公司图书管理办法

合集下载

公司图书管理规定7篇

公司图书管理规定7篇

公司图书管理规定7篇第1篇示例:公司图书管理规定一、背景随着企业信息化建设的不断推进,公司图书资源管理显得尤为重要。

图书是员工学习、工作的重要工具,有效管理公司图书资源可以提升员工的学习效率,促进企业的发展。

公司制定了《公司图书管理规定》,旨在规范图书的购买、借阅和管理,确保图书资源的合理利用。

二、图书购买公司图书的购买应当符合企业文化、发展方向和员工学习需求。

具体操作如下:1. 图书购买应当经过预算审核,符合公司财务预算。

2. 图书的选择应当优先考虑公司业务和员工学习需求。

3. 图书购买可以通过图书店、在线书店等渠道进行,购书发票须保存备查。

4. 购买图书应当及时登记入库,确保图书信息的准确性和及时性。

5. 所有购买的图书均归公司所有,不得私自挪用或外借。

三、图书借阅公司图书的借阅应当方便快捷,员工应当积极借阅图书,提升自我学习能力。

具体操作如下:1. 员工可以通过图书管理员或图书管理系统进行图书借阅。

2. 图书借阅应当及时登记,借书期限一般为一周,逾期还书需支付滞纳金。

3. 借书前应当认真查阅图书目录,按照规定选择所需图书。

4. 借书后应当妥善保管,不得私自损坏或丢失。

5. 借书结束后应当按时归还,否则将影响今后的借书权利。

四、图书管理公司图书的管理应当规范有序,确保图书资源的有效利用。

具体操作如下:1. 图书应当分类存放,标注清晰,方便员工查阅。

2. 图书的更新和维护应当定期进行,不再使用的图书可进行清理或捐赠。

3. 员工应当爱护公司图书资源,杜绝浪费和随意挪用。

4. 图书管理员应当负责管理公司图书资源,做好借阅记录和库存管理。

5. 对于涉密图书或有特殊保护要求的图书,应当加强管理,限制借阅和防止外泄。

五、总结以上就是关于公司图书管理规定的相关内容,希望能够帮助大家更好地了解和遵守公司的相关规定。

愿我们共同努力,共同成长!第2篇示例:公司图书管理规定一、前言公司作为员工工作和学习的场所,图书资源是非常重要的学习资料。

公司图书管理办法

公司图书管理办法

公司图书管理办法第一章总则第一条本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。

第二条本公司图书由总务科负责管理,并于每年5月、12月下旬各清点一次。

第三条新购图书除按顺序编号外,应将新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“图书登记总簿”,填制图书卡并插放在图书的末页。

第四条本公司图书由总务科编制目录卡供员工查阅。

第五条借书人以本公司员工为限。

第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书的,概不外借,必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照本办法第十四条、第十五条规定办理。

第七条一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考者不在此限。

第八条员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,可随时通知收回,借书人不得拒绝。

第九条员工借书分个别借书与部门借书两种,部门借书系指属某部门专用图书由单位主管具名借用。

第二章借书时间、借阅期间与册数第十条借书时间限办公时间内上午10点30分至11点,下午3点至3点30分,其他时间概不受理。

第十一条借阅期限最长为三星期,到期应即归还。

倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。

第十二条借书册数以四册为限。

第十三条部门借书期限与册数不受前两条的限制,但遇调(离)职应将借用图书全部归还。

第三章借还书手续第十四条员工欲借书,应先查阅图书目录卡片,填写借阅单。

管理员将图书交给借书人前,应抽出图书卡由借书人签章,一并与借阅单妥为保管。

第十五条员工还书时,管理员应将所借图书收讫,将图书卡归放书内,然后将借阅单归还借书人。

第四章罚则第十六条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。

第十七条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前停止其借书权外,必要时可予以处罚。

第五章附则第十八条本办法未尽事宜,呈请总经理裁决。

公司图书管理细则(3篇)

公司图书管理细则(3篇)

