物业服务合同备案程序
物业费备案流程及手续
物业费备案流程及手续
物业费备案是指物业管理公司向相关部门备案，以确保物业费的合法性和透明度。
物业费备案流程及手续的规定，有利于规范物业管理行为，保障业主的合法权益。
下面将介绍物业费备案的具体流程及手续。
首先，物业管理公司需要准备相关资料，包括但不限于物业费收费标准、收费
依据、收费范围、收费方式等。
这些资料需要经过审查，确保符合相关法律法规的规定。
其次，物业管理公司需要向当地住房和城乡建设部门提交备案申请。
申请材料
包括备案申请表、相关资料清单、物业费使用情况说明等。
在提交申请时，物业管理公司需要确保所提交的资料真实、完整、准确。
接着，当地住房和城乡建设部门会对申请材料进行审核。
审核内容包括但不限
于物业费收费标准是否合理、收费依据是否合法、收费范围是否明确等。
如果审核通过，备案手续将继续进行；如果审核不通过，物业管理公司需要根据审核意见进行整改，并重新提交申请。
最后，一旦备案申请获得批准，物业管理公司将收到备案证书。
备案证书是物
业费合法性和透明度的重要凭证，也是业主对物业费缴纳的依据。
总之，物业费备案流程及手续的规定，对于规范物业管理行为、保障业主权益
具有重要意义。
物业管理公司应严格按照相关规定履行备案手续，确保物业费的合法性和透明度。
同时，业主也应密切关注物业费备案情况，确保自身权益不受损害。
前期物业服务协议备案流程
前期物业服务协议备案流程关键信息项：合同双方甲方（业主委员会/开发公司）：____________________________乙方（物业服务公司）：____________________________物业服务项目物业服务内容：____________________________服务范围：____________________________服务费用服务费用标准：____________________________费用支付方式及时间：____________________________合同期限起始日期：____________________________结束日期：____________________________备案要求备案机构：____________________________备案材料：____________________________违约责任违约条款：____________________________违约处理措施：____________________________争议解决争议解决方式：____________________________合同变更与终止变更与终止条款：____________________________其他条款保密条款：____________________________附则：____________________________合同本《前期物业服务协议》由下述双方于____年__月__日签订，协议内容如下：合同双方1.1 甲方（业主委员会/开发公司）：，法定代表人：，注册地址：____________________________。
1.2 乙方（物业服务公司）：，法定代表人：，注册地址：____________________________。
物业服务项目2.1 物业服务内容：乙方应提供包括但不限于日常清洁、保安、绿化维护、设施设备管理及其他甲方要求的物业服务。
物业服务合同备案需要准备的资料
物业服务合同备案需要准备的资料1. 背景介绍物业服务合同备案是指物业公司与业主委员会签订物业管理服务合同后，需要将相关资料进行备案登记。
这样可以确保物业服务合同的法律效力，并为日后的纠纷解决提供依据。
2. 相关法律依据根据《中华人民共和国物权法》第五十条的规定，物业管理人员应当按照约定提供服务，并履行其它义务。
同时，《中华人民共和国合同法》第四十八条规定，当事人订立合同后应当按照约定履行自己的义务。
3. 准备资料清单为了进行物业服务合同备案，以下是需要准备的资料清单：3.1 合同正本及复印件首先，需要准备物业管理服务合同的正本及其复印件。
正本是指由双方签字盖章的原始文件，复印件用于备份和提交给相关部门。
3.2 物业公司基本信息提供物业公司的基本信息，包括但不限于： - 公司名称 - 组织机构代码证或营业执照副本 - 法定代表人身份证明 - 公司注册地址 - 联系方式（电话、邮箱等）3.3 业主委员会基本信息提供业主委员会的基本信息，包括但不限于： - 业主委员会名称 - 组织机构代码证或营业执照副本（如果有） - 委员会成立日期和决策机构 - 委员会联系人及联系方式3.4 物业管理范围及服务内容详细描述物业管理范围和服务内容，包括但不限于： - 物业管理范围：物业公司所管理的建筑、设施、公共区域等具体范围。
