施工企业应收账款管理风险及对策
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施

建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施在建筑行业,应收账款是指企业向客户销售产品或提供服务后所形成的账款。
应收账款管理对建筑施工企业的经营和发展至关重要。
由于建筑行业的特殊性以及市场环境的变化,建筑施工企业在应收账款管理中仍然面临着许多问题。
下面就来分析一下建筑施工企业应收账款管理存在的问题,并提出解决措施。
一、存在的问题1. 应收账款回款速度较慢建筑施工企业通常要面对庞大的项目和复杂的施工周期,因此客户往往需要较长的时间才能支付应收账款。
这导致了企业的资金周转困难,影响了企业的正常经营。
2. 客户付款拖欠现象严重由于市场竞争激烈,建筑施工企业与客户之间存在着一定的强势和弱势关系。
一些客户会故意拖延付款时间,甚至出现拖欠款项的情况,给企业带来了很大的经济压力。
3. 缺乏科学合理的应收账款管理制度一些建筑施工企业在应收账款管理方面缺乏科学合理的管理制度,导致了应收账款难以收回,进而影响了企业的经营效益。
4. 信息不畅通由于施工项目通常涉及多个部门和线索,信息传递存在不畅通的情况。
这导致了应收账款的追踪和核对变得困难,进而影响了企业的应收账款管理。
二、解决措施建筑施工企业应建立健全的应收账款管理制度,包括制定明确的账款回收时间表、明确应收账款管理的责任单位和责任人等,确保应收账款的系统化管理。
2. 积极跟踪应收账款建筑施工企业应积极跟踪应收账款的回款情况,加强与客户的沟通,催促客户按时支付账款,以缩短资金回笼周期。
4. 加强内部沟通和协作建筑施工企业应加强内部各部门之间的沟通和协作,确保应收账款信息的畅通流转,提高应收账款管理的准确性和及时性。
5. 规范客户信用管理建筑施工企业在开展业务时,应对客户进行严格的信用风险评估,减少与信用较差客户的业务往来,从根本上降低应收账款回收的风险。
6. 加强法律保障建筑施工企业在签订合应加强法律保障措施,确保合同条款清晰明确,当出现客户拖欠情况时,可以有据可依地进行维权。
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施

建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施一、问题分析1. 应收账款逾期较多建筑施工企业往往面临着客户支付款项的延迟问题,尤其是在施工过程中,客户可能会以各种各样的理由拖延支付款项,导致企业的应收账款逾期较多,给企业带来了较大的资金压力。
2. 应收账款回收难度大由于建筑行业的特殊性,一些项目在完成后虽然款项已经到期,但由于客户各种原因无力支付或者拖延支付,导致应收账款回收的难度较大。
这也直接影响了企业的资金流动。
3. 应收账款管理不规范一些建筑施工企业管理粗放,没有建立规范的应收账款管理制度和流程,导致应收账款管理不规范,很多应收账款存在风险和隐患。
4. 资金周转能力较差由于应收账款的问题,导致企业的资金周转能力较差,甚至出现了资金链断裂的危险,给企业的经营带来了较大的隐患。
以上问题直接影响了建筑施工企业的经营状况,而要解决这些问题,需要根据实际情况采取一系列的解决措施。
二、解决措施1. 建立健全的应收账款管理制度企业需要根据自身的实际情况,建立健全的应收账款管理制度,规定应收账款的核算、审核、收款、催款等流程,明确各岗位的职责和权限,确保应收账款的管理规范和有序。
2. 完善合同管理机制建筑施工企业需要加强对合同的管理,合同中应明确支付款项的时间和方式,避免发生因合同模糊不清而导致的纠纷和付款拖延问题。
3. 健全风险评估机制对客户的信用状况和还款能力进行评估,建立客户档案,对有较大风险的客户加强跟踪和催收。
4. 强化催收工作对逾期还款的客户进行定期跟踪和催收,制定合理的催收策略,通过电话、函件等方式加大催收力度,确保应收账款能够及时回笼。
