物业服务合同备案程序
物业备案流程管理制度模板
一、目的为规范物业管理服务活动，保障业主和物业使用人的合法权益，维护物业管理秩序，根据《物业管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本物业管理区域内所有物业服务活动的备案管理。
三、备案主体1. 物业服务企业；2. 业主委员会；3. 业主大会；4. 其他相关单位或个人。
四、备案内容1. 物业服务合同备案；2. 物业管理费备案；3. 物业维修基金备案；4. 物业服务企业资质备案；5. 物业管理人员备案；6. 物业设备设施备案；7. 其他需要备案的事项。
五、备案流程1. 申请人提交备案材料（1）物业服务企业向物业管理处提交备案申请，并提交相关备案材料；（2）业主委员会、业主大会或其他相关单位或个人向物业管理处提交备案申请，并提交相关备案材料。
2. 物业管理处审核备案材料（1）物业管理处对备案材料进行审核，确保材料齐全、真实、有效；（2）对不符合要求的备案材料，物业管理处应及时通知申请人补正。
3. 物业管理处上报备案（1）经审核合格的备案材料，物业管理处应及时上报相关主管部门；（2）备案材料上报后，物业管理处应密切关注备案进展情况。
4. 物业管理处备案登记（1）备案材料经主管部门审核通过后，物业管理处应及时进行备案登记；（2）备案登记后，物业管理处应将备案信息及时通知申请人。
六、备案材料1. 物业服务合同备案（1）物业服务合同；（2）物业服务企业营业执照；（3）物业服务企业资质证书。
2. 物业管理费备案（1）物业管理费收费标准；（2）物业管理费核算表；（3）物业服务企业营业执照。
3. 物业维修基金备案（1）物业维修基金收支情况；（2）物业服务企业营业执照。
4. 物业服务企业资质备案（1）物业服务企业资质证书；（2）物业服务企业营业执照。
5. 物业管理人员备案（1）物业管理人员的资格证书；（2）物业管理人员的劳动合同。
6. 物业设备设施备案（1）物业设备设施清单；（2）物业服务企业营业执照。
重庆市前期物业服务合同备案程序
重庆市前期物业服务合同备案程序一、申请建设单位应当参照市住房城乡建设主管部门会同市场监督管理部门制定的前期物业服务合同示范文本与选聘的物业服务企业签订书面前期物业服务合同，并自签订之日起15日内向物业项目所在地区县（自治县）住房城乡建设主管部门提出备案申请，并同时提交下列材料：（一）《重庆市前期物业服务合同备案申请表》（原件一份）；（二）物业服务企业的营业执照（验原件，复印件一份）；（三）《前期物业服务合同》及附件（原件一份）；（四）通过公开招标选聘物业服务企业的提供重庆市物业管理招投标《中标通知书》、招标评分表、物业管理服务方案（含投标文件），通过协议选聘物业服务企业的出具协议招标的相关文件（原件一份）；（五）物业服务企业信用证明（原件一份）。
以上所提供的复印件材料均需加盖单位公章。
二、受理申请人提交备案要件齐全的，区县（自治县）住房城乡建设主管部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。
申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。
申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。
三、核实- 1 -区县（自治县）住房城乡建设主管部门受理后，需对下列事项进行核实：（一）申请资料是否齐全；（二）所受委托的物业服务企业信用情况是否符合招标规定，是否有违法违规记录；（三）是否参照市住房城乡建设主管部门会同市市场的监督管理部门制定的前期物业服务合同示范文本签订前期物业服务合同，合同内容是否违反有关法律、法规的规定；（四）物业管理服务方案，包括：房屋、环境卫生、公共秩序、绿化、装修及内部管理等物业管理服务制度是否健全，服务内容及标准是否明确，其中住宅收费标准是否符合有关规定；（五）是否按照规定提供物业服务用房。
经审查符合条件的出具加盖本机关印章的《前期物业服务合同备案证明》。
前期物业合同备案流程
前期物业合同备案流程一、准备材料。
这前期物业合同备案啊，材料可得准备齐喽。
首先呢，得有那前期物业服务合同的文本原件，这个可不能少，就像咱出门得带钥匙一样重要呢。
然后啊，物业企业的营业执照副本复印件也得备着，这就像是物业的身份证复印件似的，让人家知道是谁在做这个事儿。
还有呢，物业企业的资质证书复印件，如果有的话，这就像是物业的一个能力证明啦。
再就是项目负责人的身份证明文件复印件，毕竟负责人得有个身份标识嘛。
