行政档案管理制度
行政机构改革档案管理制度
第一章总则第一条为加强行政机构改革档案管理工作，确保改革过程中档案的完整、准确和有序，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等相关法律法规，结合我国行政机构改革实际，制定本制度。
第二条本制度适用于各级人民政府及所属行政机构在行政机构改革过程中的档案管理工作。
第三条行政机构改革档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整、准确、有序；（三）安全、保密、高效；（四）与时俱进，改革创新。
第二章档案管理范围第四条行政机构改革档案管理范围包括：（一）改革方案、政策文件、工作报告等；（二）机构调整、人员编制、职能职责等文件；（三）改革实施过程中的会议记录、文件材料、工作总结等；（四）涉及改革的相关数据、图表、声像等资料；（五）其他与改革相关的档案资料。
第三章档案收集与整理第五条各级人民政府及所属行政机构应按照档案管理要求，及时、全面地收集改革过程中的档案资料。
第六条档案收集应遵循以下要求：（一）真实、准确、完整；（二）及时、全面；（三）分类、编号、编目；（四）归档前进行鉴定、整理。
第七条档案整理应按照档案分类、编号、编目等规定进行，确保档案的有序性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）确保档案实体安全，防止丢失、损坏；（二）加强档案保密工作，防止泄露国家秘密；（三）建立健全档案保管制度，明确责任；（四）定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应具备一定的政治素质和业务能力；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密；（三）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、借出；（四）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应按照档案鉴定标准和程序进行，确保档案的准确性和完整性。
第十一条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应经档案鉴定小组鉴定，并报上级档案管理部门批准；（二）档案销毁应采取符合环保要求的销毁方式；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
行政档案管理制度
行政档案管理制度第一章总则第一条为了加强行政档案管理，提高档案管理的现代化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条行政档案是单位在行政管理活动中形成的、具有查考利用价值的文字、图表、声像等材料。
第三条行政档案管理应遵循统一领导、统一制度、统一标准、统一技术的原则，实行集中统一管理。
第四条行政档案管理应实行科学化、规范化、制度化，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第二章档案管理机构与职责第五条单位应设立档案管理机构，负责行政档案的管理工作。
第六条档案管理机构的主要职责：（一）宣传、贯彻、执行国家有关档案管理的法律、法规和政策；（二）制定行政档案管理制度和档案保管、利用、销毁等办法；（三）负责行政档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用工作；（四）监督、指导本单位的档案工作，对违反档案管理制度的行为进行处理；（五）组织档案管理人员的培训工作，提高档案管理人员的业务水平；（六）完成领导交办的其他档案管理工作。
第三章档案的收集与归档第七条行政档案的收集范围包括：（一）单位内部的规章制度、工作计划、总结、报告、会议纪要等；（二）单位与其他单位签订的合同、协议、意向书等；（三）单位获得的荣誉证书、奖状、奖品等；（四）单位职工的档案材料；（五）其他具有查考利用价值的材料。
第八条行政档案的归档要求：（一）归档材料必须真实、完整、准确、系统；（二）归档材料必须符合国家有关档案管理的标准和规定；（三）归档材料必须按照分类、编号、编目、装订等程序进行整理；（四）归档材料必须及时、完整、准确地反映单位行政管理活动的实际情况。
第九条归档时间：（一）年度归档：每年的12月31日前，完成当年形成的行政档案的收集、整理、归档工作；（二）项目归档：项目完成后，及时将项目相关的行政档案整理、归档；（三）其他归档：根据实际情况，及时完成其他行政档案的归档工作。
第四章档案的保管与利用第十条档案管理机构应做好档案的保管工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
行政档案管理制度
行政档案管理制度一、总则为规范行政档案管理，保障行政档案的完整性和安全性，加强信息管理，提高工作效率，特制定本制度。
二、管理规定（一）档案管理范围1.本制度适用于公司行政部门及相关部门的档案管理工作。
2.档案管理包括电子档案和纸质档案两个方面。
（二）档案的分类与归档1.根据档案的类型、内容和用途，将档案进行分类，建立相应的档案分类代码表。
2.每份档案必须标明档案编号、题名、责任者、建档日期等基本信息，并按照档案分类代码表进行归档。
3.归档后的档案必须进行盖章、签字确认，并进行数字化备份。