5. 加强内部管理对企业内部的资金管理和使用进行规范和监管,确保资金的合理利用和流动,避免出现资金占压和滞留的情况。
6. 强化信息化建设通过引入先进的信息技术,建立完善的应收账款管理系统,提高应收账款的透明度和监控能力,减少因信息不对称而带来的风险和损失。
以上解决措施在一定程度上可以改善建筑施工企业的应收账款管理问题,但要想真正提高企业的资金周转和盈利能力,需要企业全体员工的共同努力和管理层的坚强领导。
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施

建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施建筑施工企业作为建筑行业的重要组成部分,是国民经济发展的重要推动力量。
建筑施工企业在经营过程中面临着各种各样的问题,其中包括应收账款管理的难题。
应收账款管理不善会导致企业资金周转不畅,影响企业的经营发展。
建筑施工企业应重视应收账款管理,及时解决存在的问题,确保企业的稳健发展。
1. 应收账款结构复杂建筑施工企业在开展业务过程中,通常会有多种渠道和方式获取收入,导致应收账款结构复杂,不同客户的账期不一致,给企业的应收账款管理带来了一定的困难。
2. 风险控制不足在建筑施工行业,由于项目的周期较长,部分工程项目有时效性,并且付款方式复杂,业主可能会因为各种原因导致无法按时付款,企业在应收账款方面存在较大的风险,对资金流动造成不利影响。
3. 管理手段滞后传统的应收账款管理手段相对滞后,企业在应收账款的催收、支付跟踪等方面缺乏有效的管理手段,导致应收账款管理效率较低。
4. 人员素质不高部分建筑施工企业的财务人员素质不高,对于应收账款管理的重要性认识不足,对于应收账款的核对、催收等工作处理不当,导致企业的应收账款管理出现问题。
5. 信息化水平不高一些建筑施工企业在信息化建设方面投入不足,导致企业的财务信息化程度不高,对于应收账款的管理跟踪等方面存在很大的困难。
1. 建立完善的客户信用管理制度建筑施工企业应建立客户信用管理制度,对客户进行严格的资信调查和评估,建立客户信用档案,确保与信用良好的客户合作,避免发生坏账风险。
2. 规范应收账款管理流程建筑施工企业应规范应收账款管理流程,包括发票开具、账款确认、账期跟踪、催款等环节,制定详细的流程和操作规范,保证每一步都能够得到有效执行。
3. 加强财务人员培训建筑施工企业应加强对财务人员的培训和教育,提升其应收账款管理水平和意识,使其明白应收账款管理对企业发展的重要性,掌握催款技巧和应对坏账的方法。
4. 提高信息化水平建筑施工企业应提高信息化水平,建立完善的财务管理系统,实现对应收账款的实时跟踪和管理,提高管理效率,减少人为错误,及时发现风险。
建筑施工企业应收账款如何管理

建筑施工企业应收账款如何管理建筑施工企业应收账款是指企业向客户提供产品或服务后产生的应收债权,建筑施工行业应收账款具有数量大、金额大、周期长等特点,合理管理应收账款对企业的经营和财务状况至关重要。
本文将从加强应收账款的管理、提高应收账款回收率、减少坏账损失等方面进行探讨。
一、加强应收账款的管理1.客户资信审查:在签订合同之前要进行客户资信审查,了解客户的信用状况和还款能力,尽量选择信誉较好的客户进行合作,减少拖欠或坏账的风险。
2.合理制定付款条件:建立明确的付款期限和付款方式,防止客户违约拖欠。
可以设置阶段性付款,根据工程进展情况进行分阶段收款。
3.建立健全的合同管理制度:合同是建筑施工企业获取收款的法律保障,要确保合同内容清晰明确,涵盖各项关键条款,包括付款方式、合同履行义务等,减少纠纷和后期的诉讼风险。
4.加强内部管理:建立严格的应收账款管理制度,明确责任分工和流程,建立健全的财务和核算制度,确保应收账款的及时核销和确认。
5.健全风险控制机制:建立应收账款的风险控制机制,及时发现和处理异常情况,对于长期拖欠或有违约风险的客户要及时采取措施,例如限制供应等。
二、提高应收账款回收率1.择期办理合同款收回:建筑施工企业可以与客户协商约定一定时间办理合同支付,避免客户资金占用的时间过长,提高资金利用效率。
