财务管理信息化经典案例分析
财务管理信息化案例

财务管理信息化案例一、引言随着信息技术的快速发展和广泛应用,财务管理领域也逐渐实现了信息化的转型。
本文将通过介绍一个财务管理信息化的具体案例,探讨其实施过程、应用效果以及对组织提供的益处。
二、案例背景某跨国公司ABC是一家在全球范围内开展业务的大型企业。
由于其规模庞大、业务复杂,传统的手工财务管理已经难以满足公司的需求。
因此,ABC公司决定引入财务管理信息化系统,提高财务效率和准确性。
三、信息化系统规划与设计在开始实施信息化系统之前,ABC公司成立了专门的信息化项目组,并进行了详细的规划与设计工作。
首先,项目组与公司各部门进行了深入沟通,了解业务需求和痛点,以此为基础制定了系统功能及流程需求清单。
然后,项目组通过招标的方式选择了一家知名的软件开发公司作为合作伙伴,共同设计和开发财务管理信息化系统。
在设计过程中,注重系统的易用性和灵活性,同时确保与现有IT基础设施的兼容性。
四、系统实施与集成为了保证财务管理信息化系统的顺利实施,ABC公司成立了一个临时的项目团队,专门负责项目推进和协调各个部门的支持。
该团队与合作伙伴密切合作,按照项目计划陆续完成系统的开发、测试、培训和上线等工作。
同时,合作伙伴也与ABC公司原有的IT团队紧密合作,确保系统与其他关键系统的集成和数据交换。
五、系统应用效果财务管理信息化系统的上线运行为ABC公司带来了显著的效果。
首先,系统提高了公司财务数据的准确性和及时性。
传统的手工录入往往会出现错误或者延误,而信息化系统可以实现数据的自动采集以及准确的处理,大大提高了财务数据的可靠性。
此外,系统的报表生成功能也大大提高了报表的速度和质量,极大地简化了财务报表的编制过程。
最重要的是,系统还能自动生成各类财务分析报告,为公司决策提供了重要的依据。
六、组织益处通过财务管理信息化系统的搭建和应用,ABC公司获得了许多益处。
首先,大量的人工工作得以自动化,减少了人力成本和时间成本,提高了工作效率。
财务系统案例分析报告(3篇)

第1篇一、案例背景随着信息技术的飞速发展,企业对财务管理的需求日益提高。
为了提高财务管理效率,降低成本,提升决策质量,越来越多的企业开始引入财务管理系统。
本案例以某大型制造企业为研究对象,分析其财务系统的应用情况,探讨其对企业财务管理的影响。
二、企业概况某大型制造企业成立于1990年,主要从事机械设备的研发、生产和销售。
经过多年的发展,该企业已成为国内同行业的领军企业,拥有员工数千人,年销售额数十亿元。
随着企业规模的不断扩大,原有的财务管理模式已无法满足企业发展的需求,因此,企业决定引入一套全新的财务系统。
三、财务系统实施过程1. 需求分析在实施财务系统之前,企业进行了详细的需求分析。
主要分析了以下几个方面:(1)财务核算需求:包括应收账款、应付账款、固定资产、存货等核算。
(2)财务管理需求:包括预算管理、成本控制、资金管理、风险管理等。
(3)决策支持需求:包括财务报表分析、经营分析、风险评估等。
2. 系统选型根据需求分析结果,企业对市场上的财务系统进行了调研和比较,最终选择了某知名软件公司的财务管理系统。
3. 系统实施在系统实施过程中,企业成立了项目组,负责协调各部门的工作。
主要工作内容包括:(1)系统安装与配置:按照软件公司的指导,完成系统的安装和配置。
(2)数据迁移:将原有财务数据迁移到新系统中。
(3)业务流程调整:根据新系统的特点,对部分业务流程进行调整。
(4)人员培训:对财务人员进行系统操作培训。
4. 系统上线与运行经过几个月的紧张筹备,财务系统成功上线。
上线后,企业对系统运行情况进行跟踪和监控,确保系统稳定运行。
四、财务系统应用效果1. 提高财务管理效率财务系统实现了财务数据的自动化处理,大大提高了财务管理效率。
例如,应收账款、应付账款等业务处理时间缩短了50%以上。
