高校人力资源管理信息化建设初探
高校人力资源管理的信息化建设探讨

高校人力资源管理的信息化建设探讨1. 引言1.1 背景介绍在当今信息化快速发展的时代,高校人力资源管理也需要与时俱进,通过信息化建设来提高管理效率和服务质量。
作为高校人力资源管理的重要组成部分,信息化建设已成为高校管理的重要课题。
随着科技的不断发展,信息技术已经深刻影响了高校人力资源管理的各个方面,使得传统的管理模式已经无法满足现代高校的需求。
在过去,高校人力资源管理主要依靠人力和纸质文档来进行管理,效率低下、容易出错、难以监控等问题逐渐暴露出来。
高校迫切需要通过信息化建设来提高管理效率、降低管理成本、提升服务质量。
信息化建设不仅可以帮助高校实现人力资源管理的数字化和智能化,还可以为高校提供更加全面的数据支持和决策依据。
通过信息化建设,高校可以更好地整合和管理人力资源,提高教职员工的工作效率和满意度,进一步推动高校的发展和建设。
对于高校人力资源管理来说,信息化建设已经成为一项必然选择。
1.2 问题提出高校人力资源管理在信息化建设的过程中面临着诸多问题。
传统的人力资源管理方式存在着效率低下、信息不对称等问题,急需通过信息化建设来提升管理水平和效率。
高校人力资源管理涉及大量的人staff,学生和教师等信息,管理复杂度高,如何有效整合和利用这些信息是关键问题。
信息化建设涉及到技术、管理、人才等多方面因素,涉及范围广泛,如何协调各方面的利益和合作也是当前亟待解决的问题。
信息化建设涉及到投入和成本等问题,需要对资源进行合理配置和利用,以确保信息化建设的顺利进行。
高校人力资源管理在信息化建设过程中所面临的问题是多方面的,需要综合考虑各方面因素,寻找合适的解决方案来推动信息化建设取得成功。
1.3 研究意义高校人力资源管理的信息化建设探讨信息化建设在高校人力资源管理中的应用已经成为当今高校管理的重要议题。
随着教育信息化的不断发展,信息技术在高校各个管理领域的应用已经成为一种趋势。
高校人力资源管理是高校管理中不可或缺的一环,而信息化建设对高校人力资源管理的影响则是不可忽视的。
高校人力资源管理信息化建设探析

高校人力资源管理信息化建设探析随着社会经济的飞速发展和信息技术的持续进步,高校人力资源管理也迎来了新的挑战和机遇。
信息化建设已经成为高校人力资源管理的重要方向之一,通过信息化建设,高校可以更好地管理人力资源,提高管理效率,为教育事业的发展提供有力支撑。
本文将对高校人力资源管理信息化建设进行探析,探讨信息化建设对高校人力资源管理的价值和意义,以及存在的问题和挑战。
1. 提高管理效率信息化建设可以帮助高校人力资源部门实现人力资源管理的自动化和智能化。
通过信息化系统,可以对员工的基本信息、考勤情况、绩效评价等进行系统化管理,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。
信息化系统还可以帮助高校进行人才选拔、招聘、培训等工作,提高了人力资源管理的专业化水平,从而更好地满足高校的人才需求。
2. 提升员工满意度信息化建设可以帮助高校更好地关注员工的需求和福利,提升员工的满意度和忠诚度。
信息化系统可以及时记录并分析员工的工作情况和需求,为高校管理者提供更多有价值的数据,使管理者更加及时地采取措施,解决员工的问题,提升员工的工作积极性和幸福感。
3. 促进智慧管理信息化建设为高校提供了更多的管理手段和工具,使高校的人力资源管理更具科学性和智慧性。
通过信息化系统,高校可以进行数据分析和预测,了解员工的流动情况、优秀人才的发展路径等,为高校的人力资源规划和战略决策提供科学依据,使管理更加高效和智慧。
二、存在的问题和挑战1. 技术水平不足目前高校人力资源管理信息化建设中存在着技术水平不足的问题,部分高校的人力资源管理系统仍然停留在传统的人工操作阶段,缺乏先进的信息化技术支持。