2.快速开票和发货:加快开票和发货的速度,确保客户及时收到发票和货物,方便客户及时办理付款。
4.提供付款奖励措施:可以推出一些付款优惠政策,例如提供一定的折扣或赠品等,鼓励客户按时付款。
5.建立客户关系管理系统:建立客户数据库,及时跟进客户的经营状况和还款情况,建立稳定的长期合作关系,减少逾期或坏账的风险。
三、减少坏账损失1.强化风险管理:加强对客户的风险管理,及时发现潜在违约风险,采取措施提前减少损失。
2.做好账务核对:建立严格的账务核对机制,确保客户付款与账务记录的一致性,减少因误操作或未对账导致的坏账损失。
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施

建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施建筑施工企业是一个资金流动性较强的行业,应收账款的管理对企业的运营和发展至关重要。
建筑施工企业在应收账款管理方面存在着一些问题,如拖欠、回款周期延长、坏账率增加等。
下面将对建筑施工企业应收账款管理存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施。
一、问题分析1. 拖欠问题由于建筑施工项目周期较长,工程款的支付也相对较慢,因此拖欠问题成为建筑施工企业应收账款管理的主要挑战。
一旦发生拖欠,不仅会导致企业资金链紧张,还会影响其他项目的正常进行。
2. 回款周期延长建筑施工企业通常会有多个项目在进行,而不同项目的回款周期存在差异。
有些项目回款周期较长,导致企业资金回笼速度慢,增加了资金的压力和风险。
3. 坏账率增加由于建筑施工企业的业务特点和市场环境的变化,有一部分应收账款无法收回,增加了企业的坏账风险。
如果坏账率增加,将直接影响企业的现金流和盈利能力。
二、解决措施1. 与客户签订合同与客户签订合同是建筑施工企业应收账款管理的基本前提。
合同要明确约定工程款支付方式、回款周期等关键信息,确保客户按合同约定进行支付,并有违约责任的约定,以保证企业的权益。
2. 严格控制授信额度建筑施工企业在开展业务时要严格控制客户的授信额度,将授信额度与客户的信用评估相结合,确保授信额度与客户的还款能力相匹配,从源头上避免坏账的风险。
3. 建立应收账款管理制度建筑施工企业应建立健全应收账款管理制度,明确应收账款的管理流程和责任,确保应收账款的及时回笼。
制度应涵盖应收账款的开票、发票管理、催款、逾期款项处理等内容。
4. 优化财务流程提升财务管理水平也是解决应收账款管理问题的重要手段。
建筑施工企业应加强与财务部门的协调与合作,优化财务流程,提高财务核算的效率和准确性,及时发现和处理应收账款风险。
5. 推行预付款和保证金制度建筑施工企业可以推行预付款和保证金制度,要求客户在工程开始前支付一定比例的预付款和缴纳一定金额的保证金。
施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施

就我国目前的建筑市场来看,由于建筑市场所带来的经济利润可观,所以建筑施工企业也层出不穷,这也给建筑施工企业带来了较大的竞争,很多建筑施工企业为了竞争到工程项目都会提前垫付资金进行施工,虽然这样的方式可以将工程项目竞争到手,但是因为施工企业先垫付了资金,想要进行收账时却经常因为施工质量、施工效率以及结算进度等原因给应收账款工作带来影响。
因此,施工企业务必要找到应收账款管理中存在的问题,根据问题找到针对性的解决策略,从而使施工企业的应收账款工作顺利开展。
一、施工企业应收账款管理存在的问题1.管理层和生产经营人员对应收账款管理认识不足。
在施工企业应收账款管理中,首先是企业管理人员和生产经营人员对应收账款管理工作的忽视,为了能使建筑工程更好的施工,管理人员通常会更加注重施工项目的实施,对建筑工程施工质量、施工进度及施工安全进行重视,对应收账款管理工作存在认识不足的情况。
而生产经营人员则认为施工所产生的利润尤为重要,而将之前所垫付的工程款什么时候收回等缺乏有效的管理方法。
