人事招聘入职流程及指引-2016.6.7
(入职指引)人力资源入职流程
（入职指引）人力资源入职流程人事资料表NOYES（壹）人事资料表注意事项：（二）填写同意保证书注意事项：1、背面粘贴身份证复印件。
1、担保人必须亲自签章。
2、附加学历证复印件。
2、担保人必须附身份证复印件。
3、紧急联络人即对保人电话。
3、如发现担保人已无偿仍能力，须另觅保人，且重新填写同意证书。
4、对保人必须具备担保能力。
4、担保人如迁移或更换电话号码，须通知人事处以便更改担保人资料。
（三）薪资核定表注意事项：（四）人事建档和其他关联注意事项：1、请参考公司薪资管理办法。
1、员工编码请参考公司关联规定。
2、请参考公司分层管理办法。
2、员工识别证照片，须用电脑扫描后加盖钢印。
绝无异议特此声。
填表人：初填日期：年月日立同意书人于贵公司工作期间，绝对服从公司壹切规定，有关离职的关联规定，本人同意遵守公司以下规定：壹、属于职等（组长级）含之上人员，未能于壹个月前提出辞职而自行离职者，愿被扣发相当于半月薪资之违约金。
二、属于职等（组长级）以下人员，未能于十五日前提出辞职而自行离职者，愿被扣发相当于半月薪资之违约金。
三、本人保证且同意遵守公司任何规定，如有违反公司规定，本人愿意接受公司任何关联法规处置和赔偿损失，本人绝无异议。
四、本人同意于离职俩年内，不从事和卢氏兴业之同性质行业和工作，如果违反此条例，愿意放弃法律先抗辩权，且接受公司的任何赔偿要求。
五、本人和担保人亦同时愿意承担立同意书人的关联法律责任，及担任壹切损失赔偿。
空口无凭，立书为证。
此致广州雪峰冷藏物流 XX 公司立同意书人：担保人签字：身份证号码：身份证号码：电话：电话：地址：地址：公元年月日立同意书人于贵公司工作期间，绝对服从公司壹切规定，有关离职的关联规定，本人同意遵守公司以下规定：壹、属于职等（组长级）含之上人员，未能于壹个月前提出辞职而自行离职者，愿被扣发相当于半月薪资之违约金。
二、属于职等（组长级）以下人员，未能于十五日前提出辞职而自行离职者，愿被扣发相当于半月薪资之违约金。
人力资源招聘入职及离职流程
1、离职员工若在入职时与公司签有保密协议的，须根据协议内容在离职后的约定时间内保守公司机密，否则公司有权追究相关的法律责任。
2、在完成工作及资料移交，归还所借用物品，并返还须向公司缴付的各项财务费用后，方可进行薪资结算。
3、于离职后，经发现在职期间有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。
4、综合管理部和用人部门通过笔试、面试、心理测试等多种方式测试应聘者，并于面试结束后日内确定拟录用人选。
5、综合管理部于面试结束一周内，向录用人员发送“录用通知书”，并组织职体检。
6、被录用人员在公司规定时间内携带规定材料到综合管理部门报到，录用人员必须保证向公司提供的个人资料真实无误，若有虚报、伪造，一经发现公司有权将其辞退。
4、离职，至正式离职生效之日，仍须在原工作岗位继续工作至工作移交完毕，手续未办完离开公司者，按自动离职处理。
5、人员须在指定时间内办理完成离职手续，若拖延逾期不办者，公司有权做出单方面处理。
填写《人事异动表》→相关部门、行政综合管理部签署意见→总经理审批→行政综合管理部发通告
五、离职
（一）辞职
1、试用期员工须提前7天、正式员工须提前30天向行政综合管理部递交部门经理批准的书面辞职申请。
2、公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的辞职申请。
（二）辞退
根据《劳动合同法》第二十五条的规定，劳动者有下列情况，企业可以随时解除劳动合同，即时辞退员工且不做工资外的任何补偿：
A、在试用期间被证明不符合录用条件的；
B、严重违反劳动纪律或者企业规章制度的；
C、失职，营私舞弊，对企业利益造成重大损害的；
D、依法追究刑事责任的；
E、劳动教养的。
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么进公司需要经过人力资源管理部的哪些流程新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。
