ERP系统下企业会计业务流程研究
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谈ERP环境下的会计业务工作流程重组
列业务 ，最后收到单据上的货物即代表工
作流程的结束。企业会计 业务工作流程是 企 业工作流程中的流程之一 ，主要包括三 个子过 程 一是在业务流程 中收集数据 ， 为
１ ． 美 国知名的计算机技术 咨询和评估 集团Ｇａ ｒ ｔ ｅ ｒ Ｇｒ ｏ ｕ ｐ Ｉ ｎ ｃ 提 出了一套ＭＩ Ｓ， 实
务 工作 流程 的弊 端 ，并根 据 Ｅ ＲＰ系统的 运 作 方 法 ，进 一 步 陈 述 会 计 业 务 工 作
流 程 重 组 的 意 义 ；其 次 以会 计 组 织 形 式 、 会 计 业 务 工 作 流 程 和 会 计 观 念 三 方 面 为切 入 点 ，并 根 据 使 用 新 的设 计 方 法 或 改 造 原 有 系统 的 方 法 对 会 计 业 务 工 作 流 程 重 组 进 行 讨 论 ；最 后 归 纳 出会 计 业 务 工 作 流 程 重 组 的 意 义 。 关键 词 ：Ｅ ｔ Ｌ Ｐ 会 计 业务 流 程 重 组
实基础。 （ 二 ）企 业会 计 业 务 工 作 流 程
企 业会计业务 工作 流程是 为了实现既 定 目标 ，不同的人共同完成经济活动 ，并 具 有 明显 的 开 始 和 结 束 性 （鲁 文 丽 ，
算机 Ｉ Ｔ技术的完美结合。同时还按照系统 的会计企 业管理方法 ，为企业的领导者和 相 关工作 人员提供 决策运作方法的管理平 台（ 章细贞 ， ２ ０ ０ ９） 。以下从管理 系统 、管
际上 ，Ｅ Ｒ Ｐ是 基 于 ｍ ｒ ｐ（ Ｍａ ｎ ｕ ｆ ａ ｃ ｔ ｕ ｒ ｉ ｎ ｇ
生产过 程做 准备 ， 收集 的数据应包括 时间 、 数量、单个货物的价 格等 ，这些数据是反
映经 济活 动 的原 始凭 证 ；二 是数 据 的编 写 、审核 。加工后 的数据应分类整理 、传
ERP环境下会计业务流程重组的思考与分析
系 统 性 ． 可 能 在 客 观 上 导 致 会 计 信 息 与 业 务 信 息 不 一 致 问 题 ． 低 了会 计 信 息 的 质 量 ： 务 部 门 只是 记 录 经 济 业 务 的 降 财 资 金 流信 息 ． 不 采 集 业 务 活 动 的全 部 数 据 ． 并 同一 经 济 业 务
系 统 。 依 旧使 用 原 有 的业 务 流 程 。 循 陈 旧的 管 理 制 度 ， 但 遵 使 Ｅ Ｐ系统 的许 多 功 能 优 势 没 得 到 充 分 利 用 和 发 挥 这 种 “ Ｒ 水
土 不 服 ”很 明 显 地 表 现 在 会 计 业 务 流 程 的设 计 不 适 应 Ｅ Ｐ Ｒ
４Ｅ Ｐ实 施 要 求 进 行 会计 业务 流程 重 组 Ｅ Ｐ的业 务流 ．Ｒ Ｒ 程 是 根 据 物 流 、资 金 流 设 计 的 。取 代 了传 统 的信 息 采 集 、 汇 总 、 计 与 传 递 等 会 计 管 理 工 作 ， “ 果 管 理 ” “ 程 管 统 变 结 为 过
理 ” 如 果 依 照 原 有 业 务 流程 实施 项 目． 。 仅仅 被 用 于 处 理 一 些 简单 的 车 间 报 表 ． 这 些 报 表 信 息 仍 旧 由 班 组 一 级 向 上 级 传 递 ，Ｒ Ｅ Ｐ系 统 实 时 动 态 物 流 、 资 金 流 的 高 效性 在 旧 的 管 理 模 式 下 得 不 到 充 分 体 现 ．没 能 起 到 对 过 程 及 时控 制 的作 用 ． 反 而有 可 能 加 重 企 业 的 负 担 。
