压力与时间管理学员手册

合集下载

压力与时间管理》学员手册

压力与时间管理》学员手册

《压力与时间管理》学员手册请不要把这次的学习看成是任务,而是一个令人羡慕的机会。

为了自己的成就和今后工作的利益…积极去学。

----爱因斯坦活动目标培养创造性的思维,以开拓性的意识、理念面对竞争更激烈的市场。

人无我有、人有我新!面对不断变化的市场,面对同业及企业内的残酷竞争,怎样自我激励,更深的挖掘潜能使自己的业绩更上一层楼!工作中的紧张压力是不可避免的,究竟该如何应对产生的焦虑?…了解自己的身心状况,平时多储备生理能量。

分析压源、分类处理,将压力转化成正向的行为。

学习自我开启请问您打算如何将A×B=C,善用在业务工作中,开启日后成功之门?培养创造性的思维成功人士的思维那些杰出的企业家,他们之所以杰出,就是因为他们的思考不同于传统线性的思维模式。

以下四种思考方式, 您是否做到了?一.我常在脑海里想象成功的画面,然后再思考达成这个画面的各种途径,所以,当各种问题接踵而至的时候,我已经在脑海中模拟过千百次可能的状况以及解决的方式了。

二.我相信成功者的思维模式不只是逆向的,而且可能是多元式、并列式、甚至是图像式的。

三.我常在读书与做事的过程中自我反省,尽量减少犯这样的错误,或在感觉已稍有不对时立刻改正,回到当行的正道上。

四.现在大学教育的体制极容易是学生陷入僵固的思考模式。

如何能让学生在学习的过程中或上班族们在他们的日常工作中,养成独立的思考、敏锐的观察,以突破窠臼、创新行动,实为教育工作者首要的课题与使命。

走出你的误区主宰自己:选择自己的情感、选择健康。

不加抱怨地接受自己你无须寻求别人的赞许摆脱旧我、消除标签无益的情绪:悔恨与忧虑积极探索未知冲破必须、应该的束缚不再强求公正不再拖延从依赖走向独立告别愤怒自我减压管理战胜焦虑的良方●澄清认识…焦虑是生活不可缺少的一部分,每个人都不可避免。

●端正态度…要战胜焦虑,乐观的态度和对未来的信心是重要的武器。

●防微杜渐…保持开放的思维,在焦虑大规模袭击你之前,将其消灭在萌芽状态。

压力与时间管理学员手册(DOC 29页)

压力与时间管理学员手册(DOC 29页)

压力与时间管理学员手册(DOC 29页)A ×B=CA:B:C:➢开启成功之匙…【心得整理】信念态度结果决定行动请问您打算如何将A×B=C,善用在业务工作中,开启日后成功之门?培养创造性的思维成功人士的思维那些杰出的企业家,他们之所以杰出,就是因为他们的思考不同于传统线性的思维模式。

以下四种思考方式, 您是否做到了?一.我常在脑海里想象成功的画面,然后再思考达成这个画面的各种途径,所以,当各种问题接踵而至的时候,我已经在脑海中模拟过千百次可能的状况以及解决的方式了。

二.我相信成功者的思维模式不只是逆向的,而且可能是多元式、并列式、甚至是图像式的。

三.我常在读书与做事的过程中自我反省,尽量减少犯这样的错误,或在感觉已稍有不对时立刻改正,回到当行正道上。

四.现在大学教育的体制极容易是学生陷入僵固的思考模式。

如何能让学生在学习的过程中或上班族们在他们的日常工作中,养成独立的思考、敏锐的观察,以突破窠臼、创新行动,实为教育工作者首要的课题与使命。

走出你的误区主宰自己:选择自己的情感、选择健康。

不加抱怨地接受自己你无须寻求别人的赞许摆脱旧我、消除标签无益的情绪:悔恨与忧虑积极探索未知冲破必须、应该的束缚不再强求公正不再拖延从依赖走向独立告别愤怒自我减压管理战胜焦虑的良方澄清认识…焦虑是生活不可缺少的一部分,每个人都不可避免。

