猪场养殖档案管理制度标准范本
猪场养殖档案制度范本
猪场养殖档案制度范本第一章总则第一条为加强猪场养殖档案管理，提高养殖管理水平，保证养殖档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条猪场养殖档案应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护猪场养殖档案，为猪场养殖各项工作提供有力的资料保障。
第三条猪场养殖档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条猪场养殖档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章养殖档案管理机构第六条公司应当建立养殖档案管理机构，负责公司养殖档案的管理和保管工作。
第七条养殖档案管理机构的主要职责为：（一）制定公司养殖档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司养殖档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门养殖档案管理工作的实施情况。
（四）制定养殖档案计划和档案分类目录。
（五）负责养殖档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定养殖档案管理工作的考核办法。
第三章养殖档案管理内容第八条养殖档案应包括以下内容：（一）猪只基本信息：包括猪只品种、性别、出生日期、父母信息、防疫记录等。
（二）养殖管理记录：包括饲料来源、饲料配方、饲料消耗量、饮水来源、疫苗接种记录、药物使用记录、养殖环境温度、湿度、光照等。
（三）生长发育记录：包括猪只体重、身高、生长速度等。
（四）繁殖记录：包括配种日期、配种次数、分娩日期、产仔数量、存活数量等。
（五）疾病防治记录：包括疾病诊断、治疗方案、药物使用记录、治疗效果等。
（六）屠宰加工记录：包括屠宰日期、屠宰方式、屠宰重量、产品质量等。
第四章养殖档案管理要求第九条养殖档案应采用电子化、信息化管理，确保档案的实时更新、查询和统计。
第十条养殖档案应由专人负责管理，确保档案的准确性和安全性。
养猪场的管理制度范文（4篇）
养猪场的管理制度范文第一章总则第一条为落实国家和地方政府对养猪场的管理要求，规范养猪场的运营行为，维护养猪场的正常运转，制定本管理制度。
第二条本制度适用于本养猪场所有工作人员和访客，并且所有人员都有义务遵守本制度。
第三条养猪场的管理目标是：科学养殖，健康环保，百分百合格率，产品质量到达国家标准。
第四条养猪场的管理原则是：依法经营，科学管理，人性化操作，安全第一。
第五条养猪场属于特殊行业，所有工作人员应严格遵守有关法律、法规、标准和规章制度，维护养猪场的形象和声誉。
第二章组织机构设置和职责第六条养猪场设有以下组织机构：经营管理部、生产养殖部、饲料供应部、兽医保健部、财务部等。
第七条经营管理部的主要职责是：制定养猪场的规划和发展战略，进行市场调研和竞争分析，制定销售计划，负责养猪场的日常经营管理工作。
第八条生产养殖部的主要职责是：养猪场的种猪选育、繁殖繁育、疫情监测等工作；定期进行养殖技术培训和指导。
第九条饲料供应部的主要职责是：采购、仓储和配送养猪场所需的饲料；进行饲料的质量检测和管理。
第十条兽医保健部的主要职责是：养猪场的动物疫病的防治工作；制定养猪场的兽医保健计划；定期进行疫苗接种和兽医检查。
第十一条财务部的主要职责是：养猪场的财务收支管理、核算和报表填报；制定养猪场的经济指标和预算。
第三章运营管理第十二条养猪场要按照有关规定建设合理的场所和设施，保证养猪的良好环境。
第十三条养猪场要合理利用土地和水资源，保证饲养的合理比例。
第十四条养猪场要建立完善的养殖档案管理制度，记录养殖过程的各种数据和信息。
第十五条养猪场要严格执行动物防疫制度，定期进行疫苗接种和兽医检查，及时发现和处理病死猪。
第十六条养猪场要合理配置饲料和饮水设施，确保猪只的饲养需求；饲料应符合国家标准，质量可靠。
第十七条养猪场要防止猪只之间的打架现象，定期检查和修理栏舍设施，保证猪只的安全。
