物业管理的前期介入论文
物业管理的前期介入

物业前期管理的内容
一、物业服务企业通过投标来接洽 物业管理业务 1.进行可行性、可靠性、可 盈利性分析。 2.具体测算物业管理费用, 并草拟总体管理方案。 3.投标竞争、洽谈、签订物 业管理合同(协议)。 4.选派管理人员运作物业前 期管理。 二、建立与业主或使用人的联络关系 三、看工程建设现场 四、计管理模式,草拟及制定管理制度 五、立服务系统和服务网络 六、理移交接管事宜
时间
物业管理前期介入的现状
• 物业管理起源于英国,但真正意义上的现代物业管理却是在美国形成关发展, 开成时间是19世纪末至20世纪30年代。海外的物业管理对早期介入的管理相 当重视。海外的物业管理公司要进入物业的早期管理,必须通过招投标才有 资格对物业进行早期介入的管理运作。 海外物业管理早期介入一般是在立项决策阶段介入。介入立项决策、规划设 计、施工安装、竣工验收各个环节的管理工作为: 1.所选派的管理人员对开发商的立项决策工作进行积极配合,对物业市场 的细分、目标市场的定位、成本利润分析、物业管理的标准和内容等基本问 题发表诚恳的看法和建议。 2.所选派的管理人员根据自己对业主和用户一般需求的深入了解与把握, 对物业规则设计中容易忽略的细节问题如空调位置设计的占地与美观问题的 处理,建筑物内的管线布局怎样考虑才能利于日后的维修养护等提供改进意 见,避免或减少物业管理中的“先天不足”现象。 3.所选派的管理人员扮演“第二工程监理”角色,按施工进度察看施工现 场。 4.所选派的管理人员参与工程验收,进行器材检查、外观检查、性能检查、 功能测试、整洁情况检查,并按整改计划督促整改。
物业管理的前期介入
目录
物业管理前期介入的认识 一、 物业管理前期介入的背景 二、
物业管理前期介入的作用 三、
四、物业前期介入的概况 五、
物业管理毕业论文

物业管理毕业论文目录摘要 .................................................................................. ......错误!未定义书签。
引言 .. (2)第一章物业管理前期介入的概述 (2)1.1物业管理前期介入的概念 (2)1.2物业管理前期介入的重要性 (2)1.3物业管理前期介入的作用 (3)第二章物业管理前期介入的内容 (3)2.1规划设计阶段的介入 (3)2.2建设阶段的介入 (3)2.3销售阶段的介入 (3)2.4 竣工验收的介入 (4)第三章我国物业管理前期介入现状分析和发展对策 (4)3.1我国物业管理前期介入现状分析 (4)3.2物业管理前期介入发展的对策 (4)结束语 (6)致谢 (7)参考文献 (8)摘要由于现代化的建筑和物业具有设计复杂,高新技术含量高,建设周期长和安装、施工难度大的特点。
为了保证物业正常使用和发挥功能,对物业实施有效管理需要专业的物业服务企业的前期介入物业建设项目。
而真正意义上的前期介入是从项目前期设计开始到物业接管验收为止的质量监督过程。
从项目规划、设计开始提前介入, 从物业管理的角度参与物业建设项目的优化设计, 对开发项目的规划、设计、建筑、安装、维护和保养等工作按物业管理的要求进行主动控制,更加确保物业建设质量。
对物业实施超前管理,为完善物业建设提出建设性意见,避免物业建成后的使用和管理问题。
关键词:前期介入;服务质量;管理;维护引言现代房屋尤其是高层建筑具有设计复杂,技术含量高,建设周期长和安装、施工难度大的特点。
为了保证物业正常使用和功能发挥,及时发现、纠正物业规划设计、建筑施工阶段的问题,对物业实施有效管理,减少物业管理中的矛盾和纠纷,保障物业管理活动当事人的合法权益,规避风险,需要物业管理企业积极进行前期介入。
由于前期物业管理的特殊性,认真研究物业管理的前期介入,具有十分重要的意义。
物业管理的前期介入

物业管理的前期介入一、物业管理前期介入的概念物业管理前期介入是指物业公司在物业开发项目的规划设计、施工、承接查验阶段全过程参与,提供其在物业投入使用后能最大限度地满足业主需求的一种物业管理模式。
在物业开发项目的规划设计阶段,物业公司需要从方便业主使用维护的角度出发,对规划设计提出合理化建议。
在施工阶段,物业公司需要对施工质量进行监督,确保施工质量符合要求。
在承接查验阶段,物业公司需要对物业进行仔细的检查,确保物业的质量和安全。
二、物业管理前期介入的意义物业管理前期介入的意义在于为物业投入使用后的管理打下良好的基础。