2. 降低成本通过财务系统,企业实现了成本的有效控制。
例如,通过预算管理,企业将可控成本降低了10%。
3. 提升决策质量财务系统提供了丰富的财务报表和分析工具,为企业决策提供了有力支持。
财务管理案例报告分析(3篇)

第1篇一、案例背景随着我国经济的快速发展,企业之间的竞争日益激烈,财务管理在企业运营中的地位越来越重要。
本文以某企业为例,分析其财务管理的现状、存在的问题以及改进措施,以期为企业财务管理提供有益的借鉴。
二、案例企业概况某企业成立于2005年,主要从事电子产品研发、生产和销售。
经过多年的发展,企业规模不断扩大,已成为行业内的知名企业。
企业现有员工1000余人,年销售收入超过10亿元。
三、案例企业财务管理现状1. 财务组织架构某企业财务部门设有财务总监、财务经理、会计、出纳等岗位,形成了较为完善的财务组织架构。
财务部门负责企业的财务管理、会计核算、资金管理、税务筹划等工作。
2. 财务管理制度企业制定了完善的财务管理制度,包括预算管理、成本控制、应收账款管理、存货管理、固定资产管理等方面。
这些制度为企业财务管理的规范化提供了保障。
3. 财务核算企业采用权责发生制进行会计核算,按照国家会计准则进行财务报表编制。
财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,能够全面反映企业的财务状况。
4. 资金管理企业实行集中资金管理,确保资金安全、高效运转。
企业设立资金管理部门,负责资金筹集、使用和监控。
同时,企业还建立了严格的资金审批制度,确保资金使用的合理性和合规性。
5. 成本控制企业高度重视成本控制,通过制定合理的成本预算、加强成本核算和分析,降低生产成本。
企业还开展了成本效益分析,不断提高企业的盈利能力。
四、案例企业财务管理存在的问题1. 财务风险意识不足企业在财务管理过程中,对财务风险的识别、评估和防范意识不足。
在实际操作中,存在一些不规范的行为,如违规操作、内部控制薄弱等,导致财务风险增大。
2. 财务信息化程度低企业财务信息化程度较低,部分财务数据仍依赖于手工处理,导致工作效率低下,数据准确性难以保证。
3. 财务人员素质参差不齐企业财务人员素质参差不齐,部分人员缺乏专业知识和实践经验,难以满足企业财务管理的要求。
信息化时代财务管理变革——以大数据的应用为例

案例分析CASE ANALYSIS信息化时代财务管理变革——以大数据的应用为例范亦涵 浙江财经大学会计学院摘要:信息化时代的全面到来给企业财务管理改革带来了前所未有的机遇和挑战,如何顺应时代发展的需要,用好信息技术来推动财务管理变革,成了财务管理领域的一个热点。
信息化时代大数据的应用给财务管理带来了颠覆性的改变,从大数据在财务管理变革领域的应用情况来看,成绩与问题并存,在这种情况下,有必要从大数据应用的角度出发,系统探讨信息化时代财务管理变革问题。
本文首先对信息化时代大数据对于财务管理的具体影响从不同维度进行了探讨,随后概括分析了当前大数据在财务管理变革领域的应用不足,最后围绕所归纳的不足,提出相应的解决策略,以期给企业用好大数据赋能财务管理改革带来有益指导。
关键词:信息化时代;财务管理变革;大数据;应用;策略引言大数据技术是信息化时代的产物,随着信息技术的快速发展,各类数据信息呈现出来了爆发式增长的态势,这给经济社会方方面面都带来了巨大的影响。
财务管理是企业管理的核心模块,能否制定科学合理的财务管理模式、不断提升财务管理工作质量,事关企业的健康发展。
随着信息化时代的到来,大数据在企业财务管理领域的应用越来越广泛,利用好大数据技术来推进财务管理改革,成了企业管理工作人员的一项重要工作。
目前,财务管理变革领域大数的应用情况并不理想,这给财务管理变革带来一定的负面影响。
鉴于此,有必要从大数据应用这一视角出发,对于信息化时代财务管理变革进行更加全面深入的探讨,以总结规律、技巧,最大限度发挥大数据在企业财务管理变革领域的重要价值。
