采购入门
采购代理机构入门培训
采购代理机构入门培训
采购代理机构入门培训是一项针对新入行的采购代理机构人员的专业培训。
该培训旨在帮助学员全面了解采购代理机构的运作模式、业务流程和相关法律法规，掌握采购代理的基本技能和方法，提高采购代理的专业素养和服务水平。
在培训过程中，学员将学习到以下内容：
1. 采购代理机构的概念、类型和职责；
2. 采购代理的法律法规和政策；
3. 采购代理的业务流程和操作规范；
4. 采购合同的签订和管理；
5. 供应商的选择和评估；
6. 采购成本控制和风险管理；
7. 采购项目的管理和执行；
8. 采购信息的收集和分析。
此外，培训还将通过案例分析和实践操作等方式，让学员深入了解采购代理的具体工作内容和技巧，提高其实际操作能力和解决问题的能力。
同时，培训还将为学员提供相关的职业规划和发展建议，帮助他们更好地适应职场环境和实现个人职业目标。
采购代理机构入门培训是一次系统性、全面性和实用性较强的专业培训，对于想要从事采购代理工作的人员来说具有重要的意义和价值。
采购入门第一天工作总结
采购入门第一天工作总结
作为一名新入职的采购人员，第一天的工作经历是非常宝贵的。
在这一天里，我学到了很多关于采购工作的基本知识和技能，也对公司的采购流程有了更深入的了解。
下面是我对这一天工作的总结和反思。
首先，我在第一天的工作中学到了采购的基本流程和规范。
我了解到了公司的采购流程，包括采购需求的产生、采购申请的提交、供应商的选择和采购合同的签订等。
这些基本流程对于我来说是非常重要的，因为它们决定了我在未来工作中的具体操作步骤。
其次，我学会了如何与供应商进行有效的沟通和协商。
在第一天的工作中，我跟随老师傅去参加了一次供应商的谈判会议。
通过这次经历，我学会了如何与供应商进行有效的沟通和协商，如何在谈判中争取更有利的采购条件。
这对于我以后的工作来说是非常重要的，因为采购工作离不开与供应商的沟通和合作。
最后，我意识到了自己在采购工作中还有很多需要学习和提高的地方。
在第一天的工作中，我发现自己在采购流程的理解和操作上还存在一些不足，也发现自己在与供应商沟通和协商方面还有待提高。
因此，我决定在以后的工作中多加练习，多向老师傅请教，努力提高自己的采购技能和水平。
总的来说，第一天的工作经历让我收获颇丰。
我学到了很多关于采购工作的基本知识和技能，也意识到了自己在采购工作中还有很多需要提高的地方。
我相信，在未来的工作中，我会不断努力，不断提高自己的采购能力，为公司的发展贡献自己的力量。
采购内容及要求范文
采购内容及要求范文采购是指公司或组织从外部供应商购买物资、设备或服务的过程。
采购内容和要求的明确是成功进行采购的重要前提。
下面将详细介绍采购内容及要求。
1.采购内容采购内容可以分为物资、设备和服务三类。
物资采购主要包括原材料、零部件和成品等。
根据生产需求，物资采购应明确物资的种类、规格、数量等，并制定合理的采购计划。
例如，制造公司需要采购100吨不锈钢板作为原材料，要求每张钢板的尺寸为2米*1米，厚度为1毫米。
设备采购是指购买生产或办公所需的各类设备，如机械设备、电子设备和办公设备等。
在设备采购中，要明确设备的性能指标、使用要求和维护保养等。
例如，企业需要采购一台载货汽车，要求最大载重量为10吨，燃油效率不低于5升/百公里。
2.采购要求采购要求是制定合适采购方案的关键。
采购要求包括质量要求、交货期要求和售后服务要求等。
质量要求是采购过程中最基本的要求之一、采购方应明确对采购物资、设备或服务的质量标准，并在合同中进行条款约定。
例如，公司要求采购的原材料必须符合国家标准，并提供质量检测报告。
交货期要求是指供应商必须按时交付采购物资、设备或服务。
采购方应明确交货期限，并与供应商签订合同。
例如，企业向供应商采购了一批零部件，要求供应商在一个月内完成交货。
售后服务要求是采购方为解决采购物资、设备或服务使用过程中可能出现的问题而提出的要求。