- 服务内容：物业公司提供的具体服务项目，如保洁、安保、设备维护等。
3.5 收费标准及支付方式提供物业服务收费标准及支付方式的相关文件，包括但不限于： - 收费标准：详细列出各项费用，并注明计费周期和计费方式。
- 支付方式：说明缴纳物业费的方式，如银行转账、现金支付等。
3.6 合同生效日期及期限明确合同生效日期和期限，包括但不限于起始日期和终止日期。
3.7 其他必要资料根据具体情况，还可能需要提供其他必要的资料，如： - 物业管理规章制度 - 物业公司的资质证明 - 业主委员会成立文件和决议4. 备案流程物业服务合同备案的具体流程如下：4.1 准备资料按照上述清单准备好所有必要的资料。
物业备案合同管理制度模板
第一章总则第一条为规范物业管理活动，保障业主和使用人的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本物业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业合同的备案管理。
第三条物业合同备案工作应遵循公开、公平、公正的原则，确保合同备案的真实性和有效性。
第二章物业合同备案范围第四条本制度所指物业合同包括但不限于以下合同：1. 业主与物业管理企业签订的物业服务合同；2. 业主与第三方签订的房屋租赁合同；3. 业主与第三方签订的共用设施设备使用合同；4. 业主与第三方签订的装修合同；5. 其他需要备案的合同。
第三章物业合同备案程序第五条物业合同备案应按照以下程序进行：1. 合同签订：业主与第三方签订合同后，应及时向物业管理企业提交合同副本。
2. 合同审核：物业管理企业对提交的合同进行审核，确保合同内容符合法律法规和物业管理规定。
3. 合同备案：审核通过的合同，由物业管理企业进行备案。
4. 公示：备案的合同在物业管理区域内进行公示，公示期为5个工作日。
5. 异议处理：公示期间，业主或使用人如有异议，可向物业管理企业提出。
物业管理企业应及时核实，并在3个工作日内给予答复。
6. 存档：备案的合同及公示结果由物业管理企业存档备查。
第四章物业合同备案要求第七条物业合同备案应满足以下要求：1. 合同内容完整、真实，字迹清晰，签字盖章齐全；2. 合同签订日期不得早于物业管理区域交付使用日期；3. 合同中涉及的费用标准、服务内容等应符合国家和地方相关规定；4. 合同中约定的违约责任、争议解决方式等应符合法律法规要求。
第五章违规处理第八条对未按规定备案的物业合同，物业管理企业有权要求业主或使用人进行备案，并可视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第九条对伪造、篡改、销毁备案合同的行为，物业管理企业应依法予以制止，并追究相关责任人的法律责任。
第六章附则第十条本制度由物业管理企业负责解释。
物业合同备案流程
关于物业服务合同备案工作网上流程的解释第一步：登陆北京市住房和城乡建设委员会网站路径：企业登陆北京市建设网（/），在网上办事大厅系统输入用户名和密码进入。
提示：1、新增企业按注册要求进行注册，已注册企业按照原登录名密码进入。
2、如果企业丢失密码，可以通点击“找回密码”，按照提示，找回企业登陆网上办事大厅的密码。
3、建议企业保存好登录名和密码，如果负责人员有所变化，请及时变更密码。
第二步：进入北京市物业管理动态监管系统路径：进入建委网上办事大厅，点击左侧的“我的办事大厅”，点击下拉菜单中“申办业务”，页面右侧会出现（241）项：北京市物业管理动态监管系统，点击进入该选项。
北京市物业管理动态监管系统页面：提示：1、此页面可以进行企业、人员信息维护及合同备案操作。
2、动态监管中，警示信息是工作人员根据实际工作情况人工发布的；预警信息是系统根据企业填报的信息自动发布的。
3、需先填报企业信息维护和人员信息维护，才能做合同备案。
4、企业应当每天登陆该系统，及时了解监管信息及通知公告等。
第三步：填报企业信息维护路径：点击北京市物业管理动态监管系统页面中的“企业信息维护”，进入企业信息维护页面。
提示：企业信息维护是合同备案的基础，在进行合同备案前，需先完成企业信息的维护。
