物业合同备案流程
重庆市前期物业服务合同备案程序
重庆市前期物业服务合同备案程序一、申请建设单位应当参照市住房城乡建设主管部门会同市场监督管理部门制定的前期物业服务合同示范文本与选聘的物业服务企业签订书面前期物业服务合同，并自签订之日起15日内向物业项目所在地区县（自治县）住房城乡建设主管部门提出备案申请，并同时提交下列材料：（一）《重庆市前期物业服务合同备案申请表》（原件一份）；（二）物业服务企业的营业执照（验原件，复印件一份）；（三）《前期物业服务合同》及附件（原件一份）；（四）通过公开招标选聘物业服务企业的提供重庆市物业管理招投标《中标通知书》、招标评分表、物业管理服务方案（含投标文件），通过协议选聘物业服务企业的出具协议招标的相关文件（原件一份）；（五）物业服务企业信用证明（原件一份）。
以上所提供的复印件材料均需加盖单位公章。
二、受理申请人提交备案要件齐全的，区县（自治县）住房城乡建设主管部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。
申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。
申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。
三、核实- 1 -区县（自治县）住房城乡建设主管部门受理后，需对下列事项进行核实：（一）申请资料是否齐全；（二）所受委托的物业服务企业信用情况是否符合招标规定，是否有违法违规记录；（三）是否参照市住房城乡建设主管部门会同市市场的监督管理部门制定的前期物业服务合同示范文本签订前期物业服务合同，合同内容是否违反有关法律、法规的规定；（四）物业管理服务方案，包括：房屋、环境卫生、公共秩序、绿化、装修及内部管理等物业管理服务制度是否健全，服务内容及标准是否明确，其中住宅收费标准是否符合有关规定；（五）是否按照规定提供物业服务用房。
经审查符合条件的出具加盖本机关印章的《前期物业服务合同备案证明》。
物业服务中心备案流程
物业服务中心备案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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物业管理企业书面备案
（3）项目地址变更；
（4）物业服务合同变更。
变更申请应提交以下材料：
a.变更备案申请书；
b.相关变更证明文件；
c.原备案证明文件；
d.其他需要提交的材料。
4.2备案主体如发生以下情形，应向原备案机关申请注销备案：
（1）企业注销；
（2）项目合同终止；
（3）其他应当注销备案的情形。
6.4备案主体应定期向业主和物业行政主管部门报告物业服务工作情况，包括服务满意度调查结果、维修保养记录等。
6.5本备案书自双方签字盖章之日起生效，备案主体应妥善保管备案证明，以便在必要时提供给业主、行政主管部门或其他相关方查阅。
二、备案内容
（接上文）
2.3项目的物业管理服务内容应包括但不限于以下12备案主体应确保在物业服务过程中的信息透明，包括但不限于物业服务费用使用情况、维修资金使用情况等，接受业主的查询和监督。
6.13备案主体在合同期限内，如遇特殊情况需提前终止合同，应提前三个月通知业主，并经物业行政主管部门同意，同时做好物业服务交接工作。
6.14备案主体应积极参与社区建设，配合政府相关部门开展社区管理和服务工作，共同营造和谐社区环境。
（5）其他需要提交的材料：如相关部门的审批文件、资质证书等。
四、备案变更及注销
（接上文）
五、法律责任
（接上文）
六、其他事项
6.1备案主体在办理备案手续过程中，应遵守相关法律法规，不得有行贿、欺诈等不正当行为。
6.2备案主体应确保在物业服务过程中的服务质量，接受业主及物业行政主管部门的监督和检查。
6.3备案主体在提供服务过程中，应建立健全物业管理相关制度，包括但不限于财务管理、安全管理、环境保护等。
物业费备案流程及手续
物业费备案流程及手续
一、物价局备案，需提交：
1、物业费用核算表；
2、房屋管理部门备案的物业管理合同；
3、物业收费备案申请表；
4、物业公司营业执照副本及复印件；
二、房管局备案，需提交：
1、物业费用测算表；
2、物业管理委托合同（新项目提交前期物业管理合同）；