●端正态度…要战胜焦虑,乐观的态度和对未来的信心是重要的武器。

●防微杜渐…保持开放的思维,在焦虑大规模袭击你之前,将其消灭在萌芽状态。

●决不放弃…当焦虑袭来时,和它抗击,决不轻言放弃。

压力来源现代医学认为,一个身心健康的人,不仅体质强壮,而且还应能在顺利的或不顺利的环境中生活,在精神上是个健全的人。

一个精神上不健全的人,一旦受到刺激,会引起受植物神经系统支配的某一器官发生疾病(如慢性胃炎、偏头痛、哮喘、斑秃等),同时又会强烈地引起心理反应,结果使原有症状加重和恶化,这种由精神因素和躯体疾病结合在一起的疾病,人们给他去了一个心身的病名。

压力管理与时间管理

压力管理与时间管理

压力管理与时间管理随着现代社会的快节奏发展,人们面临的压力也逐渐增大。

在如此高强度的生活和工作环境下,如何有效地管理压力和时间,成为了人们亟待解决的问题。

本文将探讨压力管理与时间管理的重要性,并提供一些实用的方法来帮助人们更好地管理压力和时间。

一、压力管理的重要性压力是生活中不可避免的一部分。

适量的压力可以激励人们提高工作效率和应对困难,但过量的压力可能导致焦虑、抑郁和身体不适等问题。

因此,合理地管理压力对于个人的身心健康和工作效果至关重要。

1.1 保持身心健康压力过大可能导致身体出现各种问题,如失眠、头痛、胃痛等。

合理地管理压力,保持良好的身体健康是非常重要的。

可以通过良好的饮食习惯、充足的睡眠和定期锻炼来缓解压力。

此外,还可以采用放松技巧,如深呼吸、冥想和瑜伽等,来调整身心状态。

1.2 提高工作效率当压力过大时,人们容易感到疲劳和缺乏动力。

而良好的压力管理可以帮助人们更好地调节工作情绪,增加工作效率。

可以采用分解任务的方法,把复杂的工作任务分解成小而可行的部分,并设置明确的目标和时间。

此外,合理规划自己的工作和生活,避免拖延,也是提高工作效率的重要方式。

二、时间管理的重要性时间是一种有限的资源,只有合理安排时间,才能提高工作效率和生活品质。

时间管理是有效地规划和利用时间的过程,可以帮助人们更好地安排工作和生活,提高时间利用效率。

2.1 提高工作效率合理地管理时间可以帮助人们提高工作效率。

可以通过制定优先级、设定时间限制和避免浪费时间等方式来管理时间。

制定每日、每周的工作计划,并合理分配工作时间,能够帮助我们更好地规划工作,提高工作效率。

此外,要学会拒绝他人的干扰和学会聚焦,这样可以减少时间的浪费,提高工作效率。

2.2 实现工作与生活的平衡时间管理还可以帮助人们实现工作与生活的平衡。

在如今高强度的工作环境下,很容易忽视自己的生活和家庭。

合理地分配时间,把工作和生活区分开,能够让我们更好地处理工作和家庭之间的关系,提高生活质量。

压力与时间管理培训教材(PPT 37张)

压力与时间管理培训教材(PPT 37张)

