内控制度-销售与收款
内部控制制度之销售与收款循环

内部控制制度之销售与收款循环
内部控制制度是指企业为了规范和保护企业资产和利益,预防和减少
风险而建立的一系列管理措施和制度。
销售与收款循环是企业经营活动的
核心环节之一,其内部控制制度的建立对确保企业的业务运转和收益具有
至关重要的作用。
销售与收款循环的内部控制制度应包括以下几个方面:销售流程、收
款流程、与销售与收款相关的制度和控制措施。
首先,销售流程中的内部控制制度应着重强调订单的合法性和准确性。
销售部门需与客户建立良好的合作关系,确保所有的销售订单都是合法的
并符合企业政策和规定。
内部控制制度需确保销售订单的准确录入,避免
因录入错误而造成的财务风险。
此外,在销售与收款循环中,还需要建立与之相关的制度和控制措施。
比如,应建立销售合同审核制度,确保合同的合法性和准确性;建立应收
账款管理制度,确保及时追溯欠款并采取适当的催款措施;建立内部协作
机制,强调销售部门与财务部门之间的密切合作,以确保销售数据与财务
数据的一致性。
除了以上的制度和控制措施,还需要重视内部控制的监督和评估。
企
业应建立定期的内部控制自评评估制度,以检查内部控制制度的执行情况,及时纠正问题并优化管理。
最后,要注意内部控制制度的持续完善。
企业经营环境和业务模式都
在不断变化,内部控制制度也需要根据实际情况进行调整和优化,以适应
企业发展的需要。
总之,销售与收款循环的内部控制制度对于企业的经营和发展具有重要的作用。
通过建立明确的制度和控制措施,并不断地进行监督和评估,可以提高企业的管理效率和内控水平,减少风险,确保企业的经济利益和财务安全。
企业管理采购与付款销售与收款内部控制制度

Word版,可自由编辑采购与付款、销售与收款内部控制制度第一章总则第一条为规范公司的采购与付款、销售与收款业务,加强内部管理,防范经营风险,依据中华人民共和国会计法、内部会计控制基本规范等相关法律法规,制定本公司采购与付款、销售与收款内部控制制度;第二条除非特别说明,本制度所称内部控制制度是指采购与付款、销售与收款内部控制制度;第三条建立公司内部控制制度应达到以下基本目标:一建立健全相关的内部控制组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,确保经营管理目标的实现;二建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,确保各项业务活动的健康运行;三堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护财产的安全完整;四确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行;第四条公司内部控制坚持如下原则:一关键点控制原则:针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;二符合国家有关法律法规和本公司的实际情况,全体员工必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力;三保证公司内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;四成本效益原则:公司在设置各个控制点时应合理考虑所得到的收益应大于控制成本的基本要求,如果无法确认控制点所带来的收益,则应考虑满足既定控制前提下,使控制成本最小;第二章采购与付款内部控制制度第五条公司采购与付款业务程序主要包括请购、签订采购合同、验收和会计处理等环节附图一;公司生产用物资采购,在需要时,对此流程进行修改,然后执行;第六条公司各科研项目小组必须按照公司资金管理制度的有关规定,在月初合理预计本月的设备和物资采购量,财务部据之编制月度资金预算;第七条公司所有固定资产和科研项目小组所须实验用试剂、物料实行零库存管理,在需要时,提出请购申请交采购部采购;一科研项目小组需要采购设备或物资时,由使用人员填写请购单一式两联;二职能部门需要采购设备时,由使用人填写申请单一式两