最新文件管理-练习题
文件管理练习题
一、单项选择题
1．逻辑文件的组织结构是由（）确定的。
A．操作系统
B．存储容量
C．用户
D．文件长度
2．逻辑文件存放到存储介质上时，采用的结构形式是与（）有关的。
A．文件的逻辑结构
B．存储介质的性质
C．存储空间管理方式
D．逻辑文件长度
3．实现按名存取后，允许用户对记录式文件进行存取的最小单位是（）。
A．文件
B．记录
C．数据项
D．字符串
4．（）结构的文件最适合于随机存取的应用场合。
A．流式
B．顺序
C．链接
D．索引
5．物理文件的组织形式是与（）无关的。
A．文件长度
B．文件的存取方法
C．存储介质特性
D．文件系统采用的管理方式
6．在文件管理中可以利用位示图来实现（）。
A．磁盘的驱动调度
B．磁盘空间的管理
C．文件的存取
D．文件目录的查找
7．文件系统采用多级目录结构可以（）。
A．减少系统开销
B．节省存储空间
C．解决命名冲突
D．缩短信息传送时间
8．同一文件在不同存储介质上（）的组织形式。
A. 可采用用户指定
B．应该用相同
C．必定采用不同
D．可以采用不同
9．为了允许不同的用户可以使用相同的文件名，通常在文件系统中采用（）。
A．重名转换机制
B．存取控制方式
C．多级目录结构
D．标识符对照表
10．采用多级目录结构的系统中，允许多个用户共享某些文件。因此，各用户（）文件名访问共享文件。
A．可以按自定义的
B．必须用系统规定的
C．应该用相同的
D．只能用不同的
11．用户要求访问一个存放在存储介质上的文件时，首先要调用操作系统提供的（）文件操作。
A．打开
B．建立
C．读
D．关闭
12．用户可以调用（）文件操作来归还文件的使用权。
A．打开
B．建立
C．关闭
D．删除
13．用户可以要求文件系统删除一个不再需要使用的文件，但提出删除要求前应先调用（）文件操作。
A．写
B．打开
C．建立
D. 关闭
14．为防止系统故障造成文件被破坏，通常可采用（）方法来保护。
A．存取控制矩阵
B．定时转储文件
C．设置口令
D．密码转换
15．为防止用户使用共享文件时可能造成文件被破坏，通常可采用（）方法来保护文件。
A．建立多个副本
B．定时转储文件
C．设置口令
D．规定使用权限
二、多项选择题
1．若把用户要求顺序存取的文件保存到磁盘上，则文件系统可把该文件组织成（）结构。
A．顺序
B．链接
C．索引
D．流式
E．记录式
2．物理文件的组织形式是与（）无关的。
A．文件长度
B．存取方法
C．记录个数
D．存储介质类型
E．文件目录结构
3．采用树形目录结构可以（）。
A．提高搜索文件的速度
B．解决命令冲突
C．有利于文件的分类
D. 可节省文件存储空间
E．可防止用户共享文件时造成的破坏
4．记录的组成与分解操作使得（）。
A．主存空间的利用率提高
B．操作系统的开销增大
C．启动存储设备的次数减少
D．检索文件的时间缩短
E．文件存储空间的利用率提高
5．文件系统为用户提供“按名存取”功能后，用户应调用（）文件操作来申请对文件的使用权。
A．读
B．写
C．打开
D．建立
E．关闭
三、判断题（根据题意回答是或否）
1．文件系统为了保证按名存取的正确性，要求用户对不同的文件不能定义相同的文件名。（）
2．物理文件的组织形式是依赖于逻辑文件的组织形式的。（）
3．为文件设置口令是实现文件保密的一种可行方法。（）
4．文件的存取方法可由用户根据文件的性质来选择。（）
5．从当前目录开始设置的路径称绝对路径，该路径必须以“＼”开始。（）
6．要实现记录的成组与分解操作必须设置主存缓冲区。（）
四、填空题
1．文件存储介质的物理单位是_______。
2．把存储介质上连续信息所组成的区域称为_______。
3．主存储器与存储设备进行信息交换的物理单位是_______。
4．磁盘存储空间的位置应由三个参数来确定，它们是_______、_______、_______。
5. 由用户组织的文件称_______文件，由文件系统组织的文件称_______文件。
6．逻辑文件可以有_______和_______两种形式。
7．在记录式文件中能把各个记录区别开来的项被称为记录的_______。
8．存放在磁盘上的文件可以有多种组织形式，通常有_______、_______、_______三种
结构。
9．若把文件组织成_______结构，则既能充分利用存储空间又能快速检索文件信息。
10．组织成_______和_______形式的物理文件，文件信息可以被存放在存储介质上不相邻的块中。
11．每个索引文件都必须有一张索引表，索引表的每一个表项至少应包含有记录的_______和_______。
12．当用户文件的逻辑记录的大小比存储介质上的块长小得多时，可采用_______来提高存储空间的利用率。
13．为实现记录的成组与分解操作，必须设立主存缓冲区，缓冲区的大小应与_______的大小相一致。
14．UNIX系统中采用_______方法管理磁盘存储空间。
15．采用多级目录结构主要是解决_______问题。
16．树形目录结构中含有一个主目录和多级子目录，通常把主目录称为_______目录。
17．为了能正确地实现文件的存储和检索，文件系统提供_______供用户向系统提出使用文件的要求。
18．用户要求使用一个存放在存储介质上的文件时，应顺序调用_______操作、_______操作和关闭文件操作。
五、问答题
1．面向用户，文件系统主要是实现“按名存取”，请解释什么是“按名存取”？
2．文件系统为什么要实现“按名存取”？
3．对文件可有多种分类方法，请列出其中的三种。
4．解释下列术语并说明它们之间的关系：存储介质、卷、块、文件、记录。
5．区分逻辑记录和物理记录。
6．解释记录式文件中的“主键”和“次键”，它们各有什么作用？
7．假定一个名为ABC的文件由长度为250个字符的4个逻辑记录组成，磁盘存储空间被划分成长度为512个字符的块，为了有效地利用磁盘空间，可采用记录成组的方式把文件存放到磁盘上，问：
（1）应开辟一个多大的主存缓冲区？
（2）该文件至少占用多少块磁盘空间？
（3）若把该文件以索引结构形式组织，请设计一张便于检索文件信息的索引表。
8．假定有一个盘组共100个柱面，每个柱面上有8个磁道，每个盘面被划分成8个扇区。现采用位示图的方法管理磁盘空间，请回答下列问题：
（1）该盘组共被划分成多少个物理记录？
（2）若采用字长为32位的字来组成位示图，共需用多少个字？
（3）若从位示图中查到第50个字的第16位对应的磁盘块是空闲的，那么该空闲块在哪个柱面上？应对应哪个扇区？应由哪个磁头来完成信息的存取？
9．树形目录结构有什么优点？
10．区分文件的保护和保密。
11．怎样防止系统故障造成的文件被破坏？
12．怎样防止用户共享文件时可能造成的文件被破坏？