3、物业公司营业执照副本及复印件。
三、物业服务合同备案需要材料：
1、物业服务合同备案申请表
2、《物业服务合同》;
3、企业资质证书正、副本;
4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;
5、组织机构代码证;
6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;
7、物业项目的合法来源证明文件;
8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情
况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
法律依据：
《物业管理条例》
第五条国务院建设行政主管部门负责全国物业管理活动的监督管理工作。
县级以上地方人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作。
物业管理合同备案
物业管理合同备案一、概述物业管理合同是业主委员会与物业服务公司之间签订的合同，是管理物业的法律依据和基础，也是维护业主合法权益的保障。
为了规范物业管理行为，确保物业服务公司履行委托职责，需要进行物业管理合同备案。
二、备案流程1. 提交材料委托方需要将物业管理合同及相关资料提交至当地房产管理部门或物业管理机构备案。
提交的材料包括：•物业管理合同原件；•物业服务公司的营业执照；•物业服务公司的资质证书；•物业服务费用标准及收费标准；•委托方与物业服务公司签订的其他协议或补充协议。
2. 审核备案房产管理部门或物业管理机构将委托方提交的资料进行审核，核对各项信息是否符合相关规定，如发现问题需及时告知委托方并要求其进行修改。
审核合格后，备案机构将对合同进行备案登记，颁发备案证明并告知委托方和物业服务公司。
3. 建档保存备案机构将备案证明及相关材料进行归档保存，备案机构需严格遵守相关法律法规，确保合同的保密性、完整性和安全性，避免信息泄漏和丢失。
三、备案的意义1. 规范物业管理市场物业管理合同备案是对物业服务公司进行监督管理的一种方式，能够规范物业服务市场，维护市场秩序，防止不合格的物业服务公司或服务不规范的情况的出现。
2. 维护业主合法权益物业管理合同的备案能够明确业主权益，保障其合法权益得到保护。
如果出现物业服务公司不合法经营，或者服务不到位等情况时，业主可以通过合同备案证明来要求物业服务公司承担相应的法律责任。
3. 提升物业服务质量物业管理合同备案使得物业服务公司应聘者时，能够更好地进行服务质量的审核和评估。
同时，也可以提高物业服务公司的主动性和责任意识，促进物业服务质量的提升。
四、总结物业管理合同备案是规范物业服务行为、维护业主权益和提升物业服务质量的一个重要手段。
委托方及物业服务公司应严格遵守相关法律法规，按时提交备案材料，确保管理规范、服务合法，提高业主居住舒适度和幸福感。
物业服务合同备案怎么办理
物业服务合同备案怎么办理⼩区物业在⼩区管理中起着重要作⽤，物业服务合同要进⾏备案登记，那么物业服务合同备案怎么办理，关于物业服务合同备案需要材料的法律规定有哪些呢?下⾯，为店铺⼩编整理了关于物业服务合同备案需要材料的法律知识，供⼤家学习参考。
物业服务合同备案怎么办理⼀、申请条件1、备案项⽬应具备(建设⽤地规划许可证、建设⼯程规划许可证、建筑⼯程施⼯许可证、国有⼟地使⽤证)2、业主委员会已经备案⼆、物业服务合同备案需要材料1、物业服务合同备案申请表2、《物业服务合同》;3、企业资质证书正、副本;4、企业法⼈营业执照副本、分⽀机构营业执照副本;5、组织机构代码证;6、项⽬负责⼈⾝份证明、项⽬负责⼈与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项⽬负责⼈考试合格证书;7、物业项⽬的合法来源证明⽂件;8、事实服务的项⽬需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法⽂书等相关材料。
三、前期物业服务合同备案1、前期物业服务合同备案申请表(填报信息后⾃动⽣成)2、《前期物业服务合同》;3、项⽬负责⼈⾝份证明、项⽬负责⼈与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项⽬负责⼈考试合格证书;4、物业服务费⽤评估报告摘要。
