文明单位档案要求
文明单位细则
甘肃省文明单位测评细则甘肃省精神文明建设指导委员会办公室2016年7月说明一、制订依据根据《中央精神文明建设指导委员会关于评选表彰全国文明城市、文明村镇、文明单位的暂行办法》（文明委…2003‟9号）和《中共甘肃省委、甘肃省人民政府关于印发<甘肃省文明城市建设管理办法>等六个管理办法的通知》（省委发…2007‟17 号）精神, 参照中央文明办《全国文明单位测评体系》，制订本细则。
二、申报条件1.申报省级文明单位，必须符合《甘肃省文明单位建设管理办法》规定的评选标准。
2.申报前两年内，有下列情形之一的，不能评为省级文明单位：①单位党政主要领导出现违纪违法行为，受到撤销党内职务、行政记大过处分或被追究刑事责任的；②有重大安全责任事故和重大刑事案件的；③单位干部职工违反计划生育政策、出现计划外生育或非法收养，被上级主管部门通报批评的；④被县级以上社会治安综合治理委员会实行社会治安综合治理一票否决、黄牌警告、限期整改的；⑤单位行风、政风评议或效能建设在市、县（区）排名后三名的；⑥涉及重大泄密事件，造成严重社会影响的；⑦在环境保护方面存在严重问题、被通报批评的；⑧有其他违反《甘肃省文明单位建设管理办法》中一票否决情况发生的。
三、测评说明1.文明单位测评采用“实地考察”、“材料审核”、“听取汇报”、“问卷调查”四种方法进行。
2.文明单位测评实行100分制计算。
3.被测评单位不便涉及某项指标的，应书面说明情况。
4.被测评单位提供的档案材料必须符合下列要求：①提供的档案材料应为测评前两个年度的资料；②档案资料为电子文档或纸质文件；③档案资料须按“测评项目”分类编辑或装订成册，并按“测评内容”编写目录，注明页码。
5. 各市（州）、县（市、区）级文明单位的测评工作，可参照本细则执行。
6. 本细则由甘肃省精神文明建设指导委员会办公室负责说明和解释。
甘肃省文明单位测评细则测评项目测评内容分值测评方法评分标准得分Ⅰ—1 创建工作机制1、领导班子坚持“两手抓、两手都要硬”，一把手负总责，分管领导具体负责，领导班子创建思路清晰，创建目标明确，创建措施得力。
2024年文明单位测评细则
2024年文明单位测评细则第一章：总则第一条：为了提高社会文明风气，推动文明素质的提升，根据国家法律法规，制定本文明单位测评细则。
第二条：本细则适用于各类单位，包括企事业单位、学校、社会组织等。
第三条：文明单位测评的目的是评定单位在遵守社会公德、道德规范、文明礼仪等方面的表现，为社会提供文明单位的标杆和榜样。
第四条：测评分为申报、初评、终评三个阶段。
第二章：申报阶段第五条：单位应在规定的时间内向相关部门提交申报材料，包括单位基本信息、文明建设工作情况、文明活动开展情况等。
第六条：单位申报材料应真实、准确、完整，如有虚假材料或隐瞒事实，将取消该单位的评选资格。
第七条：单位申报材料应由单位主要负责人签字确认，并附上相关证明材料。
第八条：相关部门应组织专家对申报材料进行初步审核，对符合要求的单位予以初评资格。
第三章：初评阶段第九条：初评阶段主要通过实地考察和专家评审的方式对单位进行评估。
第十条：初评主要评价单位在文明建设工作中的创新能力、组织能力、宣传能力等方面的表现。
第十一条：初评结果应公示，并给予单位提出改进意见。
第四章：终评阶段第十二条：终评阶段主要对初评合格的单位进行终评。
第十三条：终评主要评价单位在文明建设工作中的成效、影响力以及对社会的贡献。
第十四条：终评结果由专家评审，决定是否评选为文明单位，并给予单位相应的评级。
第十五条：终评结果应公示，并给予单位评选证书。
第五章：奖惩和宣传第十六条：对于评选为文明单位的单位，将给予奖励和表彰，并举行颁奖仪式。
第十七条：对于未能评选为文明单位的单位，相关部门应给予监督、指导，并提出改进意见。
第十八条：对于违反法律法规、社会公德和道德规范的单位，将给予相应的惩罚，直至取消文明单位的评选资格。
第十九条：对于评选为文明单位的单位，将进行宣传报道，提高其示范带动作用。
第六章：附则第二十条：本细则自发布之日起生效。
第二十一条：本细则的解释权归国家有关部门所有。
以上为2024年文明单位测评细则，希望可以对你有所帮助。
档案室的规章制度
档案室的规章制度第一条为规范和加强档案管理工作，保护档案和信息的安全性和完整性，提高档案工作的效率和质量，制定本规章。
第二条档案室是单位档案管理工作的专门机构，负责全面管理单位的档案和信息资源，是单位档案管理工作的中心和枢纽。
第三条档案室应当建立健全档案管理制度，明确各项工作职责和流程，保证档案管理工作有序开展。
