学校档案保密制度范例
大学档案工作保密制度
大学档案工作保密制度一、总则第一条为了加强大学档案工作的保密工作，维护国家安全和社会稳定，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我校档案馆（室）保密工作的管理，以及与档案工作有关的教学、科研、管理等活动。
第三条大学档案工作保密制度的原则是：保密工作与教学、科研、管理等各项工作同步发展，实行统一领导、分级负责、分类管理、全面覆盖。
第四条大学档案工作保密制度的目的是：保护国家秘密、商业秘密和个人隐私，维护学校声誉，为学校的发展和国家的繁荣稳定服务。
二、保密管理第五条档案馆（室）是学校保密工作的归口管理部门，负责对学校档案工作的保密工作进行指导和监督。
第六条档案馆（室）应当设立保密管理岗位，明确保密管理人员，负责档案的收、存、阅、销等工作。
第七条档案馆（室）应当建立健全保密制度，制定保密工作规程和应急预案，定期进行保密教育和培训。
第八条档案馆（室）应当对档案进行分类管理，根据档案的保密等级和重要性，确定相应的保密措施。
第九条档案馆（室）应当建立健全档案查阅制度，对查阅档案的人员进行身份验证和登记，严格控制档案的查阅范围和时间。
第十条档案馆（室）应当建立健全档案复制和借阅制度，对复制和借阅档案的材料进行审核，确保档案的安全和完整。
第十一条档案馆（室）应当建立健全档案销毁制度，对销毁档案进行审核和监督，确保档案的彻底销毁。
三、保密内容第十二条档案馆（室）应当对以下档案实行保密管理：（一）涉及国家安全和社会稳定的档案；（二）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案；（三）涉及学校教学、科研、管理等方面的核心技术和重要成果的档案；（四）其他需要保密的档案。
第十三条档案馆（室）应当对保密档案进行标识，明确保密等级和保密期限。
四、保密责任第十四条档案馆（室）负责人是档案保密工作的第一责任人，对本馆（室）的保密工作全面负责。
第十五条档案工作人员应当依法履行职责，严格遵守保密制度，对保密档案的安全和保密负责。
学校档案保密制度
一、总则为加强学校档案管理，确保档案的完整、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、保密原则1. 依法保密：严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及国家秘密、学校秘密和个人隐私的档案资料进行保密。
2. 分类管理：根据档案的密级、涉及范围和保管期限，对档案进行分类管理，确保档案的安全。
3. 责任到人：明确档案保密责任，落实责任制，确保档案保密工作落到实处。
4. 持续改进：不断总结经验，完善制度，提高档案保密工作水平。
三、保密措施1. 档案库房管理（1）档案库房必须符合国家档案保密标准，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等功能。
（2）档案库房钥匙由专人保管，不得随意外借。
（3）库房内严禁吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆物品。
2. 档案工作人员管理（1）档案工作人员必须具备良好的政治素质和业务能力，严格遵守保密规定。
（2）档案工作人员调离岗位时，必须将档案、资料逐件点交清楚，离职后对所了解的机密情况不得泄漏。
3. 档案借阅管理（1）借阅档案必须履行审批手续，明确借阅目的、用途和归还期限。
（2）借阅人需出示有效证件，登记个人信息。
（3）借阅档案应在指定地点查阅，不得擅自摘抄、复制、拍摄档案内容。
4. 档案信息化管理（1）加强档案信息化建设，采用安全可靠的加密技术，确保档案信息安全。
（2）对涉密档案进行脱密处理，确保信息安全。
四、保密检查与考核1. 定期开展档案保密检查，对检查中发现的问题及时整改。
2. 将档案保密工作纳入学校年度考核，对违反保密规定的行为进行严肃处理。
五、附则1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校档案资料的管理制度（精选7篇）
学校档案资料的管理制度学校档案资料的管理制度（精选7篇）在快速变化和不断变革的今天，制度对人们来说越来越重要，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家整理的学校档案资料的管理制度（精选7篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
学校档案资料的管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
中学档案保密制度范文
中学档案保密制度范文第一章总则第一条为加强学校档案管理，确保档案的真实、完整、安全、保密和有效，维护学校对学生个人隐私的保护，根据《档案法》、《教育法》等相关法律法规和教育部文件精神，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有师生的档案管理工作，包括各类档案的管理、使用、借阅、销毁等。
第三条学校档案是学生在学校期间产生的各类信息的集合，包括个人基本信息、学业成绩、评语、奖惩记录、课堂表现、家庭背景等。
第四条学校档案管理委员会是学校最高档案管理机构，负责制定档案管理政策、监督档案管理工作的实施，并对重大档案事项提出意见。
第二章档案的管理第五条学校档案室是学校档案的管理机构，负责学校档案的日常管理工作。