这就需要高校人力资源管理部门不断学习和更新自己的知识和技术,提高信息化建设的技术水平,保证信息化系统的安全稳定运行。
2. 数据安全风险随着信息化建设的推进,高校人力资源管理中的数据量会越来越庞大,数据安全问题也越来越突出。
高校人力资源管理部门需要加强对数据的加密和保护措施,以防止数据的泄露和丢失,确保员工的个人隐私和高校的利益不受侵犯。
高校人力资源管理信息化建设探析

高校人力资源管理信息化建设探析1. 引言1.1 背景介绍高校人力资源管理是高等学校管理的重要组成部分,随着信息化技术的发展和应用,信息化在高校人力资源管理中的作用日益凸显。
信息化建设已经成为高校人力资源管理的重要发展方向,对提升高校人力资源管理效率、提高管理水平、提升服务质量具有重要意义。
高校人力资源管理信息化建设的背景主要包括信息技术在教育管理中的广泛应用、高校管理工作的复杂性和多样性、高校人力资源的特殊性等方面。
信息化建设的推动,不仅可以提高高校人力资源管理的效率和效益,还可以促进高校管理体制的改革和创新,推动高校管理向现代化、智能化的方向发展。
对高校人力资源管理信息化建设进行深入探讨和研究,对于推动高校管理现代化、提升高校管理水平具有重要意义。
1.2 研究意义高校人力资源管理信息化建设是当前高校管理体制改革的必然要求和趋势。
信息化技术的迅速发展和普及为高校人力资源管理提供了新的机遇和挑战,同时也为高校的管理创新提供了新的思路和方法。
通过对高校人力资源管理信息化建设的研究,可以更好地解决高校管理中存在的问题,提高管理效率和管理水平,进一步优化高校组织结构和管理模式。
高校人力资源管理信息化建设对于提高高校管理的科学性、规范性和有效性具有重要意义。
在信息化时代,高校人力资源管理不仅需要依靠先进的信息技术手段来支撑和服务,还需要各种信息化管理工具和系统来实现高效的管理和运作。
深入研究高校人力资源管理信息化建设的意义和价值,有助于推动高校管理体制的改革和创新,促进高校管理水平的提升,为高校的可持续发展和提高整体竞争力打下坚实的基础。
1.3 研究目的研究目的是为了深入探讨高校人力资源管理信息化建设的现状和存在的问题,分析影响因素并寻找解决途径,为高校人力资源管理信息化建设提供理论支持和实践指导。
通过案例分析,探讨管理创新和人力资源信息化建设之间的关系,为高校人力资源管理信息化建设提供可行的路径和方向。
高校人事管理工作中的信息化建设初探

高校人事管理工作中的信息化建设初探高校人事管理工作是指对学校教师、工作人员等各类人员进行招聘、管理和培训等工作的管理过程。
随着信息化技术的不断发展,高校人事管理工作也逐渐向信息化方向发展,并通过信息化建设提高工作效率和服务质量。
本文将对高校人事管理工作中的信息化建设进行初探。
高校人事管理工作的信息化建设主要包括信息化技术的应用和信息系统的建设。
根据高校的实际情况和需求,可以使用各种信息化技术来辅助人事管理工作,如人事管理系统、人力资源管理系统、招聘系统等。
这些系统可以实现招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、录用管理、考勤管理、薪资管理等功能,大大提高了人事管理工作的效率和准确性。
高校人事管理工作的信息化建设还可以通过数据的统一管理和共享来提高办公效率。
通过搭建统一的信息平台,不同部门和岗位之间的数据可以实现共享和互动,避免了信息传递的繁琐和延误。
招聘部门可以提前了解教师离职的情况,并及时补充新的教师;教学部门可以了解到各个教师的授课情况和教学质量,及时进行评估和优化。
这种数据的统一管理和共享对于高校人事管理工作的科学决策和精细管理具有重要意义。
高校人事管理工作的信息化建设还可以提升服务质量和用户体验。
通过建立完善的人事管理系统和服务平台,教职工可以方便地查询自己的工资、福利、考勤等信息,提出申请和意见建议,享受个性化的服务。
人事部门也可以通过人员需求的分析和预测,及时提供培训和岗位晋升的机会,提高教职工的工作积极性和满意度。
