长篇文档排版——示例文档
Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享在现代社会中，文档编写已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
而对于需要排版的长文档来说，合理的排版设计能够提升文档的美观度和阅读体验。
本文将为大家分享一些Word长文档排版的实用技巧，并结合相关案例进行分析。
一、选择合适的字体和字号字体和字号是决定文档整体风格和排版效果的重要因素。
合适的字体能够提升文档的可读性和美观度。
在选择字体时，可以考虑使用一些常见的无衬线字体，如Arial、Calibri等。
而字号的选择要根据具体情况和文档的内容来确定，一般来说，正文的字号可以选择12或者14号，标题可以适当放大。
案例分享：假设我们要编写一份关于企业年度报告的长文档，我们可以选择使用Calibri字体，设置正文字号为12号，标题字号为16号。
这样既保证了可读性，又展现了专业感。
二、合理利用段落格式段落的设置直接影响文档的结构和组织形式，合理的段落格式有助于读者更好地理解文档的内容。
在段落的设置中，可以考虑以下几个因素：1. 缩进：合理的缩进能够使文档内容更加清晰地呈现出来。
可以选择首行缩进或者悬挂缩进，以增加段落的阅读效果。
2. 行间距：适当的行间距能够提升文档的可读性。
可以选择1.5倍或者2倍行间距，使文档更加通透。
3. 对齐方式：根据文档的内容和排版风格，选择合适的对齐方式。
常见的对齐方式有左对齐、居中对齐和两端对齐。
案例分享：在编写企业年度报告的长文档中，我们可以使用首行缩进的方式对每一段进行格式设置，行间距选择1.5倍，对齐方式选择两端对齐。
这样能够使整个段落更加整齐、清晰。
三、插入页眉和页脚页眉和页脚是文档中常见的排版元素，能够提供文件信息和导航功能。
在长文档的排版中，合理利用页眉和页脚有助于统一风格和方便阅读。
1. 页眉：可以在页眉中插入公司或者个人的名称、标志等信息。
同时，也可以在页眉中插入页码，以便读者查看文档的具体位置。
2. 页脚：可以在页脚中插入页码和文档的版权信息。
WORD长文档综合排版操作步骤
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）：1、面边距:（如上图左）；2、纸张：16开；3、版式：（如上图右）二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）：1、字体：（如下图左）；2、段落：（如下图右）三、设计标题样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:1.章标题：名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
2.节标题：名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
3．点标题：名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。
四、标题样式应用：1．启动文档结构：视图—>文档结构图。
2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。
五、分节：节：由文档划分的独立区域。
例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。
每张（包括“总则”）为一大节。
在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！六、插入页码：1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。
3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。
七、插入页眉：1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。
2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。
3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页眉”样式来格式。
word 长文档排版
综合应用实训——长文档排版（Word）实验目的：通过对毕业论文的排版，了解毕业论文的基本结构，熟练掌握用Word处理长文档（如毕业论文、营销报告、产品说明书、宣传手册、活动计划等等）格式的技术和技巧，并能举一反三。
实验内容：1、理解页眉页脚的含义，能设置页眉页脚。
2、利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式。
3、创建目录。
4、理解“题注”的含义，并插入题注。
5、理解“分隔符”的作用，并借助“分隔符”为文档的正文插入“起始为1”的页码。
实验步骤：一、Word的基本设置1、打开文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”，并打开“毕业论文模板”。
2、将文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”复制到“毕业论文模板”中，并另存到桌面，命名为每一位同学自己的8位学号和姓名。
3、设置Word个性化的工具栏：a)将“常用”、“格式”两条工具栏设成分两行显示。
操作提示：鼠标移到“格式”工具栏的前端，当鼠标形状变成“”时，按住鼠标左键拖动“格式”工具栏到下一行，如下图所示：图 1 “常用”、“格式”工具栏b) 将“页面设置”按钮放到“常用”工具栏中。
操作提示：在工具栏的任何地方点右键→自定义→在弹出的对话框中选择“命令”选项卡→找到“页面设置”按钮（如下左图所示）→鼠标拖动该按钮到常用工具栏中（如下右图所示）图 2 自定义“工具栏”截图图 3 “页面设置”按钮添加到“工具栏”4、设置页眉如下图所示：图 4 “页眉”截图5、在每一页页脚右侧插入页码，要求页码的格式为“– X –”（这里的X表示页码，如第一页的页码为“– 1 –”）。
6、将第一页中的“关键词”、“Key words:”加粗。
7、将文中除英文摘要外其他所有的“.”符号替换为“。
”8、设置文档中出现的所有图、表对齐方式为“居中”。
图环绕方式是嵌入型(I)，表格无文字环绕。
9、页面设置：边间距上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.8cm。
长文档排版(样文)
I
目 录
编辑：易老师
