办展会注意事项36条
广交会出口展参展企业资格标准
广交会出口展参展企业资格标准一、依法取得法人营业执照，已办理进出口企业代码二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一般贸易和进料加工贸易出口额中，扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额。
其中：中部地区流通企业广交会统计口径下的出口额达到75万美元，非流通型企业达到40万美元。
三、属下列情况之一的企业禁止参展（一）商务部向社会公告的违规违法企业，在公告期内禁止参展。
（二）国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业，在处罚期限内禁止参展；无处罚期限的，从处罚之日起连续六届禁止参展。
（三）因违规转让或转租（卖）广交会展位、涉嫌展品质量与贸易纠纷投诉、知识产权侵权等行为违反大会相关规定，并处于被取消参展资格处罚期限内的企业。
（四）因拒不服从大会管理、破坏展览秩序等其他行为，被大会认为对广交会声誉或正常运营造成较大不良影响，被取消参展资格的企业。
四、参展展品要求属下列情况之一的展品禁止参展：（一）《中国进出口商品交易会参展展品范围（出口展）》规定之外的展品。
（二）不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。
（三）涉及商标、专利、，但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。
（四）在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。
（五）被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的展品。
五、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定，包括《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展服务指南》等。
脱贫地区名单山西（36个）：娄烦县、天镇县、灵丘县、阳高县、广灵县、浑源县、右玉县、平顺县、武乡县、壶关县、神池县、五寨县、五台县、偏关县、静乐县、繁峙县、河曲县、保德县、苛岚县、代县、宁武县、和顺县、左权县、大宁县、永和县、隰县、汾西县、吉县、平陆县、临县、方山县、岚县、石楼县、兴县、大同县、中阳县追加申请确认书面材料一、企业简介。
2022会展场馆经营与管理
2022会展场馆经营与管理（课程代码08887)本试卷共7页，满分100分，考试时间为150分钟。
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1、考虑交通条件、环境条件及地形条件，国外许多现代化会展中心的场址一般都选在（P9）A、城郊结合部B、城市新城C、城市中心附近P、环境优美的郊区2、在国外会展场馆建设中，通常展厅的建筑面积应占整个场馆建筑面积的（P15）A、30%B、40%以上C、60%以上D、80%3、会议室桌椅设置需符合人体工程学的规定，要求桌子的标准高度是（P21）A、40cmB、50cmC、60cmD、70cm4、下列属于国建民营模式的会展场馆是（P42）A、上海浦东新国际博览中心B、成都新国际会展中心C、杭州和平国际会展中心D、宁波国际会展中心5、展位费、参会费属于会展业的（P79）A、直接经济收益B、间接经济结益C、固定支出D、直接成本6、我国东部和西部地区的会展人才数量差距较大，这主要反映出（P95）A、会展专业人才严重缺乏Ｂ、从业人员的素质总体偏低C、专业结构不全D、人才分布不均7、会展场馆的会计记账应遵守（P127）A、实收应付制Ｂ、实收实付制C、权责发生制D、收支平衡制8、展场内的布局应留有足够的安全疏散通道，主通道不得小于（P155）A、３米B、5米C、７米Ｄ、8米9、展览会布展期间，公共区域清洁工作的负责单位是（P160）A、主办方3、承办方C、参展商D、展馆方10、参会者的座位距离会议室屏幕最远不能超过屏幕宽度的（P166）A、１倍Ｂ、3倍Ｃ、５倍D、6倍11、展馆在与展会承办单位签订合同后，了解掌握展会接待细节，召开对接会的时间应至少在展会开幕前（P194）A、７天B、15天C、21天D、30天12、能在有限的空间里容纳最多的参会者的会议室台型是（P217）A、教学式B、戏院式C、宴会式D、会见式13、在签约台后面，签约座椅之间的距离应保持（P219）A、0.5ｍB、１ｍC、l.5mD、2m14、在展览会期间，一般只允许一次性使用的证件是（P244）第1页/共5页#14G1054A、布展证B、参展证C、门票D、采访证15、在展前广告制作、设置过程中，如造成任何第三人的人身或财产损害，均与_____无关。
