员工请假手续办理流程规范

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员工请假的通知及请假流程3篇

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员工请假的通知及请假流程3篇员工请假的通知及请假流程1致/TO:各职能部门、各分部由/From:人力行政部抄送/CC:总经理主题/Re:关于员工请假的通知发布日期/Date:20xx年10月11日实施日期/Date:20xx年10月11 日文件编号:关于员工请假的通知各职能部门、各分部:为维护公司的管理秩序,促使员工加强自我管理,提升工作效率,依照本公司章程,特再次强调请假具体如下:1 请假程序1.1 员工请假,一律提前三天填写《员工事务单》,婚假、年假须提前十五天写《员工事务单》,须注明原因、假别及期限,并在两日内将签批之后的请假单交人力资源部备案;1.2 员工请假需事前按程序申请,经部门主管批准后方可休假,对于急诊、突发性疾病或其它突发事件允许补假,但必须告知部门主管(或人力资源部主管),并在上班的`第一天办理补假手续。

病假均须提供三级甲等医院出示的医学诊断证明;1.3 请假批准权限:2天(含)以内的,由部门主管批准,人力资源部核准、备案;3天(含)以上的须由总经理批准,人力资源部核准、备案;1.4 部门主管职级及以上人员请假,由总经理批准,人力资源部核准、备案;1.5 未按规定请假者按旷工处理。

2 病、事假规定及工资扣除办法2.1 单位小时工资= 工资÷ 当月天数÷ 8。

2.2 病、事假,扣除当日(或单位小时内)固定工资。

在工作允许的情况下,病、事假可以年假代替,但须经总经理签批,且以一天为基本休假单元。

注:任何假别都要经过OA审批,如有疑问者,请到人力资源部咨询!特此通知,望周知!实创装饰工程(沈阳)有限公司审核:批准:日期:日期:人力资源部编制1-1员工请假的通知及请假流程2关于《规范员工请假》的通知石英砂车间员工:为了进一步做好公司员工日常管理工作,现规定实习期员工的请假定为:3个工作日内/月;员工特殊情况请假在1到3个工作日以上的,需填写请假申请表,并按照流程逐级报批;1个工作日内请假由部门负责人直接审批;请各员工严格遵守,如不按文件执行的,直接辞退。