一、信息化时代大数据对财务管理的影响信息化时代大数据对财务管理的影响是深远的、巨大的,通过对相关研究成果的梳理分析,本文将大数据对于财务管理工作中的重要影响归纳如下:其一,提升财务数据处理工作效率,减少财务分析差错。
当前企业各类数据是海量的,大量的数据如果单纯地采用人工处理分析,不仅仅是工作效率太低,同时也非常容易出错。
优秀财务案例分析报告(3篇)

第1篇一、案例背景随着市场经济的发展,企业之间的竞争日益激烈,财务管理的地位和作用愈发重要。
为了提升财务管理水平,许多企业开始借鉴优秀财务管理的案例,以期为自身的发展提供有益的借鉴。
本报告以某知名企业为例,对其财务管理的优秀案例进行深入分析,旨在为我国企业财务管理提供有益的启示。
二、案例概述某知名企业成立于20世纪90年代,经过多年的发展,已成为行业内的领军企业。
在企业的发展过程中,其财务管理部门始终秉持着“严谨、务实、创新”的理念,为企业创造了良好的经济效益。
本案例将从以下几个方面对该企业的财务管理优秀案例进行分析。
三、案例分析(一)财务管理组织架构1. 高层领导重视:该企业高层领导高度重视财务管理,将财务管理纳入企业发展战略的重要组成部分。
企业董事长亲自担任财务总监,确保财务管理工作的高效开展。
2. 专业团队建设:企业财务部门拥有一支高素质、专业化的团队,成员均具备丰富的财务管理经验和扎实的理论基础。
3. 分工明确:财务部门内部设置多个岗位,如财务分析、预算管理、资金管理、税务筹划等,确保各项工作有序开展。
(二)财务管理制度1. 健全的财务制度体系:该企业建立了完善的财务制度体系,涵盖了财务预算、成本控制、资金管理、税务筹划等方面。
2. 严格的内部控制:企业财务管理制度强调内部控制,通过建立健全的内部控制体系,有效防范财务风险。
3. 信息化管理:企业积极应用财务信息化管理,实现财务数据的实时监控和分析,提高财务管理效率。
(三)财务分析1. 全面预算管理:企业实施全面预算管理,通过预算编制、执行、分析和考核,确保企业财务目标的实现。
2. 成本控制:企业通过成本核算、成本分析和成本控制,降低成本,提高企业盈利能力。
3. 资金管理:企业建立健全的资金管理制度,确保资金安全、高效运转。
(四)税务筹划1. 合理避税:企业根据国家税法,合理避税,降低企业税负。
2. 税务筹划:企业结合自身业务特点,进行税务筹划,提高企业整体税务效益。
财务成功案例分析报告(3篇)

第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,企业间的竞争日益激烈,财务管理的地位和作用愈发凸显。
财务成功是企业持续发展的关键因素之一。
本文以某知名企业为例,对其财务成功案例进行深入分析,以期为其他企业提供借鉴和启示。
二、案例背景某知名企业成立于20世纪80年代,经过多年的发展,已成为我国行业领军企业。
该企业主要从事技术研发、生产制造和销售服务,产品广泛应用于国内外市场。
近年来,企业财务状况良好,盈利能力持续提升,得到了行业和社会的广泛认可。
三、财务成功案例分析1. 财务战略规划(1)明确财务目标。
企业根据自身发展战略,确定了“追求卓越,创造价值”的财务目标,强调在保障企业可持续发展基础上,实现财务效益最大化。
(2)优化资本结构。
企业通过发行股票、债券等多种方式,合理调整资本结构,降低财务风险,提高资本使用效率。
(3)加强成本控制。
企业从采购、生产、销售等环节入手,实施全面成本控制,降低成本费用,提高盈利能力。
2. 财务管理创新(1)财务管理信息化。
企业建立了完善的财务管理系统,实现财务数据实时传输、共享和分析,提高财务管理效率。
(2)财务风险管理。
企业设立了专门的风险管理部门,对财务风险进行识别、评估和应对,保障企业财务安全。
(3)财务绩效管理。