采购方应明确供应商提供的售后服务内容和方式，并在合同中进行规定。
例如，公司要求能够提供设备维修与保养服务，并承诺在48小时内解决设备故障。
总结：采购内容及要求的明确对于顺利进行采购活动至关重要。
明确采购内容可帮助采购方更好地了解自己的需求，并与供应商进行有效的沟通。
明确采购要求可帮助采购方与供应商签订合同，在合同履行过程中享受到更好的服务和保障。
因此，采购方应根据实际需求，仔细制定采购内容及要求，并与供应商建立良好的合作关系。
爱采购新手入门技巧
爱采购新手入门技巧
作为新手开始进行爱采购可以选择以下几个技巧入门：
1.了解市场：在进行爱采购之前，了解自己所要采购的产品所在的市场情况，包括主要供应商、价格范围、市场趋势等。
这样可以更加明确自己的采购目标和可行的采购策略。
2.制定采购计划：在采购之前，制定一个详细的采购计划，包括采购目标、需求量、预算、采购时间等。
这样可以更好地掌握整个采购过程，避免盲目采购和超出预算。
3.寻找供应商：根据市场情况，寻找合适的供应商。
可以通过参观展会、搜索网络、咨询其他采购人员等方式来找到可靠的供应商。
同时，与供应商进行充分的沟通和了解，确定其产品质量、价格、交期等信息。
4.比较报价：在确定了几个供应商后，要进行报价比较。
不仅要考虑价格，还要考虑质量、售后服务等因素。
选择最适合自己需求的供应商。
5.签订合同：一旦确定供应商，与其签订采购合同。
合同中要明确产品的规格、数量、价格、交货期等条款，避免后期出现纠纷。
6.跟踪供货：在供货期间，要及时与供应商保持联系，跟踪货物的生产进度和交货情况。
确保供应商按时按量供货。
7.验收货物：收到货物后，要进行严格的验收。
检查货物的数量、质量和规格是否与合同一致。
如有问题及时与供应商沟通解决。
8.建立长期合作关系：如果合作愉快、产品质量好，可以考虑与供应商建立长期的合作关系。
这样不仅可以获得更好的价格和服务，还可以提高供应商对你的优先级。
以上是爱采购新手入门的一些基本技巧，通过不断的实践和经验积累，你会越来越熟悉爱采购的流程和技巧。
采购入门知识点
采购入门知识点什么是采购？采购是指组织或个人以货币或其他方式，从供应商处购买商品或服务的过程。
在商业运营中，采购是不可或缺的一环，它涉及到选定供应商、协商价格和交付条款等一系列活动。
采购的目的采购的主要目的是满足组织或个人的需求，确保所需的商品或服务能够按时、按需到达。
通过有效的采购过程，可以实现以下几个方面的目标：1.降低成本：通过与供应商进行有效的价格谈判和合理的订单安排，可以在一定程度上降低采购成本。
2.保证质量：选择合适的供应商，确保所采购的商品或服务的质量符合要求。
3.降低风险：通过对供应商进行评估，降低因供应商问题而带来的风险，如延迟交货或质量问题。
4.促进合作：与供应商建立长期合作关系，共同发展和创造更大的价值。
采购流程下面是一般采购流程的简要步骤：1.需求识别：明确所需的商品或服务，并对其进行详细的描述和规格定义。
2.供应商选择：根据需求识别结果，寻找合适的供应商，可以通过询价、招标、应标等方式来选择。
3.询价和谈判：与供应商联系，向其询价，并进行价格谈判和合同条款的商议。
4.订单确认：与供应商达成一致后，确认订单，并确保交货时间和付款方式等细节清晰明确。
5.交付和验收：按照约定的时间和地点，接收所采购的商品或服务，并进行验收，确保其符合要求。
6.付款和结算：按照合同约定的方式和时间，进行付款，并与供应商完成结算。
7.评估和反馈：对采购过程进行评估，包括供应商的表现以及采购结果的满意度等，提供反馈和改进建议。
采购的注意事项在进行采购时，需要注意以下几个方面：1.供应商评估：在选择供应商时，要进行充分的评估，包括其信誉、质量控制能力、交付能力等，并了解其历史业绩和客户满意度。
2.合同条款：确保合同条款中包含明确的交货时间、质量要求、付款方式等信息，以便在后续遇到问题时有据可依。
