整形美容医院咨询管理制度

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整形美容医院咨询管理制度

整形美容医院咨询管理制度

整形美容医院咨询管理制度一、制度概述为加强整形美容医院咨询管理,规范整形美容咨询规程,提高整形美容医院咨询服务质量,特制定本制度。

二、咨询人员招聘与培训2.1 咨询人员招聘整形美容医院咨询人员应具有医学及相应专业知识,愿意为患者提供专业服务的职业精神。

具体要求为:1.必须是具有医学相关专业学历,且有相关工作经验的人员优先考虑。

2.必须具备良好的沟通和服务能力,能够胜任咨询工作。

3.必须遵守职业道德准则,保护患者隐私。

4.具备敬业精神,具有高度责任感。

2.2 培训内容整形美容医院将对新入职的咨询人员进行培训,培训内容主要包括:1.整形美容的相关知识,了解市场主流的整形美容项目及手术,掌握咨询的基本知识。

2.与患者的沟通与交流技巧,学习与患者的有效沟通,让患者更好地了解整形美容项目。

3.业务水平培训,包括流程、标准、技能等方面的培训,提升专业素质。

4.咨询师岗位的职业规范和职业道德。

三、咨询服务流程3.1 预约及接待整形美容医院的咨询服务采取预约制,患者可通过电话或网上咨询预约。

接待环节主要分为以下几个部分:1.了解患者的基本情况,包括年龄、病史等。

2.分析患者的需求,了解患者的期望和问题,向患者介绍适合的整形美容方案。

3.在医生的指导下,为患者进行面部及身体检查。

4.记录患者个人信息,包括姓名、联系方式、病史等。

3.2 咨询服务咨询服务主要包括以下几个方面:1.为患者提供整形美容相关知识及其安全、风险问题,告知患者注意事项等。

2.详细解释整形美容手术流程,让患者充分了解术前检查、手术费用、术后护理等方面的内容。

3.解答患者咨询问题,提供针对性的建议。

4.给予患者温馨、周到、及时的服务,从而增强患者的信心。

3.3 咨询报价及签约咨询报价及签约的过程如下:1.为患者详细介绍整形美容项目、手术方式及其他方面信息。

2.根据患者的个人需求,提供个性化方案报价。

3.告知患者不同方式的支付方式及手续。

4.协助患者签署手术合同,确保患者明确手术内容、价格和期限等相关事宜。

美容院员工顾客咨询管理制度

美容院员工顾客咨询管理制度

美容院员工顾客咨询管理制度
一、必须要咨询的情况
(1)首次来店顾客一定要咨询,并填写咨询卡
(2)换美容师操作一定要咨询,并填写咨询卡
(3)权益卡每月至少咨询一次
(4)IC卡项目必须全部咨询,每次做护理前必须做皮肤咨询,并作好登记
(5)如遇特殊情况不咨询,必须经店长同意
二、咨询档案必须完整、全面、符合要求
三、顾客咨询的档案,在服务前必须交前台保管。

每天由店长、经理验收。

四、充分认识咨询的重要性,自觉增强咨询的积极性和主动性,至少每月一次评比咨询优秀标兵,并进行表彰。

整形美容医院咨询管理制度

整形美容医院咨询管理制度

整形美容医院咨询管理制度-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN整形美容医院咨询管理制度第一部分咨询组服务理念一、客户:成为顾客值得信赖的私人健康美容咨询师。

