办公楼管理办法

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单位办公楼管理办法(8篇)

单位办公楼管理办法(8篇)

单位办公楼管理办法(8篇)单位办公楼管理办法【篇1】第一章总则第一条、为进一步加强我镇机关办公楼消防安全管理,切实消除火险隐患,保障机关办公楼和生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》等有关法律、法规和区委、区政府、安委会相关管理规定的要求,结合我镇实际,特制定本制度。

第二条、成立消防安全工作领导小组,统一领导、部署全镇的消防安全工作,研究解决消防安全工作中存在的相关问题,并接受消防部门的指导和监督。

第三条、坚持“安全第一、预防为主”的方针。

本着谁主管谁负责的原则,各站所办负责人为本部门、本单位消防安全责任人,对本单位的消防安全工作全面负责。

第二章消防宣传、培训第四条、开展经常性的消防安全宣传教育与培训工作,通过张贴消防图画、设置消防宣传专栏、消防宣传公益广告牌等形式向全体职工宣传防火、报警、灭火和应急逃生等常识。

第五条、每年至少组织一次对单位职工的集中消防培训。

消防培训主要有下列内容:有关消防知识、法规、安全管理制度,消防安全的操作规程等。

消防设施、灭火器材的性能、使用方法和操作规程。

会报警、扑救初期火灾、自救逃生知识,组织人员安全疏散等常识。

灭火和应急疏散预案的内容、操作程序。

培训的主要人员:消防安全责任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人员;易燃易爆危险物品的使用、储存等岗位人员。

第三章消防安全职责第六条、各站所办主要负责人是本科室的消防安全责任人,全面负责本站、所、办的消防安全工作。

各办公室、各岗位、库房、车库使用人就是本办公室、本岗位的消防安全责任人。

第七条、消防安全责任人职责:贯彻执行消防法规,保障消防安全符合规定,掌握本单位的消防安全情况;确定逐级消防安全责任,实施消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程的监督;组织防火检查,督促整改火灾隐患,及时处理涉及消防安全的重大问题。

针对本单位的实际情况组织制定灭火和应急疏散预案,并组织演练。

管理人职责:拟订年度消防安全工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;组织制订消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程,并检查督促落实;组织实施防火检查和火灾隐患整改;组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效和处于正常运行状态,确保疏散通道和安全出口畅通;组织从业人员开展消防知识、技能的教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。

公司机关办公楼管理制度

公司机关办公楼管理制度

公司机关办公楼管理制度第一章总则一、为规范公司机关办公楼的管理,提高办公效率,确保办公环境的秩序和安全,特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司机关办公楼的全体工作人员,包括领导、职工、以及来访人员。

