国际合作科基本工作流程图
交换生管理规定
XXXXXX国际交换生暂行管理规定一、宗旨与目的1.国际交换生是指基于校际合作协议而在我校与国外院校之间互派的学生，分为派出交换生与接收交换生两类。
2.国际交换生项目的发展是我校教育国际化的客观要求，是拓展学生知识视野、培养国际通用型人才的重要途径。
3.通过完善政策、规范管理，大力促进我校国际交换生项目的发展。
二、管理机构1.国际合作交流处为国际交换生项目的主管部门，负责该项目的协调和管理。
2.教务处主要负责国际交换生的课程选修、学分转换及学籍的审定。
3.国际交流学院主要负责接收交换生的日常管理及汉语教学。
4.各学院主要负责派出交换生的推荐选拔并报教务处审批及接收交换生的专业教学。
三、派出交换生（一）学生选拔1.国际合作交流处根据我校每年与国外合作院校的合作协议的内容，确定本年度派出交换生的学生数量和专业要求，及时发布信息，并负责组织推荐选拔。
2.如果派出交换生是基于我校有关学院与国外合作院校对口学院之间的合作，由我校派出学院负责推荐选拔并按学生层次报教务处审批。
3.派出交换生的选拔，必须坚持信息公开、机会均等、自愿报名、择优选拔的原则。
4.派出交换生申请者的基本条件：(1)我校在籍的本科生，或符合我校与国外院校合作协议规定的我校在籍其它学生；(2)政治素质高，热爱祖国，品德优良，具有较强的进取心和责任感；(3)符合国外合作院校规定的申请条件；外语（英语或交换国的语言）能力优良；(4)学业成绩优良，派出交换生的必修课平均成绩达75分以上；(5)身体健康，能圆满完成出国学习任务；(6)具有在国外学习和生活的经济能力，已交清应缴交给学校的各项费用。
(7)教务处将审批合格的学生名单通知有关学生，并书面通知相关学院,同时报送国际合作交流处、学生处备案，填写《XXXXXXX 在籍学生因公（私）出国（境）申请表》（见附件5）。
5.各有关学院与国外合作院校联系，获取有关申请材料，并将我校派出交换生填写的出国申请材料报送国际合作交流处。
外贸业务详细流程PPT
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通知生产
• 制作订单明细及生产确认通知书： a订单明细须详细表达订单生产相关资料，不可遗漏。 b同时制作生产确认通知书（须明确表明品质要求、工艺要求、尺码对 照等相关资料）。 c以上须经业务主管审核签名方始生效。 d要求客户及时确认包装资料。 e生产确认通知书及订单明细一式两份通知工厂及公司生产部开始生产。 （9.生产订单明细 10.包装指示单 11.生产确认通知书 12.订单统计表。）
船务单证及货款回收
• 订舱后必须根据客户要求将相关提单资料与货代公司在开船日期前核对清楚。（信 用证单据依照信用证要求）。 • 装柜前三天必须将报关资料寄到货柜公司，并追踪货代报关状况。（如发生实 际装 柜数量或明细与报关资料不符必须及时通知货代公司更改报关资料）。 • 报关后须与货代公司再次核对，确认无误后催促货代公司在船开后三天内将正本提 单寄到公司。 • 提单收到前必须将客户所需其他相关单据准备妥当。（其他单据内容必须与提单内 容相符） • 提单收到后将其他所有单据传真客户催收货款或（交代理进口公司）提交银行进行 信用证议付。 • 货款回收后须将相关票据交公司（副）总经理签字后将正本单据寄给客户（信用证 单据由银行交单），并将经（副）总经理签名确认的出货发票和收汇票据交财务部 入账。 （17.报关资料 18.出口单据 19.核销单据 20.付款申请单）
客户档案—操作要求 • 业务部统一制定客户档案模板，同时每个业务员建立详细的 子文件夹储存客户详细资料（参照客户档案模板） • 业务员根据客户资料信息提供给业务经理进行分析，对客户 进行评级。客户分为 ABCDE 五级。 • 客户分级后将其资料分别录入不同级别档案库。并建立相应 的详细资料文件夹库。 • 定期将客户档案交信息部进行资料更新。
最经典最详细最易懂的外贸全部知识（外贸流程图）
最经典最详细最易懂的外贸全部知识（外贸流程图）究竟什么是外贸呢？似乎听起来总是那么神圣和⾼不可及。
其实假如你去菜市场买（卖）过菜，你就会⽐较容易懂的。
外贸，顾名思义就是对外贸易，就是跟外国⼈做⽣意，再简单的说就是把菜卖到外国或者把菜从外国买进来。
到这⾥不禁有朋友要问了，既然是买菜卖菜，在中国买卖和同⽼外买卖究竟有什么区别啊？先⽤⼏个⽐较专业的⾏话来对买菜卖菜⾏为下个定义，在中国的买卖菜叫做内贸，把菜卖到国外去叫出⼝，把菜从国外买进来叫进⼝，（备注：因为本⼈长期从事的是出⼝，所以以后本系列中所有的外贸指的都是出⼝）这样这个区别就是内贸和外贸的区别。