二、亲和:以亲和的服务态度拉近与客户的距离,。

三、迅速:在最短时间内提供良好的健康美容咨询和建议,为客户解答他们的困扰。

四、有效:为客户解答的问题和建议必须是有效的,在提供客户咨询服务的同时,也必须提高客户开发的有效性。

五、专业:为客户提供的咨询服务必须是专业的,咨询员的职业素质也必须是专业的。

六、质量:服务质量是保证咨询部得于不断上升和发展的生命线,是取得客户信赖的根本。

七、品牌:作为咨询部一员的你是公司品牌的形象之一,须维护好,把个人形象和公司形象结合起来。

八、市场:开发客户创造市场,只有市场才有我们的发展。

九、管理:一切规范化、标准化、专业化。

第二部分咨询组管理及准则咨询组管理:1、组织管理:由企划部直接管理,人员编制、管理制度遵照企划部相关制度和规范。

2、业务管理:由院长、整形科主任(或是整形科咨询组长)进行业务考核,企划部进行监督核查。

咨询组管理准则:1、工作标准:规范化、标准化。

2、过程管理:注重流程管理,对每个工作流程严格控制,保证过程的可控和工作质量。

3、目标管理:“以终为始”,即以目标作为工作开展和推进的参照依据和考核依据,以成果体现业绩。

第三部分咨询组织结构企划部网络咨询部组长(妇科、整形各1名)网络咨询员电话咨询员第四部分咨询组工作范围一、电话咨询服务、客户开发和维护。

二、“商务通”、“QQ”、“MSN”在线咨询服务和客户开发。

三、网站“在线预约”服务和客户开发。

四、网站留言板、新华网北京频道等合作网站问题答复。

五、公司邮箱(由企划部每日定时将咨询内容告知咨询组组长)、网站“论坛”问题的答复。

第五部分咨询组职能、职责咨询组职能1、客户服务职能:为客户提供电话咨询服务、网络在线咨询服务、在线预约、问题解答等服务。

医美咨询管理规章制度范本

医美咨询管理规章制度范本

医美咨询管理规章制度第一章总则第一条为了加强医疗美容行业咨询服务管理,规范医疗美容行业咨询服务行为,保障医疗美容咨询服务质量和患者权益,依据《医疗机构管理条例》、《医疗美容服务管理办法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的医疗美容咨询服务活动,包括医疗美容咨询、医疗美容方案设计、医疗美容项目推荐等。

第三条医疗美容咨询服务应遵循合法、合规、诚信、公正的原则,尊重患者知情权和选择权,保障患者合法权益。

第四条医疗美容咨询服务人员应具备医疗美容相关专业知识,具备良好的职业道德和服务意识,严格遵守医疗美容行业规范和本制度。

第二章咨询服务内容第五条医疗美容咨询服务内容包括:(一)医疗美容项目的介绍和咨询;(二)医疗美容方案的设计和推荐;(三)医疗美容风险和并发症的告知;(四)医疗美容术前、术后注意事项的说明;(五)医疗美容患者的心理疏导和康复指导;(六)其他与医疗美容咨询服务相关的活动。

第六条医疗美容咨询服务人员应根据患者的具体情况,为其提供合适的医疗美容方案,并充分告知项目的风险、并发症及可能产生的费用。

第七条医疗美容咨询服务人员应尊重患者意愿,不得强迫或诱导患者接受医疗美容服务。

第三章咨询服务程序第八条医疗美容咨询服务应按照以下程序进行:(一)接待咨询:咨询服务人员应热情、耐心地接待患者,了解患者需求,为患者提供相关咨询服务;(二)项目评估:咨询服务人员应根据患者需求,对医疗美容项目进行评估,为其设计合适的医疗美容方案;(三)风险告知:咨询服务人员应向患者充分告知医疗美容项目的风险、并发症及可能产生的费用;(四)签订协议:患者同意医疗美容方案后,咨询服务人员应协助患者办理相关手续,签订医疗美容协议;(五)术后跟踪:咨询服务人员应关注患者术后情况,提供必要的心理疏导和康复指导。