通过前期介入,物业公司可以更好地了解物业的情况,为后续的管理提供便利。
同时,前期介入也可以帮助物业公司与业主建立良好的关系,为后续的物业管理提供支持。
三、物业管理前期介入的内容1、规划设计阶段在规划设计阶段,物业公司需要从方便业主使用维护的角度出发,对规划设计提出合理化建议。
例如,对于公共设施的布局和设置,需要考虑业主的实际需求和使用习惯,避免出现使用不便的情况。
对于房屋的结构和布局,需要考虑业主的安全和隐私,避免出现安全隐患或隐私泄露的情况。
2、施工阶段在施工阶段,物业公司需要对施工质量进行监督,确保施工质量符合要求。
同时,物业公司还需要与开发商、施工单位进行协调,确保施工过程中的问题能够及时得到解决。
物业公司还需要对施工过程中的安全问题进行监督,确保施工过程的安全性。
3、承接查验阶段在承接查验阶段,物业公司需要对物业进行仔细的检查,确保物业的质量和安全。
对于存在的问题,需要及时提出并要求整改。
同时,物业公司还需要与开发商、业主进行协商,确定后续的管理方案和管理责任。
四、总结物业管理前期介入是物业管理的重要环节之一。
通过前期介入,物业公司可以更好地了解物业的情况,为后续的管理提供便利。
前期介入也可以帮助物业公司与业主建立良好的关系,为后续的物业管理提供支持。
因此,物业公司应该重视前期介入工作,积极参与物业开发项目的规划设计、施工、承接查验阶段的全过程参与工作。
浅谈物业管理的前期介入

浅谈物业管理的前期介入物业管理是一种涉及到房地产和建筑业的综合性服务,因此在实施过程中需要前期介入,以确保管理的高效性和业主的满意度。
本文将就物业管理的前期介入进行深入分析,从介入的必要性、具体实施措施、前期介入带来的好处等方面进行探讨。
一、前期介入的必要性物业管理之所以需要前期介入,主要是由于以下几个原因:1、确保物业管理的高效性物业管理涉及到的内容非常广泛,需要考虑到各种不同因素的影响,例如房屋维修、环境卫生、保安等等。
在开始管理前进行前期介入,可以帮助管理人员查明房屋的具体情况,制定相应的计划,使管理工作有针对性,从而提高管理的效率。
2、降低业主的投诉率由于物业管理是坚守业主利益的重要组成部分,因此它需要格外关注业主的需求。
前期介入可以让管理人员了解业主对物业的期望和要求,并为他们提供更好的服务。
这可以降低业主的投诉率,增强业主的满意度。
3、保障物业经营的正常运转物业管理在很大程度上影响着物业的经营状况,它可以为物业带来稳定的收益并为业主提供保障。
但如果没有经过前期介入,很可能会在管理实施过程中发现一些问题,例如未能预见到某些隐藏的报废设备和维护风险,这将导致管理团队需要更多的人力、物力和时间,进而可能对物业的经营产生严重的影响。
二、前期介入的具体实施措施前期介入的实施过程需要遵循一定的规范和流程,可以采取以下措施:1、准备前期方案在处理物业管理之前,需要先制定适当的前期方案,以确定需要创造什么样的业务模式,这可以使管理人员清楚地了解本次物业管理的具体要求和目标。
例如,制定实施标准,推行新的科技方案或维修资料,等等。
2、收集房屋资料管理人员需要收集物业的房屋资料,以便可以更好地了解客户和物业的具体情况,例如房屋设计、锅炉配置、电力线路等等,而这些都是下一阶段的物业管理所需要考虑的。
3、制定管理计划理解了物业的具体情况后,管理人员需要制定相应的管理计划,这可以为整个管理过程带来更好的掌控。
例如,制定维修计划,以确保维修工作会按时完成,并遵循相关法规来进行。
浅谈物业管理早期介入

造 成不利影 响,甚至 产生无法 挽回的损 失。 此 外 , 由于 设 计 不 尽 合 理 、 施 工粗 糙 、 图纸
资 料 不 全 等 , 都 会 直 接 影 响 物 业 今 后 的 使 用
物业管理早期介入的作用
1 、优 化 设 计
随 着 社 会 经 济 的 发 展 , 人 们 对 物 业 的 品 位 和 环 境 要 求 越 来 越 高 , 这 使 得 建 设单 位 在 开 发 过 程 中 除 了 要 执 行 圈 家 有 关 技 术 标 准
物 业管理 的开展 。引进物业管理 早期介 入,
以上 的 问 题 就 能 迎 刃 而 解 。 物 业 管 理 企 业 通 过 早 期 介 入 活 动 , 将 长 期 积 累 的 物 业 管 理 知
自 , 明天 屋 面 漏 ,后 天 屋 里 长 磨 菇 ,严 重 理 化 、规 范 化 的 管理 轨 道 的 良好 开端 。 J 漏