（三）档案的保管与借阅1.档案管理人员应妥善保管档案，确保档案的安全可靠。
2.未经授权，任何人不得私自拆阅、复制档案。
对于需要借阅的档案，必须填写借阅申请表，并经相关部门审批后方可借阅。
3.对于涉及商业机密或涉及个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
（四）档案的整理与销毁1.定期对档案进行整理，清理过期、无用的档案，编制档案销毁清单。
2.对于需要销毁的档案，必须经过相关部门的审批，并填写档案销毁申请表。
销毁后的档案必须进行记录，包括销毁日期、销毁数量等信息。
3.涉及法律法规规定的档案，必须按照相关规定进行保存和销毁。
三、安全措施（一）电子档案安全措施1.建立电子档案管理系统，对电子档案进行分类、归档和备份。
2.对于重要的电子档案，应进行加密处理，限制访问权限。
3.定期进行电子档案的检查和维护，确保电子档案的完整性和可用性。
（二）纸质档案安全措施1.建立档案库房，对纸质档案进行分类和存放，确保档案的安全和整洁。
2.建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅情况，防止档案的丢失和损坏。
3.对于涉及重要信息的纸质档案，应进行密封和加锁，限制访问权限。
四、附则本制度由公司行政部门负责解释和宣传，相关部门负责执行和监督。
对于违反本制度的行为，将依法进行处理。
行政服务中心档案管理制度
一、总则为加强行政服务中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我中心实际，特制定本制度。
二、归档范围1. 服务中心及其工作人员在履行职责过程中形成的文件、资料、图表、声像等。
2. 服务中心各部门、窗口办理业务形成的文件、资料、图表、声像等。
3. 服务中心举办的重要会议、活动、培训等形成的文件、资料、图表、声像等。
4. 服务中心与其他单位、个人往来文件、资料、图表、声像等。
5. 服务中心内部管理制度、工作计划、总结、报告、请示、批复等。
三、档案管理职责1. 服务中心档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
2. 各部门、窗口负责人负责本部门、窗口档案的收集、整理和归档工作。
3. 服务中心工作人员应按照档案管理要求，做好个人档案的收集、整理和归档工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门、窗口按照归档范围，及时收集应归档的文件、资料、图表、声像等。
2. 档案整理：按照档案分类、编号、装订等要求，对收集的档案进行整理。
3. 档案归档：整理好的档案及时移交档案管理部门，办理归档手续。
4. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管，确保档案的完整、准确、系统和安全。
5. 档案利用：档案管理部门根据档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。
五、档案安全1. 服务中心应建立健全档案安全管理制度，确保档案实体和信息安全。
2. 档案管理部门应配备必要的档案保管设施，防止档案受潮、霉变、虫蛀、火灾等损害。
3. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
六、档案鉴定与销毁1. 档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
2. 鉴定为具有保存价值的档案，应继续保存；鉴定为不再保存的档案，应按照规定程序进行销毁。
3. 销毁档案前，应经服务中心领导批准，并做好记录。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中做出突出贡献的个人或集体，给予表彰和奖励。
行政许可档案管理制度全文
第一章总则第一条为加强行政许可档案管理，规范行政许可档案工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门及下属单位在办理行政许可事项过程中形成的各类档案材料。
第三条行政许可档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照法律法规和政策规定，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）规范统一：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
（三）安全保密：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）高效利用：提高档案利用率，充分发挥档案在行政管理和公共服务中的作用。
第二章档案归档范围和内容第四条行政许可档案归档范围：（一）申请人提交的申请材料；（二）路政机构现场勘验材料、听证材料；（三）审查上报材料的审核意见；（四）行政许可决定；（五）证照发放登记材料；（六）其他具有保存价值的文件、图表、证照等。
第五条行政许可档案内容：（一）申请人基本信息；（二）行政许可事项；（三）行政许可审批过程；（四）行政许可结果；（五）其他相关材料。
第三章档案管理职责第六条行政许可档案管理实行责任制，明确责任部门和责任人。