第四章咨询服务质量控制第九条医疗美容咨询服务人员应定期参加专业培训,提高自身业务水平和服务质量。

第十条医疗美容咨询服务人员应建立健全咨询服务记录,对咨询内容、患者反馈等信息进行详细记录。

美容咨询室管理制度范本

美容咨询室管理制度范本

美容咨询室管理制度范本一、总则第一条美容咨询室管理制度旨在规范美容咨询室的管理工作,提高服务质量,保障顾客权益,促进美容行业健康发展。

第二条美容咨询室应遵循国家相关法律法规,严格执行行业标准,建立健全内部管理制度。

第三条美容咨询室应当注重员工培训,提升员工专业素养,树立良好的职业道德和服务意识。

第四条美容咨询室应加强卫生和安全管理,确保为顾客提供安全、舒适、整洁的咨询环境。

二、咨询服务管理第五条美容咨询室应向顾客提供真实、准确、全面的美容信息,不得夸大产品效果和服务水平。

第六条美容咨询师应了解顾客需求,根据顾客的皮肤类型、年龄、身体状况等因素,提供个性化的美容建议。

第七条美容咨询室应建立顾客档案,妥善保管顾客个人信息,确保顾客隐私不受侵犯。

第八条美容咨询师在为顾客提供服务过程中,应尊重顾客意愿,不得强迫或诱导顾客购买产品和服务。

三、员工管理第九条美容咨询室应定期对员工进行专业技能和服务水平的培训,提高员工综合素质。

第十条美容咨询室应建立员工档案,确保员工身份真实,具备相关从业资格。

第十一条美容咨询室应制定员工考核制度,对员工的服务质量、工作态度、业务水平等进行定期评估。

第十二条美容咨询室应关心员工生活,提供良好的工作环境,加强员工福利保障。

四、卫生和安全管理第十三条美容咨询室应按照卫生部门的要求,定期对环境、设施、用品等进行卫生检查和消毒。

第十四条美容咨询室应制定应急预案,确保在突发事件发生时能够及时妥善处理。

第十五条美容咨询室应加强消防安全管理,配备必要的消防设施,定期进行消防安全培训和演练。

五、财务管理第十六条美容咨询室应建立健全财务管理制度,确保财务状况透明、合规。

第十七条美容咨询室应按照规定开具正规发票,保证顾客消费权益。

第十八条美容咨询室应加强成本控制,合理使用资源,提高经营效益。

六、顾客满意度管理第十九条美容咨询室应重视顾客满意度调查,及时了解顾客需求和意见建议,不断改进服务质量。

第二十条美容咨询室应设立投诉举报渠道,及时处理顾客投诉,保障顾客合法权益。

整形美容医院咨询管理制度模版(3篇)

整形美容医院咨询管理制度模版(3篇)

整形美容医院咨询管理制度模版《医学美容教育网》第1卷____期整形美容____年____月____日整形美容咨询师的篇篇问大部分高端顾客更愿意选择品牌知名度高的医院,在包装专家、包装医院方面我院比较实在,平时没有这方面的包装;不愿意过于夸大。

如:竞争机构宣传包装的是外国医生及打造明星的专业机构,而且时常会邀请港星、韩星及外国医生来院配合宣传,在这样的大环境下概如何更好的接诊或提升接诊成交率。

【关键词】整形美容咨询师整形咨询师整容咨询师整形美容一、专家篇1、大部分高端顾客更愿意选择品牌知名度高的医院,在包装专家、包装医院方面我院比较实在,平时没有这方面的包装;不愿意过于夸大。

如:竞争机构宣传包装的是外国医生及打造明星的专业机构,而且时常会邀请港星、韩星及外国医生来院配合宣传,在这样的大环境下概如何更好的接诊或提升接诊成交率;2、顾客要跟专家直接咨询,不跟我们咨询医生聊,如何更好的介绍我们的身份和作用。

3、顾客有时候会问询专家的经验年限和年龄,我们很准确的说明,如何解决。

4、直接问询你们的手术是否____专家来做。

5、当遇到同样资历,同类水平专家,同等规模医院的情况下,用何话述体现我院的优势,吸引顾客。

二、安全篇1《医学美容教育网》第1卷____期整形美容____年____月____日1、当顾客问到浦术痛不痛,感到害怕,怕有风险,应该怎么回应。

2、顾客要其他顾客的____,照片或者来院看真人,如“我能先看一下你们做过的顾客(或照片)吗。

我想问问她的感觉”就算说明清楚这是顾客个人隐私后,还不愿意放弃的顾客,怎么对付。

3、材料能在人体内放多久,比如说丰胸,隆鼻材料,我们一般都说终身的,但现场专家会说只能十几年到几十年,这样怎么回答比较好,能让顾客不必担心太多的。

4、关于顾客不能理解手术同意书不愿意签字的问题,应如何回应。

5、有顾客十分信赖公立医院,又想体验民营医院的服务,但存在担心的心理,如何消除顾客顾虑。

2024年整形美容医院咨询管理制度范本(三篇)

2024年整形美容医院咨询管理制度范本(三篇)