进入企业信息维护页面——物业服务企业基本信息物业服务企业基本信息填报提示：1、红字以上的信息与现状不符合，一级资质企业到市住建委、二级和三级资质企业到注册地所在区县房屋行政部门申请修改。
朝阳区物业服务企业修改企业基本信息需要提交的材料详见附件，或者登录北京市朝阳区房屋管理局网站（/）查询。
2、“资质核定日期”是指企业现资质等级初次审批的日期。
3、“准予从事物业管理活动时间”是指企业资质证书副本上显示的准予从事物业管理活动时间的日期。
4、如果有部分公司“准予从事物业管理活动时间”只显示出年份，要求企业统一填写为营业执照上公司成立日往后推一天的年月日填报。
株洲物业费备案流程及手续办理
株洲物业费备案流程及手续办理一、物业费备案的重要性物业费备案是物业服务企业规范收费行为、保障业主权益的重要手段。
通过备案，相关部门可以对物业服务企业的收费标准进行审查和监管，确保收费合理、透明，避免乱收费现象的发生。
同时，备案也为业主提供了一个明确的收费依据，使业主能够清楚了解自己所支付的物业费的用途和标准。
二、备案的主管部门株洲市物业费备案的主管部门通常为市住房和城乡建设局或其下属的物业管理部门。
具体的受理部门可能会因地区而有所差异，在办理备案前，建议您先向当地的相关部门咨询，了解准确的受理机构和联系方式。
三、备案所需材料1、物业服务企业营业执照副本及复印件；2、物业服务合同原件及复印件；3、物业服务企业资质证书副本及复印件（如有）；4、物业管理区域的划分证明文件；5、物业服务收费标准的详细说明，包括各项服务的收费项目、收费标准、计费方式等；6、成本核算资料，如人员工资、设备维护费用、公共区域能耗费用等；7、小区规划设计文件、竣工验收资料等相关证明文件；8、业主大会或业主委员会关于物业费标准的决议文件（如有）；9、其他相关证明材料，如物业服务企业的管理制度、服务承诺等。
四、备案流程1、准备材料物业服务企业应按照要求准备齐全上述备案所需材料，并确保材料的真实性和完整性。
2、提出申请将准备好的材料提交至当地的主管部门，并填写《物业服务收费备案申请表》。
申请表中应详细填写物业服务企业的基本信息、物业管理区域的情况、收费标准等内容。
3、材料审核主管部门收到申请材料后，会对材料进行审核。
审核内容包括材料的完整性、收费标准的合理性、服务内容与收费标准的匹配性等。
如果材料不齐全或不符合要求，主管部门会通知物业服务企业补充或修改材料。
4、现场勘查在必要的情况下，主管部门可能会组织人员对物业管理区域进行现场勘查，了解物业服务的实际情况，核实相关信息。
5、备案决定经过审核和现场勘查，如果物业服务企业的收费标准符合规定，主管部门会予以备案，并颁发《物业服务收费备案证明》。
物业费备案流程及手续
物业费备案流程及手续
一、物价局备案，需提交：
1、物业费用核算表；
2、房屋管理部门备案的物业管理合同；
3、物业收费备案申请表；
4、物业公司营业执照副本及复印件；
二、房管局备案，需提交：
1、物业费用测算表；
2、物业管理委托合同（新项目提交前期物业管理合同）；
3、物业公司营业执照副本及复印件。
三、物业服务合同备案需要材料：
1、物业服务合同备案申请表
2、《物业服务合同》;
3、企业资质证书正、副本;
4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;
5、组织机构代码证;
6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;
7、物业项目的合法来源证明文件;
8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情
况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
法律依据：
《物业管理条例》
第五条国务院建设行政主管部门负责全国物业管理活动的监督管理工作。
县级以上地方人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作。
物业服务合同报备流程
物业合同备案流程
一、前期物业服务合同备案流程
1. 申请人申请：建设单位在选聘物业服务企业后，应当向物业科提交申请，申请内容包括物业服务企业的基本信息、服务内容、服务标准等。
2. 物业科审查资料并签署审查意见：物业科对申请资料进行审查，对符合要求的申请资料签署审查意见。
3. 主管局领导签批：主管局领导对审查通过的申请资料进行签批。
4. 物业科办理备案手续：物业科根据签批结果办理备案手续，向社会公示备案信息。