第六条学校档案室应配备专职档案管理员，负责档案的整理、保管、借阅等工作。
第七条学校档案室应设立专门的档案存放室，并配备防火、防潮、防尘的设备，确保档案的安全。
第八条学校档案室应对档案室进行定期巡检和维护工作，及时发现并处理档案存放环境中的问题。
第九条档案室对学校档案进行分类、编号、归档，建立档案目录和检索系统，确保档案的查找方便快捷。
第十条学校档案室应制定档案保管工作规范，规定档案的保存期限和销毁程序，并按照相关规定进行档案销毁工作。
第三章档案的使用和借阅第十一条学校档案室对档案的使用和借阅实行严格的审核制度，确保档案的安全和保密。
第十二条学生本人有权查阅和复制自己的档案，但不得篡改或损坏档案。
第十三条学生家长可通过书面申请的方式查阅和复制自己子女的档案，但需提供合理的理由并得到学校档案室的批准。
第十四条教职工可以查阅和复制与自己工作相关的档案，但必须经过所在部门的审核和批准。
第十五条学校档案室应定期对档案的使用情况进行统计分析，并汇报给学校档案管理委员会。
第四章档案的保密第十六条学校档案室及相关工作人员对档案信息应保守秘密，不得泄露学生个人隐私及任何与档案有关的信息。
第十七条学校档案室应建立档案信息安全管理制度，规定档案信息的传输、存储、备份和使用等流程和规范。
学校档案管理制度保密管理制度
第一章总则第一条为了加强学校档案管理，确保档案资料的安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有涉及保密的档案资料，包括但不限于：涉密文件、内部资料、教学科研资料、人事档案、财务档案等。
第三条学校档案保密管理遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策规定，建立健全档案保密制度。
2. 严格保密：对涉密档案资料实行严格保密，防止失泄密事件发生。
3. 安全第一：确保档案资料的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
4. 便于利用：在确保保密的前提下，提高档案资料的利用率。
第二章保密管理职责第四条学校档案保密管理实行归口管理，由学校档案管理部门负责。
第五条学校档案管理部门的主要职责：1. 负责制定学校档案保密管理制度，并组织实施。
2. 负责档案保密工作的宣传教育，提高全校师生员工的保密意识。
3. 负责档案保密设施的配置和维护。
4. 负责档案保密工作的监督检查，及时发现和纠正失泄密隐患。
5. 负责处理档案保密工作中的有关问题。
第六条学校各部门的保密管理职责：1. 各部门应指定专人负责本部门档案保密工作，建立健全档案保密制度。
2. 各部门应加强对本部门档案资料的收集、整理、归档和保管，确保档案资料的安全和保密。
3. 各部门应定期对本部门档案保密工作进行自查，发现问题及时整改。
第三章保密措施第七条档案保密设施：1. 档案室应设置防盗、防火、防潮、防尘、防虫等设施，确保档案资料的安全。
2. 档案柜应使用符合国家保密标准的专用档案柜，确保档案资料的安全。
第八条档案保密制度：1. 档案资料实行分类管理，明确涉密等级，严格保密措施。
2. 涉密档案资料应指定专人负责管理，不得随意借阅、复制、传递。
3. 档案借阅应办理借阅手续，借阅人需具备相应的保密资格。
4. 档案资料不得带出档案室，确需带出时应办理相关手续，并在规定时间内归还。
第九条保密宣传教育：1. 学校档案管理部门定期开展档案保密宣传教育活动，提高全校师生员工的保密意识。
中学档案保密制度范文(三篇)
中学档案保密制度范文一、背景与目的本中学档案保密制度的制定旨在加强对学生、教师和学校内部信息的保护，确保学校教育教学工作的正常进行，保障学生和教师的个人隐私与信息安全。
根据国家法律法规和学校的实际情况，制定此制度，以规范和约束中学档案的管理和使用。
二、适用范围本制度适用于本中学所有学生的学籍档案，行政档案、教师档案、教学档案、培训档案等与学校内部信息管理有关的所有档案的管理与使用。
三、保密原则1. 遵循国家法律法规：本制度的实施必须符合国家的法律法规，遵循相关政策和规定。
2. 实行谨慎原则：任何未明确授权的个人或组织，禁止随意查阅、使用、复制或泄露档案中的个人信息和敏感信息。
3. 信息限制原则：只有在法律法规许可范围内，相关部门和授权人员方可访问档案信息，并需遵守相关规定和程序。
4. 保密责任原则：学校及其工作人员要切实履行保密责任，严格遵守保密要求。
四、保密措施1. 档案存储：学校设立专门的档案室，确保档案的安全存储和管理。
密集架、防火、防潮和防盗措施应具备。
2. 准入权限：学校根据工作需要和职务分配，给予工作人员不同的准入权限。
必须经过授权和核实，才能查询和使用档案信息。
3. 数据备份：学校应定期对档案信息进行备份，确保数据的安全性和完整性。
4. 传输加密：学校采用加密技术保护档案信息在传输过程中的安全，防止信息被窃取或篡改。
5. 访问记录：学校建立访问记录系统，记录每位工作人员对档案的访问情况，以便追溯与审计。
五、保密责任1. 学校负责人：负责建立档案保密制度，监督档案的管理和使用。
对违反保密制度的行为予以纠正和追责。
2. 工作人员：严格遵守保密制度，绝对保密学生、教师和学校内部信息，不得擅自查阅、复制或泄露档案中的个人信息。
3. 受托维护档案的部门：严格保守档案信息，加强档案管理，确保档案安全。
六、违规处理对于违反保密制度的行为，学校将依据情节严重程度采取一定的处理措施，包括但不限于：口头警告、书面警告、通报批评、取消相关权限、停职、降级、解聘。
