06-从零开始做外贸(外贸流程)
手把手教你作外贸
第1日入门篇：从零开始，四步教你上手做外贸我也能做外贸吗？那个问题就犹如“我也能做生意吗”一样。
看看你的周围，“做生意”已变得简单而无处不在，乃至很多不在学校念书的学生已经在做生意了，从方便面、小饰品、CD到服装。
固然，这些生意因为金额小而超级简易；把东西卖给需要或喜爱它的人，价钱高于你的进价，差额确实是利润。
只是，若是打算把生意做大些，程序就会变得相当复杂；或许你开始需要房间来寄存和展现商品（固定资产），需要做广告来吸引客户（市场开发与推行策略），需要联络快递公司或出租货车为你进出货物（物流、对外协作）。
再进展得大一些，恐怕你就需要去工商治理部门注册，制作会计帐本，利用商业发票并依法纳税了（市场监督、财务与税务）。
看，做生意本质始终没变：买进卖出商品，赚取差价。
只只是随着规模的扩大，增加些手续和治理机构罢了。
外贸也是做生意，只只是客户是外国人算了。
和你身旁的各类生意一样，既有简单的交易，也涉及到各个部门----有时是不同国家部门的相对复杂的大生意。
你能够依照自己的条件做选择，由小到大，由简易到复杂。
最简单的外贸，可能是小贩们在旅行区里向外国游客兜销纪念品吧。
另外如目前很流行的网上小店，在ebay或淘宝网上公布出售各类小玩意，不管世界上哪个地址的人都能够购买，你通过UPS、DHL或Fedex等国际快递效劳公司用小包裹把东西寄给买方，买方那么把钱（一样都是美金----全世界流通最普遍的钱）通过Paypal等网上支付工具汇入你的帐号里，或直接汇入你的信誉卡或银行帐户内----因为交易金额小，进程确实是这么简单。
网上小店式的外贸关于个人而言不是相当有吸引力的，利润积小成多，有时候也很有可观。
但是，随着外贸生意做得越大，手续和牵涉到的治理机构会慢慢增加：1．取得进出口权：只有拥有进出口权的企业和个人材能直接经营进出口业务。
2．预备货源：自己生产或从国内采购。
3．商品查验：正规出口的产品，很多都需要同意强制质量查验，向国家进出口商品查验检疫局申报查验以取得出口许可。
完整的外贸流程
完整的外贸流程
外贸流程包括以下几个环节：
1.市场调研：了解国际市场的趋势，不同国家/地区的需求和法律法规。
2.产品开发：根据市场调研的结果，研发出符合国际市场需求的新产品或对现有产品进行改进。
3.样品确认：确定产品样品并让客户确认，以确保产品符合其要求和期望。
4.报价/讨价：向客户提供产品报价，并根据市场需求和竞争状况讨价还价。
5.订单确认：达成协议后，客户向供应商下订单并付款。
6.生产/采购：根据客户订单，进行生产或采购所需原材料和零部件。
7.质检：对生产完成的产品进行质量检测。
8.包装/装运：将产品进行包装并安排装运。
9.船务/报关：根据不同国家和地区的进出口法律法规，进行船务和报关。
10.货运：将产品运送至客户指定的目的地。
11.付款：客户收到产品后付款。
12.售后服务：如果出现质量问题或客户有任何疑问，供应商提供售后服务。
外贸第一步：从零开始,四步让你上手做外贸
外贸是不是很难做，我也能做外贸吗？这个问题就如同“我也能做生意吗”一样。
其实，很多人对外贸存在困惑就是因为他们把外贸想的太复杂了，看看你的周围，“做生意”已变得简单而无处不在，甚至很多不在学校读书的学生已经在做生意了，从方便面、小饰品、CD到服装。
当然，这些生意因为金额小而非常简易；把东西卖给需要或喜欢它的人，价格高于你的进价，差额就是利润。
不过，如果打算把生意做大些，程序就会变得相当复杂；也许你开始需要房间来存放和展示商品（固定资产），需要做广告来吸引客户（市场开发与推广策略），需要联络快递公司或出租货车为你进出货物（物流、对外协作）。
再发展得大一些，恐怕你就需要去工商管理部门注册，制作会计帐本，使用商业发票并依法纳税了（市场监督、财务与税务）。
看，做生意本质始终没变：买进卖出商品，赚取差价。
只不过随着规模的扩大，增加些手续和管理机构而已。
外贸也是做生意，只不过客户是外国人罢了。
和你身边的种种生意一样，既有简单的交易，也涉及到各个部门----有时是不同国家部门的相对复杂的大买卖。
你可以根据自己的条件做选择，由小到大，由简易到复杂。
最简单的外贸，大概是小贩们在旅游区里向外国游客兜售纪念品吧。
此外如目前很流行的网上小店，在ebay或淘宝网上公开出售各种小玩意，无论世界上哪个地方的人都可以购买，你通过UPS、DHL或Fedex等国际快递服务公司用小包裹把东西寄给买方，买方则把钱（一般都是美金----全世界流通最广泛的钱）通过Paypal等网上支付工具汇入你的帐号里，或者直接汇入你的信用卡或银行帐户内----因为交易金额小，过程就是这么简单。
网上小店式的外贸对于个人而言不是相当有吸引力的，利润积小成多，有时候也颇有可观。
然而，随着外贸生意做得越大，手续和牵涉到的管理机构会逐渐增加：下面，我们来了解下外贸的最基本步骤：1．取得进出口权：只有拥有进出口权的企业和个人才能直接经营进出口业务。
