公司邮箱管理规定
业务邮箱管理制度
业务邮箱管理制度一、总则为了规范和优化公司业务邮箱的管理，保障企业信息安全和工作效率，制定本规定。
二、适用范围适用于公司所有员工的企业邮箱管理。
三、邮箱使用规定1. 员工应当按照公司规定使用企业邮箱，不得将企业邮箱用于个人私事。
2. 员工不得私自更改企业邮箱密码，如需修改密码，请按照公司规定进行操作。
3. 员工应当妥善保管企业邮箱密码，不得将密码告知他人。
4. 员工不得以任何形式泄露企业邮箱账号和密码。
四、邮箱安全规定1. 员工收到可疑邮件时，应当及时上报给公司信息安全部门，不得随意点击或下载附件。
2. 员工不得发送包含病毒、木马等恶意程序的邮件。
3. 员工不得使用企业邮箱进行非法活动，如传播淫秽色情、暴力恐怖等信息。
4. 员工应当定期清理邮箱，删除无用邮件和附件，保持邮箱的整洁和安全。
五、邮件管理规定1. 员工应当按照公司规定的邮箱命名规则，进行标准的邮件发送和接收。
2. 员工应当按照公司规定的邮箱设置规范进行设置，确保邮箱的正常运行。
3. 员工应当合理分类和归档邮件，保留重要邮件和附件，方便日后查阅。
4. 员工不得删除或篡改邮件内容，一经发现将依规定进行处理。
六、违纪处罚1. 若员工违反上述规定，将由公司相关部门进行严肃处理，情节严重的将受到相应的处罚。
2. 违反邮箱管理规定的员工将受到警告、记过、留用、辞退等处罚。
七、附则1. 该规定自发布之日起生效。
2. 公司信息安全部门有权根据企业实际情况对本规定进行调整和补充。
3. 本规定解释权归公司信息安全部门所有。
企业邮箱作为企业重要的工作工具和信息传递渠道，其安全、规范和高效的使用对于企业的正常运营和信息安全至关重要。
因此，公司制定并严格执行业务邮箱管理制度，是保障企业信息安全和工作效率的重要举措。
希望每一位员工严格遵守本规定，做到合理、安全、规范地使用企业邮箱，共同维护企业的信息安全和工作秩序。
公司电子邮箱管理制度
公司电子邮箱管理制度第一章总则为规范公司电子邮箱使用，有效保护公司信息安全和加强内部沟通，制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三章电子邮箱管理1、公司将为每位员工提供一个专属的公司电子邮箱，员工应严格遵守邮箱使用规定，不得私自更改邮箱密码、删除已发送或接收的邮件等操作。
2、员工应当每日查收公司电子邮箱，并及时回复邮件，保证邮件及时交流。
3、公司电子邮箱只能用于工作相关事务，不得用于私人活动或非工作相关的信息传递。
4、员工应注意保护自己的邮箱账号和密码，不得向他人透露或泄露。
第四章邮件内容管理1、员工在发送邮件时，必须做到言之有据、客观真实，并严格遵守公司相关规定。
2、不得在公司电子邮箱发送或接收包含淫秽、暴力、色情、违法、违规内容邮件，一经发现将会受到严厉处罚。
3、不得在公司邮箱发送或接收商业广告、违规营销邮件等，一旦发现立即清理并通报领导。
第五章邮件安全管理1、员工应当妥善保管邮箱账号和密码，不得随意泄漏给他人。
2、不得将公司重要信息发送至非公司授权邮箱或非安全性邮箱，以防保密问题发生。
3、一旦发现自己的公司邮箱账号存在异常，应立即向公司信息安全部门报告，及时采取措施防范风险。
第六章违规处理1、发现员工违规使用公司邮箱的情况，一经确认，公司将按照相关规定给予相应的处罚，并可能引起法律责任。
2、公司将定期对员工的邮箱进行检查，如发现违规情况，将严肃处理。
3、员工如发现有违规行为，应及时向公司信息安全部门举报，公司将保护举报人的合法权益。
第七章附则1、本制度由公司信息安全部门负责解释和制定修改。
2、本制度自发布之日起执行。
3、员工对本制度有任何疑问或建议，可向公司信息安全部门提出。
公司电子邮箱管理制度旨在规范员工使用公司邮箱的行为，确保公司信息安全，并促进内部沟通。
只有严格遵守规定，才能更好的保护公司利益和员工的权益。
希望全公司员工共同遵守本制度，共同维护公司的和谐稳定发展。
公司邮箱使用规定通知
公司邮箱使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司内部邮件沟通，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定以下公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遵守：
一、邮箱注册与管理
每位员工入职后，需立即向IT部门提交个人信息，完成公司邮
箱注册。
员工须妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码透露给
他人。
离职员工应及时通知IT部门停用公司邮箱，并清空个人文件及
邮件。
二、邮件发送规范
邮件主题应简明扼要，内容明确，避免使用夸张、负面词语。
