左桥中心小学档案室管理制度
小学学校安全档案管理制度
小学学校安全档案管理制度为了加强学校安全管理，确保学校师生的生命财产安全，根据国家有关法律法规和政策，结合我校实际情况，特制定本制度。
一、档案管理原则1. 真实性原则：学校安全档案必须真实反映学校安全工作的实际情况，不得有虚假记载。
2. 完整性原则：学校安全档案应当包括学校安全管理的各个方面，做到全面、系统、完整。
3. 及时性原则：学校安全档案应当及时更新，确保档案资料的时效性。
4. 保密性原则：学校安全档案涉及个人隐私和国家安全，应当严格保密，不得泄露。
二、档案内容1. 学校安全管理制度：包括学校安全管理制度、应急预案、安全教育制度、安全检查制度等。
2. 学校安全会议记录：包括学校安全工作会议、班会、年级会等会议记录。
3. 学校安全检查记录：包括学校安全检查、隐患排查、整改落实等记录。
4. 学校安全教育记录：包括学校安全教育课程、安全主题活动、应急演练等记录。
5. 学校安全事故记录：包括学校安全事故报告、调查处理、善后处理等记录。
6. 学校安全培训记录：包括学校安全培训计划、培训资料、培训效果评估等记录。
7. 学校安全设施设备记录：包括学校安全设施设备清单、维护保养记录、更换报废记录等。
8. 学校安全应急预案：包括学校应急预案制定、演练、修订等记录。
9. 学校安全宣传教育材料：包括学校安全宣传教育活动、宣传资料、宣传效果评估等记录。
10. 其他与学校安全相关的档案资料。
三、档案管理职责1. 学校安全管理部门负责学校安全档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。
2. 学校安全管理部门应当指定专人负责档案管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和保密性。
3. 学校安全管理部门应当定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案资料的规范性、系统性。
4. 学校安全管理部门应当建立健全档案管理制度，加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。
5. 学校安全管理部门应当定期对档案进行查阅、利用，为学校安全管理提供依据。
小学学校档案室管理制度
小学学校档案室管理制度一、总则为了加强学校档案的管理，规范档案室的工作，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、档案室职责1. 负责学校档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、编目、检索、利用、销毁等工作。
2. 负责学校档案的数字化、信息化建设，推进档案管理现代化。
3. 负责学校档案的安全、保密工作，确保档案的安全完整。
4. 负责学校档案的对外服务，为学校教学、科研、管理等工作提供档案支持。
5. 负责学校档案室的环境卫生、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。
三、档案室人员1. 档案室设主任一名，负责档案室的整体工作。
2. 档案室设专职档案员若干名，负责档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、编目、检索、利用、销毁等工作。
3. 档案室设兼职档案员若干名，负责协助档案员开展档案管理工作。
四、档案的收集与整理1. 档案室负责收集学校各部门、各单位的档案，包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、财务档案、声像档案等。
2. 档案室负责对收集到的档案进行整理，包括分类、排序、编号、装订、编目等。
3. 档案室负责对档案进行数字化处理，包括扫描、录入、存储等。
五、档案的保管与保密1. 档案室应配备必要的档案保管设施，包括档案柜、档案架、防潮、防火、防盗、防虫、防霉等设施。
2. 档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全完整。
3. 档案室应做好档案的保密工作，对涉密档案实行严格的保密措施，确保档案的安全。
六、档案的利用与服务1. 档案室应建立健全档案检索体系，方便学校各部门、各单位及个人查询、利用档案。
2. 档案室应做好档案的对外服务工作，为学校教学、科研、管理等工作提供档案支持。
3. 档案室应做好档案的数字化、信息化建设，推进档案管理现代化，提高档案的利用效率。
七、档案的鉴定与销毁1. 档案室应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值，对无保存价值的档案进行销毁。
小学档案室管理规章制度范文（二篇）