上述材料除要求原件的外，均提交复印件(A4纸)⼀份，复印件需加盖申请⼈印章并同时提交原件，原件核验后退回申请⼈。
四、对物业服务合同申请的审查1、申请材料齐全、符合法定形式;2、符合《**市物业管理办法》、《**市物业服务企业信⽤信息管理办法》的规定;3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定;4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。
综合上⾯的介绍，物业服务合同备案需要相应的材料和程序。
相信⼤家看了上⾯介绍后，对于物业服务合同备案需要材料的法律知识有了⼀定的了解，如果你还有关于这⽅⾯的法律问题，请咨询店铺律师，他们会为你进⾏专业的解答。
山东省前期物业服务合同备案流程(3篇)
第1篇一、备案概述前期物业服务合同备案是指物业服务企业在取得物业服务项目后，按照相关法律法规的规定，将物业服务合同向当地物业管理主管部门进行备案的过程。
备案的目的是为了规范物业服务行为，保障业主的合法权益，维护物业管理市场的秩序。
以下是山东省前期物业服务合同备案的具体流程。
二、备案主体1.物业服务企业：在山东省行政区域内从事物业服务活动的企业。
2.业主委员会：业主委员会是物业服务企业的监督管理机构，负责监督物业服务企业履行合同情况。
三、备案条件1.物业服务企业已取得物业服务项目的物业服务合同。
2.物业服务合同已明确约定物业服务的内容、服务标准、服务期限、收费标准等。
3.物业服务合同已取得业主大会或业主委员会的认可。
四、备案流程1.物业服务企业向业主大会或业主委员会提交备案申请。
（1）提交备案申请时，应提供以下材料：①物业服务合同原件；②物业服务企业营业执照副本；③物业服务企业资质证书副本；④物业服务项目基本情况说明；⑤业主大会或业主委员会的认可文件。
（2）物业服务企业将备案材料报送至当地物业管理主管部门。
2.物业管理主管部门受理备案申请。
（1）物业管理主管部门对备案材料进行审核，确认备案材料齐全、符合要求。
（2）物业管理主管部门在收到备案材料之日起5个工作日内，对备案材料进行审核。
3.物业管理主管部门对备案材料审核通过后，向物业服务企业出具备案证明。
4.物业服务企业取得备案证明后，将备案证明复印件报送至业主大会或业主委员会。
5.业主大会或业主委员会对备案证明进行确认，并将确认结果通知物业服务企业。
五、备案变更1.物业服务合同内容发生变更的，物业服务企业应在变更之日起15日内向物业管理主管部门重新备案。
2.备案变更时，物业服务企业应提供以下材料：（1）物业服务合同变更协议；（2）备案证明原件；（3）物业服务企业营业执照副本；（4）物业服务企业资质证书副本。
六、备案撤销1.物业服务合同解除的，物业服务企业应在合同解除之日起15日内向物业管理主管部门办理备案撤销手续。
物业服务合同备案
物业服务合同备案物业服务合同备案一、引言二、备案程序物业服务合同的备案程序如下：1. 准备材料：合同正本及复印件合同双方联系明文件复印件物业公司证件复印件物业项目相关证件复印件（如房产证、土地使用证等）其他相关材料2. 填写备案申请表：申请方（一般为物业公司）需填写备案申请表，详细填写合同相关信息，包括合同双方基本信息、合同金额、服务内容和期限等。
3. 递交备案申请：将备案申请表及相关材料递交给相关部门。
一般情况下，备案部门为市或区的房地产管理部门或物业管理部门。
4. 审核备案材料：相关部门对备案材料进行审核，确保合同内容合法、合规。
如发现问题或需要补充材料，会通知申请方进行补正。
5. 受理备案：审核无误后，备案部门将受理备案，并分配备案编号。
6. 领取备案证明：申请方凭备案编号，在规定时间内到备案部门领取备案证明。
三、备案要求物业服务合同备案需要符合以下要求：1. 合法合规：合同内容符合相关法律法规及政策规定。
合同双方的联系明文件真实有效。
2. 合同完整：备案提交的合同应为正本及复印件，确保备案材料的完整性。
3. 合同信息详细：合同中应包含合同双方的详细基本信息，包括名称、地质、等。
合同金额、服务内容和期限等信息应明确清晰。
4. 材料准确：备案申请表中填写的合同信息应与实际合同一致。
提供的复印件应为清晰、完整的复印件。