第十八条养猪场要统一管理养殖人员，制定科学的操作规程和安全措施，确保生产的顺利进行。
养猪档案管理制度
一、总则为了规范养猪生产管理，确保养猪档案的完整、准确、及时，提高养猪生产效率，保障养猪产业健康发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本养殖场（以下简称“本场”）所有养猪档案的管理工作。
三、档案分类1. 基础档案（1）养殖场基本情况：养殖场名称、地址、法定代表人、经营范围、成立时间等。
（2）养殖设施设备情况：猪舍、饲料加工设备、屠宰设备、污水处理设施等。
（3）养殖品种情况：品种、来源、繁殖情况等。
2. 生产档案（1）生产记录：包括母猪繁殖记录、仔猪生长记录、饲料使用记录、疾病防治记录等。
（2）屠宰记录：包括屠宰日期、猪只来源、屠宰数量、体重、品质等。
（3）销售记录：包括销售日期、客户名称、销售数量、价格等。
3. 质量档案（1）饲料质量检测报告：饲料原料、饲料添加剂、饲料产品等质量检测报告。
（2）猪只质量检测报告：猪只体重、品质、疾病等检测报告。
（3）产品检测报告：猪肉、副产品等产品质量检测报告。
4. 疾病防治档案（1）疫情报告：包括疫情发生时间、地点、疫情类型、发病猪只数量等。
（2）防治措施：包括疫情处理、药物使用、疫苗接种等。
（3）疫情总结：包括疫情原因、处理效果、经验教训等。
（1）污水处理记录：污水处理设施运行情况、处理效果等。
（2）废弃物处理记录：病死猪、废弃饲料等废弃物处理情况。
（3）环保设施维护记录：环保设施运行情况、维护保养情况等。
四、档案管理职责1. 养殖场负责人负责组织、协调、监督养猪档案管理工作。
2. 养殖场档案管理员负责养猪档案的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档。
4. 所有工作人员应按照规定及时、准确、完整地填写养猪档案。
五、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性、系统性的原则。
（2）档案收集范围包括本制度第三条所列各类档案。
（3）档案收集方式：通过养殖生产、屠宰、销售、疾病防治、环保等环节的记录和报告进行收集。
养殖档案管理制度范文(四篇)
养殖档案管理制度范文一养殖场必须建立健全统一的养殖档案，并按档案要求对生产各环节及时、准确、如实记录。
二、设置养殖档案专柜，并由专人管理，养殖档案管理人员要及时记录、搜集、汇总并对档案记录结果负责。
三、养殖场应当建立健全养殖档案，包括。
引种、转群、死淘、饲料、饲料添加剂、兽药等投入品采购和使用、检疫、免疫、消毒、诊疗、检测、无害化处理、繁殖、饲料消耗、畜禽产品销售等记录以及有关工作计划、总结、报告等文件。
四、档案的保管期限分永久、长期、短期三种。
技术资料档案一般设为长期保管，种畜禽场应有《种畜禽生产经营许可证》、种畜禽合格证和系谱返，“三证”齐全，归档长期保存。
五、档案管理应制度化和标志化，各项管理制度应张贴或悬挂上墙，生产管理的各个环节布局应设有标志牌，生产记录能正确反映企业的实际生产水平。
六、严格实行责任制管理，所有档案不得外借，单位职工因工作需要借阅档案材料须填写借阅手续后，方可查阅，并按期归还，借阅者不得擅自拆卷、复制严禁在档案文件上随意涂划和丢失档案，对档案保密负责。
畜禽标识制度一、为了规范畜牧业生产经营行为，加强畜禽标识和养殖档案管理，建立畜禽及畜禽产品可追溯制度，有效防控重大动物疫病，保障畜禽产品质量安全，依据《畜禽标识和畜禽管理办法》制定本办法。
二、本办法所称畜禽标识是指农业部批准使用的耳标，产品标签、脚环以及其它承载畜禽信息的标识物。
三、畜禽标识实行一畜一标，编码具有唯一性四、耳标领用由省级动物疫病预防控制机构____供应，逐级发放，散养户由村级动物防疫员代领取耳标，规模饲养场由场方防疫员领取耳标。
耳标使用耳标由畜禽养殖者向当地县级动物疫病预防控制机构领取，并负责实施。
新出生畜禽在出生后____天内加施畜禽标识，三十天内离开饲养地的，在离开饲养地前加施畜禽标识，从国外引进畜禽，在畜禽到达目地地____日内加施畜禽标识。
猪、牛、羊在左耳中部加施畜禽标识，需要再次加施畜禽标识的，在右耳中部加施。