时间管理是针对那一个矩阵 象限的管理? I ? II? III? IV?
柏拉图定律(80/20)
80 % 的工作是运用 20% 的时间完成的
80/20原理意示圖
20% 成效
瑣碎的 多數事物
80% 時間 80% 成效
重要的 少數事物
20% 時間
ABCDE排序法
• A级优先—必须做的事 • B级优先—应该做的事
压力管理减轻倦怠感
• 长期的压力可能导致工 作倦怠,情绪衰竭。
压力管理技巧能够帮助解决
压力管理促进绩效发展
• 人的成长和发展就是不断适应环境压力的过程
进化论的观点: 有限的资源导致竞 争,而竞争就比如有 压力,发展最快的地 区,压力也最大
平衡的生活状态
思想\文化
身体健康
饮食、休闲 方式、身体健康
生活 平衡 工作/成就
理想的职业 金钱、成功 飞黄腾达
自我价值的 实现 满足、爱情 哲学、信仰 对未来的思索
家庭/交际
朋友、馈赠 他人的认可
第 二 部 分
•什 么 是 压 力
选择带来压力
面临选择
A:继续等待,可以等到 车,但也可能会迟到
早晨上班, 你经常乘坐的那路 公交车迟迟不来
B:避免迟到,坐出租 车,但要付出额外费用
不紧急 II
准备事项 预防措施 价值整合 计划 关系建立 真正的休闲 授权 过于简单的事 垃圾信件 某些电话 一些会浪费时间的事
重 要 不重要
III
不预期的打扰─如电话 某些信件、某些报告 某些会议 某些触手可及的事情 你喜欢做的事情
IV
压力的阶段性分类
急性压力
阶段压力

压力管理Cp1时间管理_11.pptx

压力管理Cp1时间管理_11.pptx
1. 没有绝对的正确或错误的时间观念, 它受文化影响的;
2. 了解到差异可以防止人们误解他人的行为和意图。
•在特定文化中,我们如何组织时间、填充和安排时间的 节奏影响到压力和我们处理压力的方式;
•明智的时间管理兼顾了社会背景和个人的喜好。
1.2 时间紧迫感:它对你的作用
❖ 时间紧迫感越强,其不良压力症状、易怒和疲倦 反应越严重,自我报告的健康水平也就越差。
2.2 制定日程表
1. 时间模块化
时间管理模块意味着在给定的一天 内抽出几小时从事某一项活动——如学习、 写信、社交活动、工作、做饭、锻炼等。 在时间段中,给自己留下机动安排的余地, 并且按时间发展分配你的时间。
2.2 制定日程表
2. 详细的日程表
也称时间地图,将每一小时分为更具体的时间 段,然后给每一时间段分配任务。 如:你可以将15分钟分为一段。 当每天有许多事情要做,并且需要将工作中的 一些零碎小事做完时,这种方法很管用。
❖ 重复强迫性冲动
指一种指向熟悉的事物或事件的内驱力,一种重复做熟悉事情的倾向。 因为已经形成的习惯是令人舒服的,我们倾向于重复它,我们寻求不 断重复的模式。
❖ 生活方式困境
重复有害的时间管理的习惯,因为存在着生活方式困境lifestyle trap——社会角色、责任以及义务,这些习惯易于养成,而且一旦 养成就极难摆脱。 例如:学会say NO ,选择更简约的生活方式
2.1 确定优先权
3. ABC技术
A等级:最优先完成项目,标上星号 B等级:也重要,但可以在A做完后再做 C等级:有空再做 ,不一定今天做
* 二八原则:20% vs 80%
2.2 制定日程表
1. 时间模块化 2. 详细的日程表 3. 每日制作一个小卡片目录 4. 奉行现实主义 5. 条件允许,委托别人代劳

压力情绪与时间管理培训课件

压力情绪与时间管理培训课件

2024/5/2
压力情绪与时间管理培训课件
31
第31页
记分及评价
累加7个问题总分,然后乘以3。分数高于120 分,表明你是极端A型人格。分数低于90分, 表明你是极端B型人格。
分数
人格类型
120以上
A+
106-119
A
100—105 A-
90---99
B
90以下
B+
2024/5/2
压力情绪与时间管理培训课件
2024/5/2
压力情绪与时间管理培训课件
25
第25页
(四)压力与健康
1、压力下身心反应
(1)情绪反应:
1)兴奋、激动 2)担心、焦虑 3)愤恨、 4)自责、惭愧、怨恨 5)恐惧/害怕 6)抑郁
2024/页
(2)生理反应
1)交感神经系统活动增加 2)内平衡状态被打破,生物节律失调 3)免疫功效受到抑制 4)大量能量被消耗,出现衰竭、病变
消极负性压力——由丧失或挫折而引发焦虑、 痛苦状态。使个体身心系统处于压制、耗损 状态
2024/5/2
压力情绪与时间管理培训课件
19
第19页
正性压力 负性压力
工作绩效
2024/5/2
压力情绪与时间管理培训课件
压力强度
20
第20页
复杂任务 简单任务