五、构建并使用文档部件 ..................................................................................................... 18 六、与他人共享文档............................................................................................................. 19 1、通过电子邮件共享文档 ........................................................................................... 19 2、转换成 PDF 文档格式 .............................................................................................. 19 第三章 通过 Excel 2010 创建并处理电子表格............................................................................ 19 Excel 制表基础 ............................................................................................................... 19 一、在表格中输入和编辑数据 ............................................................................................. 20 1、Excel 表格术语 ......................................................................................................... 20 2、直接输入各种类型的数据 ....................................................................................... 20 3、向单元格中自动填充数据 ....................................................................................... 22 直接定义新项目列表 ..................................................................................................... 23 4、控制数据的有效性 ................................................................................................... 24 5、对数据进行编辑修改 ............................................................................................... 25 二、对表格进行基本整理和修饰 ......................................................................................... 25 1、选择单元格或区域 ................................................................................................... 25 2、行、列操作............................................................................................................... 26 3、设置字体及对齐方式 ............................................................................................... 28 4、设置数据格式........................................................................................................... 28 5、添加边框和底纹 ....................................................................................................... 29 6、完成案列的基础格式设置 ....................................................................................... 29 三、格式化工作表高级技巧 ................................................................................................. 29 1、自动套用格式........................................................................................................... 29 2、设定与使用主题 ....................................................................................................... 30 3、条件格式................................................................................................................... 31 四、工作表的打印输出 ......................................................................................................... 32 1、页面布局................................................................................................................... 32 2、设置打印标题........................................................................................................... 32 3、设置打印范围并打印 ............................................................................................... 33