5. 按时备案：备案申请应在物业服务合同生效后的规定时间内提交，逾期将影响备案受理和证明领取流程。
四、常见问题解答1. 物业服务合同备案的目的是什么？物业服务合同备案的目的是确保合同的合法性和可执行性，保护双方当事人的合法权益，也有利于监管部门对物业服务行业进行管理。
2. 备案材料有哪些必备的文件？必备的文件包括合同正本及复印件、合同双方联系明文件复印件、物业公司证件复印件、物业项目相关证件复印件等。
3. 备案申请需要注意哪些事项？备案申请需要确保填写的合同信息准确无误、复印件清晰完整，并在规定时间内提交备案申请。
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物业合同备案流程
篇一：物业服务合同备案注意及流程
特别提示
一、根据建设部、国家工商行政管理局关于推行使用《物业管理合同（示范文本）》的通知（建设部[1997]263号）和《成都市住宅小区与高层楼宇物业管理暂行规定》第十六条的要求，印制本合同文本。
二、根据成都市房产管理局《关于加强前期物业管理有关问题的通知》（成房物[2000]第2号）的规定，物业管理公司应当在合同订立之日起15日内，向当地物业管理主管部门备案。
三、请物业管理公司详细阅读合同中备案表说明。
前期物业管理服务合同备案表
合同备案号：（）
一、合同双方当事人：
委托方（以下简称甲方）：
（签章）联系人:
联系电话:
受托方（以下简称乙方）：
（签章）物业管理负责人：
联系电话：
二、物业基本状况：
物业名称：
物业类型：
物业座落：
物业总建筑面积：平方米，其中：已竣工建筑面积平方米，尚在建的平方米；按物业类型划分，具体是：①住宅建筑面积，总计平方米；独立式住宅幢套，计平方米；多层住宅幢单元套，计平方米；8～9层住宅幢套，计平方米；10～20层住宅幢套，计平方米；21～30层住宅幢套，计平方米；31层以上住宅幢套，计平方米；②商务办公用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；③商业用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；④工业用房幢，建筑面积总计平方米；⑤机动车场（库）建筑面积总计平方米，停车位个；地面停车库个，建筑面积平方米，地面停车位个；
⑥其他用房处，建筑面积计平方米。
三、物业管理公共服务费标准（请分类填写）：。
四、物业管理期限：年月日时至年月日时
五、乙方向甲方出示的证件：1、企业的营业执照，编号：2、企业的物业管理资质证书，编号：3、其他有关业绩证明文件，
六、备案时间与备案机关：备案机关：（盖章）备案时间：年月日
说明：
1、乙方持本合同备案表和合同原件及相关证件到物业所在地物业管理主管部门进行合同备案。
2、经备案机关备案的本合同备案表由乙方收执，在进行企业资质年审、企业资质换级时，应连同合同正式文本一并（均为复印件）向物业管理主管部门提交。
3、本合同备案表与合同文本的相关内容应保持一致。
4、业主可向物业管理主管部门查询合同备案信息。
篇二：物业合同备案流程
关于物业服务合同备案工作网上流程的解释
第一步：登陆北京市住房和城乡建设委员会网站
路径：企业登陆北京市建设网
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851ae&zoom=&png=0-232847&jpg=0-0"target="_blank">点此查看
第二步：进入北京市物业管理动态监管系统
路径：进入建委网上办事大厅，点击左侧的“我的办事大厅”，点击下拉菜单中“申办业务”，页面右侧会出现（241）项：北京市物业管理动态监管系统，点击进入该选项。
北京市物业管理动态监管系统页面：
提示：1、此页面可以进行企业、人员信息维护及合同备案操作。
2、动态监管中，警示信息是工作人员根据实际工作情况人工发布的；预警信息是系统根据企业填报的信息自动发布的。
3、需先填报企业信息维护和人员信息维护，才能做合同备案。
4、企业应当每天登陆该系统，及时了解监管信息及通知公告等。
第三步：填报企业信息维护
路径：点击北京市物业管理动态监管系统页面中的“企业信息维护”，进入企业信息维护页面。
提示：企业信息维护是合同备案的基础，在进行合同备案前，需先完成企业信息的维护。
进入企业信息维护页面——物业服务企业基本信息。