小学档案室管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范小学档案室的管理，确保档案资料的安全与完整，保障学校教学工作的顺利进行，制定本管理规章制度。
第二条小学档案室是学校管理的重要部门，负责学校各项教育教学活动的档案管理工作。
第三条小学档案室管理规章制度适用于学校档案室的各项管理工作。
第二章组织机构第四条小学档案室设立档案管理员，具体由学校领导任命。
第五条档案管理员应经过专业培训，具备基本的档案管理知识和技能。
第六条档案管理员是小学档案室的责任人，负责小学档案室的一切管理工作。
第三章档案资料管理第七条档案资料的收集、整理、归档应按照相关规定进行。
第八条档案应按照种类、年度、学科等因素进行分类编目。
第九条档案资料的整理工作应及时进行，确保档案的及时性和准确性。
第十条档案室应采用适当的设备和工具，统一存储档案资料。
第四章档案保管第十一条档案室应具备良好的环境条件，保证档案资料的安全。
第十二条档案室应配备防火、防水、防潮等设施，确保档案资料不受损害。
第十三条档案室应配备相应的安全锁具，保护档案资料的安全。
第十四条档案室应定期检查档案资料的完整性和可读性，如发现问题及时进行修复。
第五章档案利用第十五条档案室对学校教学工作、科研活动等提供档案支持和服务。
第十六条档案室应根据需求提供档案信息，并确保信息的准确性和完整性。
第十七条档案室应建立档案借阅登记制度，对外借阅档案资料的人员必须落实登记手续。
第十八条档案室收到教育行政部门的档案调阅要求后，应积极协调配合，保证及时提供相关档案资料。
第六章档案销毁第十九条档案室应定期进行档案销毁工作，确保档案资料的更新和整理。
第二十条档案销毁应经过严格审核，并由主管部门予以批准。
第二十一条档案销毁应按照相关规定进行，确保档案资料的合规销毁。
第七章法律责任第二十二条档案管理员应严格遵守相关法律法规，如发现违法行为，应及时上报有关部门。
第二十三条档案管理员应保护档案资料的机密性，并对泄漏档案资料的行为承担相应法律责任。
学校档案室管理制度范文（二篇）
学校档案室管理制度范文一、引言档案是学校管理和发展的重要组成部分，档案室作为管理学校档案工作的核心机构，承担着保管、管理学校档案的重要职责。
为了建立健全学校档案室管理制度，提高档案管理水平，确保学校档案的安全可靠，特制定本管理制度。
二、档案室的职责与权限1. 档案室是学校档案管理的基础部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案室有权对所有学校档案进行管理，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
3. 档案室有权要求相关部门和个人提供必要的档案资料，确保档案的完整性和真实性。
三、档案的收集与归档1. 档案室负责收集学校的各类档案，并进行登记、编号、分类和归档。
2. 档案室制定档案收集计划和指导标准，定期对各个部门进行档案收集工作的指导和检查。
3. 档案室严格按照规定的归档流程进行档案的归档工作，确保档案的安全和完整。
四、档案的保管与查阅1. 档案室负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和可靠。
2. 档案室制定档案保管制度、档案防火、防潮、防鼠、防蛀等安全要求，并定期对档案保管环境进行检查和整治。
3. 档案室对有正当理由的申请人提供档案查阅服务，应在规定的时间范围内完成查阅要求。
五、档案的利用与处理1. 档案室负责学校档案的利用工作，确保档案资源得到充分利用。
2. 档案室按照相关制度和权限，对外提供档案复制、档案调阅等服务。
3. 档案室对于过期、公开或无法利用的档案，应按照规定进行处理，如销毁、移交或归档。
六、档案的管理与审核1. 档案室负责学校档案管理制度的制定、修订和推行。
2. 档案室开展档案管理培训，提高各部门工作人员对档案管理的意识和能力。
3. 档案室对各部门的档案工作进行定期考核和审核，加强对各类档案的管理监督。
七、档案的保密与安全1. 档案室要制定档案保密制度，对涉密档案进行严格保护。
2. 档案室要加强档案防火、防水、防盗、防震等安全保障工作。
3. 档案室要定期备份档案电子数据，确保档案数据的安全性和可恢复性。
小学档案管理制度(3篇)
小学档案管理制度一、档案管理人员要主动及时地收集各种档案资料，对接收来的各种档案要及时进行登记，统计、分类、编号和整理、鉴定。
二、按不同档案分专柜存放，做到勤检查、勤调整、防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。
三、严格保密，维护档案的完整和安全。
四、按规定及时承办鉴定和销毁已过保管期限和无保存价值的档案。
五、档案室钥匙专人保管，门窗及时关锁，闲人严禁入内。
六、保持档案室的整洁卫生。