第四条档案室应当加强档案管理人员的教育培训，提高其业务水平和专业素养，确保档案管理工作的规范性和科学性。
第五条档案室应当根据单位的具体情况和需要，制定档案管理工作计划和年度工作计划，明确工作目标和任务。
第六条档案室应当积极开展档案整理、鉴定、传送、移交等工作，及时处理各类档案管理问题，确保档案资源的丰富和完整。
第七条档案室应当建立健全档案管理制度和工作程序，依法合规开展档案管理工作，确保档案的安全和保密。
第八条档案室应当严格遵守档案管理相关法律法规，妥善处理档案索引、检索、借阅等工作，保证档案信息的及时提供。
第九条档案室应当建立档案信息化管理系统，实现档案数字化管理，提高档案管理的效率和便利性。
第十条档案室应当加强对档案管理工作的监督和检查，发现问题及时处置和整改，确保档案管理工作的规范和科学。
第十一条本规章中涉及的其他事项，由档案室根据具体情况自行补充规定，并报单位主管领导审核批准。
第十二条档案室规章制度自公布之日起执行，如有需要修改的，应当经单位主管领导审批后执行。
第十三条对违反本规章制度的行为，档案室应当依法处理，并对相关责任人进行纪律处分。
以上就是档案室的规章制度，希望大家认真遵守，共同维护好单位的档案资源和信息安全。
加强对文明单位创建档案的管理
加强对文明单位创建档案的管理1.引言1.1 概述概述随着社会的不断进步和发展，文明单位的创建越来越受到人们的重视。
创建文明单位有助于提升单位的品牌形象，增强员工的荣誉感和归属感，促进文明行为的形成和传承。
为了更好地管理和保留文明单位创建的相关档案，加强对文明单位创建档案的管理就成为一个关键问题。
本文旨在探讨加强对文明单位创建档案的管理的意义和必要性，并提出相关建议。
通过对文明单位创建档案的管理的深入研究和分析，旨在为各单位提供有效的管理策略和方法，为不断推动单位文明创建工作做出贡献。
在本文中，将首先介绍文明单位创建档案的概念和要素，然后分析加强对文明单位创建档案管理的意义，包括提升单位形象、树立良好的社会形象、加强员工的责任意识和荣誉感。
接着，将探讨加强对文明单位创建档案管理的必要性，包括对历史文化传承的重要性、法律法规的规定要求、对单位内部管理的促进作用等。
最后，通过总结前述内容，提出一些建议，包括建立健全的档案管理制度、加强对文明单位创建档案的宣传和教育、提高档案管理人员的专业能力等。
这些建议旨在帮助各单位更好地管理和保留文明单位创建档案，推动文明单位创建工作的持续发展。
通过加强对文明单位创建档案的管理，将进一步增强单位的文明形象，推动文明行为的传承和发展，为社会和谐稳定作出积极贡献。
加强对文明单位创建档案的管理是一个综合性的工程，需要各级政府、单位管理者和档案管理人员的共同努力。
相信在各方共同努力下，文明单位创建档案管理工作将迎来更加美好的未来。
文章结构本文主要包括引言、正文和结论三个部分。
1. 引言：1.1 概述：介绍文明单位创建档案的背景和目的。
说明当前对文化单位创建档案存在的管理不足和面临的问题。
1.2 文章结构：概述本文的结构以及每个部分的内容安排。
1.3 目的：明确本文的目的和意义，为加强对文明单位创建档案的管理提供理论依据。
2. 正文：2.1 加强对文明单位创建档案的意义：从传承文明、保护文化遗产、提高文明单位的整体形象等方面，阐述加强对文明单位创建档案管理的重要性。
档案室管理规章制度内容
档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，制定本规章制度。
第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部，有专门的管理人员负责日常管理工作。
2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。
3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档，确保档案的完整性和安全性。
第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。
2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程，必须经过审批才能进行。
3. 档案借阅应登记借阅记录，并严格控制借阅时间和范围。
4. 档案的复制和打印必须经过审批，严格控制档案的外流。
