医院物资采购存在的问题与措施
医院物资采购存在的问题和不足
医院物资采购存在的问题和不足近年来，随着医疗技术的日益发展，人们对医疗服务的需求不断增加。
然而，在满足这一需求的同时，医院物资采购却存在着一些问题和不足。
本文将从多个角度分析这些问题，并提出相应的解决方案。
一、供应链管理不完善供应链管理是医院物资采购中重要的环节之一。
然而，目前许多医院在供应链管理上存在着不完善之处。
首先是信息共享不畅，导致各个环节之间无法有效沟通和协作。
其次是缺乏统一标准和规范，使得物流、库存等方面难以精确掌握。
最后是对供应商评估不够严格，导致产品质量难以保障。
针对以上问题，建议做好以下几点改进：首先，在供应链管理中引入信息化系统，实现信息共享和快速反馈；其次，在制定供应链标准时要遵循行业规范，并与各个环节紧密合作进行监督；最后，在筛选供应商时要加强审核力度，确保产品质量和供应稳定。
二、流程繁琐、时间成本高当前医院物资采购的流程往往较为繁琐，需要经过多个环节的审核和审批，导致耗费了大量的时间和人力资源。
这不仅造成了办事效率低下，还可能影响到患者的治疗进度。
为解决这一问题，可以通过简化流程和提高自动化水平来降低时间成本。
例如，建立起电子采购平台，实现线上申请和审批，并与相关部门进行系统对接，实现信息共享；同时，在合理保证品质的前提下，适当增加信任机制，减少不必要的重复审核。
三、价格管理不透明医院物资采购中存在着价格管理不透明的问题。
有时候同样的商品在不同医院之间价格存在差异较大，让患者难以接受。
同时，在某些情况下，医院内部也存在着物资溢价或虚报等问题。
在解决价格管理问题方面，需要加强行业监管并规范市场行为。
首先是建立完善的价格监测体系，在最大程度上公开各类物资产品的价格信息；其次是加强对医院内部价格行为的监督和管理，实施公正透明的采购和定价机制；最后是加强与供应商的沟通和协商，争取到更合理、公开、透明的价格。
四、缺乏专业人才和技术支持医院物资采购所需的专业知识和技术支持对于医院来说尤为重要。
医院物资管理存在的问题和解决方法研究
医院物资管理存在的问题和解决方法研究医院作为医疗服务的重要场所，是医疗物资使用和管理的重要载体，医院物资管理的好坏直接关系到患者的生命安全和医院的运营效率。
在实际工作中，医院物资管理存在着一些问题，如物资采购成本高、库存管理不合理、物资使用效率低等。
本文将从这些问题出发，对医院物资管理存在的问题和解决方法进行研究。
一、医院物资管理存在的问题1. 物资采购成本高医院的物资采购成本通常比较高，这主要是因为医疗物资通常是高科技、高附加值、高质量的产品，加之医疗市场的垄断性，医院在进行采购时难以得到优惠价格。
而且有些医院在采购物资时存在“大而全”的倾向，即使是在某些物资并不是必须的情况下也会进行采购，导致了物资的采购成本偏高。
2.库存管理不合理医院的物资库存管理普遍存在问题，一方面是因为医院的医疗物资种类繁多，难以进行有效的分类管理；另一方面是因为医院通常采用的是“随用随存”的方式进行库存管理，难以控制库存数量。
这样容易导致一些紧缺物资的短缺，同时也会增加医院的库存成本。
3.物资使用效率低医院的物资使用效率也比较低，一方面是因为医护人员对部分物资的使用方法不够熟悉，造成了浪费；另一方面是因为医院存在一定程度的“浪费文化”，物资的使用和消耗并不受到足够的重视。
二、医院物资管理的解决方法1.优化物资采购对于医院物资采购成本高的问题，可以通过优化采购渠道和合理的采购计划来解决。
一方面是加强与供应商的合作，积极争取价格优惠，另一方面是根据需要进行合理的采购计划，避免过度采购。
2.改进库存管理医院可以通过优化物资存储场所和建立物资管理系统来改进库存管理。