联;三科研项目小组请购单应交负责人签字,职能部门请购单应交部门经理签字,如果请购内容超出了月度资金预算,科研项目小组请购单须报中心主任签字、职能部门请购单应交执行总裁签字;四经签字批准后的请购单一份请购人员留底,一份交物资采购部;第八条公司职能部门和科研项目小组所须日用办公物品,由公司办公室统一保管,保管人员应该建立实物领用登记簿;每月初,办公室根据各科研项目小组和各职能部门的办公物品使用申请,合理确定本月办公物品采购量并报财务部;第九条办公室办公物品管理员应该制定每种办公物品库存的控制上下限,执行限额管理;一原则上,控制下限不超过公司一周的使用量,控制上限不高于公司一月的使用量;二当办公物品库存不足控制下限时,填写请购单,请购数量等于控制上限减去实际库存量;三请购单一式两联,需经办公室主任签字,如果采购内容超出了月度资金预算,须报执行总裁批准;四经签字批准后的请购单一份请购人员留底,一份交物资采购部;第十条采购部在接到相关部门或人员的请购单后,应该编制采购单一式两联,详细列明采购物的价格、数量、规格、供应商等资料,区别情况处理;一如果采购金额不超过1000元,采购部直接采购;二如果采购金额超过1000元,但不足10000元,采购部应填写采购单并送财务部审批签字;1.财务部应该不断积累公司所用设备和办公物品的相关价格资料,用以判断采购部所报价格的合理性;2.财务部认为价格合理的,予以签字盖章,将一联采购单留底,用以和验收单核对;3.财务部认为价格不合理的,注明详细情况,并将采购单返回采购部,要求其重新编制;4.采购部取得财务部签字确认的采购单后,执行对外采购;三如果采购金额超过10000元,采购部应该填写采购单,并牵头进行采购合同的谈判与签定;1.采购合同的谈判应该由至少两个部门参加,除采购部外,物品使用部门和财务部都可以参与合同的谈判,大额采购应由三个部门同时参与谈判;2.大型设备的采购应该坚持技术谈判和商务谈判分离的原则,由使用部门牵头进行技术谈判,采购部门牵头进行商务谈判,谈判结果报公司总裁办公会决策;3.小额采购合同财务不能参与谈判的,在合同签字之前,必须报财务部会签同意;4.采购部根据签定的合同,要求供应商按时、按质、按量提供采购物品;四对于公司需求量大、日常不断消耗的物品,采购部应该与至少两家供应商签定年度采购框架协议,以降低价格、标准供应;第十一条采购物资到货后,由请购人员现场验收,验收单一式三联,经验收人员、采购人员签字后,一联由采购人员保管、一联由请购人员保管、一联连同发票一起交财务部报帐;第十二条财务部接到验收单和发票后,与采购单或采购合同核对,核对不一致的,由采购人员说明情况并报财务总监批准,方可入帐;第十三条如果验收时出现数量或品质与采购但或采购合同不符,采购部应填写退货通知单一式三联,一联由采购部留存,附于采购、验收单后归档;一联送财务部门;一联通知供应厂商退货;第十四条公司与采购有关的付款遵照资金管理制度的有关规定执行;第十五条公司在采购与付款业务程序中,应保证以下职务的相互分离:1.采购人员不能同时负责采购物资的验收保管;2.采购人员、保管人员、使用人员不负责账务的记录;3.采购人员与负责付款审批的人员分离;4.审核付款人员与付款人员分离;第三章销售与收款内部控制制度第十六条销售与收款业务程序内部控制制度包括销售部门、财务部门、保管部门及其它销售与收款业务的参与人附图二;第十七条销售与收款业务程序的主要环节包括报价、信用调查、接受订单、核准付款条件、填制销货通知、发出商品、开具发票、核准销售折扣、核定销售折让或退货条件并办理退款或接受退货、收取货款以及各环节的账务处理等;第十八条在销售与收款业务程序应保证以下职务的相互分离:一接受客户订单的人不能同时负责核准付款条件和客户信用调查工作;二填制销货通知的人不能同时负责发出商品工作;三开具发票的人不能同时负责发票的审核工作;四办理各项业务的人员不能同时负责该项业务的审核批准工作;五记录应收账款的人员不能同时负责货款的收取和退款工作;六会计人员不能同时负责销售业务各环节的工作;第十九条公司销售部门应该制定恰当的销售政策,明确定价原则、信用标准和条件、收款方式以及涉