养猪档案管理制度
养猪档案管理制度第一章总则为了规范养猪档案管理工作，提高养猪生产效益和经济效益，保障养猪生产安全，制定本管理制度。
第二章档案管理范围1.本制度适用于各类规模的猪场养殖管理档案管理工作。
2.档案管理范围包括猪只档案、养猪场管理档案、营养饲料档案、疫病防控档案等。
第三章养猪档案建立1.养猪档案应当建立规范，包括猪只档案、养殖档案等。
2.猪只档案应当包括猪只的饲养情况、疾病防控情况、生长发育情况等内容。
3.养殖档案应当包括猪场的疫病防控情况、饲料管理情况、人员管理情况等内容。
第四章档案管理责任制1.猪场应当指定专人负责档案管理工作，确保档案的规范建立和及时更新。
2.档案管理人员应当具有一定的兽医和养殖知识，能够熟练操作电脑等办公设备。
3.档案管理人员应当定期接受相关培训，提高档案管理水平。
第五章档案管理流程1.养猪档案管理应当建立规范的流程，包括档案的建立、更新、存档等。
2.档案的建立应当按照实际情况，及时记录猪只的养殖情况、疫病防控情况等内容。
3.档案的更新应当定期进行，确保档案的内容及时更新，保证档案的完整性。
4.档案的存档应当按照规定的存档期限进行存档，确保档案的安全性和可查性。
第六章档案管理技术和工具1.养猪档案管理技术应当与时俱进，借助现代化的信息技术手段，如云存储、数据库等技术，提高档案管理效率。
2.档案管理工具应当采用适合的办公软件，如表格、数据库、档案袋等工具，提高档案管理质量。
3.档案管理工作人员应当熟练掌握档案管理工具的使用方法，提高档案管理效率。
第七章档案管理监督1.档案管理工作应当定期接受上级主管部门的监督和检查，确保档案管理工作的规范性。
2.档案管理工作应当做好自查自纠工作，发现问题及时整改，确保档案的真实性和可靠性。
第八章档案管理奖惩1.对于档案管理工作出色的单位或个人，应当给予适当奖励，激励其继续提高档案管理水平。
2.对于档案管理工作不到位或出现问题的单位或个人，应当给予相应惩罚，推动其改进档案管理工作水平。
养殖档案管理制度（推荐5篇）
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第一篇：养殖场管理制度为了养殖场的工作秩序，节约和降低成本，提高效益，实施科学、规范、制度化管理，明确员工权力与职责，特制定本制度，请遵照执行。
个人负责制养殖场在公司领导与管理指导下,负责具体工作的实施,实行个人负责制，赋予一定的权力，承担相应的责任，权责统一。
1、养殖场人员实行个人负责制，赋予权力，承担责任。
2、养殖场主管负责场部对全体员工和日常事务的管理，对公司负责，及时汇报养殖场情况。
3、各岗位员工坚守岗位职责，做好本质工作，不得擅自离岗。
4、做好养殖场的安全防盗措施和工作。
5、晚上轮班，看护好场部的牲畜和其他物品。
6、做好每日考勤登记，不得作假或叫同事帮填写。
7、分工与协作统一，在一个合作团队下，开展各自的工作。
8、做好安全防范工作。
监督员的职责1、遵守检验检疫有关法律和规定，诚实守信，忠实履行职责。
2、负责养殖场生产、卫生防疫、药物、饲料等管理制度的建立和实施。
3、负责对养殖用药品、饲料的采购的审核以及技术员开具的处方单进行审核符合要求方可签字发药。
4、监管养殖场药物的使用，确保不使用禁用药，并严格遵守停药期。
5、应积极配合检验检疫人员和公司实施日常监管和抽样。
6、如实填写各项记录，保证各项记录符合公司和其他管理和检验检疫机构的要求。
7、监督员必须持证上岗。
8、发现重要疫病和事项，及时报告公司和检验检疫部门。
技术员的职责1、技术员负责病虫防治、监督员负责药品发放和疫情汇报。
2、依各个季节不同病害，采取本场实际情况采取主动积极的措施进行防护。
3、技术员应根据病虫害发生情况开出当日处方用药，监督员根据当日处方用药与配药一起准备药品，监督员应准备好药品交付当日班长，并按当日处方使用方法和剂量全程监督施药。
4、技术员应每日观察害虫发生情况，对病虫害应做到早预防、早发现、早治疗。
养殖场档案管理制度(3篇)
养殖场档案管理制度（3篇）养殖场档案管理制度（精选3篇）养殖场档案管理制度篇1长有养殖场档案管理制度为规范养殖场档案管理，增强养殖场档案的实用性、有效性和可追溯性，特制定本制度。
