劳动用工备案、劳动合同签订流程图
新增人员劳动用工备案所需资料及程序
企业新招劳动用工备案所需资料及程序
一、需提供材料：
1、劳动合同书；
2、劳动合同签订登记备案表（附件2）3份；
3、用人单位录用职工审核备案表（附件10）。
二、用工备案程序：用工单位填写《劳动合同签订登记备案表（附件2）》、《用工单位录用职工审核备案表（附件10）》后签字盖章，连同劳动合同书到劳动管理科备案。
用人单位凭劳动管理科审核的《劳动合同签订登记备案表（附件2）》到社保局办理社会保险登记及相关参保手续。
三、用工备案时间：
用工单位新招用（调入）的人员，应当自招用之日起15日内到劳动管理科备案。
四、其他要求：
1、新招用人员备案的前提是本年度现有职工已劳动用工备案。
2、用人单位招生简章发布15日前来我科备案的单位，用工登记表我科审核盖章，招生简章未备案的，用工登记表不予盖章。
3、用工登记表两种样式，一是招生简章来我科备案由我科盖章（用有劳动部门盖章的表格）。
二是招生简章未来我科备案的（用没劳动部门盖章的表格）。
劳动合同备案操作详解
劳动合同备案操作详解云南省社会保障网上大厅劳动合同备案工作启动后，根据用人单位近期反映的一些问题，我们制作了以下操作详解，希望对各用人单位有所帮助。
一、准备工作（俗话说，磨刀不误砍柴功，做好此准备工作非常重要）1、应具备能访问互联网的计算机一台；2、计算机上应安装以下应用：(1)谷歌浏览器（合同备案登录必备，已安装的免此步骤）(2)Excel(下载的资料阅读、编辑、上传必备，已安装的免此步骤)(3)美图秀秀（上传图片必备，已安装的免此步骤）(4)压缩文件管理软件(解压压缩文件用，已安装的免此步骤)(5)用人单位统一社会信用代码证原件照片(存入计算机)(6) 用人单位法定代表人(或主要负责人)、用人单位人力资源管理部门负责人、用人单位劳动合同备案专管员身份证原件照片(存入计算机)二、注册工作1、在谷歌浏览器(一定要用谷歌浏览器)网址栏输入如下网址：http://220.163.121.19:8090/uaa/labourlogin后敲回车进入页面。
注意：箭头所指的是英文字母“L”的小写！它不是“1”，也不是“i”,更不是“I”。
2、进入页面后，直接点“操作手册下载”，如下图：3、下载后的文件存放在哪里去了？下载的各种文件都存放在系统自建的文件夹内，下载完成后，在电脑显示屏左下角有一个图标，如下图：点击图中“下载”这两个字，即可进入到文件存放的文件夹并找到该文件。
文件夹如下图：“Downloads”这个文件夹是系统自行创建的，一般创建在“我的文档”文件夹里。
各单位下载的各种资料要及时备份到其他地方，如备份到电脑的D盘。
如不这样做，一但电脑出故障，重做系统后，你的所有资料将化为泡影，记住了！4下载的文件打不开怎么办？主要是你的电脑上未安装压缩文件管理软件所致。
所以，电脑上必须安装压缩文件管理软件。
若安装压缩文件管理软件后，下载的操作手册还是显示如下图：你可以左键选中“下载”，点右键选“打开”，如下图：再点“打开”得到如下图：移动右边滑条，选“压缩文件管理器”，点“确定”得到如下图：上图中列表中的那三个文件就是你想要的文件了，将其复制存放到你熟悉的文件夹就行了。
劳动合同流程图
单位提 出合同 文本
双方 协商
单位检验员 工终止或解 除劳动合同 的证明
合同期 限届满 双 方 协 商 同 意 续 签 合 同
员工再次就 业
双方签订 《劳动合 同续订书 》（合同 期满30日 内）
双 方 不 愿 继 续 保 持 劳 动 关 系
合同 中约 定的 合同 终止 条件 出现
发生双 方不能 预见不 能克 服，或 虽能预 见但无 法制止 情况发 生，致 使合同 无法继 续履行
企业法定情况下需裁减人 员 在试用期内 经国家有关部门确认，企 业劳动安全、卫生等工作 企业不能按照劳动合同约 定支付劳动报酬或者提供 劳动条件的
单位 支付 经济 补偿 金
员工提出 解除合同 （随时可 以）
终止和解除劳动合同的员工名册（一式两 份）报集团公司组人部备案，同时上报市劳 动仲裁处。
单位以暴力、威胁或者非 法限制人身自由的手段强 迫劳动的 员工主动要求辞职 通知单位 解除合同 （提前三 十日书面 形式）
员工 达到 法定 退休 年龄
员工 死亡 或失 踪、 用人 单位 依法 破产 时
违反或不履行合同 严重失职，给企业造成重 大经济损失或恶劣影响 利用职务之便收受贿赂或 贪污公款应予处罚 被依法追究刑事责任 员工患病或非因工负伤， 医疗期满，不能工作 不胜任本岗位工作，经培 训或调整岗位仍不能胜任 新岗位 合同依据发生重大变化， 原合同无法履行，不能协 商达成协议
员工按有关规定调动工作 离开单位
同
管
理
流
程
图
填制 《劳 动合 同变 更书 》
单位可提 出解除合 同（提前 三十日书 面形式）
用人单位作出与员工终止劳动合同决终止 劳动关系（合同）登记表》（一式三份，一份到劳 动行政部门审核备案，一份存入本人档案，一份单 位留底），同时填写《解除、终止劳动关系（合 同）通知书》（一式四份，一份给员工本人，一份 交城镇户口所在地，一份交失业保险机构进行失业 保险登记，一份单位留存）
企业劳动用工备案流程(精)
企业劳动用工备案流程一、申请开通网上备案系统1、填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》 (附件 1 , 书面上报;2、填写《用人单位信息表》 (附件 2 , 通过电子邮件以电子版上报, 电子信箱:。
附件 2上报后,经审核通过,即开通网上备案系统。
