基建档案中声像资料的收集范围
档案室基建档案归档范围及要求
XXX档案室基建档案归档范围及要求XXX综合档案室2014年5月一、项目档案建设单位、施工及监理单位资料归档范围二、项目资料归档要求三、项目技术资料各类表格样式项目档案建设单位归档范围及保管期限表项目档案施工及监理单位资料归档范围及保管期限表二、项目资料归档要求：所交资料都需要电子版，电子文件格式为PDF文件格式，扫描件一卷一个文件夹。
图纸需是盖竣工图章的最终版(竣工图为蓝图)文字资料需是原件。
按照《基建档案归档范围及保管期限表》排列先后顺序，整理归档。
纸张尺寸要求：统一采用A4（210mm×297mm）复印纸尺寸；立卷过程中，案卷厚度不得大于40mm。
卷内目录-责任者（写清全称）-题名（每项题名前需加项目名称例如：***工程施工组织设计）日期（起始日期或者终止日期例如：2010-04-28）页数（立项内容的总页数）。
备考表-盒内文件情况说明、立卷人、检查人填写清楚。
页数-见字为页，正面右下角，背面左下角。
采用碳素笔，单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编写在右下角；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编页号；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
必填项填全，不得有空白项。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。
项目资料装订采用棉线三孔一线方法在左侧装订，也可胶印成册。
竣工图纸可单件装订，也可装订成册，原则上一件一项内容。
单项内容图纸较多时图纸装订部位要添加纸板以保证图纸左右两面一样厚薄须可。
竣工图章样式：50*80mm三、项目技术资料各类表格样式1、案卷封面样式2、卷内目录样式3、备考表样式4、移交清册样式（汇总）5、移交清册案卷目录样式（移交清单明细表）要求：移交清册与案卷目录（表格4、表格5）同时打印一式两份，签字盖章、字迹清楚。
声像档案管理细则
声像档案管理细则一、声像档案资料的归档第一条归档范围：l、反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料。
2、各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料。
3、公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。
4、重点基建工程的开工、施工、竣工等过程中形成的声像材料。
5、科研部门及各专业系统在新技术研究、新产品开发以及引进、改造、应用、鉴定等活动中形成的声像资料。
6、其他单位形成的与公司有关的重要声像资料。
7、其他具有保存价值的声像资料。
第二条归档时间：1、声像档案资料应在形成后第二年第一季度末前归档。
第三条归档要求：1、归档的声像材料一般应为原版原件，材质要符合永久或长期保管的要求。
2、归档的照片档案应有底片和样片。
3、归档照片、底片的质量要求：底片要曝光准确，定影水洗彻底，无磨损、无划痕、无褶皱。
样片要图像清晰，反差良好，色彩饱和度好，定影水洗彻底，规格一般为 12.5×9cm。
4、归档照片必须附有文字说明，即注明拍摄时间、地点、内容及拍摄者。
5、归档录像带的质量要求：归档的录像带一般为3/4或1/2金属带等专业带。
新闻、会议、领导视察、重大事故及自然灾害等可交原版素材带。
教学、科研、工程、文体活动等各类专题片应在编制完成后归档。
归档的录像带应是符合质量的原版带，并附有录制时间、地点及文字说明。
未经编辑的素材带必须附有标题及详细的内容说明或解说词。
6、声像档案在移交时应履行归档手续，移交单位要填写移交目录一式两份，双方应认真清点，盖章签字后各存一份，装订成册，放入全宗卷以备查考。
二、声像档案的整理与立卷第四条声像档案的整理与立卷应遵循其自然形成规律，保持声像材料之间的有机联系，便于保管和利用。
第五条不同载体的声像档案应分别整理、组卷和编号，分别以卷、册、盒、盘组成保管单位。
第六条声像档案分类编号一般由种类、分类、属类三级类目代号组成，每一个保管单位的档案号一般应包括：种类代号、分类代号、属类代号和案卷流水号。
基建档案整理要求方法1
基建档案整理方法基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅广州市基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基建档案整理方法
基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案就是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点就是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一)二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。
但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基建档案整理要求
档案号
B—2
件号
6
页号
对于成册的设计图纸（蓝图），如
果规格过大的可以整本对折置入盒
内，如果此法不能解决问题的，还可
订制专用档案盒。
散件的图纸多时需单独组卷，不用装订，但要装入独立的、厚度适 宜的档案盒中，以盒为卷，填写盒面项目，且不用软封面，但要放备考 表。
散件的图纸与散件的文字材料组成一卷时一定要装订。 底图不能装订，也不能折叠，组卷后一般是装在大牛皮纸袋中平放 于专用底图柜中保存，或卷成筒装入硬纸筒保存。要另外编制底图目 录。
5、基建档案分类目录 分类目录的著录项目主要有：类别、档案号、总登记号、案卷标 题、张数、份数、编制单位、时间、保管期限、密级、变更情况。
按目录的格式照实抄录，拟写案卷题名时要全面、准确。案卷题名 由工程项目名称、内容、文种三部份组成。工程项目名称不能简写，要 把项目的门牌号码地址写清楚。
如：署前路1号东山区政府办公楼报建报告批复、工程合同、协 议。