第七条行政许可大厅负责以下工作：（一）收集、整理、鉴定、编目、装盒及移交档案材料；（二）建立档案管理制度，确保档案安全；（三）提供档案查询服务。
第八条局路政总队和办公室负责以下工作：（一）指导和协助行政许可事项承办机构的立卷归档工作；（二）接收、分类、保管、统计和提供利用档案；（三）对档案管理进行检查、指导。
第四章档案保管与利用第九条行政许可档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应符合防火、防盗、防潮、防虫等要求；（二）档案材料应按照规定分类、编号、装盒；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
第十条行政许可档案利用应遵循以下要求：（一）档案查询应遵循便民、高效的原则；（二）查询者应出示有效证件，填写查询申请；（三）档案利用不得损害档案的完整性和保密性。
行政事业单位档案管理制度
行政事业单位档案管理制度第一章总则第一条为了加强行政事业单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行政事业单位实际，制定本制度。
第二条档案管理工作是行政事业单位的重要工作之一，各单位应高度重视，认真贯彻执行档案管理法律法规，加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员的业务素质和档案管理水平。
第三条档案管理工作应坚持以下原则：（一）坚持依法管理的原则，严格执行档案管理法律法规，确保档案的真实性、完整性和安全性。
（二）坚持科学管理的原则，采用先进的管理方法和技术，提高档案管理效率和档案利用价值。
（三）坚持服务管理的原则，充分发挥档案在行政事业单位工作中的作用，为领导决策、内部管理、对外交流等方面提供优质服务。
第二章档案管理组织机构与职责第四条行政事业单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
档案管理部门的设立应符合档案管理工作的实际需要，确保档案管理工作的正常进行。
第五条档案管理部门的职责如下：（一）负责制定档案管理规章制度，组织实施档案管理工作。
（二）负责档案的收集、整理、保管、利用等日常工作。
（三）负责档案管理信息化建设，推进档案数字化、网络化、智能化进程。
（四）负责档案安全管理工作，确保档案实体和信息安全。
（五）负责档案统计、档案鉴定、档案销毁等档案管理工作。
（六）负责档案管理人员培训、档案管理宣传等工作。
第六条档案管理部门应建立健全档案管理组织机构，明确各部门、各岗位的职责，确保档案管理工作的顺利进行。
第三章档案的收集与整理第七条档案管理部门应根据档案管理法律法规和本单位的实际情况，制定档案收集范围和档案整理规范，明确档案的收集和整理要求。
第八条档案的收集工作应坚持全面、及时、准确的原则，确保档案的完整性和准确性。
档案管理部门应定期对各部门的档案进行收集和整理，对重要档案进行重点收集和整理。
第九条档案的整理工作应坚持科学、规范、标准的原则，确保档案的系统性和安全性。
行政档案管理制度
行政档案管理制度一、引言行政档案是指国家机关和其他行政事业单位及其工作人员在履行职责过程中形成的各种文件、记录和资料的集合体。
行政档案管理制度作为一种重要的管理工具，对于保障政府机关和行政事业单位的正常运转、加强行政效能、提高公共服务质量等方面起到了至关重要的作用。
本文将从行政档案管理制度的基本要求、管理流程以及存在的问题和解决办法等方面进行详细阐述。
二、行政档案管理制度的基本要求1. 法律法规的遵守：行政档案管理制度应当符合国家有关法律法规的规定，包括档案法、行政档案管理办法等。
各级行政机关和行政事业单位要严格按照相关法规进行档案管理，不得擅自变更、销毁、丢失档案。
2. 规范的档案整理与归档：行政档案管理制度要求对档案进行规范的整理和归档工作，确保档案的完整性和可检索性。
要建立档案分类、编目、编号等一系列制度，使行政档案能够清晰地反映行政活动的全过程。
3. 安全保密的要求：行政档案管理制度要对档案的安全和保密进行明确要求。
机关和单位要建立健全的档案防火、防盗、防灾、防损等安全措施，加强对档案的保密工作，确保档案不受未经授权人员的非法获取或篡改。
4. 应用信息技术的推广：行政档案管理制度应鼓励和推广应用信息技术手段，提高档案管理的效率和质量。
可以通过电子档案管理系统、数字化存储等方式，实现对档案的远程检索、快速查询和长期保存。
三、行政档案管理流程1. 生成阶段：在行政事务的过程中，各种行政文件和记录应当按照规定进行及时、完整、准确的生成，包括行政文件的起草、审批、签发等。
同时，应建立行政文件的归档登记制度，将生成的行政文件及时归入档案管理系统中。
2. 传递阶段：行政文件在完成审批、签发等程序后，需要按照相关制度进行传递。
这包括行政文件的传送、传阅、传呈等环节，要确保文件的流转规范，避免丢失或损毁。
3. 入库阶段：行政文件完成传递后，需要按照相关规定进行入库工作。
要对文件进行分类、编目、编号，并标注明确的存档期限，确保文件能够方便地被检索。
行政部档案管理制度细则
一、总则为加强行政部档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。
二、档案管理范围1. 行政部内部产生的各类文件、资料、报表、合同、凭证等。
2. 行政部与其他部门、外部单位之间往来的文件、资料。
3. 行政部形成的各类会议记录、活动记录、总结报告等。
4. 其他需要归档的资料。