3、网上备案系统开通后,登陆劳动用工备案系统网站(网址 .cn ,用户名为本单位组织机构代码,密码为 888888 ,将现有人员上传录入到系统,程序如下:新增劳动用工备案:录入劳动者信息,完成后点击“保存”—“提交” 。
劳动用工批量上传:人员较多时可填写电子表格,填写完毕后上传。
具体步骤如下:将人员信息录入到“附件 3 劳动用工信息表” ,点击“劳动用工批量上传” ,点击“浏览” ,选择填写完毕的“附件 3 劳动用工信息表” ,点击“上传 Excle 数据”—“提交待核对数据”—“提交” ,即可完成数据上传。
二、劳动用工变动备案手续 (书面备案与网上备案同步进行网上备案系统开通后,企业如有人员变动,按下面程序办理:第一步:网上备案增加人员时,用人单位在办理书面劳动用工备案前需登陆劳动用工备案系统网站,将需书面备案的人员信息录入到劳动用工备案系统 (见第一项“ 申请开通网上备案系统” 中的第 3条。
其他人员变动时,点击“劳动用工综合管理” :选择劳动者,根据用工变动情况点击“终止” (“解除” 、“续订” —“提交” 。
第二步:书面备案填写《劳动用工变动登记表》 (附件 4和《劳动用工变动花名册》 (附件 5 ,并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。
1、增员所需材料:⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同;⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。
2、减员所需材料:⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册; ⑵解除 (终止劳动合同证明书;⑶其他证明:死亡、退休证明等其中一项。
用工备案操作说明及流程
2、2009 年 10 月 2 日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类： （1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登
记，30 日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进 行了解除或终止合同的操作。
操作流程
第一步：单位信息登记
第二步：审核单位信息 上述步骤完成后持营业执照和组织机构代码证到经营地所在的街道
或区人力资源社会保障局劳动关系科审核单位附加信息。审核通过后， 用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经
（二）批量导入 第四步：个人信息登记
劳动用工备案操作说明及流程
登录：大连人力资源和社会保障网——办事大厅——用工备案系统
用户名：单位社保编号 初始密码：111111 登录后先改密码，重新登录后操作以下流程
操作说明
用工备案系统里需要企业登记三部分信息。以下的操作必须按顺序进 行，不完成前一步不能进行下一步操作。
第一步，在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”，录入“单位附加 信息”，确认无误后点击“保存并提交”，提交成功后系统会提示需要审 核。
7、出现多个个人编号怎么办： 如果系统提示该人员出现多个个人编号，那么就选择正在本企业缴纳保 险的编号即可。 8、“个人信息登记”提示“信息不全”如何处理： 当提示“信息不全”时，按照“第三步”的流程操作一遍就可以解决此问 题。 9、无法打印备案登记表： 一、首先系统初次使用时应及时下载并安装控件，建议使用 IE6.0 的版 本，不要升级到 IE8.0 的版本。本系统提供的控件不支持 IE8.0。另外系 统安装的杀毒软件可能会拦截控件成功安装，安装时请仔细检查。 二、打开 IE 浏览器——点击工具——弹出窗口阻止程序——关闭弹出 窗口阻止程序。 三、若打印登记表时提示安装 ActiveX 控件，且总出现安装超时的字样 或出现一串英文。则 1）右键点击 IE 浏览器图标——属性——安全——自定义级别； 2）找到 ActiveX 控件和插件这一项，将下面所有与 ActiveX 控件相关 的项目都设为启用，点击确定。 3）如果打印备案登记表后考虑到系统安全因素，可右键点击 IE 浏览器 图标——属性——安全——默认级别， 点击确定即可恢复一开始的默 认设置。
劳动合同备案劳动用工备案
劳动合同备案劳动用工备案一、劳动合同备案1.1 劳动合同的定义劳动合同是指用人单位与劳动者在劳动条件、劳动报酬、劳动时间、休假等方面达成共识并签署的双方协议。
1.2 劳动合同备案的目的劳动合同备案的目的是为了保护劳动者的权益，确保用人单位和劳动者之间的合法关系，促进劳动关系的稳定和和谐发展。
1.3 劳动合同备案的程序劳动合同备案的程序包括以下几个步骤：1. 用人单位向劳动行政部门提交劳动合同备案申请，提供必要的申请材料，如劳动合同书、用工需求等；2. 劳动行政部门对申请材料进行审核，核实合同的合法性和真实性；3. 劳动行政部门对劳动合同备案进行公示，征求社会公众的意见和建议；4. 劳动行政部门根据公示结果，决定是否予以备案，并将备案结果通知用人单位和劳动者。
1.4 劳动合同备案的作用劳动合同备案的作用主要体现在以下几个方面：保障劳动者的合法权益，确保用人单位按照合同约定履行义务；提供劳动关系的法律依据，维护用人单位和劳动者的合法权益；促进用人单位和劳动者之间的和谐合作，增强劳动关系的稳定性。
二、劳动用工备案2.1 劳动用工备案的定义劳动用工备案是指用人单位在招聘、解聘、聘用等过程中向劳动行政部门进行备案登记的程序。