邮件内容需符合公司价值观和文化，不得发送违法、暴力、色情
等不良信息。
避免在邮件中使用大写字母、特殊符号等影响阅读体验的内容。
三、附件管理
发送附件时，确保附件内容真实可靠，不得发送含有病毒、木马等恶意程序的文件。
对于大型附件的发送，建议先征得对方同意，避免对方收件箱容量不足。
四、邮件回复与处理
对于重要邮件，应及时回复确认，保持良好的沟通效率。
遇到无法解决的问题或需上级协助时，应及时向相关人员发送邮件请示。
五、邮件存档与备份
邮件存档应按照相关规定进行分类整理，便于查阅和管理。
定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失或泄露。
以上为公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遐守。
如有违反规定行为，将受到相应处罚。
希望大家共同遵守规定，共同维护公司邮箱系统的正常运行和信息安全。
谢谢合作！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。
公司电子邮箱安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司电子邮箱的安全运行，防止信息泄露和恶意攻击，保障公司业务的正常开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工使用的电子邮箱，包括公司官方邮箱和个人工作邮箱。
第三条本制度的目的是提高员工对电子邮箱安全重要性的认识，规范电子邮箱的使用行为，确保电子邮箱系统稳定、安全、高效运行。
第二章安全管理职责第四条公司信息化管理部门负责电子邮箱系统的安全管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善电子邮箱安全管理制度；2. 监督执行电子邮箱安全操作规范；3. 定期对电子邮箱系统进行安全检查和维护；4. 处理电子邮箱安全事件；5. 对员工进行电子邮箱安全培训。
第五条各部门负责人对本部门员工使用电子邮箱的安全负责，具体职责如下：1. 组织本部门员工学习并遵守电子邮箱安全管理制度；2. 加强对本部门员工电子邮箱使用的监督；3. 及时报告电子邮箱安全事件；4. 配合信息化管理部门开展电子邮箱安全管理工作。
第三章安全操作规范第六条电子邮箱用户名和密码管理：1. 用户名应使用公司规定的格式，不得使用与工作无关的字符；2. 密码应设置成复杂度较高的组合，定期更换，不得与他人共享；3. 发现密码泄露情况，应立即更改密码并报告信息化管理部门。
第七条电子邮件收发管理：1. 不得随意向不明身份的邮箱发送邮件；2. 收到可疑邮件时，应谨慎处理，不得随意点击邮件中的链接或附件；3. 不得在邮件中泄露公司机密信息；4. 定期清理垃圾邮件，防止病毒入侵。
第八条电子邮箱附件管理：1. 不得接收不明来源的附件，特别是压缩文件；2. 下载附件前，应先进行病毒扫描；3. 不得将公司文件发送至非公司邮箱。
第四章安全检查与维护第九条定期对电子邮箱系统进行安全检查，包括：1. 系统漏洞扫描；2. 密码强度检查；3. 用户行为分析。
第十条定期对电子邮箱系统进行维护，包括：1. 更新系统补丁；2. 优化系统配置；3. 清理系统垃圾文件。
公司公共邮箱管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部公共邮箱的管理，确保公司信息的安全、高效流转，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及合作伙伴使用的公共邮箱。
第三条公共邮箱的管理遵循安全、高效、便捷、规范的原则。
第二章公共邮箱的申请与分配第四条公司内部员工需通过部门负责人申请公共邮箱，经IT部门审核批准后，方可使用。
第五条公共邮箱的分配应遵循以下原则：（一）一人一邮箱，确保信息的安全性；（二）根据工作需要分配邮箱容量，合理配置资源；（三）部门负责人有权申请增加或减少邮箱数量。
第六条公共邮箱的账号和密码由员工自行设置，密码应定期更换，确保账户安全。
第三章公共邮箱的使用规范第七条公共邮箱主要用于公司内部沟通、信息发布、资料传递等工作。
第八条员工在使用公共邮箱时，应遵守以下规范：（一）不得利用公共邮箱进行违法、违规活动；（二）不得泄露公司机密信息；（三）不得发送垃圾邮件、病毒邮件等；（四）不得滥用公共邮箱资源，影响其他员工的使用；（五）不得将公共邮箱用于个人商业活动。
第九条员工在接收邮件时，应仔细核对发件人、主题等信息，确保邮件的真实性和安全性。
第四章公共邮箱的维护与监督第十条 IT部门负责公共邮箱的日常维护、监控和管理。
第十一条 IT部门应定期检查公共邮箱的使用情况，发现违规行为及时制止，并对违规员工进行警告或处罚。