高中档案保密制度范本
高中档案保密制度范本一、背景介绍为确保高中档案的机密性和保密性，保护学生个人信息及隐私权，维护学校声誉和社会信任度，我校制定了本保密制度，以规范高中档案的管理和保密工作。
二、保密责任1.学校的责任学校是高中档案的管理机构，负有保密责任。
学校应严格遵守国家相关法律法规，依法采取必要的防护措施确保高中档案的安全，并且保护学生的隐私权。
2.教务处的责任教务处是高中档案的主要管理部门，负责执行和监督高中档案的保密工作。
教务处应健全保密制度，制定具体的操作规程，明确工作流程，确保档案信息的秘密性。
3.教师的责任教师是高中档案的信息录入者，应严格履行保密义务。
教师应妥善保管高中档案材料，不得私自泄露或外传档案信息。
如有违反保密规定的情况，将依法追究教师的责任。
4.学生的责任学生是高中档案的主体对象，应保护个人隐私，不得私自泄露或外传档案信息。
学生应注意个人信息的保密和安全，如有信息泄露的情况发生，应第一时间向学校报告。
三、保密措施1.技术措施学校将建立完善的计算机网络安全系统，确保高中档案信息的安全性。
学校将定期对网络系统进行维护和更新，及时修补漏洞。
学校还将加密高中档案数据库，仅授权人员可访问。
2.人员措施学校将对参与高中档案管理和使用的人员进行保密意识教育和培训，使其了解保密法律法规和相关规定。
学校还将建立档案管理人员的责任制度，对工作过程中的违规行为进行严肃处理。
3.物理安全措施学校将建立安全的档案室，安装安全防护设备，防止高中档案被未授权人员获取。
档案室的进出将设置门禁系统，仅授权人员可以进入，同时进行出入记录，确保高中档案的安全。
四、保密违规处理对于违反保密规定的行为，学校将采取以下处理措施：1.教师和学生如发生泄露高中档案信息的行为，学校将给予警告或严重者立即解雇（学生除名）处理，并承担相应的法律责任。
2.对于档案管理人员的严重违规行为，学校将立即解除其职务，并追究其法律责任。
3.对于泄露高中档案信息的个人，学校将保留追究其法律责任的权利，并采取必要的法律手段维护学生和学校的合法权益。
学校档案室保密制度_学校档案室保密制度条例
学校档案室保密制度_学校档案室保密制度条例学校档案室保密制度_学校档案室保密制度条例为提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，应制定规范的学校档案室保密制度。
下面店铺为大家整理了有关学校档案室保密制度的范文，希望对大家有帮助。
学校档案室保密制度篇1一、贯彻执行党和国家有关档案的保密规定，维护学生人事档案的`安全，做好学生人事档案材料的保密工作。
二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度，不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。
三、学生人事档案一般不外借。
确因工作需要借阅时须经主管批准。
四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。
档案管理人员须向借阅人提出保密要求，借阅人不得随意翻看无关人员档案。
五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室，有人阅档时，无关人员须回避。
六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学习，定期进行保密检查，确保学生档案的安全。
七、凡本校处室、教师相关人员，因工作需要，须经本单位领导批准，方可查阅。
八、外单位人员查阅本校学生档案，须持所在单位介绍信和本人工作证，报教导处批准，方可查阅。
九、查阅档案，只限在档案室内。
组织、保卫部门需将档案借出时，要填写借阅单，经教导处主任批准，借阅时间一般不超过三天。
十、借阅者要爱护学生档案，阅档时严禁吸烟，严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、撤消、抽页等。
十一、借阅者必须自觉遵守保密制度，不准泄露档案内容，要妥善保管档案，阅后及时送回档案室。
十二、档案管理人员要认真检查被借阅过的档案，发现问题及时处理，确保档案安全、准确。
十三、对学生档案中的相关材料，一律不提供复制、摘抄，管好学生档案。
十四、档案管理人员认真做好毕生档案的整理、转递，要及时、安全、准确转递好毕生档案。
学校档案室保密制度篇2为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，结合我校档案工作实际，特制定本以下制度。
1、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。
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学校档案保密制度范例
学校档案保密制度4
一、管理人员必须认真执行《档案法》和《保密法》，严格遵守各项保密制度，把确保国家秘密的安全作为自己的职责。
二、查阅档案一律由档案管理人员进行。
三、查阅秘密档案需经分管领导批准后，方可查阅，并不得向无关人员泄露查阅内容。
四、档案卷原则上不外借，限在阅档室内查阅，如有特殊情况确需借出，须经分管领导批准。
五、经鉴定需销毁的秘密文件、资料，由分管领导批准后，按保密规定统一组织销毁。
六、若发生泄密事件，要立即查处，追究责任。
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