第二章办公楼使用管理一、公司机关办公楼设置了门禁系统,所有工作人员需携带门禁卡刷卡进出,不得擅自让外来人员进入办公区域。

二、任何人员不得将门禁卡、办公室钥匙等出借给非本公司人员,如有发现,严肃处理。

三、禁止把私人物品摆放在公共区域,严禁在办公楼内燃放鞭炮、烟花等易造成火灾的物品。

四、公司机关办公楼内设有监控摄像头,工作人员和来访人员需遵守办公楼的各项规定,不得在监控范围内进行违法、违规活动。

第三章卫生管理一、公司机关办公楼内各个部门的工作人员需各司其职,保持办公环境的整洁和卫生。

二、每日下班前,各部门负责人需对本部门的办公区域进行清扫卫生,保持整洁干净。

三、公司机关办公楼设有专门的保洁人员定期对办公楼内的公共区域进行清扫卫生。

四、公司机关办公楼内禁止吸烟,严格遵守禁烟规定。

五、公司机关办公楼设有灭火器和逃生通道,所有工作人员需熟悉逃生通道位置,发生火灾时需按照逃生通道有序撤离。

第四章罚款与奖励一、公司机关办公楼设有管理委员会,对工作人员的违规行为进行处罚,违规情节严重的可罚款或停职。

二、对于遵守规定,认真工作,保持办公楼整洁和安全的工作人员,可给予奖励或表彰。

第五章其他规定一、公司机关办公楼内严禁私设电暖器和其他可能造成火灾的电器设备。

二、严禁在办公楼内存放易燃、易爆、腐蚀性以及有毒物品。

三、公司机关办公楼内禁止进行赌博、赌球等违法活动。

四、公司机关办公楼定期进行安全检查,确保办公楼内设施的正常运行。

五、公司机关办公楼内发现违反规定的行为,经过两次通知仍未改正的,将严肃处理。

六、公司机关办公楼管理委员会有权对本制度进行解释和修改。

第六章添加规定一、公司机关办公楼内不得擅自改动室内装修,如需改动须经管理委员会批准。

办公大楼日常管理规定范文

办公大楼日常管理规定范文

办公大楼日常管理规定范文一、办公大楼日常管理目标为了确保办公环境的安全、卫生和有序,提高员工工作效率,办公大楼日常管理制定如下规定。

二、员工进出办公大楼规定1. 所有员工必须佩戴有效的工作通行证才能进入大楼。

2. 员工应该主动接受安全检查,包括人身携带物品的检查。

3. 严禁携带易燃、易爆、有毒物品进入大楼。

4. 禁止携带宠物进入办公大楼,除非经过特殊许可。

三、办公大楼内部安全管理规定1. 不得使用明火,禁止吸烟,尤其是在非指定区域。

2. 禁止在办公区域堆放物品,保持通道畅通。

3. 确保电线不乱拉乱接,加强用电安全管理。

4. 严禁在办公楼内擅自改动水、电、气设施,如发现故障要及时报修。

四、办公设备使用管理规定1. 严禁私自买卖、借用和更改办公设备。

2. 借用设备必须经过上级主管的批准,并按时归还。

3. 在使用办公设备前,应该查看使用说明书,学习正确使用方式。

4. 节约用电,降低能耗,不得将办公设备长时间处于未使用状态。

五、办公环境卫生管理规定1. 办公室每日清晨开窗透气,保持室内空气新鲜。

2. 办公桌、椅、电脑、电话等设备要经常清洁,保持整洁无尘。

3. 办公室垃圾要定时清理,分类投放。

4. 办公大楼公共区域要定期进行卫生清洁,如走廊、楼梯、洗手间等。

六、办公安全事故处理规定1. 任何办公安全事故都要及时上报,不得隐瞒和擅自处理。

2. 在事故发生现场,应该立即报警或寻求相关人员帮助。

3. 抢救伤员和妥善处理事故现场是第一要务,避免二次事故的发生。

4. 针对事故的发生,要及时调查原因,并采取相应的纠正措施,避免类似事故再次发生。

七、其他规定1. 禁止在办公大楼内进行未经许可的商业活动。

2. 禁止在办公区域内大声喧哗或打闹,保持安静的工作氛围。

3. 不得随意占用他人的工作区域及办公用品。

4. 劝导员工自觉遵守公司的规章制度,共同营造良好的办公环境。

以上是办公大楼日常管理规定的范文,根据实际情况可以进行适当修改。

综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定

综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定

综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定综合办公楼管理制度篇1一、总则:1、为维护和保持综合办公楼公共环境卫生,创造良好的办公环境,建立良好的企业形象,特制定本制度。

2、尊重保洁员的劳动成果、爱护公共卫生,不随地吐痰,不乱扔烟头、垃圾、纸屑及其他杂物。

3、公共走道及公用部分不得堆放任何办公物品或其他物品,做到及时自觉清理。

二、钥匙管理:1、各部门独立办公室及办公桌抽屉由部门或个人申领钥匙一把,其余钥匙由办公室统一保管。

2、综合办公楼大门及综合办公室门由保安统一开关,早上开门时间为7:00,下午关门时间为(5月1日至9月30日19:00,10月1日至次年4月30日18:30),其余时间原则上不开门;特殊情况,相关人员应事先与保安沟通好开关门时间,若在处理事情过程中因故提前或推迟,相关人员应及时通知保安。

3、夜间及假日干部值班地点为值班室(监控室),值班时确有工作须在综合办公楼处理时,开关门时间遵照上款执行。

4、违反此条制度处理措施:属于保安公司责任的,次扣保安服务费100元;属于公司本部人员责任的,次扣奖金或工资100元。

三、卫生管理:1、卫生检查采取“奖惩结合、以奖为主”的方针,由综合办公楼各部门轮流检查。

2、检查顺序(以月为单位):1-6日为办公室,7-12日为财务部、13-18日为供应部,19-24日为技术、质管部, 25-31日为销售部。

3、综合办公室应有卫生轮流值日制度。

4、奖惩办法:1)公司领导带队检查奖励每次200元;惩罚每次100元。

2)部门轮流检查奖励每次100元;惩罚每次50元。

3)奖惩应具体到人,惩罚从半年奖金中扣除,奖励从当月工资中加给。

5、卫生区域划分:1)各独立办公室自行负责,综合办公室依卫生值日表轮流负责,责任到人。

2)专职保洁员区域:A、一层:走廊、避风阁、门厅、楼梯间、卫生间、会议室、杂物间。

B、二层:总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间、会客室、贵宾室、影像室、活动室、卫生间、演艺厅、小会议室、楼梯及所属区域的用具和窗户玻璃、隔断、消防楼梯。