第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统和设备。
2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，保护档案的安全和机密性。
3. 档案管理人员应定期接受培训和考核，提高自身的管理水平和专业素养。
第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练，确保档案的安全和保密性。
2. 档案室应设有监控设备，对档案室的出入进行监测和记录。
3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统，严格控制非相关人员的进入。
第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点，及时淘汰和销毁长期不用的档案。
2. 档案销毁应经过审批，并按照相关规定进行操作和记录。
3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明，确保销毁工作的合规和完整。
第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的，将依法进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等处罚。
第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效，如有需要修改或补充，应经过相关部门的批准和公布。
以上规章制度由档案室管理人员严格执行，确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。
文明单位“5+1”创建模式内容(须知)
文明单位“5+1”创建模式内容
“5”为：
“一堂”就是道德讲堂，要求市级以上文明单位都建好用好“道德讲堂”，引导单位职工在参与中省心修身，知荣明耻。
（基本要求：有“道德讲堂”标识、有“道德格言”氛围布置，每年活动不少于4次，有活动记录册，有活动图片、音像资料、新闻报道等资料，具体流程参见《道德讲堂参考材料》压缩包）
“一队”就是志愿服务队，文明单位要成立志愿服务队伍，经常组织开展学雷锋志愿服务活动，积极参与全市性的志愿服务活动。
（具体要求参见《禹文明委[2015]1号：关于开展“助力乡村文明、共建美丽家园”志愿服务活动的意见》）
“一牌”就是在文明单位内部设立“遵德守礼”温馨提示牌，营造浓郁道德文化氛围，引人崇德尚善。
同时，必须建立“善行义举四德榜”，具体要求参见《关于2015年度全市善行义举四德榜建设工作的通知》等“四德”文件。
“一桌”就是“文明餐桌”，市级以上文明单位都要开展“文明餐桌”行动，引导单位职工就餐不剩饭菜。
（具体要求参见《禹文明办[2013]1号：文明餐桌通知》）
“一传播”就是要求文明单位建有网络文明传播志愿小队，通过网络传播文明引领风尚。
“1”为：一套健全完善的文明创建工作档案。
（具体要求按《山东省文明单位考核标准》准备档案）。
文明单位管理暂行办法
文明单位管理暂行办法《文明单位管理暂行办法》第一章总则第一条为了加强对文明单位的日常管理，使文明单位建设活动制度化、经常化、科学化，特制定本暂行办法。
第二条本暂行办法是根据社会主义物质文明建设和精神文明建设一起抓的原则，结合我省开展文明单位建设活动的实践和实施管理的经验制定的。
第三条本暂行办法由各级党委、政府及其领导下的精神文明建设委员会组织实施。
第四条实施本办法要密切联系本地实际，因地制宜，并力求有所创新。
第二章文明单位第五条文明单位是在社会主义物质文明建设和精神文明建设中取得突出成绩，经过群众评议和主管部门考核、评选，由县以上(含县，下同)党委和政府审核批准、命名的单位。
第六条文明单位称号是我省社会主义物质文明建设和精神文明建设的最高荣誉称号。
第七条文明单位包括：文明县城、文明乡(镇)、文明村和被命名的机关、企业事业单位、城市街道居委会。
第八条文明单位的级别分为：省级文明单位、地(市)级文明单位、县(市、区)级文明单位。
第九条文明单位必须具备下列基本条件：(一)认真贯彻执行党在社会主义初级阶段的基本路线，模范执行党和国家的方针、政策、法律、规章，按时完成党委和政府交付的任务。
(二)实行科学管理，不断提高经济效益和社会效益，工作成绩和主要生产指标的完成情况稳居于当地或同行业前列，事故发生率低于国家规定标准。