这种个性化的服务和精细化的管理有助于建立和谐的工作环境和教育生态。
高校人事管理工作的信息化建设也面临一些挑战。
信息化建设需要大量的资金投入和技术支持,在一些资源有限的高校中可能存在难度。
高校人事管理工作涉及的信息内容较多,建立和管理人事信息系统需要考虑到数据的安全性和隐私保护,避免发生信息泄漏和滥用的问题。
高校人事管理工作涉及到多个部门和岗位的合作,需要建立良好的沟通机制和信息共享机制,确保信息的准确性和完整性。
高校人力资源管理的信息化建设探讨

高校人力资源管理的信息化建设探讨随着信息技术的快速发展和普及,各行各业都在积极推进信息化建设,高校人力资源管理作为重要的管理领域也不例外。
如何利用信息化技术来提升高校人力资源管理的效率和服务质量,是一个当前急需解决的问题。
本文将从信息化建设的意义、高校人力资源管理存在的问题、信息化建设的路径和方法等方面进行探讨,以期为高校人力资源管理的信息化建设提供一些参考和思路。
一、信息化建设的意义信息化建设对于高校人力资源管理的意义主要表现在以下几个方面:1.提升管理效率。
通过信息化技术,高校人力资源管理可以实现自动化、精细化管理,包括招聘、绩效评价、薪酬管理、培训等方面,大大提升管理效率。
2.提高服务质量。
信息化建设可以为高校人力资源管理提供更加便捷、准确的服务,提高服务质量,满足师生员工的个性化需求。
3.优化资源配置。
通过信息化建设,高校可以实现对人力资源的精准配置,提高资源利用效率,降低管理成本。
4.促进管理创新。
信息化建设可以为高校人力资源管理带来新的管理理念和方法,促进管理创新,推动高校人力资源管理不断提升。
5.提升竞争力。
信息化建设可以使高校人力资源管理更加灵活、高效,提升高校整体竞争力,更好地适应社会和市场的需求。
二、高校人力资源管理存在的问题尽管信息化技术发展迅猛,但是高校人力资源管理在信息化建设方面仍然存在一些问题:1.信息孤岛现象。
由于高校人力资源管理系统的信息化建设起步较晚,导致部门间信息共享不畅,形成了信息孤岛现象,影响了管理效率和服务质量。
2.管理流程繁琐。
传统的人力资源管理流程繁琐,需要大量人力物力投入,效率低下。
3.数据分散管理困难。
高校人力资源管理涉及的数据庞大、种类繁多,传统的管理模式难以对数据进行有效整合和管理。
4.服务满意度不高。
由于信息化建设不够完善,高校人力资源管理的服务质量和员工、学生满意度有待提升。
5.管理体系不够完善。
高校人力资源管理的管理体系相对薄弱,缺乏有效的信息化支持和保障。
高校人事管理工作中的信息化建设初探

高校人事管理工作中的信息化建设初探【摘要】高校人事管理的信息化建设是当前研究的热点之一。
本文从引言、正文和结论三个部分展开讨论。
在首先介绍了背景情况,指出高校人事管理工作中存在的问题和挑战,然后明确了研究目的和研究意义。
在分析了高校人事管理的现状,探讨了信息化建设在高校人事管理中的应用及其影响,提出了信息化建设所面临的难点和挑战,并展望了信息化建设的发展趋势。
在结论部分总结了信息化建设为高校人事管理带来的改变,提出了未来信息化建设的重点和发展方向。
本研究旨在为高校人事管理的信息化建设提供一定的指导和借鉴,促进高校人事管理工作的现代化和提升。
【关键词】高校人事管理、信息化建设、现状分析、应用、影响、难点、挑战、发展趋势、改变、重点、发展方向、总结、展望。
1. 引言1.1 背景介绍在当今社会,信息化已经成为高校管理的重要趋势。
随着科技的不断发展和普及,高校人事管理工作也逐渐向信息化方向转变。
信息化建设在高校人事管理中扮演着越来越重要的角色,对高校的管理和发展起着至关重要的作用。
信息化建设可以提高高校人事管理的效率和质量,使整个管理过程更加智能化、精准化和可控化,为高校提供更好的管理支持和决策依据。
