二是生产技术类；三是基建建设管理类；四是设备仪器类；五是工业产品类；六是科技技术研究类；七是会计档案类等。
针对归档文件的保管期限来说，其主要分为以下几种类型：一是永久；二是定期。
基于信息化飞速发展的背景下，不少单位均实现了办公自动化，每一种文件也就在不知不觉中在相关信息系统中加以处理。
与此同时，不少文件均是借助于大流水号加以登记的，在实际查询期间，只要输入关键字就能够实现对其的准确查询。
就纸质档案而言，相关工作者通常借助于计算机做好大流水号排序，这样做可以让其工作量得到有效缓解，也加快了查阅速度，为进一步提高档案资料收集和整理工作水平与效率夯实基础。
二、档案资料的收集方法以及整理方法（一）做好档案材料的收集工作在具体收集期间，应当严格结合相关标准来实施，无论是针对文件的内容还是数量来说，均要与相关要求保持一致，只有这样才能确保档案资料处于完整齐全的状态。
1.档案资料的分类相关工作者需要结合立卷分类要求做好归档工作，并在此基础上将同类文件资料汇集起来归档，依据具体次序做好归类工作，通常而言，图片文件要在文字之后。
就那些不同种类的材料而言，需要结合档案《规则》做好相应的排序工作。
1.纸质和成册文件整理对于纸张幅面，通常用小于A4幅面；一般情况下，单册厚度应当保持在不大于20mm的范围内为宜，扉页需要涵盖以下几点：一是题名；二是责任人；三是完成时间等，同时目录每册一个，用线订左侧装订，然后将金属物去掉；从正文入手，以下几个部分不编页码：一是封皮；二是封底；三是扉页；四是目录，倘若存在空白页则需去掉。
档案的收集与整理
二、全宗
人物全宗应按全宗构成者的活动特点，结合全宗内档 案材料按以下类别整理:
（1）生平传记材料。 （4）个人书信
（7）评价材料。
（2）创作材料。 （5）经济材料。 （8）音像材料。
（3）公务活动材料 （6）亲属材料。 （9）其他材料。
档案的整理
二、全宗
（六）判定档案所属全宗
判定档案所属全宗关键在于确定档案的形成 者—立档单位。要区分两个概念：档案的形成者、 文件的作者。
档案的整理
一、档案整理的概念和范围
范围：
档案的整理
二、全宗
（一）全宗含义及类型
1.全宗的含义
全宗是一个独立的机关、组 织或个人在社会活动中形成的全 部档案的有机整体。全宗，最先 是法国作为档案馆内档案分类的 原则和方法而应用的。其具体含 义如下:
（１）
全宗是一个有机 整体。
（２）
全宗是在一定历 史活动中形成的。
是以年度为一级类目编制。 是以组织机构或问题为一级类目编制。
是以保管期限为一级类目编制。
是可以以密级、案卷的数量为一级类目编 制案卷目录。
档案的整理
ISBN 978-7-5611-8132-4
（二）为什么要按全宗整理档案
１．这种方法符合档案的形成规律和特点。 ２．全宗是组成国家全部档案的基本单位。 ３．区分全宗是档案整理工作的第一步。 ４．全宗为档案提供利用，奠定了科学基础。 ５．全宗是对档案进行科学管理必须遵循的重要原则。
档案的整理
二、全宗
（三）立档单位及其构成条件
第一
可以独立行使职权，并能主要以自己的名义 对外行文。
按照案卷形成时间先后顺序排列。 按照案卷所属的组织机构或问题的重要程度 排列。
学生管理工作新模式下档案的收集与整理
学 生管理 工作新模 式下 档 案 的收集与整理
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也 为学 生 管 理 档 案和 学 生个 人 档 案 的 收 集 提供 了组 织上 、 制度 上 的保 障
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【 要】 摘 与传 统 的 学生 管 理 档 案 和 学 生 个人 档 案 收 集 比 较 ， 学校 书院 制 管 理 不但 为 学 生 管理 档 案 的 收 集 带 来 了新 的 工 作 内容 ． 时 同
基础 。
传统 的 学生 管理 中档 案的收 集及 不完 善 的地方
１ 学生管理档案方面 ：高等学校档案实体分类法与高等学 ． 《 校档案工作 规范》 中有关学生管理方 面归档要求 ， 只有 在党群和 教 学类 中有 所体 现。主要归档的 内容是学生 的思 政和学生 团组 织 工作 。在 书 院成 立 之 前 ， 校 对 学 生 的管 理 方 式 是 由各 学 院对 学 学 生进 行 管 理 。 学 院 在 完 成 学 生 的 教 学 二 后 ，学 生 的思 想 工 丁 作 作 、生活方 面工作 均 由学院的年级的辅导员老师 和学生党 团组 织来完成 。由于学 院不是直接的归档部门 ， 所以能够反 映贴近学 生思想 、 习、 学 社会实践方面的材料少一些 。