一、归档范围养殖场的规划、年度计划；生产统计资料；财务审计、会计档案；人事档案；会议记录、决定、通知；协议合同、项目方案等具有参考价值的文件资料。
二、档案管理员的职责：保证养殖场的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
三、资料的收集与整理1.养殖场的归档资料实行“日清月结”、“季度归档”及“年度归档”制度。
2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3.专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
四、资料的分类与归档1.档案资料的分类依据计划类、生产统计类、财务类、人事类、决定通知类、协议合同类等进行分类。
2.档案资料的归档每嫉妒一次，每年度进行系统整理。
属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
五、档案的`借阅1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3.档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4.档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁1.养殖场任何个人或部门非经允许不得销毁档案资料。
2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
生猪规模养殖场管理制度范本（4篇）
生猪规模养殖场管理制度范本生猪标准化规模养殖场(小区)建设标准为提高生猪标准化规模生产永平，以“资源节约、质量安全、环境友好”为基本目标，特制定本标准。
一、选址适宜，布局合理(一)养殖场(小区)选址位于法律法规明确规定的禁养区以外，通风良好，绘排水相对方便。
(二)距主要交通干线和居民区的距离满足防疫要求，有供电稳定的电源。
(三)在总体布局上做到生产区与生活区分开，净道污道分开，正常猪与病猪分开，种猪与商品猪分开。
二、设施完善，设备配套(一)圈舍朝向、规格合乎标准化要求，饲养密度合理。
(二)有猪栏、食槽、自动饮水装置、通风系统、降温和采暖设施设备。
(三)大门口有车辆消毒池、人员消毒室和高压喷____等消毒设施；有兽医室、常规防疫检测设备。
三、防疫严格，管理规范(一)有生产管理制度、防疫消毒制度、档案管理制度和科学合理的饲养管理操作规程。
(二)养殖场从业人员无人畜共患传染病。
(三)建立规范的档案和生产记录，内容包括猪的品种、来源和数量、繁殖情况、生产性能、饲料来源及消耗情况、淘汰情况、发病用药情况、疫苗免疫种类及免疫时间、死亡率及死亡原因、无善化处理情况、生猪销售记录等，记录资料应保存____年以上。
(四)小区内部应尽量推行自繁自养、单栋全进全出的生产模式，其品种应大体一致，外购种猪应从有《种畜禽经营许可证》的种猪场进。
(五)仔猪、育肥猪销售出场时有动检部门出具的检疫证明，病死猪能够使用锅炉焚烧或深埋处理。
四、废污利用，排放达标(一)养猪场污水和粪便应进行集中处理，共处理能力、有机负荷和处理效率应根据建场规模计算和设计，处理后应符合gb____6规定。
(二)猪场粪污无害化处理工艺应根据养殖规模、清粪方式和当地自然地理条件，选择达标排放技术模式或综合利用技术模式。
生猪规模养殖场管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范生猪规模养殖场的管理，保障生猪的生产安全和质量，提高生猪养殖效益，制定本管理制度。
第二条生猪规模养殖场是指进行大规模生猪养殖的农业企业，包括日常养殖管理、饲养环境的保障、疫病防控等方面的内容。
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猪场养殖档案管理制度标准范本
In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management.
