电子表格数据输入
Excel使用技巧利用数据表进行数据输入和管理
Excel使用技巧利用数据表进行数据输入和管理Excel使用技巧：利用数据表进行数据输入和管理Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和管理的各个领域。
其中，数据输入和管理是Excel的重要功能之一。
本文将介绍一些利用Excel的数据表进行数据输入和管理的技巧，帮助您更高效地进行数据操作。
一、数据输入技巧1. 键盘输入：在Excel的单元格内，直接使用键盘输入数据是最基本的方法。
您可以逐个输入数据，并通过“回车”键移动到下一个单元格。
2. 批量数据输入：如果您有大量的数据需要输入，可以使用Excel 提供的批量输入功能。
选中需要输入数据的一列或一行，然后在输入框中输入第一个数据，按住“Ctrl”键，同时按下“Enter”键，即可将该数据自动填充到选中的区域。
3. 数据编辑：在Excel中，您可以通过双击单元格，或者选中单元格后直接在输入栏中修改数据来编辑已输入的数据。
同时，您还可以使用“剪切”、“复制”和“粘贴”功能将数据进行灵活的调整。
二、数据表管理技巧1. 数据筛选：Excel提供了强大的数据筛选功能，可以根据特定条件对数据进行筛选，快速定位所需数据。
在数据表中，点击“数据”选项卡下的“筛选”，选择“筛选”功能，即可根据条件筛选出符合要求的数据。
2. 数据排序：排序可以帮助您将数据按照特定的顺序进行排列，使数据更加有序。
在数据表中，选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡下的“排序”功能，在排序对话框中选择排序的方式（升序或降序），点击确定即可完成排序。
3. 数据分组：如果您的数据表中包含大量数据，并且需要进行分组管理，Excel的数据分组功能可以帮助您实现这一目标。
选中需要分组的数据区域，点击“数据”选项卡下的“分组”功能，在分组对话框中选择需要分组的列，点击确定即可完成数据分组。
4. 数据透视表：透视表是Excel中一项强大的数据分析工具，可以帮助您快速分析和摘要大量的数据。
excel制作数据录入查询 实例
excel制作数据录入查询实例Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用来制作数据录入查询表。
下面我将为大家介绍如何使用Excel来制作数据录入查询表。
我们需要创建一个新的Excel工作表。
打开Excel后，点击“新建工作簿”，即可创建一个新的工作表。
接下来，我们需要给工作表添加标题。
标题是整个表格的重要组成部分，可以帮助我们更好地理解表格中的数据。
在第一行，我们可以输入表格的标题，例如“学生信息表”。
在学生信息表的下方，我们可以创建表格的各个字段。
字段是表格中的列标题，用于描述每一列所代表的含义。
例如，我们可以创建以下字段：学号、姓名、性别、年龄、班级等。
在每个字段下方，我们可以输入相应的数据。
接下来，我们可以使用Excel的数据验证功能来限制数据的输入范围。
例如，我们可以设置学号字段只能输入数字，性别字段只能输入“男”或“女”，年龄字段只能输入大于等于0的数字等。
这样可以有效地减少数据录入错误。
在数据录入过程中，如果我们需要对某一列的数据进行排序或筛选，可以使用Excel的排序和筛选功能。
例如，如果我们想按照学号对学生信息进行升序排列，可以选中学号列，点击“排序”按钮，选择“升序”。
这样，学生信息将按照学号从小到大的顺序排列。
除了排序和筛选，我们还可以使用Excel的查找功能来快速查找某一行或某一列的数据。
例如，如果我们想查找某个学生的信息，可以点击“查找”按钮，输入学生的学号或姓名，Excel将自动定位到该学生的信息所在的行。
在数据录入完成后，我们可以使用Excel的数据透视表功能来对数据进行分析和汇总。
数据透视表可以根据我们的需求，对表格中的数据进行分类、汇总和计算。
例如，我们可以使用数据透视表来统计每个班级的男生人数和女生人数，或者计算每个班级的平均年龄等。
我们可以对整个表格进行格式调整，使其看起来更加整洁美观。
可以调整列宽和行高，设置单元格的字体、颜色和边框等。
我们还可以添加标题行、冻结窗格和合并单元格等，以便更好地查看和管理数据。
Excel中常见的数据输入错误及修复方法
Excel中常见的数据输入错误及修复方法Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、统计分析、财务管理等领域。