2．准备货源：自己生产或从国内采购。
外贸工作流程及步骤
外贸工作流程及步骤一、市场调研市场调研是外贸工作的第一步，通过调研来确定产品的潜在市场、竞争对手以及市场需求和趋势。
可以通过参加展会、询价、上网搜索等方式进行市场调研。
二、产品选择根据市场调研结果，选择符合市场需求和竞争力的产品。
在选择产品时需要考虑产品的质量、价格、市场需求等因素。
三、供应商选择在确定产品后，需要选择合适的供应商。
可以通过询价、样品测试、实地考察等方式来评估供应商的能力和可靠性。
四、报价和谈判在选择好供应商后，需要与供应商进行报价和谈判。
在报价和谈判中，需要考虑价格、交货期、质量要求、支付方式等因素，并最终确定双方的合作条件。
五、合同签订在谈判达成一致后，需要签订合同。
合同是外贸交易的法律依据，需要明确产品规格、交货期、付款方式、违约责任等条款。
六、生产和质检在合同签订后，供应商开始进行生产，并进行质量检验。
外贸商可以通过抽样检验、第三方检测等方式来确保产品的质量符合合同要求。
七、物流安排在产品生产完成后，外贸商需要安排物流运输。
包括货物装箱、报关、运输方式选择等工作。
可以选择海运、空运、快递等不同的运输方式。
八、付款与结算在货物运输过程中，外贸商需要按合同约定的付款方式进行付款。
可以通过电汇、信用证、托收等方式进行付款。
九、海关清关在货物到达目的地后，需要进行海关清关手续。
包括提供相关文件、缴纳关税和税款等工作。
十、售后服务在货物交付给买家后，外贸商还需要提供售后服务。
包括解答买家的问题、处理退换货等。
总结：外贸工作流程包括市场调研、产品选择、供应商选择、报价和谈判、合同签订、生产和质检、物流安排、付款与结算、海关清关以及售后服务等多个步骤。
每个步骤都需要仔细安排和处理，以确保外贸交易的顺利进行。
外贸工作需要具备市场分析、谈判技巧、质量控制、物流管理等综合能力，同时也需要处理好与供应商、物流公司、海关和买家等各方的关系。
通过合理的流程和步骤，外贸工作可以更加高效和有序地进行。
自己做外贸的基本流程
自己做外贸的基本流程
1. 市场调研：了解目标市场的需求、竞争情况、法律法规等。
2. 产品定位：确定要销售的产品或服务，并进行市场定位。
3. 寻找供应商：与可靠的供应商建立合作关系，确保产品质量和供应稳定。
4. 注册公司：根据当地法律法规，注册自己的外贸公司。
5. 搭建网站：建立一个专业的外贸网站，展示产品信息和公司形象。
6. 确定物流方案：选择合适的物流合作伙伴，确保货物的运输和清关。
7. 定价策略：制定合理的价格策略，考虑成本、竞争和市场需求。
8. 营销推广：通过展会、网络、广告等渠道进行市场推广。
9. 寻找客户：利用各种渠道寻找潜在客户，如 B2B 平台、社交媒体、展会等。
10. 报价与谈判：向客户提供报价，并进行商务谈判。
11. 签订合同：与客户达成合作意向后，签订合同。
12. 生产与发货：根据合同要求，组织生产并安排发货。
13. 收款与结汇：收到客户付款后，进行结汇。
14. 售后服务：提供良好的售后服务，维护客户关系。
以上是自己做外贸的基本流程，具体操作可能因个人情况和业务类型而有所不同。
在开展外贸业务之前，建议进行充分的市场研究和准备工作，并了解相关法律法规和贸易流程。
外贸流程、
外贸流程、
外贸流程一般包括以下步骤：
1.询盘：客户向供应商询问产品信息、价格、交货期等相关信息。
2.报价：供应商向客户回复询盘，给出相关产品的详细信息、价格、
交货期等，以及建议的付款方式和交货方式。
3.样品确认：客户根据报价，选择需要的产品，并要求供应商提供样品，进行确认。
4.合同签订：双方确认样品，并达成共识，签订正式的合同，约定详
细的交易条款。
5.生产和货物准备：供应商根据合同要求开始生产相关产品，并准备
好出口所需的证件和文件。
6.装货、报关和运输：供应商将产品装箱并报关，通过国际物流渠道
将货物运往目的地。
7.清关和交货：货物到达目的地之后进行清关手续，并将货物交付给
客户，客户验收、确认质量和数量。
8.付款：客户按照合同规定，支付货款给供应商。
9.原产地证明和退税：供应商提供货物的原产地证明和相关退税文件，帮助客户享受相关的税收优惠。
以上是外贸流程的一般步骤，每个环节都需要仔细操作，以确保交易
的安全和顺利进行。
做外贸的基本流程
做外贸的基本流程
1 建立起外贸关系
外贸是指境外公司购买本国生产出来的产品，也包括服务、技术
等信息新产品。
外贸是国际经济活动的主要组成部分，在当今社会越
来越重要的一环。
做外贸的基本流程包括：
1.1 寻找合作伙伴
首先，做外贸的第一步就是寻找合适的合作伙伴，这是交易的基础。
需要做充分的调查了解，如境外客户的情况、双方所需要的条件
与要求、产品的物流安排等，这样才能更好地找出潜在客户，提升自
身产品。