七、建立对档案工作的监督，发现问题及时改进。
八、档案人员调动时，必须进行档案全面清点，做好交接工作。
九、建立电脑数据库，实行微机管理。
十、借阅档案要做好保管，不得损坏、丢失或修改，档案员要做好借阅记录。
小学档案管理制度（2）是指小学教育机构建立的档案管理规章制度，用于管理和维护学校内各类档案的安全、完整和规范。
该制度应遵循以下原则：1. 归档原则：档案按照学校的组织结构、功能特点和管理需要进行分类、整理和归档。
包括学生档案、教职工档案、行政档案等。
2. 学籍档案管理：学生的档案应建立学籍档案和个别档案两个档案类别。
学籍档案中包括学生的个人信息、入学申请、转学情况、学习成绩等。
个别档案包括学生的表现评价、奖励处分等。
3. 教师档案管理：教职工的档案应包括个人基本信息、任职文件、教学评估、奖励处分等。
每位教师都应有个人档案，并且定期进行更新。
4. 档案保管：档案应妥善保管，防止灾害、破坏和丢失。
采用专门档案柜或柜架存放档案，并建立档案借阅登记制度，确保档案安全。
5. 档案检索：建立档案检索制度，使档案能够快速、准确地被查阅。
可以采用电子档案管理系统，提高档案检索的效率。
6. 档案借阅：学校内部人员可以根据工作需要，经过申请并得到允许进行档案借阅。
借阅时要记录借阅人、借阅日期和借阅原因，借阅期限一般不超过一个月。
7. 档案销毁：档案管理人员应根据档案保存期限和规定，对档案进行及时的销毁。
销毁前应进行审查，并做好相关记录。
小学档案室管理规章制度模版
小学档案室管理规章制度模版I. 绪论档案室是学校行政工作的重要组成部分，是管理学校档案的核心机构。
为了规范档案室的管理工作，提高档案管理的效率和质量，确保档案资料的安全、完整和可靠性，制定本规章制度。
II. 档案室管理职责1. 组织实施学校档案管理工作，负责学校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁。
2. 定期检查档案室的环境和设备，确保档案资料的保存环境和设备设施的正常运转。
3. 负责制定学校档案管理的相关规定和制度，指导和监督各部门档案工作的执行情况。
4. 组织开展档案室工作人员的培训和学习，提高档案管理人员的业务素质和工作能力。
III. 档案的收集和整理1. 档案的收集a. 档案室应定期向各部门发送档案收集通知，要求各部门配合及时提供相关档案材料。
b. 档案室应建立档案捐赠和接收的登记制度，确保所有档案的来源和去向都有明确的记录。
2. 档案的整理a. 档案室应根据档案的种类和内容，制定相应的整理方案和规范，按照文件分类号进行分类整理。
b. 档案室应制定档案整理报告制度，对整理过程和结果进行详细记录，确保档案的完整性和准确性。
c. 档案室应制定档案装订和封装的规定，采取防尘、防湿、防鼠等措施，确保档案的保存安全。
IV. 档案的鉴定和保管1. 档案的鉴定a. 档案室应根据档案的重要性和历史价值，制定档案鉴定标准和程序，对档案进行鉴定评级。
b. 档案室应定期开展档案鉴定工作，将鉴定结果记录在档案鉴定表中，为档案的利用提供依据。
2. 档案的保管a. 档案室应制定档案保管制度，明确档案的存放位置、条件和时间，确保档案的安全和完整性。
b. 档案室应采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案资料不受损失和破坏。
c. 档案室应制定档案借阅和使用规定，对借阅人员进行身份验证，并记录档案的借阅情况。
V. 档案的利用和销毁1. 档案的利用a. 档案室应建立档案利用申请制度，对申请人的身份和目的进行审批，合法合规地提供档案资料。
学校档案室管理制度范文(3篇)
学校档案室管理制度范文根据依法治档的原则，加强学校档案的保管，保密和利用工作，特制订以下制度：一、保管：1、各类档案，通过分别分类登记、编目、存放有序，并制订案卷目录等检查工具。
2、设立库房，配有箱柜，切实做好八防工作(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉、防水)。
3、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准。
4、档案员对档案材料要定期全面检查，发现问题，及时改进。
二、保密1、执行《保密法》。
严格遵守国家工作人员保密守则，非档案室人员，未经许可，不得擅自进入档案室。
2、属保密范围内的档案，利用者须经主管领导同意方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。
三、利用1、本学院人员须查阅本工作范围内的档案，可直接向档案员提出要求，优先提供利用。
2、外来人员需利用本单位档案，须持单位介绍信，经主管领导同意，方能查阅。
3、利用者须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的须经主管领导的批准。