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浅谈 物 业 管 理 早期 介 入
文 ◎ 吕涛 ( 胜利石油管理局胜北社 区胜兴物业公司 )
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物业 管理是 指业主通 过选聘物 业管理企 业 ,由业主和物 业管理企业 按照物 业服务合
同约 定 , 对 房 屋 及 配 套 的 设 备 和 相 关 场 地 进 行 维 修 、 养 护 、 管 理 ,维 护 相 关 区 域 内 的 环
密 切 的 联 系 , 因 此 对 住 户 所 需 求 的 物 业 特 点 很 清 楚 , 并 且 由于 不 断 地 与 住 户 保 持 长 期 联 系 , 也 熟 悉 住 户 对 物 业 需 求 的 变 化 。 不 仅 能 从 源 头 上 堵 住 漏 洞 , 还 可 以在 物 业 开 发 建 设
浅谈物业管理前期介入

浅谈物业管理前期介入浅谈物业管理前期介入1、引言在当前社会发展的背景下,物业管理在城市化进程中扮演着重要角色。
物业管理前期介入指的是在物业项目建设之前,即规划、设计和施工等阶段,物业管理公司介入项目管理,为后期物业管理提供支持和保障。
本文将从多个角度探讨物业管理前期介入的重要性以及具体操作方法。
2、前期介入的意义2.1 提高建筑质量:物业管理公司可以从规划设计阶段就进行专业指导,确保项目在建设过程中遵循相关法规和标准,从而提高建筑质量。
2.2 有效控制成本:物业管理公司参与项目前期,能够在规划阶段就提出合理的物业设施配置方案,避免后期大规模改造带来的高成本投入。
2.3 提升居住品质:通过物业管理公司的介入,可以提前规划小区或物业设施的配套建设,考虑居民需求,提升居住品质。
2.4 降低运营风险:物业管理公司的参与可以在前期发现和解决潜在的问题,避免后期运营过程中出现的风险和纠纷。
3、前期介入操作方法3.1 规划阶段3.1.1 提供专业意见和建议,确保规划方案符合物业管理的需求。
3.1.2 参与规划方案评审,对规划方案进行合理性、可行性评估。
3.2 设计阶段3.2.1 对设计图纸进行审核,确保设计方案满足物业管理的要求。
3.2.2 提供物业管理设施配置方案,协助设计单位进行配套设计。
3.3 施工阶段3.3.1 监督施工过程,确保施工符合相关法规和标准。
3.3.2 参与施工质量验收,确保物业设施建设达到预期要求。
4、附件本文档涉及以下附件:4.1 规划方案评估表4.2 设计图纸审核记录4.3 施工质量验收报告5、法律名词及注释5.1 建筑质量:指建筑物的结构、功能、使用寿命和使用安全性能等方面的优良程度。
5.2 规划方案:根据城市规划以及业主和市民的需求,制定的具体方案,包括土地利用规划、建筑物布局规划、道路布局规划等内容。
5.3 设计图纸:建筑项目设计师通过各种技术手段,将设计方案具体表达到图纸上的技术文件。
物业管理早期介入存在的问题及对策论文
物业管理早期介入存在的问题及对策论文物业管理早期介入存在的问题及对策论文物业管理企业早期介入通俗地讲就是,物业管理企业参与物业的规划设计和开发建立,对完善物业功能、确保物业建立质量和方便日后地下管线、地上管网、绿化管理、公用设施等方面的维护保养,有无可替代的重要作用。
通过早期介入这种建管结合的效劳,为今后物业的使用和管理打下坚实的根底,其作用和意义将是深远的。
1.1 能够为房地产开发企业在建立中提出科学化的建议和意见房地产开发企业在建立时,只注重建筑进度、配套设施的方便和本钱的节约,在今后物业标准上考虑过少,从未没有从今后的管理和使用的角度去合理规划,对物业管理必需的设施,以及交通泊位、小区绿化、水、电、气、通风、采光、空调位置预留等配套设施,往往考虑缺乏,造成以后难以弥补的后果。
如果将物业管理早期介入,就能对户型结构、配套设施、道路绿化、车辆停放、物业用房等,向开发商提出具体建议,充分考虑设备、材料的经久耐用,便于维修,尽可能地防止在规划设计中,由于考虑缺乏和遗漏造成日后物业管理和业主使用中出现不必要的麻烦,使规划设计更加合理,功能更加完善,效劳更加到位。
1.2 能够为房地产开发企业、业主监视房屋建筑质量在施工阶段和竣工验收阶段要求物业管理企业介入,从物业管理和业主的角度出发,一是对该阶段施以全面、细致的'辅助把关,增加工程监理和验收力度,以保证物业建立质量,进而减少返工,减少今后物业使用中遇到的“后遗症”。