结果 是学生 的管理 工作虽然做 了很多 ， 但保 留的材料是不系统 、 不完整 。一直以来 ， 收集学 生管理方面档案材料是 比较薄弱的。 、 ２学生个 ＾档案方 面 ： ． 学生个人档案对学生 的一生都有影 响 作用 ， 除学生 的学籍 档案在学 校永 久保 存外 ， 学生的个人档案包 括： 高中档 案、 入学登记表 、 体检表 、 学籍档案 、 奖惩记 录 、 团组 党 织档案 、 毕业生登记表将 伴随着学生一生 。之前 的学生个人档案 是 由学生所在的学院整理移交学生处档 案室保存 ，那 么学 生在 校时， 学生个 人的学籍 变更 、 学生个人 的奖惩情 况和入党情 况 、 学生个人的学习成绩和毕业生登记表则 由形 成材料 的部 门将 它 交 由学 生档案室 （ 或交 由学 院的辅导员带领 学生 ） 进行整理 、 添 加 。进入高年级后 学生是按照专业班进行管理 ， 学生入学时的行 政班被打乱 ， 这样就给学生个人档案管理工作带来 繁琐 ， 时也 有 会 有 一 些 差 错 。学 生毕 业 后 ， 时 用 人单 位 会 发 现 学 生 档 案 会 出 有 现漏装现象 ， 比如本科培养 阶段 的材料不完整 ， 研究生 阶段的材 料不系统 ， 缺少学生登记表等等 ， 这样用人单位会 打电话或派人 员 到学校档 案馆来查 ， 以补齐学生个人档 案 ， 给学 生和用人单位
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第一章档案概论档案的定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。
档案的基本含义：1.档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。
2.档案是保存备查的历史文件3.档案信息的记录方式和载体是多种多样的4.档案是原始的历史记录档案的形成者的类型：官方性质的种种机关单位，半官方的或非官方性质的社团组织；某些个人。
档案来源于一定的基本单位，形成于特定的历史活动。
复杂的社会实践，决定了档案来源的广泛性和档案内容的丰富性以及一定的来源与内容的档案材料之间具有内在的联系性。
文件转化为档案一般需要具备的条件：1.办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。
（所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序）2.对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件,才有必要作为档案保存3.按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案档案的信息和载体是构成档案的两上基本因素。
档案是原始的历史记录。
这是档案的主要特点和本质属性1.档案不同于一般的历史遣物，它是以具体内容反映其形成机关或人物特定活动的历史记录物，具有很强的记录性。
2.档案不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件转化物，因而具有原始性的特点。
档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料档案的一般属性：知识属性和信息属性1.档案是贮存和传播知识的一种形式2.档案是一种重要的信息资料档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中大量有知识价值的事实、数据、成果和理论档案不仅有贮存的功能，当它被人们利用时又可以发挥传播知识的功能。
档案信息又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性信息可分为原始信息和加工信息。
对原始信息进行不同的加工处理即成为加工信息。
档案的种类：1.按来源标准：分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等2.按内容标准：一直接分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案、会计档案等多种门类。
二先分为普通档案和专门档案3.按载体标准：分为金石档案、甲骨档案、泥板档案、羊皮档案、纸质档案、胶片档案、磁带档案等。
4.按时间标准：分为古代档案、近代档案和现代档案。
古代档案和近代档案常被统称为历史档案。
5.按所有权标准：分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
