展会展台的简要说明及相关注意事项

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展馆展厅设计注意事项

展馆展厅设计注意事项

展馆展厅设计注意事项第一、有关展台的规定高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。

开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。

这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。

第二、有关人流的规定走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。

第三、有关展品的规定和限制主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。

只要采取适当措施一般都可以解决。

比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。

比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。

超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。

如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。

这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。

有些展览会考虑安全,会限制操作机器。

对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。

第四、有关消防的规定消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。

消防器材的规定:必须配备消防器材。

人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。

第一、有关展台的规定高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。

展台搭建注意事项

展台搭建注意事项

展台搭建注意事项
以下是 6 条关于展台搭建注意事项:
1. 场地选择可太重要了啊!你想啊,要是选了个偏到不行的地儿,谁会大老远跑去啊!就好比你开个超好的店,却藏在深巷子里,那不是白瞎嘛!所以一定要选个交通便利、容易找到的场地,这样才能吸引更多人来哦!
2. 展台设计得有特色啊!不能随大流!你想想,大家都长得差不多,谁能记住你呀!就像一群人里,那个最特别的是不是最容易被注意到?一定要让你的展台脱颖而出,让人一眼就记住,这样人家才会停留下来仔细看呀!就拿上次那个展台来说,千篇一律的,一点吸引力都没有!
3. 灯光效果可别小瞧咯!这就跟给人化妆一样,好的灯光能让展台瞬间高大上起来!不然黑乎乎的或者惨白的,多难看啊!比如说晚上的城市灯光,把整个城市都变得绚丽多彩,展台也得这样啊,利用好灯光,营造出超棒的氛围!
4. 展品摆放得有讲究呀!不能乱七八糟的堆在一起!就好像你整理房间,是不是要把东西放得整整齐齐才有美感?展品也一样啊,合理布局,突出重点,让人能一下子看到最精彩的部分,可别主次不分哟!
5. 安全问题那绝对是重中之重啊!这要是出点啥事,那可不得了!就像盖房子得把根基打牢一样,展台的安全措施一定要做好,结构要稳固,别摇摇晃晃的,让人提心吊胆的!可别为了省钱在这上面马虎啊!
6. 人员安排也不能马虎呀!要是没人介绍,人家怎么知道你的展台好在哪呀!这就好比导游带着游客参观,得有人引导和讲解嘛!安排一些热情、专业的人在展台,能大大提升效果呢!难道你不这么认为吗?
总之,展台搭建可不是一件小事,方方面面都得考虑到,只有这样才能打造出一个完美的展台!。

展会注意事项及规则(精选5篇)

展会注意事项及规则(精选5篇)

展会注意事项及规则(精选5篇)第一篇:展会注意事项及规则中国国际妇幼婴童产业博览会组委会INTERNATIONAL MATERNITY&BABY INDUSTRY EXPOSITION展会注意事项及规则1、展会期间,无论任何情况,严禁在展览场地进行公开拍卖、零售!2、为了保持商贸洽谈环境,共同营造高雅的洽谈氛围,展会期间,参展商在展位内播放音响、时装表演及其它表演活动,必须事先获得主办机构书面许可(展台控制音量60分贝以内)。

3、展会期间,参展商必须确保所有人员、代理或代表等认可人员:在展览场地时,于显眼位置佩戴“参展证”,以作识别身份及入场许可之用;不准将“参展证”给予他人使用;请参展商在报到同时领取该证。

4、展会期间,参展商必须注意随时留有一名适当的代表在展位做好接待及安全工作。

该名代表必须对参展商的产品或服务了如指掌,并有权就参展商的产品或服务的销售事宜进行洽商及签订合约。

5、参展商于展览会展示的展品及宣传品,必须与参展申请表内选定的产品类别展区(如有的话)相符。

6、参展商获得在展会展出及使用展览摊位的授权仅属个人所有,不得将有关权利转让、转授、分包或以任何其它方式与第三者共享。

任何参展商如被发现以转让、转授、分包或以任何其它方式与第三者共享展览摊位或展位,必须立即退出展会,并拆除展位及撤走展品,费用概由参展商承担。

7、参展商只可在其展台派发宣传品,不得在展览场地内任何其它地方进行广告宣传、示范或招揽生意;展品及广告牌不得放在其展台范围以外。

8、参展商必须保证展品和展品包装,以及宣传品或展览摊位的任何展示部分,在各方面均没有违反或侵犯他人权利,包括所有知识产权,其中包括但不限于已注册或未注册的商标、版权、外观设计、名称及专利。