3.供应链管理：与供应商建立良好的合作关系，加强供应链的管理和沟通，以确保供应链的顺畅和稳定。
4.风险管理：对潜在风险进行评估并采取相应的措施，如备选供应商、库存管理等，以应对可能的供应中断或质量问题。
采购的详细流程
采购的详细流程如果你刚刚入行采购，对于采购的详细流程你知道多少呢?为帮助新手采购员们迅速入门，通常来讲，采购主要分为以下六大环节，分别对应六大流程：1、寻找合格供应商(1)索样询价为使公司能采购到适价的零件，采购课采购员需随时收集自行车零配件相关工厂的供应信息，当公司有需要时，应向相关厂商进行索样并询价。
此时需填写《样品单》及《询价单》。
(2)样品确认样品索回后，需即时开具《样品零件确认单》交给产开课进行样品确认，以判定该厂商的产品是否符合我司要求。
(3)厂商报价判断合格的供应商，需根据本公司的付款条件、品质要求、交货时间等，要求供应商报最优惠价格。
(4)确认报价采购经理依据同种产品的市场价格，对厂商的报价进行确认回签，然后交采购课长输入公司ERP系统价格库。
供应商的报价原件由采购经理保存，复印件发给财务作为对帐和结算的依据，并抄报总经理备案。
(5)合格供应商确认当上述步骤完成后，将该供应商的相关信息登记入《供应商审核表》交相关部门审核。
若审核通过可将该厂商列为我司合格供应商，将其列入公司《合格供应商名录》。
以后每隔半年，对该供应商进行考核，并将结果记录于《供应商评核表》。
2、采购订单管理(1)下采购订购单接到《订购书》后，采购课长根据订购书客号、车型找出相对应的《用料明细表》，确认资料无误后，将订购书及用料明细转给采购员下单。
各采购员在接到资料后，进入公司ERP系统，查询业务、生管是否已在ERP中过帐，待其过帐后，采购方能在ERP中下采购单。
采购下单时，需在订购单上详细标明订单号如NKXXXXXXXXXXX(其中，前四位为HK下发的订单编号,第五位为年,6、7位为月份,后四位为流水号，流水号由各采购员掌控)。
采购员在下单时，需查仓库有无库存料件和半成品(若有库存，需扣库存数，同时需填写《零件代用通知单》交于研发部检验是否可代用)，采购订单应在2天内发出。
(2)审核规格、价格采购课长依据《订购书》及《用料明细表》对各采购员所下的《订购单》的内容(即：规格、数量、价格、交期)进行核对，核对时需再次掌控是否已消化了库存料件，核对完成后转至采购经理核准并在ERP中过帐。
采购操作指南
采购操作指南1. 引言本文档旨在详细阐述采购操作的流程，包括从供应商选择、采购申请、采购订单生成到货物接收的整个过程。
本指南适用于所有采购部门和相关人员，以确保采购活动的规范性和效率。
2. 准备工作2.1 确定采购需求在开始采购过程之前，首先需要明确采购需求。
与相关部门沟通，了解他们的需求，并填写《采购申请单》。
2.2 制定采购计划根据《采购申请单》上的需求，制定采购计划，包括采购时间、采购数量、质量要求等。
3. 选择供应商3.1 供应商调查对潜在供应商进行调查，收集其资质、生产能力、交货时间、价格等信息。
3.2 供应商评估根据调查结果，对供应商进行评估，选择合格的供应商。
可以使用供应商评估表进行评估。
3.3 供应商谈判与选定的供应商进行价格、交货期等方面的谈判。
4. 生成采购订单根据供应商谈判的结果，填写《采购订单》。
《采购订单》应包括订单编号、供应商信息、采购商品信息、数量、单价、总价、交货日期等内容。
5. 订单跟踪定期与供应商沟通，了解订单进度，确保按时交货。
6. 货物接收6.1 货物验收货物到达后，根据《采购订单》上的要求，对货物进行验收，包括数量、质量等方面的检查。
6.2 入库验收合格的货物，将其入库。
填写《入库单》。
7. 售后服务对于验收不合格的货物，及时与供应商沟通，协商解决办法，如退货、换货等。
8. 采购总结定期对采购过程进行总结，分析采购过程中的问题，不断优化采购流程，提高采购效率。