本文旨在对高校人事管理中的信息化建设进行初探,分析信息化建设在高校人事管理中的应用现状、影响、难点与挑战,并展望信息化建设的发展趋势,以期为高校人事管理工作的信息化建设提供理论参考和实践指导。
1.2 研究目的研究目的是为了深入探讨高校人事管理工作中信息化建设的重要性和必要性,分析信息化建设在高校人事管理中的应用现状,探讨信息化建设对高校人事管理的影响及作用机制,揭示信息化建设在提升高校人事管理效率、质量和服务水平方面的作用,探讨信息化建设在高校人事管理中所面临的难点与挑战,为高校人事管理部门的信息化建设提供参考和借鉴,帮助高校人事管理部门更好地应对信息化时代的挑战,提高高校人事管理工作的科学化、精细化水平,推动高校人才培养和科研创新能力的提升,实现高校人事管理工作的现代化和智能化发展目标。
高校人事管理工作中的信息化建设初探

高校人事管理工作中的信息化建设初探随着信息技术的快速发展,信息化已经成为各行各业发展的必然趋势,高校人事管理工作也不例外。
信息化建设在高校人事管理工作中起着举足轻重的作用,它不仅能够提高工作效率,优化人事管理流程,还能够为高校人事管理提供更多的数据支持和决策参考。
本文将对高校人事管理中的信息化建设进行初探,就信息化建设对高校人事管理工作的重要性、存在的问题以及发展趋势进行深入探讨。
1. 提高工作效率信息化建设能够提高高校人事管理工作的效率,通过系统化、自动化的信息处理,减少了大量的人力和时间成本。
电子化的档案管理和人事业务管理系统能够使人事管理工作更加便捷高效,减少了手工操作和重复劳动,提高了工作效率。
2. 优化管理流程信息化建设有利于优化高校人事管理的流程,使之更加规范、透明和便于监管。
通过信息系统,人事管理工作的每一个环节都能够清晰地记录下来,管理者能够及时获取工作进展情况,有利于提升管理效能,降低管理风险。
3. 提高数据支持和决策参考信息化建设能够为高校人事管理提供更多的数据支持和决策参考。
通过信息系统收集、整合和分析人事管理相关数据,可以为高校管理者提供更多的数据支持和决策参考,有利于更加科学地进行人才培养和人事管理决策。
二、信息化建设在高校人事管理工作中存在的问题1. 技术应用不足目前,很多高校在信息化建设方面存在着技术应用不足的问题,即便有信息化系统,也存在使用率不高的情况。
一方面是因为人员对信息化系统的操作使用不熟练,另一方面则是由于高校内部对信息化建设的推广应用力度不够,缺乏必要的培训和指导。
2. 数据安全风险随着信息化建设的推广应用,高校人事管理工作中的数据安全风险日益凸显。
因为信息系统存储的数据量大、涉及的内容广,一旦出现数据泄露、遗失等问题,将会给高校带来严重的损失。
加强数据安全管理,完善相关的数据安全保护措施,成为当前信息化建设的紧迫问题。
3. 信息孤岛问题在一些高校中,存在着不同部门使用不同的信息系统,信息无法共享、流通不畅的问题,即所谓的“信息孤岛”问题。
高校人事管理工作中的信息化建设初探

高校人事管理工作中的信息化建设初探随着信息技术的不断发展和应用,高校人事管理工作也在逐渐实现信息化建设。
本文将对高校人事管理工作中的信息化建设进行初探。
高校人事管理工作中的信息化建设主要涉及到以下几个方面。
首先是人事信息的管理和统计。
通过建立人事信息数据库,对高校教职工的基本信息、职位信息、聘用合同信息等进行系统化、集中化地管理,提高信息的准确性和时效性。
可以通过系统对人事信息进行统计分析,为高校人事管理决策提供科学依据。
其次是招聘流程的电子化。
传统的招聘流程繁琐、耗时,通过信息化建设可以实现招聘流程的电子化,包括发布招聘信息、在线筛选简历、网络面试等,提高招聘效率,减少人力资源的投入。
还可以通过建立人才库,将符合条件的人才信息进行分类、存储,方便高校人事部门及时查阅和利用。
再次是绩效考核的信息化。
传统的绩效考核主要依赖人力资源部门的人工评定,通过信息化建设可以实现绩效考核的数据化,包括制定绩效考核指标、采集绩效数据、分析绩效结果等。