员工请假手续流程

员工请假手续流程

员工请假手续流程在公司里,员工请假是一项非常常见的事情。

为了确保请假流程的顺利进行,公司制定了一套请假手续流程。

本文将详细介绍员工请假的具体步骤,并讲解每个步骤的操作方法。

1. 提交请假申请员工如果需要请假,首先需要向直接上级提交请假申请。

请假申请应当包括请假时间、原因以及请假类型(带薪假日、病假、事假等)。

员工可以书面提交申请,也可以通过公司内部的请假系统进行在线申请。

2. 上级审批直接上级在收到员工请假申请后,会进行审批。

审批的内容包括是否批准请假、请假时间的安排以及是否需要补充其他材料。

上级应当根据公司的规定,及时审批并及时向员工反馈审批结果。

3. HR部门备案经上级批准后,员工请假申请需要提交给人力资源(HR)部门进行备案。

HR部门会将请假记录存档,并进行相关统计。

这样可以确保请假记录的准确性,同时也方便公司进行考勤和工资核算。

4. 时间安排一旦通过审批并备案成功,员工可按照批准的时间进行休假。

请假期间,员工应当主动与团队成员保持沟通,并做好请假前的工作安排,以确保工作的顺利进行。

如有需要,员工可以尽早安排工作交接,以免影响团队的正常运转。

5. 提交请假回执在请假期满后,员工需要向HR部门提交请假回执。

请假回执应包括请假的时间、实际请假情况以及批准人签字等信息。

HR部门将核对请假回执与备案记录,以确保请假信息的准确性。

6. 工资处理请假期间,员工的薪水计算与工资处理有所不同。

根据公司规定,带薪假日通常按正常工时计算薪水,而事假通常不计薪水。

病假情况下,员工需要提供医院出具的病假证明,才能享受病假津贴。

以上就是员工请假手续流程的几个主要步骤。

通过这套规范的请假流程,能够确保员工请假的公正性和透明度,保证公司的正常运作。

同时,也提高了员工请假的便利性和效率。

请注意,不同公司或组织的请假流程可能会有所不同,本文所述为一般情况下的流程。

具体请假流程和要求,请参考公司的相关规定或咨询人力资源部门。

公司请假流程规范

公司请假流程规范

公司请假流程规范请假是工作和生活中不可避免的一部分。

为了保证公司内部请假流程的规范性和效率,特制定本规范,以便员工们能够准确了解请假的要求和步骤。

一、请假申请1.1 员工如果需要请假,应提前向上级汇报并填写《请假申请表》。

1.2 在填写《请假申请表》时,员工应详细说明请假原因、请假时间、请假类型(带薪假、病假、事假等)以及联系方式。

1.3 请假原因必须真实有效,不得虚报理由,否则后果自负。

1.4 员工还需要提供相关证明材料,如医院出具的医疗证明、公务证明等,以进一步明确请假的合理性。

二、请假审批2.1 填写完《请假申请表》后,员工需要将表格提交给所在部门的主管。

2.2 主管在收到请假申请后,应及时核实请假原因和时间,并审查是否完整填写申请表和附带证明材料。

2.3 主管对请假申请进行审批,同时可以根据情况提出合理的修改意见,如调整请假时间等。

2.4 主管在审批过程中,应秉持公正、公平、公开的原则处理每一个请假申请。

2.5 主管有权对请假申请进行批准或拒绝,但应将批准或拒绝的理由向员工说明。

三、请假通知3.1 主管在审批通过员工的请假申请后,应及时将结果通知给员工。

3.2 通知内容应包括请假开始时间、结束时间、请假类型、批准人签字等相关信息。

3.3 主管还需提醒员工请假期间的注意事项,如是否需要联系人替岗、是否需要交接工作等。

四、请假记录4.1 公司应设立统一的请假记录档案,用于存储所有员工的请假申请表及相关审批文件。

4.2 每份请假记录应包括员工姓名、请假原因、请假时间、审批人、审批结果等核心信息。

4.3 请假记录应按时间顺序进行存档,并妥善保管,以备日后参考和查阅。

五、其他注意事项5.1 员工在请假期间应及时与上级保持沟通,确保请假期间的工作得以顺利进行。

5.2 如果请假期间遇到意外情况或需要延长请假时间,员工应立即向上级汇报并重新办理请假手续。

5.3 在特殊情况下,如突发疾病或紧急家庭事件,员工可先请假后补交请假申请材料。

请假制度与流程

请假制度与流程

请假制度与流程为规范公司内部关于员工请假的规章制度和加强公司内部关于员工请假事务的管理,充分体现公司制度化与人性化管理的优势,调动全体员工人的工作热情与积极性,提高员工的工作效率和公司的营运质量,特此制定和规范员工请假制度和流程。