因此,施工企业应收账款管理工作中,也常常因为这样的因素出现坏账等情况,使企业在资金周转方面出现困难,严重影响施工企业的正常运行,也阻碍了企业的可持续发展。
2.应收账款管理缺乏良好的外部环境。
因为建筑行业竞争力极大,所以很多施工企业为了自己能够获得工程项目往往会对招标方唯命是从,也正是因为这样的原因,招标方所出示的合同内容会有很多不平等条约,然而施工企业却为了获得工程项目委曲求全。
这样就加大后期施工企业在开展应收账款工作时的阻碍,也让招标方掌握施工企业的心理,在应收账款到期后出现恶意拖欠或者责任推脱等情况。
我国社会中信用管理制度还存在不完善的情况,因为缺少相关的法律条款等,在施工中一旦出现问题,招标方则会推脱责任甚至逃之夭夭,导致施工企业无法将垫付的工程款收回。
3.企业内控制度薄弱,应收账款管理混乱。
就目前很多施工企业来看,大部分企业都缺乏严格的内部控制制度,并且在应收账款管理方面缺乏完善的管理制度,因为在施工的过程中,涉及的施工内容相对较多,并且还存在一定的复杂性,虽然在部分企业中也对内控制度进行了发布,但是大多都较为片面,无法深入其中。
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及对策

建筑施工企业应收账款管理存在的问题及对策问题一:应收账款结构复杂,管理难度大建筑施工企业的应收账款往往来自于不同的项目,每个项目又牵扯到不同的供应商、分包商和劳务公司,因此应收账款结构复杂。
这就给企业的管理带来了很大的难度,容易出现漏项或者遗漏的情况,从而导致资金的滞留和流动性不足。
对策:1.建立完善的应收账款管理体系,明确责任部门和人员,提高管理的有效性和及时性。
2.利用信息化手段,建立应收账款的电子档案,便于查阅和管理。
3.加强对项目方的跟踪和沟通,及时了解应收账款的进展情况,避免遗漏和漏项。
问题二:应收账款回款周期长,影响企业的资金流动由于建筑施工项目通常是长周期的,所以企业的应收账款回款周期往往也比较长,导致企业资金的流动性不足,影响了正常的经营和发展。
对策:1.建立合理的回款计划,和各项目方协商,尽可能缩短回款周期,提高资金使用的效率。
2.积极开展应收账款的催收工作,做好账期的跟踪和管理,保证回款的及时性。
3.合理利用银行的融资工具,缓解资金压力,保持良好的资金流动。
问题三:客户信用风险高,导致坏账风险增加在建筑施工企业的应收账款中,很多来自于项目方或者其他企业客户,由于客户信用风险较高,企业的坏账风险也就相应增加。
对策:1.在与客户签订合严格控制信用风险,适当增加履约保证金或提前要求部分预付款。
2.加强对客户的信用分析,建立客户档案,定期评估客户的信用状况,及时调整应对策略。
3.开展风险分散,不要将所有的应收账款都集中在少数几个客户身上,通过多元化的方式来降低坏账风险。
问题四:应收账款逾期率高,收回率低由于建筑施工项目的特殊性,应收账款往往容易出现逾期的情况,如果不能及时催收,收回率也就会降低。
对策:1.建立严格的应收账款催收制度,对逾期账款进行及时跟踪和催收,提高收回率。
2.对逾期较久的账款,要及时启动法律程序,保护企业的合法权益,避免损失扩大。
3.加强内部管理,规范销售行为,避免过度赊销,降低逾期风险。
施工企业应收账款管理风险及对策分析

而, 当前 施 工 企 业 应 收 账 款 居 高 不 下 , 收账 款余 额 普 遍 较 高 。 应 而 且 总量 呈 逐 年 递 增 的 趋 势 ,施 工 企 业 普 遍 感 到 资 金 周 转 困 难, 造成 企业 应 收 账 款 失控 的原 因可 以从 企 业 外 部 因 素 和企 业 内部 因素 进 行 分 析 。
、
应 收账 款 的 形成 原 因
二 、 收 账 款 管 理 不 善 对 施 工 企 业造 成 不 利 影 响 应
1 高 额 的应 收 账 款 直 接 影 响 企 业 的 现 金 流 入 , 成 企 业 、 造 资 金 困难 . 能 引 发 财 务 危 机 可
应 收 账 款 的 存 在 是 市 场 经 济 条 件 下 的 必 然 现 象 ,信 用 经 济、 信用 关 系或 信 用 方 式 已构 成 社 会 经 济 运 行 的 主要 形 式 。 然