1.2 建立良好沟通
建立良好沟通渠道是客户和我司拓展全球市场的基础，客户可以
了解到开拓新市场的基本步骤，而我司也可以根据客户的需求进行开
拓新市场的实施，帮助客户实现产品的快速发展。
1.3 拓展市场
当客户和我司建立良好的沟通机制后，就可以根据客户需求，开
始独立拓展新市场，分析国内外市场趋势，洞察市场分析和用户习惯，从而更好地把握把握时机，让我司和客户在市场上有更大影响力。
1.4 确定交易
当客户对开拓市场的进度有所满意后，就可以确定交易：双方确
定合同中的内容，包括产品的价格、数量、品质要求、结算方式、付
款期限等，确定客户购买的产品类型。
1.5 运输服务
运输服务也是做外贸的重要环节，可以根据客户的物流需求，可
以按照客户的要求，对外运输流程作出相应的调整，以保证产品能够
顺利运输到客户手中。
1.6 售后服务
最后，售后服务也是外贸行业的重要环节，可以根据客户的需求，以减少客户的损失维护客户的利益。
通过以上我们可以大致了解到做外贸涉及到的步骤，正确掌握外
贸步骤，对于正确开展外贸活动是非常重要的。
第一次做外贸最详细流程
外贸新人的最详细业务流程........外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。
一般的操作流程过程如下：1），和老外谈生意，接订单2），备货：下订单到工厂生产或采购3），进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”）4），向海关申报出口（“报关”）5），把货物运输出国,交给客人（“货运”）6），从客人那里收钱结汇（“收汇”）7），向外汇管理局申报（“核销”）8），向国税局申报（“退税”）。
在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。
货代帮你“报关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商检”，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。
第一步和老外谈生意接订单这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,合同怎么签？d,钱该怎么付？客人怎么来？有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。
二，参加展会，揽生意。
相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。
还有其它找客人的办法。
网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。
展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，就服装而言，有法国（TEXWORLD）、德国（CPD）有两大著名的展会，仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......。
若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。
（ＰＳ：这里就强调你的英语了！呵呵～）小提示A尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”（礼节）。
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灵活的付款方式：各种付款方式结合使用
• T/T预付款 ＋ T/T货物尾款
• T/T预付款 ＋ D/P托收
• T/T预付款 ＋ L/C信用证 • 全额L/C信用证
各种付款方式的比较
结算方式 手续 前T/T 简单 费用 低 对出口商的风险 对进口商的风险 最小 最大
后T/T D/P
L/C
简单 稍繁
最繁
知识点---常用贸易术语
• FOB (Free on Board)
• CFR/CNF (Cost and Freight)
装运港船上交货
成本加运费
• CIF (Cost, Insurance and Freight) 成本、保险费加运费
知识点--付款方式
常用付款方式
T/T (Telex Transfer) 电汇 D/A (Documents against Acceptance) 承兑交单 D/P (Documents against payment)付款交单 L/C (Letter of Credit)信用证
1）非洲国家，特别是尼日利亚，该国商人到处行骗；
2）中东国家，因战局及市场变化时常变脸； 3）中国的台湾省，这里的商人时常在大陆丢下债务。
形式发票（Proforma
Invoice）
