系统集成项目采购管理概述
系统集成项目采购管理流程
系统集成项目采购管理流程1. 引言系统集成项目采购管理是指在组织内购买或委托外部供应商开展的系统集成项目的整体管理过程。
该过程涵盖了从需求确认、招标发起、供应商选择、合同签署到项目实施和验收等各个环节。
本文将从需求确认、招标发起、供应商选择和合同签署四个方面详细介绍系统集成项目采购管理流程。
2. 需求确认在系统集成项目采购管理流程中，需求确认是第一个重要环节。
需求确认的目的是明确项目的需求，并准确地将需求传达给供应商。
具体步骤如下：1.确定项目需求：与相关部门和业务人员沟通，了解他们的需求和期望，确定系统集成项目的具体需求。
2.编写需求说明书：将项目的需求整理成详细的需求说明书，包括业务流程、功能模块、性能要求等。
3.内部审核：组织相关部门对需求说明书进行审核，确保需求准确无误。
4.需求确认会议：与供应商进行需求确认会议，将需求说明书和项目要求传达给供应商。
3. 招标发起招标发起是系统集成项目采购管理流程的第二个环节。
招标发起的目的是向市场公开发布项目需求，吸引合适的供应商参与投标。
具体步骤如下：1.确定招标方式：选择合适的招标方式，如公开招标、邀请招标或竞争性谈判等。
2.编制招标文件：根据项目需求和招标方式，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。
3.发布招标公告：将招标公告发布到合适的媒体或采购平台上，邀请潜在供应商参与投标。
4.供应商资格审查：对投标供应商进行资格审查，确保供应商具备满足项目需求的能力。
4. 供应商选择供应商选择是系统集成项目采购管理流程的关键环节。
通过招标文件的评审和供应商的比较，选择最合适的供应商为项目提供服务。
具体步骤如下：1.招标文件评审：对投标供应商提交的招标文件进行评审，评估其技术方案、商务方案、项目经验等。
2.商务谈判：与部分优选供应商进行商务谈判，进一步了解其能力和服务，最终选择最佳合作伙伴。
3.签订合作协议：与选定的供应商签订合作协议，明确项目要求、服务内容、合同条款等。
系统集成采购管理办法
系统集成采购管理办法1. 引言系统集成采购是企业进行信息化建设的重要环节之一，也是保障企业业务运行顺利进行的关键。
为了规范和统一系统集成采购的流程和管理，制定本《系统集成采购管理办法》。
2. 适用范围本办法适用于企业进行系统集成采购活动，包括需求分析、招标采购、合同签订、实施交付以及后期维护等各个环节。
3. 采购流程3.1 需求分析在进行任何系统集成采购前，首先需要进行需求分析。
需求分析的目的是明确企业的业务需求，为后续的招标采购提供依据。
需求分析过程中，应与相关部门充分沟通，确保清楚准确地描述系统功能和技术要求。
3.2 招标采购根据需求分析的结果，制定招标文件，明确招标范围、要求及其他细则，并发布招标公告。
供应商应根据招标文件要求，提交详细的技术方案和商务报价。
采购单位则进行评标工作，选择合适的供应商。
3.3 合同签订选择供应商后，采购单位与供应商进行合同谈判，并最终签订合同。
合同应明确双方的权益和责任，包括交付时间、付款方式、质量保证期等内容。
3.4 实施交付根据合同的约定，供应商开始进行系统集成的实施工作，并按照计划完成交付。
采购单位应配合供应商完成现场环境的准备和工作协调。
3.5 后期维护系统交付后的维护工作非常重要，采购单位应与供应商建立良好的合作关系，及时反馈和解决系统使用中的问题。
供应商应按照合同约定提供维护服务，并及时更新系统的功能和技术。
4. 采购管理4.1 采购计划为了合理安排系统集成的采购活动，采购单位应制定年度采购计划，并根据业务需求和预算情况确定各阶段的采购规模和具体时间安排。
4.2 供应商评价采购单位应建立供应商评价机制，评估供应商的综合能力和服务水平。
评价指标包括技术能力、交付能力、售后服务等方面，并及时更新供应商的评价结果。
4.3 合同管理对于已签订的合同，采购单位应建立合同管理和监督机制，确保供应商按照合同约定履行义务。
如果发现供应商存在违约行为，采购单位应及时采取相应的补救措施。
系统集成项目管理采购方案
系统集成项目管理采购方案1. 引言本文档旨在为系统集成项目的采购方案提供详细的指导和规范。
系统集成项目管理采购方案的制定是为了确保采购过程的顺利进行，保证项目的正常运行，并最大化实现项目的目标。
本采购方案适用于系统集成项目的供应商选择、合同管理和采购实施过程。
2. 项目背景系统集成项目是指将多个独立的子系统以及其所属的软硬件设备进行有机整合和协调，以实现项目的整体目标。
项目背景包括项目的目的、范围、需求和预算等。