10、必须采取适当预防措施,例如安排保安人员或其它保障方法,以保护公众人士免受任何移动或运作中的展品所伤。

此类展品只可由参展商授权的人士操作或进行示范,不得在无人看管的情况下运作。

展台搭建常识

展台搭建常识

展台搭建常识展台搭建是展览活动中重要的环节之一,它直接关系到展览效果的好坏以及参展企业形象的展示。

下面将介绍一些展台搭建的常识,希望能对大家有所帮助。

一、展台设计展台设计是展台搭建的基础,好的设计能够吸引观众的注意力,展示企业的特色和实力。

在展台设计中,需要考虑以下几个方面:1. 展台布局:根据展台的面积和形状,合理安排展位、展柜、展架等展台元素的位置,使展台整体布局美观大方。

2. 展台色彩:选择适合企业形象的主色调,注意色彩的搭配和搭建的环境,使展台更具吸引力。

3. 展台灯光:合理设置展台的灯光,突出展品的亮点,营造舒适的展览环境。

4. 展台装饰:根据企业的特点和产品特点,选择合适的装饰材料和道具,使展台更具个性化。

二、展台搭建展台搭建是将设计方案变为实际的过程,需要考虑以下几个步骤:1. 材料准备:根据设计方案,准备好所需的搭建材料,如钢架、展板、展架等。

2. 搭建搭建: 根据布局图和设计要求,按照先后顺序搭建展台的各个部分,注意搭建的稳固性和安全性。

3. 电器安装:如果展台需要安装电器设备,如展示屏、灯光等,需要请专业人员进行安装,确保使用安全。

4. 展品摆放:根据设计方案,将展品有序地摆放在展柜或展架上,展示企业的产品特色。

5. 展台整理:搭建完成后,对展台进行整理,清理杂物,保持展台的整洁和美观。

三、展台维护展台的维护是展览期间的重要工作,保持展台的良好状态,给观众留下好的印象。

维护工作主要包括以下几个方面:1. 定期清洁:按照展览规定的时间,对展台进行定期的清洁,保持展台的整洁和干净。

2. 展品保护:对展品进行维护和保护,防止损坏或丢失,定期检查展品的状态。

3. 电器维护:对展台上的电器设备进行定期的检查和维护,确保正常使用。

4. 展台巡查:展览期间,定期巡查展台,及时发现问题并解决,确保展台的正常运行。

展台搭建是展览活动中重要的一环,合理的展台设计和搭建能够提升企业形象,吸引观众的注意力。

展览会有什么特别注意事项

展览会有什么特别注意事项

展览会有什么特别注意事项展览会是一个重要的商业活动,参展者和观展者都需要遵守一些特别的注意事项。

展览会的成功与否,不仅取决于展商的展品和展示效果,还取决于参展者和观展者的互动和遵守规则。

以下是一些展览会中特别需要注意的事项:1. 参展商注意事项:- 展位布置:参展商在展位布置上需要注意展示效果和品牌形象。

展位的摆放和陈列要吸引观众的目光,展示出企业的实力和特点。

展位的设计要简洁明了,不要过于拥挤或过于杂乱。

- 展品管理:参展商需要注意展品的质量和数量。

展品要保持干净、整洁和易于观察,以展示产品的真实面貌。

同时要留足够空间供观众观看和了解产品。

- 展览活动:参展商可以举办一些特别的活动来吸引观众的注意力,例如产品演示、讲座或抽奖活动。

这些活动可以增加展位的人气和互动性,吸引更多的观众。

2. 观展者注意事项:- 准备工作:观展者需要提前了解展览的时间、地点和参展商信息。

可以查阅展览官方网站或展览目录,提前规划观展路线和时间安排。

- 穿着礼仪:观展者在参观展览时应选择舒适、得体的服装。

不得穿着过于暴露或不雅观的衣物,以免影响他人。

- 注意礼貌:观展者在参观时应注意礼貌和秩序。

不得打扰参展商的工作,不得随意触摸、移动或损坏展品。

在参观多人参观的展台时,要注意排队和礼让。

- 保持安全:观展者需要注意自身安全。

不得随意进入禁止区域或危险区域,不得在展览现场奔跑或使用危险物品。

如有任何紧急情况,应立即向工作人员求助。

- 交流互动:观展者可以与参展商互动和交流,了解产品详情和相关信息。

可以提问、询问并建立沟通和合作的关系。

3. 公共场所规则:- 不造成噪音:在展览场馆内,观展者和参展商要注意不造成过大的噪音扰乱他人。

在讲解、互动或示范过程中,要注意音量和场馆规定的时间限制。

- 不吸烟:展览场馆通常是禁烟区域,观展者和参展商要遵守场馆规定,不得在场馆内吸烟。