最后是员工的自助服务。
通过搭建员工自助服务平台,员工可以通过平台自行查询和申请相关服务,如薪资查询、请假申请、培训报名等,提高了员工的工作效率,减轻了人力资源部门的工作负担。
高校人事管理信息化建设面临着一些挑战。
首先是信息安全问题。
高校人事管理涉及到大量敏感信息,包括个人隐私、薪资待遇等,信息安全问题必须得到重视,建立有效的信息安全管理体系,确保信息的机密性和完整性。
其次是人员培训与管理问题。
信息化建设需要专业人才进行系统的运维和管理,高校人事部门需要培养和吸引相关的人才,并进行有效的管理,保证信息系统的正常运行。
还需要高校人事部门与信息技术部门的紧密合作,共同推进信息化建设,确保系统的稳定运行和持续改进。
最后是经费投入问题。
建设一个完善的人事管理信息系统需要投入大量的资金和人力资源,高校需要进行充分的经费预算和合理的资源配置,确保信息化建设的顺利进行。
高校人事管理工作中的信息化建设具有重要意义。
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管理研究作者简介:高原(1984-),男,研究实习员。
基金项目:成都中医药大学基金课题。
高校人力资源管理信息化建设初探高原(成都中医药大学,四川成都611137)摘要:随着信息化建设不断融入到高校各部门管理过程中,现代信息技术的应用,已大大提高了各项管理工作的效率。
目前,不少高校在推进数字化校园建设的进程中,人力资源信息系统也在同步建设,但就高校人力资源管理的内涵及特殊性,以及在高校信息化建设中应承担的重要责任和扮演的关键角是值得我们认真思考。
关键词:高校;人力资源管理;信息化A Preliminary Study on the Contruction of Informatization ofCampus Human Resource ManagementGao Yuan(Chengdu University of TCM ,Chengdu 611137China )Abstract :With the construction of information technology constantly absorbed in the process of campus man-agement ,the application of modern information technology has highly enhanced the efficiency of management.At present ,quite a few campuses are simultaneously constructing their human resource information system while their construction of digital campus is under construction.However ,the essence and specialty of campus man-agement of human resource system ,as well as the vital responsibility and principal role of the construction of campus information technology ,are still the key points we have to figure out.Keywords :Campus ;Human Resource Management ;Informatization “人力资源”,即Human Resource ,简称HR ,该词最初是由著名管理学家彼得·德鲁克在1954年出版的名为《管理的实践》一书中首次提出的。
关于早期人力资源管理理论的分析,从时间的演化顺序上可以看出,最初人力资源管理是从人事管理发展而来的。