及销售业务的机构和人员的职责权限等相关内容,强化对商品发出和账款回收的管理,避免或减少坏账损失;第二十条公司销售人员应该关注市场情况及公司的销售情况,按基本报价表,在公司授予的一定权限内,结合客户的需求及竞争者的报价情况,向客户报价;一如报价超出其权限范围,需按公司规定权限逐级上报;二销售人员接到顾客询价,需在客户要求的时间内及时报价,不准借故拖延;第二十一条为了确保客户的信用状况,销售人员在接受订货以前,应对客户的信用状况进行调查;一销售人员应该通过公司各种渠道,搜集诸如客户名称、负责人、资产状况;重要管理人员及其背景资料;创建时间及经过情形;业务内容及损益状况;设备内容、员工人数及生产能量;金融单位往来情况;销售对象及推销能力;在同行的地位及评语等资料;二销售人员将上述资料报客户管理人员,客户管理人员根据销售人员的资料及现有资料库,对客户进行信用评估,结果与报价情况一起报公司执行总裁、中心主任和财务总监;第二十二条公司执行总裁、中心主任和财务总监根据销售人员和信用评估人员上报的资料决定是否批准销售;第二十三条批准后,公司法人代表或销售人员经授权与客户签定销售合同,销售合同一式两份,销售部门和客户各一份,财务部应该复印留底,以备核查和催收款项;一合同签订后,若因条件变更而需要更改,应及时办理更改,其变更程序同签订程序;二销售人员应及时查对合同的履行情况,若发现顾客违约或其他异常,立即呈报上级,采取适当对策;第二十四条销售部门根据销货合同规定的时限,填制发货通知单;发货通知单通常一式四联,一联销售部门留存,一联连同销货合同送财务部门作为开具发票的依据,一联送仓库部门作为发货的依据,一联交客户;第二十五条仓库部门接到发货通知单后,应严格按照发货通知单所载货物名称、数量组织发货;第二十六条销售部门将发货通知单、销售合同及客户回款记录中的相关内容核对正确无误后,填制“开具发票申请单”交财务部门,财务部门复核销售合同、发货单后,开具销货发票;第二十七条如顾客验收货物后,因货品质量或其他原因提出退货,销售人员应协同销售部门经理对原因进行详细调查,如确属正当理由,应及时出具审查报告以及客户的退货理由书,待子公司经理审查批准后,接受客户的退货;同时,收回销货发票并待货物验收入库后,及时进行账务处理;对货物的质量问题由生产部门加以解决;第二十八条销售人员与财务部门均应随时注意货款的收回事宜;财务部门应根据发货通知单、销售合同、销货发票等及时登记销售收入;一财务部门要按照客户及产品明细按月编制应收账款明细表,一份送销售部门、一份自存,并按时清查应收款项,以求货款的安全收回;二销售部门编制“销售统计表”,包括合同内容,发货情况、预付款、到货款、初验款、终验款、质保金的应收和实收情况,根据销售款的应收和实收情况,及时向客户催款;三收到客户的货款时,由财务部门填制“回款传达通知单”给销售部门,经销售部门确定收款的合同归属后,会计制作收款凭证,进行收款结算,销售部门在销售统计表上注明合同实收款项;销售部门与财务部门主管会计每月核对“销售统计表”和“应收账款明细表”,如有差异,及时查清;第四章附则第二十九条本制度由公司财务部拟定,报总裁办公会批准后执行,解释、修改权归总裁办公会;第三十条本制度自2002年3月1日起执行;。
销售与收款内控管理制度

销售与收款内控管理制度XXX规[2019]经001第一章总则第一条为强化管理,加强风险控制,规范公司销售与收款行为,有效控制应收账款,根据财政部《内部会计控制规范-销售与收款(试行)》、公司《财务管理标准》,结合xxx公司《销售与收款内控管理制度》特制定本制度。
第二章岗位分工与授权批准第二条公司中与销售和收款业务紧密相关的职能部门主要有:营销部、财务部和各个生产部门。
(一)国内营销部主要负责在国内市场推销产品、签订合同、执行销售政策和信用政策、催收货款。
(二)国际业务部主要负责在国外市场推销产品、签订合同、执行销售政策和信用政策、催收货款。
(三)根据国内外运输的特点,境内发货由成品库主要负责核对销售发货指令单据和发货审批手续是否齐全并办理发货的具体事宜;境外发货由国际业务部单证员主要负责核对销售发货指令单据和发货审批手续是否齐全并办理发货的具体事宜。