入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》；2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：–行政办负责发放办公用品；入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：–员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明；–与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；–建立员工档案、考勤卡；–介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；–将新员工移交给用人部门；–OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作–负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；–制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
人力资源部流程3——员工入职流程
人力资源部流程3——员工入职流程
一、签订合同：
1、由企业人力资源部发出录用通知（书面）：通知申请人关于招聘、职位内容、期望薪资及开始工作的时间；
2、申请者收到录用通知后，提出申请书，携带准备的资料，参加面试，完成试岗；
3、申请者完成试岗后，企业人力资源部出具正式的录用通知，提供
聘用合同，与申请者签订合同；
二、报到入职：
1、签订合同后，申请者携带准备的资料体检报到企业，并调查入职
体检结果，向企业人事部提交入职报到表；
2、企业HR进行培训新员工，对新员工的专业能力、素质、工作态度
实施严格检查；
4、企业HR布置新员工的岗位，在保密协议等文件的基础上，把新员
工安排进入公司，正式入职。
三、完善员工档案：
1、由企业HR完善新员工的个人信息，如职工姓名、性别、民族、出
生日期、学历、职称等；
2、企业HR开具新员工的社会保险登记表，正式办理入职登记，并签
发入职证明；
3、企业HR根据新员工的个人信息和岗位要求，开展定级考核。
人事专员新员工入职流程(含欢迎词)
新员工入职引导入职对新员工来说进入的是一个陌生的环境，多少会有一些紧张感和陌生感。
人事专员作为新员工进入公司接触的第一人，应以亲和、耐心、细致的态度为员工办理入职手续，让新员工感到亲切、温馨和友好，淡化新员工对新的环境产生的压力。
下面以“分公司总部与分店店面位处同一城市，新入职一名分店员工”的情况为例，介绍各自的入职引导职责，其他情况下，相应合并各项职能。
一、分公司人力资源部1、通知入职:先电话通知，后发邮件确认以备员工随时查看（1）按照最终的签批，再次与员工沟通其入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限。
（2）询问对方对上述待遇有无疑义，是否还有入职意愿。
（3）通知入职所需材料（每项材料及其标准要求，需全部介绍到）。
（4）通知办理入职的时间、地点、联系人和联系电话。
（5）以邮件形式，发送入职通知，包含上述第（3）和第（4）条的所有内容。
2、办理入职：（1）审核员工材料是否齐全、真实有效。
（2）与员工再次确认其入职时间、入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限，准备好入职合同和相关入职表格。
（3）向员工介绍合同填写规范，解释合同中关键信息（如合同中所填工资及试用期工资金额、工资发放日期等），并提醒新员工仔细阅读合同和入职须知的各项条款。
（4）了解员工的社保、公积金、人事档案的情况，告知其办理相关手续应联系的人员。
（5）开具入职通知单，交待员工去分店报到的时间、地点、部门、联系人、联系方式和乘车路线。
二、分店人事专员：1、为员工发放分店通讯录和培训教材。
2、为员工办理工资卡、制作工牌、工服。
3、了解员工社保和公积金的情况，告知其应如何处理。
4、简单介绍分店上下班时间、就餐时间、分店组织架构、各部门负责人、办公区域布局（包括洗手间和餐厅）。
5、将员工引领至用人部门，交给部门负责人。
6、在店内通讯工具中（如MSN），群发新员工欢迎词（参考附件1）。
人力资源行业入职流程四步