在高校人力资源管理的研究中,研究者一致认为,人力资源已经毫无疑问的占据着高校发展第一位的重要地位。
因此,必须通过加强高校人力资源管理,来提高高校核心竞争力、提高办学质量、培养教学人才。
考察发达国家的高校人力资源管理研究,如美国、日本等,以及发展中国家如韩国、印度等,研究重点主要集中在高校教师资源上,通过利用现代信息技术参与人力资源的管理更是助其一臂之力,其重要性不言而喻。
本文将对我国高校人力资源管理信息化建设中面临的相关问题及解决对策提出以下观点,与读者共同探讨。
一、当前高校人力资源管理及建设的现状1.把人事管理等同于人力资源管理人事管理,即:Personnel Management ,本意为“人员管理”,强调对“事”的管理。
就高校而言,长期以来人事部门的主要工作围绕人的使用和事务的管理等相关行政工作,主要职责包括校内编制核定、岗位设置与聘用、人才引进与培养、博士后科研流动站管理、薪酬福利、社会保险、离(退)休人员生活待遇、人事信息统计等工作。
而人力资源管理是在人事管理的基础上发展起来的对“人力”这一特殊资源而进行的培养提升、有效开发、合理利用和科学管理。
强调“以人为本”的管理理念,充分发挥人的能动性和创造力,使得人尽其才,德才兼备,通过对人才建设的合理规划、科学实施以实现高校整体人才队伍提升的战略规划目标。
2.传统的人事管理人员易疲于对“事务”的管理在高校,由于人事工作面向的人员对象往往是一个庞大的群体,是一个少则几百人,多则数千人的教职工队伍。
再加上高校人事工作事务繁多,与学校行政工作紧密联系,使得传统的人事管理忙于接连不断的各项事务工作,不得不侧重于当前或近期的人事工作,使得人事工作就事论事,部分事务按部就班,容易疲于繁琐的事务处理和协调,而对学校宏观和整体的发展思路科学合理的开展各项工作显得不够突出。
3.在数字化校园建设的进程中,人事数据未能成为高校整体信息平台中的标准数据随着高校信息化建设的不断推进,学校各业务部门通过信息技术逐步建立起相关应用系统,计算机及网络技术的应用的确大大提高了各部门的工作效率和准确性。
但在建立信息系统时缺乏统一规划和集中部署,急功近利的实施方式使得各部门建立的应用系统各自为阵,缺乏有效组织和数据管理,数据共享也变得异常困难。
作为各应用系统中的基础也是最重要的人员信息,在不同的系统中甚至存在较大差异。
往往一个教职工·15·2011年3月第13卷第1期成都中医药大学学报(教育科学版)Mar.2011,Vol.13,No.1Journal of Chengdu University of TCM (Educational Science Edition )面对不同的信息系统有着不同的“身份”,如:在人事系统中被分配一个工号,在教务管理系统中被分配一个账号,在科研系统中被分配一个账号,在财务系统中被分配一个人员代码,在OA系统中被分配一个账号,一卡通系统中又存在一个ID……而各应用系统中的人员信息缺乏统一管理和数据安全保障,当人事系统中人员信息发生变化时,其他应用系统中信息未同步更新或更新出现失误。
以上弊端带来了信息系统中工作重复、数据冗余,并容易造成信息不准确和遗失。
4.信息系统服务对象的局限性即使建立了人事系统也仅服务于人事管理部门相关工作人员,未体现出学校各级机构、各类人员的需求。
由于传统的人事工作强调对“事务”的管理,从而建立的信息系统大多也是为了辅助人事管理工作人员能及时、快速地处理当前的事务工作。
然而,真正构成人事数据库的各级、各类教职工个体却很少享受到来自人事信息系统提供的服务。
事实上,我们发现人事数据作为高校人力资源的重要基础数据,对高校人才库的建立和不断发掘有着不可忽视的作用。