二、提交申请。
材料准备好了，就可以去提交申请啦。
一般呢，要到当地的房地产管理部门去提交。
到了那儿，就像去朋友家做客一样，礼貌地把材料递上去。
这时候工作人员会初步查看一下材料是否齐全。
要是缺啥东西，他们就会像老师指出学生作业错误一样，告诉你还需要补啥。
可别觉得烦哦，这是为了后面的流程能顺利进行呢。
三、审核环节。
提交上去之后，就进入审核环节啦。
这审核的工作人员可认真啦，他们会仔仔细细地看每一份材料。
他们会看合同里的条款是不是符合规定呀，像物业费的收费标准合不合理啦，物业服务的内容是不是明确啦。
这个过程可能需要一点时间，就像烤蛋糕一样，得慢慢来才能烤出美味的蛋糕。
咱们呢，就耐心等着就行啦。
要是审核过程中有啥问题，工作人员会联系物业企业或者相关人员，这个时候可一定要积极配合呀，就像大家一起玩游戏，得遵守游戏规则一样。
四、备案完成。
如果审核通过了，那就皆大欢喜啦，这前期物业合同就算备案完成喽。
这时候就像考试通过了一样，心里美滋滋的。
备案完成后呢，物业企业就可以按照合同的约定去开展前期的物业服务工作啦。
这就像是拿到了许可证，可以光明正大地开工啦。
而且啊，这个备案对业主来说也是个保障呢，就像给业主吃了颗定心丸，知道自己的权益在一定程度上是受到保护的啦。
前期物业合同的备案流程
前期物业合同的备案流程一、引言。
二、前期物业合同备案的重要性。
物业合同备案可不是个小事儿。
这就好比是给小区的物业服务和业主权益保护立个规矩。
备案之后，大家都按照这个来，业主能清楚知道自己能享受啥服务，物业也明白自己的责任在哪。
这就像两个人搭伙过日子，得把协议啥的都摆到明面上，这样才不会闹别扭嘛。
三、合同准备阶段。
1. 合同内容。
- 咱这个前期物业合同得写得清清楚楚的。
要包含物业提供哪些服务，像小区的保洁，是每天打扫楼道呢，还是隔几天打扫一次；保安是24小时值班呢，还是有轮班的情况。
还有小区的绿化维护，得说清楚要把那些花花草草照顾成啥样。
这些都得详细写在合同里，就像做菜写菜谱一样，不能含糊。
- 另外，物业费用的收取标准也要明确。
是按照建筑面积收呢，还是有其他的计算方式。
包括这个费用都包含哪些项目，是只包含基本的服务费用呢，还是像电梯维护费之类的也在里面。
2. 合同双方信息。
- 物业企业那边呢，要把企业的名称、法定代表人的姓名、联系电话、营业执照啥的都写清楚。
这就像交朋友得知道对方是谁一样，业主得清楚是哪家物业在给自己服务。
- 对于业主这边，虽然前期可能是开发商代表业主，但是也要把业主相关的一些基本情况大概描述下，比如说这个小区的基本规模，有多少户之类的。
四、备案申请提交。
1. 提交部门。
- 一般来说，要把前期物业合同备案申请提交给当地的房地产管理部门。
这就像是把咱们的合同送到一个专门管这个事儿的管家那里。
2. 提交材料。
- 除了合同文本之外，物业企业还得提供自己的资质证明材料。
比如说企业的物业管理资质等级证书，这个证书就像物业企业的“学历证书”，证明它有能力提供物业服务。
- 还有一些相关的证明文件，像物业企业的管理制度，这能让管理部门知道这个物业企业是有章可循的。
而且，还得提供一些人员的资质证明，比如说保安有没有经过专业培训之类的。
五、备案审核阶段。
1. 审核内容。
- 房地产管理部门的工作人员会仔细审核合同内容。
物业备案流程管理制度模板
一、目的为规范物业管理备案工作，确保物业管理活动的合法、合规，保障业主的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本物业管理区域内所有物业服务活动的备案管理。
三、备案主体1. 物业服务企业；2. 建设单位；3. 业主大会或业主委员会。
四、备案内容1. 前期物业服务合同备案；2. 物业服务合同备案；3. 物业服务费收费标准备案；4. 物业管理区域内重大设施设备维修、更换备案；5. 其他需要备案的事项。
五、备案流程1. 申请人准备备案材料；2. 物业服务企业或建设单位向物业管理部门提交备案申请；3. 物业管理部门对备案材料进行审核；4. 审核通过后，物业管理部门出具备案证明；5. 申请人领取备案证明。
六、备案材料1. 前期物业服务合同备案：（1）前期物业服务合同；（2）营业执照副本；（3）法定代表人身份证明；（4）委托代理人身份证明及授权委托书。
2. 物业服务合同备案：（1）物业服务合同；（2）营业执照副本；（3）法定代表人身份证明；（4）委托代理人身份证明及授权委托书。
3. 物业服务费收费标准备案：（1）物业服务费收费标准；（2）物业服务企业资质证书；（3）物业服务企业备案证明。