(四)财务部负责提供“产品成本明细”、参与价格政策、信用政策的制定和对客户赊销额度的评估审批,对销售与收款行为进行监督和控制。
负责根据合同和客户赊销额度审批发货单、办理销售款项的结算和记录、监督管理货款回收。
(五)“价格管理小组”负责制定产品价格政策、审定销售价格。
“客户信用管理小组”负责制定企业信用政策,对客户的信用情况进行评定,核定客户信用额度,监督销售部门信用政策执行情况。
第三条公司对销售与收款业务建立严格的授权批准制度,规定相应的职责范围和工作要求。
(一)客户的信用等级,信用额度和信用期限必须经过“客户信用管理小组”的核定批准。
(二)在赊销发生之前,赊销业经正确审批。
(三)非经正常审批,不得发出货物,公司产品发货的最终审核权归财务部。
(四)销售价格、销售条件、运费、折扣、折让必须经过审批。
第四条审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
第五条对于超过公司既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售业务,公司总经理召集主管经营总经理助理、国内营销部负责人、国际业务部负责人、市场部经理、财务部经理等相关人员进行集体决策,防止决策失误而造成严重损失,并形成会议纪要。
工业企业的销售与收款的内部控制与核算方法

工业企业的销售与收款的内部控制与核算方法工业企业的销售与收款部分是一个极为重要的环节,对于企业的财务状况和经营效益有着直接的影响。
为了确保销售和收款的过程稳定、安全和高效,工业企业需要建立有效的内部控制和核算方法。
本文将从内部控制和核算两个方面,对工业企业的销售与收款进行分析和讨论。
一、内部控制1.销售订单与合同的管理:工业企业在进行销售时,首先需要与客户签订销售合同或订单,并明确双方的权利和义务。
在内部控制中,应该建立完善的销售订单和合同管理制度,包括合同的签订、归档和追踪等环节,以确保销售过程的合法性和规范性。
2.销售价格与信用的控制:工业企业的销售价格是决定公司利润的重要因素之一、因此,内部控制中应该设立销售价格的制定和调整程序,确保合理的定价和透明的销售策略。
同时,为了控制销售信用风险,工业企业还需要建立客户信用评估、信用额度控制和欠款催收等制度。
3.销售订单的处理与发货:在内部控制中,工业企业需要建立销售订单的管理流程,确保销售订单及时、准确地处理和跟踪。
另外,工业企业在发货时也需要进行严格的内部控制,包括销售凭证的核实、库存管理和发货单的出具等。
4.销售与收款的信息系统:为了保障销售与收款的内部控制,工业企业需要建立完善的信息系统。
该系统应该包括销售订单的录入、合同的存档、发货单的管理、客户账户的建立和维护等功能,以确保销售与收款数据的安全和准确。
二、核算方法核算方法是对企业销售与收款进行会计核算的具体方法和原则。
在工业企业的销售与收款中,以下几个方面是需要注意的。
1.销售收入的确认:根据会计准则,工业企业应该在交易发生时确认销售收入。
因此,在核算方法中,工业企业需要建立收入确认的准则和程序,包括销售凭证的处理、发货单和销售发票的开具等。
2.销售成本的核算:工业企业的销售成本包括直接材料、直接人工和制造费用等。
在核算方法中,工业企业需要建立合理的销售成本核算方法,以便计算销售毛利和利润,从而评估销售业绩和经营状况。
销售与收款内部控制制度范本

销售与收款内部控制制度范本
下面是一个销售与收款内部控制制度的参考范例:
1. 销售流程:
- 销售订单应由销售人员填写并经过销售经理审批后才能生效。
- 销售合同应由销售人员填写并经过销售经理审批后才能签署。
- 订购的产品或服务应经过库存管理部门核实库存后才能进行发货。
- 发货单和发票应有独立的授权人员审批后才能出具。
2. 收款流程:
- 所有收款应及时记录在销售系统中。
- 销售人员不得直接接收客户现金付款,所有现金付款应由指定的财务人员接收并及时记录入帐。
- 收款记录应与银行对账单进行核对,确保收款的准确性。
3. 内部控制措施:
- 定期对销售与收款流程进行内部审计,发现问题及时纠正。
- 规范销售人员的绩效考核,确保销售人员不会为了完成销售目标而采取不当手段。
- 禁止销售人员与供应商以及客户进行私下交易,所有交易应通过正规渠道进行。
4. 数据安全:
- 销售系统和财务系统应设有严格的登录权限和密码认证机制,防止未经授权的人员访问。
- 定期备份销售和收款数据,并存放在安全的位置。
5. 内部审计:
- 建立内部审计部门,定期对销售与收款流程进行审计,发现问题并提出改进意见。
这只是一个参考范例,具体的销售与收款内部控制制度需要根据实际情况进行调整和完善。
销售与收款内部控制制度范本(6篇)

销售与收款内部控制制度范本第一章目的第一条为加强____有限公司(以下简称“公司”)销售与收款业务的内部控制,预防销售与收款过程中的各种弊端,提高销售与收款业务的质量,规范公司销售相关业务的处理程序,根据《____会计法》和《内部会计控制规范-基本规范(试行)》等法律法规,制定本制度。
第二条建立公司销售与收款管理制度应达到以下基本目标:1、建立健全相关的内部控制____结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,确保经营管理目标的实现;2、建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,确保各项业务活动的健康运行;3、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护财产的安全完整;4、确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。
第二章职责权限第三条销售部的职责权限:1、负责编制销售收入计划、处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策、催收货款。
2、负责审核销售发货单据是否齐全,办理发货的具体事宜。
3、负责客户资信状况和档案管理工作。
4、负责应收账款收回工作。
5、负责销售合同副本分册归档,编制详细的销售台账。
第四条财务部的职责权限:1、负责合同审核、监督销售收入计划的执行情况。
2、负责保管及开具____,销售款项的结算与记录。
3、督促销售部门回收货款。
4、及时反馈客户应收账款欠款情况。
5、负责销售合同信息、开票信息、收款信息等情况进行综合分析汇报。
第三章控制与监督第五条岗位分工控制1、建立公司销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责和权限,确保办理销售与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
2、将办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立,明确各自的职责和权限,应将信用管理岗位与销售业务岗位分设。
3、不得由同一个人办理销售与收款业务的全过程。
第六条授权批准控制1、明确审批人员对销售业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,审批人不得越权审批。
2、明确经办人员的职责范围和工作要求。
公司销售与收款的规章制度

公司销售与收款的规章制度第一章总则第一条为规范公司销售与收款管理,保障公司正常经营秩序,制定本规章制度。
第二条公司销售与收款规章制度是公司内部管理制度,适用于公司全体员工、实习生和外包人员。
第三条公司销售与收款规章制度与公司其他管理制度一致,相互补充,相关争议由公司总经理统一解释。
第四条公司销售与收款规章制度的内容应遵循法律法规,符合公司实际情况,健康有效。
第五条公司销售与收款规章制度的执行责任人为公司销售与财务部门,并定期进行内部检查和外部审查。
第二章销售管理第六条公司销售部门应根据公司销售计划,制定销售方案和目标,确保完成销售任务。
第七条公司销售部门应根据客户需求,提供相应的产品和服务,在销售过程中严禁虚假宣传,承诺不实。