具体实施内容如下:第一条、除公司根据国家法定假日安排休息及因公出差外,凡不能到岗上班的员工均按本制度和流程请假;第二条、请假1、(含事假、病假、婚假、丧假、产假等)应提前填写请假条说明请假事由和注明请假起止时间,经各级主管根据本规定审批备案后方可按准假时间休假;2、遇疾病或突发事件,来不及事先请假,应委托他人或电话请假,事后按本规定补办相关手续;3、婚假、产假需提前15天提出,以便主管安排人员替岗;4、未办理请假、续假手续者,均以旷工论处;5、请假不满一小时按一小时处理,超过半天按一天处理;第三条、请假批准权限人事部经理有权批准公司员工一天及以下假期,二天以上由总经理批准;第四条、事假4.1事假一次不得超过7天,全年不得超过15天;4.2 事假一次超过7天时,超过部分按旷工论处;4.3 员工请事假,需提前24小时递交请假单,事假一天及以下需要直接上级审批并报人事部门备案,事假连续2天(包括2天)以上需要直接上级、公司分管领导和总经理的审批并报人事部备案;4.4事假待遇:一个星期内请假2天以内(包括2天)可根据情况亨有法定公假,2天以上的不亨有法定公假),2天以内(包括2天)的事假扣除相应时间100%的工资;2天以上的事假扣除相应时间100%的工资和法定公假的工资;第五条、病假5.1因一般疾病或受伤必须治疗时可请病假,病假全年不得超过20天,但因疾病需住院时病假不得超过30天;5.2隐患重大疾病需长期治疗者,经医生开具证明后,视病况报请总经理审核延长其假期,每次以一年为限;5.3请病假1天(含)以上,必须提供区县级以上(含)公立医院的当日正式假条和就诊病例或处方,其他就诊证明无效;无法提供或不符合的将视作为事假。

请假手续办理及审批流程通知

请假手续办理及审批流程通知

请假手续办理及审批流程通知一、背景介绍请假是工作和生活中常见的事情,对于员工来说,合理的请假可以帮助他们调整状态,保持工作效率和生活质量。

然而,为了保证请假制度的公平和规范,公司通常会规定一定的请假手续办理及审批流程。

本文将详细介绍请假手续办理及审批流程,帮助员工更好地了解相关规定。

二、请假手续办理流程1. 请假申请员工在确定需要请假时,首先需要向公司提交书面的请假申请。

请假申请应包括请假原因、请假时间、联系方式等基本信息,并需在规定的时间内提前提交给主管或人事部门。

2. 请假单填写公司通常会提供统一的请假单格式,员工需要如实填写请假单上的各项信息,并在请假单上签字确认。

同时,员工还需要准备好相关证明材料(如病假需提供病例证明)以备查验。

3. 提交审批填写完毕的请假单需提交给主管或人事部门进行审批。

主管或人事部门会根据公司规定和实际情况对请假申请进行审核,并决定是否批准该请假申请。

三、审批流程及注意事项1. 主管审批主管在收到员工的请假申请后,会根据公司规定和实际情况进行审批。

主管需要考虑到员工的工作情况、团队整体安排等因素来决定是否批准该请假申请。

2. 人事部门审批如果主管无法直接审批或需要进一步核实情况时,会将请假申请提交给人事部门进行审批。

人事部门会对员工的请假情况进行全面评估,并结合公司政策来最终确定是否批准该请假申请。

3. 注意事项员工在填写请假单时要如实填写,请勿虚报或隐瞒信息。

提交的证明材料需真实有效,以确保审核通过。

严格按照公司规定的时间提前提交请假申请,避免耽误正常工作安排。

若遇特殊情况需延长或变更请假时间,应及时与主管或人事部门沟通并重新办理手续。

四、总结通过本文对请假手续办理及审批流程的介绍,相信大家对于公司的相关规定有了更清晰的认识。

合理规范的请假制度有利于保障员工权益,也有利于公司正常运转。

希望员工们能够严格按照规定流程进行操作,在确保自身权益的同时,也能够更好地配合公司的管理要求。

规定员工请假手续的通知

规定员工请假手续的通知

规定员工请假手续的通知
尊敬的各位员工:
为了规范公司内部请假流程,提高工作效率,特制定以下员工请假手续规定,望各位员工严格遵守:
一、请假申请流程
员工如需请假,应提前至少一天向所在部门负责人提交书面请假申请。