个体甲
个体乙
绩效

低 2024/5/2
压力情绪与时间管理培训课件
2024/5/2
压力情绪与时间管理培训课件
11
第11页
(一)压力定义
压力(STRESS)是人在生活适应过程中,由实际上
或潜在至关主要内外环境要求所引发一个倾向于经过 生理和心理反应而表现出来身心担心状态。

时间管理&压力管理(zhiyu)

时间管理&压力管理(zhiyu)
緊迫的事 重要的事 不重要的事 1 st 3 rd 不緊迫的事 2 nd 4 th
克服A.成本/效益分析法
成本 好處
• • • • • •
... ... ... ... ... ...
• • • • • •
... ... ... ... ... ...
克服B.思維習慣的改變
•這件事令人感到為難, 但是它非做不可, 因此我將立即做完它, 以便儘早忘掉它. •養成速戰速決的習慣 •將事情切成好幾塊小塊任務, 快速地完 成每一塊的任務 •完成最關鍵的部份, 讓事情看起來像做 完 80% 一般
80/20原理意示圖
20% 成效
瑣碎的 多數事物
80% 時間 80% 成效
重要的 少數事物
20% 時間
時間管理的利器: to-do List
緊急的事情 1.老闆今天交待 2.臨時狀況 重要的事情 1.工作計劃 2.人生規劃 3.家庭,健康,財富
備 備 忘 忘 錄 錄
Routine Work 1.日常工作 2.定期約會
•時間管理就是事前的規劃或長期的計劃
人, 為何安於現狀?
•為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現 狀
1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的
•當你開始不滿於現狀時, 表示會有新的 事物發生在你的身上…但是要用對 “新 的思考方式”
時間的具體化技巧
• 看得見→看不見的不感到浪費! • 能計算→不能感覺消失不會珍 惜! • 有期限→沒期限的不會有壓力 完成它! • 付代價→不費力的不會珍惜!
• 主管則除了要瞭解壓力的成因,藉以幫助員工調適 之外,同時也應該瞭解個別員工的性格,以及壓力 同時也兼具幫助個人成長的作用。遇到員工前來尋 求支援時,能夠適度地拿捏協助員工的方式與程度, 藉以避免部分較消極的員工養成只要一遇到壓力, 便將之轉移給主管解決的習慣。

最新压力学员手册 (2)

最新压力学员手册 (2)

压力管理学员手册
(2)
电销压力管理学员手册
一.课程的目的
向学员理解压力管理对工作的重要性,对压力管理思路融合到营销管理工作中,为电销部建立以压力管理为核心思想之一的经营模式
二.课程的知识要点:
a、如何针对督导、UM、TL加压?
b、如何对TSR进行压力的释放?
c、如何把握好压力管理节奏?
1、你认为你目前的工做压力适中吗?
2、你认为对TL增加压力的手段有哪些?
1) 2)
3) 4)
5) 6)
3、你认为对TL减压的手段有哪些?
1) 2)
3) 4)
5) 6)
4、你认为对TSR加压的手段有哪些?1) 2)
3) 4)
5) 6)
5你认为对TSR减压的手段有哪些?1) 2)
3) 4)
5) 6)。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