企业建立了科学的财务绩效评价体系,对各部门、各项目的财务绩效进行考核,激发员工积极性。
3. 财务决策支持(1)投资决策。
企业对投资项目进行严格筛选,确保投资回报率,降低投资风险。
(2)融资决策。
企业根据自身需求和市场环境,合理选择融资方式,降低融资成本。
(3)并购决策。
企业通过并购扩张,实现产业链上下游整合,提高企业竞争力。
四、财务成功原因分析1. 企业家精神。
企业创始人具备强烈的事业心和责任感,注重企业长远发展,为企业财务成功奠定了基础。
2. 优秀的管理团队。
企业拥有一支高素质、专业化的管理团队,为企业财务成功提供了有力保障。
3. 创新能力。
企业注重技术研发,不断推出新产品,提高市场竞争力,为财务成功创造了条件。
财务管理案例及分析报告(3篇)

第1篇一、案例背景某企业成立于2000年,主要从事电子产品研发、生产和销售。
经过多年的发展,企业规模不断扩大,业务范围不断拓展。
然而,随着市场竞争的加剧,企业面临着越来越多的财务风险。
为了提高企业的财务管理水平,降低财务风险,企业决定进行一次全面的财务管理改革。
二、案例描述1. 财务管理现状(1)财务报表编制不规范。
企业财务报表编制过程中,存在数据不准确、不完整等问题,导致财务报表无法真实反映企业的财务状况。
(2)成本控制不力。
企业在生产过程中,原材料采购、生产成本、人工成本等环节存在浪费现象,导致成本过高。
(3)资金管理混乱。
企业资金收支管理混乱,存在大量闲置资金和资金短缺现象。
(4)财务风险意识淡薄。
企业对财务风险的认识不足,缺乏有效的风险防范措施。
2. 财务管理改革措施(1)规范财务报表编制。
企业对财务报表编制流程进行梳理,明确责任分工,确保财务报表的准确性和完整性。
(2)加强成本控制。
企业从原材料采购、生产过程、销售环节等方面入手,加强成本控制,降低生产成本。
(3)优化资金管理。
企业对资金收支进行严格管理,合理调配资金,提高资金使用效率。
(4)提高财务风险意识。
企业加强财务风险教育,提高员工对财务风险的认识,制定有效的风险防范措施。
三、案例分析1. 财务报表编制不规范企业财务报表编制不规范,导致财务数据不准确、不完整。
这种情况可能给企业带来以下影响:(1)影响企业决策。
由于财务数据不准确,企业决策者可能做出错误的决策,导致企业损失。
(2)影响投资者信心。
投资者对企业财务状况的判断主要依据财务报表,财务报表不准确可能导致投资者对企业失去信心。
(3)影响企业信用。
企业信用评级机构在评估企业信用时,会参考企业的财务报表。
财务报表不准确可能降低企业的信用评级。
针对这一问题,企业应加强财务报表编制的规范,确保财务数据的准确性。
2. 成本控制不力企业在生产过程中,存在原材料采购、生产成本、人工成本等环节的浪费现象,导致成本过高。
财务管理管理信息系统案列

财务管理管理信息系统案列篇一:管理信息系统作业-某汽车企业财务管理信息系统案例分析管理信息系统作业某汽车企业财务管理信息系统案例分析20XX级MBA周末二班20XX年1月6日一、企业信息化建设动因分析随着科学技术的飞速发展,企业面临的竟争环境发生了根本性变化,如顾客需求瞬息万变,技术创新不断加速,竞争日趋激烈。
在这种形势下,企业管理必须转变,从粗放经营向成本控制转变,从部门管理到企业级协同管理转变。
只有这样,才能适应竞争形势的变化。
随着国家宏观经济的结构性调整和对汽车行业的扶持,汽车行业迎来了新的改革发展机遇,给企业带来巨大的市场需求。
这些外部宏观环境的变化给企业的发展提供了较好的发展机会。
另一方面,汽车市场竞争也越来越激烈,更多的竞争对手加入到汽车市场的争夺,顾客的选择面加宽,对产品与服务质量的要求越来越高,给企业的产品和服务提出了新的挑战。
同时公司经过近几年来的发展,生产已达到一定的规模,取得了较明显的经济效益。
在这种发展较好的形式下,企业怎样在激烈的市场竞争中加快发展是摆在管理者面前迫在眉睫的课题。