2、 收 账 款 的 坏 账 风 险 对 企 业 盈 利 状 况 的 影 响 应
( 宏 观 经 济 环 境 和 国 家 经 济 政 策 的 影 响 。 于宏 观经 济 环 1 ) 由 境 变 化 及 国 家 经 济政 策调 整 等 因素 影 响 , 成 业 主 ( 包 方 ) 造 发 现 金 流 吃 紧 , 资 紧 缩 , 而 导致 正 常 结算 资金 支付 延 迟 , 工 企 投 从 施 业 的 工 程 结 算 款 无法 正 常 收 回 。 特别 是一 些 没 有正 式核 准立 项 的开 工 项 目 ,受 国家 宏 观 调 控 及 环 保 评 估 等 政 策 因 素 影 响 . 一 旦 业 主 资 金 链 断 裂 , 收 款 项 可 能 无 法 收 回 , 造 成 非 常 大 的 应 会 风险。 ( 建 筑 市 场 不 规 范 . 争 激 烈 。 目前 的 建 筑 市 场 “ 多 粥 2 1 竞 僧 少 ” 施 工企 业 问在 工 程 承 揽 过 程 中竞 争 异 常 激 烈 , 了承 揽 工 , 为 程 任 务 , 不 断 降 低标 价 的 情况 下 , 主 还 增 加 一 些 附加 条 件 . 在 业
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施工企业应收账款管理风险及对策从一般意义上来讲,应收账款主要是指企业在销售商品或产品、提供劳务时应向客户收取的期限在一个营业周期内的货款及垫付款。
而对施工企业来说,应收账款是施工企业与工程发包单位在工程承包、商品交易过程中应收而未收到的款项,其中包括了应收未收的工程款、材料款、质保金等。
应收账款的管理是流动资产管理的重要组成部分,管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用率,也有利于防范资金风险,维护投资者利益,促进企业经济效益的提高。
本文将从应收账款的定义出发,对施工企业应收账款的管理现状及导致的风险进行一系列的分析,并针对性地提出关于应收账款管理和处置方面的一些建议。
施工企业应收账款现状及风险分析目前,各施工企业,特别是国有大中型施工企业,账面上都存在大量的应收账款。
这些应收账款包含了大量的工程款、质保金及材料款,而由于施工行业复杂的外部环境,以及施工企业松懈的内部管理,这些应收账款的账龄有的短则三五年,有的长达上十年。
高额的、长期未收回的应收账款,给企业带来了巨大的风险。
下面,笔者将对应收账款管理现状及导致的风险进行分析。
1.应收账款的管理现状:复杂的外部环境和松懈的内部管理。
(1)施工企业生产经营的多元化,相互之间交易的复杂性,形成了大量的三角债。
目前,我国很多的国有大中型施工企业,特别是集团企业,已实现了生产经营的多元化发展,在进行专业化施工承包的同时,不断地扩大经营范围,将业务拓展至房地产投资、材料供应、物流运输及相关业务的信息咨询、技术服务等;部分企业既是建设单位,又是施工企业,甚至还是材料供应商,这样,与外部各单位进行交易时往往包含了多方面的业务。
还有,施工企业之间有时也存在“总包”与“分包”的相互承接工程项目施工的复杂关系。
这样,相关利益各方可能为了确保自身款项的收回,不断地相互拖欠,从而形成了复杂的三角债,并长期未能得到清理。
(2)企业内部清理欠款工作职责不清。
目前,有些企业对债权资产的风险性认识不够,管理层认为企业只要从财务的角度实现了收入,即是大功告成,故往往以完成产值收入的多少论英雄。
货币资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系。
由于职责不清,奖罚力度不够,造成各部门对“清欠”工作都抱有“事不关己,高高挂起”的态度,长此以往,形成了大量长期挂账的应收账款。
(3)运用法律手段解决债务纠纷的意识不强。
现实生活中,通过诉讼程序寻求债权保护的道路的确比较艰难。
从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力。