那么外贸和内贸究竟有多⼤区别呢？本⼈认为最⼤的区别有两点：⼀、既然叫外贸，就⼀定要是对外的，也就是⼀定要出中国的关境，这⾥要特别强调的是关境⽽不是国境，中国的国境⼤于关境，所以这成了如果英语不懂也可以做外贸的⼀个重⼤理由，那就是将产品卖给我们的港澳台同胞们，我们将产品卖给他们只是出了中国的海关⽽没出中国的边境！⼆、所⽀付的币种⼀定要不是RMB（不要告诉我不知道这是什么符号啊）,如果⽀付的是RMB的⼀律不叫外贸，不然我们国家天天喊创收创收的不就⽩喊了嘛！还不如拿⾃⼰的印刷机多印⼏次来的快。
现在对外贸有点感觉了吧，就是把菜卖给外国⼈，然后叫他们付钱给我们，只要不是RMB的都可以，最好嘛当然是USD了，国际通⽤汇率稳定。
那这⾥有朋友不禁⼜要问了，他在美国我在中国这菜怎么卖给他们，他们⼜是怎么将钱给我们的啊？路这么远，他们看不到我们的菜我们看不到他们的钱，不是空对空在操作吗？OK,那么我们⾸先以海运为例来看看怎么把菜卖给外国⼈以及外国⼈⼜是怎么把钱付给我们的？（备注：海运=海洋运输，以船只为运输⼯具，如果是飞机就叫空运，⽕车叫⽕车运输等等）先看看货物的⾛向，⾸先就象菜是由菜农种出来⼀样，货（也包括菜）也是由⼯⼚⽣产出来的，因为中国的超级便宜劳动⼒，这种⽣产基本以⼿⼯活为主。
大学中外学生交流项目(含国际课程实验班)管理办法
大学中外学生交流项目（含国际课程实验班）管理办法第一章适用范围和对象第一条中外学生交流项目为XX大学及各学院或部门与国（境）外大学及其二级机构合作中，涉及赴对方学校进行长期、短期的进修、学习、实习的合作项目。
具体包括：“2 2”（国内两年国外两年）、“3 1”（国内三年国外一年）、单学期修学分等模式的学分互认项目、以及国际课程实验班；寒暑期进修、培训、游学项目；学生海外实习项目等。
第二条中外学生交流项目以学分互认或短期访问方式开展。
针对我校某一固定专业与国（境）外院校开展的“2 2”或“3 1”模式的国际课程实验班是采用集中授课方式开展的学分互认项目，同样属于中外学生交流项目，经学校相关部门（该专业所在学院、国际合作与交流处、教务处、学生处、财务处等）审核批准后到江苏省教育厅备案。
第二章项目开发与管理第三条中外学生交流项目学生在国（境）外大学所修学分和学时总量，原则上应和学生在XX大学所属专业培养方案中未修读学分和学时总量相当。
学生在国（境）外大学所修课程应与其本人在XX大学所属专业修读课程的内容接近、相近或相当；有关学院负责审核学生在国（境）外大学修读课程及学分，并根据《XX 大学学生学籍管理条例》（试行）对学生在国（境）外大学所修读学分进行转换，同时报教务处备案。
第四条学校鼓励有条件的学院将运行较为成熟的项目转化为国际课程实验班，在原有专业培养模式的基础上，大胆创新，使项目学生在我校期间所学课程能更好地对接国（境）外阶段课程。
第五条 XX大学与国（境）外大学签订的协议中如有涉及校际交流事务的内容，须经国际合作与交流处审查后交分管校领导会签、批准后方可签署。
协议副本须统在国际合作与交流处备案。
协议签署完毕、启动运行前须向国际合作与交流处提交项目说明、项目协议副本、归国成绩认定办法等材料。
由国际合作与交流处统发送至教务处、学生处、财务处等相关职能部门。
第六条项目运行过程中，所在学院或部门须每年年底定期向国际合作与交流处汇总本年度中外学生交流项目名单。
国际科技合作项目管理办法
**公司管理文件文件编号：****** 第N 版签发:国际科技合作项目管理办法1 目的为了规范**公司（以下简称“公司”）产学研战略合作中国际科技合作项目管理的职责和流程，充分利用国际优势科技资源，提升自主创新能力和国际竞争力，特制订本办法。
2 适用范围本管理办法适用于公司总部各部门、事业部和分公司（以下简称“各单位”）。
3 定义3.1国际科技合作项目特指公司以合同方式与国（境）外研究机构开展联合研究（包括资金提供型及无资金提供型）或委托研究，并按项目机制进行运作的R&D活动，是公司科研项目管理的补充。
3.2 项目承担单位是指承担国际科技合作项目的各单位。
3.3项目承担部门是指公司各职能管理部门和直属生产厂部下属部室、分厂、车间；研究院下属研究所、中心；分公司和事业部下属厂部等。
4 国际科技合作原则4.1国内无能力开展或国外具有明显优势的基础和机理研究等。
4.2公司与国外大学、研究机构、供应商及重要用户的战略合作。
4.3公司国际化人才培养需要由科研任务合作带动人才培养。
