凯里学院艺术学院青协站理事会制度

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学院青年志愿者协会规章管理制度模版

学院青年志愿者协会规章管理制度模版

学院青年志愿者协会规章管理制度模版一、总则为了规范学院青年志愿者协会的组织管理,提高志愿者工作效率,确保志愿者活动的顺利开展,制定本规章管理制度。

二、组织机构1. 学院青年志愿者协会设立主席团,由主席、副主席、常务委员组成。

主席团负责协会的整体工作,制定工作计划和年度志愿者活动计划,并严格落实。

2. 主席团依据工作需要设立相关部门和岗位,包括组织部、宣传部、志愿服务部等。

部门负责人由主席团成员任命,并对部门工作进行监督和指导。

三、成员管理1. 学院在校学生均可申请加入学院青年志愿者协会,经过遴选和培训合格后,正式成为协会成员。

2. 所有协会成员必须按时参加协会组织的活动和会议,若因特殊原因无法参加,需提前请假并向负责人报备。

3. 协会成员应遵守协会的纪律和要求,言行举止端正,不得损害协会形象。

4. 协会成员应积极参与志愿服务活动,发扬团结互助的志愿精神,主动完成分配的任务,并提出宝贵的建议和意见。

5. 协会成员不得参与损害社会和谐稳定的活动,不得利用协会资源从事违法违规行为。

四、活动组织1. 协会每学期根据实际情况制定志愿服务活动计划,协会成员应按计划参与活动,如有特殊情况需请假。

2. 志愿服务活动需提前制定详细的活动方案,并进行必要的准备工作,确保活动的顺利进行。

3. 志愿服务活动期间,协会成员应服从指挥,严格遵守活动规则,保障志愿者服务质量。

4. 活动结束后,协会成员应及时总结工作经验,提出改进建议,并对活动进行评估,为下一次活动做好准备。

五、奖惩制度1. 协会成员在志愿服务活动中表现突出者,将根据实际情况给予奖励,奖励内容包括荣誉称号、证书等。

2. 协会成员如有违反规章制度或在志愿服务活动中存在不作为、失职等行为,将给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、暂停参与志愿服务活动等。

六、资金管理1. 协会的活动经费由学院提供,必须按照有关规定使用,不得擅自挪用或私分活动经费。

2. 活动经费的使用必须经过审批,进行有效管理和跟踪,必要时需向学院做详细的报账。

学院青年志愿者协会规章管理制度范本

学院青年志愿者协会规章管理制度范本

学院青年志愿者协会规章管理制度范本第一章总则第一条为加强学院青年志愿者队伍建设,规范志愿者行为,提高志愿者服务质量,特制定本规章管理制度。

第二条本规章适用于学院青年志愿者协会内的所有会员。

第三条学院青年志愿者协会的宗旨是弘扬志愿服务精神,积极参与社会公益活动,培养社会责任感和团队合作精神。

第四条学院青年志愿者协会要遵守国家法律法规以及学院有关规定,秉持公正、公开、公平、公允的原则开展志愿服务工作。

第五条学院青年志愿者协会的组织形式为自愿参加,入会即退出,不向成员收取任何费用。

第六条学院青年志愿者协会的工作由协会理事会负责组织协调,所有会员应服从协会理事会的工作安排和指挥。

第二章入会管理第七条任何在校学生均可申请加入学院青年志愿者协会,经过报名、面试、培训等程序后,由协会理事会审核并决定是否录取。

第八条申请加入学院青年志愿者协会的学生应具备以下条件:(一)热爱志愿服务事业,具备志愿精神和团队合作意识;(二)品德良好,遵守学校规章制度,无不良嗜好;(三)具备较强的沟通能力和组织协调能力。