请假申请应包括请假事由、请假时间、联系方式等基本信息,并需员工本人签字确认。

部门负责人在收到请假申请后,应及时审批并签字确认。

二、病假请假手续
若因病需要请假,员工应在第一时间通知所在部门负责人,并提供病假证明。

病假期间超过三天的,需提供医院开具的病情证明。

三、事假请假手续
事假包括但不限于家庭原因、私事等非疾病因素引起的请假。

事假请假申请应提前说明事由,并经部门负责人批准。

四、年假/调休/婚丧产假手续
年假、调休、婚丧产假等特殊情况的请假,员工应提前与人力资源部门沟通确认相关手续。

五、违规处理
未经批准擅自离岗者,将视情节轻重进行相应处罚。

重复违规者将影响个人考核及晋升。

以上为公司员工请假手续规定,请各位员工务必遵守。

如有任何疑问,请及时与部门负责人或人力资源部门联系。

特此通知。

公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。

员工请假流程

员工请假流程

员工请假流程员工请假是工作中常见的情况,良好的请假流程能够有效地管理员工的请假行为,保障企业的正常运转。

下面将介绍员工请假的流程及相关注意事项。

一、请假申请。

1. 填写请假申请表,员工在请假前需填写请假申请表,并注明请假的具体时间、原因和联系方式。

2. 提交请假申请表,请假申请表需提交至所在部门的主管或人力资源部门进行审批。

二、请假审批。

1. 主管审批,部门主管收到请假申请表后,需根据工作情况和请假原因进行审批,如有必要,可与其他部门协商后再做决定。

2. 人力资源审批,主管审批通过后,人力资源部门将进一步审批请假申请,确保请假符合公司规定并安排好工作交接。

三、请假通知。

1. 通知相关人员,请假申请通过后,员工需将请假通知相关的工作人员,包括直接上级、同事以及客户,确保工作的顺利进行。

2. 请假备忘录,员工可在离开前撰写请假备忘录,简要说明请假期间的工作安排和联系方式,以便他人参考。

四、请假期间。

1. 保持联系,员工在请假期间需保持与公司和同事的联系,及时回复工作相关的信息和邮件。

2. 注意假期安排,请假期间需按时复工,如有特殊情况需延长请假时间,需提前通知公司并重新提交请假申请。

五、请假销假。

1. 返岗报到,员工在请假期满后需及时返岗报到,向直接上级汇报请假期间的工作情况。

2. 请假销假手续,员工返岗后需办理请假销假手续,包括填写销假申请表和汇报请假期间的工作情况。

六、请假注意事项。

1. 请假提前,员工在请假前需提前向主管或人力资源部门提出请假申请,以便做好工作安排。

2. 请假原因,请假申请需注明具体的请假原因,如病假需提供病假证明。

3. 请假期限,员工请假期限不得超出公司规定的最长请假天数,如有特殊情况需提前向公司请假。

以上即为员工请假的流程及相关注意事项,希望员工们能够按照公司的规定认真申请请假,确保工作和请假的顺利进行。

同时,希望主管和人力资源部门能够严格按照流程处理请假申请,保障公司的正常运转。

请假手续办理流程确保规范

请假手续办理流程确保规范

请假手续办理流程确保规范一、申请假期在开始请假之前,员工应该提前向上级主管递交请假申请。

请假申请应包含以下信息:请假开始日期、请假结束日期、请假原因、预计归队日期。

员工需要确保请假申请在请假开始日期前得到批准。

二、填写请假单一旦请假申请得到批准,员工需要填写请假单。

请假单是一份正式的文件,用于记录员工的请假信息。

请假单中应包含以下内容:员工姓名、员工工号、请假开始日期、请假结束日期、请假原因、预计归队日期。

请假单应由员工本人填写,并在请假开始日期前提交给人力资源部门。

三、经理审批人力资源部门将会将请假单提交给相应部门的经理进行审批。

经理需要评估员工的请假请求是否符合公司的政策和需要。

如果请假原因合理且不会对公司的工作造成重大影响,经理将会批准请假申请。

四、人力资源部门审批在经理批准后,人力资源部门将进一步审批请假申请。