公文写作格式排版
公文写作格式排版
在写公文时，需要遵循一定的格式和排版规范。
以下是一份公文写作格式排版的示例，其中没有标题，并且文中不会出现相同的标题文字：
发文单位：XXX部门
发文日期：XXXX年XX月XX日
收文单位：XXX公司
主题：关于XXX事项的通知
正文：
尊敬的XXX公司，
我方收到您XXX日期的来函，针对其中提出的XXX事项，我方经过认真研究和讨论，作出如下回复：
首先，关于XXX问题，在我方初步调查和了解后，发现XXX原因，需要您方与我们共同探讨解决方案。
为了更好地协商，我方建议安排一次工作会议，以便明确双方的责任和行动计划。
其次，针对您方XXX要求，我方愿意XXX，并在此提出下列具体建议：XXX。
最后，为了确保事务的顺利进行，请您及时回复我方邮件或致电我方办公室，以便进一步的沟通和落实。
再次感谢您对XXX事项的关注和支持，相信通过双方的共同努力，XXX问题将得到圆满解决。
祝好！
此致
XXX部门
发文人：XXX
联系电话：XXX
电子邮件：XXX
请注意以上文本仅为示例，并非真实内容。
在实际撰写公文时，应根据具体情况进行适当调整，并严格遵守相关的公文写作规范。
实用Word长篇文档排版
Word长篇文档排版技巧（一）市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。
文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。
最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。
制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。
现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。
为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。
小王把自己的体会重点总结为两点：1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。
单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。
有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。
由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。
通常，很多人都采用增大字号的办法。
其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
Word3(长文档排版)
中山学院论文撰写版面格式规范
文章题目：楷体GB2312一号、居中。 摘 要：摘要标题用三号黑体，居中；然后隔行用小 四号宋体书写摘要的内容部分，首行缩进2字符。 关 键 词：摘要内容后隔行书写关键词，关键词题头 用小四号宋体，左侧顶格；然后在同一行用小四号宋 体书写关键词，各词之间用分号隔开。 英文题目、摘要、关键词参照中文题目、摘要、关键 词样式书写。
很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分 另起一页，这是一种错误的做法，可通过插入 分页进行分页。 通过插入分节符，将文章不同的部分分成不同 的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。 从菜单选择【插入】|【分隔符】命令
中山学院论文撰写版面格式规范
论文标题作为单独一页，标题内容放到页面 中间位置 中英文摘要以及目录作为一部分，以罗马数字 作为这部分的页码（选择视图->页眉和页脚， 在页脚处插入页码，页码需要居中） 选择“插入”->“引用”->“索引和目录”来插 入目录，目录内容会自动选择正文标题 论文正文作为一部分，以阿拉伯数字作为页码
注意
制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是 样式设置 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
中山学院论文撰写版面格式规范
毕业论文（设计）要求纵向打印，页边距的要求为： 上（T）：2.5 cm 下（B）：2.5 cm 左（L）：2 cm 右（R）：2 cm 装订线（T）：0.5 cm 装订线位置（T）：左 文本内容采用多倍行距，设置为1.25，其余采取系统 默认设置。
长篇文档编辑技巧
从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令， 可在文档左侧显示文档的层次结构 。 从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大 纲视图。如果要将“A”部分的内容移动到“用 B”之后，可将鼠标指针移动到“A”前的十字标 记处，按住鼠标拖动内容至“B”下方，即可快 速调整该部分区域的位置。
04-Word-长文档排版
2.
利用查找找到每章标题 章标题：城楼鬼事、王子之怒 章标题：城楼鬼事、
[编辑 编辑]——“查找” 查找” 编辑 查找 [格式 格式]——“样式”——将其设置为“标题 样式” 将其设置为“ 格式 样式 将其设置为 标题2”
2011-10-18
德州学院计算机系
16
具体操作（ 具体操作（七）
目录的制作 将该文章的章标题制作成目录
2011-10-18
德州学院计算机系
9
具体操作（ 具体操作（四）
封面设计
1.
在封面上插入图片， 在封面上插入图片，使其和文字很好的结合
[插入 插入]——“图片”——“来自文件” 图片” 来自文件” 插入 图片 来自文件
2.
将图片设置为“穿越型环绕” 将图片设置为“穿越型环绕”
[图片工具栏 图片工具栏]——“文字环绕”—— “穿越型环绕” 文字环绕” 穿越型环绕” 图片工具栏 文字环绕 穿越型环绕
[插入 插入]——“应用”——“索引和目录” 应用” 索引和目录” 插入 应用 索引和目录
2011-10-18
德州学院计算机系
17
具体操作（ 具体操作（七）
目录的更新 当文章的页码有所改变时， 当文章的页码有所改变时，目录要随时 更新
将光标置于目录中， 将光标置于目录中，在鼠标的右键菜单 中选“更新域” 中选“更新域”。
1.
将上述文字分离成独立一页
在需要分页的地方插入分节符 [插入 插入]——“分隔符”—— “下一页” 分隔符” 下一页” 插入 分隔符 下一页
2011-10-18
德州学院计算机系
8
具体操作（ 具体操作（四）
封面设计
1.