第十二条公共邮箱的备份和恢复工作由IT部门负责，确保数据安全。
第五章奖惩措施第十三条对遵守本制度、使用公共邮箱表现良好的员工，公司给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度、滥用公共邮箱的员工，公司根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第六章附则第十五条本制度由公司IT部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜，由公司IT部门负责修订和补充。
公司公共邮箱使用管理制度
公司公共邮箱使用管理制度
一、总则
1. 本制度适用于公司所有使用公共邮箱的员工。
2. 公共邮箱的使用应遵循合法、合规、合理的原则，保障公司利益和员工个人信息安全。
3. 信息技术部门负责公共邮箱系统的维护和管理，定期进行数据备份和安全检查。
二、邮箱账户管理
1. 公司将为每个部门设立专用的公共邮箱账户，并由部门负责人指定专人负责管理。
2. 部门负责人需对邮箱账户的使用者进行登记备案，并定期更新。
3. 员工离职或调岗时，应立即回收其使用的公共邮箱账户，并修改密码。
三、使用规范
1. 员工应使用公司提供的公共邮箱进行工作相关的邮件往来，不得用于私人事务。
2. 发送邮件时应确保内容准确无误，语言文明，遵守商业机密和隐私保护规定。
3. 禁止发送含有病毒、广告、色情、暴力等违法违规内容的邮件。
4. 对于接收到的不明邮件，应谨慎处理，避免泄露敏感信息。
四、信息安全
1. 员工应妥善保管个人邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
2. 定期更换邮箱密码，推荐使用复杂性高的密码组合。
3. 遇到可疑邮件或系统异常，应立即报告信息技术部门处理。
五、归档与审计
1. 重要业务往来邮件应按照公司文件管理规定进行归档保存。
2. 信息技术部门有权对公共邮箱进行监督检查，确保使用合规。
3. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由信息技术部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整邮箱使用规定的，应报请公司管理层批准后执行。
工作电子邮箱规章管理制度
工作电子邮箱规章管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司员工的电子邮箱使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的电子邮箱使用。
第三条电子邮箱是公司员工进行工作沟通、信息传递和业务协同的重要工具，必须严格依照本制度规定进行使用。
第四条电子邮箱使用应遵循便民、安全、合规、有效的原则，不得用于私人事务和非法活动。
第二章电子邮箱的设置和管理第五条公司为每位员工提供一个专用的电子邮箱账号，并根据员工的姓名或工号进行命名。
第六条员工应妥善保管自己的电子邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
第七条公司对员工的电子邮箱进行定期备份和存档，确保信息的安全和完整性。
第八条员工在离职时，公司应及时停用其电子邮箱账号，并进行数据清理和归档。
第三章电子邮箱的使用规定第九条员工应在规定的工作时间内使用电子邮箱进行工作沟通和信息交流。
第十条员工不得使用电子邮箱进行发送和接收违法、淫秽、色情、攻击性等不良信息。
第十一条员工不得使用电子邮箱进行私人活动、吸烟、酗酒等不良行为。
第十二条员工不得将公司机密信息通过电子邮箱发送给外部人员。
第四章电子邮箱安全保障第十三条员工应定期更改电子邮箱密码，并保证密码的复杂性和私密性。
第十四条员工在使用公司电子邮箱时，应注意防范电子邮件诈骗和病毒攻击等安全问题。
第十五条员工不得在公司电子邮箱中下载和传播未经授权的软件和文件。
第六章违规处理第十六条对于违反本规定的员工，公司将依据情节轻重，采取口头警告、书面警告、处分甚至劝退等处理措施。
第十七条对于造成严重后果的违规行为，公司有权追究员工的法律责任。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释和管理，并定期进行修订和更新。
第十九条本制度自颁布之日起生效，如有修订将提前公布并执行。
以上便是工作电子邮箱规章管理制度的全部内容，员工应严格遵守相应规定，确保公司信息安全和工作效率。
办公邮箱安全管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公邮箱的安全管理，保障公司信息安全，防止信息泄露，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用办公邮箱的员工。