然而，由于操作疏忽或者其他原因，我们在使用Excel时常常会遇到各种数据输入错误。
本文将介绍一些常见的数据输入错误，并提供相应的修复方法，帮助读者更好地应对这些问题。
一、单元格格式错误在Excel中，每个单元格都有其特定的格式，如文本、数字、日期等。
如果我们在输入数据时选择了错误的格式，就会导致数据显示不正常或者无法进行计算。
解决这个问题的方法是，选中出错的单元格，点击“格式”选项卡，选择正确的格式即可修复。
二、数据类型错误在Excel中，常见的数据类型包括文本、数字、日期等。
如果我们在输入数据时将数字误输入为文本，或者将文本误输入为数字，就会导致数据无法正确计算或排序。
解决这个问题的方法是，选中出错的单元格，点击“数据”选项卡，选择“文本到列”命令，按照向导进行操作，将数据类型转换为正确的类型。
三、公式错误在使用Excel进行数据计算时，经常会使用公式来进行自动计算。
然而，由于操作疏忽或者公式书写错误，我们常常会遇到公式错误的情况。
解决这个问题的方法是，选中出错的单元格，检查公式是否正确，如果有错误的地方，可以手动修改或者使用函数助手进行修复。
另外，我们还可以通过设置公式的绝对引用和相对引用来避免公式错误的发生。
四、数据重复错误在Excel中，我们常常需要处理大量的数据，其中可能存在重复的数据。
重复的数据不仅影响数据的准确性，还会增加数据处理的复杂度。
解决这个问题的方法是，选中需要检查的数据范围，点击“数据”选项卡中的“删除重复项”命令，按照向导进行操作，将重复的数据删除或标记。
五、数据丢失错误在进行数据输入时，由于各种原因，我们有时会遇到数据丢失的情况。
这可能是因为我们在输入数据时不小心删除了某些单元格，或者在复制粘贴数据时出现了错误。
解决这个问题的方法是，使用Excel的“撤销”功能，可以撤销最近的操作，恢复被误删除或者被覆盖的数据。
如何在Excel中批量插入数据
如何在Excel中批量插入数据Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据处理、数据分析、报表制作等各个领域。
在Excel中批量插入数据是一项常见操作，可以有效提高工作效率。
本文将介绍如何在Excel中批量插入数据，并探讨一些实用的技巧和方法。
一、使用Excel的填充功能Excel提供了填充功能，可以方便地在某一列或某一行中批量插入数据。
具体步骤如下：1. 在Excel工作表中选择某一列或某一行，作为插入数据的起始位置。
2. 在起始位置输入要插入的第一个数据。
3. 选中起始位置，将鼠标悬停在右下角的小黑点，鼠标指针会变成一个黑色十字加号。
4. 按住鼠标左键，并向下或向右拖动鼠标，直到需要插入的数据范围结束。
5. 松开鼠标左键，Excel会自动插入从起始位置开始的连续数据。
使用填充功能可以快速地在Excel中批量插入相同格式或有规律的数据，比如日期、序列等。
二、使用Excel的数据导入功能除了填充功能，Excel还提供了数据导入功能，可以从外部文件或其他数据源导入大量数据。
以下是一些常用的数据导入方法：1. 文本文件导入：如果需要导入一个文本文件的数据，可以使用Excel的数据导入功能。
选择“数据”菜单中的“从文本”选项，然后按照向导的提示选择要导入的文件，指定分隔符等参数即可。
2. 数据库导入：如果需要从数据库中导入数据，可以使用Excel的数据导入功能。
选择“数据”菜单中的“获取外部数据”选项，然后选择适合的数据库连接方式，输入数据库信息，并选择要导入的数据表或查询结果。
3. 网络数据导入：如果需要从互联网上获取数据，可以使用Excel的数据导入功能。
选择“数据”菜单中的“从Web”选项，然后输入要获取数据的网址，并按照向导的提示选择需要导入的数据。
通过数据导入功能，可以将大量的数据批量插入到Excel中，方便进行后续的处理和分析。
三、使用Excel的公式和函数Excel提供了丰富的公式和函数，可以方便地进行计算和数据处理。
如何使用Excel进行数据输入和编辑
如何使用Excel进行数据输入和编辑使用Excel进行数据输入和编辑Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于各种数据处理场景中。
学会使用Excel进行数据输入和编辑，可以帮助我们更加高效地处理数据。
本文将介绍如何使用Excel进行数据输入和编辑的技巧和方法。
一、Excel数据输入1.手动输入Excel的最基本的数据输入方式就是手动输入。