人力资源行业入职流程四步下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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人力资源部入职程序
人力资源部入职程序【公司名称】【人力资源部】【入职程序】【注意事项】在开始正式之前，欢迎你加入我们公司！我们非常高兴能够邀请你成为我们的一员。
请仔细阅读以下入职程序，并按照步骤进行操作。
如果你对其中任何一步有疑问，请随时与我们的人力资源部联系。
祝你顺利加入我们团队！【1-Offer接受及入职确认】1-1 你将收到一份正式的Offer，其中包括你的职位、薪资、工作地点和入职日期等信息。
请仔细阅读Offer，并确保没有任何疑问。
1-2 在确认接受Offer后，请通过邮件或方式与我们的人力资源部联系，并告知你的入职意向。
1-3 我们将为你准备入职手续，并发送相关文件给你。
【2-入职手续办理】2-1 请提供以下入职所需材料：●联系及复印件●学历证书及复印件●毕业证书及复印件●个人简历●入职体检报告●其他公司要求的材料（如：劳动合同、保密协议等）【3-办理入职相关手续】3-1 你将与人力资源部协商签订劳动合同，并确定入职岗位、职位级别和薪资等信息。
3-2 我们将提供公司规章制度的说明，并要求你签署阅读确认。
3-3 请与人力资源部协商办理社会保险、住房公积金等相关手续。
【4-入职前培训】4-1 为了帮助你快速适应公司环境，我们将提供入职前培训。
4-2 入职前培训内容包括公司文化、组织架构、工作流程等。
4-3 入职前培训时间和地点将另行通知。
【5-入职】5-1 在入职当天，请准时到达公司，并前往人力资源部报到。
5-2 人力资源部将安排入职手续，包括签署劳动合同、办理社会保险、住房公积金等。
5-3 你将获得员工工号、办公用品等入职物品。
5-4 你将与直属上司进行岗位介绍和工作安排。
【6-入职后培训】6-1 为了提高你的工作能力，我们将安排入职后培训。
6-2 入职后培训内容将根据你的工作岗位和职位级别进行定制，并将逐步推行。
【7-入职评估】7-1 在入职后的一段时间内，我们将进行入职评估。
7-2 入职评估主要包括对你岗位的适应程度、工作效率和工作态度等方面的考察。
新员工入职人事部及部门工作流程
新员工入职人力资源部工作流程一、人力资源部在新员工进入前1、应聘人员的录用决定由人事经理或总经理签署后，人力资源部负责通知员工报到。
2、新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录1）为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认岗位，部门经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照4张、毕业证书、学位证书、职称证书、相关荣誉证书、身份证原件及复印件。
5、员工所在部门经理为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。
二、人力资源部办理入职手续1、填写《员工履历表》（附录2）。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》（附录5），使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、与新员工签署《试聘协议书》。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门经理。
7、将新员工的情况通过公司内部QQ群公告。
9、更新员工通讯录。
三、由部门办理部分1、人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四、入职培训1、由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、满月跟进新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进；形式：面谈。
内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
六、转正评估新员工工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