3. 采购目标系统集成项目管理采购的主要目标包括：•选择合适的供应商：通过招标、评审和谈判等流程，选择能够满足项目需求的合适供应商，并确保其具有良好的信誉和资质。
•确保合同的执行：在签订合同后，确保供应商按照合同约定的时间、质量、成本和交付标准进行实施。
•采购风险管理：对采购过程中的风险进行评估、监控和控制，确保项目的采购过程安全可靠。
4. 采购策略为实现采购目标，采取以下策略：•招标：通过公开招标的方式，邀请潜在供应商参与竞标，以确保竞争性价格和服务质量。
•评审：对参与招标的供应商进行评审，综合考虑其专业能力、技术实力、项目经验和信誉等因素，从中选择出最适合的供应商。
•谈判：与选定的供应商进行谈判，就合同细节、交付期限、付款方式等进行讨论和达成共识。
5. 采购流程采购流程包括需求确定、供应商选择、合同管理和采购实施四个主要阶段。
5.1 需求确定在需求确定阶段，需明确项目的需求和目标，包括功能需求、性能要求、交付期限和预算等。
5.2 供应商选择在供应商选择阶段，应该进行供应商招标和评审工作，确保选择到合适的供应商。
5.3 合同管理在合同管理阶段，应签订正式的合同，并规定供应商的责任、义务和权利等。
5.4 采购实施在采购实施阶段，对供应商进行管理，监督和控制供应商的交付进度和质量。
6. 采购计划采购计划是项目采购过程的重要组成部分，包括预算、时间安排、人员资源和采购策略等。
采购计划应与整体项目计划保持一致，并根据项目的实际情况进行调整。
项目采购管理 通用过程 信息系统项目管理 系统集成项目管理
12
项目采购管理
项目采购管理概述 项目采购计划
12.1
12.2
12.3
编制询价计划
询价 供方选择
12.4
12.5
12.6
合同及合同收尾
12.2 项目采购计划
12.2 项目采购计划
进行采购以前，应该对采购作出规划，以确定哪些项 目需求可以通过采购产品、服务或成果。 通过采购来平衡项目中的各种资源，以使项目走向成 功。采购规划过程需要解决的问题是： 是否需要采购 如何采购 采购什么 采购多少 何时采购
12.1 项目采购管理概述
项目采购过程
采购规划：决定采购的内容和在什么时侯采购 编制询价计划：拟订所需产品的相关文件和识别潜在的供应商 询 价：采购方和潜在的供应商进行交互的过程
供方选择：采购方从潜在的供应商中进行选择 合同管理：对合同进行管理，确保合同条款的完成 合同收尾：对项目基本完工的确认与验收
供应商评价样表
12
项目采购管理
项目采购管理概述 项目采购计划
12.1
12.2
12.3
编制询价计划
询价 供方选择
12.4
12.5
12.6
合同管理及合同收尾
12.5 供方选择
12.5 供方选择
招标方式（工程建设项目施工招标投标办法）
从世界各国的情况看，招标主要有公开招标和邀请招标等方式。 公开招标：是指招标人在指定的报刊、电子网络或其他媒体上发 布招标公告，吸引众多的企业单位参加投标竞争，招标人从中择优 选择中标单位的招标方式。 邀请招标：也称选择性招标，由招标人根据潜在供应商的资信和 业绩，选择一定数目的法人或其他组织，向其发出投标邀请书，邀 请他们参加投标竞争。 政府采购采用以下方式： （一）公开招标； （二）邀请招标； （三）竞争性谈判； （四）单一来源采购； （五）询价； （六）国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。
信息系统集成项目管理的项目采购管理
信息系统集成项目管理的项目采购管理信息系统集成项目的项目采购管理是项目管理中的重要环节之一，它关乎项目的成功实施和交付。
在项目采购管理过程中，项目经理需要制定明确的采购策略和计划，并与供应商进行合作，以满足项目的采购需求。
本文将探讨信息系统集成项目管理中的项目采购管理过程，并介绍一些常用的采购管理工具和技巧。
一、项目采购管理概述项目采购管理是指在项目实施过程中，采取一系列的方法和手段，以获取所需的产品或服务。
在信息系统集成项目中，项目采购管理主要涉及到硬件设备、软件系统、外包服务等方面的采购。
项目采购管理的目标是确保项目按照计划顺利进行，并且满足相关的质量、成本和进度要求。
二、项目采购管理流程1.需求识别和分析：在项目启动阶段，项目经理需要与项目团队及相关部门合作，识别和分析项目的采购需求。
这包括明确项目所需的产品和服务，以及相关的质量、成本和进度要求。
2.制定采购策略和计划：基于对采购需求的分析，项目经理需要制定适合项目的采购策略和计划。
采购策略包括选择采购方式（如招标、竞争性谈判、单一来源等）和供应商评估标准。
采购计划则包括采购活动的时间表、责任分工和资源需求等。