办公楼管理制度

办公楼管理制度

办公楼管理制度一、引言办公楼是一个组织内各部门工作的核心地点,因此,有效的办公楼管理制度对于一个组织的运营至关重要。

本文旨在介绍一套完善的办公楼管理制度,以提高办公楼的管理效率、保障办公环境的舒适度,进而增强员工的工作积极性和生产力。

二、安全管理1.出入管理:进入办公楼的员工需佩戴有效员工证件,来访人员需事先登记,并随同工作人员进入。

严禁携带危险物品进入办公楼。

2.应急疏散:建立明确的应急疏散预案,并定期进行演练。

在每层楼的明显位置设置疏散标志,并确保疏散通道的畅通无阻。

3.安全设施:配备适当的消防设备、监控设备和安全报警系统,并定期进行维护和检查。

三、环境管理1.清洁卫生:制定清洁卫生规范,确保办公楼内各区域的清洁度。

定期进行彻底的大扫除,并及时处理办公室内的垃圾。

2.空气质量:定期进行室内空气质量检测,确保办公楼内的通风设备正常运作。

必要时进行空气净化处理,以提供良好的工作环境。

四、设施管理1.公共区域:对公共区域进行定期巡检和维护,保证公共设施的正常运行。

如楼梯、电梯、洗手间等。

2.办公室设备:建立设备借用和维护制度,确保各种办公设备的正常运转。

维护设备清单并定期进行保养和维修。

五、资源管理1.办公用品采购:建立统一的办公用品采购渠道,通过集中采购以节约成本和提高采购效率。

同时,制定合理的采购计划,以保证办公用品的供应充足。

2.能源管理:制定节约能源的措施,如合理设置照明设备、定期查漏补缺,以减少能源浪费和降低能源成本。

六、员工行为规范1.班次管理:制定明确的上下班时间和签到制度,以确保员工按时出勤。

并建立有效的请假和调休管理制度,以保证工作的顺利进行。

2.办公室秩序:要求员工保持办公区域的整洁、安静,并遵守公共区域的使用规范。

禁止在办公室吸烟、随意堆放私人物品等行为。

七、沟通与反馈1.信息发布:建立一套有效的信息发布制度,确保员工能够及时获得与工作相关的信息。

2.问题反馈:建立问题反馈渠道,员工可通过书面或电子方式向管理部门提出问题和建议,并确保管理部门及时做出回应和解决方案。

办公大楼安全管理制度(4篇)

办公大楼安全管理制度(4篇)

办公大楼安全管理制度第一章总则第一条为保障办公大楼内人员的生命财产安全,维护正常的办公秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于办公大楼内的所有租户、员工和来访人员。

第三条办公大楼经理负责本制度的执行和监督。

第四条办公大楼内发生的刑事犯罪案件应立即报警,其他紧急情况应及时向楼层管理人员或楼层应急负责人报告。

第五条办公大楼内的人员应遵守国家法律法规以及本制度的规定,不得违法乱纪。

第六条办公大楼内应设立相应的安全管理机构,负责安全巡查、安全培训和应急预案的制定与实施。

第七条办公大楼内的租户有义务对其在租用的办公区域进行安全管理。

第八条本制度的解释权归办公大楼经理所有。

第二章办公大楼安全设施第九条办公大楼应配备相应的安全设施,包括但不限于防火设施、疏散通道、监控摄像设备等。

第十条租户使用办公大楼内的安全设施时应按照规定使用,不得进行私自改装或损坏设备。

第十一条办公大楼的安全设施应定期维修和检查,确保其正常运行。

第十二条办公大楼内的安全设施应配有相应的标识和说明,人员应熟悉并遵守相应的操作规程。

第三章火灾预防和应急疏散第十三条办公大楼应配备相应的火灾预防设施,包括但不限于灭火器、消防箱、排烟系统等。

第十四条办公大楼内的租户应配备相应数量的消防设备,并定期进行维修和检查。

第十五条办公大楼内的租户应定期组织员工进行消防演练,提高员工的火灾防范和应急疏散能力。

第十六条办公大楼内的疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物或封锁通道。

第十七条发生火灾时,人员应按照疏散预案,有序疏散并报警。

不得擅自乘坐电梯下楼。

第十八条火灾发生后,办公大楼应及时报警、启动灭火系统,并按照应急预案进行救援。

第四章安全巡查和管理第十九条办公大楼内应设立安全巡查制度,定期对办公区域进行巡查,及时发现和处理安全隐患。

第二十条安全巡查人员应熟悉安全设施的位置和使用方法,对存在问题的设施及时上报和跟进处理。

第二十一条办公大楼内的租户应配备相应的保安人员,并定期进行安全培训和考核。

办公大楼日常管理规定范文(3篇)