4. 物业管理区域内重大设施设备维修、更换备案：（1）维修、更换方案；（2）设施设备维修、更换费用预算；（3）施工单位资质证书；（4）施工单位备案证明。
5. 其他需要备案的事项：（1）备案事项相关材料；（2）相关法律法规要求的其他材料。
七、备案时限1. 物业服务企业或建设单位应在合同签订之日起30日内向物业管理部门备案；2. 物业管理部门应在收到备案申请之日起15个工作日内完成审核并出具备案证明。
八、监督管理1. 物业管理部门负责对备案工作进行监督管理；2. 业主大会或业主委员会有权对备案事项进行监督；3. 物业服务企业或建设单位应积极配合备案工作的监督管理。
九、违规处理1. 物业服务企业或建设单位未按规定备案的，物业管理部门有权责令其限期整改；2. 对拒不整改的，物业管理部门可依法予以处罚。
龙岗区物业服务合同备案办事指南
9、物业企业营业执照、资质等级证书（复印件加盖公章）
10、物业企业授权委托书，法定代表人证明书（原件）
11、受托人身份证（验原件收复印件）
办理时限
15个工作日
办理地点
深圳市龙岗区建设局（住宅局）物业监管科（中心城建设大厦1311）
提供资料
1、物业服务合同备案登记表
2、物业服务合同(原件)
3、物业管理区域内安全防范应急预案
4、物业服务用房移交资料
5、建设工程规划许可证（前期物业服务合同备案须提供此项，复印件加盖公章）
6、竣工验收备案回执（前期物业服务合同备案须提供此项，复印件加盖建设单位公章）
7、物业服务项目招标公告、中标通知书，采用协议方式选聘的，需提交协议选聘同意文件，验原件收复印
3、
4、
5、
龙岗区物业服务合同备案办事指南
事项名称
物业服务合同备案
办事人类别
物业服务企业
办理依据
《深圳经济特区物业管理条例》第七十五条：物业服务企业应当在签订物业服务合同之日起十五日内将物业服务合同副本报区主管部门备案。
《深圳经济特区物业管理条例》第一百一十一条：物业服务企业违反本条例第七十五条规定，未将物业服务合同报区主管部门备案的，由区主管部门责令限期改正，并处以五千元罚款。
办理程序
1、申请人在龙岗建设网（）下载或到深圳市龙岗区建设局（住宅局）物业监管科领取物业服务合同备案登记表并按要求填写。
2、申请人到深圳市龙岗区建设局（住宅局）物业监管科提交备案登记表及备案资料:（1）资料齐全且符合要求的，交物业监管科，待通知领取备案登记回执； （2）提交资料不全或不符合要求的，按要求补正资料后重新提交备案。
物业服务项目建设局备案流程
物业服务项目建设局备案流程一、备案前的准备。
1.1 了解相关规定。
物业服务项目要去建设局备案，咱得先把相关的规定摸清楚。
这就好比是打仗前先研究地形一样重要。
建设局对物业服务项目的备案有一系列的要求，包括物业服务企业的资质、服务内容、收费标准等等。
这些规定可不是摆设，是为了保障业主的权益，让物业服务能够规范有序地进行。
咱可不能糊里糊涂地就去备案，那肯定会碰一鼻子灰的。
1.2 整理相关材料。
材料的整理可是个细致活。
首先得有企业的营业执照副本，这是企业合法经营的证明，就像人的身份证一样重要。
然后是物业服务企业的资质证书，这个证书说明了企业具备提供物业服务的能力。
还有物业服务合同，这合同里详细规定了服务的范围、标准、收费等重要内容。
除此之外，像项目负责人及主要管理人员的相关证书、服务人员的名单和培训记录等材料也都得准备好。
缺了哪一项都不行，这就叫“一个萝卜一个坑”，每个材料都有它的作用。
二、备案流程。
2.1 提交申请。
准备好了材料，就可以去建设局提交备案申请了。
这时候要把材料按照要求整理好，一式几份，不能乱了顺序。
到了建设局的相关窗口，要客客气气地把材料递上去。
工作人员会对材料进行初步的审核，如果材料不齐全或者不符合要求，那就得打道回府重新准备了。
这就像盖房子，基础没打好，上面的工程就没法进行。
2.2 审核过程。
建设局会对提交的材料进行详细的审核。
这个审核过程可能不会那么快，毕竟人家得认真细致地检查每一项内容。
他们会核实企业资质是否真实有效，服务内容是否合理合法，收费标准是否符合规定等等。
这期间咱就得耐心等待，不能像热锅上的蚂蚁一样急得团团转。
审核过程就像是一场严格的考试，企业的材料就是答卷，只有通过了审核才能算是合格。
2.3 备案成功。
如果审核通过了，那可就是皆大欢喜的事情了。
建设局会给予备案，这就意味着物业服务项目在建设局那里得到了认可。
企业就可以名正言顺地按照合同开展物业服务工作了。
这时候企业可得好好珍惜这个成果，好好为业主服务，不能“三天打鱼，两天晒网”，要把服务做到位，这样才能在行业里站稳脚跟。