公司图书管理细则一、目的为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,方便各业务部门开展工作,制订本制度。

二、适用范围适用于公司总部和项目公司。

三、图书管理(一)图书日常管理1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

2.每月____日前由图书管理员进行盘点。

3.新购图书要按顺序编号摆放,并将书名、____名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记目录中。

(二)图书购置____公司购置图书(杂志、音像制品)标准。

中高层管理人员每人每季度____元,员工每人每季度____元。

总部季度预算不超过____元,年度图书采购预算不超过____元。

项目公司季度预算不超过____元,年度图书采购预算不超过____元。

由行政管理部征求各部门采购意见,汇总之后报总经理审批。

2、专业书籍采购由各业务主管领导把关,费用另行列报。

3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。

4.有关人员在购回图书后,应及时送至图书管理员处验收归档,并由管理员在报销单据上签字后,方可按正常程序到财务部报销。

____项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划,由总部行政管理部统一采购配送,成本计入项目公司。

(三)图书借阅____公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

2.员工借书时应先查阅图书登记目录卡,并在管理员处办理借阅手续,在《图书借阅登记表》(附件)上进行登记、签字后方可取书。

3.专业性工具书(如。

规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。

一般科技图书每人每次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。

如有特殊事由需续借者,须办理续借手续。

4.员工所借图书,如遇盘点或因工作需要须收回时,借书人不得拒绝。

5、公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,否则不予办理相关手续。

6.员工借书期限届满应及时归还,图书管理员应进行验收,在《图书借阅登记表》上登记归还时间,并进行签字。

公司图书管理细则范文(三篇)

公司图书管理细则范文(三篇)

公司图书管理细则范文1. 图书采购- 确定公司图书库需求,制定图书采购计划。

- 优先选择与公司业务相关或员工发展有关的图书。

- 在图书采购前进行市场调研,选择合适的供应商。

- 对于图书采购金额较大的情况,应提交给领导层审批。

2. 图书登记- 在图书到货后,由图书管理员进行登记。

- 登记内容包括图书名称、作者、出版社、ISBN号、价格等信息。

- 为每本图书编写编号,并贴上图书标签。

- 将登记信息录入图书管理系统。

3. 图书借阅- 员工可以通过图书管理员或图书管理系统进行图书借阅。

- 借阅期限通常为2周,可以根据需要适当延长。

- 借阅图书时,员工需要填写借阅申请表,并在规定时间内归还。

4. 图书归还- 员工应按时归还所借图书。

- 图书管理员会检查归还图书的状态,并更新图书管理系统中的借阅记录。

- 如有图书损坏或遗失,员工需按照公司规定进行赔偿。

5. 图书维护与更新- 图书管理员应定期检查图书的状况,如有损坏或需要维修,及时处理。

- 定期清理书架,整理图书顺序。

- 根据公司需要,更新图书馆书籍,剔除过时或无关的图书。

6. 图书使用守则- 员工在借阅图书期间应妥善保管、爱护图书,避免损坏。

- 员工不得将借阅的图书借给他人使用,只能由本人使用。

- 借阅图书需遵守借阅期限及相关规定,如有延期需提前申请。

7. 图书统计与报告- 图书管理员应定期进行图书库存统计,并生成相关报告。

- 报告包括图书借阅量、图书流通情况、图书损坏状况等信息。

- 报告需定期提交给领导层进行评估和决策。

以上细则仅为参考,具体细则可根据公司实际情况进行调整和制定。

公司图书管理细则范文(二)一、目的与适用范围本图书管理细则旨在规范公司内部图书的借阅、归还与管理流程,以确保图书资源的合理利用和保护,提高员工的阅读素养和知识水平。

适用于全体公司员工。

二、借阅与归还规定1. 借阅权限:公司员工在个人电脑上登录公司图书管理系统后,可以借阅图书。

离职员工的借阅权限将在离职当日自动取消。

公司图书管理细则模版(三篇)

公司图书管理细则模版(三篇)