三、档案管理机构及职责1. 行政部设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 档案管理员职责：（1）负责档案的收集、整理、归档工作，确保档案资料齐全、完整。
（2）负责档案的保管，确保档案资料安全、防止丢失、损坏。
（3）负责档案的利用，为各部门提供档案查询服务。
（4）负责档案的鉴定、销毁工作，按照规定程序处理过期档案。
（5）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。
四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员对各类文件、资料进行收集，确保收集范围全面、完整。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的文件、资料进行分类、编号、归档，确保档案整理规范、有序。
3. 档案归档：档案管理员按照档案类别、时间顺序将整理好的档案归档，确保档案存放有序、便于查找。
4. 档案保管：档案管理员对档案进行妥善保管，定期检查档案存放环境，确保档案安全。
5. 档案利用：档案管理员为各部门提供档案查询服务，确保档案利用高效、便捷。
五、档案保密1. 档案管理员应严格遵守国家档案保密法律法规，对档案内容进行保密。
2. 档案查阅、借阅人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员定期对档案进行鉴定，根据档案的保存价值、保存期限等因素，确定档案的保存或销毁。
2. 档案销毁：档案销毁应按照规定程序进行，确保档案销毁安全、无遗漏。
七、档案管理培训与考核1. 行政部定期对档案管理员进行档案管理培训，提高档案管理水平。
2. 行政部对档案管理员进行考核，考核内容包括档案收集、整理、归档、保管、利用等方面。
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行政档案管理制度
一、文件档案工作用办公室总负责,各部门协助管理。
二、文件档案的处理
(一)各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
(二)各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责,以确保档案的完整及价值的发挥。
(三)政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。
(四)各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册,交办公室统一保管。
(五)各部门的各类专业档案,如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后,将总目录及卷内目录交办公室一份,以便查阅、利用。
(六)各类文件档案要妥善保管,任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所,避免泄露、丢失等不安全事故发生。
三、各部门上报的行文,要按照公司统一规定的格式执行,具体详见《关于行文程序的管理规定》。
四、各类公文办理程序
(一)一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。
(二)上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期限内办理,处理结果及时向有关领导汇报。
工程技术档案管理制度
一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能
(一)组织机构:
1、北京DL温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组,该管理小组由下列人员组成:
组长:总工程师
组员:开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。
并建立相应的档案机构和管理制度,配备能胜任的档案工作人员,以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
(二)职能
1、总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件,组织审查、接收各单位编制的档案文件。
在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。
2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作,并按要求向建设单位工程部移交档案。
3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图,汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。
4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。
在建立工作完成后移交给建设单位工程部,并负责审核施工单位的竣工文件。
三、管理内容与要求
(一)归档办法:
(二)管理要求:
(三)竣工图的编制:
(四)归档范围、收集保管单位、保存期限(见附表)
(五)工程档案使用:
(六)汇总上报:。