办公用品管理暂行办法
办公用品管理规定
办公用品管理规定1 总则1.1 为规范公司日常办公用品的领用和管理，保障日常办公需要，厉行节约、杜绝浪费，特制定本办法。
1.2 本办法中所指办公用品主要包括办公家具、办公设备、办公文具、办公耗材、办公接待用品。
1.2.1 办公家具是指办公桌椅、会客沙发、屏风、活动柜、文件柜、书柜、保险柜等。
1.2.2 办公设备是指电脑（含外置）、一体机、打印机、传真机、复印机、电话机、碎纸机、空调、电视机、投影仪、移动硬盘、移动光驱、鼠标、键盘、U盘等。
1.2.3 办公文具是指笔类、笔筒、笔记本、告示贴（标签）、名片盒（夹）、资料盒（夹）、修改液、胶水、透明胶、长尾夹、剪纸刀、回形针、钉书机、钉书针、启钉器、计算器、电池、废纸篓等。
1.2.4 办公耗材是指墨盒、色带、碳粉、硒鼓、打印纸、传真纸等。
1.2.5 办公接待用品是指公司日常会客需提供的饮品（茶叶、咖啡）、一次性纸杯等。
1.3 综合管理部是公司办公用品的实物归口管理部门，负责审批公司办公用品的配置申请，闲置资产的调配和管理等工作。
1.4 本办法适用于公司各部门。
2 办公家具和办公设备的管理2.1 配置原则：办公家具和办公设备的配置根据各单位实际工作需要，在充分利用原有办公家具和办公设备的基础上由综合管理部进行购置、调配或修理。
2.2 申购程序：申报单位需填制《采购立项审批表》并按采购公文流转程序申报公文，公文审批结束后分发采购部门按照集团采购管理流程执行。
（集团采购管理规章制度）2.3 日常维护：办公家具的日常维修由综合管理部协调家具公司及物业公司进行，办公设备由综合管理部协调相关管理单位负责维护。
属正常维修的费用由综合管理部支付，由于使用不当等发生的非正常维修费用由当事人自行负担。
2.4 调配与报废：各单位出现闲置办公家具和办公设备需及时上报综合管理部，综合管理部根据其它单位实际需求进行调配，并填写《固定资产、低值耐用品调拨通知单》作好相应划拨手续。
经维修后仍无法使用的办公家具和办公设备，使用部门填写《固定资产、低值耐用品报废申请单》上报综合管理部，综合管理部将会同计划财务部现场察看，确定报废后作价变卖，残值收入上交计划财务部。
办公用品管理办法
办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制订此办法。
第二章办公用品类别第二条为方便公司各部门办公用品的申报，并满足XXXX公司的要求，现将办公用品分类如下：办公文具类：办公桌椅、电话机、剪刀、订书器、本、笔等日常办公用品。
办公设备类：计算机、打印机、复印机、传真机等固定资产。
印刷品类：名片、各专用单证、费用审批单等。
耗材类：U盘、移动硬盘、硒鼓、色带、色带芯、色带架等。
维修类：打印机、复印机、传真机、空调等维修。
制作类：牌匾、标牌、制度框、证书、奖杯、条幅、喷绘等。
临时类：礼品、慰问品、花篮、水果等。
第三章办公用品申报第三条申报办公用品文具、耗材类时：一、公司各部门申报办公用品文具、耗材类时需填报《办公用品申报计划表》，并由各部门经理签字确认后以书面或传真形式上报综合部统一办理。
三、公司各部门办公用品文具类申报为月上报一次，每月25日前上报综合部并核实，节日期间顺延，过期不予申报及补报。
填报《办公用品申报计划表》时，需详细标注申报物品的名称、尺寸、型号、编号等相关信息，申报错误不予退换。
第四章办公用品发放第五条办公用品发放以XXXX公司发放办公用品时间为基准，由综合部统一领取并发放，3日内发放完毕；领取时需双方清点物品及数量，并签字确认，过后不予退换及更改。
第五章附则第六条办公用品要严格控制和合理使用，杜绝浪费。
电话机、计算器、垃圾筒、订书器、剪刀等办公用品重新领用时应以旧换新。
第七条办公用品在使用时，造成物品损坏、丢失，需追究使用单位及使用人赔偿责任。
第八条使用人员离职或调离公司，其使用的办公设备及办公用品不得带走(一次性消耗品除外)，否则不予办理有关手续。
办公用品管理办法
办公用品管理办法为了规范办公用品的管理，节约成本，避免浪费，特制定此管理办法。
此管理办法适用于医院办公用品的管理。
1、各部门均要制订年度办公用品费用预算并报行政部汇总和审批，本着厉行节约的原则，进行办公用品的使用控制。
2、各部门申购办公用品，应填写《办公用品采购申请单》，按医院《存货管理办法》、《资金流出管理办法》及授权要求，需经有关部门领导审核、再上报总经理审核后交由医院采购部门实行采购。
3、采购部门根据各部门实际需求，并结合办公用品库存的实际，对办公用品进行统一采购；仓库管理部门进行统一保管。
4、仓库管理部门的办公用品管理人员要对办公用品的收、发进行管理。
5、医院实行办公用品领用审批及登记制度，办公用品领用必须经部门主管审批，各部门须指定专人负责本部门员工办公用品的统一领用、并在办公用品领用登记表上签名确认。