9. 附录9.1 采购相关表格包括《采购申请单》、《采购订单》、《供应商评估表》、《入库单》等。
9.2 采购流程图提供一份采购流程图，清晰地展示采购过程的各个环节。
10. 参考文献[如有需要，可列出参考文献]以上即为采购操作指南，希望能对采购部门和相关人员的工作提供帮助。
如有任何问题，欢迎随时提出，共同讨论。
采购新手入门必备知识——采购流程及管理制度
一名优秀的采购人，是在长期的实战中历练出来的。
资深采购人，无一例外都是由新人蜕变而来的，他们在一次次的摸爬滚打”中，不断总结, 反思，最终完成了质的飞跃。
从采购新人到专业的采购人，是一点点成长起来的。
采购新手，就像一块璞玉，具有最大的潜质，但同时也需要时间的雕琢，他们还有很多功课要做，很多东西要学。
了解并掌握一些采购方面的相关知识，则是采购新手首先要做的事，采购流程及管理制度便是他们的入门必备知识之一，下面进行简单的介绍：一、采购流程一个完整的采购过程，大体上都一个共同的模式。
以企业采购为例，一个完整的采购大体上都要经历以下过程。
（1）接受采购任务，制定采购单这是采购工作的任务来源。
通常是企业各个部门把任务报到采购部门来，采购部门把所要采购的物资汇总，再分配到各个采购员，给各个采购员下采购任务单。
也有很多是采购部门根据企业生产销售的情况，自己主动安排各种物资的采购计划，给各个采购员下采购任务单。
（2）制定采购计划采购员在接到采购任务单之后，要制定具体的采购工作计划。
首先是进行资源市场调查，包括对商品、价格、供应商的调查分析，选定供应商, 确定米购方法、米购日程计划、运输方法及贷款支付方法。
（3）根据既定的计划联系供应商根据供应商的情况，有的要出差去联系，有的则可以用电话、电子邮件等方式联系。
（4）与供应商洽谈、成交，最后签订订货合同这是采购工作的核心步骤。
要和供应商反复进行磋商谈判、讨价要价，讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条件用订货合同的形式规定下来。
订货合同签订以后，才意味着已经成交。
（5）运输进货及进货控制订货成交以后，就要履行合同，开始运输进货。
运输进货可以由供应商负责，也可以由运输公司办理，或者自己提货。
采购员要监督进货过程，确保按时到货。
（6 ）到货验收、入库到货后，采购员要督促有关人员进行验收和入库，包括数量和质量的检验。
（7 ）支付货款货物到达后，必须按合同规定支付货款。
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11. 團隊榮譽精神
12. 團隊組織精神 沒有本位 13. 成本觀念 14. 國際觀
第二部分
供應鏈管理
產業未來趨勢
j q È s Æ ¤ ¶ « » ¤ (Mass Customization) ¾ Ñ u @ Ì O Ì j ê £ ª Ã ¤ § ª ¬ ³ ¤ ¸ ² (Knowledge Worker #1 Asset) ~ P t § Ê é ¥ Y p « µ ® ² © ¤ º Á ¤ (Less Brand Differentation)
e ~ ° ¨ ø Ì Ö t § £ ~ © ¥ ¬ ¦ ª ³ § ³ ¤ ² · (Outsourcing Manufacturer, #1 Booming Industry) u Ê ê T Þ z [ c ¼ © ¸ ° º ² ¬ º (Flexible Info. Mgt. Architectures)
þ y Æ ¥ ² ¤ (Globalization) £ ~ ¼ Ó Í Õ ² · ¥ ¨ Á ¶ (Industrial Trend) ø e m É ¡ u Í R g Á ª « ¸ ® ¶ µ ¥ © ¶ ´ (Long Leadtime but Short Life Cycle)
10 ³ ® ¥ ¿ t É N ("10X" Development / Mfg.)