(三)重视干部、群众素质的提高，经常进行思想道德和科学文化、法律常识教育，有坚强的思想政治工作，社会公德、职业道德好，文化教育设施比较完善，并能很好地发挥作用。
(四)基层民主制度健全，民主气氛浓厚，群众自我教育、自我管理、自我服务的能力较强，能够参与本单位重大问题的决策和一些日常事务的管理。
(五)具有良好的社会风气，有第一流的服务态度和服务质量，无重大刑事案件，无计划外生育，大办婚丧和赌博、封建迷信现象能得到有效制止。
(六)重视环境的综合治理和保护，坚持净化、绿化、美化制度，成效显著。
第三章文明单位的评选和命名第十条凡符合文明单位基本条件的下列单位均可参加评选：(一)县城、乡、镇、行政村、党政群机关、企业(包括职工在百人以上、固定资产在百万元以上的乡镇办、村办企业和私营、大中型中外合资企业)、事业单位、街道居委会；(二)中央和国家机关驻我省的企业、事业单位；(三)中国人民解放军驻我省的军工单位；(四)中国人民解放军河北省军区及所属各军分区、警备区、人民武装部的单位；中国人民武装警察部队河北省总队所属各支队、中队。
文明单位创建档案整理说明
4
2
20
2
48
16
64
8
136
28
164
国资委系统文明单位创建及档案整理工作说明
A类是指系统2011年省级文明单位和 2012年新申报（晋级）各级、各类文明 单位候选单位。 B类是指系统预报复查的 市级各类文明单位。
A类单位作为国资委系统文明单位动态 管理重点对象，由国资委党委全程指导、 培养、监督和检查；B类单位按照“谁推 荐谁负责”的原则，由各企业（单位）党 委按照市级文明单位管理办法，有机结合 本企业（单位）内部管理考核制度进行日 常管理，国资委党委按照不低于系统文明 单位数量20%的比例进行抽检。
该活动与国资委党委年初提出的“创城·国企志愿者在行动” 一并开展。要结合企业自身实际，广泛开展“岗位学雷锋、争做好 员工”活动。公交、交运、联通、移动、邮政、供电和烟草专卖等 窗口单位要结合行业系统要求认真开展“学雷锋、树新风”活动。 系统A类文明单位每季度至少要开展1次集中志愿服务活动，并将活 动开展情况填入《市国资委系统2012年度文明单位建设工作情况 反馈表》予以反馈。
11-12月
国资委系统文明单位创建工作档案整理要点说明
《山东省级文明单位考评细则》共列有： 一级指标：6大项 二级指标：17项 三级指标：47小项
国资委系统文明单位创建及档案整理工作说明
国资委系统文明单位创建及档案整理工作说明
国资委系统文明单位创建及档案整理工作说明
１、基础工作： 创建工作档案要按照省级文明单位考评细则的一级指标分设6 卷，原则上每1卷装1个档案盒（若有个别档案较多，也可在该卷 增加1盒）。档案准备要坚持全而精的原则，“全”是指每个三级 指标均根据实际情况提供证明材料（尽可能使用原件），带*号的 三级指标可以不准备档案，若有成型的档案，也可以提供。“精 ”是指不要罗列重复、无用、琐碎及其他与指标无关的材料，要 提供有说服力的证明材料。
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文明单位档案要求 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#2015年度三门峡市级文明单位创建工作明细目录第一部分：档案资料建设 ------------------------------ 2卷一领导重视情况 ------------------------------------------ 2卷二文明创建活动 -------------------------------------------3宗一、道德建设情况 ---------------------------------------------------3宗二、法制建设情况（法制、诚信建设情况------------------------------- 4宗三、服务型机关（单位）建设情况--------------------------------------4宗四、文明有礼培育活动情况--------------------------------------------5宗五、学习型单位建设情况----------------------------------------------6宗六、学雷锋志愿服务活动情况------------------------------------------6宗七、文明交通行动情况------------------------------------------------7宗八、文明上网行动情况------------------------------------------------7宗九、开展勤俭节约和文明餐桌行动情况----------------------------------7宗十、开展文明单位结对帮扶情况----------------------------------------7宗十一、文化体育活动情况----------------------------------------------8卷三规章制度建设 -------------------------------------------8卷四道德讲堂（文明教育）------------------------------------9一碟（汇报专题片）-------------------------------------------9第二部分：阵地建设 -----------------------------------9第三部分：知识测验 -----------------------------------10第四部分：社会评议 -----------------------------------13第一部分档案资料建设第一卷领导重视情况宗一：会议记录①每年至少召开一次精神文明建设专题会议，有文字、图片和录像资料；专题会议指的是年初召开的创建动员大会，要有明显的横幅或者标题，要求全体人员参加，一把手要做动员讲话，会上要明确、分解创建规划和任务，档案资料里不但要有会议记录、还要有会议议程、一把手讲话稿、会议现场照片和录像资料。
②每年定期研究精神文明建设工作至少2次，有会议记录；这三次会议记录分别是：（1）领导班子对创建工作安排部署；（2）创建半年小结会议；（3）迎检工作会议。
专题创建会议，也就是班子集体研究精神文明建设的会议记录，是指具体到某一项创建工作所专门召开的会议，不需要全体人员参加。
会议记录要放入本年度精神文明创建工作经费预算情况，三室一堂一办一站的基础建设规划情况。
（可单列，也可在会议记录里直接体现）这两点要求缺一不可。
强调说明一下，会议记录还要放入一次半年小结，内容回顾上半年创建成果；在迎检前，还应召开一次专题会议，对全年的创建工作进行总结，做好迎检准备。
本单位的会议记录，要注明会议召开的时间，地点，内容，主持人，记录人及参加人员。
要求是在档案资料里复印原件，或者是重新誊写一份。
宗二：组织机构有精神文明建设组织领导机构和专、兼职工作人员任命的文件；（要求是红头文件。
如果组织机构有所调整，要按照检查验收的时间，相应地调整组织机构。
）宗三：创建工作创建工作有年度安排和工作台帐、有创建活动简报（每月至少1期）、有年度工作总结。
要放入的资料有：1、本单位年度创建工作安排，即年初的创建申请、规划、实施方案。
2、工作台帐就是全年创建工作的一个总体回顾，倒过来细化到每个月都做了哪些创建工作，和年初的创建安排进行对比参照。
单位的精神文明建设工作台帐要做到细化、量化、记录真实及时。
3、创建工作简报，也就是本单位开展各类创建活动所印发的专题简报，简报要求必须是红头，不是你们单位自身的日常业务工作简报，这一点要把它彻底区分开来。
创建简报原则上每月一期，一年总数不得少于10期。
4、省级创建单位注意一下，这里还要求放入信息刊登材料，在省级以上媒体刊登5篇以上信息，这里不仅仅指创建信息，也包括业务信息。
附上复印件与统计表。
5、精神文明建设工作半年和全年工作总结。
第二卷文明创建活动宗一、道德建设情况①深入开展培育和践行社会主义核心价值观活动；需要查阅的有文字、图片和录像资料。
需要放入的资料有：实施方案、领导小组、活动内容、活动方式、要求、活动效果。
②开展道德模范、身边好人评议和“学、唱、做”活动；要进行实地考察、查阅档案资料。
需要放入的材料有：1、关于开展向道德模范和身边好人学习活动的意见。
（报告会、事迹图片展览、道德实践活动、道德模范和身边好人事迹材料、归纳提升出的精神等；身边好人评选机制、申报表）；③组织参与“中国好人榜”投票；创建单位必须参与“中国好人榜”投票跟帖，需要放入：投票通知、投票图片、跟帖截图。
④举办道德讲堂和先进人物报告会4次以上（道德讲堂不少于2场）。
需要查阅文字、图片和录像资料。
1、开办道德讲堂要有工作方案、有固定场所、有经常化的活动、有规范性的流程。
关于开展“道德讲堂”活动的实施方案。
包括组织领导、讲堂标准、讲堂内容、讲堂流程、时间及场次安排等。