二、在业主、业主大会选聘物业服务企业之前，建设单位选聘物业服务企业的，应当签订书面的前期物业服务合同。
前期物业服务合同应当明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务标准、收费标准等。
同时，建设单位应当将前期物业服务合同报送物业科备案。
法律依据：《物业管理条例》第二十一条，在业主、业主大会选聘物业服务企业之前，建设单位选聘物业服务企业的，应当签订书面的前期物业服务合同。
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廊坊市物业服务合同备案程序
为保护物业服务企业的合法权益，根据国务院《物业管理条例》及相关法律、法规和规章的规定，制定本程序。
一、申请
物业服务企业自签订《物业服务合同》30日内向项目所在地县、市房地产行政主管部门提出备案申请，填写《廊坊市物业服务合同备案申请书》（附件1），并同时提交下列材料：
（一）物业服务企业营业执照和资质证书；
（二）签订的《物业服务合同》；
（三）物业服务收费备案表、物业服务收费备案书。
以上要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖专用章。
二、受理
申请人提交申请要件齐全的，县、市房地产行政主管部门当场受理备案申请。
三、审查
县、市房地产行政主管部门受理后，需对下列事项进行审查：
（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；
（二）接受委托的物业服务企业是否具备管理资格；
（三）《物业服务合同》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。
经审查符合条件的，出具《物业服务合同备案证明》（附件2）。
不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件3）。
附：1.廊坊市物业服务合同备案申请书
2.物业服务合同备案证明
3.补正事项告知书
附件1
廊坊市物业服务合同备案
申
请
书
项目名称
申请单位
填报日期
廊坊市住房保障和房产管理局制
说明
一、本表由申报合同备案的物业服务企业如实填写，申报企业对填写
内容的真实性负责。
二、本表所填内容均需要打印。
三、本表一式三份。
物业服务合同双方基本情况
委托方建设单位（业主委员
会）名称（盖章）
法定代表人（业委
会主任）办公地点办公电话
联系人联系电话
受托方单位名称（盖章）法定代表人办公地点办公电话
营业执照
资质
等级
证书
编号联系人联系电话
物业服务合同委托期限
年月日至年月日（业主委员会代表全体业主与物
业服务企业签订的物业服务合同生效时止）
选聘方式招投标文件备案号
项目竣工时间项目交付使用时间
项目经理
项目经理证
编号
联系电话
四至范围东：南：西：北：
坐落地点
物业类型占地面积总建筑面积
总套数
住宅建筑面
积非住宅建筑
面积
机动车位数
量
地上：地下：收费标准地上：地下：物业管理用房
具体坐落
建筑面积
物业服务收费标准（元/月/平方米）
多层
住宅
高层
住宅
别墅办公楼
商业
用房
其他物
业
备案要件情况
物业服务企业营业执照
物业服务企业资质证书
签订的《物业服务合同》
物业服务收费备案表、书
以上填报的内容和提供的要件真实有效，如有虚假本单位愿意承担
由此引起的一切责任，现申请办理物业服务合同备案，请给予办理。
法人签章:
企业盖章
审查意见
经办人：
年月日
复核：
年月日
年月日
《物业服务合同》备案证明廊（县、市）物合同备〔〕第号领取人签字领取日期
附件2
物业服务合同备案证明存根
廊物合同备〔〕第号
项目名称：
座落地点：
物业服务企业：
联系人：联系电话：
年月日（盖章）
物业服务合同备案证明
廊物合同备〔〕第号
（物业服务企业名称）接受建设单位（业主大会名称）委托，对座落于（项目地点）的（项目名称）进行物业服务。
现对双方签订的《物业服务合同》予以备案。
特此证明
年月日（盖章）
附件3
补正事项告知书存根
申请人提交的（项目名称）的物业服务合同备案申请，不符合备案条件，依法告知其需补正的内容，并于年月日给申请人送达了《补正事项告知书》（编号：），申请人已经确认。
申请人（签字）：
经办人（签字）：…………………………………………………………………
补正事项告知书
编号：
（申请人）：
你提交的申请，经审核，不符合《廊坊市物业服务合同备案程序》规定的条件，需要补正。
年月日（盖章）。