第九条学院青年志愿者协会每学年开展一次申请加入的招募工作,具体时间由协会理事会决定并公布。

第十条申请加入学院青年志愿者协会的学生需填写报名表,并提交相关证明材料。

第十一条协会理事会根据招募情况,进行面试和培训。

面试主要考察学生的综合素质和适应能力,培训主要是关于志愿者服务的基本知识、技能和礼仪等方面的内容。

第十二条经过面试和培训合格的学生,经协会理事会批准后即可成为学院青年志愿者协会的会员。

第三章工作安排第十三条学院青年志愿者协会的工作分为常规服务和特定活动服务两种。

第十四条常规服务包括但不限于社区义务劳动、环境保护、文化宣传等活动。

第十五条特定活动服务是指协会组织的特殊项目或活动,包括社会公益活动、志愿者培训与交流等。

第十六条学院青年志愿者协会每学期组织定期的志愿服务活动,会员应积极参与,并按照协会理事会安排的时间、地点和内容完成相关工作。

学校理事会制度

学校理事会制度

学校理事会制度学校理事会制度是指由学校内部成员组成的决策机构,旨在促进学校的发展和管理。

以下是关于学校理事会制度的详细介绍。

一、学校理事会的组成学校理事会由校长、教师代表、家长代表、学生代表等组成。

校长作为理事会的主要负责人,负责召集和主持会议,并对理事会的决策负责。

教师代表、家长代表和学生代表作为理事会的成员,代表各自群体的利益和意见参与决策。

二、学校理事会的职责1.制定学校发展规划和目标。

理事会负责制定学校的长远发展规划,并确保规划的实施。

通过讨论和投票,理事会可以决定学校的发展方向、重点项目和目标。

2.监督学校管理和运营。

理事会负责监督学校的管理和运营情况,确保学校的各项工作按照规定和标准进行。

理事会可以要求学校提供相关数据和报告,对学校的管理和运营进行评估和改进。

3.决策学校重大事项。

理事会负责决策学校的重大事项,如学校的预算、招生政策、师资配置等。

理事会通过投票表决的方式做出决策,并确保决策的公正和合理。

4.推动学校与社会的交流与合作。

理事会负责推动学校与社会各界的交流与合作,促进学校与社会的良好关系。

理事会可以与企业、政府、社区等建立合作关系,为学校的发展提供资源和支持。

三、学校理事会的运行方式1.定期召开理事会会议。

学校理事会应定期召开会议,一般每学期至少召开一次。

会议由校长召集,并提前通知理事会成员。

会议的议程应提前确定,并向理事会成员发放。

2.会议决策原则。

理事会的决策原则应以多数票决为基础,即超过半数的成员支持方可通过决策。

对于重大事项,可以要求超过三分之二的成员支持方可通过。

3.会议记录和决议公示。

每次会议应有专人负责记录会议内容和决策结果,并及时公示于学校内部。

会议记录应详细记录与会人员、讨论内容、决策结果等。

4.理事会成员的权益和义务。

理事会成员应积极参与会议,并提出自己的意见和建议。

理事会成员有权了解学校的相关信息,并对学校的管理和运营提出建议。

同时,理事会成员也应遵守学校的规章制度,保护学校的利益。

理事会管理制度学校

理事会管理制度学校

理事会管理制度学校一、总则为了促进学校的健康发展,加强学校管理,规范校园管理行为,保障师生权益,提高教育教学质量,根据《教育法》等相关法律法规和教育政策,制定本管理制度。