办公大楼日常管理规定范文(3篇)

办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。

2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。

3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。

4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。

二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。

2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。

3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。

三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。

2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。

3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。

第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。

2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。

3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。

二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。

2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。

3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。

第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。

2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。

二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。

2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。

三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。

2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。

第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。

公司办公楼安全管理规定(4篇)

公司办公楼安全管理规定(4篇)

公司办公楼安全管理规定1. 出入管理:所有人员进出公司办公楼必须经过安全检查,必须佩戴有效的访客牌或员工工作证方可进入。

访客需填写访客登记簿,并由受访者签字确认。

2. 应急疏散:为确保员工的生命安全,公司办公楼应当建立完善的应急疏散系统和预案。

疏散通道和出口必须保持畅通,应安装明显的安全标志,员工应定期参加应急疏散演练。

3. 安全设备:公司办公楼应配备必要的安全设备,包括但不限于监控摄像头、入侵报警系统、消防设备等。

这些设备应定期维护保养,确保其正常运行。

4. 火灾防护:公司办公楼应配置足够数量的灭火器、消防栓等灭火设备,并设有明确的消防安全通道。

每个楼层应配备火灾自动报警系统,并进行定期检测和维修。

5. 电器安全:公司办公楼内的电器设备必须符合国家安全标准,并定期进行安全检查和维护。

员工在使用电器设备时应注意安全用电,不得私拉乱接电线。

6. 防盗安全:公司办公楼应加强防盗安全措施,包括但不限于安装有效的门禁系统、监控设备等。

员工应保管好个人财物并遵守公司内部的保密规定,公司应定期进行安全检查,预防盗窃事件的发生。

7. 健康安全:公司办公楼应保持室内空气清新,提供良好的工作环境。

同时,制定安全饮食、作息规定,提倡员工按时进餐,定期参加体检,确保员工的身体健康和安全。

8. 员工教育:公司应定期开展安全教育培训,加强对员工的安全意识和安全知识的教育。

员工应熟悉公司办公楼的安全规定,并遵守相关的安全管理制度。

公司办公楼安全管理规定是为了保障员工的人身安全和财产安全,提高公司内部的安全管理水平,减少事故和意外事件的发生。

公司办公楼安全管理规定(2)第一章总则第一条:为加强公司办公楼的使用和管理,确保人员和财产安全,规范内部运行,结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。

第二条:办公楼由综合办公室负责统筹管理。

未经批准,各部门不得擅自调换、改建办公用房。

第三条:每位员工和出入办公楼的所有人员,都应遵守本办法,自觉维护楼内良好的工作秩序。

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办公楼管理办法
第一条为了加强重点实验室办公楼的综合管理,切实维护师生员工正常的教学、科研实验和办公秩序,共同创造一个文明舒适、卫生安全的工作与学习环境,根据学校有关规定,结合重点实验室实际情况,特制订本管理办法。