4.4落实政府间国际科技合作协定的有关合作。
5 管理职责5.1科技发展部负责制定、完善公司国际科技合作项目管理办法;负2019年10月29日发布2020年11月03日实施责公司国际科技合作项目年度计划预算编制，负责计划及预算的执行管理;负责国际科技合作资源库的建立及动态维护；负责国际科技合作项目的合同洽谈、合同签订、合同实施过程管理、合同验收及后评估等。
5.2各单位负责提出国际科技合作项目需求及合作单位的推荐等；负责按公司下达的计划及时组织项目实施，并落实相应保密工作。
5.3财务部负责国际科技合作项目年度经费预算及非贸税务审核。
5.4财务服务中心负责国际科研合作项目费用的支付及相关会计核算。
5.5 法务部负责国际科技合作项目合同的法律审查工作，负责仲裁和诉讼等法律事务工作。
6 管理流程图见附件7 流程要求7.1 合作资质审查7.1.1资质要求7.1.1.1科技发展部根据公司技术创新规划和国际合作实际需要，对国际合作单位实施动态管理，对合作单位进行资质审查和评估。
东华大学派出国境外交换生管理工作细则-国际合作处
况；应遵守所在国的法律和所在学校的规章制度，尊重当地的风俗习惯和宗教信仰； 应遵守外事纪律，不做任何有损国家尊严的事情；遇到重大突发事件应及时向我国驻 当地使、领馆以及学校报告。
4. 派出交换生应当在赴国（境）外学习期满返回后的 15 日内向所在学院报到， 项目联系人汇总后以书面形式报告国际合作处。
东华大学派出国（境）外交换生管理工作细则
一、总则 学生国（境）外交换项目的拓展是学校教育国际化的客观要求，是培养学生具有 国际视野、通晓国际规则、提高国际竞争力的重要途径。随着近来我校派往国（境） 外高校的交换生数量不断增加，为完善政策、规范管理，有效促进交换生项目的健康 快速发展，特制订本工作细则。 二、定义 派出交换生是指按照校际或院际学生交换合作协议（《东华大学与国（境）外高校 合作协议签署申请流程》见附件一），我校赴国（境）外高校进行为期一学期或一学年 专业学习的全日制在读学生。通常双方对等交换，人数相等、学费互免、学分互认。 所有交换生项目执行须基于学校与国（境）外高校签署的有实质内容的校（院） 际合作协议。合作协议中必须含学分、费用、证书和住宿安排等重要内容的实施细则。 双方具有合作意向，但未最终签署校际或院际协议的，可以立项形式先行实施（《东华 大学国（境）外交换生项目立项申请书》见附件二）。由学校学生出国（境）交换项目 管理工作小组审核，并报领导小组审批。无协议支持或未报批的项目一律不得执行。 未经学校审批同意，学生使用因私护照擅自出国（境）的，依照自费留学流程操作。 国际合作处负责协助我校派出交换生办理赴国（境）外合作高校学习的相关录取 手续。每个派出交换生项目均应有一名项目联系人负责协调整个项目的实施。派出交 换生的具体工作流程，详见《东华大学派出交换生工作流程图》（附件三）。 三、学生选拔 国际合作处/相关学院按照我校与国（境）外高校的合作协议规定，确定本年度/ 学期派出交换生的学生人数和专业等相关要求，发布信息，由相关学院负责组织选拔 推荐。选拔结果由项目联系人按学生类别分别报送教务处或研究生部及学生处审批， 批准后报国际合作处备案。 派出交换生的选拔，必须坚持信息公开、机会均等、自愿报名、择优选拔的原则。 派出交换生申请者的基本条件：
最完整的外贸流程图图解
最完整的外贸流程图图解一、外贸交易概述外贸交易，也称为国际贸易，是指不同国家或地区之间的商品和服务的交换。
这种交换基于对不同国家或地区比较优势的利用，以实现全球资源的优化配置和经济效益的最大化。
外贸流程图是外贸交易的重要工具，它以图形的方式清晰地展示了外贸交易的全过程。
二、外贸流程图图解以下是一个典型的外贸流程图图解，它以一个虚构的进口商和出口商之间的交易为例。
1、交易磋商交易磋商是外贸交易的起点，涉及询盘、报盘、还盘和接受四个环节。
询盘是进口商向出口商询问产品信息，报盘是出口商根据询盘提供产品信息和报价，还盘是进口商根据报盘提出修改意见，接受是出口商接受进口商的修改意见并达成交易。
2、签订合同在交易磋商的基础上，进口商和出口商签订外贸合同。
合同规定了产品的品质、数量、价格、支付方式、运输方式、交货时间等条款。
3、支付方式支付方式是外贸交易中的重要环节。
常见的支付方式有电汇（T/T）、信用证（L/C）和托收（D/P）等。
进口商通常会根据交易的具体情况和风险承受能力选择支付方式。
4、备货和发货出口商根据合同约定的品质、数量和交货时间备货，并将货物装运到指定港口。