人力资源部二〇一〇年三月二十三日流程图：。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人事招聘入职流程指引实习生招聘入职指引一、招聘准备1、部门主管招聘申请部门主管提出申请并出具岗位需求人数、岗位职责及薪酬范围——曹总审批——人力资源确认并编写岗位职责—招聘信息发布2、人力资源招聘平台信息发布招聘网站：前程无忧、智联招聘、猎聘网3、校园招聘二、面试流程1、简历收件箱/简历搜索简历关注：关键字、工作经验、学历、职业发展道路2、电话沟通沟通注意问题：普通话、住址、能否接受出差、是否已离职、安排面试、发送面试邀请（时间、地点）3、安排初试（1）初试形式：群面、情景模拟；（2）面试注意问题：形象、思维逻辑能力、语言表达能力、抗压能力、学习主动性、、职业规划，面试结束后进行面试反馈4、复试确认部门主管可安排复试时间，向应聘者发送复试试讲材料，通知复试时间，面试结束后部门主管作面试反馈5、终面确认总监/总经理可安排终面时间，如复试试讲后方便可一起安排，通知终面，面试结束后总监/总经理作面试反馈6、背景调查调查：是否是该学校学生7、确定录用并审批确定录用后与部门主管/总监确认其实习薪酬、实习时间；确定后进行实习生录用审批三、入职流程1、报道人力资源部与其签订实习协议、个人资料提交，资料整理入库；2、相关工作物料发放由行政部负责开通工作邮箱、今目标账号，制作工牌、名片，并发放笔记本和笔；3、入职培训（1）企业文化培训——人资部/总经理（2）员工手册——人资部（3）部门、岗位职责及工作安排——部门主管（4）培训反馈，填写《新员工岗位培训反馈表》——人资部4、进入工作岗位人力资源交由部门主管安排并开展实习工作；5、试用期关注每次项目结束后由人力资源部协助部门主管做试用期工作分析/分享，随时掌握工作状态、适合发展方向。
四、定岗流程1、实习生定岗定薪，由直属领导进行谈话并审批，审批通过后报分公司总经理审批；2、分公司总经理审批通过后抄送总监、人力资源部、财务部进行备案。
五、转正流程1、员工填写《转正申请表》，报部门主管审批；2、部门主管审批通过后，报总监/总经理审批；3、报总监/总经理审批通过后，由人力资源部与其签订正式劳动合同，抄送财务部备档。
六、转岗申请1、由本人提出转岗申请，填写《转岗申请表》，报直属领导审批；2、接收转岗部门领导告知岗位职责、岗位薪酬并审批，审批通过报总监/总经理审批；3、总部总监/总经理审批通过后抄送人力资源部、财务部进行备案。
七、离职流程1、离职申请由员工本人向部门主管提出离职申请，填写《离职申请表》，提交部门主管审批；2、办理离职手续实习生实习期间离职者将工作交接至相关负责人，填写《工作交接表》，由人力资源部出具《实习证明》并签收；已成为正式员工者请参照社招离职手续办理；3、工作邮箱、今目标、微信群注销人员离职后由人力资源部门告知行政人员，将其工作邮箱、今目标账号进行注销，并撤离工作微信群；4、离职档案归档人力资源部将离职人员所有入离职资料进行整理后，归档离职库。
社会招聘入职指引一、招聘准备1、部门主管招聘申请由部门主管提出申请并出具岗位需求人数、岗位职责及薪酬范围——曹总审批——人力资源确认并编写岗位职责——招聘信息发布2、招聘平台信息发布招聘网站：前程无忧、智联招聘、猎聘网二、面试流程1、简历收件箱/简历搜索简历关注：关键字、工作经验、学历、职业发展道路2、电话沟通沟通注意问题：普通话、住址、能否接受出差、是否已离职、安排面试、发送面试邀请（时间、地点）3、安排初试面试注意问题：形象、思维逻辑能力、语言表达能力、抗压能力、学习主动性、离职原因、职业规划，面试结束后人力资源部进行面试反馈；4、复试确认部门主管可安排复试时间，向应聘者发送复试试讲材料，通知复试时间，面试结束后部门主管作面试反馈；5、终面确认总监/总经理可安排终面时间，如复试试讲后方便可一起安排，通知终面，面试结束后总监/总经理作面试反馈；6、背景调查调查：是否任职、任职职位、与同事领导的关系、对其评价7、确定录用并审批确定录用后与部门主管/总监确认其录用薪酬、入职时间、入职岗位；确定后进行录用审批三、入职流程1、报道人力资源部与其签订劳动合同、保密协议、个人资料提交，资料整理入库2、相关工作物料发放由行政部负责开通工作邮箱、今目标账号，制作工牌、名片，发放笔记本和笔3、入职培训（5）企业文化培训——人资部/总经理（6）员工手册——人资部（7）部门、岗位职责及工作安排——部门主管（8）培训反馈，填写《新员工岗位培训反馈表》——人资部4、进入工作岗位人力资源交由部门主管安排并开展工作四、转正流程1、员工填写《转正申请表》，报直属领导审批；2、部门主管审批通过后，报总监/总经理审批；3、报总监/总经理审批通过后，由人力资源部与其签订正式劳动合同，抄送财务部备档。