第二条办公楼的出入管理
(一)进入办公楼的师生员工必须佩戴校徽,进修培训人员出示学生证或实验室核发的出入证。

(二)外来人员凭介绍信或身份证在传达室进行登记,经许可后进入。

(三)凡衣冠不整、身份不明人员和流动商贩一律不准入内。

(四)携带大件物品出楼时,必须由导师、实验室主任批准登记,并通知传达室值班保安人员,经许可后放行。

(五)本楼开放时间:上午7 :00 开楼,晚上11 :00 闭楼,节假日期间按学校有关规定执行。

(六)办公楼的出入管理由传达室值班保安人员负责,凡进出者对值班保安人员的监督检查必须予以配合,不得妨碍执行公务。

(七)传达室值班保安人员每天做好交接班记录,严格把住关口,若发生有关问题,将严肃追究值班保安人员责任。

第三条治安秩序的管理
(一)进入大楼办公、学习的人员应遵守公共秩序,行为文明礼貌。

楼内办公室、机房教室、资料室、走廊等公共场所不允许大声喧哗、嬉戏打闹、不许引带闲杂人员入
内影响他人工作。

来访者可在会客区会晤。

(二)办公楼内不允许从事营业性的销售、会展等与教学科研无关的活动。

(三)爱护办公、教学、科研、实验、照明、卫生、消防等公共设施,不准污损墙壁、玻璃,房间内桌椅公物由专人负责不准随意搬换。

(四)楼内不允许生火做饭,明火取暖,酗酒赌博和随意在公共通道堆放杂物,焚烧废纸废物。

(五)除传达室和值班守护人员外,楼内晚上不得留宿居住其他人员。

如有特殊情况,必须经办公室批准并办理登记手续,通知值班保安人员。

(六)楼内每天安排巡逻值宿,检查和维护大楼内正常治安秩序。

每天每班对大楼内重点区域、门窗通道、水源电源开关、楼道内设置的器材等进行检查,做好巡察记录,交接班时由双方签字认可。

第四条卫生、安全和消防管理
(一)保持楼内日常卫生整洁,严禁随地吐痰,乱扔烟头杂物,乱倒垃圾污水、乱贴乱画等不文明的行为。

(二)卫生间使用后必须放水冲洗,垃圾杂物投放到垃圾筒内。

(三)清洁员负责大楼公共通道、教室、报告厅、会议室、卫生间和大楼外卫生责任区的清扫保洁工作。

(四)楼内各单位做好各自办公室、实验室、机房等办公区域和卫生责任区内的卫生清扫保洁工作,在办公室、机房、实验室、会议室内严禁吸烟,吸烟者到指定区域去吸。

每天保持室内文明清洁的工作环境,每周必须全面清理卫生一次。

由实验室组织检查。

(五)楼内严禁存放易燃、易爆、剧毒、腐蚀等危险物品。

如工作中特殊需要时,使用单位必须到校内主管部门办理相关手续,在学院和重点实验室行政办公室登记备案,使用后移交危险物品专门管理部门,做好防范工作,不得私自留存。

(六)楼内办公室、机房、实验室的高精尖贵重仪器设备,贵重物品、电脑、电子文档等重要物件必须做到专人负责,防盗防泄密。

(七)楼内各单位、部门做好日常安全防范工作,下班必须关闭电源、水龙头,锁好箱柜,关好门窗,锁闭对外的通道,人人必须提高防范意识,不给坏人留下可乘之机,防止意外发生。

(八)传达室值班保安工作实行24 小时制,夜间由传达室值班保安人员负责巡逻值守,对楼内重点区域勤检查、勤巡逻,每晚至少巡察2 次,做好值班巡察记录,遇可疑情况及时报告或报警。

(九)楼内不准使用电炉和明火作业,严禁私接乱拉电线、网线、安装使用其它用电器。

非专业管理人员不得擅自拆装和改变楼内电气线路,如需使用安装时报告办公室统一办理。

(十)楼内所有仪器设备、动力设施等必须由专门负责人按操作规程使用,不允许他人擅自操作,否则后果自负。

(十一)树立安全第一的思想,凡在本实验室开展实验研究项目的负责人,要全面负责实验研究工作的安全,任何试验都要制订出安全措施,尤其重要设备的使用必须安全第一。

(十二)做好消防安全工作,执行学校有关规定。

各单位、部门、办公室消防安全负责人必须负责管辖区的相关工作并承担管理责任。

(十三)每月进行一次消防安全检查、巡查。

及时发现和纠正消防工作中存在的隐患问题。

管理、维护好消防器材和设施,做好记录,落实防火措施。

(十四)不定期进行消防安全教育,学习消防知识,提高防火技能,做好防范工作。

(十五)卫生、安全、消防管理工作由重点实验室主管领导和各级安全、消防责任人负责。

第五条检查与奖惩
(一)依据本管理办法由重点实验室领导小组成员、传达室值班保安人员、卫生清洁员、值班守护人员和安全卫生督察人员负责对管辖内的单位、部门和个人进行监督和检查,对违反本管理办法的行为提出处理意见,领导小组依据学校和学院有关规定进行处罚。

(二)实验室办公室组织不定期检查,对日常管理成效突出的单位、部门和责任人进行评比,给予表彰奖励,年终评优、评奖。

(三)对于违反本管理办法的行为,首先进行教育,令其立即改正,一般违反者视情节罚款20-100 元,造成严重不良影响和损失的追究其相关经济和法律责任。

(四)对于日常管理工作不到位,不执行本管理办法或管理成效差的单位部门和责任人则给予通报批评,经提出后仍不改正的单位不予评优评奖,管理工作不称职者经领导批准给予撤离或辞退。

因工作失职造成一定损失的,按学校学院有关规定追究其相应的责任。

第六条本办法自公布之日起施行。

汽车车身先进设计制造国家重点实验室
2006-9-1
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