如有需要,可移步到指定吸烟区域。

- 不乱丢垃圾:观展者应当尽量保持展览场馆的整洁。

展会的陈列标准

展会的陈列标准

展会的陈列标准展会是企业推广和销售产品的重要方式之一,而陈列标准是展会成功的关键之一。

陈列标准是指在展会上展示和摆放产品时需要遵循的规范和要求。

一个符合陈列标准的展台能够很好地吸引观众的眼球,增加产品的曝光率,并且促使观众对产品产生兴趣,进而有可能转化为潜在客户。

1. 展台布局合理:展台布局是展会陈列的基础,合理的展台布局可以帮助观众更好地了解和接触产品。

展台应根据产品的特性和展示需求进行设计,合理安排产品摆放位置,确保产品的展示效果和观众的流线。

2. 产品展示整齐清晰:展台上的产品展示应整齐有序,摆放要规则,不要凌乱无章。

产品应该面向观众,以便他们能够清楚地看到并接触到产品。

对于一些易碎或特殊的产品,应注意保护和展示方法,以防止损坏或影响观众对产品的观感。

3. 展示图文并茂:在陈列产品的同时,可以通过添加插图、照片和文字等方式来丰富展台的内容。

图文并茂不仅可以提供更详细的产品信息,还可以增加观众的注意力和对产品的兴趣。

同时也可以配合一些视觉效果,如灯光、幻灯片等,增加展台的吸引力。

4. 展示器材齐全:除了产品本身外,展示器材也是展台中重要的一部分。

展示器材包括展示架、展示台、屏幕、投影仪等,它们能够更好地突出产品的特点和优势。

在选择展示器材时要考虑产品的特性和展台的面积,确保展示器材的种类和数量充足,并且易于安装和拆卸。

5. 品牌标识醒目:在展台上要醒目地展示企业的品牌标识,这有助于观众快速地识别和记忆企业的品牌形象,增加品牌的曝光度。

品牌标识可以是企业的标志、标语、口号等,其色彩、字体和大小也要与整个展台的风格和氛围相协调。

6. 使用适当的陈列方式:陈列方式是指展示产品的方法和手段。

可以选择线性陈列、集群陈列、金字塔陈列等不同的陈列方式,根据产品的特点和展示需求选择适当的陈列方式。

适当的陈列方式可以突出产品的特点,使产品更易于观众理解和接受。

7. 细节处理到位:在展台设计和陈列过程中,细节非常重要。

展会注意事项

展会注意事项

曼纽科展会注意事项一、展前筹备1、统一着装,男性白衬衫、蓝色领带、黑西服、黑色皮鞋;女性统一职业套装,化淡妆;2、2、产品资料、客户签到表、签字笔、医疗器械企业宣传易拉宝、宣传图片、名片等要准备充足且要避免低级错误;二、展中注意事项;1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展;因为展览会期间坐在展位上,给客户与潜在客户留下不想被人打扰的印象;当他们产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情;因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择;2、我们在有限的展位空间,不应看闲书与报刊;应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心;3、展会上应杜绝随意吃喝现象;因为这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对我们企业产生极差的印象,继而影响他们对我们的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任;4、关注与发现每一个潜在客户是我们参展的重要目标;应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟;显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉;如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈;如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止;5、参展期间,要注意打手机的方式与时间;不恰当的时机,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间;从而直接影响企业在展会上的业务目标;