2024年整形美容医院咨询管理制度范本[医院名称]整形美容医院咨询管理制度范本第一章总则第一条为规范整形美容医院的咨询工作,提高咨询服务质量,制定本制度。

第二条本制度适用于整形美容医院的咨询工作,包括患者咨询、预约管理、咨询记录等。

第三条整形美容医院应建立健全咨询管理制度,明确咨询工作的职责与权限,切实保障患者的合法权益。

第四条整形美容医院应确保咨询人员具备相应的专业素养和职业道德,严格遵守法规、规章和相关制度。

第五条整形美容医院应加强咨询人员的培训和学习,提升其咨询技能和服务水平。

第二章咨询服务流程第六条整形美容医院应设立专门的咨询窗口,保证咨询服务的时效性和便捷性。

第七条患者咨询时,咨询人员应耐心听取患者的需求和问题,积极回答并提供专业的咨询建议。

第八条患者咨询涉及个人隐私的信息,咨询人员应保密,不得泄露或以任何形式滥用。

第九条患者咨询后,如需预约手术或进一步了解,咨询人员应主动提供相关业务的信息和流程。

第十条咨询人员应在咨询过程中文明用语,尊重患者的权益,避免使用侮辱、虚假宣传等行为。

第三章咨询记录管理第十一条整形美容医院应建立完善的咨询记录管理制度,将患者咨询信息进行准确记录和保存。

第十二条咨询人员应及时、准确地记录患者咨询的相关信息,包括患者基本情况、咨询问题、咨询建议等。

第十三条咨询记录应按照规定的格式和要求进行填写,不能有涂改、删减和篡改的行为。

第十四条咨询记录应按照规定的时间周期进行保存,期间应注意保密并妥善存放。

第十五条咨询记录应配备咨询人员的签字确认,确认记录的真实性和准确性。

第四章咨询服务质量评估第十六条整形美容医院应建立咨询服务质量评估制度,对咨询工作进行动态监测。

第十七条咨询服务质量评估应从咨询服务过程、服务态度和患者满意度等多个方面进行评价。

第十八条咨询服务质量评估结果应及时通知相关咨询人员,对优秀者予以表彰,对不足者予以培训和指导。

第十九条整形美容医院应根据咨询服务质量评估的结果,持续改进和提升咨询服务的水平和质量。

医美现场咨询管理制度

医美现场咨询管理制度

医美现场咨询管理制度第一章总则第一条为规范医美现场咨询工作,提高咨询服务质量,制定本管理制度。

第二条本制度适用于医美机构的现场咨询工作。

第三条现场咨询工作应当遵循公开、公正、合法、独立的原则,保障咨询者的合法权益。

第四条医美机构应当建立健全现场咨询管理制度,配备专业咨询人员,提供高质量的咨询服务。

第五条现场咨询工作应当注重保护用户隐私和个人信息安全,严格遵守相关法律法规。

第二章现场咨询人员第六条现场咨询人员应当具备相关专业知识和技能,经过专业培训合格后方可从事咨询工作。

第七条现场咨询人员应当严格遵守职业操守,保守咨询者的隐私和个人信息,不得泄露咨询者的隐私信息。

第八条现场咨询人员应当尊重咨询者的意愿,及时为其解答问题,提供专业建议和服务。

第九条现场咨询人员应当保持良好的职业素养,规范言行,不得擅自发布虚假信息,误导咨询者。

第十条现场咨询人员应当主动接受继续教育和培训,不断提高自身的专业知识和服务水平。

第三章现场咨询流程第十一条咨询者可通过预约或现场咨询的方式进行咨询,医美机构应当为咨询者提供方便快捷的咨询渠道。

第十二条现场咨询前,咨询人员应当了解咨询者的基本情况和需求,为其提供个性化的咨询服务。

第十三条现场咨询人员应当向咨询者介绍医美机构的相关情况、医美项目的风险和效果等信息,确保咨询者明确了解所咨询的内容。

第十四条现场咨询人员应当根据咨询者的需求,提供专业建议和方案,为其选择适合的医美项目。

第十五条现场咨询结束后,医美机构应当记录咨询内容和结果,咨询者如有需要,可要求提供相关文件和协议。

第四章现场咨询管理第十六条医美机构应当建立健全现场咨询管理制度,明确咨询人员的职责和权利,规范咨询工作流程。

第十七条医美机构应当对现场咨询人员进行定期考核和评估,对工作表现优秀的人员给予奖励,对工作表现不佳的人员进行培训和处理。

第十八条医美机构应当配备专业的咨询工具和设备,保障咨询服务的顺利进行。

第十九条医美机构应当规范管理现场咨询信息,做好信息保密工作,保护咨询者的隐私和个人信息。

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郑州悦美整形美容医院咨询管理制度
第一部分咨询组服务理念
一、客户:成为顾客值得信赖的私人整形咨询师。

二、亲和:以亲和的服务态度拉近与客户的距离一定要把顾客当朋友。

三、迅速:在最短时间内提供最好的的整形美容的咨询和建议,为客户解答他们的困扰。

四、有效:为客户解答的问题和建议必须是有效的,在提供客户咨询服务的同时,也必须提高客户开发的有效性。

五、专业:为客户提供的咨询服务必须是专业的,咨询员的职业素质也必须是专业的。

六、质量:服务质量是保证咨询部得于不断上升和发展的生命线,是取得客户信赖的根本。

七、品牌:作为咨询部一员的你是医院的形象之一,须维护好,把个人形象和医院形象结合起来。

八、市场:开发客户创造市场,只有市场才有我们的发展。

九、管理:一切规范化标准化专业化服从化相关制度和规范。

第二部分咨询组管理及准则
咨询组管理:
1、组织管理:由行政部直接管理,人员编制、管理制度遵照行政部相关制度和规范。

2、业务管理:由咨询部主任进行业务考核,行政部部进行监督核查。

咨询组管理准则:
1、工作标准:规范化标准化服从化。

2、过程管理:注重流程管理,对每个工作流程严格控制,保证过程的可控和工作质量。

3、目标管理:“以终为始”,即以目标作为工作开展和推进的参照依据和考核依据,以成果体现业绩。

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