此外,个别地区“地方保护主义”严重,造成负面影响,使许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气。
2.应收账款给企业带来的两个最严重的风险:资金困难和坏账损失。
(1)延迟企业现金流入,造成企业资金困难。
应收账款给企业带来的第一个风险就是延迟企业的现金流入。
施工企业通过市场拓展不断地承接工程进行施工,扩大产值和利润,而这些表面现象的背后就是应收帐款金额的不断上升。
其带来的后果,一方面,造成企业利润与现金的不同步,延迟企业的现金流入;另一方面,还需为应收账款的管理付出额外费用,加剧现金的流出。
很多施工企业在具备良好的盈利状况下,可能因为应收帐款管理不善而导致资金困难。
而施工企业开拓新市场、进行新项目施工需要有大量的资金支付投标保证金、履约保证金、材料预付款等,完工工程的应收账款得不到及时收回,直接影响施工企业的生产经营。
(2)应收账款给企业带来的第二个风险就是坏账损失。
形成的坏账损失,造成企业盈利水平下降。
应收账款逾期未收回,企业应当根据《企业会计制度》按照一定比例计提坏账准备,计入当期损益,冲减当期营业利润,而一旦形成坏账损失,企业不但不能收回应收账款对应的施工项目所形成的利润,就连企业在该项目上投入的生产成本也会付之东流,严重影响企业盈利水平。
施工企业应收账款管理政策的制定企业进行应收账款管理的根本任务在于保证应收账款的安全性,最大限度降低应收账款的风险。
如何加强施工企业内部应收账款管理,有效防范风险呢?下面,笔者将根据制定应收账款政策应遵循的原则,提出施工企业内部加强应收账款管理的一些重要措施与建议。
1.制定应收账款政策应遵循的原则。
(1)成本效益原则。
如果施工企业为了大量减少应收账款而加大款项的催收力度和坏账管理力度,虽然能够减少发包单位对资金的占用,加快本企业的资金流入与降低坏账的损失,但也会相应地增加应收账款追债费用等管理成本,导致利润的下降。
所以企业要全面权衡得失,既考虑坏账造成的损失,也考虑为应收账款付出的管理成本,确保最大限度地获取收益。
(2)例外管理原则。
企业不应在所有的发包单位中平均分配精力,对那些信誉好、可靠性高的发包单位,只需一般性的给予关注即可;对那些信誉差,可靠性低的发包单位,则应集中精力进行调查分析,合理确定催收政策;对经多次清收工程款或质保金均无效果或效果较差的发包单位,要果断运用清理手段,强行清收欠款,维护企业正当的合法权益。
针对不同信誉级别的发包单位,施工企业应当制定不同的催收政策,实行“例外”管理,重点控制,确保款项的收回万无一失。
(3)市场品牌原则。
应收账款管理政策是一个动态的过程,在决策时不能只看到一笔交易的成功,更要看到与发包单位建立长期稳定的关系。
对于那些迫切需要拓展市场和树立自己品牌的成长型施工企业,尤其是这样。
频繁的催收应收账款可能会影响施工企业在发包单位心目中的良好形象,甚至会影响发包单位在以后招标过程中对施工企业的评价。
所以施工企业应当权衡催收政策对拓展市场及树立品牌等方面造成的影响,不能因为实施应收账款政策而损害企业发展的长期利益。
2.制定严格的应收账款管理制度,加强应收账款的内部管理。
(1)建立应收账款台账管理制度。
①《客户基本信息登记表》:对执行经济合同产生的应收账款,在签订经济合同后,业务部门应立即填写《客户基本信息登记表》,并根据应收账款的类别建立动态管理台账,及时确认各类应收账款的性质和金额以及到期日,对债务人执行经济合同情况进行跟踪分析,预防坏账的发生,减少经营风险。
②明细核算:对于涉及应收账款的会计科目在财务上应设置辅助明细核算,以及时反映应收账款各项内容的发生、增减变动、余额及账龄等财务信息。
③账龄统计分析:财务审计部按月编制应收账款余额明细表及应收账款账龄统计分析表,提交各主管领导和有关业务部门,提请有关责任部门采取相应的措施,避免资产损失。
④《对账询证函》:财务审计部按季度向债务单位发送《对账询证函》,以确认各项应收账款金额。
⑤及时结算:对于已完工工程,各施工项目部应与业主及时结清工程款,确认债权。
(2)建立应收账款日常清查制度。