《压力与时间管理》学员手册请不要把这次的学习看成是任务,而是一个令人羡慕的机会。

为了自己的成就和今后工作的利益…积极去学。

----爱因斯坦活动目标➢培养创造性的思维,以开拓性的意识、理念面对竞争更激烈的市场。

人无我有、人有我新!➢面对不断变化的市场,面对同业及企业内的残酷竞争,怎样自我激励,更深的挖掘潜能使自己的业绩更上一层楼!➢工作中的紧张压力是不可避免的,究竟该如何应对产生的焦虑?…了解自己的身心状况,平时多储备生理能➢开启请问您打算如何将A×B=C,善用在业务工作中,开启日后成功之门?培养创造性的思维成功人士的思维那些杰出的企业家,他们之所以杰出,就是因为他们的思考不同于传统线性的思维模式。

以下四种思考方式, 您是否做到了?一.我常在脑海里想象成功的画面,然后再思考达成这个画面的各种途径,所以,当各种问题接踵而至的时候,我已经在脑海中模拟过千百次可能的状况以及解决的方式了。

二.我相信成功者的思维模式不只是逆向的,而且可能是多元式、并列式、甚至是图像式的。

三.我常在读书与做事的过程中自我反省,尽量减少犯这样的错误,或在感觉已稍有不对时立刻改正,回到当行的正道上。

四.现在大学教育的体制极容易是学生陷入僵固的思考模式。

如何能让学生在学习的过程中或上班族们在他们的日常工作中,养成独立的思考、敏锐的观察,以突破窠臼、创新行动,实为教育工作者首要的课题与使命。

走出你的误区主宰自己:选择自己的情感、选择健康。

不加抱怨地接受自己你无须寻求别人的赞许摆脱旧我、消除标签无益的情绪:悔恨与忧虑积极探索未知冲破必须、应该的束缚不再强求公正不再拖延从依赖走向独立告别愤怒自我减压管理战胜焦虑的良方●澄清认识…焦虑是生活不可缺少的一部分,每个人都不可避免。

●端正态度…要战胜焦虑,乐观的态度和对未来的信心是重要的武器。

●防微杜渐…保持开放的思维,在焦虑大规模袭击你之前,将其消灭在萌芽状态。

●决不放弃…当焦虑袭来时,和它抗击,决不轻言放弃。

压力来源现代医学认为,一个身心健康的人,不仅体质强壮,而且还应能在顺利的或不顺利的环境中生活,在精神上是个健全的人。

一个精神上不健全的人,一旦受到刺激,会引起受植物神经系统支配的某一器官发生疾病(如慢性胃炎、偏头痛、哮喘、斑秃等),同时又会强烈地引起心理反应,结果使原有症状加重和恶化,这种由精神因素和躯体疾病结合在一起的疾病,人们给他去了一个心身的病名。

专门研究精神因素在躯体疾病发病中的作用的医学分支叫心理生理医学。

由于心身症患者经常会出现愁诉症状,如心悸、头痛、坐立不安、多思多虑等,容易受紧张、沮丧、恐惧等情绪的影响,往往在手足动作、语言、情感等行为和生活习惯上反映出来。

压力的合理性压力是指一种生理或心理的状况,迫使人易处于紧张的状态之下。

1.当现实情况与预期目标差距愈大时…压力愈大。

2.当现实情况与预期目标没有差距或差距很小时…便不会产生压力或紧张。

※面对不同的现实情况,将产生不同的压力反应由于引起压力的原因、情况不同,压力所呈现的状态也不同。

您的压力在哪里?假设您都将面临以下实际情况,请根据该情况所带给您个人的压力强弱度,依序填入1~13。

(感到压力最强请填入1、次之请填入2、…最没有压力的则填入13)压力的来源个人排序小组排序1:应变能力不足2:负债100万人民币3:自己不够吸引异性4:工作忙碌又无效5:上司的责骂6:跟不上时代的潮流7:同事间的恶意竞争8:辜负家人的期望9:身患重病10:失业11:丧偶12:性能力被质疑13: 失去个人休闲时间请思考您正面临哪一个等级的压力?转换压力刺激成长现代人必须学习把负面刺激,转变成生活中美好的一部份。