可以采用先进的仓储管理技术，对不同种类的物资进行分类存储，提高物资的管理效率和减少库存成本。
同时可以建立物资管理系统，进行物资的入库、出库、盘点等工作，提高物资管理的精确度。
3. 提高物资使用效率医院可以通过加强医护人员的培训，提高他们对物资使用方法的熟悉度，减少因使用不当而产生的浪费。
基层医院政府采购存在的问题分析及措施
基层医院政府采购存在的问题分析及措施基层医院开展日常工作，对财政拨款的依赖性较大。
基层医院开展的政府采购工作质量和成效，在一定程度上是对其利用国家资金效率的反映。
基层医院要加强对政府采购相关工作的重视，契合自身实际，采取有效措施解决政府采购工作中存在的问题。
一、基层医院政府采购存在的问题（一）信息化水平低互联网应用覆盖了诸多社会领域，对各领域产生了较大的冲击和影响。
对基层医院而言，实施信息化的政府采购管理，能促进政府采购工作质量和效率实现大幅度提高。
然而，在实际上，基层医院在开展政府采购工作的实践过程中，缺乏充分的信息化管理应用，未能构建高效便捷的采购数据库，对医疗用品和相关服务供应商缺乏完善的信息录入，难以提高采购工作质量和效率。
基层医院内部的采购部门未能针对中标项目和成交项目构建数据库，基层医院在管理政府采购的过程中，未能针对供应商构建完善的信息库，导致参加招标的供应商较少，仅有的几家供应商难以形成有效竞争[1]。
基层医院在对采购预算进行制定时，缺乏高效有序的管理，未能对现有设备库进行充分利用，形成重复购置。
（二）缺乏完善的监管体系包括乡镇卫生院和社区医院在内的多数基层医院，在开展政府采购工作的实践过程中，未能针对政府采购构建完善的监管体系，未能设置专门执行采购监管的人员。
由于监管体系不完善，且采购监管执行人缺失，可能会导致一定程度的违规违纪。
政府采购主要采用公开招标的方式，招标工作流程较为固定，且涉及较多环节，运行周期相对较长。
基层医院采购医疗用品和机械设备所需的周期过长，会影响其医疗服务质量。
部分基层医院由于对政府采购的重要性缺乏正确认识，甚至存在擅自采购的行为，其采购决策缺乏合理性即可能浪费采购资源[2]。
例如，部分基层医院对医疗设备采购缺乏合理的配置规划，采购的部分医疗设备实际使用率不高，造成资源浪费。
（三）采购预算工作存在不足基层医院在开展政府采购工作的实践过程中，在不同程度上缺失预算工作。
医院采购情况自我整改报告总结
医院采购情况自我整改报告总结一、引言为了进一步加强医院采购管理，规范采购行为，提高采购效率和质量，医院对采购情况进行了一次全面深入的自我整改。
本报告旨在总结整改过程和成果，为今后医院采购工作的持续改进提供参考。
二、整改背景医院在采购过程中，发现存在一些问题，如采购流程不规范、采购文件不完善、验收标准不明确等，这些问题影响了采购效率和质量，甚至可能存在风险。
因此，医院决定进行自我整改，以规范采购行为，提高采购效率和质量。
三、整改目标1. 规范采购流程，确保采购活动合法、合规、公正、透明。
2. 完善采购文件，确保采购文件的真实性、完整性、准确性。
3. 明确验收标准，确保采购物资的质量、性能、服务达到预期要求。
4. 提高采购效率，降低采购成本，提高资金使用效益。
5. 强化内部监督，防范采购风险，保障医院利益。
四、整改措施1. 完善采购制度：根据国家和地方的法律法规，结合医院实际情况，修订和完善采购制度，确保采购活动有法可依、有章可循。
2. 优化采购流程：对采购流程进行梳理和优化，明确各环节的责任主体和操作规范，确保采购活动公开、公平、公正。
3. 规范采购文件：加强对采购文件的审核和管理，确保采购文件的真实性、完整性和准确性，提高采购透明度。