是 围 绕 业 务 流 程 运 行 的 。一 方 面 会 计 组 织 以 业 务 流 程 为 主 干 ． 立 与 业 务 流 程 相 应 的 会 计 业 务 流 程 小 组 ， 足 与 业 务 流 建 满 程 横 向经 济 关 系 处 理 全 面控 制 的 要 求 ： 一 方 面 各个 会 计 业 另 务 流 程 小 组 都 归 属 于 会 计 服 务 中 心 。具 体 而 言 ， 务 工 作 与 财 其 他 业 务 工 作 的整 合 ． 使 财 务 部 门原 本 的 一些 工作 岗 位 被 会 取 消 会 计 业 务 流 程 重 组 后 。 计 部 门需 相 应 地 设 置 系统 小 会 组 和 财 务 小 组 等 职 位 各 职 位 的 主 要 工 作 如 下 ： 系统 小 组 主 要 负 责 电 算 化 会 计 信 息 系 统 的 开 发 与 维 护 ： 务 小 组 会 计 人 财 Ｅ Ｐ系 统 来 进 行 管 理 。在 实施 Ｅ Ｐ系 统 以 后 ． Ｒ Ｒ Ｒ Ｅ Ｐ实 施 人
系 统 。 依 旧使 用 原 有 的业 务 流 程 。 循 陈 旧的 管 理 制 度 ， 但 遵 使 Ｅ Ｐ系统 的许 多 功 能 优 势 没 得 到 充 分 利 用 和 发 挥 这 种 “ Ｒ 水
土 不 服 ”很 明 显 地 表 现 在 会 计 业 务 流 程 的设 计 不 适 应 Ｅ Ｐ Ｒ
４Ｅ Ｐ实 施 要 求 进 行 会计 业务 流程 重 组 Ｅ Ｐ的业 务流 ．Ｒ Ｒ 程 是 根 据 物 流 、资 金 流 设 计 的 。取 代 了传 统 的信 息 采 集 、 汇 总 、 计 与 传 递 等 会 计 管 理 工 作 ， “ 果 管 理 ” “ 程 管 统 变 结 为 过
理 ” 如 果 依 照 原 有 业 务 流程 实施 项 目． 。 仅仅 被 用 于 处 理 一 些 简单 的 车 间 报 表 ． 这 些 报 表 信 息 仍 旧 由 班 组 一 级 向 上 级 传 递 ，Ｒ Ｅ Ｐ系 统 实 时 动 态 物 流 、 资 金 流 的 高 效性 在 旧 的 管 理 模 式 下 得 不 到 充 分 体 现 ．没 能 起 到 对 过 程 及 时控 制 的作 用 ． 反 而有 可 能 加 重 企 业 的 负 担 。
是 围 绕 业 务 流 程 运 行 的 。一 方 面 会 计 组 织 以 业 务 流 程 为 主 干 ． 立 与 业 务 流 程 相 应 的 会 计 业 务 流 程 小 组 ， 足 与 业 务 流 建 满 程 横 向经 济 关 系 处 理 全 面控 制 的 要 求 ： 一 方 面 各个 会 计 业 另 务 流 程 小 组 都 归 属 于 会 计 服 务 中 心 。具 体 而 言 ， 务 工 作 与 财 其 他 业 务 工 作 的整 合 ． 使 财 务 部 门原 本 的 一些 工作 岗 位 被 会 取 消 会 计 业 务 流 程 重 组 后 。 计 部 门需 相 应 地 设 置 系统 小 会 组 和 财 务 小 组 等 职 位 各 职 位 的 主 要 工 作 如 下 ： 系统 小 组 主 要 负 责 电 算 化 会 计 信 息 系 统 的 开 发 与 维 护 ： 务 小 组 会 计 人 财 Ｅ Ｐ系 统 来 进 行 管 理 。在 实施 Ｅ Ｐ系 统 以 后 ． Ｒ Ｒ Ｒ Ｅ Ｐ实 施 人
