中共南宁市委公文格式细则

中共南宁市委公文格式细则
为规范中共南宁市委的公文格式，使市委公文统一、严肃、整洁以及格式的标准化，根据《中圄共产党机关公文处理条例》和《中共南宁市委机关公文处理实施细则》的有关规定，结合实际情况，制定本细则。

一、版头形式及适用范围
中共南宁市委的公文，按机关代字划分，包括南发、南委会、南报、南函等。

中共南宁市委办公厅的公文，按机关代字划分，包括南办发、南办报、南办函、南办通、南办通报、南办参等。

其它公文主要包括：常委会纪要、书记会纪要等。

（一）南发
主要用于市委传达贯彻党中央的方针、政策，发布市委的重要决策、工作部署，转发中央机关和自治区党委的文件，批转下级机关的重要报告、请示。

版头形式见式样一。

（二）南委会
主要用于市委通知重要事项、任免干部、干部离退休，批复下级机关的请示。

版头形式见式样二。

（三）南报
主要用于市委向自治区党委或自治区党委办公厅请示问题、汇报工作、反映情况、提出建议和报告督查事项等。

版头形式见式样三。

（四）南请
主要用于市委向自治区党委或自治区党委办公厅请示问题、提出建议及答复询问等。

版头形式见式样四。

（五）南批
主要用于批复下级机关的请示。

版头形式见式样五。

（六）南函
主要用于市委与自治区各委办厅局，自治区级各部委办局党纽（党委），各省、区、市党委、各兄弟城市之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的自治区党委各部门、自治区国家机关有关主管部门请求批准事项等。

版头形式见式样六。

（七）南办发
主要用于市委办公厅根据市委授权，传达市委的指示，答复下级党委的请示，转发中央、自治区党委的文件，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项。

版头形式见式样七。

（八）南办报
主要用于市委办公厅（包括市委授权）向自治区党委办公厅或市委报告工作，请求指示、批准和报告督查事项等。

版头形式见式样八。

（九）南办函
主要用于市委办公厅根据市委授予权，与各省、区、市党委办公厅和各市委、区直各单位联系公务、商洽工作、询问和答复问题，对人大代表、政协委员提案、建议的答复。

版头形式见式样九。

（十）南办通
主要用于转告市委常委会议决定事项，向市立各部委办局通知有关办公厅的事项。

版头形式见式样十。

（十一）南办通报
主要用于刊登市委领导同志的重要讲话。

版头形式见式样十一。

（十二）南办参
主要用于刊登在“三个文明”建设中，具有参考价值的新举措、新经验、新思路，反映重
要的新情况、新问题等。

版头形式见式样十二。

（十三）南办千
主要用于办公厅内部的干部任免、干部职工离退休等。

版头形式见式样十三。

（十四）南办会
主要用于发布各类会议通知。

版头事项见式样十四。

（十五）南办纪
主要用于记载秘书长办公会主要精神和决定事项，记载以办公厅名义召开的各类会议的主要精神。

版头形式见式样十五。

（十六）南办请
主要用于市委办公厅向自治区党委办公厅或市委请示工作，请求指示、批准等。

版头形式见式样十六。

（十七）市委常委会议纪要
主要用于记载市委常委会议主要精神和决定事项。

版头形式见式样十七。

（十八）市委书记办公会纪要
主要用于记载市委书记办公会主要精神。

版头形式见式样十八。

二、公文格式
（一）文头部分
1。

份号：是同一件公文印制份数的顺序号，标注于公文首页的左上角，用6位阿拉伯数字表示。

密级公文一定要标注份号。

2。

密级：是公文的秘密等级，分绝密、机密、秘密。

它标注于份号的下方位置，用3号黑体字。

3。

紧急程度：是对公文送达和办理时间的要求。

紧急文件应分别标明“特急”、“加急”两种；紧急电报应分别标注“特提”、“加急”、“平急”三种。

用3号黑体字标识在公文首页版心右上角第一行，两字之间空1字。

4。

版头：由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字和一条带有实心五角星的横线组成，颜色为金光红色。

如不加“文件”两字，则应加括号，并在括号内标注文种，颜色为黑色。

版头要居中并印在公文首页的上半部。

5．发文字号：是机关制发公文的编号，由机关代字、发文年庋和发文顺序号三部分组成。

一般用4号彷宋体居中标注，年份应标全称，用中文六角括号“【】”括起来，不能用西文的方括号“Ⅲ”。

年份、序号用阿位伯数字标识。

序号不编虚位（即1不编001），不加“第”。

如需标注签发人，发文字号居左排，前空1字。

6。

签发人：上报的公文需标识签发人的姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧，“签发人：×××”居右空1字；签发人用4号仿宋体，签发人姓名用4号楷体。