13．文件系统为什么要求用户按规定的次序来调用文件操作？
文件管理练习题答案
一、单项选择题
1．C 2．B 3．B 4．D 5．A 6．B 7．C 8．D
9．C 10．A 11．A 12．C 13．D 14．B 15．D
二、多项选择题
1．A，B，C
2．A，C，E
3．A，B，C，E
4．B，C，E
5．C，D
三、判断题
1．[分析］若文件系统采用一级目录结构的话，则要求在文件目录中登记的文件名都不相同，如果有重名的话，则在实现按名存取时就可能出错。但是，若文件系统采用多级目录结构，则可以允许用户对不同的文件在不同的子目录中定义相同的文件名。这是因为系统总是按指定的路径去查找文件，虽然这些文件都被定义了相同的文件名，但它们的路径名却是不同的，所以不会影响按名存取的正确性。故本题的叙述是错误的。
[题解]否。
2．［分析］物理文件的组织形式是由文件系统按照对文件方便管理、快速检索和提高系统效率的原则并根据存储介质的性质、用户对文件的存取方法来决定的。它与逻辑文件的组织形式无关，因而本题的叙述是错误的。
[题解]否。
3．[题解]是。
4．[题解]是。
5．[分析］本题的叙述是错误的。从当前目录开始设置的路径是相对路径，相对路径不能以“＼”开始。从根目录开始设置的路径才是绝对路径，绝对路径应该以“＼”开始。
[题解]否。
6．［题解]是。
四、填空题
1．卷
2．块
3．块
4．柱面号，磁头号，扇区号
5．逻辑，物理
6．流式，记录式
7．主键
8．顺序文件，链接文件，索引文件
电子文件归档与管理规范GBT18894-2002
电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002） 作者：档案馆文章来源：本站原创点击数：7082 更新时间：2009-12-21 1、范围 本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。 2、规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA/T18 档案著录规则 DA/T22 归档文件整理规则 3、术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 3.2归档电子文件archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件（3.1） 3.3背景信息context 指描述生成电子文件（3.1）的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 3.4元数据metadata
指描述电子文件（3.1）数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3.5逻辑归档logical filing 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件（3.1）的管理权限向档案部门移交的过程。 3.6物理归档physical filing 指把电子文件（3.1）集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 3.7真实性authenticity 指对电子文件（3.1）的内容、结构和背景信息（3.3）进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 3.8完整性integrity 指电子文件（3.1）内容、结构、背景信息（3.3）和元数据（3.4）等无缺损。 3.9有效性utility 指电子文件（3.1）应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 3.10捕获capture 指对电子文件（3.1）进行实时收集和存储的方法与过程。 3.11迁移migration 指将源系统中的电子文件（3.1）向目的系统进行转移存储的方法与过程。 4、总则 4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。
文件管理控制程序
文件管理控制程序 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
1目的 为了规范品质体系文件，使供方及客户之资料，以及其它外部文件得到有效控制，防止使用失效和作废的各类文件，以保证在需要的场合能及时获得最新最正确的文件。 2适用范围 质量体系文件的编制、管制方法。 供方及客户文件（如技术图纸、测试报告、使用说明书等）的控制方法。其它外来文件（如适用的法律、法规、行业标准等）。 确保对质量体系策划和运行所必要的外来文件得到识别，并控制其分发。3定义注释 受控文件：凡是直接影响产品质量的文件、资料、程序文件。 非受控文件：不直接影响产品质量的文件或资料，如各类参考资料。 体系文件： 。 内容。 4职责 总经理或董事长：批准工厂的质量方针/目标、质量手册、程序文件。 管理者代表：负责制定质量手册及相关程序文件。 各职能部门：负责编写相应的程序文件及作业指导书，及时签收和保存受控文件，并将已失效的受控文件退回综合办。 综合办：负责本工厂受控文件的整体控制，即受控文件的打印、分发、原版文件的保存等。
5文件格式及文字要求 公司所有体系文件必需加页眉，格式如下。四级表单可不加页眉但必须加 文件字体：公司所有文件一律为宋体黑色字，文件名称为二号字，正文内容序号题目为粗体四号字，正文内容为四号字，表单内容可根据需要采用四号或五号字。 文件文件签批格式，在文件末页按以下方式 编制：审核：批准： 日期：日期：日期： 6作业程序 编码原则： 公司名称 文件级别 部门类别 流水号 注释： 部门类别：总经理∕管理者代表GM；行政人事部：HR；财务部FD；生产部 PM；销售部SD；品质部QC；技术部TD；采购部 PD；仓库STD。 文件级别：一级文件01；二级文件02；三级文件03；四级文件04；五级05 流水号：字母+001～999，各部门应对本部门的文件进行分类识别，对记录表单的流水码进行识别、汇总,汇编成《记录清单》 各部门文件编号应按以上要求执行，不得有重复或误用的情形。 外来文件的编码以外单位编码为准。 以此类推 受控文件控制的一般要求
电子文件管理