物业备案流程管理制度范本
一、总则为加强物业管理，保障业主、物业使用人和物业服务企业的合法权益，规范物业管理活动，根据《物业管理条例》及相关法律法规，制定本制度。
二、备案范围1. 物业服务企业取得物业服务企业资质证书后，应当向物业所在地的物业管理部门备案。
2. 物业服务企业变更法定代表人、注册资本、经营范围等事项，应当向物业管理部门备案。
3. 物业服务企业终止物业服务合同，应当向物业管理部门备案。
4. 业主委员会、业主大会成立、换届或者更换成员，应当向物业管理部门备案。
5. 物业服务企业设立分支机构，应当向分支机构所在地的物业管理部门备案。
三、备案流程1. 提交材料物业服务企业应当向物业管理部门提交以下材料：（1）物业服务企业备案申请表；（2）物业服务企业资质证书复印件；（3）物业服务企业法定代表人身份证明；（4）物业服务企业相关证明材料。
2. 受理审查物业管理部门收到备案申请后，应当及时进行审查。
对符合备案条件的，应当在5个工作日内予以备案；对不符合备案条件的，应当在5个工作日内书面告知物业服务企业，并说明理由。
3. 发放备案证明物业管理部门对备案申请予以备案的，应当向物业服务企业发放备案证明。
4. 备案变更物业服务企业备案事项发生变更的，应当在变更之日起30日内向物业管理部门重新备案。
四、备案管理1. 物业管理部门应当建立健全备案管理制度，明确备案事项、材料、程序等。
2. 物业管理部门应当加强对备案材料的审核，确保备案信息的真实、准确。
3. 物业管理部门应当对备案材料进行归档管理，确保备案材料的完整、安全。
4. 物业管理部门应当对备案情况进行定期检查，发现违规行为，及时予以纠正。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度未尽事宜，按照《物业管理条例》及相关法律法规执行。
3. 本制度由物业管理部门负责解释。
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廊坊市物业服务合同备案程序
为保护物业服务企业的合法权益，根据国务院《物业管理条例》及相关法律、法规和规章的规定，制定本程序。
一、申请
物业服务企业自签订《物业服务合同》30日内向项目所在地县、市房地产行政主管部门提出备案申请，填写《廊坊市物业服务合同备案申请书》（附件1），并同时提交下列材料：
（一）物业服务企业营业执照和资质证书；
（二）签订的《物业服务合同》；
（三）物业服务收费备案表、物业服务收费备案书。
以上要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖专用章。
二、受理
申请人提交申请要件齐全的，县、市房地产行政主管部门当场受理备案申请。
三、审查
县、市房地产行政主管部门受理后，需对下列事项进行审查：
（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；
（二）接受委托的物业服务企业是否具备管理资格；
（三）《物业服务合同》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。
经审查符合条件的，出具《物业服务合同备案证明》（附件2）。
不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件3）。
附：1.廊坊市物业服务合同备案申请书
2.物业服务合同备案证明
3.补正事项告知书
附件1
廊坊市物业服务合同备案
申
请
书
项目名称
申请单位
填报日期
廊坊市住房保障和房产管理局制
说明
一、本表由申报合同备案的物业服务企业如实填写，申报企业对填写
内容的真实性负责。
二、本表所填内容均需要打印。
三、本表一式三份。
附件2
物业服务合同备案证明存根
廊物合同备〔〕第号
项目名称：
座落地点：
物业服务企业：
联系人：联系电话：
年月日（盖章）
物业服务合同备案证明
廊物合同备〔〕第号
（物业服务企业名称）接受建设单位（业主大会名称）委托，对座落于（项目地点）的（项目名称）进行物业服务。
现对双方签订的《物业服务合同》予以备案。
特此证明
年月日（盖章）
附件3
补正事项告知书存根
申请人提交的（项目名称）的物业服务合同备案申请，不符合备案条件，依法告知其需补正的内容，并于年月日给申请人送达了《补正事项告知书》（编号：），申请人已经确认。
申请人（签字）：
经办人（签字）：…………………………………………………………………
补正事项告知书。