如有2个人以上签发人，名字之间空开1字横连排。

（二）主体部分
1。

标题：位于发文字号下空4号5至6个字，用小2号小标宋体，一行或多行居中排布，多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。

多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

两个以上机关联合发文，发文机关名称之间一般用空格分开，不加顿号。

但标题中间有多个单位并列时，每个单位之间耍加顿号，不用空格。

2。

主送机关：与正文标题空开小4号2个字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3。

正文：一般用3号仿宋体，如果是转发文件的通知，则用3号楷体。

标点符号要符合排版规则，数字、年份不换行。

正文的每个段落首行要前空2个字，段尾不要单字成行。

每
个段落之间一般不空行，但特殊情况下，为了划分层次，也可空一行。

4。

附件说明：如文件带有附件，则在正文段落结束之后、发文机关署名之前加上附件说明。

附件说明排在正文下面隔1行，前空2字，用与正文相同的宋体标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1。

××××”）；附件名称后不加标点符号。

5。

发文机关署名：与上面空开1行，居右排，右边与版心至少空开2字，字体号与正文相同。

两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并列排，长度相同，左右对齐。

6。

成文日期：居右排在发文机关署名下面，第一个字比其后退2字，且与版心右边空开2字，字体号与正文相同。

成文目期用阿拉伯数字，不用大写汉字。

7。

印章：除普发性有固定格式的“红头文件”和会议纪要外，一般应加盖发文机关的印章。

特别是请示件，一定耍加盖印章。

印章要上不压正文，下压发文机关署名和成文日期，要端正、清晰。

8．发布层次：与上面空开1行，用3号仿宋体，居左前空2字，用小括号括起来。

如果表述中出现括号嵌套的情况，用中文六角括号“【】”套小括号。

9。

附件：附件应排在版记之前，与公文正文丁起装订，并在附件正文左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时还应标注序号。

附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致，附件标题与“附件”两字空开2行。

如附件与正文不能一起装订，应在附件正文左上角第1行顶格标注文件发文字号并在其后标注附件。

文件内容为转发文件的通知时，转发文件不作为附件处理，文件正文一般用楷体字，转发文件一般用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。

（三）文尾部分
1。

主题词：“主题词”3个字用3号黑体。

居左顶格排；主题词词目用3号小标宋体，词目之间空1字。

词目排成多行时，一个词目不能分成两行排，换行时，第二行左边与首行的第一个词对齐。

主题词按中共中央办公厅编印的《公文主题词》的规定和要求标注。

2．抄送机关：用3号彷宋体标注于主题词下方、印制版记土方。

抄送机关与印制版记之间用横线相隔。

抄送单位的排列顺序一般按机关性质和隶属关系排列。

3。

印发机关和印发日期：用4号仿宋体，位于抄送机关之下，占1行位置。

印发机关前空半个字，印发日期后空半个字。

4。

翻印机关和翻印日期：用与印发机关和印发日期相同的字体字号，标注在其下一行对应的位置上，并用一条正线（细线）相隔。

5。

印制（翻印）份数：用小4号彷宋体位于印发日期之下，居右排，后空2字，用小括号括起来。

翻印文件的原印份数不再保留，在该位置标注翻印份数，统一标注为“（共翻印×××份）”。

6。

版记中的分隔线：版记中上下要素之间加一条分隔线，线的宽度同版心，最边外的两条线用反线（粗线），中间的线用正线（细线）。

7。

版记的位置：版记置于公文的最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

如果版记页和前面的一页都没有正文，则版记页不标页码。

三、印刷格式
（上）开本：市委的文件采用16开纸，尺寸为184mm×260mm，版面上空约4omm，下空约Z2mn，左右空约Z2mm。

（二）版心：一般每页20行，也可19或21行，每行25个字，也可24或26个字，每行之间的空距为小4号字的一个字，每页的行距要保持相同。

在调整行数时要适当调整行间距，以保持版心的相对固定。

（三）页码：用4号半角阿拉伯数字标识，置于版心下一行，数码左右各放一条4号一字
线。

单页码居右，双页码居左。