会展场馆的经营与管理试题
会展场馆的经营与管理试题1、会展场馆建设所需资金庞大，因此()往往在场馆建设和经营的过程中扮演着重要的角色。
A、政府B、会展协会C、国家D、承办单位答案：A2、（）是会展场馆开拓市场的重要内容，它关系到场馆在目标市场中与竞争对手如何进行较量，以取得战略性的突破。
A、目标市场营销B、目标市场细分C、目标市场开发D、目标市场定位答案：D3．会展场馆竞争与合作的基本理论正确的是A、非赢即输B、双赢互惠C、抢占先机D、优胜略汰答案：B4．一个完善的场馆经营管理模式在处理“怎么管”的问题时。
首先想到的是()A、怎样为参展商提高经济收入B、怎样为参展商提供专业的配套设施C、怎样为参展商提供销售渠道D、怎样为参展商提供专业观众答案：B5．（）是场馆为了求得持续、稳定的发展，在预测和把握场馆外部环境和内部条件变化的基础上，对场馆发展的总体目标作出的谋划和根本对策。
A、会展场馆经营决策B、会展场馆经营战略C、会展场馆经营模式D、公展场馆经营计划答案：B6．自办展中，会展场馆扮演的是A、展览组织者B、展览服务者C、展览辅助者D、展览参与者答案：A7．参展商选择展览场地时首先考虑的因素是（）。
A、场地形式B、场地划分C、场地宣传D、场地面积答案：D8．会展场馆最主要的营销对象是（）A、国际展B、展览设施C、展览宣传D、展览场地答案：D9．会展场馆的场地形式，从建筑角度看，有室内场地和（）之分。
B、标准场地C、单独场地D、室外场地答案：D10．会展场馆营销对象除了自办展和国际营销外，还有（）。
A、国际展B、展览设施C、展览宣传D、展览场地答案：A11．（）是会展场馆各项管理活动的基础。
A、会展场馆人力资源激励B、会展场馆人力资源培训C、会展场馆人力资源管理D、会展场馆组织管理答案：D12．会展场馆人力资源培训和激励的依据是（）。
A、会展场馆人力资源规划B、会展场馆人力资源考核C、会展场馆人力资源招聘D、会展场馆人力资源选拔答案：B13．会展场馆设施设备选择应考虑的因素A、行业领先B、设备齐全C、实用和质量答案：C14．会展场馆的()主要包括工资、福利、待岗、内退、辞退、离休、退休、退职以及对专业人才的管理等。
车展工作总结报告
车展工作总结报告篇一：车展活动总结报告车展活动总结上次车展宣传活动中存在的不足一、宣传活动方式没有亮点1、采用填写问卷送小礼品或许的目标客户资料不明确，很多人不是为了去了解，而是为了获取礼品而胡乱填写资料。
这样在后续跟踪客户上效果不明显2、视频资料图像太小3、调查问卷设计粗糙、问题过多，缺乏逻辑二、管理松散1、管理人员不作为2、员工分工不明确3、员工宣传讲解欠缺层次三、活动宗旨不明确1、活动宗旨不应该只是单纯的拉拢客户，更应该以宣传推广为主。
2、宣传介绍太过于急功近利，给客户一种强迫感四、客户跟踪用语不规范1、应该实用规范简洁的话术，而不是电话强势营销的语气。
本次车展应该注意事项一、加强活动的宣传亮点1、奖品的选购要精致2、抽奖活动设置条件要合理3、宣传资料需要扩充：利用应有公司LOGO.获得的相关行业证书、报告等4、加强微信的宣传力度5、调查问卷应该简洁，版面独特，让客户感觉到公司的正规性，和独特之处二、管理严谨，分工明确1、开展活动前的细节培训2、负责人必须以身作责，用行动培养员工自发的责任感3、分工明确，分组制度，有问题直接问责组长4、强调话术的层次性，和逻辑性三、活动宗旨明确1、明确此次活动的宗旨，并且执行。
四、活动跟踪事项1、必须要有专业灵活的话术范本，规范自己的用语、语调2、使用一些活动，让客户二次关注平台。
篇二：车展活动总结报告车展活动总结报告车展活动总结报告（一）深圳湾车展已经结束，在这期间，大家共同帮助共同完成了各自的工作。