4、做好档案利用记录，档案员有权向利用者收集利用效果，利用者有义务向档案室反馈利用效果。
档案室____-09-25学校档案室管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范学校档案室的管理工作，确保学校档案的完整性、真实性和安全性，制定本管理制度。
第二条学校档案室是学校档案工作的集中管理机构，负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三条学校档案室应建立档案管理岗位，严格执行档案管理规范，确保档案管理工作的高效性和规范性。
第四条学校档案室应定期对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和专业能力。
第五条学校档案室应制定相关档案管理制度，并及时向全体教职工进行宣传。
第二章档案的收集和整理第六条学校档案室应制定档案收集计划，明确学校档案的收集范围、方式和时间，并将其纳入学校年度工作计划。
第七条学校档案室应做好档案的整理工作，确保档案的有序性和易查性。
第八条学校档案室应建立档案分类和编目制度，对收集到的档案进行科学分类和编目，便于检索和利用。
小学学校档案管理制度参考
小学学校档案管理制度参考一、档案管理的目的和意义1. 档案管理的目的是为了保证学校档案的安全、完整和有效性，以便学校能够进行科学、高效的管理工作。
2. 档案管理的意义是为了保护学校的合法权益，减少管理成本，提高办公效率，为学校的发展提供有力的支持。
二、档案管理的基本原则1. 信息化原则：通过电子化手段实现档案的数字化、网络化管理，提高档案的存储、检索和传递的效率。
2. 安全原则：保障学校档案的安全，如加强档案的防火防盗工作，设立专门的档案管理部门，进行定期的巡查和检查。
3. 完整原则：保证学校档案的完整性，包括确保每一份档案都有档案号、文件名称、主题词、存档日期等基本信息。
4. 便捷原则：建立方便、快捷的档案管理系统，使档案的存取过程更加方便、快捷。
三、档案管理的具体内容1. 档案的分类管理：根据档案的性质、用途和保存期限，进行分类管理，包括行政类档案、教学类档案、学生类档案等。
2. 档案的归档与借阅：档案归档时，应按照一定的规范进行整理、装订，并做好档案登记和封存；档案借阅时，应有相应的手续和规定，包括填写借阅申请单、保管责任书等。
3. 档案的销毁与转存：及时销毁无用档案，确保档案的安全和保密；对于重要档案，及时转存到档案馆或其他专门的存储场所。
4. 档案的数字化管理：将纸质档案进行数字化处理，建立电子档案库，实现档案的存档、检索和传递的电子化管理。
四、档案管理责任1. 学校领导层应加强对档案管理工作的重视，明确档案管理的责任和义务，并将其列入学校领导层的工作目标和考核指标。
2. 档案管理部门应加强组织和协调工作，制定具体的档案管理制度和规章制度，监督档案的整理、存储和运送工作。
3. 各部门和个人应树立档案管理的意识，认真履行档案管理的责任和义务，按照规定的程序和要求办理档案相关事务。
以上是小学学校档案管理制度的一些建议，具体的管理措施还需要根据学校的实际情况来制定。
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左桥中心小学档案室管理制度为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，结合我校档案工作实际，特制定本以下制度。
1、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。
指定专人管理、监督与检查。
2、档案管理人员要忠于职守，遵守纪律，严格实行安全制度，定期检查档案，做到“七防”工作（防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水），确保档案资料完整、规范。
3、各类档案分门别类，科学管理，有效有序，方便查找。
4、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。
5、学校形成或接收的文件材料，档案管理员应及时收集分别立卷归档，集中统一管理，不得由个人分散保管。
凡参加会议所发需归档文件，会议结束应立即交档、归档。
6、档案进出应仔细清点，做好移交工作，案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。
7、进档案室查阅资料时，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。
查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改。
8、所有档案均不得外借，如果外借必须经过学校领导批准方可外借。