①清查内容:应收账款清查内容包括应收账款业务发生的合规合法性;应收账款账面余额的真实性及正确性;应收账款的所有权归属;应收账款计价的正确性;应收账款账务处理的正确性;应收账款表述的完整性(有无虚增或虚减情况)。
②年终清查:每年年终时,公司组织专人成立应收账款清查小组,全面清查各项应收账款,并与债务人核对清楚,做到债权明确,账实相符、账账相符,确保在两年的法律诉讼时效内及时、定期地确认债权,以便最终通过法律途径寻求债权保护。
对企业经营有重大影响的应收账款,应及时掌握债务单位的经营状况,并对应收账款风险做出评估,以便让决策层和相关部门准确、及时、全面地掌握应收账款的现状,有针对性地制定欠款催收政策。
③相关清查:在清查应收账款时,同时清查相对应的应付账款。
对既有债权又有债务的同一债务人,应从应收账款中抵扣应付账款,以确认应收账款的真实数额,清晰债权。
(3)建立应收账款的回收责任制度。
施工企业应收账款发生以后,企业机关业务部门、项目经理部都应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,避免因为时间过长而发生坏账,具体如下:①成立应收账款清欠领导小组:指定由公司总会计师或财务机构负责人为直接领导的专门机构,负责企业日常的应收账款的清欠工作。
清欠领导小组要定期的对应收账款进分析和评审,督促应收账款的责任部门和责任人进行清欠,了解债务人的经营状况、财务状况,制定应收账款催收办法和激励措施,制定应收账款的按期收回方案、诉讼实施方案。
②成立应收账款清欠执行小组:指定项目经理为直接领导的专门机构,执行应收账款的回收工作。
将应收账款回收率纳入项目部的总体考核指标之中,对项目经理部的业绩考核,除了产值、利润、工期、质量、安全、环保和精神文明建设以外,另外增加应收账款回收率指标,使考核内容具有科学性、合理性、系统性和连续性。
③施工企业成立的应收账款领导小组与执行小组应当紧密配合,并对企业台账管理制度和日常清查制度规定的工作内容进行明细分工,明确责任,真正将责任落实到指定的工作组或个人。
施工企业应收账款的处置管理由于各种原因,应收账款中总有一部分不能按期收回,最终形成呆账、坏账,直接影响了企业经济效益,那么,企业应当如何合理确认企业的应收账款的坏账准备计提比例,又如何最大限度的降低应收账款带来的损失呢?下文试作一些创新性的探讨。
1.合理确定坏账准备计提比例。
在日常加强应收账款管理,确保不偏离《企业会计制度》的前提下,笔者认为:引入账龄分析法与信用等级分析法相结合的方法来合理确定坏账准备的计提比例是可行的。
该方法的中心思想是:债务单位的信用等级不同,应收账款的可收回性就不相同,坏账准备的计提比例就不相同。
例如:一个信用等级较高的债务单位,由于现金周转问题或一时疏忽可能会延迟付款,但由于其信用等级较高,那么对该债务单位应付的款项所计提的坏账准备就应当较低或者不计,而采取其他方式加速应收款项的回收。
在平时的应收账款清查记录中,应该有“拖款次数”的记录。
在计提比例后加上一个系数作为对债务单位信用的一个评价,然后再计提坏账。
计提系数=计提比例×(1+拖款次数/合同次数)。
例如某施工企业曾承建某发包单位项目20次,在对这些项目部的质保金统计中发现,对方逾期付款4次,该笔质保金的账龄为2年,那么,在考虑该建设单位该笔质保金的坏账计提比例可这样确定:计提系数=5%×(1+4/20)=6%。
2.转换应收账款收回方式,最大限度保障投资者利益。
(1)出售债权。
随着金融市场的不断发展,各种金融工具不断出现,为企业提供了一个丰富的融资平台。
施工企业也可以利用这些优良的融资环境,将单项应收账款或应收账款资产包所有权让售给代理商(如资产管理公司)或信贷机构,由它们提供资金给企业,并负责直接向发包单位收取账款或对账款进行再处理。
出售债权使企业能够及时融通资金,加快资金周转,并有效地转移应收账款带来的风险。
出售债权的例子在我国比较少见,尤其在施工行业更是如此,但随着市场经济的成熟和我国建筑施工市场的逐步对外开放,单项应收账款或应收账款资产包出售将成为施工企业处理应收账款重要手段之一。