保证了两天车展的顺利进行。
以下就是我对本次车展的总结。
本次车展的工作分为两个工作部分，一个是布展工作，另一个是车展现场执行。
在这次布展工作当中，我的工作任务是摆立牌。
由于立牌晚上才能到，所以我一大早赶到现场感觉有点多余，但是正当我觉得无可事事的时候，工作其实已经到来。
借铁马，画展位，打补丁，干的不亦乐乎，等做完这些天已经全黑，这才开始了我的立牌工作。
在这一天，大家分工合作，也取得了不错的效果，效率的提升，让我们感到无比的轻松，希望以后大家继续发扬，分工合作努力工作。
分析宁波市举办展会的优势
分析宁波市举办展会的优势一个成功的展会事先得做好缜密的规划，其中策展公司在举办会展前，有以下6大重点为评估重点，包括交通易达性、到港方便性、会展场地设备硬件的完整性、城市的安全性、产业在市场竞争性以及当地人民的好客指数等。
下面就根据以上六要素分析宁波市举办展会的优势所在。
一、交通易达性宁波交通便捷，形成了以港口为龙头，注重公路、铁路、水运、航空的协调发展的交通体系。
宁波栎社机场不仅有发往全国各大城市的航班；萧甬铁路复线为宁波的主干铁路，北仑线、洪镇线、余慈线、白沙线为支线，外连浙赣线、沪杭线，内通宁波港区，接通全国的铁路网，同时宁波亦贯通了多条高速公路，大大提高了公路客运的能力，便捷的公路交通网络为宁波公路运输给予强大支撑；此外，作为国家大型港口的宁波港设备先进，功能强大，足以担负起宁波水路运输的重任。
由以上可知，宁波的交通状况十分便利。
二、到港方便性宁波市签证核发的速度基本是三周左右。
此外宁波与港澳台都开通了自由行的政策，方便了两地人民的交往，密切了两地的关系。
三、会场场地设备的完整性宁波国际会议展览中心是宁波市政府投资建造的大型现代化展览场馆。
宁波国际会展中心占地面积44.4公顷。
总建筑面积达14万平方米，主要由8座环绕型常规展览馆及会议楼、商务楼等十大建筑组成，可提供近5000个国际标准展位，每个展馆相互独立，又相互联系，形成能分能合的功能格局，可满足大、中、小型的各类展览活动，展馆规模在全国二线城市中名列前茅。
此外天一广场，万达广场等地也经常在周末在经常承接一些小型的展会。
四、城市的安全性2011年中国公安机关开展为期7个月的网上追逃专项督察“清网行动”中，在36个大型城市中排名第九，被中华人民共和国公安部荣记集体一等功。
中国社科院马克思主义研究院发布《公共服务蓝皮书》，对中国36个直辖市、省会城市和计划单列市进行了19000多份问卷调查，基本公共服务满意度排名，宁波中国第三。
在2013年评选的中国最具安全感城市中，宁波跻身前10。
参展商手册-cips
第二十届中国国际宠物水族用品展览会（CIPS’16）参展商手册时间：2016年11月10-13日地点：广州•中国进出口商品交易会琶洲展馆B区9.2馆、10.2馆、11.2馆、12.2馆、13.2馆、9.3馆、10.3馆、11.3馆、13.1馆长城国际展览有限责任公司编制目录1.综合信息 (1)1.1日程安排 (1)1.2参展须知 (2)1.3交通指南 (3)1.4搭建服务 (5)1.5运输服务 (5)2.综合服务 (6)2.1会刊录入和展品索引 (6)2.2参展商工作证 (7)2.3车辆管理 (7)2.4广告服务 (8)2.5翻译及展台接待人员预订 (13)2.6酒店预订表 (14)3.工程服务 (19)3.1标准展位 (19)3.1.1标准展位配置 (19)3.1.2标准展位楣板回执表 (20)3.1.3展位拆改及租用设施位置 (21)3.1.4展具租赁 (21)3.2空地展位 (26)3.2.1空地展位施工申报流程及价目 (26)3.2.2空地展位施工申请表 (28)3.2.3施工人员及车辆证件办理 (30)3.2.4空地展位结构安全承诺书 (32)3.2.5空地展位安全用电责任承诺书 (33)3.3有需求的企业填写 (34)3.3.1用水申请 (34)3.3.2用电申请 (35)3.3.324小时用电申请 (37)3.3.4延时加班申请 (39)4.