刺激成长的潜能其中一个关键而重要的因素,即是“自我强度”(Ego-strength)。

★请思考你的EQ值,究竟有多少?应付压力的能力一、积极解决问题的能力这些能力包括:面对问题的勇气、解决问题的决心、分析问题的能力、建立假设的能力、验证假设的能力,耐心与毅力;藉着学习与体验的过程,来减除问题所带来的压力。

二、退怯合理化的调适是用否定的、被动的和抵触的方法与态度去解决问题,预感目标不能达成或已经达不到时,不得不降低期待,使之与现实的差距减少,还要找出证据证明这个退怯、降低是合理,或是必要的。

一位成功的管理者,同时也应该是一位成功的信息处理者,压力是一种阻力,在处理上适合以“最小阻力原则”(The Least Resistance Principle)来处理它;也就是说,管理者在面对工作时,会选择使压力降到最少阻力的行动策略,以减少付出代价。

同时,压力也是一种助力,就某种程度上而言,它正是你的“EQ值”发挥效能的最佳时刻。

传统的冲突观现代的冲突观迎向未来记住你所向往的目标,憧憬,梦想----上天不负有心人,一定会如愿以偿!1. 我们有无穷的潜力,开发自身蕴藏的巨大的潜力,足以造就一生的辉煌。

2. 我们要打破传统的思维方法,建立新的可能性思维3. 命运掌握在你自己的手中!4. 在挫折逆境中更能发挥你的潜力5. 我们有无穷的潜力,开发自身蕴藏的巨大的潜力,足以造就一生的辉煌。

6. 我们要打破传统的思维方法,建立新的可能性思维7. 命运掌握在你自己的手中!8. 在挫折逆境中更能发挥你的潜力总 结“光说不练”,这是让他们无法改善自己的最大原因。

“无法常用”,他们用的少,所以学后就容易忘记。

“无法前进”,这是因为没有在日常生活中养成习惯。

我们学习…并不是只学习观念而已,而是要懂得如何运用它。

运用是一种行为模式,如果我们想将行为模式改变,不能只靠听、讲、做而已。

➢更重要的是…如何将它变成一种生活上的习惯行为,只有如此才有可能随心所欲的去善用。

【沙漠求生记】七月中旬的某一天,大约在上午10点左右,你所搭乘的双引擎小型飞机在美国西南部的所那那沙漠上意外地坠毁…坠机时,机体爆破且完全烧毁,机长与副机长都不幸罹难,幸好乘客都奇迹似的平安无事。

坠机时,由于事出突然,来不及以无线电求助,而且也来不及通报出事地点。

但在坠落之前,从四周的景色看来,得知你目前的位置,大约在此次飞行航线中100公里外的地点。

而且机长在坠机前也告诉大家,在距此100公里左右的西南方有居民。

出事地点附近是一片平坦的沙地,只长了些仙人掌。

飞机坠落之前,天气预报说气温大约是43℃。

但在地面上的温度则接近50℃。

在飞机烧尽之前,你们可以勉强地从下列10项物品中一次拿走一项东西,直到飞机烧尽为止。

而你们的问题是,为了生存,你认为这10项物品之中,哪一项比较重要,然后再依1-10的顺序标示出来。

在做最后的决定时,必须经由生存者,也就是全体乘客的同意。

➢请在下列10项物品上标示顺序选出组长选定组名拥有代表本组精神的队呼X 小时?速度×质量×效益Efficiency = 效能努力Effort80%的成就是在20%的时间内达成的,反过来说剩余的80%时间,只20%的效益。