采購供應鏈管理
--原物料采購知識
內
1. 采購的基本面 2. 供應鏈管理
容
3. 原物料采購作業流程 4. 成交條件 主要內容說明
第一部分
采購的基本面
采購工作目標
生產不斷料,倉庫無庫存
合格品質,最低價格
采購管制項目
•料號Part number •時間Due date •數量Quantity
全球化 創新 速度 服務 彈性 交期 品質 成本
結果
顧客迫使製造商／ 供應商生產／供應 多樣、大量且低成 本的一般化商品 (Commodity)
產銷環境之演進
1980s 1990s 2000+
製造資源規劃 (Manufacturing
Resource Planning)
A push system Material ordered against project ed demand Elimination of safety stock and st ock in t he cycle Depends upon orderly schedules and reliable demand forecast s Required flexibilit y is taken up by varying the demand on the supplies
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18.采購零件庫存之掌控
采購人員的基本素養
1. 誠信務實 清正廉潔
2. 積極主動 快速應變
3. 不卑不亢 力爭雙贏
4. 善于收集情報 了解市場行情
5. 提升專業能力 維護公司權益
采購人員的基本觀念
1. 認識產品 8. 單據每天回饋/填寫清楚/輸入正
確/單據連號存檔
2. 今日事 今日限時完畢 3. 同步資訊傳遞 與 物流處理 4. 主動追 前一站訊息 5. 傳遞下一站訊息 準時正確 6. 掌握 進/ 銷 / 存 急件進度與處理 7. 回饋準時正確 ( 沒有答案也要回答 預計回覆時刻 ) 9. 檔案物品 用完立即歸位Responsive Supply Chain)
Quick response Supply Flexibilit y Customized manufacturing Synchronized scheduling with final demand Cont rolled supply processes Capability integrat ion of trading part ners Full use of electronic commerce Concurrent product development
精簡生產與 供應
(Lean Production and Lean Supply)
Waste eliminat ion Minimization of inventory and work in progress Cost t ransparency in the supply chain Multi-skilled workers Cutting of work queues Reduced change-over times Low volume of products in great variet y Cont inuous improvement at every stage
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產銷環境演進之結果
• 大量生產 大量客製化生產
• 多樣少量生產
• 顧客滿意 • 供應商管理
以顧客成功為依歸
發展供應商合作關係
• 物料／產品供應鏈
知識供應鏈
*資訊技術(IT)的高速發展是始做俑者。
第三部分
原物料采購系統
采購作業管制系統 拆解方式
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•地點Location •價格Price
采購的基本工作職能
1. 供應商基本資料維護 10.交貨異常處理(品質/交期) 11.供應商每月交貨記錄 12.供應商每月評價&年度評鑑 13.供應商定期稽核 14.供應商品質輔導申請 15.供應商請款結報作業&付款跟催
2. 配合新產品開發,尋找新SOURCE
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119 ¤ ¨ ² Ó l t Î
採購作業管制系統 系統拆解
採購作業管制系統－彙總表
原料采購作業管制次系統 指導原則之一
1. 採購 Lead Time 最小化.(越短越好) 原料供應商必須就近設發貨倉或開發Local廠商,JIT供料,即用即取(4Hrs內交貨),并自負 2. 庫存責任. 供應商應按與客戶同步并行的采購交貨通知交貨,要貨有貨,不要貨時零庫存.且貨物用完 3. 后再付款. 4. 相同規格的原料,至少要有二家Source,且至少有一家能當地交貨. 5. 集中整合公司內相同規格的原料采購,為公司議定最有利的成交條件. 6. 采購成交條件中,必須明確議定供應商對品質,交期,庫存的責任及相關賠償原則. 7. 原料采購之成交條件(價格),至少每季或依市場行情隨時與供應商全面檢討(Costdown). 原料採購價格,必須較主要競爭對手低5%以上. 在1年內,與60%的供應商實現網上訂單處理,交期CFM,庫存查詢,請款結報作業. 慎選供應商,並予擇優汰劣,輔導管制而共存共榮. (即雙贏) 對供應商及采購的原料,必須分級分類管制,并依我方需求采不同的交易模式. 在原料采購作業過程中,必須能隨時取得生管系統的相關資訊. 原料供應商必須具備QC/QA的能力,并能提供原料應用技朮與最新資訊. 原料供應商,必須依成交條件及我方規定(如具有合法的進出口關務作業能力…)認可后,始 14. 能交貨. 15. 原料采購作業人員必須接受采購相關專業教育訓練,且每月不得少于6學時. 16. 非采購專業,專責人員(如工程開發人員等)不得執行(原料/物料)采購相關作業. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
即時生產/豐田 式生產
(Just-in-Time Production)
A pull syst em Regular volume demand from the cust omer market Capacity matched to demand Regular production patterns Flexible manufacturing syst ems A narrow range of similar products Low economic batch quantities Regular quantity demands Short supplier lead times