6、装订机、打孔机、计算器等办公用品实行谁领用、谁保管的原则，因正常损坏或出现故障而需要更换的，以旧换新。
7、广告设计出图所用的大规格、多数量纸张、墨盒等，相关部门需提前通知行政部，以做好准备。
8、复印用纸除设计出图、对外提供资料和函件允许用新纸张外，医院内部传阅的文件、资料一律采用旧纸张背面复印。
牵涉医院机密的旧纸张背面不得再复印。
9、严禁利用医院纸张、设备复印私人资料，一经发现将根据情节轻重进行处罚。
10、后勤管理部将根据各种办公用品的采购价格和各部门办公用品的领用数量，每季度进行相关费用的统计小结，经各部门领导确认后，提交财务部审核和主管医院领导审批，并计入各部门费用支出。
11、对库存的办公用品应进行规范堆放，定期清扫、整理，并采取必要的防虫、防潮、防火、防盗等安全措施。
12、对过时、失效、报废的办公用品，按医院《存货管理办法》要求，要有书面的报废报告，写明名称、价格、数量、金额、报废原因等，经审核批准方能报废。
以上是《办公用品管理办法（试行）》文件的全部内容，文件下发后，若在使用过程中发现存在问题或疑议，请大家及时反馈给医院办公室，由医院办公室与总经理进行统一协调解决，再由汇编人进行统一修改；其他人不可擅自对原件进行修改使用。
办公用品管理办法暂行
办公用品管理办法暂行一、引言办公用品是指为正常开展工作所必需的各种物品，包括文具、办公设备、耗材等，是保证办公工作高效运转的重要支撑。
为了规范办公用品的采购、使用和管理，提升办公效率，制定办公用品管理办法具有重要的意义。
二、采购管理1. 编制采购计划：根据办公用品的消耗情况以及预算限制，制定合理的采购计划。
采购计划应明确所需物品的名称、数量、规格、质量要求等信息，以便采购人员进行准确采购。
2. 供应商选择：在采购前，经过充分调研和比较选择适合的供应商。
供应商的信誉度、产品质量、价格以及售后服务等因素都应被综合考虑。
3. 采购流程：建立健全的采购流程，确保采购工作的规范进行。
采购流程包括编制采购申请、审批、比较报价、签订合同以及验收等环节，每个环节都应有明确的责任人和时间节点。
三、库存管理1. 建立库存清单：将办公用品分门别类进行记录，明确库存数量和价值，实时掌握库存情况，避免因物品缺失导致工作中断或延误。
2. 定期盘点：定期对库存进行盘点，核实库存清单的准确性。
盘点过程中，应与实际物品进行核对，记录盘点结果并及时更新库存清单。
3. 库存报废处置：对于无法再使用的或过期的办公用品，应按照相关规定进行报废处理。
报废办公用品要及时清理，以免占用库存空间。
四、使用管理1. 规范使用原则：办公用品应按照办公需要进行使用，严禁私自带离岗使用或私自取用办公物品。
使用人员应正确使用办公用品，杜绝浪费现象。
2. 维护保养：办公设备要进行定期的维护保养，确保其正常运转。
严禁私自拆卸、改装或故意损坏设备，发生故障应及时报修。
3. 共用原则：减少重复购买，鼓励共用办公用品。
对于某些使用频率较低的办公用品，可以进行共用，以减少资源浪费。
五、违规处理1. 违规情况认定：对于违反办公用品管理办法的行为，应根据实际情况进行认定。
违规行为包括擅自调拨、私自取用、浪费等行为。
2. 处理措施：对于违规行为，应严肃处理。
处理措施可以包括批评教育、通报批评、记过、按照规定进行经济处罚等，根据情节轻重进行适当处理。
公司办公用品管理办法
公司办公用品管理办法一、总则1. 为加强公司办公用品管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约成本，特制定本办法。
2. 本办法适用于公司各部门及全体员工。
二、办公用品的分类1. 办公文具：笔、纸、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。
2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3. 办公耗材：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4. 其他办公用品：办公桌椅、文件柜、保险柜等。
三、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定采购计划，并报公司领导审批。
2. 采购办公用品应遵循“质优价廉、货比三家”的原则，选择正规的供应商进行采购。
3. 对于大宗办公用品的采购，应采取招标的方式进行。
4. 采购办公用品时，应要求供应商提供发票和质量保证文件。
四、办公用品的发放1. 办公用品的发放由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定发放计划，并报公司领导审批。
2. 办公用品的发放应遵循“按需发放、节约使用”的原则。
对于常用办公用品，如笔、纸、笔记本等，应定期发放；对于不常用办公用品，如办公设备、办公耗材等，应根据实际需求发放。