➢何谓时间杀手?TIME KILLER,是指对时间资源的一种浪费,您的一分钟究竟值RMB!.十大无效的时间运用法1、别人希望你做的事情2、老是以同样方式完成的事3、你不擅长的事4、做时无乐趣可言的事5、总是被打断的事6、别人不感兴趣的事7、如你所料已经花了两倍以上的事8、合作者不可信赖或没有品质保障的事9、不可预期进行的事10、接无效的电话小结:进行有效时间管理,不仅帮助我们分析工作中的问题,更重要的是带领我们去寻找生命中的“价值真谛”做时间的主人吧!确认工作的必要性✓每天的工作,我是否感到方向明确呢?✓每天的忙碌,我是否感到收获不多呢?✓一天又一天,我是否在做自己不愿意做的工作呢?工作赢得成就感确认工作对我的必要性,剖析工作对我的重要性•我现在处在工作生涯的何处?•我工作生涯的最终目标是什么?(15题问卷)•我是否计划如何达成上述目标?• 现在工作中我喜欢的部份如何?不喜欢的部分又是什么? 哪些想改变?• 在我现阶段人生中,我有什么需要下决心执行的事? • 我现在最可能成就的事,是什么?• 直属主管最期待我近期能完成的任务是什么?建立个人工作分派步骤: 汇整 优先要径 分 析优先要径分析原则:是一种有效管理时间的方法,就是把工作分为紧急 重要、两个象限,从中判断什么是重要指标。

(紧急)2 1 (重要)4 3※ 学习优先要径分析,掌握关键性工作!!!平行操作的PERT 法则实务运用PERT法 则P E and R T案例习作2.1 如何处理顺道走访/不速的访客?「现在有空吗?」是我们常常在办公室、走廊、茶水间听到的问题。

大部份的情况它们是其中一方一时兴起,当然也有的时候是因为对方早有需要,只是苦无机会逮到您罢了。

人类本来就是群体的动物,有与他人联系,交朋友,说话和社交的需要,所以办公室内的交谊活动也是人之常情。

在工作中如果您有12个朋友,每天对每一位用上十分钟,一天就用掉了二小时,也就是用四分之一的工作时间去满足您自己或其它人的社交需求。

⏹时间管理的工作守则第一条,就是决定谈话的内容是否真有其必要。

要做到这一点,最好的方法便是回答对方:「现在时间真不巧,我正好要去做…(还记得吗,永远有更重要的事待办!)您找我有什么事呢?」在对方回答后,您便可以决定到底要处理这件临时状况,或是另订时间再谈。

在大多数情况下,对方都会自动放弃,或改长话为短说。

而如果事情真的急迫,您们之间的对话也会立刻进入正题。

⏹当他人走进您的办公室谈话,却又不知如何打住时,您必须负责处理状况。

通常最佳的方法便是做个结语:「好的,我们是不是已经同意由您负责…,我负责…,还有其它要注意的事情吗?」。

如果这样的结论做完仍然不行,只好接着说「真抱歉,我现在还有另一件事要做…(不管它是什么)」当然,如果访客不是公司的人,若您从椅子上站起来向门口走去,会是结束谈话的明显暗示。

2.2 如何处理工作拖延?自问为何工作会耽搁或延宕?是对工作不清楚吗?工作似乎都到把您压倒了?这是个讨厌而无趣的工作吗?您害怕您可能会失败?若是您耽搁工作的理由是上述之一,考虑以下的策略:⏹设定完成工作的最后期限。

让别人知道您何时要完成它。

如果是一个长期的工作,也要设定定期检查点。

⏹把工作划分成较小且易于管理的段落或步骤。

确认那个段落或步骤的执行顺序,以及哪些步骤可同时来做。

⏹设定一个开始工作的日期和时间,每天花一定的时间在这份工作上面直到完成。

⏹确认您所需要的信息、资源及支持,并确实取得。

⏹每天以该项工作开始,或在您精神最好时做该项工作。

⏹正面思考工作的成果,想想当工作完成时您会感到多么美好。

⏹试着去寻找有关这项工作的一些有趣或值得学习的事情;或者用一个更有趣或更有挑战性的方式去完成它。

⏹如果害怕失败,先自问为什么。

如果有合理的理由:缺乏技巧、经验、信息、资源、支持,把这些顾虑提出。

相关文档
最新文档