第八条公司销售部门应认真履行销售合同,确保产品质量符合标准,按时交付,保证客户满意度。
第九条公司销售部门应建立完善的销售档案,每笔订单都要及时归档,确保销售记录真实可靠。
第十条公司销售部门应定期进行销售业绩分析,总结经验和教训,及时调整销售策略,提高销售效率。
第三章收款管理第十一条公司财务部门应根据收款计划,催促客户按时付款,确保公司的资金流畅。
第十二条公司财务部门应建立客户信用档案,对于信用不良的客户,应采取相应措施,保障公司权益。
第十三条公司财务部门应及时核对收款记录,确保收款金额和账目一致,防止资金流失。
第十四条公司财务部门应配合销售部门做好收款入账登记和发票开具工作,保证数据的准确性。
第十五条公司财务部门应及时对逾期未收款项进行催收,妥善处理欠款问题,确保公司的债权得到回收。
第四章异常情况处理第十六条出现涉及公司销售与收款方面的纠纷时,应及时报告公司领导,由相关部门协商解决。
第十七条发现销售人员存在违规行为或者财务部门发现收款异常时,应立即停止相关操作,进行内部调查。
第十八条经调查核实,对于涉嫌违规的销售人员或者收款异常的情况,应严肃处理,依法追究责任。
第十九条若客户发生支付困难或者破产情况,公司应主动与客户沟通,寻求解决方案,保护公司权益。
销售及收款管理制度范本

销售及收款管理制度范本第一部分: 绪论1.1 目的和范围本制度旨在规范公司销售及收款管理活动,保障公司合法权益,提高资金使用效率,规范内部流程,促进公司销售及收款工作的正常进行。
本制度适用于公司所有销售及收款相关工作,包括但不限于销售订单管理、收款流程管理、应收账款管理等。
1.2 定义销售:指公司向客户销售产品或提供服务的行为。
收款:指客户向公司支付货款或服务费用的行为。
第二部分: 销售管理制度2.1 销售订单管理(1)公司销售订单由销售部门负责接收并确认,销售部门应确保订单的准确性和完整性。
(2)销售订单确认后,销售部门应将订单信息及时传递给财务部门和仓库,以便开具发票和安排发货。
(3)销售订单必须经过客户确认,并由销售部门与客户签订销售合同,合同内容包括交货时间、商品规格、价格等。
2.2 销售回款管理(1)销售部门应及时与客户协调回款事宜,跟踪销售订单执行情况,并催促客户按合同约定时间进行回款。
(2)销售部门应每月对回款情况进行统计分析,及时发现存在问题并加以解决,确保回款及时、准确。
2.3 销售合同管理(1)销售部门应妥善保存客户签订的销售合同,并及时将合同信息通知给财务部门。
(2)销售合同包括但不限于客户基本信息、商品或服务清单、价格条款、交货时间等内容,必须按照约定执行。
(3)如有客户要求变更合同条款,必须经销售部门与客户协商一致,并及时通知财务部门。
第三部分: 收款管理制度3.1 收款流程(1)收款工作由财务部门负责,包括但不限于收款凭证的开具、回款确认等工作。
(2)客户回款应及时登记入账,并及时进行账务核对和会计处理。
(3)收款记录应保存完整、准确,以便日后查询和审计。
3.2 应收账款管理(1)财务部门应每月对应收账款进行账龄分析,及时发现逾期账款并催促客户回款。
(2)对于长期拖欠的客户,应及时与销售部门协调沟通,采取适当措施催促回款,或者暂停供货等措施。
(3)应收账款余额必须进行定期核对,并及时进行坏账准备,确保账款的正常流动。
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内控制度-销售与收款
第一节总则
第一条为了加大对完达山股份公司的销售与收款环节的内部操纵,按照《中华人民共和国会计法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称销售与收款是指完达山股份公司在销售过程中的同意客户订单、核准客户信用、签定销售合同、发运商品、开具发票并收取有关款项等一系列行为。
第三条销售与收款业务的下列职责应当分离:销售订单职能与物资保管职能相分离;销售订单职能与开具发票、记账职能相分离;物资保管职能与开具发票、记账职能相分离;开具发票、记账职能与收款职能相分离。
第二节分工及授权