公司图书管理细则模版第一章总则第一条为了规范公司图书管理,提高图书利用率,保护公司图书资源,制定本管理细则。

第二条本管理细则适用于公司内部图书的购买、存放、借阅、归还等管理工作。

第三条公司图书管理应遵循公平、公正、公开原则,不得歧视员工。

第四条公司图书管理委托指定部门负责具体实施,各部门应积极配合执行。

第五条公司图书管理应定期进行评估和调整,提高管理效率和服务质量。

第二章图书采购第六条公司图书采购应根据员工需求和公司发展需要进行合理规划,确保图书资源满足需要。

第七条图书采购应经过预算计划和审批程序,遵循财务管理规定。

第八条图书采购应优先选择优质、适用、具有实用性和参考价值的图书,鼓励员工提出图书采购建议。

第九条图书采购应考虑多样化的员工需求,包括专业书籍、管理类书籍、文学作品等。

第十条图书采购应考虑数字化资源的利用,积极购买电子图书和在线数据库,提供方便的电子阅读服务。

第三章图书入库第十一条公司图书入库应建立统一的图书信息管理系统,包括书名、作者、出版社、ISBN号、购买日期等信息。

第十二条图书入库应分类存放,建立标签和书号管理,方便查找和管理。

第十三条图书入库应按照采购顺序进行排列,确保及时找到新采购的图书。

第十四条图书入库应保管好图书原始购买凭证和发票等相关文件,以备查验。

第十五条新购图书应及时进行清点和上架,确保图书信息的及时更新。

第四章图书借阅第十六条公司员工可以借阅公司图书馆的图书,包括纸质图书和电子图书。

第十七条图书借阅需要办理借阅手续,包括填写借阅申请单和登记个人信息。

第十八条图书借阅期限为一个月,可以续借一次,每次续借不超过一个月。

第十九条借阅图书应妥善保管,不得私自转借、损坏、弄丢图书。

第二十条图书逾期未还的,应按照规定缴纳逾期费用,超过一定期限仍未归还的,应进行相应处理。

第五章图书维护第二十一条公司图书应定期检查和维护,确保书本完好无损。

第二十二条图书遇到破损、丢失等情况应及时报告图书管理员,做好记录和处理。

公司图书管理办法

公司图书管理办法

公司图书管理办法
第一章总则
第一条为规范公司图书的使用与管理,保护公司的公共财产,创造良好的阅读环境,提高图书的利用率与使用率,特制订本办法。

第二条公司公用图书由综合部综合文员负责管理,部门专用图书由各部门指定专人管理,每年1月份综合部会同各部门图书管理员清点一次。

其购买依照“低值易耗品购置与领用办法”执行。

第三条新购图书按顺序编号并填写《图书登记表》。

第四条公司图书由综合部编制总目录,并及时补充和完善,以供员工查阅。

第五条借阅范围仅限于本公司员工。

第六条辞典、珍贵图书或公共参考图书,均不外借,如借阅必须于当天归还,其借还手续依照本办法规定办理。

第七条一般报纸、杂志等借阅/阅览,应按照规定时间归还,不得擅自带出公司或撕剪。

第八条员工所借的图书,如果遇到清点或公务上需参考时可由综合部随时通知收回。

第九条员工借阅分个人借书与部门借书。

第二章借阅
第十条借书时间原则上限办公时间。

第十一条借书期限一般为20天,到期应及时归还,如需续借,应办理续借手续。

第十二条一次借书册数最多不得超过四册。

第十三条部门专用借书期限和册数不限,但部门经理调(离)职应将借用图书全部归还。

第三章借、还书手续
第十四条员工根据图书总目录,填写“借阅单”,图书管理员根据“借阅单”办理借阅手续。

第十五条不得在所借的图书上批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,应照原图书价格购赔或依照原价赔偿。