3.供应商选择和评估：在供应商选择过程中，项目经理需要根据采购策略和计划，发布采购公告或邀请供应商参与。
项目团队通过评估供应商的资质、经验、技术能力和报价等，选定最合适的供应商。
4.合同签订：当供应商选定后，项目经理与供应商进行谈判，商定合同的具体内容，包括产品或服务的规格、数量、质量标准、价格、交付时间等。
合同签订后，项目经理需要确保合同的履行和执行。
5.供应商管理：在项目实施过程中，项目经理需要与供应商进行有效的沟通和协调，监督和评估供应商的工作进展，确保产品或服务的质量和进度符合项目要求。
若出现问题，项目经理需要及时采取措施解决。
三、常用的采购管理工具和技巧1.招标文件：招标文件是项目采购过程中的重要文档，它包括采购需求、合同条件、评标标准等内容。
采购管理 -系统集成项目管理
1、自制-外购分析 2、专家判断 3、合同类型
自制-外购分析√
指判断由执行组织“自行生产某种特定产 品或服务”和“从外部直接购买该产品或 服务”哪种方式能够节约成本的一种管理 技术，用于决定是在组织内部制造某些产 品或服务，还是从组织外部购买这些产品 或服务。 自行生产还是采购；如决定采购，则购买 或租赁；分析包括直接费用和间接费用
SOW√
工作说明书是对项目所要提供的产品或服 务的叙述性的描述。
对内部项目而言，项目发起者或投资人基于业 务需求，或产品或服务的需求提出工作说明书。 对外部项目而言，工作说明书作为投标文档的 一部分从客户那里得到，如：邀标书，投标的 信息，或作为合同的一部分得到。
SOW√
工作说明书是一份简短的文档。它既不是 一份设计文档，也不是一份完整的法律合 同。 SOW的作用是奠定工作范围,开始定义最终 产品。SOW保证客户与高层管理者能充分 评审并批准工作陈述，然后才有可能切实 地着手进行项目的其他活动。 一份SOW获 得批准，便应对这份文档进行版本控制， 并将它作为软件项目计划的一部分。
乙方编写 投标书
项目竞标 、开标
中标方拟 定项目合 同
双方签 订合同
采购计划编制的输出√
1、采购管理计划 2、工作说明书SOW 3、自制或外购决策 4、请求的变更
采购管理计划√
采购管理计划描述如何管理从编制采购文 件直到合同收尾的各个采购过程。
采购清单； 采用什么类型的合同？ 评判标准； 采购职责； 采购文件； 卖方管理； 协工作；
合同
一个复杂的项目可以同时或按顺序管理多 个合同或者分包合同，单项合同的生命期 可在项目的生命期的任何阶段结束。 卖方可称为承包商、分包商、销售商、服 务供应商或者供应商。
系统集成项目管理工程师_14_项目采购管理
14.5 招标
• 14.5.1 招标人的权利和义务
• 14.5.2 招标代理机构
• 14.5.3 招标方式
• 14.5.4 招标程序
• 14.5.5 投标
• 14.5.6 开标、评标和中标
• 14.5.7 相关法律责任
14.5.3 招标方式
• 招标方式
– 公开竞争性招标 – 有限竞争性招标（邀请招标） – 询价采购
14.1.2采购管理的主要过程
• 编制采购计划 — 决定采购什么，何时采 购，如何采购。 • 编制询价计划 — 记录项目对于产品、服务或 成果的需求，并且寻找潜在供应商。 • 询价、招投标 — 获取适当的信息、报价、投 标书或建议书。 • 供方选择 — 审核所有建议书或报价，在潜在 的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同 • 合同管理和收尾
本节内容
• 14.1采购管理的相关概念和主要过程 • 14.2编制采购计划 • 14.3编制询价计划 • 14.4询价 • 14.5招标 • 14.6合同管理及合同收尾
14.6.2 合同收尾
• 1、合同收尾的主要内容
– 产品验证—项目终验 – 合同清算
• 合同款项清算 • 合同交付物清算
• 2、采购审计
14.3.1常见的询价文件
• 方案邀请书（RFP） －－是用来征求潜在供应商建议的文件，有人称RFP为 请求建议书， • 报价邀请书（RFQ） －－是一种主要依据价格选择供应商时，用于征求潜 在供应商报价的文件。一般项目执行组织多在涉及简 单产品的招标中使用RFQ。有人称RFQ为请求报价单。 • 征求供应商意见书( RFI )、 • 投标邀请书( IFB )、 • 招标通知、 • 洽谈邀请、 • 承包商初始建议征求书
– 固定总价合同或者总包合同。 – 成本补偿合同（合同管理中分3类） – 时间和材料合同（单价合同）
系统集成项目管理中的项目采购流程
系统集成项目管理中的项目采购流程在系统集成项目管理中，项目采购流程是一个重要的环节。