二是物业管理企业应协助监理人员做好施工质量监视,以确保施工程序、施工质量、安装符合标准,建筑材料符合要求。
熟悉掌握房屋结构、隐蔽工程、各种管线铺设路径、阀门详细位置。
参与机电设备的安装调试,掌握设备的功能特点及维保要领,做好相关记录。
三是参与工程验收,便于全面收集原始资料。
竣工验收是把好工程质量关的最后关口,竣工验收工作做得是否细致到位,直接关系到接收物业的质量,关系到以后的物业管理和业主的利益。
浅谈物业管理前期介入的作用以及立法意义
浅谈物业管理前期介⼊的作⽤以及⽴法意义⼴东交通职业技术学院公路学院2011届物业管理专业毕业论⽂⼴东交通职业技术学院公路学院物业管理专业毕业论⽂论⽂题⽬:浅谈物业管理前期介⼊的作⽤以及⽴法意义学⽣姓名:刘雪冰学号:5134093153指导⽼师:王珲专业:物业管理班级:09物业管理班⼆○⼀⼀年⼗⼆⽉⼴东交通职业技术学院公路学院物业管理专业毕业论⽂摘要物业管理发展⾄今,随着社会发展和政策的不断深化,在形式和内容上不断地变化发展。
从⽬前房地产开发的过程和物业管理⾏业的总体运作情况来看,物业管理在建成之后介⼊项⽬,不适应物业发展的实际需求,出现了⼀系列的问题,使得物业管理在后期管理和服务中造成更⼤的难度。
当前的⼤部门物业管理纠纷事件中,很⼤程度上集中于前期物业管理阶段,这使得物业管理在项⽬的前期介⼊的地位尤为重要,具有⼗分重要的理论与现实意义。
本⽂从物业管理的前期介⼊的⾓度,通过对物业管理前期介⼊的作⽤、意义、⽴法意义,以及前期介⼊对后期管理服务的影响等⽅⾯的论述,提出⾃⼰的认识和看法,以促使物业管理企业在物业开发的前期加以发挥专业优势,以提⾼物业的综合功能、质量、长效管理和物业的销售,取得更好的经济效益和社会效益。
关键词物业前期介⼊,作⽤,意义,影响;I⼴东交通职业技术学院公路学院物业管理专业毕业论⽂AbstractsProperty management, as the social development and the policy has been deepened and in the form and content of the constant change. From the current real estate development process and property management industry's overall operation circumstance looks, property management in built after interventional does not adapt the realty development's actual need. There was a series of problems in the late, so that property management and service to create greater degree of difficulty. The great division of property management disputes in the event, a large extent on the stage of property management.In this paper, the property management of pre-intervention perspective, early intervention by the property management role, significance, legislative significance, and early intervention services for the late effects of other aspects of the management discussion and put forward their own understanding and views, to promote the property management business property to be developed in the early to play professional advantage, in order to improve the overall function of the