4. 明确验收标准：根据采购需求，制定详细的验收标准和流程，确保采购物资的质量、性能、服务达到预期要求。
5. 加强内部监督：建立健全内部监督机制，对采购过程进行全程监督，防范采购风险，保障医院利益。
6. 提高人员素质：加强对采购人员的培训和教育，提高其业务素质和职业道德，确保采购活动的合规性。
7. 引入竞争机制：通过竞争性谈判、招标等方式，引入竞争机制，促使供应商提高产品质量和服务水平。
8. 加强信息化建设：利用信息化手段，提高采购管理的效率和水平，实现采购活动的全程监控和数据分析。
五、整改成效经过一段时间的整改，医院采购情况得到了明显改善，整改成效如下：1. 采购流程更加规范，采购活动合法、合规、公正、透明。
医院采购管理现状以及改进措施
医院采购管理现状以及改进措施摘要：随着社会的发展和经济水平不断提高，人们对生活质量以及自身素质也越来越重视，医院采购管理在整个运营过程中占据着重要地位。
但是由于很多企业没有建立起完善科学合理的采购体系、缺乏有效的监督管理机制等原因导致了当前我国众多大型公立机构存在着大量库存积压问题。
为了解决这些问题就需要加强对于医院内部物资供应工作进行监督和控制力度来提高其效率并降低成本费用，以达到提升利润空间以及增强核心竞争力的目的，所以，在整个医院采购管理过程中，加强对其的监督管理是非常重要的。
关键词：医院卫生；采购管理；现状分析引言随着社会经济的不断发展,人们生活水平也在逐渐提升,对于医疗服务方面要求越来越高。
因此医院采购管理就成为了一个非常重要的话题。
但是目前国内很多中小型公立单位还没有建立起完善的采购管理系统。
首先是缺乏对医院物资供应链进行有效地分析和研究;其次就是缺少合理、科学并且具有可操作性强且能够与现代市场经济相适应的供应商选择机制;最后,缺乏一套科学、合理的采购管理体系。
在对医院物资进行供应管控方面,还存在着很多问题,没有建立起完善的供应商评价机制;缺少与现代市场经济相适应地供应商绩效考评制度和考核方法等。
二、医院采购管理的理论基础（一）采购管理概述随着医疗卫生行业的发展，医院采购管理已经成为了整个供应链中最重要、最为复杂和需要高度重视的一个环节。
医院应该把供应商作为第一个关口来考虑选择合适自己企业经营发展状况好一点可以长期合作关系或者是能够提供更多物资资源保障自身利益最大化，同时还应该对自己所需物品进行合理的定价以保证供应商在价格方面不会有太大波动；另外还应当根据实际情况制定采购计划并及时调整库存量和数量、提高资金利用率。
医院采购管理是整个供应链的关键，它在提高企业竞争力方面有着举足轻重的地位，所以说完善并合理化医院采购制度对于加强和改善供应商关系有很大帮助。
（二）采购管理的目标在医院的采购管理中，要以科学合理的方式来进行，这样才能有效地实现对医疗物资资源和成本控制。
医院招标采购管理现状以及改进措
医院招标采购管理现状以及改进措医院招标采购管理是医院管理体系中非常重要的一个环节，它关系到医院的设备设施、药品器械等物资的采购和使用，直接关系到医疗质量及患者安全。
当前医院招标采购管理存在着一些问题，亟待改进。
本文将从现状分析入手，探讨医院招标采购管理的改进措施。
一、医院招标采购管理现状分析1. 管理体系混乱目前，许多医院招标采购管理体系较为混乱，部门之间协调不畅，造成采购流程不规范、审批效率低。
这种混乱造成了资金浪费和资源的低效利用。
2. 缺乏专业人员医院招标采购管理对专业知识要求较高，然而很多医院由于人员流动或者招聘不足，导致招标采购管理人员的专业素养不足，相关政策法规执行不到位。
3. 缺乏透明度一些医院招标采购管理缺乏透明度，导致采购活动的公开和公平程度不足，容易滋生腐败和不正当竞争行为。
4. 成本控制不当由于采购管理混乱，导致成本控制不当，医院的资金使用效率低下。