第十六条如超过借书期限或遇清点期,经通知仍不还书者,按遗失赔偿处理。

第十七条本办法自颁布之日起执行,由公司综合部负责解释。

公司图书管理办法

公司图书管理办法

公司图书管理办法第一条本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本规定办理。

第二条公司购置图书的目的,在于为公司经营业务研究提供资料以及提高职员的素质,借书人限本公司正式员工。

第三条图书购买根据部门“购买图书计划”以及申请进行,并由办公室主任对购买图书的各个环节进行控制。

第四条每月图书购买预算为300元,新进的图书在员工公示栏通知。

第五条凡新购进的图书文员按图书的分类科目进行分类整理,并帖上标签,进行编号。

书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。

第六条办公室文员编制目录卡以供员工查阅。

编号规则为:综合管理类GM—、财务类GA—、工程类EN—、行政类AD—、人力资源类HR—、营销策划类RE—、物业管理类PR—、其它类ZZ—。

第七条借书时间限周一至周五上午10点30分至11点,下午3点至3点30分,其他时间概不受理。

第八条员工欲借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单,持单向管理员取书,管理员将图书交借书人,应先抽出图书卡,由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。

第九条借书册数以二册为限。

第十条借书期间一律为三星期,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。

第十一条员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。

第十二条员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。

第十三条本公司图书由办公室负责管理,并于每年5月中旬各清点一次。

清点前停止外借,并要求所有借出的图书都返回书架。

第十四条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,将收回借书权,同时给予书原则的罚款,罚款在工资里扣除。

第十五条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。

公司图书管理办法

公司图书管理办法

公司图书管理办法
为规范公司图书的购进、保管、外借和归还的管理,有效利用图书资源,特制订本规定。

1.各部门根据部门业务工作,需购买图书时,须经本部门经理
同意。

2.各部门新购的图书,应先交办公室确认,登记上册后方可办
理购书费用报销事宜。

3.办公室负责对新购进的图书进行分类、整理、保管、借阅。

4.凡新购进图书一律登记购入时间、著作名称、作者姓名、出
版社名称、出版年月以及必要的项目。

5.所有图书在封面、图书中间等需要处加盖公司图书章。

6.如果图书需要赠与等处理,必须填报报废单,并报办公室负
责人批准。

7.图书原则上供本公司员工借阅,特殊情况需经办公室负责人
同意。

8.图书借阅一律向图书保管人办理借阅手续。

9.图书借阅期限为一个月,如需延长借阅时间须办续借手续,
延长期为一个月。

10.图书外借期间发生损坏,除不可抗力外,应照价赔偿。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

XXX公司
公司图书管理办法
1、总则
1.1为规范项目图书的管理工作,特制定本管理办法。

1.2本办法适用于项目所有员工。

1.3本规定所称图书是指项目为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料,包括各类期刊、规范标准、相关学术著作及光盘等(报纸除外)。

2、图书购置
2.1项目员工根据自己的需求,先提申请到项目公会,经过汇总后提交《图书采购申请单》至图书管理员。

2.2图书管理员将采购需求核定后及时提交申请单至采购部进行统一采购。

2.3采购部在购回图书后,应及时送至图书管理员,并由图书管理员核对无误后在移交单据上签字。

3、图书保管
3.1新购图书应按顺序编号,将图书名称、编号、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书入库登记表》中。

3.2图书管理员在图书上加盖项目图书管理专用章,专用章应盖在图书扉页正中心。

3.3项目图书由图书管理员编制图书目录表供员工查阅。

3.4项目所有图书由综合部负责统一管理,图书管理员需每个月进行清点。

3.5图书管理员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性。

4、图书借阅与归还要求
4.1借阅图书时,需要在图书借阅处自觉按要求填写《图书借阅登记表》,而后自行取书。

4.2在借阅图书后请及时归还,使用完毕后需及时放回原处,方便其他人借阅。

4.3项目员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。

4.4借出图书应爱护,不得有圈点、划线、折角、拆散、剪贴、涂改等行为。

5、其他
5.1本办法最终解释权归项目公会所有。

附件1 图书入库登记表
图书入库登记表
附件1 图书入库登记表
图书入库登记表
附件2图书借阅登记表
图书借阅登记表。

相关文档
最新文档