property, quality, long-term management and property sales, to achieve better economic and social benefits.Key WordsProperty early intervention, effect, Meaning ,Influence;II⼴东交通职业技术学院公路学院物业管理专业毕业论⽂⽬录摘要................................................................................................................... I Abstracts .............................................................................................................. II 第1章物业管理前期介⼊的概述. (1) 1.1物业管理前期介⼊的含义 (1)1.2 物业管理前期介⼊的不同阶段划分 (1)1.3物业管理前期介⼊的重要性 (2)第2章物业管理前期介⼊的主要内容 (3)2.1 规划设计阶段物业管理的介⼊ (3)2.2⼯程监理中物业管理的介⼊ (4)2.3设备设施安装阶段物业管理的介⼊ (4)2.4清洁绿化⽅⾯的前期介⼊ (5)2.5在⼩区安全⽅⾯的前期介⼊ (5)2.6 接管验收阶段物业管理的介⼊ (5)2.7 佛奥康桥⽔岸接管验收案例 (6)第3章物业管理前期介⼊的作⽤ (7)3.1 从项⽬设计开始介⼊,实⾏超前管理,提出建设型意见 (7)3.2 参与⼯程的监理⼯作,及时发现和解决问题,避免后期给物业带来缺憾 (8)3.3 熟悉设施设备,确保物业建成后能为业主提供良好的管理服务 (8)3.4 完善物业的使⽤功能 (9)3.5 物业管理前期介⼊是后期管理⼯作的顺利进⾏的保证 (10)3.6 提升物业管理企业的形象 (10)3.7 促进物业的促销,增强物业管理企业的竞争意识 (10)第4章物业管理前期介⼊的⽴法意义 (11)4.1 物业管理前期介⼊的现状分析 (11)4.2物业管理前期介⼊⽴法的必要性 (12)4.3 物业管理前期介⼊的法律发展进程 (14)4.4 物业管理前期介⼊的⽴法意义 (15)第5章康桥⽔岸D202⼯程质量的案例 (16)结束语 (17)参考⽂献 (18)致谢 (19)附录A (19)附录B (22)III⼴东交通职业技术学院公路学院物业管理专业毕业论⽂1第1章物业管理前期介⼊的概述随着现代经济的⾼速发展,传统的管理⽅式正在被先进、有效的⽅式所替代,物业管理的⽅式和制度也不能照搬旧的⽅式,应该有所创新,有所突破,将物业管理引向更⾼的层⾯,对物业进⾏全过程的管理,使得物业从前期到后期都是⼀连贯的管理和服务,也进⼀步解决了当前物业管理⽔平上存在的⼀些缺陷和不⾜,在实践中凸显了物业管理前期介⼊的重要性。
物业管理早期介入方案
物业管理早期介入方案一、引言在现代社会中,随着城市化进程的加速和居民生活水平的提高,物业管理已经成为了城市居民生活中一个重要的组成部分。
物业管理不仅仅关系到居民的居住环境和生活质量,更是关系到城市的整体形象和文明程度。
因此,对于物业管理的早期介入方案,尤为重要和必须。
二、背景分析随着我国城市化进程的不断加快,城市居民的生活质量和环境卫生等问题受到了越来越多的关注。
而在城市居民的生活中,物业管理作为一种重要的服务行业,也正在逐渐成为了人们关注的焦点。
然而,在我国,由于物业管理行业的不断壮大和发展,也存在着一系列的管理问题和困难。
例如,由于物业管理行业的管理规范和标准尚不完善,很多小区或者住宅小区的物业管理存在着种种问题,如服务质量低下、环境卫生差、管理方式落后等。
因此,对于物业管理的早期介入方案,不仅是一种迫切需求,更是一种必然选择。
三、早期介入方案的选择对于物业管理的早期介入方案,可以采取多种形式和方式。
例如,可以通过政府力量来推动和引导,也可以通过社会力量来推动和引导。
在我国,政府力量和社会力量对于物业管理的早期介入方案都有着各自的优势和特点。
政府力量通常可以通过立法、政策支持等方式来推动和引导,而社会力量则主要通过各种组织形式和社会动员来推动和引导。
然而,在我国,由于政府力量和社会力量在物业管理领域中都存在着一定的不足和困难,因此需要采取一种综合和有效的早期介入方案。