第四条完达山股份公司的产品由营销公司负责销售业务环节,公司财务部负责财务核算与帐款回收。
第五条销售公司负责产品的销售定价制度、折扣政策的制定并执行;股份公司物流部负责产品发货与运输;销售公司财务部门负责发票的开具、记入有关科目并通过内部往来转由股份公司财务部进行销售实现的有关会计核算并通过内部往来转由财务部进行销售实现的有关会计核算。
第七条完达山公司的产品销售收入催收工作由营销公司业务部门负责实施,并负责对催收情形进行统计、总结、分析。
第三节实施与执行
第八条销售公司的销售人员按照授权同意客户订单后,编制一式多联的销售通知单,作为销售公司财务部门、物流部、股份公司财务部进行业务处理的依据,销售通知单传递到下一环节前,须通过销售部门主管的审批。
负责该项业务业务的销售人员直截了当负责应收帐款的催收。
第九条发票的开具:销售公司财务部门按照物资到达时刻?》及时开具发票,并与销售通知单、到货凭证进行核对,若有不符及时上报,由销售公司与物流部和谐解决,发票开具后及时传递给股份公司财务部。
第十条销售公司负责对销售价格、折扣等政策的制定并报股份公司批准
后执行。
政策改变后需及时以书面形式将内容、执行时刻通知股份公司财务部。
第十一条物流部按照审批的销售通知单发货。
发货时必须通过严格检验,不得擅自发货和随意替换物资,确保与销售通知单的一致,在运输过程须确保物资安全和及时到达。
发、运货凭证经审核后传递给股份公司财务部。
第十二条物流部应使用连续编号的发、运货凭证,定期对物资进行盘点,并对每月情形进行汇总、分析。
第十三条股份公司财务部应当将销售通知单、发、运货凭证、发票进行核对并具以入帐进行会计核算。
每月编制客户收款单,传递给销售公司进行货款催收,定期与销售公司符合应收帐款,保持一致性。
财务部对以入帐的销售、发运货、发票等凭证承担储存职能。
第十四条股份公司财务部负责制定应收帐款信用政策,按照上一年的销售额和应收帐款的回款情形及公司市场开发政策分区域和经销商制定。
对应收帐款超出信用额度,财务部有权通知销售公司进行催收,并以书面形式通知物流部停止对该区域或经销商供货,物流部须待财务部以书面形式通知禁令解除后,方可依据销售通知单连续发货。
信用额度的判定以月末(销售收入入帐口径。
?发票依旧出库)
第十五条股份公司财务部每月对应收帐款进行分析、评判。
分析结果上报股份公司并传递给销售公司。
对逾期一年以上的要求销售公司清理,有连续业务往来的单位,结清欠款或通过提供担保、抵押等方可发生新业务。
必要时,应通过法律程序解决,销售公司负责收集与诉讼有关的证据并办理起诉事宜。
情形专门者,需经股份公司主管副总特批方可办理。
第十六条股份公司财务部对愈期3年的应收帐款及现行会计制度规定的其他缘故确实无法收回的应由账款,应组织清理并查明缘故,报公司董事会审查批准后,转作坏账缺失并注销有关的应收账款明细账。
第十七条销售退回必须经销售主管审批后方可执行。
退回产品须经质检部门和物流部验收、清点并开具退货同意单后方可入库。
销售退回的帐务处理?,抵减下期依旧红字发票。
股份公司财务部按照销售退回单进行帐务处理。
物流部对正常销售产品和销售退回产品分不保管,定期统计数量上报股份公司并按照(?部门)意见处理。
第十八条已注销的应收账款应做好账销案存,落实责任人随时跟踪,一旦
发觉对有偿债能力应赶忙追索;关于已核销又收回的应收账款应冲减当期坏账预备(或治理费用)。
第四节监督检查
第十九条本公司的销售与收款环节由内部审计人员行使监督检查权。
第二十条销售与收款环节的监督检查内容包括:
(一)财务部对凭证是否妥善保管,专门是空白发票的治理,信用政策的变动是否通过审批,应收帐款的治理是否及时。
(二)物流部是否按销售通知单发货,销售退回的凭证是否健全、审批是否越权,处理退回产品是否经?
(三)销售公司是否按经审核的价目表进行销售,价格变动和销售折扣是否经审批,对应收帐款的催收治理工作是否到位
第二十一条内部审计人员对监督检查过程中发觉的销售与收款内部操纵中的薄弱环节,应要求被检查单位纠正和完善,发觉重大咨询题应写出书面检查报告,向有关领导和部门汇报,以便及时采取措施,加以纠正和完善。