在Excel的单元格中输入数据时，可以直接在单元格中输入数据后回车，也可以在公式栏中输入数据后按回车。
2.批量输入Excel还支持批量输入数据。
在Excel中有三种批量输入方式：序列、自动填充和快速分析。
（1）序列序列是一种快速输入数据的方法，在Excel中可以通过序列来输入大量的数据。
例如，我们可以通过序列从1到100输入数字。
首先在Excel中输入1，选中该单元格，鼠标移动到单元格右下方的黑色小方块，鼠标变成十字形的“+”号，然后按住鼠标左键并向下拖动即可输入1到100的数字序列。
（2）自动填充自动填充是一种快速输入相同的数据、序列或模式的方法。
例如，我们可以通过自动填充来输入月份、星期或自定义序列等数据。
首先在Excel中输入一个月份或星期，选中该单元格，鼠标移动到单元格右下方的黑色小方块，鼠标变成十字形的“+”号，然后按住鼠标左键并向下拖动即可输入其他的月份或星期。
（3）快速分析Excel还提供了一种名为“快速分析”的功能。
在Excel中，选中一列或一行数据，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“快速分析”选项，即可在右侧弹出的面板中看到各种数据分析选项。
二、Excel数据编辑1.插入行或列在Excel中，插入行或列是一种常见的数据编辑方式。
例如，在一张Excel表格中，我们可以在某一行或列中插入一行或一列数据。
首先，在表格中选中要插入行或列的单元格，鼠标右键单击该单元格，从弹出的菜单中选择“插入”选项，然后选择要插入的行或列即可。
2.删除行或列在Excel中，删除行或列也是一种常见的数据编辑方式。
Excel数据验证如何确保数据输入的准确性
Excel数据验证如何确保数据输入的准确性Excel作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、分析和报告等领域。
在进行数据输入时，保证数据的准确性对于保证后续数据分析和决策的准确性至关重要。
本文将介绍Excel中的数据验证功能，以及如何通过数据验证来确保数据输入的准确性。
一、什么是Excel数据验证Excel数据验证是一种功能强大的工具，可以确保在指定的范围内输入正确格式和有效性的数据。
通过数据验证，可以限制对单元格输入的字符类型、数值范围、日期格式等进行控制，有效减少因为人为输入错误而导致的数据异常。
二、使用Excel数据验证的步骤1. 选择要进行数据验证的单元格或单元格区域。
2. 在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡，在数据工具组下拉菜单中选择“数据验证”。
3. 在弹出的“数据验证”对话框中，可以根据需要设置不同的验证规则。
4. 在“设置”选项卡中，根据具体需求选择验证类型，如整数、小数、文本长度等。
5. 在“数据”选项卡中，设置验证条件，如范围、公式等。
6. 在“输入提示”选项卡中，可设置在单元格中输入时显示的提示信息，帮助用户正确填写数据。
7. 在“错误警示”选项卡中，设置当数据输入不符合验证规则时的提示信息和处理方式，如弹出警示框、禁止输入等。
8. 点击“确定”按钮，完成数据验证的设置。
三、常用的Excel数据验证功能1. 整数和小数验证通过数据验证功能，我们可以限制输入的数字为整数或者小数。
在设置中，选择“整数”或“小数”，并设置数值范围，可以有效防止输入错误的数字。
2. 文本长度验证在Excel中，我们经常需要输入一些文本信息，数据验证可以限制输入文本的长度。
在设置中，选择“文本长度”，并设置合适的最小值和最大值，可以确保输入的文本长度符合要求。
3. 列表验证列表验证是一种常用的数据验证方式，可以限制输入的内容只能是指定的列表中的值。
通过设置“下拉列表”的方式，用户只能从预先定义的列表中选择数据，确保输入数据的准确性和一致性。
单元格中输入数据的方法
单元格中输入数据的方法单元格中输入数据是在电子表格软件中进行数据录入的一种操作方式。
电子表格是一种电子文件，由多个分栏和行组成，用于进行数据的存储、计算、分析和展示。
在电子表格中，单元格是最基本的数据存储单位，通常用来输入数字、文本、公式等信息。
输入数据到单元格中有多种方法，下面分别介绍几种常用的方法：1. 直接输入：在单元格中直接输入数据，可以是数字、文本或公式。
在需要输入数据的单元格中双击，将光标定位到单元格中，然后键入所需的数据并按下回车键，数据就会被录入到单元格中。