放入一期完整的道德讲堂资料有：道德讲堂节目单、道德讲堂主持词、道德讲堂宣讲的事迹材料、感悟、每一个环节的照片、道德讲堂的信息文字。
2、开展先进人物报告会活动方案。
（时间、地点、内容、组织方式、参加人员、活动效果、感悟等）。
宗二、法治、诚信建设情况①开展法治建设专题宣传教育活动；需要放入的资料有：1、法治建设实施方案；2、开展法治建设专题宣传教育活动（公务员普法知识测试、“六五”普法工作、开展“法律六进”活动等）；3、结合业务工作，开展学法用法活动（开展“法治机关”创建活动、工作人员反腐倡廉教育、改进机关作风、健全完善工作机制等）。
②开展诚信建设专题宣传教育及创评活动。
需要放入的材料有：1、开展诚信建设实施方案；2、开展诚信建设专题宣传教育活动（从不说谎、不作弊、不制假、不售假、不欺诈等一言一行、一点一滴做起，在社会做个诚信的公民、在单位做个诚信的建设者、在家庭做个诚信的成员，开展“诚信服务、执政为民”的宣传教育活动等）；3、建立健全诚信建设的相关制度；4、结合工作实际，开展有特色的诚信建设创评活动。
（诚信企业、诚信个人等）。
宗三、服务型机关（单位）建设情况①有优质服务承诺并在明显位置公示；需要实地考察，在档案资料里也需要放入图片，标清图片说明。
②结合单位实际开展文明优质服务主题活动。
有优质服务活动实施方案、制度规范和服务承诺，结合单位实际开展有优质服务主题活动，对优质服务先进集体和个人有表彰奖励。
需要放入的材料有： 1、优质服务活动实施方案，（党政机关开展“做人民满意公务员”活动，事业单位和窗口行业开展“诚信服务、礼貌待人”活动，企业开展“负责任地做产品”活动。
）；2、开展优质服务的各项规章制度（结合行业性质特点）；3、优质服务承诺（结合行业要求）；4、活动资料。
动员会、领导讲话、倡议书、表态发言、活动信息、活动图片、活动记录等；5、优质服务活动先进集体和先进个人事迹材料和表彰决定。
宗四、文明有礼培育活动情况①有员工文明守则或文明行为规范；②有“做文明人、办文明事”、“三门峡精神”、遵德守礼宣传提示牌。
需要放入的材料有：1、文明有礼培育活动实施方案;2、员工文明守则;3、文明行为规范;4、文明有礼考核办法（文明科室、文明职工、文明家庭评选）;5、举办文明礼仪知识讲座（时间、地点、内容、组织方式、参加人员等）;6、有24字社会主义核心价值观、“做文明人、办文明事”、三门峡精神、遵德守礼宣传提示牌和“讲文明、树新风”公益广告。
这里主要指的是环境氛围建设，即突出24字社会主义核心价值观、文明河南、三门峡精神、讲文明树新风的公益广告。
这一块儿主要是实地考察，在档案资料里也需要放入图片，标清图片说明。
宗五、学习型单位建设情况①有必读书目和学习参考材料；②开展读书学习交流活动。
需要放入的资料有：1、开展读书学习活动的方案。
包括成立领导小组，学习内容、要求等；2、必读书目清单及简介，阅读时间安排，必读书目得和方案配上套；3、学习制度、学习考核办法；4、开展学习座谈活动的通知；5、座谈发言稿；6、开展读书演讲比赛的通知；7、演讲比赛稿；8、学习活动的文字、图片。
宗六、学雷锋志愿服务活动情况①单位注册志愿者人数占职工总数的30%以上；②每年组织开展志愿服务活动4次以上。
需要放入的材料有：1、年度学雷锋总体活动方案。
包括：成立领导小组，有具体明确的活动时间、活动内容、活动要求，活动组织方式、考核办法。
2、关于深入弘扬雷锋精神，开展志愿服务活动的实施意见。
（结合文明使者、文明交通、网络文明传播和“三关爱”志愿服务活动。
三关爱即：关爱自然、关爱他人、关爱社会）。
3 、（表格）学雷锋志愿服务人员登记表。
4 、关于成立志愿服务领导小组的通知。
成立志愿服务队，注册人数占职工总数30%以上。
5、必须建立党员志愿服务队。
6、学雷锋活动项目表及每项活动的时间、地点、参加人员。
7、学雷锋志愿服务活动信息、图片。
8、志愿服务活动总结。
宗七、文明交通行动情况开展文明交通行动专题宣传教育活动。
需要放入的资料有：1、开展文明交通活动的实施方案。
含领导小组、目的意义、组织方式、要求等；2、文明交通宣传教育活动，可以与志愿服务相结合。
包括：文明交通宣传教育活动，不文明交通行劝阻行动，协助维护交通秩序，开展咨询和学雷锋活动等。
明确时间、地点、参加人员、宣传资料。
3、开展文明交通活动的信息、图片；4、交管部门开证明；5、文明交通总结。
宗八、文明上网行动情况①有员工文明上网的制度和规范要求；②建立有3-5人的网络文明传播志愿小组，并经常开展活动。
进行实地考察，在档案资料里也需要放入图片，标清图片说明。