ERP环境下的制造企业会计业务流程重组研究
Ｅ Ｐ环境下的制造企业会计 Ｒ
业 务流 程 重 组 研 究
孙 晓燕 保定天威集 团有限公 司 Ｏ Ｏ ０ １ ５ ７
实 内部 协 『 ， ｕ 如采 购订 单 在 ＭＲ （ 需 １ Ｐ 物料 求 计划 ｝ 中由 系统 自动 生成 。与供 应链 的协 从 Ｅ Ｐ系统 中会 计 子 系统 业 务流 程 Ｅ 同是指 通 过 同 际互 联 网实 现 供应 商 、客 户 的 角ｌ ，结 合 经典 事例 说 明制 造 企业进 度 和 报告 制 造 企 业之 间的 协 同和 电子商 务 。 行 会 计 业 务流 程 重 组 的重 要 性 ，然后提 ２ ）支 持远 程 处 理 出 了 Ｅ Ｐ 境 下 制 造 企业 会 计 业 务 流 对 Ｒ环 远 程 处理 主 要 包 括 在 线 录入 、远 程 查 程 重 组 的 具 体 方 案 询 和远 程 数 据 维 护 。会 计 业务 流 程 支 持远 徉 处 对 Ｅ ＲＰ系统 具 有 审 要意 义， 程 处 远 【 关键 词 】 理 是 实 现 会 汁数 据 在 线 录 入 、 加 ： 处 理 、 Ｉ Ｅ Ｍ Ｍ Ｐ Ｉ会 计业 务流 程 Ｂ Ｒ Ｒ ： Ｅ ； Ｐ Ｉ Ｐ 金询，讦保证信息流畅的基本功能。 整 合 ３ ）迅 速 反 应 要 求会 计 业 务 流 存上 述 两 项功 能 的 随 者 经 济 １ 代 的 到来 ，制造 介 、 １ ｆ ｌ 基 础 上 迅 速 将 物 流 、 资 金 流 转 化 为 信 息 仅 靠 自 内 的 资源 已小 以在 市 场 竞 争 流，财务部门、生产部门及其他部门能够 中 占有 优势地 位 ， 必 须 把 经营 过 程 中的 迅 速 获 得 信 息 斗 采取 相 应 行 动 ，指 导 经营 冉 关 备 如 供应 商 、 制造 工 ｒ 、分销 络 、 和 控 制牛 产 活动 。 ¨ 客 户等 纳 入 、 紧密 的 供 应 链 ＿ ，才 能 个 ｆ ｌ 效地 安排 制 造 企 业 的 、供 、 ｛ 动 ，满 二 、Ｅ ＿ 『 ｌ ｊ Ｐ中制造企 业业 务流程 重组 Ｒ 足 制遗 企 业 ｆ刖 全 会 一 市 场 资 源 快 （ Ｐ ）的重 要性 ｌ Ｊ 切 ＢＲ
业 务流 程 重 组 研 究
孙 晓燕 保定天威集 团有限公 司 Ｏ Ｏ ０ １ ５ ７
实 内部 协 『 ， ｕ 如采 购订 单 在 ＭＲ （ 需 １ Ｐ 物料 求 计划 ｝ 中由 系统 自动 生成 。与供 应链 的协 从 Ｅ Ｐ系统 中会 计 子 系统 业 务流 程 Ｅ 同是指 通 过 同 际互 联 网实 现 供应 商 、客 户 的 角ｌ ，结 合 经典 事例 说 明制 造 企业进 度 和 报告 制 造 企 业之 间的 协 同和 电子商 务 。 行 会 计 业 务流 程 重 组 的重 要 性 ，然后提 ２ ）支 持远 程 处 理 出 了 Ｅ Ｐ 境 下 制 造 企业 会 计 业 务 流 对 Ｒ环 远 程 处理 主 要 包 括 在 线 录入 、远 程 查 程 重 组 的 具 体 方 案 询 和远 程 数 据 维 护 。会 计 业务 流 程 支 持远 徉 处 对 Ｅ ＲＰ系统 具 有 审 要意 义， 程 处 远 【 关键 词 】 理 是 实 现 会 汁数 据 在 线 录 入 、 加 ： 处 理 、 Ｉ Ｅ Ｍ Ｍ Ｐ Ｉ会 计业 务流 程 Ｂ Ｒ Ｒ ： Ｅ ； Ｐ Ｉ Ｐ 金询，讦保证信息流畅的基本功能。 