它涉及到从供应商或外部资源购买各种必要的物资、设备或服务，以满足项目实施的需求。
一个有效的项目采购流程能够保证项目的顺利进行，提高整体的项目绩效。
本文将对系统集成项目管理中的项目采购流程进行分析和探讨。
1. 项目需求评估在项目采购流程中的第一步是进行项目需求评估。
项目经理和相关利益相关者需要明确项目所需的物资、设备或服务的具体要求，包括性能、质量、规格、数量等。
在这个阶段，项目团队需要编制项目需求说明书或采购要求清单，以便后续的供应商选择和合同签订。
2. 供应商选择在明确项目需求后，项目团队需要进行供应商的选择。
供应商选择的标准可以包括供应商的信誉、技术实力、项目经验、质量管理能力、交货时间等。
项目团队可以通过发布招标公告或邀请供应商参与竞争来选择合适的供应商。
供应商选择的结果应该被记录并形成供应商名单，以备后续的合同谈判和签订使用。
3. 合同谈判与签订在选择了合适的供应商后，项目团队需要与供应商进行合同谈判。
合同谈判中应该明确双方的权责、交付标准、货款支付方式、绩效评估等条款。
谈判的结果应该被以书面形式记录并形成正式的采购合同文件。
采购合同的签订是项目采购流程中的一个关键步骤，它确保了供应商按照合同约定提供必要的物资、设备或服务。
4. 采购执行与控制一旦采购合同签订完成，项目团队就需要对采购执行进行有效的控制。
这包括监督供应商的交货进度、质量控制、验收等工作。
在采购执行过程中，项目团队需要与供应商保持良好的沟通，确保物资、设备或服务按照合同要求提供，并及时解决可能出现的问题。
5. 变更管理在项目采购流程中，变更管理是一个重要的环节。
由于项目可能面临需求变更、技术变更等各种变化，项目团队需要与供应商进行变更管理。
变更管理包括变更的评估、审批、执行等过程，以确保变更的合理性、可行性，并进行相应的合同变更。
6. 供应商绩效评估项目采购流程的最后一个环节是对供应商进行绩效评估。
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6 合同管理
32
6 合同管理
合同
合同是使卖方负有供应产品或服务的责任， 使买方负有为该产品付款的责任的一种双方 都有义务的协议
合同是一种关系，协调双方权利和义务，违 反将负法律责任
合同是一种文件，起到记载作用，使形式和 执行相分离
33
6 合同管理
合同要素
有行为能力的各方 出价 接受 目的合法性
4. 全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类 目；
5. 每个捆包从开始采购到到货需要多少时间，从而制定 出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆 包采购时间表制定出项目全部采购的时间表；
6. 对整个采购工作协调管理
7
2 采购规划—依据
事业环境因素 －－包括市场条件，从市场可获得的产品、 服务和成果，按照何种条件和条款从 何处获得。
3 招标
公开招标的一般流程
招标准备阶段 投标准备阶段 开标评标阶段 决策签约阶段
19
组织招标班子
申请批准招标
招标 编制招标文件和标底 发布招标公告
投标资格预审
发放投标文件、收 取投标保证金
组织招标文件答疑
接收投标文件
开
标
询
标
评
标
决
标
与中标者签订合同
履行合同
组织评标委员会
申请公证
未中标单位 收回招标文件， 退还投标保证金
24
4 询价
25
本节内容
1 采购概念 2 采购规划 3 发包规划 4 询价 5 选择卖方 6 合同管理 7 合同收尾
26
5 选择供应商
27
5 选择供应商
谈判概念
达成协议之前，澄清差异达成一致的过程
谈判目标（买方）
公平合理的价格 使合同在规定的时间和绩效限度内履行 保证合同中具有关于合同如何履行的条款
项目管理计划
－－考虑有哪些计划成果可利用
9
2 采购规划
自制-外购分析
自制：make,指在组织内部进行某一项目工作 外购：buy,指从组织外部获得产品或服务 通常利用转折点法，目的是从成本角度决策某
种产品或服务是否外购
10
2 采购规划
成本（千元）
转折点法
14x 13x
4000＋12x x2
2
3
4
交货时间 交货时间 交货时间交货时间 （L） （L） （L） （L）
时间（用）
13
2 采购规划
保险储备
存量 （件）
400 300 R＝200 B＝100
d=10
d>10
d<10
0
1
2
3
时间（月）
14
本节内容
1 采购概念 2 采购规划 3 发包规划—招标 4 询价 5 选择卖方 6 合同管理 7 合同收尾
组织过程资产 －－需考虑的正式和非正式的与采购相 关的政策、程序、指导原则和管理 体现。