（规章制度示范文本）
编订：________________________
审批：________________________
工作单位：________________________
猪场养殖档案管理制度标准范本
使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。
文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。
猪场养殖档案管理制度
一、为规范畜牧业生产经营行为，加强生猪饲养管理，建立起可追溯机制，有效防控重大生猪疫病，保障生猪产品的卫生安全，根据《畜牧法》及《畜禽标识和养殖档案管理办法》制定本制度。
二、依照《畜禽标识和养殖档案管理办法》的有关规定，建立生猪养殖档案。
三、建立生猪养殖档案应当载明如下内容：
(一)生猪品种、数量、繁殖记录，标识情况，来源和进出场日期;
(二)饲料、饲料添加剂，投入品和畜药的来源质量及使用情况;
(三)检疫免疫、检测、消毒情况;
(四)生猪发病、诊疗、死亡和无害化处理情况;
(五)生猪养殖备案代码。
四、饲养种畜应当建立个体畜牧养殖档案，注明档案编码，性别、出生日期，父系和母系品种类型，母体的标识编码等信息。
种畜调运时应当在个体养殖档案上注明调出和调入地，个体养殖档案应当随同调运。
五、积极配合各级动物卫生监督机构的要求，协助管理人员随时监督检查，据抽查情况或存在问题及时作出整改。
保证
养殖档案规范建立。
六、养殖档案管理人员应做好档案收集、汇总、保管工作。
七、养殖档案保存时间为2年。
篇2：人防机关行政执法档案管理制度
人防机关行政执法档案管理制度
人防行政执法档案属专业档案类别，是人防行政执法中形成的，具有保存和利用价值的文字、图表、声像等记录。
平战法规科负责本辖区行政执法档案制作和管理，档案资料不得据为己有，配备兼职档案管理人员。
行政许可案卷包括：审批、备案工作中的申请、文件、图纸、表格等书面资料和现场勘查、检验、检测资料。
行政听
证、行政复议或诉讼材料等。
行政处罚案卷包括：限期改正通知书、取证资料、处罚事先告知书、听证资料、审查意见、讨论记录、立案报告、立案通知书、行政复议资料、送达凭证、罚没款票据、结案报告等文书资料。
行政强制案卷包括：强制决定书、批准文件、现场笔录、查封(扣押)或解除查封(扣押)清单、冻结或解除冻结存款决定书、催办通知、陈述申辩记录、申请法院强制执行资料、法院裁定材料或诉讼材料等。
行政检查和其他案卷包括：检查结论、巡查记录、现场勘查记录、询问笔录，确认、裁决、给付、奖励等结论，当事人申请材料，证据材料，审查意见，及
其他材料。
执法活动终结的，30日内立卷归档。
执法决定作出一年内未结案的，应登记集中管理。
不定期执法检查，以检查活动为一案归档;定期执法检查，以年度检查情况作为一案归档。
立卷归档实行一案一卷、一卷一号。
涉密或涉及个人隐私的，可分正副卷立卷，卷内材料按结论、决定、结案处理文件在前，依据材料在后;批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;复印件在前，原件在后的顺序排列。
在每页材料正面右上角、背面左上角用阿拉伯数字依次编写页码，图表和声像材料在装具上逐件编号。
卷内材料要制作目录，逐件填写题
名，没有题名的在拟定题名中加“〔〕”;会议记录要填写会议时间和主要内容，字迹工整，不得涂改，目录放在卷首。
立卷材料说明在备考表逐项填写，置于卷尾。
案卷按排列顺序编号，封皮用碳素笔书写或电脑打印填写完整，题名格式统一简明体现卷宗内容。
立卷前要去掉金属物，修补破损材料，幅面过小的应衬纸粘贴，幅面过大的应折叠整齐装订。
不能装订立卷的，装入证据袋，在备考表注明随卷归档。
档案保管分为永久、长期两种，行政强制、行政处罚类为永久档案，保管期限为30年;其他执法类为长期档案，保管期限为10年。
保存档案要有防火、防盗、防