二、理事会的性质学校理事会是学校的法定组织机构,是学校决策的权力机构。

理事会由校长、副校长、教师代表、学生代表、家长代表等组成。

三、理事会的职责1.审议学校的年度工作计划和年度预算,提出意见和建议。

2.审议学校的发展规划和改革方案,提出意见和建议。

3.优化学校教育资源配置,合理安排学校教学设备使用。

4.监督学校治理,提出改进建议。

5.协调学校内部矛盾,促进教师与学生的和谐关系。

6.保障师生合法权益,解决师生投诉和纠纷。

7.其他职责。

四、理事会的组成学校理事会由校长、副校长、教师代表、学生代表、家长代表等组成。

每届理事会任期为两年。

校长为理事会主席,副校长为理事会副主席。

1. 校长:是理事会的主席,负责召集和主持理事会会议,决定学校的重大事务。

2. 副校长:是理事会的副主席,协助校长处理理事会的相关事务。

3. 教师代表:由学校教师代表选举产生,代表学校教师的利益,参与理事会决策。

4. 学生代表:由校学生代表选举产生,代表学生的利益,参与理事会决策。

5. 家长代表:由学校家长代表选举产生,代表家长的利益,参与理事会决策。

五、理事会的运作机制1. 理事会会议(1)定期会议:理事会每学年至少召开两次会议,校长可根据学校实际情况决定召开会议的次数。

(2)临时会议:在必要时,校长可以召开临时会议。

(3)议程:根据学校的工作计划和重大决策,确定会议的议程。

2. 决策程序(1)表决方式:理事会决策采取表决方式,由出席会议的成员进行表决。

(2)通过标准:理事会决策需要经过半数以上成员的同意。

(3)会议记录:对每次理事会会议进行记录和归档。

3. 秘书处理事会设立秘书处,由学校工作人员担任秘书长,负责协助校长处理理事会日常事务。

4. 决议执行理事会的决议由校长负责执行。

学校理事会制度

学校理事会制度

学校理事会制度引言概述学校理事会制度是学校管理机构中的一种重要组织形式,旨在提高学校的管理效率和决策质量。

通过设立理事会,学校可以吸引更多的外部专业人士参预学校管理,提升学校的管理水平和发展潜力。

本文将从学校理事会的组成、职责、运作方式、优势和发展趋势等方面进行详细介绍。

一、学校理事会的组成1.1 理事会主席:通常由学校校长或者董事长担任,负责召集和主持理事会会议。

1.2 理事会成员:包括学校领导、教职员工代表、家长代表、校友代表和外部专业人士等。

1.3 理事会秘书:负责协助理事会主席处理日常事务,保障理事会正常运作。

二、学校理事会的职责2.1 制定学校发展战略:为学校未来的发展规划和方向提供指导和建议。

2.2 监督学校管理:监督学校领导团队的工作表现,确保学校管理层的决策符合学校整体利益。

2.3 资金管理:审议和批准学校的预算和财务报告,确保学校经费使用合理和透明。

三、学校理事会的运作方式3.1 定期会议:理事会定期召开会议,讨论学校重大事务和决策。

3.2 决议表决:理事会通过表决方式对学校事务进行决策,保障决策的公正和透明。

3.3 委员会设立:理事会可以设立各种专门委员会,如财务委员会、教育委员会等,协助理事会处理具体事务。

四、学校理事会的优势4.1 多元化决策:理事会成员来自不同领域,能够提供多元化的意见和建议。

4.2 专业化管理:外部专业人士的参预可以提升学校管理水平和效率。

4.3 资源整合:理事会可以整合各方资源,为学校的发展提供更多支持和机会。

五、学校理事会的发展趋势5.1 提升透明度:未来学校理事会将更加注重信息公开和透明度,增强社会监督和参预度。

5.2 强化监督功能:学校理事会将进一步加强对学校管理的监督和评估,确保学校健康发展。

5.3 强调社会责任:学校理事会将更加重视学校的社会责任和使命,积极参预社会公益事业。

结语通过以上介绍,我们可以看到学校理事会制度在学校管理中的重要性和作用。

理事会工作制度

理事会工作制度

理事会工作制度
一、理事会是学校的执行机构,对全校师生负责。

二、理事会由多名理事组成,设理事长1名,副理事长1名。

学校理事会由理事长负责召开。

理事长因故不能出席,应指定或委托其他成员负责召开。

召开理事会议,理事长或者指定人员于会议召开十日前通知全体理事,并将会议地点、时间、内容等一并告知理事。

理事因故不能出席会议,可书面委托其他理事代为出席理事会议。

委托书必须指明授权范围。

三、理事会职责
1、组织召开学校大会并报告工作,执行学校大会决议;
2、各理事需积极参加理事会活动,为学校改革发展提
供建议和策略。

3、制定学校发展规划,组织开展师生培训、社会实践
和各种竞赛活动;
4、通过多种形式和途径宣传、扩大学校的影响,协调
学校与社会各方面的关系。

四、理事会表决制度
理事会会议的表决,实行一人一票。