一、名词解释 1、电子文件的全程管理:是一种系统的管理，建立在大文件的概念基础上，注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素的统筹兼顾，强调各项管理内容和要求的无缝连接、系统整合和总体效应。 2、前端控制:前端控制是现代文件、档案管理理念的重要内容，它以文件生命周期理论为基础，把文件从形成到永久保存或者销毁的不同阶段看做的过程。 3、真实性保障原则:电子文件的真实性是指文件内容、结构、背景信息经过传输、迁移等处理后仍然保持不变，与形成时的原始状态一致。真实性是保障电子文件行政有效性和法律证据性的基础，是电子文件反应历史面貌、构成社会价值，得以作为社会记忆长久保存的前提。 4、电子文件的完整性：电子文件的完整性包括两个方面的含义，一是作为记录社会活动真实面貌的具有有机联系的电子文件及其他形式的相关文件数量齐全；二是每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。P17 5、数字档案馆：数字档案馆是一种技术模式，是一种数字化的信息系统，是以文件和档案信息为特定对象的有序的信息空间和开放的信息环境。P23 6、电子文件标准: 是按照规定的工作程序制定，经公认的权威机构批准的有关电子文件制发和管理的规则、方法、技术要求等方面的规定，是电子文件管理人员应遵守的业务技术规范。 7、价值鉴定：价值鉴定即根据一定的方法和原则，判断电子文件的历史和现实价值，确定其保管期限；对保存期已满的电子文件进行复审，并按照复审结果对电子文件作相应处理（销毁或继续保存）的过程。P36 8、电子文件的技术鉴定：技术鉴定的任务是对电子文件的各方面技术状况进行全面检查，包括对文件信息真实性、完整性、可读性分析以及对文件载体性能的检测。P47 9、逻辑归档:逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存贮方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。也就是说，文件形成部门仅将存储归档电子文件的逻辑地址通知档案部门，使档案部门能够通过网络直接查阅该电子文件。电子文件生成在什么位置，归档后物理位置仍保持不变。 10、物理归档：物理归档是把计算机及其网络上的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。其归档的方式又可以分为 网络传输方式归档和以介质传递方式归档两种。P53 11.电子文件编研：电子文件的编研，是指根据客观需要，对文件内容进行分析研究，按照一定的题目，将相关文件信息加工、编辑成各种形式的电子文件编研成品的业务工作。P106 12.电子文件的归档:归档是将具有档案价值的电子文件由形成部门向档案部门移交的过程，标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式转移。 二、简答 1.信息的易变性（造成电子文件发生变化的主要原因/影响信息易变性的因素） P8 第一，在以往的文件中，载体不仅是信息的承载物，它一旦与特定信息结合为一体，还具有一种对信息的固化作用，信息的原有顺序、本来面貌都被凝固在特定的载体上边，不能改变。当信息可以脱离特定载体而存在时,计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便,动态文档中的数据不断地被自动更新或补充。
电子文档归档管理规范
Q/X F 杭州市幸福机电科技有限公司企业标准 Q/X F021A—2010 电子文件归档与管理规范 2010-03-31发布2010-05-01实施杭州幸福机电科技有限公司
前言 本标准是根据技术中心电子文件归档管理的需要，由技术中心组织，参照GB/T 18894-2002 《电子文档归档与管理规范》和GB/T17687.1-1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》起草。 本标准的附录A和附录B为规范性附录。 本标准由技术中心提出并归口。 本标准起草部门：技术中心、综合办。 本标准主要起草人：张洁裔、彭宇林。 本标准于2010年4月2日由公司副总经理陈勤法批准发布，于2010年5月1日起实施。
第一章总则 第一条为了加强技术中心产生的科学技术电子文件（以下简称电子文件）的归档、管理，有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，特制定本办法。 第二条本标准适用于技术中心在军民品研发过程（包括售前技术支持）中产生的所有电子文件的归档与管理。 第三条基本术语解释 （一）电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 （二）归档电子文件：指我公司技术中心产生的具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。本规范具体指：军品按公司新产品研发程序文件规定的需形成文件的所有技术文件和图样，专业会议文件，与各协调单位进行沟通、交流、汇报等形成的传真、信函和汇报材料等；民品主要为售前技术方案、新产品研发过程形成的最终技术文件（方案论证报告、材料采购清单、使用维修说明书、调试细则）等，各种工程设计图纸（包括机房图、电气原理图、机构装配图、零件图、接线图等），以及考查报告、图片，出差报告等。 第二章电子文件归档与管理体系 第四条技术中心建立档案室，负责电子文件保存和管理工作，保证及时沟通、解决在电子文件归档与管理中出现的问题。 第五条技术中心负责对电子文件生命周期全过程的有效控制，保证管理工作的连续性以及电子文件真实性、完整性和有效性的延续，实现电子文件的归档及管理和利用。 第六条所有应归档的电子文件，通过保密U盘或光盘向档案室移交。 第七条电子文件归档应登记时间、范围、技术环境、相关软件、格式等，保证归档电子文件的管理质量。归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应当在内容、相关说明及描述上保持一致。 第八条为保证电子文件的安全性，防止因灾难、意外可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本必须在两台电脑或两个硬盘上同时保存。具有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。 第九条军品项目每个研制阶段完成后，由项目主管负责组织项目组成员，按规定
文件管理控制程序之令狐文艳创作