3. 员工领取办公用品时，应填写《办公用品领取登记表》，并经部门负责人签字确认。
4. 行政部门应定期对办公用品的发放情况进行统计和分析，以便及时调整发放计划。
五、办公用品的使用和保管1. 员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费和损坏。
2. 对于办公设备和办公耗材，应按照使用说明书进行操作和维护，不得擅自拆卸和维修。
3. 员工离职时，应将所使用的办公用品交回行政部门。
如有损坏或丢失，应照价赔偿。
4. 行政部门应定期对办公用品进行盘点和清理，对于过期、损坏或闲置的办公用品，应及时进行处理。
六、监督和检查1. 公司领导和行政部门应定期对办公用品的管理情况进行监督和检查，发现问题及时整改。
2. 对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
办公用品使用管理办法
办公用品使用管理办法一、目的为了加强办公用品的管理，规范办公用品的采购、领取、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约开支，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有部门和员工。
三、办公用品分类1、办公文具：包括笔、纸、笔记本、胶水、订书机、文件夹等。
2、办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材：包括墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品：包括剪刀、美工刀、计算器、电池、文件夹标签等。
四、办公用品采购1、各部门根据实际需求，填写《办公用品采购申请表》，注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人签字后，交至行政部门。
2、行政部门根据各部门的申请，结合库存情况，制定采购计划，报公司领导审批。
3、采购人员按照审批后的采购计划，选择合适的供应商进行采购。
采购过程中，要严格控制采购成本，保证采购质量。
4、采购的办公用品到货后，由行政部门负责验收，核对数量、质量、规格等是否符合要求。
验收合格后，办理入库手续。
五、办公用品领取1、员工根据工作需要，填写《办公用品领取申请表》，注明所需办公用品的名称、数量等信息，经部门负责人签字后，交至行政部门。
2、行政部门根据员工的申请，发放相应的办公用品，并做好登记。
3、对于贵重办公用品或数量较大的办公用品，行政部门应在发放前与部门负责人沟通，确认需求的合理性。
六、办公用品使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费或故意损坏。
2、办公文具应按需使用，避免一次性领取过多造成浪费。
3、办公设备应按照操作规程使用，定期进行维护和保养，延长使用寿命。
4、办公耗材应根据设备的要求使用，不得随意更换或混用。
七、办公用品保管1、行政部门负责办公用品的保管工作，建立库存台账，定期盘点，确保账物相符。
2、办公用品应分类存放，整齐有序，便于查找和领取。
3、对于易燃、易爆、易腐蚀等危险办公用品，应采取特殊的保管措施，确保安全。
八、办公用品报废1、办公用品因损坏、老化等原因无法继续使用的，由使用部门填写《办公用品报废申请表》，经行政部门鉴定后，报公司领导审批。
办公用品管理暂行办法
办公用品管理暂行办法1 总则1.1 为规范公司办公用品的报购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导物尽其用、勤俭节约，杜绝大材小用、铺张浪费，管好用好办公物品，特制定本办法。
1.2 本办法适用于榆林市金世源矿用油品有限公司全体员工。
1.3 办公室是公司办公用品的归口管理部门，负责大件、批量办公用品计划申报，一类、二类办公用品领用的建卡登记及日常监管工作。
1.4 供应部负责库存办公用品保管、发放等日常工作。
1.5 使用部门和个人负责办公用品的日常维护及保养工作。
2 办公用品的分类及保管2.1 本办法所指办公用品，包括以下三类：2.1.1 第一类：办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
2.1.2 第二类：办公设备类，如：电脑、电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、电风扇、音响器材等。
2.1.3 第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打复印耗材等。
2.2 供应部指派专人负责库存办公用品的保管、分类、清点、盘库、发放、登记等工作。
2.3 库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