形式发票也称预开发票或估价发票，是进口商为 了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇， 在未成交之前，要求出口商将拟出售成交的商品 名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。 一般规定有“出口商最后确认为准”的保留条件，
6.外贸业务员的使命
• 外贸业务员真正的使命是为公司创造效益，尽量的降低成本，增大利 润空间，降低收汇风险。 • K（Knowledge）-- 知识 包括产品知识、生产信息、运作流程、外贸知识、单证知识、市场行 情、同行状况、客户信息。 A（Attitude）-- 心态 包括主动学习和沟通的态度，耐心、细心、责任心，面对错误或困难 的态度。 S（Skill）-- 技巧 包括分析、判断和总结的能力，沟通的技巧，英语、电脑、沟通工具 运用的技巧，电话沟通、会议谈判和商务技巧。 H（Habit）-- 习惯 包括计划与总结的习惯、勤于记录与备案的习惯。 做外贸业务员如此，做其他工作亦触类旁通，如果是做管理类工作归 根结底就是在管理范畴内把以上几点做得更多、更深、更好。
谈判， 报价
结汇核销
签订合同
退税
客户
客户第一
流 程 图
询盘
发盘
还盘
接受 样品
签订合同 付款方式 前T/T L/C 催证 汇款 后T/T 审证 有问题 进口商 没有问题 修改申请 开证行 通知行 安排生产或采购
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D/P或D/A
工厂最关心的：
• 1.如何报价：成本+费用+利润＝最终报价 （注意汇率变化设定报价有效期） • 2.怎么收款？--付款方式 • 3..如何发货？--船运 • 4.退税怎么办理？--开增值税发票，和相关 单据提交税务局 • 退税时间--时间三个月左右。
T/T
• 进口商把货款电汇给出口商 • 出口商把单据寄给进口商
付款 买方 卖方
交单
D/P 的关键点
• 1)建议D/P付款方式选择CIF价格
• 2)代收银行的资信要熟悉 • 3)尽量选择做即期
L/C
• • • • • • • • • 信用证是银行承诺凭一定条件付款的文件 开证行负首要付款责任 信用证是一项自足文件，独立于合同之外 信用证方式是纯单据业务，与货物无关 信用证的关键点： 1)仔细审证 2)付款行的资信要做调查 3)警惕软条款 4)单单一致,单证相符
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走货了－－事情还没完
• • • • • 报关出运的金额、名称、单位与VAT发票一致 货款 核销单的催讨 核销退税单据的及时提交 归档工作
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三如何有效利用阿里平台
个人操作心得： 1.产品上传---图片清晰，美观。 关键词准确 每天定时发布，更新（量化） 2.及时回复询盘—快、准、狠。 3.Trade manager 保持长时间在线—总有客户找到 你。 4.重视阿里培训--提高业务人员专业素质 5.客户管理分类，及时跟踪
从零做外贸
1.做外贸的前提条件 2.外贸业务具体操作流程 3.如何更好利用ALIBABA?
一.做外贸的前提条件
• • • • 1.产品--有卖点，有优势 2.平台 3.外贸人员 三者完美结合。
二.外贸流程
• 前期准备+争取订单+生产发货+核销退税
进出口经营许可
客户询盘
合同的履行
开立外币帐户 商检、海关备案
中
大
实际工作中常用付款方式
出口最安全的收款国家
1）美国：因为这个国家真正建立起商业信誉管理系 统。如果他们有不干净的历史，他们没有未来的 第二次；
2）欧洲国家：主要指英国、法国、德国、西班牙、 比利时、荷兰等； 3）加拿大、澳大利亚、日本、韩国及香港；
出口最不安全的国家与地区
退税
当核销完成后,要先在出口退税网上向国税局 申报退(免)税,申报2天后带以下资料 ： 1.核销后的核销单 2.报关单的退税联 3.装箱单 4.出口发票 5.提单 6.进货增值税专用发票(抵扣联)或分批单 7.申报后系统自动产生的申报明细表 8.加三份汇总表
通知买家
• 发货后通知具体的出运日期 • 给客户发e-mail，告知货物的情况
谢谢
不具有法律效力。
一些发展中国家为管制进口，控制外汇支出及掌 握进口来源地，要求进口商凭出口商提供的形式 发票申请进口许可证。
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合同的履行
审核 信用证 备货 申办 许可证 租船订舱 出口报验 装船 出运
结汇
交单 议付
报关
保险
核销
涉及到的文件
出口收汇核销专用联 出口收汇核销单 出口收汇报关单证明联 商业发票、箱单 结汇水单/收汇通知书 核销报告表