关于知识产权的说明 (40)附件1运输指南附件2展馆安全管理规定附件3空地展位施工管理规定参展商服务申请截止日期一览表服务内容回复要求截止日期综合服务会刊录入和展品索引必须2016年9月10日广告服务选填2016年9月30日翻译及展台接待人员预订选填2016年10月21日酒店预订表选填2016年10月21日工程服务标准展位企业填写标准展位楣板回执表标准展位企业必须2016年10月23日展位拆改及租用设施位置选填2016年10月23日展具租赁选填2016年10月23日空地展位企业填写空地展位施工申请表特装企业必须2016年10月23日施工人员及车辆证件办理特装企业必读空地展位结构安全承诺书特装企业必须2016年10月23日展位安全用电责任承诺书特装企业必须2016年10月23日需求企业填写用水申请选填2016年10月23日租用空气压缩机申请表选填2016年10月23日普通用电申请特装企业必回2016年10月23日24小时用电申请特装企业必回2016年10月23日1.综合信息1.1日程安排布展时间●空地展位2016年11月7日9：00-17：002016年11月8日9：00-17：002016年11月9日9：00-20：00●标准展位2016年11月8日9：00-17：002016年11月9日9：00-20：00展出时间2016年11月10日9：30-17：002016年11月11日9：30-17：002016年11月12日9：30-17：002016年11月13日9：30-14：00（展览期间，参展商进馆时间为9：00）撤展时间2016年11月13日14：00-17：00地点：中国广州市海珠区阅江中路382号中国进出口商品交易会琶洲展馆B区9.2、10.2、11.2、12.2、13.2、9.3、10.3、11.3、13.1号馆1.2参展须知一、尊重知识产权，不得展出仿冒产品，一经发现，主办单位有权要求参展商撤走任何被指控为侵权的产品。
参展商手册说明书
致参展商尊敬的参展商：欢迎参加“第34届中原畜牧业交易博览会（河南家禽交易会）”，本届展会将于2022年7月6-7日在郑州国际会展中心举行，此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计，如阁下并非负责本次展览会的具体工作，请尽快将本手册交予相关负责人。
请仔细阅读并携带本手册到展览会现场备用，谢谢合作！•展会信息•展商须知•进馆流程•布展管理您可登陆下载本手册，本手册最终解释权归中原畜牧业交易博览会组委会所有。
请仔细阅读本手册，并将需要回复的表格在所注明的截止日期前回复相关联系人，以便我们及时提供您所需要的服务。
所有特装企业请及时与大会服务处取得联系，咨询并办理相关特装报馆及施工手续以避免现场支付额外费用！预祝各参展商在展会期间取得良好的参展成果！中原畜牧业交易博览会组委会目录■展会基本信息一、展会基本信息 (2)二、展馆信息 (4)三、交通信息 (4)■参展商须知一、参展流程 (5)二、资料提交 (5)三、展商报到 (5)四、展品接收信息 (5)五、参展商注意事项 (6)■进馆流程一、报到（7月3-5日，参展商、搭建商） (7)二、布展（7月4-5日，参展商、搭建商） (8)三、展期（7月6-7日，参展商、观众） (9)■布展搭建管理一、特装展位搭建报馆材料申报 (11)二、异形标准展位 (13)三、郑州国际会展中心施工管理规定 (14)■展会基本信息一、展会基本信息展会名称第34届中原畜牧业交易博览会（河南家禽交易会）展会时间2022年7月4-5日报到布展，6-7日展览展会地点郑州国际会展中心（郑州市郑东新区中央商务区内环路1号）组织机构主办单位：河南省家禽业协会承办单位：郑州歌华展览展示服务有限公司协办单位：（排名不分先后）河南省养猪行业协会河南省奶业协会河南省饲料工业协会河南省动物保健品协会河南省畜牧工程技术协会河南省养羊行业协会独家冠名赞助商：河南万华畜牧设备有限公司日程安排7月3日9:00—17：00参展商领取有关手续布展通道7号门外展商报到处7月4-5日8:30—17：30报到布展布展通道7号门外展商报到处7月6-7日8:30—17:00展览、参观、论坛会展中心一层开幕式：7月6日上午9:00地点：会展中心广场撤展：7月7日下午17:00-21:00展商报到请至郑州国际会展中心布展通道7号门外展商报到处报到。
展览厂管理规章制度范本
展览厂管理规章制度范本第一章总则第一条为规范展览厂的管理，维护展览秩序，保障参展单位和观众的合法权益，制定本规章。
