从原始凭证到记账凭证

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简述从原始凭证到会计报表的流程

简述从原始凭证到会计报表的流程

简述从原始凭证到会计报表的流程英文回答:The accounting process is a systematic way of recording and summarizing financial transactions to provide information that is useful for decision-making. The process begins with the recording of original documents, such as invoices, receipts, and bank statements. These documents are then used to create journal entries, which are chronological records of transactions. The journal entries are then posted to the general ledger, which is acollection of accounts that track the financial activity of a company. The general ledger is used to create trial balances, which are summaries of the balances in the ledger accounts at a specific point in time. The trial balances are then used to create financial statements, such as the income statement, balance sheet, and statement of cash flows. These financial statements provide information about the financial performance and position of a company, and are used by investors, creditors, and other stakeholders tomake informed decisions.中文回答:从原始凭证到会计报表的流程主要包括以下步骤:1. 原始凭证的收集,原始凭证是指记录经济业务发生的原始单据,如发票、收据、银行对账单等。

原始凭证怎么粘到记账凭证上

原始凭证怎么粘到记账凭证上

原始凭证怎么粘到记账凭证上原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。

接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的原始凭证粘到记账凭证上的方法。

原始凭证粘到记账凭证上的方法用胶水,通常情况下所有的凭证都粘一个点就可以了,一般情况是将凭证对齐,只粘住左上角,装订的时候也只订这一个角。

这样方便以后查询,可是把整个边都粘住,装订后再查询可能会将凭证弄破。

遇到这种情况,你可以附加一张空白的纸,留出装订的位置,将原始凭证进行行当的排列,同样是粘一个角,粘在这张纸上,再把这张纸粘在记账凭证上,这样就方便查阅了。

原始凭证的粘贴方法一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。

二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。

三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。

将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。

四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。

五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。

具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。

如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。

记 账 凭 证

记 账 凭 证
计科目分别填制凭证,即每张记账凭证填制一个会 计科目,或者说每一项经济业务要分别填制两张或 两张以上借项记账凭证和贷项记账凭证。
记账凭证
二、记账凭证的基本内容
二、记账凭证的基本内容
记账凭证必须具备以下基本内容。 (1) 填制凭证的日期。 (2) 凭证编号。 (3) 经济业务摘要。 (4) 会计科目(包括一级、二级或明细科目)的名称和金额。 (5) 所附原始凭证张数。 (6) 制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款和付
(一)专用记账凭证的填制方法
2.付款凭证的填制方法
【例5-8】 新华公司20×× 年12 月5 日付职工王军预借差旅费3 00 元。
(一)专用记账凭证的填制方法
使用收款凭证和付款凭证记录涉及收、付款 项的业务时,应注意若发生现金与银行存款 之间的收付款业务,如从银行提取现金,或 将现金存入银行,均只需填制付款凭证,以 避免重复做账处理。
这样不仅简化了记账工作,避免记账发生差错,还 有利于原始凭证的保管,便于对账和查账,提高会 计工作的质量。
记账凭证
一、记账凭证的分类
(一)专用记账凭证和通用记账凭证
1.专用记账凭证 专用记账凭证是专门用于记录某一类经济业务的记
账凭证。按其所记录的经济业务是否与现金、银行 存款收付有关,又Leabharlann 为收款凭证、付款凭证和转账 凭证三种。
通用记账凭证的格式和填制方法与转账凭证相同。 例如,某零售商店20××12月18日以现金800元购买办公用
品。
(三)单式记账凭证的填制方法
单式记账凭证按一项经济业务所涉及的会计科目, 每一个科目单独填制一张记账凭证。
单式记账凭证按其反映经济业务所涉及的会计科目 和对应科目,又分为“借项记账凭证”和“贷项记 账凭证”。

会计制单和记账工作区别

会计制单和记账工作区别

会计制单和记账工作区别制单指填写记帐凭证,记账是将记账凭证内容登记到相应账簿上,都是属于会计的工作。

下面店铺就为大家解开会计制单和记账工作区别,希望能帮到你。

会计制单和记账工作区别会计凭证是多种多样的,可以按照不同的标志进行分类。

但主要是按其用途和填制程序分类,可以分为原始凭证和记账凭证两类。

(一)原始凭证1、原始凭证,俗称单据,是在经济把会计从业站点加入收藏夹业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据,是进行会计核算的原始依据。

原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的,记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。

2、原始凭证按其形成来源把会计从业站点加入收藏夹不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证。

(1)外来原始凭证外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证。

如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。

(2)自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位的部门或人员经办内部的经济业务,在执行或完把会计从业站点加入收藏夹成某项经济业务时所填制的凭证。