在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功;而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂;6、展会上发资料和样品要注意合适的方法;首先宣传资料和样品费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料和样品白白流失在人海中;怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢邮寄,便是一个较好的方法;在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担;展会后,你会将他要求的材料寄给他;这样做可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信件跟进的方法,加深印象;也有好的理由做电话联系或EMAIL的系列跟进;7、接待来访客人有礼有节不卑不亢,特别是洽谈人员在与客户沟通的过程中应做到熟练地推广品牌、自信地谈判;在谈判过程中不能急躁和急于求成;在现场新客户未必会立即签约,但营销人员应知道通过成功地推销自己、推广品牌,给客户留下好的企业形象和品牌形象,这就是为客户建立品牌信心的开始;关键对来访老客户,接待专员重在与其沟通展会营销的情况、品牌发展的新形势及分析客户区域市场的近况和前景,重在加强老客户对品牌的信心,加强老客户对企业的信任度和向心力;谈判人员的专业水平、自信程度及沟通能力往往是决定谈判结果;8、来到我们展台的客户一定要他们留下联系方式和意向产品,以便会后联络;9、会后每个区域经理负责自己客户的客情关系维护;三、撤展的要求:1、必须在展会结束时候才能撤展;2、清点好样品、通讯录、宣传资料等;四、展会后的总结与及客户跟踪开发工作:1、会后总结本次展会的得失;2、整理客户资料发给每个区域负责人;3、首先进行电话跟踪拜访,筛选有需求有兴趣的客户进行上门拜访工作;5、公司定期发送短信给这些客户,进行长期的客情关系维护;。

展会注意事项范文

展会注意事项范文

展会注意事项范文1.策划展台布局:在展会之前,确定展台的布局和设计,包括展示产品的位置和陈列方式,展示企业形象的背景板以及展示资料的摆放位置。

布局应合理,能够吸引目光和便于客户交流。

2.准备宣传资料:在展会前准备足够的宣传资料,包括企业介绍、产品目录、样品、宣传册和名片等。

确保资料内容准确、有吸引力,并保证数量充足,以满足参观者的需求。

3.培训参展人员:培训参展人员是展会成功的关键。

参展人员需要了解企业的产品和服务,熟悉产品的特点和优势,并具备良好的沟通和销售技巧。

培训可以通过组织内部培训或聘请专业机构进行。

4.关注展会信息:在展会筹备期间,关注和了解展会的相关信息,包括展会时间、地点、参展企业名单、参展人员等。

掌握这些信息可以帮助参展人员准备和规划,更好地利用展会资源。

5.确定展会目标:在展会之前,确定参展目标和预期效果。

目标可以包括推广品牌、引入新客户、与现有客户沟通和加深合作等。

根据目标制定相应的策略和计划,并及时调整和优化。

6.提前做好物流准备:在展会之前,准备好所需的展示产品和资料,并确保它们的安全和完整性。

为展台搬运和布置提前做好物流准备,确保展位的整洁和有序。

7.展示产品的特点和优势:在展会期间,展示产品的特点和优势是吸引客户的重要手段。

通过样品展示、产品演示和讲解,突出产品的独特之处和优势,吸引潜在客户的兴趣,并促成销售。

10.展后总结和跟进:展会结束后,及时进行总结和评估,包括展会结果、效果和收获等。

根据评估结果,调整和优化下一次的展会计划,并及时跟进与客户的合作和沟通。

参展是企业扩大影响力和宣传产品的重要方式,展会注意事项的认真遵守和执行将有助于展会的顺利进行和有效推广。

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展会展台的简要说明及相关注意事项
展会展台的简要说明及相关注意事项
上海展览公司认为:展台的位子由主办者全盘规划、按照产品
和服务的内容、行业、地区等因素安排,或者是以展位费的多少来
区分位置的好坏。