1、目的 令狐文艳 通过对质量管理体系文件的控制管理，确保本公司质量管理体系符合ISO9001:2015&ISO13485:2016、GMP、QS标准及符合中国法规、美国、欧盟国家、加拿大和其它产品输出目的国要求，确保质量管理体系文件的分类编号﹑编制﹑审批﹑发放管理﹑有效性控制﹑保管和更改等活动在受控状态下进行；并保证各文件使用场所的受控文件为最新有效版本； 2、范围 适用于公司所有质量管理体系文件的管理与控制。 3、定义 3.1 受控文件：供公司内外部使用的，受更改、标识、版本、版序、格式、字体等控制的文件； 3.2 DCC: Document Controlling Center 文件控制中心； 3.3 外来文件：指从外部获取并由本公司直接引用的文件，如国家﹑行业﹑地方标准﹑法律法规和客户提供的文件﹑资料及供货商提供的产品标准/检验报告等； 3.4 外发文件：提供给供方、顾客、检测机构、第三方审核机构、中国各级监管机构（食品药品监督管理局、质量技术监督局、工商局、知识产权局等）、其它国家监管机构等的质量管理体系文件或企业资质证书等文件； 3.5 认证证书：企业资质证书、产品证书、人员培训类证书（外训）等； 3.6 DMR:是指包括医疗器械成品的程序和规范的完整记录；3.6.1每个产品的DMR应包括以下信息或指明所在位置; 器械规范包括相应的图纸、组成、配方、组件规范和软件规
范； 生产加工规范包括相应的设备规范、生产方法、生产程序、生产环境规范； 品质保证程序和规范，包括接收标准和使用的质量保证设备；包装和标记规范，包括使用和处理方法，以及安装、维护和服务的程序及方法; 4、职责 4.1 文控中心负责公司质量管理体系文件的管理与控制，并对文件的编号、公布、发行及有效性负责。 4.2 各部门负责对其使用的受控文件进行控制； 4.3 文控中心负责质量管理体系文的回收、保存和销毁的归口管理； 4.4 文控中心负责外发文件的回收（必要时）、登记、发放进行控制； 4.5 管理者代表（后简称管代）或其转授权人负责外发文件的审批； 5、程序 5.1文件的分类 公司将管理体系的文件（以下简称文件）分为以下5类 1）质量手册（一级文件） 2）程序文件（二级文件） 3）作业指导书、管理办法、品质与生产的规范文件（三级文件）4）表格类（四级文件） 5）外来文件 5.2 质量管理体系文件的编制﹑审批； 5.2.1 文件审批权一览表
电子文件归档管理规定
电子文件归档管理规定 第一条为适应办公及档案信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。 第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。 第四条各科室应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本处室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位职责。 第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。 第六条归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。 第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。 第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。 逻辑归档。指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。 物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程。推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。 第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。 第十一条各科室在每年3月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。电子文件视情况按月或按季度向综合档案室移交归档。重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。移交清单应一式两份，交接双方各执一份。 第十二条移交档案室的电子文件数字档案应至少制作四套备份（一套硬盘，三套光盘），备份介质分开保管，一套提供利用、一套封存、一套异地保存、一套
通讯录管理系统课程设计报告完整版
通讯录管理系统课程设 计报告 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
设计课题题目 一、课程设计目的与要求 1.课程设计目的 （1）综合运用之前所学知识（选择控制，循环控制，数组，函数，指针，结构体和文件等）来完成一个简单的信息管理程序的设计。 （2）充分体现和体会函数在程序设计中的必要性和实用性，并反映主函数main （）在程序设计中的实现思路和方法。 2. 课程设计要求 制作一个通讯录系统。 (1)该程序具有查找、添加、修改、删除功能。 (2)通讯录包括：姓名、电话、街道、城市、省、邮编等。 二、总体设计 根据系统的要求，系统总体设计如图1所示。 1
printf("\t--------------------\n"); printf("\t请您选择(0-7):"); scanf("%d",&c); }while(c>7&&c<0); return(c); } int Input(struct date per[10],int n) { int i=0; char sign,x[10]; while(sign!='n'&&sign!='N') { printf("\t姓名:"); scanf("%s",per[n+i].name); printf("\t电话号码:"); scanf("%s",per[n+i].phone); printf("\t电子邮箱:"); scanf("%s",per[n+i].email); printf("\tQQ:"); scanf("%s",per[n+i].QQ); gets(x); printf("\n\t是否继续添加?(Y/N)"); fflush(stdin); ame,per[i-1].phone,per[i-1].QQ,per[i-1].email); if(i>1&&i%10==0) { printf("\t-----------------------------------\n"); printf("\t"); system("pause"); printf("\t-----------------------------------\n"); } } printf("----------------------------------------------------------------------\n"); system("pause"); } int Delete_a_record(struct date per[10],int n) { char s[20]; int i=0,j; printf("\t请输入想删除记录中的名字:"); scanf("%s",s); while(strcmp(per[i].name,s)!