1 卷内文件的排列 一般按文件材料的重要程度和时间先后排列：批复在前、报告请示 在后；正文在前、底稿在后。 ②图样材料的排列 有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列；没有图纸目录的，先 排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号排列（即地质图、初 步设计图、建筑施工图、水工图、电气图、气管图、更改图）。卷内排 完一个专业项目，再排另一个专业项目。 ③文字和图样交错材料的排列 一般情况文字排前，图纸排后。如果文字材料只是对图样材料的补充或 一般说明，图纸应排在前面，文字材料在后面。 3、卷内文件编页码 卷内科技文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷文件单独 编一个流水页码，用号码机打码，单面书写的科技文件材料在其右下角 打页码；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角、背面在其左下角 打页码。图样在折叠后的图纸右下角标题栏外打页码。每卷的页号均 从“1”开始。
基建档案管理办法及归档范围
基建档案管理办法及归档范围一、基建档案管理办法为了提高我院基建档案的质量和管理水平，充分发挥基建档案在基本建设和管理工作中的作用，依据国家档案局、国家计委发布的有关法律、法规与《黑龙江畜牧兽医职业学院档案管理办法》，特制定本办法。
第一章基本原则第一条基建档案是指在学院范围内进行勘察、规划、建设(新建、扩建、改建以及大、中型维修)和管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。
第二条基建档案是我院基建工作的真实记录和历史凭证，是扩建、改建、使用、维修、抗震加固的重要依据，是档案的重要组成部分。
基建档案必须实行集中统一管理，建立以综合档案室为中心，基建、维修、房产等部门为基础的基建档案管理网络，保证学院基建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第三条基建文件材料的形成、积累和归档是基建管理工作的重要环节，必须纳入基建规划、计划、管理制度及管理人员和部门负责人职责范围中，坚持基建工程项目一开始就与建立基建档案的工作同步进行，工程项目建设过程中要与基建文件材料的形成、积累、整理、审定工作同步进行，工程竣工验收要与验收基建档案同步进行，否则基建项目不能进行竣工验收，基建材料归档以后，档案部门出具归档合格证明，财务部门方可作财务结算。
第二章基建文件材料的形成与归档第四条基建文件材料的形成、积累、整理、归档是基建、维修、房产等部门的重要任务，这些部门应有一名领导分工负责此项工作，并确定一名专职或兼职档案员具体进行本部门基建文件材料的收集、整理和立卷归档工作。
基建部门负责人是基建文件材料形成、积累和立卷归档的当然负责人，列入岗位职责范围，并把是否按质按时归档作为检查和考核本职工作的重要内容之一。
第五条在整个基建工程项目过程中形成的应当归档保存的各种形式载体的材料都属于学院所有，任何个人不得据为已有，不得无故拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。
保护基建文件材料的完整、准确、系统、安全是每个基建管理人员和工程人员的责任。
5特殊载体档案归档范围
五、特殊载体档案归档范围
（一）、声像档案（相片、录音带、录像带）
1、上级领导来公司视察、检查工作形成的；
2、企业全面质量管理，既企业整顿验收、升级验收活动；
3、公司重大庆典活动；
4、上级颁发的证书、名册、奖状等；
5、本公司党代会、职代会、工代会、团代会等重大活动
形成的；
6、举办的文化、体育、纪念活动形成的；
7、重大科研活动形成的；
8、矿重要专业、业务会议形成的；
9、社会团体、社会知名人土来矿参观考察形成的。
10、基建项目竣工验收
（二）、电子档案
1、采用计算机进行制图刻录的光盘；
2、本公司自购的各类程序盘、计算机自配的驱动盘；
3、在行使本公司职能以及行政管理、业务管理活动中形
成的各种培训光盘。
（三）、实物档案
1、被评为公司级以上的各种先进称号，由上级颁发的奖
旗、奖杯、证书、牌匾等；
2、被评为行业先进水平，由行业评选组织颁发的奖旗、
奖杯、奖状、证书、牌匾等；
3、参加公司级以上各种文体活动获集体名次奖的实物；
4、兄弟单位，社会各界馈赠的；
5、上级领导人的题词；
6、本公司的作废印章。
基建档案 方法
基建档案整理要求基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
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基建档案中声像资料的收集范围
按照基建工程项目建设程序和声像档案形成的自然规律和特点，内容和性质，确定如下工程项目声像资料收集范围，建议各单位参考此收集范围，结合工程项目的性质及特点，重点加强公司级以上重点项目声像资料的收集，其它项目可参考执行。
1、项目开工前准备
◆建设前原始地形、地貌的状况图、照片。
◆重要纪念物，纪念碑、塔、亭等照片。
◆障碍物的清除照片。
◆招标、投标、承发包过程声像资料。
2、地基及基础部分
◆地质结构分析，基础持力层的分析及类型，基础及基础异常情况的技术处理，土壤，岩样分析等声像资料。
◆建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺制作声像资料。
◆建筑物中的位移，沉陷，变形及处理声像资料。
3、主体工程施工
◆主体工程设计模型照片
◆施工现场主体工程施工情况声像资料。
◆隐蔽工程的工艺制作及处理声像资料。
◆钢筋制作工程的钢筋布局，型号及质量，节点焊接等照片。
◆反映主体工程质量的拉结筋布局，砼灌注质量等照片。
◆防护工程中的防水，保温，防腐等照片。
4、工程施工组织及工程质量
◆工程开竣工仪式形成的各种声像资料。
◆工程中间质量检查验收的形成的声像资料。
5、工程竣工验收
◆工程竣工后整体全貌的声像资料。
◆单位工程外形及室内功能的声像资料。
6、监理过程
监理人员在施工监理现场等形成的有关声像资料。