主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。

总之,越早将参展申请表格递给大会主办方,越容易得到好的位置。

1)标准展台
除国内某些大型商品订化会仍采用面积较小的展位外,通常国际展会的展位面积为9平方米,称为标准展台。

大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙、两个能固定的展墙上的射灯、一个展桌、两把椅子、地毯、220v5a三相电源插座,以及刻写楣板即参展公司的名称。


特殊要求,楣板文字是你填写在参展表格中的单位名称。

展会的标准展位中,有一种特殊的位置──位于每行展位的预端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众
行走的通道,能更多接触到参观者。

因此,如果你越早申请参展,
就越有机会向大会主办者寻求该种展位。

2)特殊展台
超过4个或4个以上标准展位的面积时,你可以只预定光地面,装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的
活动安排、做出别出心裁的独特装修。

3)展位装修
大会提供标准展位搭建,展墙、桌椅都采用防火材料,在做特装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上防
火涂料。

4)家具
大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。

大会组织者、展览场馆,提供桌椅、柜子、沙发等家具的临时的展览租赁服务。

5)水、电、煤气
如果你在展会中要大量用电以及使用上下水、煤气、天然气等,你一定要在参展表格中加以说明、特别强调,在收取一定的费用后,大会主办者会安排并可以提供这此服务。

6)电话
你可以申请展览期间租用电话线,但要提前向主办单位提出,以免除不必要的加急费用。

7)物品保管
如果是特殊装修的展位,不要忽略了贮藏室的设计和搭建。


藏室可以放置公司礼品、文化和工作人员的衣服、随身物品等。


准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存
放小件物品、钱财等。

展会展台的简要说明及相关注意事项[篇2]
展台的位子由主办者全盘规划、按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排,或者是以展位费的'多少来区分位置的好坏。

主办
者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。

总之,越早将参展申
请表格递给大会主办方,越容易得到好的位置。

1)标准展台
除国内某些大型商品订化会仍采用面积较小的展位外,通常国际展会的展位面积为9平方米,称为标准展台。

大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙、两个能固定的展墙上的射灯、一个展桌、两把椅子、地毯、220v5a三相电源插座,以及刻写楣板即参展公司的名称。


特殊要求,楣板文字是你填写在参展表格中的单位名称。

展会的标准展位中,有一种特殊的位置——位于每行展位的预端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众
行走的通道,能更多接触到参观者。

因此,如果你越早申请参展,
就越有机会向大会主办者寻求该种展位。

2)特殊展台
超过4个或4个以上标准展位的面积时,你可以只预定光地面,装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的
活动安排、做出别出心裁的独特装修。

3)展位装修
大会提供标准展位的搭建,展墙、桌椅都采用防火材料,在做特装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上
防火涂料。

4)家具
大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。

大会组织者、展览场馆,提供桌椅、柜子、沙发等家具的临时租用服务。

5)水、电、煤气
如果你在展会中要大量用电以及使用上下水、煤气、天然气等,你一定要在参展表格中加以说明、特别强调,在收取一定的费用后,大会主办者会安排并可以提供这此服务。

6)电话
你可以申请展览期间租用电话线,但要提前向主办单位提出,以免除不必要的加急费用。

7)物品保管
展览期间,大会组织者对展会提供安全保障,展览馆出入口设有保安,大件展品的出入馆都要登记。

如果是特殊装修的展位,不要忽略了贮藏室的设计和搭建。

贮藏室可以放置公司礼品、文化和工作人员的衣服、随身物品等。

标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存放小件物品、钱财等。

(长沙u展)。

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