如商品、材料入库时,由仓库保管人员填制的入库单,生产部门领用材料的领料单,财会部门将现金存入银行的现金存款单,因公出差填制的差旅费报销单,固定资产折旧计算表,收款收据,限额领料单以及发料凭证汇总表等等。

(二)记账凭证1、记账凭证,俗称传票,是会计人员根据审核后的把会计从业站点加入收藏夹原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证,是直接登账的依据。

原始凭证来自各个不同的方面,表明经济业务的具体内容,因而其种类繁多,格式不一,不能清楚地表明其归类的会计科目和记账方向,不经过必要的归纳和整理,难以达到记账的要求。

所以,记账以前必须按会计核算方法的要求,将原始凭证编制成记账凭证,以确保账簿记录的准确性。

2、记账凭证按其反映的经济业务的内容不同,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

如何根据原始凭证登记记账凭证

如何根据原始凭证登记记账凭证

如何根据原始凭证登记记账凭证原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

那么要如何根据原始凭证登记记账凭证呢?下面是由店铺整理而成的根据原始凭证登记记账凭证,谢谢你的阅读。

根据原始凭证登记记账凭证根据原始凭证(一般有购销发票,领料单等)确定应计入什么会计科目,作出相应分录,在登记记账凭证。

记账凭证登记的要求1)记账凭证各项内容必须完整。

2)记账凭证应连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

3)记账凭证的书写应清楚、规范。

相关要求同原始凭证。

4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。

(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

原始凭证和记账凭证的区别是什么

原始凭证和记账凭证的区别是什么

原始凭证和记账凭证的区别是什么随着电子商务的发展,会计原始凭证无纸化的实现不仅是企业内部自身的要求,也是企业外部信息使用者的需求。

下面是由店铺分享的原始凭证和记账凭证的区别是什么,希望对你有用。

原始凭证和记账凭证的区别是什么(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。

(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。

(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。

原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

它是登记账簿的直接依据。

记账凭证的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

原始凭证与记账凭证之间的核对

原始凭证与记账凭证之间的核对

原始凭证与记账凭证之间的核对原始凭证与记帐凭证之间的核对属于证证核对。

证证核对是指会计凭证之间的核对。

它是核对法最重要的环节。

其工作量最大,过程也比较复杂。

在核对记账凭证与所附原始凭证时需注意两点:1、核对证与证之间的有关业务内容是否一致,包括经济业务的内容摘要、数量、单价、金额合计等。

2、核对记账凭证上载明的所附凭证张数与实际张数是否相符。

还应该对汇总记账凭证与分录记账凭证合计,看二者是否相符;核对记账凭证与原始凭证,因为记账凭证是根据原始凭证编制的,所以记账凭证上的有关内容必须与所附的原始凭证上的内容一致。

1、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。

2、外来原始凭证如发票、收据等,必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。

3、自制原始凭证如入库单、领料单等必须有经办单位负责人或其指定的人员和经办人签名或者盖章。

4、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。

购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

5、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸发票和收据本身具备复写纸功能的除外套写,并连续编号。

作废时应当加盖"作废"戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

6、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的"进货退出或索取折让证明单",不得以退货发票代替收据。

7、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。

会计做账的基本流程

会计做账的基本流程

会计做账的基本流程一、每月会计做帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。

做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

二、记账凭证1、必须具备如下内容(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。

为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

2、记账凭证审核的内容:(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。

(2)凭证是否编号,编号是否正确。

(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。

(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。

(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。

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从原始凭证到记账凭证
会计处理简单地说是由原始凭证的填制与取得开始,根据原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证来登记各类账簿,根据账簿来编制会计报表,从而完成整个会计核算过程。

原始凭证的填制与取得、记账凭证的填制是会计教学中的重点内容,实际上,无论是理论的教学还是实践操作,都没有把对这两种凭证的认识放在足够的高度。

在我们学生学习经济业务的核算时,往往习惯用文字表述经济业务来代替原始凭证的使用,用会计分录的编制来代替记账凭证的填制,导致我们的学生在凭证的填制和使用这个环节很薄弱。

因此,笔者认为在我们的教学中必须要改变这种对培养学生实际操作技能不利的局面。

首先就要从引导学生正确认识原始凭证和记账凭证开始。

目前,学生对这项技能的掌握情况如何呢?据调查,有50%左右的学生在学期结束时还看不懂原始凭证,有65%的学生在根据原始凭证来填制记账凭证时一筹莫展,无从下手。

那么,如何引导学生正确认识原始凭证和记账凭证呢?在教学过程中,可以使用以下几种方法:
一、实物展示法
教师在课堂上可以向学生展示不同的原始凭证和记账凭证,让学生对这两种凭证有一个具象的认识。