尘、防光、防潮、防虫措施，破损、霉变、褪色档案应及时修补、复制存档。
到达保管期限的要向市档案馆移交。
档案鉴定领导小组对保管的档案每年鉴定一次，对到达保管期限的，作出移交鉴定;对没有保存价值的，作出销毁鉴定。
销毁档案应制作清册，由执行人和监销人签章。
加强对行政执法档案的监管，不得擅自移交或销毁。
违反规定情节轻微的，予以批评教育、责令限期整改或通报批评;工作失职造成丢失、损毁、泄密和伪造篡改档案情节严重，产生恶略影响或重大损失的，给予责任人相应的党纪、政纪处分;构成犯罪的，移交相关部门处理。
篇3：机关管理档案管理制度
机关管理档案管理制度
为加强档案管理工作，提高档案工作质量，发挥档案服务工作，根据档案管理有关法律法规，制定本制度。
(1)政秘科档案管理员负责档案资料收集、整理、装订、登记和立卷归档工作，日常工作及重大活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等资料都应立卷归档。
工作办理完毕形成的文件材料，要及时交档案管理员立卷归档，集中管理，不得据为己有。
财务档案由财务人员负责立卷归档管理;人防工程档案由工程科负责立卷归档管理，由财务人员和工程科保存一年后，移
交办档案室统一管理。
电子文档立卷、归档和管理符合规定要求，电子档案每两年机读抽查一次，发现问题及时补救。
电子文档在档案室专用电脑中保存，有专用移动硬盘备份，对保存电子文档的电脑进行物理隔离，严禁接入互联网或其他专网，同步进行软件升级或版本更新，电子档案配备专用电子文件柜，有防光、防尘、防磁、防有害气体等设备，确保安全。
(2)档案室钥匙由档案管理员负责保管，非档案室人员不得擅自入内进入。
档案室要有防盗、防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施，严禁吸烟，档案柜等设施要保持整齐、整洁，不
得存放个人物品或堆放杂物，下班前要认真检查档案室门窗、关闭电源，清理废纸等易燃物品，确保安全。
档案柜按顺序编号摆放，柜内档案应分类存放，排列整齐有序，定期对库藏档案进行清理校对，做到帐、物相符。
对破损、变质的档案及时进行修补复制，库藏档案移交注销帐卡时要保存依据。
档案管理员调整工作岗位、调动或退休时，应在离职前办好档案室所有档案、设备设施的手续交接。
(3)工作人员查阅档案资料时需办理查阅登记手续，填写“借阅登记审批表”，经政秘科长审核，主任批准后方可借阅。
外单位查阅相关档案资料，须持所在单位
介绍信，经主任批准后方可查阅，查阅人不得进入档案室，由档案管理员到指定场所进行查阅，需复印档案材料的应在“借阅登记审批表”上注明，并要履行登记。
查阅档案要严守机密，不得翻阅、摘抄或拍照查阅内容以外的其他档案资料，严禁将档案拆卷、撕页、污损、涂改、划杠、折角、添字等。
(4)涉密文档资料立卷归档要分类整理;已归档的涉密档案严禁对外借阅，严格内部借阅审批，不得擅自翻印和摘抄。
人防工程和财务涉密档案，由专职管理人员妥善保管，不得擅自借阅或外传。
不许归档或复制的涉密文件资料，要求退还的传阅后应及时退还;不要求退还的，要造册登
记，按期上交市保密局;内部产生不需存档的涉密文件应造册登记，经主任批准后销毁。
档案管理员不得擅自处置涉密文件，不得泄露涉密档案内容，调离或退休时，摘抄保密文件、资料的笔记本要收回，违者按情节追究相应的责任。
(5)到达保存年限的档案，要及时造册登记并向市档案馆进行移交;需留存的零散档案要做好组卷归档工作;对已失去保存价值的档案，经档案管理部门鉴定同意后造册登记销毁。
销毁涉密电子文档或存储介质，须到市保密局指定的机构进行销毁。
销毁档案由两人以上监销，销毁前应认真清点核对造册签章，并报告市档案局，销毁档案登记册列入综合档案室全宗卷永久
保存，严禁擅自销毁档案。
此处可填写公司名称/地址/位置
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