公司经过长时间的分析研究,提出了企业在“做精做强”的原则下进入新一轮发展的战略方针。
通过分析公司存在的一些问题可以看出(例如管理层次多、管理幅度大、管理效率低;管理人员对竞争战略理解程度以及职工对规范管理掌握程度都有待提高等),公司目前的管理模式很难支撑新的发展战略。
对公司进行管理变革已势在必行,这正是公司实施财务管理信息系统的主要原因之一。
1、技术落后无法满足现行经营管理的需求。
随着业务水平,管理水平和应用水平的提高,原有系统只能在局域网上运行,不能进行远程处理,经常出现数据混乱的现象,不能准确的对帐,而且重复录入性工作多,特别是银行对帐单不能直接引入,需要手工录入。
这种财务系统已远远满足不了业务管理的需要。
2、财务核算不能实现数据共享和传递。
原有系统最大不足之处在于存在信息孤岛,不能满足公司对财务整体状况进行监控、统计和内部对帐等管理的需要。
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经典案例分析润生堂公司是国内一家大型民营保健品公司,立足于制造保健食品以及保健品等产品,目前在市场上取得了一定的成绩。
经过多年的经营,润生堂的渠道建设与市场已经渐渐打开了局面,拥有全国近千家合作伙伴。
目前公司正处于日新月异的成长过程中。
一方面良好的市场前景让公司高层对公司的未来收益充满了信心,另一方面对于各级分、子公司的管理,润生堂却有自己的难言之隐。
面对艰巨的战略目标,如何能将公司的战略与分子公司的业绩,以及各公司管理层的工资相联系,形成有效的机动绩效考核体系。
如何科学地对各级人员的工资进行合理考评,保持其向上的积极性,最终达成企业的经营目标,成为润生堂公司在目前几年内,能否实现成为行业内前十强的战略目标的关键指标。
润生堂公司目前有了一套完整的ERP系统,涉及生产制造、分销渠道、财务管理等各个方面。
当时系统为了能够及时上线,对于各职能部门实行了分块运作的模式,目前采购、分销、生产各自执行各自的系统。
在信息共享上以财务为主线实现了信息集成,但也因为分块运作造成了各种数据指标的不统一,这突出表现在对于各分子公司的业绩考评上。
考评所依据的指标只是简单地罗列财务数据,造成了公司管理层对财务部门提供的数据很不满意。
面对巨大的市场压力,管理层认为财务考核的指标不符合实际,不能真正反映各分子公司的经营情况(由于很多公司是兼并或是收购别人的公司,以前资产原值过大等历史数据的影响)。
另一方面,财务数据的期间性,财务费用的界定受避税等一系列的影响,造成了各业务系统的运作财务金额与实际成本出现了很大的出入。
造成管理层找决策层,抱怨财务数据不能反映其真实业绩,而且对于日常管理的数据也不能及时出具,仍需做大量的加工工作,而财务抱怨信息系统不能满足双层的管理需要。
集团公司总裁李华伟将公司信息中心主任张敏叫到了办公室,认为信息中心从项目的设置上就犯了很大的错误,没有考虑到公司目前的现状对系统的各项需求。
李总特别嘱咐张敏,信息化一定要为财务与管理部门服务好。
面对李总的指示,张敏心中真是感慨万分。
首先公司处于快速发展时期,业务流程每月都有变化,当年的业务流程与业务数据与实际的运行相距甚远。
其次公司是在本地成长起来的,有很多管理都有本地化的风格。
并且各操作人员都已经习以为常,要进行变革,难度很大。
再加上自己又不是业务方面的专家,对于变革后的效果没有很大把握。
面对压力,张敏感到很迷茫。
到底应该是要将变革进行下去呢?还是要再进行等待业务成熟后进行变化?现在的局面是各部门对于信息数据过多的需求又无法应付。
需要做长远的投入就必须申请更大的费用,对于成长型企业来说,大量的资金都用在了销售市场方面。
作为用得着时才想得到的信息部门,如何说服公司高层,将有限的资金投入到一时半会儿见不到效益的信息化中来呢?张敏此刻感觉到风雨要来临了。