2.4 批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和保管员要搞好验收交接，在《办公用品入库登记册》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
2.5 加强对办公旧物的管理。
阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；部门替换下的各类办公设备保管人员应及时回收，登记造册，修旧利废，充分利用。
2.6 保管人员应定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。
随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
办公用品使用管理办法_办法_
办公用品使用管理办法_办法_第一章总则第一条为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，并且有效预防和打击办公用品的滥用和浪费现象，制定本办公用品使用管理办法。
第二条规定的办公用品适用于本单位内各部门和所有员工。
第三条本办公用品使用管理办法是本单位行政管理的重要文件，必须严格遵守。
第四条办公用品包括但不限于纸张、笔记本、笔、墨水、文件夹、订书机、打印机、墨盒、复印机、墨粉、计算器、文件柜等。
第五条办公用品的采购、分发和报废由办公室负责。
第六条办公用品的使用必须坚持节约和环保的原则，不得浪费和滥用。
第七条员工可以根据工作需要申请合理数量的办公用品，但不得超出工作需要的范围。
第八条办公用品的管理要做到统一、规范、透明，杜绝任何形式的贪污腐败行为。
第九条办公用品的使用必须按照规定的用途使用，不得私自挪用或借用。
第十条员工应妥善保管自己的办公用品，不得私自带离办公场所。
第十一条员工有责任及时向办公室反馈办公用品的损坏和报废情况。
第十二条本办公用品使用管理办法由办公室负责解释。
第二章办公用品的采购和分发第十三条办公用品的采购应根据需要进行，不得盲目和超量采购。
第十四条采购办公用品应按照规定的供应商渠道进行，不得私下采购。
第十五条采购办公用品应比较价格和质量，选择性价比最高的产品。
第十七条采购办公用品的分发应公平、公正、公开，员工按照需要领取。
第十八条部门负责人应定期检查员工的办公用品使用情况，确保合理使用。
第三章办公用品的使用第十九条员工应按照工作需要正确使用办公用品，不得滥用和浪费。
第二十条员工应合理使用纸张，尽量双面打印和复印，减少纸张浪费。
第二十一条员工应妥善使用打印机、复印机等办公设备，不得私自调整参数。
第二十二条员工应妥善保管办公用品，杜绝物品丢失和损坏的现象。
第二十三条员工应按照规定的用途使用办公用品，不得私自挪用。
第二十四条员工不得私自领取和带离办公场所的办公用品。
第四章办公用品的报废和归还第二十五条办公用品在完全使用之后应及时报废，以免占用空间和资源。
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办公用品管理暂行办法
1 总则
1.1 为规范公司办公用品的报购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导物尽其用、勤俭节约，杜绝大材小用、铺张浪费，管好用好办公物品，特制定本办法。
1.2 本办法适用于榆林市金世源矿用油品有限公司全体员工。
1.3 办公室是公司办公用品的归口管理部门，负责大件、批量办公用品计划申报，一类、二类办公用品领用的建卡登记及日常监管工作。
1.4 供应部负责库存办公用品保管、发放等日常工作。
1.5 使用部门和个人负责办公用品的日常维护及保养工作。
2 办公用品的分类及保管
2.1 本办法所指办公用品，包括以下三类：
2.1.1 第一类：办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
2.1.2 第二类：办公设备类，如：电脑、电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、电风扇、音响器材等。
2.1.3 第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打复印耗材等。
2.2 供应部指派专人负责库存办公用品的保管、分类、清点、盘库、发放、登记等工作。
2.3 库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
2.4 批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和保管员要搞好验收交接，在《办公用品入库登记册》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
