高职应用文写作 (2)ppt课件

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●实践训练任务2——根据工作情景撰写一份工作 报告
本份报告的制作要点： ■行文单位为石水县人民医院。 ■主送机关为石水县卫生局。 ■这份工作报告是石水县人民医院的工作经验报告，要围绕着县医 院在创先争优活动中，以开展行风建设为载体，紧紧围绕卫生改革 和发展这一主题，坚持“以病人为中心”的服务宗旨，加强对职工 医德医风教育，规范医疗服务行为，严格落实纠风工作责任制这些 活动来写。 ■这份工作报告要注意突出重点，要条理清楚，采用条项式的方式 概括主要工作经验。
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C 结语——未来的展望或规范结语
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工作情况报
备案报告
主体部分要反映开展全民健身运动的经过、原 因和结果。侧重总结工作过程中的经验，通过 对全民健身运动所产生的对成绩和存在问题进 行必要的分析，归纳出规律性的东西。工作情 况报告要突出写明增进了友谊、促进家庭和睦、 社会和谐，国家稳定的作用。
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●实践训练任务3——根据工作情景撰写一份答复 报告
本份报告的制作要点： ■行文单位为中法妮雅股份有限公司保卫处 ■主送机关为石门市消防大队 ■这份答复报告是针对消防大队的消防检查中的整改意见而做的答 复。因此，重点应针对消防安全的整改来写。 ■这份工作报告要注意针对性，与消防安全无关旁枝末节的内容不 可添加上去，要分条项写明整改的措施。
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②应当使用专题性报告
1 工作报告
2 专题报告
3 综合报告
工作报告是向上级单位汇报工作进展情况，以便上级单 位统一协调和掌握下属工作情况，实行有针对性地领导； 专题报告用来集中反映一项工作或一个问题的完成与处理 情况；综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方 面面都涉及到，可以有主次之分，但不能有大的遗漏。
石门市粮食储备库第一储运公司关于开展全民健身运动 情况的报告
B 事由＋文种
关于开展全民健身运动情况的报告
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②主送机关
本报告的主送机关只能标明一个直接上级单位 名称，且一般不要主送上级机关的领导个人。 报告的主送机关为——石门市粮食储备库。
③正文
A 导语——概括说明全民健身活动情况
B 主体——报告内容的关键所在
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相关部门或办公室草拟文件。 办公室对起草的文稿审查。 主管领导审批签发文件。
③制作报告涉 及九个环节
办公室进行打印和登记并上报上级部门。
上级部门针对报告审阅并视情况批示。
如有批示要报下级机关领导。
下级主管领导批阅后交相关部门办理。
相关部门落实文件内容。
办公室针对工作进行总结并存档。
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①标题
A 发文机关名称＋事由＋文种
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④落款和日期
在正文之后按照规范的格式注明单位名称和成文日期。在 实际印刷过程中要加盖印章。
加盖的印章一定要和行文单位的名称一 致。因为报告是上行文，通常印刷的数 量比较少，直接由秘书在文档上加盖印 章即可。
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●实践训练任务1——根据工作情景撰写一份问题 报告。
本份报告的制作要点： ■行文单位为军兴物业管理公司银都花园小区分部。 ■主送机关为军兴物业管理公司董事会。 ■主要问题是电梯故障引发的公司与业主之间的冲突。要侧重写冲突 的事实和问题解决情况。
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这种促进家庭和睦、社会和谐、国家稳 定的全民体育锻炼活动应当向上级机关 做一汇报。
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①应当使用报告行文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关 询问的公文。报告属于上行文，只向本机关的直接上级发出。 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级 机关询问时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复， 单向性明显；报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容 采用叙述的方式。