=0&&i 专题一：电子文件管理规范与流程 第一讲电子文件管理流程 一、电子文件管理流程的变化与特点 文件管理流程是指在整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动，包括鉴定、归档、整理、保护、检索（著录和查询）、提供利用等多项业务内容。与纸质文件管理流程相比，电子文件管理流程正在发生一些值得关注的变化，很多为人们所熟知的经典管理环节正在经历多方位的改变。 （一）电子文件管理流程在时间上的变化 １．提前 这是所有电子文件管理流程变化中最明显也是最普遍的一种表现。考虑到电子文件信息易更改、易流逝，如果还像过去一样，按照生成、积累、立卷、鉴定、归档、分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件，那么结果很可能是很多工作还未来得及开展之前，电子文件就被更改甚至删除了，导致文件流失、失真等现象的发生。并且，还会造成重复劳动，如形成者在对文件形成时已提取了主题词，归档后的还会有主题标引的工作。此外，甚至可能导致额外劳动，如为了弥补电子文件管理前期管理不善的后果而采取一些补救措施，耗费不应消耗的资源。因此，应把需要和可能实现的管理功能尽早实现，如提前到电子文件形成阶段。目前，比较普遍的提前的管理活动包括：（１）归档。纸质文件的归档时间一般分为两类，一是文件形成后第二年上半年归档，主要适用于行政文件，二是项目结束后归档，主要适用于科技文件。这种情况在电子环境中发生了变化，归档时间明显提前。如上海宝钢集团，其文书文件处理完毕后存入有关数据库，只要工作时间允许，档案人员可以随时将之归入档案数据库，归档之前需要增加一些管理性信息，如分类号、档号等，而不必再等到第二年的上半年。如航天集团５０１所等单位，为了保证信息资产免遭流失，这些企业规定设计部门的所有图纸最后都必须由档案部门控制输出，即实现“集中出图”。而集中出图的前提就是ＣＡＤ电子文件的实时归档，即电子文件在形成后，即刻向档案部门移交。设计人员完成设计任务后，或通过网络将ＣＡＤ文件传送到档案部门，或采用送交磁盘的方法将ＣＡＤ文件先行集中到档案部门，由档案部门打印底图，送各主管人员签署，签署后的底图晒印成蓝图后分发给生产部门。实时归档除了避免了设计任务结束后设计人员将原来文件删除的现象，保证了ＣＡＤ电子文件的齐全和完整；还及时集中了设计成果，在此基础上，通过组织数据库、开发检索系统等措施，可以尽快实现设计信息在企业内的共享。 （２）鉴定。归档是鉴定结果的一项执行活动，归档的提前必然要求鉴定工作的提前。最理想的情况是由计算机自动鉴定，即在电子文件管理系统设计的调查阶段，便着手开始保管期限表的制定工作，根据机构职能机构图中显示的机构职能、工作和环节，明确机构的主要职能活动、重要工作内容和关键的工作步骤；根据业务流程图中所展示的电子文件生成节点，明确电子文件的种类；结合机构的主要职能活动、重要工作内容和关键的工作步骤，将这些职能、工作、环节中生成的电子文件作为有价值的文件保存，其他文件酌情考虑；将上述结果反映在电子文件保管期限表中，并将电子文件保管期限表纳入管理系统，即按照规定的文件种类（名称）、区分这些不同种类（名称）文件价值的依据、保管期限，开发自动鉴定的功能模块。文件一旦生成，系统便将文件与保管期限表的条款对照判断，然后文件才能进入正常的处理流程；如果系统不能自动判断文件的保存价值，系统则及时提醒文件管理人员或档案人员人工鉴定。目前完全实现自动鉴定的实例较少见，但是已有不少单位通过制度规定文件形成人员具有鉴定的职责，届时系统会自动提醒或要求其判断电子文件的保管期限。 （３）著录。为了保证著录信息的准确，减少重复劳动，很多单位要求在文件形成之时由形成者完成一些著录项目的编制工作，这一功能最好设计到电子文件管理系统中，由系统给形成者提要求，不完成此工作，无法进入下一个流程。比如北京五洲设计院的电子文件管理系统中，从设计工作的开始阶段，设计人员必须完成由档案部门设计的著录单（记录设计项目的名称、时间、来源、责任者、设计者等），方可进入设计系统的界面开始设计工作。在机构中，为了方便文件形成部门的著录，保证这项工作的标准化，以便档案部门将著录数据纳入统一的数据库中，档案部门可以与文件形成部门合作，将需要著录的项目编制成统一的表格软件，发给（或置于内部网上）文件形成者。由文件形成者进行著录，便于著录信息的及时采集，保证著录信息的高质量；同时也避免了档案工作者在文件 1.目的 为了对公司各类文件和资料进行有效管制，统一文件格式，规范文件的制定、修改、发放、废止等管理，确保文件正确、完整、有效，特制定本程序。2.适用范围 适用于公司行政发文、程序文件、作业指导书，各类规章制度、各类检验标准、工作指引、记录表单及外来文件的管理等。 3.定义 文件分类： 红头文件：包括公司组织机构、人事任免、重大决策及重要管理事项等。 一级文件（A）：公司章程、体系手册等公司纲领性文件。 二级文件（B）：管理控制程序、业务流程性文件。 三级文件（C）：管理规章制度、操作规程、作业指导书。 （D）：检验标准、产品规范。 四级文件（管理表单）：用来记录管理过程的表单，作为QEO管理的追踪和检索的工具。 临时性文件（E）：包括通知、通告、暂行办法、暂行规定、部门沟通联络文件等。 外来文件（F）：包括地方政府、主管部门、行业管理相关文件，顾客或供应商提供的资料、图纸及有关的行业标准等。 文件分为受控文件及非受控文件： 受控文件:即要求文件的分发、修订或更改均须按书面规定程序进行控制,保证文件始终反映现行要求,受控文件须加盖“受控文件”印章，且经相关人员会 签。包括:管理手册、程序文件、作业指导书、MSDS文件、职务说明书、经识别的外来文件、记录表单类文件等。 非受控文件:若有新的版本发出，旧的版本文件无需更新，被列为非受控文件，且禁止作为产品生产、开发及经营之用。 4.工作职责 文件的审查、批准权限为： 文件的发布、回收、作废、销毁及控制,由文控中心负责。 文件使用管理：各部门主管负责管理本部门现场使用的文件和资料，确保文件及记录的正确、完整及安全性。 I S O电子文件管理规定 Revised final draft November 26, 2020 ISO14001电子文件管理办法 第一条为规范公司电子文件编制、审核、批准、发放、作废、登记等管理工作，保障电子文件的真实性、有效性、安全性，根据国家关于电子文件管理的有关规定、标准，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法规定了公司在产品、服务、活动中产生的电子文件的编制、审核、批准、发放、作废、登记等管理工作。 