在备货和发货过程中，出口商需要与运输公司、保险公司等合作，确保货物的安全准时到达目的地。
5、报关和清关货物到达目的港口后，需要进行报关和清关手续。
报关是指向海关申报货物的进出口信息，清关是指海关对货物进行检查、征税和放行。
进口商需要准备相关单据，包括合同、发票、装箱单等，并支付相应的关税和税费。
6、结算和付款在货物清关后，进口商需要向出口商支付货款。
根据合同约定的支付方式和结算条款，进口商可以向银行申请信用证、托收或电汇等结算方式。
出口商收到货款后，交易完成。
7、后续服务在交易完成后，进口商和出口商可能还需要提供一些后续服务，如质量保证、售后服务、争议解决等。
这些服务旨在提高客户满意度和维护良好的商业关系。
三、总结以上是一个典型的外贸流程图图解，它涵盖了从交易磋商到后续服务的全过程。
国际处(港澳台办)相关工作流程图手册
国际合作交流处（港澳台事务办公室）主要工作流程手册（试行版）2019年8月前言国际合作交流及港澳台事务是一项政策性很强的工作。
为了使该项工作更加规范、有序、高效和透明，服务我校师生，满足我校对外合作交流的需求，加快我校在新时代国际化的进程，根据国家和有关部门对国际合作交流及港澳台事务的相关政策和法规，结合我校实际情况，制作了《国际合作交流处（港澳台事务办公室）主要工作流程手册》，供大家参阅。
该手册左侧页为相关事项的工作流程图，包括事项内容及其工作程序指引。
由于该手册为首次尝试，难免有错误或疏漏，为了便于您反馈意见，在右侧页设计了“修订意见页”。
查阅左侧流程图时，如有意见和建议，您可记录在右侧提供的“修订意见页”内，给予我们反馈，后续我们将定期进行修订完善；同时，该页也可作为您外事工作的记录页。
国际合作交流处（港澳台事务办公室）目录一、因公临时出国（境）手续办理流程二、外事接待工作流程三、申办国际会议工作流程四、外籍教师聘用工作流程五、外籍教师公寓管理流程六、学生赴国（境）外交流交换选派流程七、公派出国汉语教师和汉语教师志愿者选派流程八、外事资料归档流程九、因公临时出国（境）突发事件应急预案流程十、外籍教师突发事件应急预案.一、因公临时出国（境）手续办理流程2二、外事接待工作流程三、申报国际会议工作流程34 四、外籍教师聘用工作流程五、外籍教师公寓管理流程56六、学生赴国（境）外交流交换选派工作流程七、公派出国汉语教师和汉语教师志愿者选派流程78八、外事资料归档流程九、因公临时出国（境）突发事件应急预案流程10 十、外籍教师突发事件应急流程。
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与对方沟通，获取对方基 本信息，并安排面对面交 流，多数情况下邀请对方 来访公司 对方来访，安排相关部门 参与技术，商务谈判，本 科室主要参与商务方面
归入暂无 意向项目 档案
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进度是否可赶上
与PM再次核对进度 N
双方是否可就 合作框架达成 基本的一致意向
应用解决方案
可视情况决定是否需要签 订MOU
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提出解决方案
起草协议
与国外合作者进行协议谈判
与PM沟通滞后原因 N N
项目是否ห้องสมุดไป่ตู้时进行
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协议是否签署
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以协议为基础，与国外合作 者及公司内部相关部门共同 确定项目推进计划表 指定PM，由PM负责项目进度跟进， PM由公司相关部门指派人员兼任， 国际合作科负责定时跟踪，并协助 与客户交流
国际合作科基本工作流程图
合作意向信息获得 注： PM指项目经理 MOU指谅解备忘录
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是否由第三方提供？
归入已完成档案
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由第三方填写信息转 移表，转移信息 项目完成
意向信息建档 按新进度实行 项目计划 与意向者取得直接联系 修改项目进度表 按进度实行 项目计划
意向是否符合 公司需求
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是否需要 修改进度