将“王子复仇记”做成艺术字 王子复仇记”
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
毕业设计说明书
目录
1 引言
煤炭物流管理是一般工业、商业企业生产管理环节中重要的一环，需要对物资基本信息管理、物资调配信息等进行完整的监控。
物资入库首先要登记物资的基本信息，包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等；然后登记物资入库信息，包括物资基本信息、入库地点、入库人、经办人、数量等；根据物资的入库、出库过程的综合，得到各种物资的余额信息，方便进行后续工作。
因此煤炭物流管理信息系统需要纪录物资流通的全过程。
1.1 选题意义
本管理信息系统是针对企业的实际需求开发设计的，大到总体框架、小到每一个数据库表的字段选取都采用真题真做的手法，在企业中采集了许多实际资料。
利用计算机运算速度快、存储信息容量大、处理逻辑问题强、功能强大的优势，从企业管理特别是查询与决策信息的管理需求出发，针对性强，功能齐备，旨在通过帮助该企业管理实现信息化，以提高企业管理的效率。
与此同时，我们所学到的知识也得到了理论联系实际的目的。
1.2 系统简介
本系统所使用的开发语言是Visual Basic6.0(简称VB6.0)。
VB6.0在和数据库应用程序的开发中，提供了包括数据窗体控件和数据窗体对象等功能强大的工具，协助编程人员轻松的连接数据库文件，并访问其中数据，该语言不仅具有一般数据库语言的特点，而且有可视化的特点，是一种非常优秀的计算机软件开发语言。
在屏幕的颜色搭配上突出了整体和协调原则，尽量减少多色调的无序使用，力求模块颜色搭配一致，又有一些变化，但风格统一。
在窗体的格式上，基本上采用了统一的标准，命令按钮采用了统一的布局。
本系统具有很强的针对性和实用性，主要是面向企业的具体的案例。
此外，还具有如下的特点：a)友好的操作接口
菜单方式与直观方式，操作简单，接口美好，功能完备，完全采用人机对话方式。
交互性强。
b)操作的简易性
简单易操作，多用鼠标操作，自动填充数据信息，减少原始输入错误，将键盘录入量减至最少。
诸多的信息提示，容错处理，使输入变得轻松灵活，只需轻轻点击，工作都由系统来做，简便直观的操作完成复杂的功能。
c)完善的查询功能
系统提供了关于煤炭物流管理的方方面面的查询。
例如：你可以按物资名称、规格型号、等一些情况查询，也可以查询入库出库时间等等。
利用计算机对企业物资信息及档案进行管理具有手工管理所无法实现的优点。
例如:它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些都能够极大地提高工作效率,特别是英特网应用发展迅速的今天,利用网络进行信息的查询、修改和发布已成为企业现代化管理的象征之一,也是企业科学化和正规化管理的重要条件。
因此,开发一套比较成熟的煤炭物流管理软件很有必要。
在经过分析比较的基础上,我选择使用Microsoft公司的VisualBasic6.0开发工具,利用其提供的各种可视化开发工具建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正、改进和补充,直到形成符合煤炭物流管理要求的信息管理系统。
2 开发工具简介
微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。
Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。
故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。
3 需求分析
3.1 系统的开发背景
煤炭物流管理是企业管理中的重点，存在着信息录入量大，查询请求多，查询条件繁杂的特点。
我在开栾煤矿实际考察中发现，煤炭信息在企业中非常繁琐复杂，没有一个非常实用的管理软件处理一些信息非常麻烦，而已有的管理系统因为操作烦琐，不能进行方便的操作，已经不能够满足管理中的需要。
所以，为更好的帮助企业的煤炭物流管理工作，我们推出了煤炭物流管理系统。
3.2 需求分析
3.2.1 功能需求