2. 复制粘贴：将其他单元格中的数据进行复制粘贴到需要输入数据的单元格中。
选中源单元格，按下Ctrl+C进行复制，然后选中目标单元格，按下Ctrl+V进行粘贴，即可将数据复制到目标单元格中。
3. 自动填充：对于一组具有规律的数据，可以使用自动填充功能快速输入数据。
选中包含初始数据的单元格，然后将鼠标移动到单元格边框的黑色小方块处，出现黑色十字后，鼠标变为黑色十字，拖动此小方块到需要填充的单元格区域，松开鼠标即可快速填充数据。
4. 导入外部数据：在一些情况下，需要从外部文件中导入数据到单元格中，比如从文本文件、数据库中导入数据。
在电子表格软件中一般有相应的导入数据的功能，可以通过菜单或快捷键操作进行导入外部数据到单元格中。
5. 使用函数：在单元格中输入函数进行数据计算和处理。
函数是电子表格中的重要功能之一，可以实现数据的计算、逻辑判断、条件筛选等操作。
在单元格中输入函数并按下回车键，函数将会对指定的数据进行操作，并将结果显示在当前单元格中。
通过以上几种方法，可以方便快捷地将数据输入到单元格中，满足不同需求下的数据录入操作。
输入数据到单元格后，还可以对数据进行格式设置、筛选筛选、数据校验等进一步操作，以达到更好的数据展示和分析效果。
在实际应用中，单元格中输入数据的方法取决于具体的需求和数据来源。
在处理大量数据时，以上方法可以结合使用，以提高数据录入的效率和准确性。
如何运用Excel的数据验证功能设置数据输入限制
如何运用Excel的数据验证功能设置数据输入限制Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、计算和分析等方面。
为了保证数据的准确性和完整性，Excel提供了数据验证功能，可以对输入的数据进行限制，避免错误或非法数据的录入。
本文将介绍如何运用Excel的数据验证功能来设置数据输入限制。
一、数据验证的基本概念和使用方法数据验证是Excel的一项重要功能，它可以通过一系列规则和条件来限制用户在单元格中输入的数据类型、数值范围、字符长度等。
使用数据验证功能，可以有效地控制数据的录入和处理，增强数据的准确性和可靠性。
使用数据验证功能，可以按照以下步骤进行设置：1. 选择需要设置数据验证的单元格，点击Excel菜单中的“数据”选项卡。
2. 在“数据”选项卡的“数据工具”组中，点击“数据验证”按钮。
3. 在弹出的“数据验证”对话框中，选择需要的验证条件和设置选项。
4. 根据具体需求，设置数据验证的条件、输入消息和错误警告等。
5. 点击“确定”按钮，完成数据验证的设置。
二、常用的数据验证类型数据验证功能提供了多种数据验证类型，可以根据不同的需求灵活地设置数据输入限制。
下面介绍几种常用的数据验证类型：1. 文本长度限制：可以限制输入的文本的最大长度和最小长度，以确保输入的文本满足要求。
2. 数值范围限制：可以限制输入的数值的最大值、最小值、整数部分位数和小数部分位数，以确保输入的数值符合要求。
3. 列表限制：可以通过在数据验证设置中指定一个列表，限制用户只能从列表中选择某一个值进行输入。
4. 日期和时间限制：可以限制输入的日期和时间必须在指定的范围内，或者符合指定的日期和时间格式要求。
5. 自定义公式限制：可以根据自定义的公式设置输入数据的验证条件，满足更复杂的验证需求。
三、案例演示：设置文本长度和数值范围的数据验证下面以设置文本长度和数值范围的数据验证为例，演示如何使用Excel的数据验证功能。
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请：提宝贵意见 以便提高。
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•因为Excel与Word、Powerpoint使用方法的比较，他们之 间相互比较就可以缩短学生的认知途径。 •新知识的比较：数值型数据、字符型数据，他们含义的比 较；输入方法的比较；对齐方式的比较，都可以让学生对
比学习对比的掌握。
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说教法 之 任务驱动法
•任务驱动教与学的方式，围绕任务展开学习，以完成任务
来过程促进学习，从而改变学生的学习状态，使学生主动 实践、主动思考、主动运用的学习体系。由于学生对于信息技术课过于感兴趣来自甚至带着几分的“玩意”，经常对