5. 质量监控不到位医院招标采购管理中，对采购物资的质量监控不到位，导致一些不合格产品进入使用，对患者的治疗和医院的声誉造成严重影响。
二、改进措施1. 建立完善的管理体系医院应加强各部门之间的协调，建立规范的招标采购管理体系，明确各部门的职责和工作流程，规范化管理。
2. 强化人才队伍建设医院应增加对招标采购管理人员的培训力度，提高其专业素养和管理能力，确保采购活动的合规性和规范性。
5. 加强质量监控医院应建立健全的质量监控体系，对采购物资进行严格的质量检测与监控，确保采购物资的质量达标，保障患者的安全和治疗效果。
以上就是对医院招标采购管理现状及改进措施的分析，希望医院能够引起足够重视，采取有效措施改进管理，提高医院的综合管理水平和服务质量。
医院物资采购管理的改进与创新
医院物资采购管理的改进与创新随着医疗技术的不断发展和医院业务的不断扩张，医院物资采购管理成为医疗机构日常运营中至关重要的一环。
良好的物资采购管理能够保证医院正常运营，并确保医疗服务的连续性和质量。
然而，传统的医院物资采购管理存在一些问题，需要改进与创新，以适应现代医疗设施和流程的需要。
一、采用电子化管理系统在过去，医院物资采购管理主要依靠人工操作和纸质文档，这不仅效率低下，而且容易出现错误和遗漏。
现在，随着信息技术的快速发展，医院可以采用电子化管理系统，实现物资采购全流程可视化和实时监控。
这样一来，医院可以更加准确地了解采购进程、库存情况以及消耗情况，进而提前进行物资补充和调配，保证临床工作的顺利进行。
二、建立供应商管理体系医院物资采购的质量和供货周期直接影响医院正常运营和临床工作的开展。
为了确保最佳的采购效果，医院应该建立供应商管理体系。
通过对供应商的审查和评估，医院可以筛选出合格的供应商，与之建立长期合作关系。
此外，医院还可以与供应商建立信息共享和业务协同的机制，以实现物资采购的优化和协调发展。
三、开展需求预测和定量管理医院物资采购的核心问题之一是需求的预测和管理。
尤其是对于一些高耗材和特殊药品，若是采购不及时或者超过需求量，都会造成临床工作的中断和物资浪费。
因此，医院可以通过分析历史数据和临床需求，结合医疗技术的发展趋势，进行需求的预测和定量管理。
这样一来，医院可以根据实际情况合理安排物资采购计划，提高物资利用率，降低运营成本。
四、加强医疗设备管理医疗设备是医院物资采购的重要组成部分，也是医院正常运营的保障。
为了充分利用现有医疗设备资源，医院应加强医疗设备管理，包括设备档案管理、维修和保养管理等。
同时，医院可以通过设备共享和租赁等方式，减少冗余设备的采购，提高要素利用效率。
五、采用创新的采购方式在医院物资采购管理中，采购方式的选择也是至关重要的。
除了传统的招标采购外，医院还可以尝试引入创新的采购方式，如集中采购、电子竞价等。
医院物资管理存在的问题和解决方法研究
医院物资管理存在的问题和解决方法研究随着医疗技术的不断发展和患者就诊需求的增加，医院物资管理日益成为医院管理中的一个重要环节。
良好的物资管理不仅可以保障医院的正常运转，还能有效节约资源、提高服务质量。
目前医院物资管理存在着一系列问题，如物资浪费、库存过多、管理不规范等，需要通过科学的方法来加以解决。
本文将就医院物资管理存在的问题及解决方法进行探讨。
一、医院物资管理存在的问题1. 物资浪费严重医院物资管理中存在相当数量的物资浪费问题。
一方面是由于医院物资种类繁多、使用频率不一造成物资过期或报废；另一方面是因为医院管理不严，造成物资被浪费。
一些耗材在没有明确标准的情况下，可能会被使用不当，导致浪费严重。
2. 库存积压由于医院对物资需求的把握不准确，很容易导致库存过多的问题。