煤炭企业对信息的管理，要体现在煤炭存入的信息能够快速的查询，在我实地考察的过程中，发现以有的系统对存入的信息查询要输入其名称，型号等，少一个就很难查询出自己所需求的信息，这给企业用户带来很打的麻烦，我们开发的系统进行信息查询，只对有针对性的名称或是规格型号进行查询就会查出需求的一类信息，我们只对起进行筛选就可以了。
在所了解的企业中，煤炭企业要求能对煤炭的信息进行登，方便的查询功能，对煤炭的入库和出库的登记管理功能，还要有对煤炭的库存查询功能。
这些都是煤炭企业迫切需求的功能，要求的我们做到简单实用，给企业带来经济效益。
3.2.2 性能需求
在企业中信息是非常烦琐复杂的，这就许需要我们开发一个比较简单实用的系统对企业进行管理。
煤炭企业中，煤炭的价格，规格型号等的记录和煤炭的入库出库的管理，还有煤炭的库存查询等在系统中体现出来，但我们开发的系统不能太复杂，避免企业对其不好管理。
4 概要设计
4.1 总体设计
本系统主要完成对企业煤炭信息的管理，包括入库，出库，库存以及密码管理等几个方面。
系统可以完成对各类信息的浏览，查询，添加，删除，修改等功能。
系统的核心是入库，库存和出库三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其他的表，当完成入库操作时系统会自动地完成库存的基本资料的修改。
查询功能也是该系统的核心之一。
本系统是物资管理信息系统的一个简单实例，我们只选取与物资相关的出库流程做分析。
本系统完成的主要功能有：
有关煤炭物资基本信息的输入，包括煤炭编号、物资名称、规格型号、种类和计量单位等。
物资基本信息的查询。
物资基本信息的修改。
入库煤炭物资信息的输入。
入库煤炭物资信息的查询。
入库煤炭物资信息的修改。
出库煤炭物资信息的输入。
出库煤炭物资信息的查询。
出库煤炭物资信息的修改。
库存余额信息的查询。
库存余额信息的浏览。
4.2 数据库设计
4.2.1 数据库需求分析
设计数据库系统时应该首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。
用户的需求具体体现在各种信息的提供，保存，更新和查询，这就需要数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。
收集基本数据，数据结构以及数据处理流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。
数据库是数据库应用程序的核心。
数据库设计，是建立一个应用程序很重要的一步。
一个好的数据库结构和文件设计可以使系统在已有的条件下具有处理速度快，占用存储空间少，操作处理过程简单，查找容易，系统开销和费用低等特点。
有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就能进行下面的数据库设计。
4.2.2 数据库概念结构设计
概念结构设计是指在数据分析的基础之上，自底向上的建立整个系统的数据库概念结构，即先从用户的角度进行设计，然后将视图集成，最后对集成后的结构分析优化得到最终结果。
E-R模型是用概念设计的有力共工具。
针对一般煤炭物流管理信息系统的需求，通过对物资调配工作过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构：
物资基本信息，包括的数据项有物资编号、物资名称、规格型号、种类和计量单位等。
入库物资信息，包括的数据项有物资编号、物资名称、规格型号、种类、计量单位、数量、单价、金额、入库时间、经办人、保管人、仓库、备注等。
出库物资信息，包括的数据项有物资编号、物资名称、规格型号、种类、计量单位、数量、单价、金额、领用时间、领用人、经办人、仓库、备注等。
物资余额信息，包括的数据项有物资编号、物资名称、规格型号、种类、计量单位、数量、金额、仓库等。
5 系统详细设计
5.1 用户登录窗体的实现
该模块主要体现了验证登录用户的身份,决定该用户的在系统主界面的权限。
登录时身份验证的流程图如图5.1所示
图 5.1 登录模块流程图
5.2 系统描述
这是用户进入该系统碰到的第二个界面，也是系统用户填写了用户名和密码之后碰到的第二个界面，如果用户验证安全通过，则系统根据用户的身份来选择显示的信息或相应的欢迎信息。
本系统讲究效率，能为企业带来切实看的见的效益，力求操作界面简单利索，让一般用户一学就会使用，面向
广泛大众客户。