改变从“说不清”到“说不完”的局面中财方略专家团:润生堂公司作为一家快速成长的企业,遇到这样的问题是很正常的,这些问题也是快速成长型企业面临的普遍问题。
对于很多从事信息化工作的业内人士来说,恐怕都有这样一个体验,那就是业务部门的需求在开始的时候都是“说不清”,到最后就变成了“说不完”,因为业务部门对他们自己的需求也是逐渐明确的。
对于快速成长型企业,这个问题更为严重,因为环境在变、战略在变、业务在变、组织结构在变,这些都给信息化的需求带来了巨大的不确定性。
如果这些需求都满足,以公司信息中心现有的人力、物力肯定是无法实现的;如果这些需求都不满足,那么势必对企业的发展产生影响。
找到解决问题的钥匙那么对于快速成长型企业信息化究竟应该怎么开展?怎么解决财务管理与业务管理之间的矛盾,是摆在这些企业信息化主管面前的一个难题。
解决这个问题的关键就是CIO,方法就是BPI(业务流程改进)和BPR(业务流程重组),答案就是建立良好的IT治理机制。
在哈佛商学院出版社出版的“The New CIOLeader”(中译本《新型CIO领导力》即将由商务印书馆出版)一书中,指出CIO是连接组织战略与IT的重要纽带,CIO既要负责IT的供给,又要负责IT的需求。
CIO应该是一个处于公司战略层面的领导者,而不仅仅是一个部门的管理者。
CIO80%的工作应该放在沟通上,在IT组织外部与公司的领导层、业务部门沟通,一方面了解他们的需求,解决他们的实际问题。
另一方面也要让他们理解IT部门,获得他们对IT部门的支持。
在IT组织内部的沟通上,要鼓舞IT部门的士气,使IT部门理解公司的战略对IT的需求,为组织提供高绩效的IT。
缺乏战略和IT之间的纽带润生堂公司信息中心主任张敏还不具备CIO的职权,再加上他自己又不是业务方面的专家,他也不具备CIO的素质。
所以润生堂公司的战略和IT之间缺乏CIO这样一个连接的纽带,IT和战略的脱节就是必然的。
润生堂公司在信息共享上以财务为主线实现了信息集成,但考评所依据的指标只是简单的罗列财务数据,造成了公司管理层对财务部门提供的数据很不满意。
管理层认为财务考核的指标不符合实际,不能真正反映各分子公司的经营情况。
管理层认为财务数据不能反映其真实业绩,日常管理的数据不能及时出具。
这些问题不仅仅是IT部门的事情,也不是IT部门自己能够解决。
必须对公司的业务流程进行改进或重组。
究竟是改进还是重组,要视公司的具体情况而定,BPI对公司的冲击较小,而BPR意味着一场革命。
润生堂公司处在快速成长阶段,公司的战略、业务流程、组织结构都存在着很大的变数,在这种情况下BPI可能就是不错的选择,既可以解决流程中存在的问题,又可以避免对公司造成太大的冲击。
最后,CIO要保证IT对战略的支撑,保证从IT中获得最大价值,就需要建立良好的IT治理机制。
麻省理工斯隆管理学院教授彼得.维尔和珍妮.罗斯在其《IT治理》一书中指出,有效的IT治理需要解决三个问题:1、需要制定哪些IT决策?2、由谁来制定这些决策?3、如何制定并监控这些决策?IT治理首先必须解决的是需要制定什么决策的问题。
每个企业都必须处理五个相关的IT决策问题:IT原则、IT架构、IT基础设施、IT业务应用需求、IT投资和优先顺序。
IT原则就是阐述战略对IT的需求原则;IT投资和优先顺序,就是要解决在有限的资源下,究竟优先发展什么项目,投入多少资金的问题。
CIO要梳理核心流程在润生堂公司,集团公司总裁李华伟,认为信息中心从项目的设置上就犯了很大的错误,没有考虑到公司目前的现状对系统的各项需求。
李总特别嘱咐张敏,信息化一定要为财务与管理部门服务好。
这就说明润生堂公司在“IT投资和优先级”的决策上还缺乏有效的治理机制。
润生堂公司IT无法满足业务的需求,IT做长远的投入就必须申请更大的费用,但公司作为成长型企业,大量的资金都用在了销售市场方面。
这就需要对IT的投资和优先级进行良好的决策,IT投资需要优先解决关系公司战略的关键问题。