第二条本规章适用于所有参与展览活动的单位和个人。
第三条展览厂应当依法经营，遵守国家法律法规，保持良好的经营秩序。
第四条展览厂应当加强安全管理，确保展览场馆和设施的安全，保障参展单位和观众的人身财产安全。
第五条展览厂应当尊重知识产权，保护参展单位的合法权益。
第六条展览厂应当加强对员工的管理和培训，提高员工的素质和服务水平。
第二章参展单位管理第七条参展单位应当遵守展览厂的管理规定，保持展位和展品的整洁和安全。
第八条参展单位应当按时缴纳参展费用，并按照规定的时间参加搭建和撤展。
第九条参展单位应当尊重其他参展单位的合法权益，如有纠纷应当协商解决。
第十条参展单位应当积极配合展览厂的管理工作，不得擅自移动展位或擅自改变展览布局。
第十一条参展单位应当配备足够的工作人员，确保展位正常运营并保障参展观众的安全。
第三章观众管理第十二条观众应当按照规定的时间和地点购买门票，并遵守展览场馆的参观规定。
第十三条观众应当文明参观，不能在展览场馆内吸烟、喧哗或其他违规行为。
第十四条观众应当保护展览场馆和展品，不得恶意破坏或盗窃展品。
第十五条观众应当听从工作人员的管理，不得随意进入禁止区域或阻碍其他观众参观。
第四章安全管理第十六条展览厂应当制定安全管理制度，明确责任人，加强对设施和设备的维护和检查。
第十七条展览厂应当定期进行安全演练，确保员工和参展人员熟悉应急处理程序。
第十八条展览厂应当配备足够的安保人员，保障展览活动的安全顺利进行。
第十九条参展单位和观众应当遵守安全规定，不得擅自燃放烟花爆竹或其他危险物品。
第二十条发生火灾、爆炸、人员伤亡等事故时，展览厂应及时启动应急预案，组织人员疏散和救援。
第五章知识产权保护第二十一条展览厂应当保护参展单位的知识产权，不得擅自复制、展示或销售涉及知识产权的展品。
第二十二条参展单位应当提前申报参展展品的知识产权情况，展览厂应当加强对知识产权的审核和监督。
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4、协助筹设工作委员会：筹办会展有许多细节工作,因此交付各工作小组的分 工职务、组织图、工作职掌和权责及各个工作委员会的连系及筹备会议召开, 都应该先行设立作法。
办展办会注意事项36条
5、决定会展办理名称及时程：任何会展的举办时间都应与其它地区或世界会 议错开,以避免时间重复,同时也容易吸引更多与会者参加,当然订定会展名称也 很重要,也影响与会的意愿。 6、规划会展办理模式及作法：国际性展应该明确其办理的模式及作法先行 安排,如此才能正确且有方向地开始筹办会展事务和工作。 7、详细评估并编列预算：整体会展所需的预算是会展成败的重要关键因素,各 项预估细目、需求数量、需求的时程及办理方式,都影响预算编列和评估计算。 8、研析经费来源及时程：各项会展的收入来源有注册费、展位费、广告费及 其它等,但是金额来处,所占比例以及什么时程会进帐,都有一定的影响。
办展办会注意事项36条
9、建立募款机制和作法：许多会展的召开都有赖充分的经费,但是如何募款, 对象如何寻找?是不是该编列募款说明书?寻求赞助的作法应该如何开展?都应 该规划清楚,以达到募款目的。 10、建构大会收支作业程序：要办理国际会展当然要开立外汇收支帐户,但如 何开立?收支帐款如何作业?都应该有套专业作法,同时也该订立收支作业程序, 确保会展顺利推动。 11、确认专业会展策划顾问：一场圆满成功的国际会展,绝对需要聘请有经验、 有专业及有热诚的顾问或公司来提供专业策划,当然如何搜寻、确认并相互合 作是重要的起点。 12、会展场地搜寻和勘查：要选择渡假村?市区会展中心?还是大学?该要多大 的区域?有多少分组房间?真正的空间尺寸及挑高合适与否?都是勘查场地的重 点。
办展办会注意事项36条
13、确认场地及周边条件：会展场地需要相当多的配合条件,诸如是否容易抵 达?配套的影音条件?相关的服务条件等,都是重点的考虑需求。 14、确认整体会展流程：会展的议程及办理作业都应该先行安排规划妥当,自 然比较容易推动各项筹备工作,并且有效吸引与会和参展。 15、规划各类配合活动：会展的办理有许多相关配合活动,如开闭幕典礼、接 待酒会、文化之夜、参观行程及旅游节目等,这些都是会展筹备的规划重点? 16、规划讲员及发表方式：国际会议的讲员、发表作法、与谈人,评论人及主 持人等,都是需要精心规划和安排,成立学术委员会的目的就是因应这样的需求。