于一些零散的知识点不注重体会，觉的无所事事,针对这种 情况在每节课中我几乎都会为学生制定了详细的任务指导，
以此督促学生进行自主学习，对课业内容进行实践，以提
高课堂的教学效果。
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说教法 之
督促激励法
•布置了详细的学习指导，学生是否能积极地完成，还需要 我们对学生实时的监督，经常的检查。对于本课中可以利
用速龙教学软件的“屏幕监看”功能实现督促学生学习。
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说教法
•自学法 •比较学习法：
•范例教学法：
•任务驱动法 •督促激励法
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说教法 之 自学法：
•对于内容比较简单，并且教材有明确答案的知识点，采用 自学法是很实用的，既可以体现学生的主体地位，又可以 培养学生的自学能力。 对于Excel的启动、保存、退出、菜 单栏的基本功能、这些与Word相通的地方完全有学生自主 掌握。
•向同学们介绍word的同胞位兄弟——Excel。
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过程：自学教材，自主探索
•打开Excel的基础上，出示的Word和Excel的窗口，让学生 说出他们之间有哪些异同之处。
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窗口标题栏 菜单栏 常用工具栏 编辑栏 行标
说学法 之 尝试操作法
•信息技术课是一门操作性很强的课，学生只有通过不断
的尝试操作，在实践中探索发现、改错反思，才能形成
具有自我特征的知识体系，并以此提高自己的技能。比 如在数值型数据和字符数据的学习中，在行高列宽的调
整方法上，必须要让学生亲自操作，亲自感受印象才深
刻。
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归纳总结
•可以用学生总结Excel与Word的相通之处，不全面的由我
来补充；总结本节课学习的两种类型数据的输入方法的不
同之处，如何快速的输入数据（复制、填充），行高列宽 的调整，清晰理解工作表与工作薄的关系。让学生能够在
日常生活和学习中正确的选择办公软件为我们服务。
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窗口标题栏 菜单栏 常用工具栏 编辑栏 行标
一个工作表， 最多可以有 65536行
列标 D8单元格
一个工作表，最 多可以有256列
工作表标签
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说教法 之 比较学习法：
的自豪感。
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教学重点和难点：
•工作簿与工作表的概念和相互关系。 •单元格的命名和操作。 •字符型数据的输入，如何快捷的输入相同的数据。
教具准备：
•多媒体教学网络 、教师为学生制定的任务目标。
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学生分析
•教学对象是八年级的学生，在知识方面，已经有学习 Word的经验，对本节课的学习，如文件的打开、保存；工
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说学法 之 自主探究学习法
优 良 优
良 优 良
男 女 男
良 优
优 良
女 男
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说教学过程
•激趣、导入 •自学教材，自主探索 •教师质疑，引出问题
•归纳总结
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过程：激趣、导入
•出示了利用Word编辑的表格，让学生通过回顾他们已经熟 悉的Word，找出word的主要功能 。
•继续提问——工作表中有什么？试一试工作表中有多少
个单元格 。 •尝试让学生录入日期（星期几）、分数，并学会用复制 的方法，填充的方法快速的输入数据，找出规律。
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过程：教师质疑，引出问题