理事会每年召开2
次会议。

遇到特殊情况时,经1/3以上理事会成员提议,可召开临时会议。

重大事项集体讨论,并经2/3以上理
事同意方可形成决定。

学校理事会制度

学校理事会制度

学校理事会制度学校理事会制度是一种组织管理机制,旨在促进学校的发展和决策的合理化。

该制度由学校设立,由校长领导,由各部门负责人、教师代表、学生代表等组成,以确保学校的各项工作能够顺利进行,并为学校发展提供指导和支持。

一、理事会的组成和职责1. 校长:作为理事会的主席,负责召集和主持会议,确保决策的执行和落实。

2. 各部门负责人:作为理事会的成员,负责汇报本部门的工作情况、提出建议和意见,并参预决策过程。

3. 教师代表:代表教师群体,反映教师的意见和需求,参预学校重要决策的讨论和表决。

4. 学生代表:代表学生群体,反映学生的意见和需求,参预学校重要决策的讨论和表决。

5. 理事会秘书:负责记录会议内容、起草会议记要,并协助校长和理事会成员履行职责。

二、理事会的职能和权力1. 制定学校发展规划:理事会通过讨论和决策,制定学校的发展目标、战略和计划,并监督和评估其执行情况。

2. 审议和决策重要事项:理事会对学校的重大事项进行审议和决策,如学校的预算、招生计划、教学计划等。

3. 监督学校管理:理事会对学校的管理情况进行监督,包括教学质量、师资队伍建设、学生管理等方面。

4. 提供咨询和建议:理事会成员可以根据自身专业和经验,提供咨询和建议,为学校的决策提供参考。

5. 促进学校与社会的联系:理事会可以通过与社会各界的交流和合作,促进学校与社会的联系和互动,为学校的发展提供资源和支持。

三、理事会的运作方式1. 定期召开会议:理事会按照一定的周期召开会议,通常每学期召开一次,重大事项可根据需要召开暂时会议。

2. 决策方式:理事会的决策通常采取表决的方式进行,根据多数原则进行决策,确保决策的公正和合理。

3. 会议记要和决议:理事会秘书负责记录会议内容,起草会议记要,并将决议及时通知相关部门和人员执行。

4. 信息共享和沟通:理事会成员之间要保持密切的信息共享和沟通,及时了解学校的最新动态和重要事项。

四、理事会的效果和意义1. 提高决策的科学性和民主性:理事会的设立使得学校的决策更加科学和民主,能够充分听取各方意见,减少个人决策的主观性。

学院青年志愿者协会规章管理制度范文

学院青年志愿者协会规章管理制度范文

学院青年志愿者协会规章管理制度范文一、总则1. 为了规范学院青年志愿者协会的管理,提高志愿服务的质量和效率,特制定本规章管理制度。

2. 本规章适用于学院青年志愿者协会全体成员,包括志愿者队伍的组织、管理、培训、服务等各个环节。

3. 学院青年志愿者协会应依法遵守国家相关法律法规和学院有关规定,并保持与学院及其他组织的良好关系。

二、组织机构和管理体制1. 学院青年志愿者协会设有理事会、协会秘书处和各个志愿者服务团队。

2. 理事会由协会会长、副会长等成员组成,是协会的决策机构,负责制定协会发展战略和政策规划。

3. 协会秘书处负责协会日常管理工作,包括成员招募、培训、志愿服务项目组织等。

4. 志愿者服务团队是协会的核心组织,分为不同的专业方向,担负志愿服务项目的具体实施和管理工作。

5. 协会成员可以根据自身兴趣和能力自由选择加入相应的志愿者服务团队,也可以参与其他协会组织的活动。

三、成员招募要求和管理1. 协会成员招募面向全校广大学生,招募对象必须具备良好的道德素质和团队合作精神。

2. 招募过程包括报名、面试、体验志愿服务等环节,由协会秘书处负责具体的招募工作。

3. 新成员加入后,必须参加协会举办的入会培训,并签订志愿服务承诺书,为协会的发展和志愿服务承担责任。

4. 协会成员应积极参与协会的活动和志愿服务项目,定期参加培训和学习,不得缺席或懈怠。

四、志愿者服务团队的组织和管理1. 志愿者服务团队由团队长和各个团队成员组成,团队长负责团队的日常管理工作,确保志愿服务项目的顺利进行。

2. 志愿者服务团队应制定详细的工作计划和服务标准,明确志愿者的具体任务和责任。

3. 团队成员应积极配合团队长的工作,服从指挥,保持团队的团结和凝聚力。

4. 志愿者服务团队应保持良好的沟通和协作,及时解决工作中的问题和困难。

五、志愿服务项目的组织和管理1. 志愿服务项目的选题和组织由协会秘书处负责,可以与学院、社会组织等合作共建。

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凯里学院艺术学院青协站理事会制度
第一章、总则
1.青协站理事会主要是由青协站站长、副站长与办公室、组织部、策划部、宣传部、生活部、外联部、文艺部等青协站的七大部门机构的部长和副部长组成,决定着青协站的一切活动的进行。