办展办会注意事项36条
17、制定邀请讲员条件：要以什么方式邀请?提供什么条件?如何确定各个 名单,邀请的时限在何时?都决定了讲员是否积极参加的因素。 18、规划论文征集方式：规定何种主题?是否请先交论文摘要 “Abstract“?制定交卷时间?以及规划论文收集的作业方式,都影响论文比 重和收集顺利。 19、协助成立论文评选机制：针对论文缴交之后,是否符合大会发表的标准 和作业,应该有个公正且清晰的作法,以使得论文发表能为大会创造更丰富的 内涵。
办展办会注意事项36条
27、进行报名作业及收款：报名费用会因为提早报名而有不同的标准，眷 属报名又是如何规定？收款又是如何办理，刷卡还是支票?都应该规范清楚。 28、确认并制作与会名单：接受报名以后，就会开始确认名单，看看是否 那些单位还可以再多加把劲多些人来报名，并且准备开始制作名牌？ 29、设计并制作大会印刷品：整体国际会展的表征，可以由它的大会印刷 品如何设计和制作看出，这包括宣传海报、名牌、通告书、桌卡及大会手 册等数十种。 30、规划印刷品内容作业：由于国际会议及展览对于文宣印刷品，有一定 的编排需求，内容也必须简洁明确和易寻，通常是二种语文并存（如中英 文、英西文）等。 31、了解印刷品需求及派发：对于文宣印刷品要印多少份？采用什么材质？ 有那些机构是主要派发对象？当然能够让文宣印刷品达到效益,才是最重要 的。
办展办会注意事项36条
Messe Brdge HR In April 21, 2015
办展办会注意事项36条
1、精心设计规划主题：针对会议展览活动定位,为未来会展活动发展的主轴、 方向、推动的重点及主题而设计规划，同时依此主题更容易吸引较多的参与 者。 2、协助国际竞标资料搜集：要参与国际竞标需要各类完整的讯息和信息,例如 举办条件、配合条件和环境、支持信函、预算及响应条件等,都要先规划好。 3、规划完整竞标执行作业：如何向国际会展委员会报告,准备什么资料，包括 什么是您的城市最有竞争力的重点、如何争取各个代表的支持，同时又竞标 成功。
办展办会注意事项36条
32、规画展览作业及配置办法：对于国际会议而言，展览是非常重要的资源， 因此如何善于规画，整合参展厂商,鼓励创新研发,知识讯息交流,因此确定展示 主题、规模、环境及参与对象,都是规画重点? 33、确定参展及订价收支办法：参展商依照主题区分,选择展区位置,并且依不同 订价付费展示,当然参展仍需要相当多软件活动及硬件器材和行销策略,才能扩大 展览效益和影响力。 34、作好征展文宣作业：一个好的展示活动需要大力宣传,预期有多少观众?是 否有专业论坛搭配?重要厂商是否都会参加?办理时程和效益,也是文宣作业的重 点。 35、参展报名及收费作业：报名参加展览是需要详细规画和运作,那些知名大厂, 那些平日配合度高的厂家,都应即早确认并报名收费,使得整体展示活动能够顺利 进行。 36、召开参展厂商说明会：基本上一次展览多达百余家,如何规定进场时间?什 么时候搭好展位?噪音、清运、退场货品规定等,都是需要展前规定清楚。
20、论文集编修印制作业：由于论文征集有一定格式及时程,编辑、美术设 计及印刷,都有相当要求的标准,因此应该以国际水准来制作。
21、论文集出版及运送作业：论文集编印后是否会因其份量而申请版号,并 在会后发送给图书馆及相关学术单位,以便于日后留存。
办展办会注意事项36条
22、会议论文发表及确认：参加此次会议发表人之名单必需事前确定,发表 时间多长?留有多少时间询答评论?都和议事流畅与否有关。 23、建构报名作业机制：整体会展的报名,少则五十余人,多则好几千人,因 此如何建立网络报名、传真报名或其它方式,或是否可以网络交费,两人以上 报名可否优惠,这些是报名机制要确定的。 24、发送通告书及确认：Announcement有第一次、二次或最后一次,主 要是在确立开会时间,模式、住宿、交通、场地及各次议程的简明介绍。 25、建立潜在与会名单：要先了解那些人,那些单位是有可能参加?藉助行 销文宣的作法,再配合潜在名单,可以广泛吸引更多人仕的参与。 26、协助规划报名作业：包括现场报名、会前报名、报名费用及开户方式 等都是在开始接受报名时先行确认的,同时要订定用什么方式来报名。