他们会核实员工的假期余额以及是否有其他未完成的工作任务。

如果请假申请通过人力资源部门的审批,员工将会收到一份请假批准通知。

五、请假期间履行职责请假期间,员工应遵守公司的规章制度。

虽然员工不参与工作,但需要确保假期期间没有遗留的工作未完成。

如果有其他紧急情况,员工需要及时与上级汇报并寻求解决办法。

六、归队及交接工作当员工假期结束,应按照预计归队日期返回工作岗位。

员工还需与同事或相关部门进行工作交接,以确保任务的顺利进行。

工作交接包括将未完成的工作任务交接给相关人员,并提供必要的文件和信息。

七、返岗审批在员工归队后,人力资源部门将会进行返岗审批。

他们将核实员工履行职责期间的表现,并确保员工已经完成了工作交接。

如果一切正常,员工将恢复正常的工作状态。

八、请假记录和假期余额更新人力资源部门将会在员工请假结束后,记录请假的详细信息并更新员工的假期余额。

请假记录是公司对员工请假情况的正式记录,用于将来的参考和统计。

结语请假手续办理流程的规范性对于确保公司运营的顺利进行至关重要。

员工应按照公司的规定和程序进行请假申请,以确保请假过程的透明和合法性。

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员工请假手续办理流程规范
请假是员工在工作期间需要暂时离开岗位的情况下所需进行的事务。

为了保证请假的公平性和规范性,在办理请假手续时需要按照一定的
流程进行。

本文将详细介绍员工请假手续办理的规范流程。

一、请假申请
1. 员工请假申请的方式包括书面申请和电子申请两种。

在一般情况下,书面申请更为常见。

2. 员工请假申请中需要明确请假的时间、请假天数以及请假理由。

请假理由应当真实合理,与公司政策符合,并需附上相应的证明文件(如医院证明、个人事务等)。

3. 请假申请应提前提交,以便进行合理的安排和调度。

一般来说,
提前至少三个工作日是比较合适的。

二、请假审批
1. 请假审批流程一般为:员工提交请假申请后,直接上级负责审批,再由上级汇报给相应的部门负责人审批。

2. 请假审批应当及时进行,一般情况下,审批结果应在提交请假申
请后两个工作日内给出。

3. 如有特殊情况需要延迟审批,请假申请人应提前告知,并说明原因。

4. 请假审批结果一般分为批准和不批准两种。

如不批准,请假申请人需及时了解不批准的原因,并根据实际情况进行调整。

三、请假通知
1. 请假申请获得批准后,员工应当及时通知相关部门和同事。

2. 通知内容应包括请假时间、请假事由以及请假后的工作安排等。

3. 可以使用公司内部通讯工具(如企业微信、电子邮件等)或口头通知方式进行。

四、请假期间
1. 请假期间,员工需遵守公司相关规定,确保请假期间工作的顺利进行。

2. 如请假期间出现紧急事务需要请假人员参与处理,公司有权要求请假人员回岗。

3. 若请假期间因病或其他原因无法按时返回工作岗位,员工应当及时与上级进行沟通,并提供相关证明。

五、请假销假
1. 请假人员在请假期满后,需按照规定及时销假。

2. 销假应当及时通知相关部门和同事,并提供请假期间的工作情况总结。

3. 销假通知可以通过书面形式或电子邮件等方式进行。

六、请假记录
1. 公司应当建立完善的请假记录制度,记录员工的请假情况。

2. 请假记录应包括请假时间、请假天数、请假事由、请假类型、审批结果等内容,并按照时间顺序进行归档保存。

3. 请假记录的保存应遵循公司的相关规定,确保信息的安全性和保密性。

总结:
员工请假手续办理流程是公司为了管理秩序和维护公平性而制定的规范操作流程。

请假者和审批者都应按照相应的规定严格执行并及时沟通,以保证请假的公正性和有效性。

同时,公司应建立健全的请假记录制度,以便日后查询和管理。

员工请假的规范流程不仅可以提高工作效率,还可以更好地保障员工的权益和公司的正常运营。

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