2、青协站理事会对全体志愿者和成员大会负责,青协站理事会代表全体志愿者进行决议并执行决议,指导青年志愿者开展各项志愿活动,监督工作,并对相应的工作提出问题和建议。

3、人员考察。

青协站的每一位干事都是经过几轮选拔才成为志愿者的,而理事会则负责考核工作,协助整个青协站做好纳新工作。

4、重要事务协调。

当青协站面临重要决策时,理事会需要召开会议,共同商讨决策,协调重要的事务,以保证活动有条不絮的进行。

附:
理事会由各班青协联络员组成。

第二章、理事会岗位职责细则
站长:
1、负责青协站的发展方向,协调各部门开展工作。

2、负责对青协站工作人员的临时任免。

3、传达校青协和系部相关部门对青协站的工作指示,讨论制定本学期的工作计划和工作重点。

4、加强青协站自身的思想道德素质的建设,组织青协站进行理
论学习及实践指导。

5、及时了解和关心青协站各理事的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性,协调各方面关系。

6、维护青协站的集体利益。

7、组织完成上级下达的工作任务。

副站长:
1、参与站内各项事务的决策及各项日常事务的管理。

2、履行副站长的职责,做好各部门的沟通交流工作。

3、促进青协站稳定协调的发展。

4、协助各部部长,指导各部门具体工作的开展。

5、审批监督主管部门的工作。

6、协助站长开展工作。

7、站长不在时,代理站长工作。

8、做好分管部门工作任务。

10、讨论、制定学期工作计划和工作重点。

10、深入开展调查研究,熟悉青协站内部工作。

11、组织完成上级下达的工作任务。

12、审批监督经费使用情况。

办公室部门职能
1、办公室主要负责处理日常工作、资料档案管理、文书起草等
工作。

2、对青协站大会、理事会或其它重要会议,办公室指定专人,使用专用记录本做好会议记录。

3、办公室对青协站开展的主要活动,专人负责以“大事记”形式记录。

4、青协站开展日常的活动时涉及到的文字资料,办公室及时按要求起草。

5、青协站每次活动后,办公室都要及时作好活动总结资料存档。

6、整理资料档案。

资料档案的管理是办公室的一项重要工作。

资料档案主要指青协站的收发文件、交流材料、日常活动资料、青协站成员资料、活动感想、活动照片、活动人员名单等。

组织部部门职能
1、每次会议召开时核实到会人员情况,并对到会情况进行记录。

2、向各部门准确传达站长、副站长以及理事会的决议和工作计划,并对组织协助各部门贯彻落实。

3、组织配合各部门各时期青年志愿者开展各项工作。

4、活动前,做好活动具体实施计划书,明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排,活动时参加人员的分工,联系活动场地及场地所需物资,协同生活部调配好生活用品,做好各项准备工作。