2.5 加强对办公旧物的管理。
阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；部门替换下的各类办公设备保管人员应及时回收，登记造册，修旧利废，充分利用。
2.6 保管人员应定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。
随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
3 办公室用品配备标准及领用
3.1 公司对办公用品实行按职级岗位和工作需要分别配备的原则，配备标准为如下：
3.1.1 董事长、总经理：八门书柜1个、3.8米版台桌1张、老板椅1把、环保沙发一套、电脑1台、四合一传真机1台、鱼缸1个、茶柜1个、床1张、饮水机1台；
3.1.2 副总经理：六门书柜1个、2.8米版台桌1张、老板椅1把、环保沙发一套、电脑1台、四合一传真机1台、床1张、饮水机1台；
3.1.3 正经理级：四门书柜1个、普通办公桌1张、沙发一套、转椅1把、电脑1台、四合一传真机1台、饮水机1台；
3.1.4 副经理级：普通办公桌1张或屏风座位1个、普通档案柜1个、沙发1套、转椅1把、电脑1台、四合一传真机1台；
3.1.5 职员：普通办公桌1张或屏风座位1个、椅子1把、电脑1台、普通档案柜1个。
3.2 领用原则是：工作任务清楚，使用目的明确，保障工作需要，节约办公开支，专人建卡、专人发放，专领专用。
3.3 公司对办公用品实行分类管理，按需配备的管理办法。
一类、二类办公用品按照统一配备，增配申请的原则，实行一人一卡登记制，由办公室办公用品管理员负责。
三类办公用品按照总量控制的原则，实行按需领用制，由供应部办公用品仓库保管员负责。
3.4 一类、二类办公用品的配备程序是：领用人因工作确需增配办公用品的，经所在部门核准，分管领导审批，报总经理签字批准后，按采购程序购买。
若需成批量配备时，则由办公室统一计划，按物资采购程序进行采购。
领取时，由部门负责人签字，主管领导审批，经办公用品管理员登记、建卡，领用人签字后，方可配备。
3.5 三类办公用品的领用程序是：领取人在领取办公用品时，应填写领料单并详细注明领用物品的规格、数量、用途，经部门负责人签字批准后，方可领取。
3.6 领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
3.7 办公用品保管人员应严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。
对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。
明显超出常规的申领，领用人应作出解释，否则保管员有权拒付。
3.8 大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。
办
公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给保管员，保管人员根据情况予以调换或收回入库。
3.9 为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报一次办公用品出入库数额和各部门领取情况。
4 办公用品的使用及折旧年限
4.1 使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
4.2 办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。
4.3 使用办公自动化设备时应认真遵守操作规程，定期维护保养，最大限度的发挥设备使用效率，延长设备使用寿命。
4.4 办公用品使用要做到物尽其用，避免大材小用，贵材贱用。
打印复印的专用纸张，不得用做草纸、包装纸，可双面利用的尽量双面利用；大头针、曲别针等可反复使用；充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
4.5 印制文件材料要有科学性和计划性。
要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
4.6 对于高档耐用办公用品，部门之间应可相互借用，一般不得重复购置。
使用中办公设备出现故障，使用部门或使用人应及时通知有关部门联系退换、保修、维修、配件事宜；故意造成设备损坏的，直接责任人应赔偿。
4.7 依据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条规定，本办法所述的第一类办公用品折旧年限为5年，第二类办公用品的折旧年限为3年。
5 附则
5.1 本办法由办公室负责解释。
5.2 本办法自总经理批准公布后生效。