项目范围说明书 －－描述与项目范围有关的项目边界、要 求、制约因素和假设条件。
8
2 采购规划—依据
工作分解结构（WBS） －－项目各组件之间及其与项目 可交付成果之间的关系
工作分解结构词汇表 －－工作的详细说明，包括可交付成 果的识别，以及工作描述
系统集成项目采购(合同)管理概述
技术创新，变革未来
本节内容
1 采购概念 2 采购规划 3 发包规划 4 询价 5 选择卖方 6 合同管理 7 合同收尾
2
1 采购概念
采购定义
从外部获得产品或服务
采购中的角色
买方
甲方、委托人、采购商、被提供人
卖方
乙方、受托人、供应商、承包商
谈判目标（卖方）
获利 市场份额 安全需求
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5 选择供应商
谈判五阶段
草案 试探 草议价格 收尾 达成协议
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5 选择供应商
谈判战术
最终期限 吃惊 有限的权力 不露面的人 公平合理 战略延迟 撤退 既成事实
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本节内容
1 采购概念 2 采购规划 3 发包规划 4 询价 5 选择卖方 6 合同管理 7 合同收尾
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3 招标
招标概念
招标投标是一种因招标人的要约，引发投标 者的承诺，经过招标人的择优选择，最终形 成协议和合同关系的平等主体之间的经济活 动过程。
16
3 招标
招标类型
公开竞争性招标 有限竞争性招标 询价采购 直接签定合同
17
3 招标
公开招标的特征
平等性 竞争性 开放性
18
20
3 招标
招投标文件类型
投标邀请书（IFB）
邀请潜在的供应商投标的文件
询价邀请书（RFQ）
用于征求潜在卖方报价或标书的文件
建议邀请书（RFP）
邀请供应商提供方案的文件
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3 招标
评标标准
标准
权重
建议1 分级 评分
建议2 分级 评分
建议3 分级 评分
技术手段 管理方法 历史绩效
价格 总分数
5
本节内容
1 采购概念 2 采购规划 3 发包规划 4 询价 5 选择卖方 6 合同管理 7 合同收尾
6
2 采购规划
采购计划内容
1. 采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和 要求；
2. 所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的 哪一阶段投入使用；
3. 所采购的每一种产品间彼此的联系；
3
1 采购概念
采购的基本原则
成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则
4
1 采购概念
项目采购管理 －－包括从项目团队外部购买或获得为完成工 作所需的产品、服务或成果的过程。 －－包括为管理项目团队授权人员签发的合同 或采购订单所需的合同管理和变更控制过程。 －－包括管理外部组织（买方）为从执行组织 （卖方）获得项目而签发的任何合同，以及 管理合同规定的项目团队应承担的合同义务
0 234 67
x 需用量（千件）
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2 采购规划
自制-外购分析（续）
在采购计划编制阶段做出自制-外购决策 同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本 其它考虑的因素
成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利 用的供应商等
12
2 采购规划
订货提前期
库存量 （千克）
300
200
R＝100
1
30％ 30％ 20％
20％ 100％
22
3 招标
评标标准
标准
项目经理的教育背景 和工作经验 项目经理具有PMP证 书 管理方法介绍
可能的分 值 10
5
5
供应商1 供应商2 供应商3 的分数 的分数 的分数
8
6
9
5
0
5
4
3
5
组织的项目管理的方
10
法
总分
30
7
4
9Байду номын сангаас
24
13
28
23
本节内容
1 采购概念 2 采购规划 3 发包规划 4 询价 5 选择卖方 6 合同管理 7 合同收尾