通过实物的感知,学生就可以了解凭证的种类、凭证的格式、凭证所要包括的内容。

比如,我们可以向学生展示一张支票,通过观察,学生可以掌握支票的格式、
支票上载明的项目等具体内容。

但是这张支票如何使用,如何与客户、与银行发生关系,这是一个动态的过程,从静态的票面上是无法看出来的。

要弥补这种不足,我们可以使用第二种方法。

二、多媒体演示法
使用多媒体演示时,除了文字,还可以加入图形、图像、声音、动画甚至是录像,可以让原本静态的事物动起来。

我们不仅可以将凭证的形式制作成图像展示给学生看,还可以利用多媒体的动态功能将凭证的填制和传递的过程展示出来。

笔者在前文提到,实物展示可以让学生掌握支票的静态的格式、内容,却无法具体展示如何填写支票,更无法演示支票的流转过程。

如果我们使用多媒体演示的话,这些困难就都可以克服了。

比如,我们可以利用多媒体的书写功能向学生展示如何填写支票,也可以使用录像来演示在实际操作中如何从客户处取得支票,如何保管支票,如何到银行去兑现支票。

既形象又准确,更能加深学生的印象,就好像是自己在操作一般。

三、总结归纳法
我们在经济业务中所使用的凭证是多种多样的,每种凭证的格式和内容又是不完全相同的。

记账凭证不用多说,格式和内容相对简单,学生通过以上两种方法基本可以掌握。

就原始凭证来讲,也是种类繁多,很多的原始凭证学生接触不到,那怎么办?这就需要进行总结和归纳。

学生在认识了凭证的基础上再来掌握填制凭证的方法就比较简单了。

在教授学生填制原始凭证时,我们可以使用多媒体演示的方法,这样更加清晰和直观。

在使用多媒体演示时,可以把认识和填制原始凭证两个步骤结合起来,一方面让学生掌握原始凭证的格式、内容,另一方面让学生掌握填制原始凭证的方法,也就是什么地方该填什么内容,该使用什么形式,如何正确书写。

鉴于原始凭证的种类复杂多样,在填制过程中,我们仍然需要学生善于总结和归纳。

比如,原始凭证需要填写的内容要点无外乎日期、内容、数量、金额、客户名称、相关人员的签章等等。

那么,学生在填写不同的凭证时紧紧抓住这样的一个重点,就能够轻松掌握填制原始凭证的方法。

采用总结归纳的方法可以取得事半功倍的效果。

根据原始凭证填制记账凭证时,最让学生头痛不已的并不是记账凭证要填什么内容,也不是记账凭证上的会计分录怎么写,而是如何从原始凭证过渡到记账凭证。

笔者曾经做过一次测验,给学生一些原始凭证,要求学生根据拿到的原始凭证来填制记账凭证,其他什么都不说。

学生的反应是面面相觑,无从下手。

然后,笔者再根据原始凭证将经济业务内容讲了一遍,结果大家都可以很顺利地填制完成。

分析原因,是传统的教学方法有不当之处。

在我们平常教授经济业务的核算时,常常是以文字表述经济业务而不是用原始凭证表述经济业务,用编制会计分录来代替填制记账凭证。

我们强调经济业务核算方法的重要性,强调正确编制会计分录的重要性,
却忽略了原始凭证的使用,忽略了记账凭证不等于会计分录,导致学生能够熟练编制会计分录,却没有正确理解编制会计分录的意义。

那么,如何来解决这个问题呢?首先,要在教学和实践中重视原始凭证的应用,多使用原始凭证来表述经济业务,经过训练之后,学生自然熟能生巧。

其次,学生在初学时,要把原始凭证转换成记账凭证,一次性操作成功有些困难。

笔者教授了学生一个方法,先把记账凭证上的要点列出来,比如,记账凭证主要包括填制日期、凭证的编号、经济业务的内容摘要、涉及的分录(借、贷方科目和金额)、所附原始凭证的张数、相关的人员签章。

然后,再根据原始凭证的内容填入相应的项目。

最后,把相应的项目过渡到记账凭证上,记账凭证就填制完成了。

根据笔者的这个方法,在原始凭证到记账凭证这道“鸿沟”间设置了一个跳板,使学生在具体操作的时候有了一个缓冲,取得的效果使学生填制记账凭证的能力得到了很大的提升。

但是,笔者认为,此方法只能在学生初学时作为一个过渡来使用,当他们熟练掌握了填制方法时应该抛弃这种跳板,以减少对这个过渡方法的依赖,这样在实际操作时才更有效率。

会计教学方法博大精深,以上是笔者对其中一个环节的初步探究,只是冰山一角。

特别是在教学改革快速前行的今天,会计的教学方法也在不断改进和创新,这就需要教师在教学中不断探索,不断学习,才能提高教学水平。

(作者单位江苏省常熟中等专业学校)。

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