四、早期介入方案的具体内容在物业管理的早期介入方案中,可以包括以下几个方面的内容:1.加强组织建设。
在我国,由于物业管理行业的规模庞大,组织形式多样,因此需要加强组织建设,形成一种合理的组织体系和管理结构。
例如,可以建立一个统一的物业管理组织系统,统一管理和运营各类物业项目,从而提高管理效率和服务质量。
2.加强人员培训。
在物业管理领域中,由于管理人员的培训和素质参差不齐,因此需要加强人员培训,提高管理人员的综合素质和服务意识。
例如,可以开展各类培训和进修,提高管理人员的业务水平和管理能力,从而提高服务质量和管理水平。
浅谈物业管理前期介入的重要性
物业管理前期介入主要是协助开辟商把好质量关,从“以人为本”的理念来考虑今后 业主(购房者)在物业中生活感到舒适满意。
因此物业管理早期介入流程图如下:与房地产开辟公司开始 洽谈,初步达成协议 ↓ 介入可行性研究 ↓介入物业销售阶段 ← 签订合同,正式进入前期介入 ↓ 介入规划设计阶段 ↓介入施工建设阶段↓物业验收、移交结束前期介入物业管理的前期介入与房地产开辟整个过程密切相连。
房地产开辟全过程分为立项决 策、规划设计、施工建设、竣工验收几个阶段。
事实证明,物业管理工作开展的好坏与前 面物业开辟建设工程有密切的关系,应该早期主动介入。
房地产开辟企业在房地产开辟项目立项以前进行市场调研和项目可行性研究评估时, 听取物业管理人员对该项目的市场定位,潜在业主的构成以及消费水平,周边物业管理概 况及日后的物业管理内容、管理标准及成本、利润测算等方面的参考建议是有必要的。
这 样做,可减少决策中的风险性。
物业管理工作需要一定的地方和空间来开展,需要从管理的角度、从整体效益的角度 来规划。
目前许多住宅小区在规划设计时没有考虑今后物业管理工作的开展,连一些基本 公共设施都没有规划,只注意在有限的土地上建造更多的房屋,以致等小区建成以后,再 考虑实行物业管理需要建立公共设施,已经没有地皮可建,对此业主意见很大。
有的住宅 小区, 规划时不配套, 甚至连中国老百姓最主要的交通工具—— 自行车车棚都未予以考虑, 住户进住以后,自行车随便乱放,既不美观也不安全。
为此物业管理公司参预规划设计非 常重要。
它可以全面细致了反映物业管理得以顺利实施的各种需要,以及在以往管理实践 中发现的规划设计上存在的种种问题或者缺陷,并可把这些情况以咨询报告的形式提交设计 单位,责成设计单位在设计中予以纠正。
因此,规划设计时物业管理公司普通应注意配套 设施的完善、水电气供应容量、安全保卫系统、垃圾处理方式、绿化布置、消防设施、建 筑材料的选用和其它等方面的问题。
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目录摘要及关键词一、物业管理前期介入的概述(一)物业管理前期介入的含义(二)物业管理前期介入的重要性(三)物业管理前期介入的作用二、物业管理前期介入的内容(一)规划设计阶段物业管理的介入(二)工程监理中物业管理的介入(三) 设备设施安装阶段物业管理的介入(四)接管验收阶段物业管理的介入三、物业管理前期介入为物业管理带来的便利性四、物业管理公司前期介入的意义五、我国物业管理前期介入现状分析和发展对策(一)我国物业管理前期介入的现状分析(二)物业管理前期介入发展的对策六、总结致谢参考文献摘要随着生产力的发展,物质产品的丰富,人民的生活水平得到了提高,人们对自身居住条件的要求也不断提高。
业主购买房屋除了对房屋的基本条件有较高要求,更对物业的环境有了新的需求,不仅要享受到整洁、优雅安全、方便的生活和居住环境,还要使物业保值增值。
物业管理正是伴随着社会的发展,为了满足人们的这些需要而产生的。
物业管理是一种集经营、管理、服务于一体的管理模式。
从表面上看物业管理是对物业的使用管理,因此,物业管理只要在物业交付使用时介入即可。
然而,随着物业管理的深入发展,物业管理总是在物业建成后介入的状况已经不能适应物业管理发展的需要。
物业开发建设是一次性的“买卖”,而物业管理则是长期伴随着业主的事情。
物业管理的前期介入又是物业管理的首要阶段,因此,为了以人为本,切实搞好物业管理前期介入工作,根据目前前期介入的的现状,要认识到物业管理前期介入的作用、必要性和意义,尽快从法律和科技发展的高度,规定物业管理建设必须要进行物业管理的前期介入。