这不仅浪费了医院的资金，还影响了医院对其他紧缺物资的需要。
而库存积压也极大地增加了医院的物资管理成本。
3. 管理不规范医院物资管理的流程并不规范，造成了管理混乱，影响了医院的正常运转。
一些医院在物资的采购、存储、分发等环节上没有统一的标准和流程，导致了管理上的不规范。
二、解决方法研究1. 引入信息技术通过引入信息技术，建立医院物资管理的信息系统，将有助于提高医院物资管理的效率。
信息系统可以帮助医院实时掌握各类物资的使用情况，提前预判物资的需求量，从而避免库存积压和物资浪费的问题。
2. 建立严格的物资管理制度医院可以通过建立严格的物资管理制度和流程，规范医院物资的采购、使用、存储等环节，确保医院物资使用的合理性和高效性。
建立完善的物资管理制度还能够有效地减少物资浪费。
3. 优化供应链管理在医院物资管理中，供应链管理的优化可以帮助医院更好地控制物资的采购成本和库存量。
医院可以通过建立与供应商的长期合作关系，优化供应链，降低采购成本和减少库存积压。
4. 推行精细化管理医院可以通过推行精细化管理，对医院物资的实时库存量、使用情况等进行精细化监控和管理，从而更好地调配物资资源，避免浪费和积压。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
医院物资采购存在的问题与措施
作者：甄忠利
来源：《中国经贸导刊》2013年第11期
摘要：医院物资采购工作的好坏直接影响到医疗质量和医疗安全，同时也是医院成本控制的重点。
从医院经济管理角度分析医院物资采购中存在的问题与对策，旨在对医院物资管理有所帮助。
关键词：医院物资采购问题与措施
一、医院物资采购存在的主要问题
一是没有专门的职能部门对医院物资采购活动进行全面的控制，主要依靠供应科、设备科和总务科等科室内部自我控制，外部虽然有审计、纪检等部门参与，但控制力度不够。
二是医院物资采购制度不完善，执行不到位。
没有执行计划预算采购制度，物资采购随意性较大。
三是物资采购单价与市场行情不尽相符，采购价格悬殊，费用控制难。
四是采购品种多，涉及部门多，采购权限分散，执行政策不力，责任界定不清晰。
五是供应商多，服务质量参差不齐，采购方式多样，来源渠道复杂。
公立医院采购方式主要是以招标采购方式为主，个别是直接市场采购，既有全省招标、地市招标，又有医院自行招标、直接市场采购，方式多样，导致物资来源渠道复杂化，大量成本都消耗在流通环节。
六是物资采购员持有大量资金流转，清结不及时，存在财务风险。
二、加强医院物资采购工作的主要措施
（一）设立集中采购部门，统筹采购工作
成立全院性的物质采购管理办公室，由不同采购部门人员共同组建统一的采购部门，对外采购集中，避免多头和重复采购。
采购管理实行网络化管理，明确采购办职责是医院物资采购管理部门，执行医院采购任务，全面掌握物资库存及使用情况，负责审核供应商提供的采购价格，审查供应商的资质，确定供应商和采购渠道，参与审定采购指标和合同签订，建立全院物资采购分类总账。
明确规定物资供应部门根据库存数量、效期及消耗情况等定期编制采购计划，最大限度实现物资“零”库存。
医院审计、纪检部门负责监督，作为医院唯一的采购部门，必须遵守质量优先、价格合理和诚信原则，严格按计划落实采购任务。
按采购、供应、使用三分开原则，以堵塞采购和使用管理工作中的漏洞，避免采购工作的盲目性，最大限度地减少积压和非正常消耗。
采购的集中和统一的管理，统筹规划供需数量，避免各自为政，产生过多的存货，避免财务风险和资产流失。
（二）完善规章制度，加强采购监督管理
对医院物资采购的管理工作，不仅要从完善规章制度入手，更要以加强监督为目标，建立和完善科室的相关工作制度。