5、活动时,按照方案,认真、细致、热情地组织实施。

负责人控制好活动局面,按顺序规范进行,营造声势,确保效果。

6、活动后,整理活动场地,归还所借物资。

策划部部门职能
1、对青协站即将要组织的各项大小的活动进行详细的策划,把握活动进程的大局。

并且拟好相应的活动方案。

2、健全各部门策划工作的各项业务流程,并做好分工与日常监督落实。

3、根据青协站的实际情况,策划相应的活动,合理安排活动的各类事项。

4、积极配合其他部门的各项工作,携手共创青协的美好未来。

宣传部部门职能
1、负责通过海报、喷绘、横幅、展览板等方式宣传志愿服务活动。

2、负责青协站活动的拍摄,后期板报制作。

3、负责制作关于青协站以及各种志愿服务活动的宣传片。

4、负责对活动的宣传,出海报、板报,保证活动前期的宣传到位。

生活部部门职能
1、青协站管理后勤工作的执行者,志愿者生活上是大管家。

比如说会冒、会旗的管理。

2、财务的管理。

按照青协站财务制度管理财务。

3、及时购买青协站各个活动所需要的物资,以保障活动有条不絮的进行。

外联部部门职能
1、负责与社会上企事业单位的沟通,整合资源,吸纳赞助,为青协站各部门提供物质支持。

2、负责与其他分院,社会团体的交流,制作相关通讯录。

3、负责参观拜访其他分院,社会企业,学习其他分院工作经验。

4、负责为联合举办活动进行磋商,建立良好的合作关系。

5、负责青协站与其他分院以及社会各界的联系与交流。

6、立足校园、面向社会,联系实践基地、策划实践活动,尽力为各位志愿者提供多样的实践机会。

文艺部部门职能
1、积极开展各项群众性文艺活动,激发广大同学参加参与文艺活动的兴趣和热情组织重大的节目文艺活动。

2、根据青协站对校园文化的总体需求,结合我院的人文特点,策划和组织各类同学们喜闻乐见,深入生活的文艺和娱乐活动。

3、积极做好每次文艺活动的文艺演出,让演出更具有影响力,扩大青协站的影响力。

4、通过文艺活动,发现和培养文艺活跃分子,加强文艺队伍建
设。

5、组织休闲娱乐的文体活动,促进站内成员上级与下级的沟通与交流。

青协站是一个拥有三百多名志愿者的大家庭,各部门之间应增加交流,促进友谊,这就需要各个部门“各管其能、通力合作”,用奉献共创我们的温馨家园,增强内部凝聚力。

第三章、活动制度
1、青协站以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,以“奉献社会、服务他人”为宗旨。

2、青协站所组织任何活动都力行奉献原则,不计劳苦,不计报酬。

严禁以任何形式索要或收取好处。

3、必须注意人身安全,要注意形象、文明服务;谦虚学习、严谨认真;团结协作、默契配合;热心奉献、积极主动;保护环境、爱惜物品。

4、有关技术性活动,应量力而行,不能轻易尝试,导致无法估计的后果。

5、必须遵守组织纪律,听从组织安排,对擅自行动、寻衅滋事、打架斗殴等严重影响协会形象者,予以批评、通报批评、开除会籍等处分。

6、活动中入出现突发事件,必须立即报告,严禁私自处理。

第四章、干部任免
1、本站干部任职必须具备以下条件:
2、坚持四项基本原则,有坚定的政治方向,认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,有一定的理论水平。

3、学习目的明确,态度认真,勤奋刻苦,有强烈的工作责任心和较强的素质能力。

4、自觉遵守国家法律和学校的各项规章制度,具有良好的道德文明修养,没有违纪现象。

5、有奉献精神,全心全意为同学服务,不计较个人得失,在同学中有较高的威信。

6、有团队精神,善于合作,敢于竞争;有创新精神,勤于思考,勇于开拓。

7、属于本协会的正式会员。

8、各部门相关的特长。

9、本站另行规定其他特殊任职条件。

10、学生干部的选拔,必须坚持民主集中制的原则和公平、公正、公开、择优的原则,严格执行学生干部任职条件。

11、各部门选拔助理和副部长时不得独行独断,必须在必要前提下参考理事会其他成员的意见,如果有一半理事会成员持反对意见,则不得选拔。

12、部长如果表现不好,或无法胜任改部门工作,则由站长提请,经理事会讨论,有2/3理事会成员通过,则建议其在一定时间内自动
辞职。

如果不肯自动辞职的,则由理事会罢免其职务,并予以内部公布。

13、站长在干部任免问题上,在不违背理事会大体意向的前提下,有一定决定权。

14、站长如无法胜任本站领导工作,则由理事会其他全部成员讨论通过,经报院团总支审批,则建议其自动辞职。

第五章、附则
1、本制度自颁布之日起实行,如需改动需要经过理事会事会投票决定,超过2/3票数方能生效。

2、理事若在本站站中严重影响组织的团结和凝聚力,理事会有权进行弹劾,超过2/3票数统一方能生效。

3、本制度解释权归凯里学院艺术学院青协站。

凯里学院艺术学院青协站
2010年10月18日。

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