前期介入能提出提前解决发现物业的诸多问题,解决问题,避免以后在实际的物业管理中再遇到此类问题,减少诸多麻烦,因此,今后要通过培养高科技人才,提高职工思想意识,加速立法,建立物业管理法律体系,促进物业管理前期介入得发展。
关键词:物业管理;科技化;立法;法制化;前期介入浅谈物业管理的前期介入随着生产力和市场经济的发展,在我国出现了一个新兴的行业物业管理行业,物业管理是集管理、经营、于服务之中的第三产业。
物业管理是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设备设施和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。
实行物业管理可以为业主提供方便周到的综合性服务;为业主创造干净、清洁、安全、舒适、优美的生活环境;可使物业保值增值;根除“重建轻管”的思想;吸收外资,促进对外开放。
物业管理有如此重要的作用,所以要求物业服务企业要提前介入到物业的规划设计、施工建设和接管验收阶段——物业管理前期介入。
一、物业管理前期介入的概述(一)物业管理前期介入的含义物业管理前期介入又叫早期介入,是指物业管理公司正式接管物业前,参与该物业项目的可行性研究,从物业管理和运作角度为开发企业提出小区规划设计、楼宇设计、设备选用、功能规划、施工监管、工程竣工、验收接管、房屋销售、租赁等方面的建设性意见,制定物业管理方案以便建成后的物业更能满足业主或用户的要求,为以后的物业管理工作打下良好基础。
(二)物业管理前期介入的重要性从表面上看物业管理只是对物业接管后物业的使用管理,即物业管理只要在物业交付使用时介入即可,然而,随着物业管理的深入发展,物业管理总是在物业建成后介入的状况已经不适应物业管理发展的需要。
很多人把物业管理看成是开发商进行房地产开发的附属,并不把物业管理行业看成是一个卓有建树的独立行业。
但是,总结物业管理多年的经验,由于房地产开发建设过程中留下的缺憾,如常见的车位拥挤,住房使用功能不全,空调位置未考虑,建筑物也内的管线布局不利于日后的维修养护,保安防范中的技术设备缺少,脱排水管道布置未顾及,以及水、电、煤、通风、交通等配套方面存在的问题,这种整体布局上的缺陷增加了物业管理工作的难度,给房产使用人和物业管理单位带来了诸多影响。
物业管理提前介入物业建设,从开发项目的规划设计、审批、施工建设、设备安装运行到工程竣工验收期间以物业管理的角度出发提前发现问题,解决问题。
能够避免以后在实际的物业管理中再遇到此问题,避免了在以后的物业管理服务中的诸多麻烦。
第一,能最大限度上满足客户的要求,体现以人为本的精神。
客户在购买物业时很难判断该物业是不是自己需要的,而物管企业在以前的管理经验中就知道什么样的物业更受客户欢迎,客户希望有什么样的设施和条件,这样物业前期介入就有利于开发商采纳合理化建议,使顾客解除种种顾虑。
第二,有利于维护物业公司的良好形象。
如果物业不早期介入,而与业主或用户入住同时进行,这样即使付出再多努力,只怕也会被各项繁杂的事务弄的晕头转向。
既要对物业进行全方位了解,交接工作,又要办理业主的各项入住手续,处理发现的各种问题。
在这紊乱的局面下,物业管理企业的信誉会遭破坏,也等于在市场竞争中输掉了一环。
第三,有利于后续工作的顺利进行。
早期介入可以优化设计,减少不必要的后期麻烦。
物业管理公司可以在早期就与该物业有关的各部门打好招呼,疏通渠道,让后期的入住工作得以顺利进行。
第四,为验收接管打下基础。
在物业验收接管前早期介入,有利于对土建结构,管线走向,设施建设,设备安装等情况的了解,能为验收接管以及日后的管理,养护等打下基础。
因此说重视物业管理的前期介入对于开发商和购房者来说,都是一个双赢的策略。
(三)物业管理前期介入的作用1、完善物业管理的规划设计由于社会发展水平存在差异造成房屋设计要求也不同。
因此,必须恰当的使用国家的建设设计标准。
一些物业管理中经常出现的实际问题,设计单位预先想不到的,物业服务企业通过前期介入,可以将跟多的信息传递给设计和使用单位。
2、更好地监督施工质量物业服务企业面临着以后接管验收及维修保养的任务,而工程质量的任何隐患和疏忽都会增加物业服务企业的工作难度,因此,物业服务企业更加重视房屋的质量,而且,由于物业服务企业在物业管理方面掌握第一手的资料,对所发现的缺陷问题或遗漏项目则可在现场与开发商和施工单位共同磋商,及时提出并落实整改方案,配合设备安装,进行现场监督,确保安装质量,对内外装修方式,布局、用料等从物业管理角度提供有关意见。