第三条本办法所称电子文件（电子公文）是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 第四条公司文件、公文等有关资料可以制作成电子文件进行发布、实施，经批准、发布的电子文件具有同纸质文件具有同等的效力，发布的电子文件形成部门应负责输出一份制成纸质文件并经过审批程序后与电子文件一同归档保存。 第五条公司各类电子文件的发布格式：文本文件现阶段采用PDF格式文档；图像文件采用TIFF或JPEG格式；视频或多媒体文件采用MPEG或AVI格式；声音文件推荐采用MP3或WAV格式；其他文件参照有关规定。 第六条电子文件的编号同纸质文件的编号，其形成制作质量由文件的起草者、审核者、批准签发者负责，电子文件应采用安全措施，防止未经授权的更改，同时应当随时对电子文件进行备份，存储在脱机保存的载体上。 第七条电子文件发放部门负责对发放的电子文件进行登记；电子文件的更改由电子文件编制生成部门负责并经过审批程序，更改后的电子文件应重新进行登记发放；电子文件的作废应经过主管领导审批，并由电子文件的发放部门进行通知，并有作废电子文件的记录。 第八条电子文件发放可以通过网络、邮箱、磁盘载体等形式进行，在接送交电子文件时，应当对电子文件及其载体、技术环境进行检验，检验载体有无划痕，是否清洁；有无病毒；核实电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续是否完备。 第九条各部门应根据规定，将提交发布的电子文件通过移交载体或者网上传输等方式安全及时地报送公司办公室。 第十条公司办公室应配备相应的保管设施，健全各项工作制度，强化管理与维护，确保备份保存归档的电子文件的安全、有效。 第十一条本办法由办公室负责解释。 第十二条本办法自2006年1月1日起施行。 2006年1至4月公司有效电子文件清单/执行从2006年3月1日起 序号电子文件编号电子文件名称版号/修改号 1 JX/QEOSC-C-2006综合管理手册 C； 2 JX/QEOCX-4.2.3文件控制程序 C； 3 JX/QEOCX-4.2.4记录控制程序 C； 4JX/QEOCX-5.5.3C； 高级语言程序设计（1）课程设计 专业班级学号 姓名完成日期指导教师： 1.程序设计说明书 【设计题目】班级通讯录管理系统 【问题描述】 信息1002班上学生的通讯基本信息包含姓名、电话号码、QQ号和宿舍号。对信息1002班学生的基本通讯信息进行统一整理，并可以按电话号码或姓名等查到学生个人基本通讯信息。可以显示所有的通讯记录，并对现有的通讯记录进行修改和增删等处理。【基本要求】 1.通过此软件可以直接录入各个学生的基本通讯信息，并且会将所有信息自动保存 到磁盘上。 2.通过此软件可以直接对已录入的各个学生的通讯基本信息进行修改，并且修改完 成后会将更改后的信息情况自动保存到原磁盘文件中。 3.通过此软件可以直接对信息1002班每个同学的基本信息情况进行查询。 【算法思想】 1.根据要求，通讯录数据以文本文件存放在文件中： 2.需要提供文件的输入输出的等操作： 3.还需要保存记录已进行修改，删除，查找的操作： 4.另外还需提供键盘式选择菜单实现功能的选择。 【总体设计】 图1系统功能模块图 【详细设计】 主函数 主函数设计要求简洁，只提供部分提示语和函数的调用 【程序】 图2.主函数流程图 Voidmenu()/*主界面*/ { intn,w1; voidenter();voidadd();voidmodify();voidbrowse();voiddelete();voidsearch(); do { puts("\t*******菜单**************\t\n\n"); puts("\t\t\t\t1.新建联系人"); puts("\t\t\t\t2.添加联系人"); puts("\t\t\t\t3.修改"); puts("\t\t\t\t4.删除"); puts("\t\t\t\t5.浏览"); puts("\t\t\t\t6.查找"); puts("\t\t\t\t7.退出"); puts("\n\n\t*****信息1002班通讯录*************\t\n"); printf("请选择服务种类(1-7):[]\b\b"); scanf("%d",&n); if(n<1||n>7) {w1=1;getchar();} elsew1=0; }while(w1==1); switch(n) { case1:enter();break;/*输入模块*/ case2:add();break;/*添加模块*/ 【模块流程图】 main函数 国家标准：电子文件归档与治理规范 GB／T 18894—2002 1 范围 本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积存、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与治理，其他社会组织的电子文件治理可参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓舞依照本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA／T 18档案著录规则 DA／T 22归档文件整理规则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3．1 电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。3．2 归档电子文件archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3．1)。 3．3 背景信息 context 指描述生成电子文件(3．1)的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生阻碍的历史环境等信息。 3．4 元数据 metadata 指描述电子文件(3．1)数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3．5 逻辑归档logical filing 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件(3．1)的治理权限向档案部门移交的过程。 3．6 物理归档 physical filing 指把电子文件(3．1)集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 3．7 真实性authenticity 指对电子文件(3．