不同人员对于人力资源库有着不同的需求:在高校,教职工希望从信息系统中体现出自己的教学、科研、工作、学习的成长情况以及收入情况,人事管理人员除了从信息系统中完成事务工作外,更希望从全校的人员数据库中反映出学校整体人事情况,学校领导希望从信息系统中获取有效的、新颖的、潜在的数据,为学校的人才建设的长远规划提供科学合理的决策支持,而校外人员则希望能从学校的相关信息系统中看到学校的人才队伍情况和师资力量等。
5.信息化程度有限,对学校的全面信息化建设支撑不足,数据安全尚待加强目前各高校人事管理部门大多建立起了人事管理辅助信息系统,实现了工资福利管理、人员信息库管理、报表生成等功能,从一定程度上提高了人事管理人员的工作效率,但仅仅作为人事管理人员应付具体事务工作的辅助工具。
就其信息系统的架构来说,为简单的单机版或局域网版,只能面向于人事管理工作人员,且这样的系统性能低,存储数据量小,不易扩展,受地域限制。
即使利用网络技术建立的人事信息系统也仅仅是满足于人事管理人员的业务需要,未能与学校的整体信息化建设及数据中心的构建形成联动,其系统的稳健性及安全响应能力较弱,一旦发生故障或是系统崩溃,系统恢复的周期长,成本高。
二、高校人力资源管理信息化建设对策1.转变观念,建立“以人为本,人尽其才”的人力资源管理理念通过调查和学术交流,我们发现社会主义市场经济体制下,各单位的人事管理部门职能正悄然向人力资源管理职能发生转变,其中市场化和商业化竞争激烈的大型企业和公司显得尤为突出,并逐步探索形成适合本单位发展所需的人力资源管理体制。
而高校在人力资源管理方面的发展却显得相对滞后,很多工作仍侧重于事务的管理和制度的建立健全。
“以人为本”是我国各级单位践行科学发展观的核心和本质,高校人事工作的一个重要目标就是提高师资水平和学校的整体人才团队力量。
而人的发展是具有个性的,这就需要不断加强对人的关注,不断培养和发掘人的潜能,使得各人在各自的岗位上发挥出才能。
高校作为人才培养和发展的重要基地,使得人力资源更是成为了高校重要的资源,所以高校人事管理应尽快向人力资源管理转变,对高校的人力资源进行开发和增值,努力将这一重要的资源发挥极致。
2.做好需求分析是建立稳健的人力资源管理信息系统的关键人力资源管理信息系统不同于人事信息系统,不仅仅涵盖各项事务的处理,更重要的是建立全校的人才数据库,合理科学的体现出各级各类人员的工作、学习、晋升、收入等相关情况,实时动态地对所有信息进行更新,对于常年累月构建起的海量数据再通过数据挖掘等技术手段,能够为学校人才队伍建设提供决策支持的有效工具。
因此,建立一个符合学校发展的人力资源系统,需要做好详细认真的规划,包括对全校的组织机构、人员信息、人员需求、业务需求(教学需求、财务需求、科研需求等)的掌握,并考虑系统的安全性、可扩展性,便于系统不断适应学校的整体发展。
3.把人力资源信息系统中的人员数据作为高校构建数据中心的基础数据近年来,高校在信息化建设中开始构建以“单点登录、统一身份认证”模式的数据中心资源库,将校内各应用系统进行整合和数据联动,建立全校性的数据共享平台。
在这样的规划和建设进程中,毫无疑问人力资源系统中的人员信息应作为构建数据中心的标准和基础数据,实现唯一“身份”的认证和管理,并实时、准确地更新其它系统中的人员基本信息。
4.通过信息技术不断推动和完善人力资源管理随着高校数字化校园的构建,利用信息技术建立的各应用系统的优势已是显而易见。
通过人力资源管理软件的应用,可以优化人力资源管理工作流程,提高工作效率,把人力资源的管理者们从繁杂的事务工作中解脱出来,更多的精力投入学校整体规划和人才培养上。
5.人力资源管理信息系统要求不断提高高校人力资源管理者的信息技术应用能力人力资源管理信息系统的建立不是一劳永逸的,从规划、建立需求、购置、投入使用、运行、维护并完善,是一项艰巨而长期的系统工程,以及在高校整合各信息系统的建设进程中,涉及人力资源系统数据共享及接口开放,都需要人力资源管理人才和信息化管理技术人员,这就对高校人力资源信息化建设管理人员的政策了解、信息技术能力、综合素质等提出了更高的要求。