6.中国常的档案种类划分尚有文书档案、科学档案和专门档案档案的一般作用：1.行政管理的考查凭据2.生产建设的参考依据3.政治斗争的必要工具4.科学研究的可靠资料5.宣传教育的生动素材6.维护国家、集体和个人权益的法律书证档案作用是：凭证件用和参考作用。
档案的凭证作用是档案不同于和优于其他各种资料的作用之最基本的特点档案所以有凭证作用，是由档案的形成规律和档案自身的特点所决定。
档案反映历史活动的客观过程方面的真实的；档案所记述的内容有的是真实的，有的是不真实的或不完全真实的。
档案发挥作用的规律性：1.档案作用的时效律和扩展律2.档案机密性递减律和社会性递增律3.档案行政作用弱化律和科学作用强化律。
4.档案发挥作用的条件律。
档案的作用对其形成机关对社会作用的双重性和过渡性，对机关的作用又称档案的第一价值。
社会的作用又称第二价值。
档案的广泛使用领域，有时也可大致概括为行政领域和科学文化领域，人们把这种现象称为档案的行政作用和科学作用。
档案的社会效益和经济效益发挥的程度如何，怎样发挥它的作用，这都取决于一定的条件。
档案价值和作用，必须在利用过程中档案参与实践活动，才能直接实现和具体表现出来。
档案利用的实践是档案价值实现的最基本的条件。
档案的主要条件：1.档案利用实践2.社会发展水平3.社会档案意识4.档案管理水平第二章档案工作概论档案工作包括档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和档案出版工作等。
这些属于档案事业。
档案工作，是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作。
即科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
基本内容包括以下八项：档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。
为了更广泛地发挥档案应有的作用，需要对这些文进行挑选，并且集中地保存起来，这就形成了档案的收集工作。
为了便于保存和系统地提供利用，需要把这些档案分门别类，这就形成了档案的整理工作。
为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，去粗取精，这就形成了档案的鉴定工作。
为了更长远地利用档案，需要对档案采取保护措施，延长档案的寿命，进行系统的管理，这就形成了档案的保管工作。
为了满足特定的查找利用要求，需要通过多种途径和形式揭示档案的内容和成分，提供检寻档案材料的手段，这就形成了档案的编目和检索工作。
为了满足更多的利用者各种不同的利用要求，需要对浩瀚的档案史料进行研究、汇集和编写专门材料，这就形成了档案的编辑和研究工作。
为了满足实际利用的要求，需要通过各种方式和方法，向利用者提供档案材料，进行咨询服务，这就形成了档案的利用工作。
为了掌握情况及其规律性，需要对档案和档案管理等状况进行数量的观察和分析研究，这就形成了档案统计工作。
收集、整理、鉴定、保客、检索、统计等各项环节中，都贯穿着社会需要和提供利用工作的要求，同时，前面诸环节又都直接影响着提供利用，因此，整个档案工作的内容又可以划分为两个方面：基础工作和利用工作。
档案工作就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性工作、服务性工作、政治性工作。
档案就保存和流传归宿的程序，可分为档案室阶段和档案馆阶段。
档案工作的服务性，是档案工作赖以存在和发展的基本因素。
档案工作的服务方向是档案工作政治性的集中表现。
档案工作的机要性也是档案工作政治性的表现之一。
由于档案是历史的见证，所以历业就存在维护档案的真实性同篡改档案之间的斗争。
1955年1月17日，中共中央批准的《中国共产党中央和省（市）级机关文快睡上理工作和档案工作暂行条例》中规定，机关档案工作的基本原则。
这一富有历史意义的文件，在我国第一次明确地规定了档案工作的基本原则。
1956年4月16日确立了全国范围内的“档案工作的原则是集中统一地家档案，维护档案的完整与安全，便于国家各项工作的利用。
1959年1月7日中共中央确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。
我国档案工作的基本原则可以理解为：统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会种方面的利用。
档案工作的基本思想包括：1.确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导，分级集中地管理国家全部档案2.提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全；3.体现了档案工作的要本目的，规定了档案工作的主要标准——便于社会各方面的利用。