1)的内容、结构和背景信息(3．3)进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 3．8 完整性integrity 指电子文件(3．1)的内容、结构、背景信息(3．3)和元数据(3．4)等无缺损。 3．9 有效性utility C通讯录管理系统的设计 与实现 The latest revision on November 22, 2020 目录 通讯录的设计与实现 摘要 随着互联网的不断发展，互联网对我们生活产生的影响越来越大。在日常的生活中，我们需要接触很多不同的人，如何运用互联网技术实现朋友圈通讯录的管理呢这是我们日常生活中经常要面临的问题。本次毕业设计中设计的通讯录管理系统既可以实现对通讯录进行管理，在本地进行通讯录的增加、修改、删除、更新等操作。本次设计的通讯录管理系统主要是了解通讯录管理系统的业务逻辑，熟悉通讯录管理系统的实现方式，模拟了真实的通讯录管理软件，为后续相关内容的学习打下了坚实的基础。 通讯录管理系统是一个专门针对少用户的实用系统，它方便了大家对众多信息的储存和快速查询的功能，大大减少了查找过程的时间，是一个比较实用的通讯录管理系统，。对我们后续学习移动端的通讯录管理也会有很大的帮助。 本设计使用的计算机语言是C++，C++语言是在C语言的基础上作了进一步的强化。C语言是一种计算机程序设计语言，它既具有高级语言的特点，又具有汇编语言的特点。它的应用范围广泛，具备很强的数据处理能力。作为C语言家族的一种，C++也具备了C 语言所具有的优点，并对其进行了优化封装，是开发者更容易操作运用，所以本次课程设计采用了C++作为系统的开发语言。本通讯录管理系统的主要功能有：建立通讯录的链表、插入通讯录信息、查询通讯录信息、删除通讯录信息，输出通讯录信息，保存到通讯录信息。采用的是面向过程的方法，封装函数功能，调用各个功能函数来实现系统的各个功能。 关键词 通讯录；链表；类； 第一章绪论 课题背景 随着市场经济的发展和人们生活水平的提高，互联网技术也在不断地取得新的成果，近些年移动通讯软件层出不穷，人与人之间的联系越来越便捷，这也使得同时与许多人保持联系成为生活中不可或缺的一部分，而单纯的依靠人脑已经很难记住所有人的联系方式，使用传统的纸面方式记录联系人信息时，在联系人比较多时查找将非常的困难。因此，本设计实现的通讯录成为了许多人保持联系方式的首选。当前在许多软件中都附带了通讯录功能，部分手机及一些手机软件也提供了功能不一的通讯录功能，一定程度上说明了通讯录对我们工作生活的重要性。 目的和意义 本毕业设计可以加深对课堂理论学习的理解，增强动手能力，培养了学生合作的能力，为以后的工作学习打下了坚实的基础。在计算机领域中，信息管理系统是我们在学习和生活中比较常见的系统，通过对通讯录管理系统的业务逻辑进行分析，可以很好的理解信息管理系统的业务逻辑，由于市面上绝大部分的信息管理系统的业务逻辑都存在共性，所以通过通讯录管理系统的设计，可以很好地掌握市面上很多的通讯录管理系统的业务逻辑。同时，通讯录系统也是计算机理论学习过程中最常见的信息管理系统之一，通过对该系统的设计与实现，也可以很好地锻炼学生的实践能力，以及培养学生的计算机逻辑思维。 本系统最求简洁、实用、方便等一些实用性的功能，新建模块上可以实现多添加；查询模块可以根据姓名、性别和电话号码查询，以方便管理员查询自己想要的信息；删除模块上，管理员可以根据自己不想要的或者过时的信息进 XXXX 文件管理控制程序 文件修订履历 变化状态：新建，增加，修改,删除 目录 1目的 (4) 2适用范围 (4) 3职责 (4) 4术语和定义 (4) 4.1文件编写 (5) 4.2文件审批 (5) 4.3文件发放 (5) 4.4文件检查 (5) 4.5文件更改 (5) 4.6文件作废 (5) 5内容 (6) 5.1文件编码 (6) 5.2文件版本 (6) 5.3文件格式 (7) 6附则 (7) 7附录 (8) 附录 1 ISMS 文件清单 (8) 附录 2 文件更改记录 (11) 附录 3 文件签阅表 (13) XXXX 文件管理控制程序 1目的 对信息安全管理体系文件的编制、审批、发放、检查、更改、废除等过程实施控制，保持体系运行各环节相关文件的有效性。 2适用范围 适用于XXXX的文件的编写、审批、颁发、版本升级以及失效文件的回收、留用和报废处理过程。 3职责 1、所有信息安全管理体系文件由信息安全管理委员会负责控制。 2、程序文件和记录文件由使用部门进行调用。 3、各部门负责管理本部门体系运行相关文件。 4术语和定义 1、单位内部文件：由单位内部（包括单位级、各部门和各项目组）编写、审批、颁发、版本更新和做失效处理的文件。 2、外来文件：来自于单位外部的文件，包括： 国家或行业的法令、法规； 从客户处正式收到的需求文件、设计书、开发规范和行业标准等； 设计所需的手册、技术资料或由合作伙伴提供的与单位业务相关的文件等。 3、受控文件：按照已批准的颁发范围颁发的文件。这些文件需要按照文件的编写、审批、标识、颁发、版本更新等过程管理规定进行控制和管理。 4、参考文件：为了研修、市场或者商务合作的需要，发放给颁发范围以外的人的文件。在版本更新时，通常不会通知这些文件的使用者。 5、失效文件：文件版本更新后不再使用的旧版文件。 6、废止文件：由于单位规章、规定的变更和调整而被废弃不用的文件。 7、基线化：基线是文档的一个稳定版本。它是进一步开发的基础。之后执行管理体系时将按照基线化的文档规定进行，如果文档需要变动，通过评审后需要重新基线，后续执行按照新的基线进行。 8、记录：日常工作中由于业务、行政、管理产生的包含某种结果或其他输出的文档。 电子文件归档与电子档案管理制度 一.目的 为加强公司数据资料的备份管理，方便各部门做好数据集中备份工作，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于木业工厂各业务模块。 三. 负责部门 本制度由企划办行政管理科负责信息收集、归档，各部门协助实施。 四. 制度内容 3.1总则 （1）对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由行政管理科统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。 （2）电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作，行政管理科档案管理员要进行指导与监督。 （3）电子文件的管理由行政管理科负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 （4）为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。 （5）归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。 （6）具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。 （7）电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。 3.2电子文件的收集与积累 （1）收集范围。电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。 （2）收集、积累要求 1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电 通讯录管理系统 详细设计说明书 组员： 1210431107 孟磊（项目组长） 1210431119 张静 1210431039 左依婷 1210431041 王庆喜 1210431075 杨江峰 12级计算机软件一班 目录 1.引言 1.1编写目的 1.2 背景 1.3 定义 1.4 参考材料 2．程序系统的结构 2.1 运行环境 2.2 系统组织结构 3. 程序主要模块设计说明 3.1 程序描述 3.2 主要功能模块设计 3.3 性能 3.4 输入输出 3.5 算法 3.6 流程逻辑 3.7 接口 3.8 存储分配 3.9 注释设计 3.10 测试设计 3.11 限制条件 3.12 尚未解决的问题 1引言 1.1编写目的 本文档将对通讯录系统软件开发的详细设计进行描述，本文档的读者是项目策划、设计和评审人员。 1.2背景 本项目作为《软件文档写作》课程的训练项目提出，将学生分成若干项目开发小组进行管理。希望学生通过通讯录系统软件设计开发，了解软件文档的相关标准和编写原则，训练并掌握软件各类文档写作的技巧，同时提高学生使用Java 开发应用程序的能力。 本项目的名称：通讯录管理系统 本项目的提出者：指导老师 本项目的开发者：本小组 项目需求方：日常管理 用户：管理员 1.3定义 通讯录管理系统名称 1.4参考资料 《开发要求说明》．《软件需求说明书》。《概要设计说明书》。 2程序系统的结构 2.1运行环境 (1) 设备 硬件最低要求：CPU PⅢ以上PC服务器，内存32MB以上，硬盘15MB以上。 (2) 支持软件 操作系统：Windows 98，Windows NT、Windows 2000、Windows XP，Windows Server 2003等能 3程序主要模块设计说明 3.1 程序描述 给出对该程序的简要描述，主要说明安排设计本程序的目的意义，并且，还要说明本程序的特点（如是常驻内存还是非常驻？是否子程序？是可重人的还是不可重人的？有无覆盖要求？是顺序处理还是并发处理等）。 3.2 主要功能模块设计 (1) 打开通讯录系统显示欢迎界面：具体实现函数 (2) 菜单处理函数管理程序的用户界面操作，用户通过提示选择想要进行的操作:具体实现函数 电子文件归档与管理规范（试行） 一、范围 本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的原则和方法。 二、引用标准 青岛市电子文件归档与管理规范；电子文件归档与电子档案管理办法GB/T 18894—2002 三、术语 本标准采用下列术语 1、电子文件 指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录，即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 2、归档电子文件 具有凭证和利用价值、作为档案保存的电子文件。 3、真实性 指按规定对电子文件的内容和显示形态进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 4、完整性 指电子文件的内容信息、背景信息、元数据等无缺损。 5、有效性 指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 6、逻辑归档 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。 7、物理归档 指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 8、元数据 指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 四、管理体制和职责 1、文件形成部门负责电子文件的形成、承办、运转、收集、登记，确保其真实性、完整性、有效性和安全性，并定期向档案管理部门移交；档案管理部门应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，规定电子文件的归档时间、范围、技术环境、相关软件、版本、检测数据等要求。 2、为保证归档电子文件的完整、真实和有效利用，从电子文件产生时就应按照制度要求，妥善管理，以确保其不散失、不损毁、不失真。 3、归档的电子文件，应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。档案部门要确保电子文件能有效机读。 4、档案管理人员应用严格保密档案人员的个人信息以及其他的档案材料的内容。 五、电子文件的收集 1、收集范围 凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的电子文件、相关人员信息的更正或调整及相关软件均属收集范围。按照电子文件的信息类型包括：（1）文本文件：指用文字处理技术形成的文字文件、表格文件等。 （2）图像文件：指用扫描仪、数码相机等设备获得的静态图像文件。 （3）图形文件：指采用计算机辅助设计或绘图获得的静态图形文件。 2电子文件收集要求 （1）归档电子文件应与相应的纸质或其他载体形式的文件并存，并在内容及相关描述上保持一致。 （2）文本文件收集时应统一将其转换为TXT、word、excel、wps等通用格式的文档 （3）静态图像文件收集时应统一将其转换为PDF、JPEG、jpg等常用格式，推荐使用JPEG、pdf。 （4）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V 一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。电子文件管理规范与流程
《文件和控制程序》
ISO电子文件管理规定
班级通讯录管理系统课程设计报告
gbt18894电子文件归档与管理规范
C通讯录管理系统的设计与实现
文件管理控制程序文件
电子文档管理制度[1]
通讯录详细设计说明书
电子档案管理规范1