记账凭证原始凭证之间的关系_会计学堂
初级实务计凭证概述、原始凭证、记账凭证

会计凭证概述一、会计凭证的概念会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
二、会计凭证的种类会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
(一)原始凭证原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。
(二)记账凭证记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
原始凭证和记账凭证都称为会计凭证,但就其性质来讲却截然不同。
原始凭证记录的是经济信息,它是编制记账凭证的依据,是会计核算的基础;而记账凭证记录的是会计信息,它是会计核算的起点。
原始凭证原始凭证在现实工作中最大特点是种类繁多,格式多样,填制方法不一。
所以对于原始凭证的学习首先要进行科学的分类,按照不同类别去学习才能有效地掌握原始凭证的知识点。
一、原始凭证的种类原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。
(一)按取得的来源分类原始凭证按照取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
1.自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。
如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、职工薪酬表、折旧计算表等。
2.外来原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
如购买材料取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。
(二)按照格式分类原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证。
1.通用凭证通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
常见的通用凭证有全国通用的增值税专用发票、银行转账结算凭证等。
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1、原始凭证,俗称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据,是进行会计核算的原始依据。
原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的,记载着大量的经济资讯,又是证明经济业务发生的初始档案,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。
2、记账凭证,俗称传票,是会计人员根据稽核后的原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证,是直接登账的依据。
关系:原始凭证是记账凭证的记账依据和基础,记账凭证是原始凭证的表现形式原始凭证,记账凭证,装订之间的关系流程是这样的出纳先付款并取得原始凭证,做记账凭证,然后交给你,由你记账,结转损益,出报表,装订!如果出纳取得原始凭证未付款,他也要做记账凭证,借:存货或费用贷:应付账款然后交给你,由你记账………………由于所有支付活动都由出纳经手,他了解应收应付情况,(这个时候彰显应收应付模组的作用了)支付款项的时候不需要原始凭证,特殊情况出纳可以向你借用已装订了的凭证,凭证装订不影响原始凭证的查阅。
原始凭证原则上是要先经出纳的,他如果做了记账凭证,你就可以装订,他如果没有做记账凭证,而是存在自己手里(当然存放的时间不会很久),等支付后他再做记账凭证,所以,只要他做了记账凭证,你就可以记账,结转损益,出报表,装订了!无需考虑其他情况!请对以前和现在的回答做评价!谢谢了!一本会计账簿需要记账凭证,原始凭证和汇总凭证还需要什么会计资料是由记账凭证,账簿,和财务报表及纳税申报表组成的。
会计循环(即会计凭证、会计账簿和会计报表)之间的关系

会计循环(即会计凭证、会计账簿和会计报表)之间的关系
①按取得的来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证
②按格式不同,分为通用凭证和专用凭证
⒉记账凭证的种类
①按其反映的经济内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证)
②按填列方式的不同,分为复式凭证和单式凭证
⒊账簿的种类
①按用途的不同,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
②按账页格式不同,分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式(明细账还多一个横线登记式)
③按外形不同,分为订本账、活页账和卡片账。
原始凭证和记账凭证

浅谈原始凭证和记账凭证摘要:原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。
关键词:原始凭证;记账凭证;分类要素关系喀什地处南疆,经济相对还比较落后,但现在国家在大力发展喀什的经济,经济的发展,势必会推动大批企业的新建和发展,而企业的发展壮大离不开财务部门的运作,因此对财务人员的需求量就会增大,就需要学校输出更多的财务方面的人才。
我们学校是一所中专学校,主要专业是财务,那么在教学中,财务知识就显得尤为重要。
下面,我就针对会计方面的一些最基本的知识简单谈论一下。
看一下最基本的原始凭证和记账凭证。
首先来看一下什么是原始凭证,原始凭证是证明经济业务已经发生,明确经济责任,并用作记账原始依据的一种凭证,它是会计核算的重要资料。
原始凭证必须具备的基本要素是,凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。
由于各种经济业务的内容和经营管理的要求不同,原始凭证的名称、格式和内容是多种多样的。
原始凭证填制的依据和填制的人员有三种:以实际发生或完成的经济业务为依据,由经办业务人员直接填制,如“入库单”、“出库单”等;以账簿记录为依据、由会计人员加工整理计算填制,如各种记账编制凭证;以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据,定期汇总填制汇总原始凭证,填制人员可能是业务经办人也可能是会计人员。
下面我们看一个原始凭证示例图。
图一:此凭单为自制的原始凭证,指办公室购买办公用品,用现金支出。
当然这还不是一张完整的原始凭证,财务主管和出纳还没有签字,审核也没有签字,这可以考核学生的分辨能力。
拿到原始凭证以后,要先进行审核,审核通过以后,开始填记账凭证。
下面我们来看一下记账凭证的相关内容。
记账凭证是用来确定经济业务性质和分类即会计分录的一种凭证。
会计人员必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
会计凭证、会计账簿、会计报表之间的关系