充分发挥医院药事委员会、资产管理委员的作用，强化内部有效监督制约机制，通过制定严格科学的程序，逐步建立一套有效制约监督滥用职权行为的制度体系。
充分发挥医院审计和纪委的职能，扩大民主监督的范围和渠道，积极推进采购公开等行之有效的群众监督制度，不断提高监督的力度和效果，为制度和政策提供有力的保证。
（三）建立和实施制度化的采购管理程序
一是规定采购管理责任。
明确采购人员对供应商的选择、采购物品的质量负全面责任。
二是规定采购流程。
包括申报、稽核、入库、退货、对账和付款的明确详细的工作流程。
三是规定采购审批权限。
所有物资采购合同、采购办理必须先批准后执行，有效批准者是分管院长或院长，禁止未批准的采购事宜。
明确采购分工，建立稳定的供货渠道。
四是规定采购条件。
采购物品要有完整的请购程序，必须是必需的不可或缺的，而且经查对无库存或库存不足以满足需要。
采购物品必须适量，不得超标积压。
采购物品的单价须为掌握内的合适单价，执行价格不得高于同类物资现行市场价位。
五是完善验收职能。
物资购入后须经采购者本人与相应的验收人员一起验收核对，并在货单、发票上签名备查。
验收者必须核实物品与订货单是否相符，对经手验收物品的品种、规格、数量和质量等与采购发票或采购合同所约定的内容相符性负责。
验收无误后，填制材料入库单，连同供应商送货单送财务科作为结算货款的凭证。
六是明确退货与索赔作业流程。
医院采购的物品由于质量、规格不符，采购部门须办理退货，无论货品是否退还供应商，须立即书面通知财务部门扣回相应款项。
七是货款结算。
所有采购除零散性或不常用物质无法采用月结付款和特别情况需用现金支付外，均为转账方式，禁止采购人员直接办理现金支付事宜。
（四）对医院物资采购员进行考核、激励和约束
采购员是采购的实际实施者，在采购过程中起着至关重要的作用。
注重考核采购人员的职业素养，以医院制度约束其行为，能减少工作中弄虚作假和损公肥私行为的发生。
考核采购人员的专业能力，采购员既要熟悉医院的运行和物质储备，又要了解物资的本身属性、市场行情，防止上当受骗采购不合格物资，使医院避免蒙受不必要损失。
（五）选择合理的物资采购方式
根据不同性质不同类型的物资材料，选择合适的物资采购方式，是降低采购价格的有效途径。
公开竞争招标。
对大宗物资材料采购，实行公开竞争招标的方式，通过供应商的相互比价，达到采购成本最低、质量最好的目的。
合同采购。
对于经常性的物资材料采购，可以选择信誉好的供应商，与其签订长期合同。
最低价格采购。
为了以最低的价格取得最优质的材料，在价格确定前，进行市场行情调查。
（六）强化物资采购审计监督制度建设
医院管理层要充分认识医院物资采购内部审计制度的作用，支持内部审计部门对制度的制定和完善并监督其执行，提高审计部门的权威性。
（七）加强医院物资采购合同的审计
当前物资采购中，招标采购、订立合同是一般最常见的采购方式。
医院物资采购，要加强对采购合同全过程的审计，这包括采购招标前，要对市场信息进行收集，形成正确的标的。
审查签订经济合同当事人是否具有主体资格，是否具有民事权利能力和行为能力以及审查经济合同当事人意思表示是否真实，合同主要条款是否符合国家的法律和行政法规的要求，条款内容是否完备，文字表述是否准确，合同签订是否符合法定程序；优化物资采购审计监督的环节和过程，关注内部控制制度的执行情况，整个采购过程应当进行职务或职权分离，订立完整的合同，体现合理的采购价格、数量和质量。
参考文献：
[1]沙志平.加强成本控制建设节约型医院[J]. 中国医院管理，2007（4）
[2]苏明. 财政理论研究[M]. 北京：中国审计出版社，2001
（甄忠利，1968年生，齐齐哈尔医学院第一附属医院高级经济师。
研究方向：医院经济管理与成本核算）。