第三条公司办公邮箱是公司重要的信息交流工具，所有员工必须遵守本制度，确保邮箱的安全使用。
第二章密码管理第四条办公邮箱密码应设置成复杂组合，包含大小写字母、数字和特殊符号，确保密码强度。
第五条密码不得与个人其他密码相同，定期更换密码，至少每季度更换一次。
第六条不得将密码以任何形式透露给他人，包括但不限于同事、家人和朋友。
第三章登录安全第七条使用办公邮箱时，必须通过公司内部认证系统登录，确保登录安全。
第八条不得在其他电脑或公共网络环境下使用公司办公邮箱，如需使用，应采取加密措施。
第九条不得使用他人账号登录公司办公邮箱，一经发现，将严肃处理。
第四章邮件安全第十条发送邮件时，应确保邮件内容真实、准确，不得泄露公司机密信息。
第十一条发送邮件时，需仔细检查收件人地址，确保邮件发送至正确对象。
第十二条不得接收来历不明的邮件，如收到疑似病毒或恶意软件的邮件，应立即删除。
第十三条对于涉及公司机密信息的邮件，应在邮件标题或正文中注明“机密”字样。
第五章外部接入管理第十四条不得将公司办公邮箱账号提供给外部人员使用。
第十五条不得将公司办公邮箱用于个人事务，包括但不限于私人邮件、网购等。
第十六条不得在未经允许的情况下，将公司办公邮箱与外部邮箱账户绑定。
第六章违规处理第十七条对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第十八条对于泄露公司机密信息的行为，公司将依法追究法律责任。
第七章附则第十九条本制度由公司信息安全管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，旨在提高公司办公邮箱的安全管理水平，保障公司信息安全，为公司的稳定发展提供有力保障。
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公司邮箱管理规定
公司日常对外对内的、和公司正常业务有关联的电子邮件的往来一律采用公司统一规定的电子邮箱。
原电子邮箱地址与此次规定的地址不一致的，一律作废。
个人邮箱已对外宣传的，逐步过渡到公司统一邮箱，与公司业务有关的新的邮件往来不再使用原个人邮箱。
公司所有用于业务的公共及个人邮箱的密码管理统一由办公室负责，采用一对一管理，使用人不得横向泄漏密码，密码无意透露后，应立即通知办公室修改密码，办公室管理人员应定期更换密码并及时通知使用人。
1、各部门电子邮箱地址及密码见附件一.各相关部门负责人收到新的邮箱号码后应及时更改密码,防止邮箱被盗用；密码变更后，各邮箱负责人要将新密码发至以下邮箱中，以备领导不定期检查。
2、公司邮箱的使用应遵守以下几条规定:
1.不得利用电子邮箱服务危害国家安全,泄露国家秘密,不得侵犯国家的,社会的,
集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动.
2.不得利用电子邮箱服务危害公司的安全,泄露公司的秘密.
3.公司电子邮箱由办公室统一管理,各部门电子邮箱需派专人管理。
指定熟悉电子
邮箱使用方法的固定人员,负责电子邮箱的日常收发,查看和维护工作。
4.电子邮箱可向社会公开,作为公司与客户联系的窗口,进行业务咨询。
5.各部门应建立收发签认制度,对于与工作相关的电子邮件应在电子邮件收(发)
文记录上登记,签字。
6.电子邮箱应建立邮箱值班制度,每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次，并
应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。
7.为了保证办公电脑及信箱系统的正常、稳定的使用，对于信箱中的垃圾邮件不
可打开查看，要及时删除，如有疑问请联系邮箱管理员。
8、对邮件中附件大小的限定：web 方式：2M 以内，POP3方式：10M 以内
3、推荐使用OUTLOOK,FOXMAIL类的电子邮箱客户端软件,可以方便快捷的维护电子邮箱,并能起到语音和视频及时提醒新邮件到达的作用。
4、收到或准备发送的与工作相关的电子邮件由邮箱管理员填写电子邮件收(发)文记录卡,报负责领导审阅签字.签认后的记录卡应留存归档。
5、各监理办使用电子邮箱时应注意电子邮箱密码的保护,防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读,并应经常更换电子邮箱密码.忘记密码时应及时通知公司办公室,更换新的邮箱。
6、未经公司同意,不得将公司的电子邮件及其附件对外公布。
7、发往公司邮箱或传真的文件须注明接收人的姓名及来文地点,防止错收造成延误.不用的邮箱号码要交回办公室处理。
8、未经公司同意,不得发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。