会计循环(即会计凭证、会计账簿和会计报表)之间的关系
⒈原始凭证的种类:
①按取得的来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证
②按格式不同,分为通用凭证和专用凭证
⒉记账凭证的种类
①按其反映的经济内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证)
②按填列方式的不同,分为复式凭证和单式凭证
⒊账簿的种类
①按用途的不同,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
②按账页格式不同,分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式(明细账还多一个横线登记式)
③按外形不同,分为订本账、活页账和卡片账。
原始凭证和记账凭证的区别是什么

原始凭证和记账凭证的区别是什么随着电子商务的发展,会计原始凭证无纸化的实现不仅是企业内部自身的要求,也是企业外部信息使用者的需求。
下面是由店铺分享的原始凭证和记账凭证的区别是什么,希望对你有用。
原始凭证和记账凭证的区别是什么(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
记账凭证的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
原始凭证与记账凭证之间的核对

原始凭证与记账凭证之间的核对原始凭证与记帐凭证之间的核对属于证证核对。
证证核对是指会计凭证之间的核对。
它是核对法最重要的环节。
其工作量最大,过程也比较复杂。
在核对记账凭证与所附原始凭证时需注意两点:1、核对证与证之间的有关业务内容是否一致,包括经济业务的内容摘要、数量、单价、金额合计等。
2、核对记账凭证上载明的所附凭证张数与实际张数是否相符。
还应该对汇总记账凭证与分录记账凭证合计,看二者是否相符;核对记账凭证与原始凭证,因为记账凭证是根据原始凭证编制的,所以记账凭证上的有关内容必须与所附的原始凭证上的内容一致。
1、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。
2、外来原始凭证如发票、收据等,必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。
3、自制原始凭证如入库单、领料单等必须有经办单位负责人或其指定的人员和经办人签名或者盖章。
4、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
5、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸发票和收据本身具备复写纸功能的除外套写,并连续编号。
作废时应当加盖"作废"戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
6、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的"进货退出或索取折让证明单",不得以退货发票代替收据。
7、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。
原始凭证、记账凭证、会计凭证和会计分录的关系

原始凭证、记账凭证、会计凭证和会计分录的关系会计凭证是多种多样的,可以按照不同的标志进行分类。
但主要是按其用途和填制程序分类,可以分为原始凭证和记账凭证两类。
(一)原始凭证1.原始凭证,俗称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据,是进行会计核算的原始依据。
原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的,记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。
2.原始凭证按其形成来源不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证。
(1)外来原始凭证外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证。
如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。
(2)对外原始凭证是企业因对外营业而产生的单据,如发票,合约等。
(3)自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位的部门或人员经办内部的经济业务,在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。
如商品、材料入库时,由仓库保管人员填制的入库单,生产部门领用材料的领料单,财会部门将现金存入银行的现金存款单,因公出差填制的差旅费报销单,固定资产折旧计算表,收款收据,限额领料单以及发料凭证汇总表等等。
3.按原始凭证的填制方法划分(1)一次性原始凭证。
对所发生或所完成的经济业务,每次或每笔只填制一份的凭证,外来原始凭证多为一次性原始凭证。
(2)累计原始凭证。
为了简化填制手续,对在一定时期内连续发生的相同经济业务,逐次逐笔累计,集中填制一份的凭证,如限额领料单、费用限额卡等。
(3)汇总原始凭证。
又称原始凭证汇总表。
为了简化核算手续,将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇总成一份的凭证,如工资汇总表、发料汇总表、差旅费报销单等。
(二)记账凭证1.记账凭证,俗称传票(在大陆版的ERP中就是用来过账的会计凭证),是会计人员根据审核后的原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证,是直接登账的依据。
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一、记账凭证一定要附原始凭证吗?
除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
只有上述两种情况下,记账凭证才不用附原始凭证。
二、非上述两种情况下,记账凭证必须附有原始凭证,但是如果原始凭证丢失了怎么办?
此时可由其他“凭证”代做原始凭证,分别情况如下:外来原始凭证,必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证,当事人要写明详细情况。
上述证明或说明,要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作记账凭证。
三、原始凭证没丢失,但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办?
比如一项业务涉及到收付款,也涉及到非现金、银行存款账户的结转,如果采用专用记账凭证,需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭,此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。
这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证:把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办?
这种情况下要填制原始凭证分割单。
一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
五、根据账务处理流程“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”,是不是只能依据记账凭
证登记账簿?
《会计法》第九条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。
”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条)。
账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记,比如固定资产、债权、债务等账户的登记,收入,成本、费用等明细分类账可以汇总登记,对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证,根据领料单直接登记明细分类账。
严格来说账务处理流程应该写成“经济事项-会计凭证-账簿-报表”,为了解释原始凭证与记账凭证的关系,将“-会计凭证-”展开为“-原始凭证-记账凭证-”。
六、既然账务处理流程可以从原始凭证跳到账簿,那能不能根据账簿登记账簿,即根据明细账登记相应的总账呢?
《会计法》第十五条:“会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。
会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
”
这说明不能根据账簿登记账簿。
根据明细账登记总账不仅违法,而且也会使企业丧失总分类账和明细分类账账账核对的这种内部控制措施。
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