•修改数据、清除内容，清除格式的区别；清除与删除的区
别
•对于行高列宽的调整，可以用右键来实现，也可以在格式 菜单中选择命令。 •说明在同一目录下是可以存放两个主文件名相同，但类型 不同的文件的，从而与前面学过的资源管理器相联系。
一个工作表， 最多可以有 65536行
列标 D8单元格
一个工作表，最 多可以有256列
工作表标签
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过程 ：教师质疑，引出问题
•一眨眼的工夫录 入“水电费收费表” •PowerPoint中幻灯片和演示文稿的关系，从而导入工作 表和工作簿的关系和意义，以及众多工作表不易记忆， 让学生尝试给工作表命名。
在本节课结束前利用“屏幕转播”功能可将某个同学的学 习成果展示给大家，这个方法对于做的好的同学是一种激
励；对于情况差的学生是一种督促鞭策。同时在同学之间
形成一种相互学习，相互竞争的学习氛围。
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说学法 之
•尝试操作法 •互帮互助法 •自主探究学习法：
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说学法 之 互帮互助法
学生的层次程度必然有高低，水平好的同学必然比水平低 的同学做得快做得好，教师可以合理安排这部分同学的剩 余时间，利用这部分同学帮助操作较慢的同学，这样既可 以让学生产生荣誉感和成就感、培养学生的协作精神，同 时也可以解决教师不能全体皆顾的问题，从而提高教学效 率。 比如在微机室座的安排上就要考虑到这一点。水平高 的同学和掌握较差的学生相间安排座位。
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说教法 之范例教学法：
•主张精选素材、创新素材，强调了教学的示范作用，使学 生能够在此基础上举一反三、触类旁通。在具体的实践过 程中该法其实也融合了直观演示法和讲授法，以增强教学 内容的直观性、启发性，使学生更好地从感性认识上升为 理性认识。是学生获得间接知识的主要渠道，同时也可对 学生操作中存在的普遍问题给予及时纠正。 比如在excel主 工作区中单元格的选定，单元格的名称，区域的表示方法， 各种数据的录入，行高列宽的调整。
•从教材的外在联系上来看它是在续WORD、系列软件后
的又一同类软件。这是我们学习本课的优势所在。
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教材分析
•考虑到本节课的学习重点我对本节课中的《合作路31号
水、电费收费表》中的门牌号，进行了一下修改。如图
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信息技术
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说课教师：邓庄中学 管士英
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1、教材 2、学生 3、教法
4、学法
5、教学过程
6、总结
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教材分析
•本课是初中信息技术第三单元的单元介绍和第一节的内 容，它是Excel基础性章节，对目后的学习起着至关重要
的基础作用。
教学目标：
•了解Excel的功能和特点。 •了解Excel工作簿和工作表的有关概念 。 •正确快速的输入数据（数值型数据、字符型数据）。
•了解Excel窗口元素、菜单栏和工具栏的使用。
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情感目标：
•培养学生的探索精神、创新精神，增强学生竞争意识。
培养学生互帮互助、助人为乐的优良品德，和取得成就
具栏的使用都有很大的帮助。但对于基础差的学生我们要
帮他们树立学习的信心，只要大家认真对待一样可以掌握， 所以在教学中必须一方面加强对于基础知识的回顾和总结。 另一方面设置好教学情境，以激发学生参与学习、参与实 践的热情，进而使学生对本节的内容有一个系统的认识和 掌握、深化和巩固。
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