2.2 劳动用工备案的目的劳动用工备案的目的是为了规范用人单位的用工行为，保护劳动者的权益，促进就业的公平和有序。
2.3 劳动用工备案的程序劳动用工备案的程序包括以下几个步骤：1. 用人单位向劳动行政部门提交劳动用工备案申请，提供必要的申请材料，如招聘计划、用工需求等；2. 劳动行政部门对申请材料进行审核，核实用工需求和招聘计划的合法性；3. 劳动行政部门对劳动用工备案进行公示，征求社会公众的意见和建议；4. 劳动行政部门根据公示结果，决定是否予以备案，并将备案结果通知用人单位和劳动者。
2.4 劳动用工备案的作用劳动用工备案的作用主要体现在以下几个方面：规范用人单位的用工行为，提高招聘的公平性和透明度；保护劳动者的就业权益，防止用人单位的不当解聘和聘用行为；促进就业的有序发展，调节劳动市场供求关系。
用工备案操作说明及流程
2、2009 年 10 月 2 日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类： （1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登
记，30 日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进 行了解除或终止合同的操作。
第五步：续订、解除和终止操作
常见问题解答
1、系统环境： （1）如登陆页面显示空白。检查安装的是不是 IE 浏览器 6.0 版本，杀 毒软件除了卡巴斯基，其它均可使用。再选择 IE 工具栏里的“弹出窗口 阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”，然后关闭页面重新登陆。 如果还不好用，可下载安全卫士 360，选择“清理插件”后点击“开始扫 描”，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如还登陆不上，建议重 装系统。 （2）如果页面呈现白色背景以及文字参差不齐，可下载安全卫士 360， 点击“清理垃圾”，选择“IE 缓存文件”后“开始扫描”。 2、密码问题：
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口 审核。
（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。 信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳 动合同书。此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证 请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。 第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已 完成用工备案登记劳动者的个人信息。
第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行 政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。审核通过后，用人单位可 在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。
(劳动用工备案管理信息系统)-用户操作手册-用人单位分册090302
劳动用工备案管理信息系统用户手册用人单位分册劳动用工备案开发项目组2008年7月目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)2.软件概述 (1)2.1功能列表 (1)2.2功能说明 (1)3.系统设置 (2)3.2系统登录 (2)3.4主界面说明 (3)4.使用说明 (5)4.1总体业务流程示意图 (5)4.2业务功能说明 (6)5.日常操作－用人单位用户登录系统 (6)5.1单位信息管理 (6)5.1.1总体业务概述 (6)5.1.2主要操作步骤 (6)5.1.2.1单位基本信息注册 (6)5.1.2.2单位信息修改 (7)5.2劳动用工备案 (8)5.2.1总体业务概述 (8)5.2.2主要操作步骤 (8)5.2.2.1新增劳动用工备案 (8)5.2.2.2劳动用工批量上传 (9)5.2.2.3劳动用工综合管理 (10)5.3信息查询与提交 (11)5.3.1总体业务概述 (11)5.3.2主要操作步骤 (11)5.3.2.1未提交的信息查询 (11)5.3.2.2劳动用工综合查询 (12)5.4短消息 (13)5.4.1总体业务概述 (13)5.4.2主要操作步骤 (13)5.4.2.1写新信息 (13)5.4.2.2收件箱 (14)5.4.2.3发件箱 (15)6.日常操作－劳动者登录系统 (16)6.1劳动者基本信息 (17)6.1.1总体业务概述 (17)6.1.2主要操作步骤 (17)6.2劳动用工备案信息 (17)6.2.1总体业务概述 (17)6.2.2主要操作步骤 (17)1.引言1.1目的为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统，特编制本手册。
读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。
1.2背景为了进一步贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。