统一领导、分级集中地管理国家全部档案，这是我国档案工作的组织原则和管理体制.1.档案事业由党和政府统一领导2.国家所有的档案由各级档案机构分别地集中统一管理3.全国档案工作由各级档案行下机构分层负责地统一监督和指导。
维护档案的完整与安全，这是档案管理最起码的基本要求，维护档案的完整，有两方面的含义：一方面从数量上要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少；另一方面，从质量上，也就是从系统方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。
维护档案的安全：物质安全和政治安全。
便于社会各方面的利用，这是检验档案工作的主要标准，它体现了档案工作的根本目的。
便于社会各方面的利用，便成了档案工作的出发点，并且支配档案工作的全过程。
我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容。
互相联系，互相作用。
各级机关的档案，由机关内设立档案室（处、科）集中管理；各机关形成的需要长远保存的档案和历史上形成的档案，则设立各级档案馆统一保管；全国的档案工作，又由各级档案行政管理机关统一地、分层负责地进行监督和指导。
档案室的地位和作用档案室的地位和作用，表现在两方面：一方面，档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门，它是机关工作的助手，为机关的领导工作和机关内各部门的工作提供参考和依据的档案材料，为机关工作和生产活动服务。
档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。
档案室的具体任务：第一，对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；第二，接收和保管本机关各单交来的档案材料，进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展利用工作，同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料，配合档案提供利用；第三，定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。
档案室一般分为：1.普通档案室（也称机关档案室、文书档案室）2.科技档案室3.音像档案室4.人事档案室5.综合档案室6.联合档案室各级综合性档案馆是统一保管党组织和政府机关档案的管理部门，所以它既是党的机构，又是国家的机构，是各级党委和人民政府的科学文化事业机构档案馆的科学文化事业性质：1从档案管理对象看，是历史上政治、经济、军事、文化、科学技术等活动的记录。
2.从档案馆的活动方式和工作成要来看，档案馆工作是一种研究性的工作。
3.从档案馆机构及其社会职能来看，档案馆不是党、政领导机关，不是企业生产部门，而是一种文化事业单位。
属于科学文化事业的组成部分。
档案馆的基本职责是：集中统一的管理党和国家需要长远保管的档案和有亲资料，维护历史的直面貌，为现实社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。
档案管的类型：1.各级国家档案管，包括综合性档案馆和专门档案馆。
2.部门档案馆3.企事业单位档案馆档案行政机构，如各级档案局、处等，是党和国家指导和作的部门。
第三章档案的收集档案的收集是指接收与征集档案及有关文献的活动。
档案收集工作内容：接收和征集档案接收是指档案馆（室）收存档案的活动过程。
它是整个档案收集工作的中心内容，是档案部门取得和积累档案的主渠道。
档案征集它是档案馆取得和积累档案史料的必要补充渠道。
档案收集工作的基本要求是：加强馆（室）外的调查和指导，积极推行入馆（室）档案的标准化，保证归档和进馆档案的齐全完整，维护全宗和全宗群的相对完整性。
档案就是按照国家规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。
1987年9月5日颁布的《档案法》以法律条文的形式，将归档制度固定下来建立机关文归档案制度的一般要求：1.归档制度的制定必须符合国家有关机关文件的规定要求。
2.归档制度的制必须符合本机关的工作、生产、科研活动的实际，体现本机关的文件形式特点和规律。
3.制度的归档制度，应当同本机关的其他相关制度保持内容方面的统一性。