五、薪酬申请流程1、提出申请由员工本人通过今目标/邮件向部门主管提出薪酬涨幅申请；2、直属上级审批部门主管接收到薪酬申请后安排谈话，深入了解并根据会谈评估结果做出审批结果，上报部门总监/总经理审批；3、总监/总经理审批部门总监核定薪酬后通知人力资源部，由人资出具《薪酬调整确认信》告知，抄送财务部。
六、转岗申请流程1、由本人提出转岗申请，填写《转岗申请表》，报直属领导审批；2、接收转岗部门领导告知岗位职责、岗位薪酬并审批，审批通过报总监/总经理审批；3、总部总监/总经理审批通过后抄送人力资源部、财务部进行备案。
七、离职流程1、离职申请由本人向部门主管提出离职申请，填写《离职申请表》，提交部门主管审批；2、办理离职手续由离职人员将工作交接至相关负责人，填写《工作交接表》、《劳动合同接触协议书》、《员工离职问卷调查》，由部门主管填写《主管离职面谈记录》，人力资源部填写《HR离职面谈记录》并出具《离职证明》，离职人员签收后归档；3、工作邮箱、今目标、微信群注销人员离职后由人力资源部门告知行政人员，将其工作邮箱、今目标账号进行注销，并撤离工作微信群；4、离职档案归档人力资源部将离职人员所有入离职资料进行整理后，归档离职库。
以下为人事各项工作流程图人事工作流程图：1、招聘面试流程2、入职流程3、转正流程备注：其中任一环节被否决则终止4、薪酬申请流程备注：其中任一环节被否决则终止5、转岗申请流程备注：其中任一环节被否决则终止6、离职申请流程实习生招聘入职流程1、招聘面试流程2、入职流程3、定岗流程4、转正流程5、转岗流程6、离职申请流程备注：以上所有流程指引解释权归人力资源部所有。
以下为各项人事工作相关表格领航财富管理应聘人员职位申请表POSITION APPLICATION OF CANDIDATES填表日期：年月日面谈评估表2016.05.27版深圳市领航财富管理顾问有限公司新员工岗位培训反馈表试用期员工转正申请表姓名：部门：职位：学历：入职日期：转正日期：1.员工转正申请总结：2.主管批准：□通过□不通过意见：3.上级主管批准：□通过□不通过意见：人力资源部签字/日期：员工签字/日期：员工转岗申请表备注：本表一式两份，一份由调入部门存档，一份由人资部门存档，计入员工个人档案。
日期：2015-09-22姓名：身份证号码：薪酬调整确认信亲爱的同事：经公司研究决定，自年月日起，您的薪酬调整如下(税前，单位：元)：感谢您的辛勤付出，希望您在新的职位上再接再厉，创造更大的价值！公司的未来需要我们的共同努力和付出，加油！总经理（签名）确认：___________ 员工（签名）确认：__________日期：_____________ 日期：___________员工辞职申请表员工离职问卷调查姓名：部门：职位：入职日期：最后工作日：问卷调查主要内容：1.你离开公司的主要原因是什么？2.你有另外职位吗？□是□否如果是，请回答接下来的问题：（1）新雇主名称：（2）职位：涨幅的薪资+奖金（请注明）a．0-25% 涨幅b. 25%-50% 涨幅c.50%-100%涨幅d.﹥100%涨幅e.不相上下f.减少3.你在工作期间，最满意的是什么？4.你在工作期间，最不满意的是什么？5.如果公司在哪些方面做出改善，你将会考虑继续留在公司工作？6.如果你已经找到新工作，什么是新公司最吸引之处？员工签字：日期：主管离职面谈记录表姓名：部门：职位：1.在你看来，为什么员工离开领航财富管理？2. 在你看来，是员工或公司主动提出离职？□员工□公司评论：3. 你会建议未来重新雇用吗？□是□否4. 你会建议未来重新雇用到相同的职位吗？□是□否评论：5．在你看来，员工离职的主要原因有哪些？（请参阅以下原因列表，并勾选适当的）□更好的就业机会（例如：更大的发展空间、能力的提升）□改变专业（例如：成为一名艺术家）□从竞争对手接受新的工作□从非竞争对手接受新的工作□较好的薪酬福利（例如：薪水、职级）□身体原因□不满工作监督□不满工作类型□不满工作条件其它原因：6.建议：主管签字：日期：。