在业务应用需求的决策上,需要调和同组织内部各种力量之间的关系,以及组织内部不同利益主体之间的关系。
CIO必须从众多的流程需求中,鉴别出核心流程需求,并优先发展这些需求。
这些与业务紧密相关的IT决策,必须有公司领导和业务部门管理者的参与,也就是要建立良好的IT治理机制的问题。
总之,对于高速成长型的企业,信息化的需求面临着巨大的不确定性,解决公司战略与IT、财务与管理之间矛盾的方法就是,需要一个强有力的CIO,作为纽带连接公司的战略和IT;采用BPI的方法,改进和优化企业的业务流程;建立有效的IT治理机制,合理规划和实施公司的IT决策。
解决这个问题的关键就是CIO,方法就是BPI(业务流程改进)和BPR(业务流程重组),答案就是建立良好的IT 治理机制。
左手抓信息统一,右手牵绩效管理考核中财方略专家团:相信很多人看完案例的描述,都不仅会发出这样的感叹:“信息难,难于上青天”!但是,信息系统最大的优势不就是在于信息的共享和数据的计算吗?既然案例中的企业在企业信息a化建设上做出了那么大的投入,为什么却仍然会遇到“信息难,难于上青天”的问题呢?解铃还须系铃人其实从案例中,我们可以很容易地看到润生堂公司正处于高速成长阶段,公司的业务蒸蒸日上,市场占有率与日俱增。
而在这种情况下,公司信息化建设却出现了问题,无法满足公司日常管理的需要,从某种程度上来说是拖了企业发展的后腿。
那么就让我们一起来分析一下产生的原因和解决之道。
依照案例中的描述,我们不难发现润生堂公司面临的最大问题是财务管理与业务管理之间的矛盾,简而言之就是业务数据无法支撑财务管理的需要,而财务数据又无法满足公司决策以及绩效考核的需要。
那么为什么会出现这样的现状呢?润生堂公司目前所拥有的整套ERP只能说是貌似而不能说是神似。
一个企业在信息化建设过程中,无论是采用ERP系统还是什么其他的系统,目的都是为了提升管理,创造价值,然而真正能够体现管理提升的指标只有一个就是良好的财务反映。
也正因为此,ERP系统最终所有的业务数据都会传递到财务系统中去。
但是,这是理想状态,润生堂没有做到这一点主要有两个原因:第一是各业务系统占山为王,各自为战;二是,公司组织或者说管理架构混乱。
特别是对于那些通过兼并和收购之后的子公司的历史资产和数据情况,没有进行有效的去伪存真。
正是这两点造成了润生堂在信息化建设的道路上的曲折和艰难。
内部控潜寻找外脑既然问题找到了,那么解决问题的方法也就自然而然的出现了。
首先,要统一性。
这包括两个方面,第一是要在标准上统一,即要有统一的考核数据指标。
信息系统最大的优势在于数据的存储和计算,特别是在计算上。
要想期望能够从ERP系统中得到有用并且可用的数据,就必须有一套能够满足企业90%以上需要的数据指标,而且只能有一套不能有多套。
有人曾说过,如果你输入到系统中的是垃圾,那么你得到的就将是比垃圾还垃圾的东西。
话虽然粗了点,但是说得就是这个道理。
第二,对现有的考核指标体系进行重新的评估。
很多企业在实施或者在使用ERP的过程中,经常会提到一个问题,就是信息系统应当去满足企业现有业务的需要,应当和现有业务保持一致。
这一点本是没有错的,而且这只是从业务流程上进行考虑。
但是,真正影响信息系统使用的往往并不是流程,而是企业的管理制度,绩效考核体系。
我们大家都知道ERP只不过是一个工具,那么试想一下,在使用了新的工具之后,我们是否还应该坚持原有的绩效考核指标和体系呢?这就好象,我们已经在使用飞机作为交通工具的时候,我们却还在考核是否降低了火车票的订票成本!第三,财务部门在很多企业都不是作为一个纯粹的业务部门存在的,由于财务业务的特殊性,往往财务部是一个集合了业务与管理双重职能的部门,是一个将业务数据翻译成企业盈亏状况的部门。
再加上财务制度规定,财务与业务发生矛盾就不足为怪了。
第四,要明白企业信息化建设绝不是一蹴而就的事情。