3、为竣工验收和接管验收打下基础由于有了物业服务企业的前期介入,物业服务企业对即将接管的建筑物的结构在《土建结构、管状结构、设施建设、设备安装等》中的规定应相当熟悉,可以提高验收工作的质量、节约验收时间,对于验收中发现的问题也容易交涉和协调,便于整改。
4、为以后的物业管理打下基础物业服务企业提前介入物业开发,熟悉了物业的各个部分,设备和环境等,对于以后的物业管理将带来很多便利,提高了管理的质量和效益。
二、物业管理前期介入的内容(一)规划设计阶段物业管理的介入物业管理在规划设计阶段介入的内容:从项目设计开始提前介入,参与物业建设项目的优化设计,对物业实施超前管理,为完善物业建设提出建设性意见,避免物业建成后的使用和管理问题。
物业的设计人员不是专业的物业管理者,其在制定设计方案时,不可能将后期的物业管理经营中可能出现的问题考虑的那么全面,或者很少从业主长期使用和后续物业管理正常运行的角度考虑问题,因此会造成物业建成后管理上的漏洞和功能布局上的缺陷。
同时由于设计阶段与物业的建成存在较长间隔,建筑、设施的技术进步和业主需求的不断提高都有可能使设计方案落伍。
而物业服务企业作为物业的管理经营维护者,对物业可能出现的问题有比较清楚的了解,其前期介入可以从业主和管理者的角度参与规划设计方案的讨论,完善设计细节,提出一些合理的建议,使物业的功能设计更有利于日后的使用和管理,可以有效的避免因设计的缺陷或不足而给业主使用和物业管理带来的麻烦。
例如,配套设施的完善、水电供应容量问题、生活垃圾处理方式,以及消防设施等。
(二)工程监理中物业管理的介入物业管理在工程监理中介入的内容:积极参与工程监理工作,从物业管理的角度对工程施工、设备安装的质量进行全面监控,及早发现问题,及早解决问题,避免物业建成后给使用和管理服务带来的缺憾。
物业管理公司选派相应的管理人员在物业的建设过程中参与监理,可以在施工单位自我质量管理,开发单位检查管理的基础上,又增加了用户单位的监督管理,这不仅强化了房屋建造中的生产技术的监控,而且还落实、保证了质量监督的组织措施,从而确保房屋建造质量;对土建结构、管线情况、设备安装、用材性能一清二楚,提前熟悉物业中各种设备的操作和线路的来龙去脉。
有利于物业的工程质量,为以后的物业管理带来极大的方便,也为降低后期管理的操作成本,增加经济效益,收到业主满意,物业管理顺利双赢效果打下了基础;在工程验收时,前期介入使物业管理公司能够对物业的每一单元逐一检查验收,建立工程设备档案,为业主日后装修、使用、维修提供了极大的方便。
(三)设备设施安装阶段物业管理的介入物业管理在设备设施安装阶段介入的内容:物业公司维修人员提前熟悉所安装的设备设施,做好财务预算,确保物业管理单位能够在物业建成后一开始投入使用即能为业主提供良好的物业管理服务。
特别是能够及时指出安装调试过程中,对给排水、电照、通讯、暖通、气体动力、供电、防震防雷、电梯、消防等各个设备系统中所存在的不同程度的问题,促使开发商引起高度重视并要求承建单位限期解决,确保各项设备设施在投入使用入住前就能正常运行。
由于有了提前介入,物业管理单位对物业的总体规划布局、结构和管线布置、设备设施基本做到心中有数,对物业可能出现的隐患了如指掌;所发现的问题在施工安装方尚未退场之前即已解决,既节省了费用,也大大缩短了了物业开发、经营、使用之间的过渡期。
物业服务企业在接管后即能投入使用,保证以后为业主提供可靠的服务。
(四)清洁绿化方面的前期介入1、清洁方面可以关注各楼层垃圾桶的设置是否合理;楼层清洁用水是否方便;电梯厅内吸尘用电是否方便,天台是否设置照明及水龙头,以方便清洁用;是否设计垃圾收集点及相配套的水龙头、地漏等与清洁有关的问题。
2、绿化及泳池方面对绿化设计的品种是否适宜以后的物业管理;是否适宜以后长期保持相应的花期;各种自动浇水系统说否完善;花池的排水是否恰当;泳池的设备设计是否合理;补水、溢水、排水是否完善。
(五)在小区安全方面的前期介入关注其智能防盗设备是否完善;周边防翻越是否合理;各种监控镜头的设置是否足够以及合理,对住户与商场的门是否进行控制;能否有效的隔离商场人员进入住户空间;对出入口的设置是否合理;停车场的智能化有否安全隐患;管道井是否存在安全隐患。
(六)接管验收阶段物业管理的介入物业管理在接管验收阶段介入的内容:开发商在接管验收时往往只注重物业整体的交付使用,而很少考虑到物业公司接管后细微全面的需要,给物业建成后的使用维护带来诸多不便,也对物业管理单位顺利、及时地为业主提供良好的管理服务带来影响。