整 合 ３ ）迅 速 反 应 要 求会 计 业 务 流 存上 述 两 项功 能 的 随 者 经 济 １ 代 的 到来 ，制造 介 、 １ ｆ ｌ 基 础 上 迅 速 将 物 流 、 资 金 流 转 化 为 信 息 仅 靠 自 内 的 资源 已小 以在 市 场 竞 争 流，财务部门、生产部门及其他部门能够 中 占有 优势地 位 ， 必 须 把 经营 过 程 中的 迅 速 获 得 信 息 斗 采取 相 应 行 动 ，指 导 经营 冉 关 备 如 供应 商 、 制造 工 ｒ 、分销 络 、 和 控 制牛 产 活动 。 ¨ 客 户等 纳 入 、 紧密 的 供 应 链 ＿ ，才 能 个 ｆ ｌ 效地 安排 制 造 企 业 的 、供 、 ｛ 动 ，满 二 、Ｅ ＿ 『 ｌ ｊ Ｐ中制造企 业业 务流程 重组 Ｒ 足 制遗 企 业 ｆ刖 全 会 一 市 场 资 源 快 （ Ｐ ）的重 要性 ｌ Ｊ 切 ＢＲ
浅议ERP环境下的会计业务流程重组
财 经 研 究
Ｉ ■
Ｃ ｏｉｅ ｄｃｏｙ ｖ ｈ ｅ ｈｏ ｉ ｉＳｎｏＴ ｎｇ ｅｗ ｎｃｃｑ ｅ ｌ Ｒｅ
浅议 Ｅ ＲＰ环境 下的会计业务流程重组
杜 伟 徐 强
（ 台市福 山区财政局 烟 ［ 摘 山东 烟 台 ２ ５ ０ ） ６ ５ ０ 要］ 过对我 国企业 会计业务流程现状及 特点的分析 ，根据 ｅ 通 ｒＰ系统财务模块 的特 点 ，借鉴 业务流程重组 的经营 哲理，重组 了 ｅ ｒＰ
现 有 的 会 计 业 务 流 程 及 其 缺 陷 现ｌ 的会计业务流程是建立在 劳动 分工理论 Ｆ的一种顺 序化业务 干 『 流程，会计人员利用会计科 目和复式 记账法这两个强大的会计工具把会 计主体的资产、负债和所有者权益的财务度董结果分类汇总，使用标准 格式和项 目内容规范的会计报表将汇总的数据定期提交个给信息使用者。 （ ）现 有 会 计 业 务 流 程 的 特 点 一 当前．在大 部分会计 电箅化 方式下 ，虽然会计人 员的压力有 所减 轻． 但现有的会计 电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架 ， 仅仅是手 １ 会计业务流程 的高度 仿真。这种业 务流程 除具有 手工会计 业务流程的特点外， 只是将会计业务流程的许多无效的中ｆ ＿ 由讨 ｕＴ作交 ｑ 算 机程序完成。会计人员在计算机软件功能的帮助 Ｆ 仍然是按老模式办事。 （ ）现 有 会 计业 务 流 程 的缺 陷 二
和 实效性提供可靠保证 的同时 ， 也为会计人员成为信息专家或理财专家 提供 必要的条件 。 （ ）ＥＲＰ环境 下会计 业务流 程重组 的实施原 则 三 １．整 体性原则 。是指 ＥＲＰ环 境下的会 计业务 流程 重组要 统观 全局， 有大局观念， 着眼于企业整体流程 最优 ， 同时争取整体会计业务流 程最优，而 不应仪仅关 注某一 具体的环节 或者流程 的最优 。 ２．共享 的原则。Ｅ ＲＰ环境 下会计 业务流程 蘑组 以后 ， 数据 的采 集要从信息来源地 ‘ 次性获取相应的信息， 将采集 到的数据通过企业的 网络传递到 Ｅ Ｐ系统后台数据 库中保存 ， Ｒ 与所有 需要 的人实现数据资源 的共享， 利用 系统提供 的管理权 限机制对 企业资源进 行统一 管理。 三 、基 于 ＥＲ Ｐ 环 境 下 会 计业 务 流 程重 组 的 分析 与 方 案 （ ）基 于 ＥＲＰ环 境下会 计业务 流程重组 的分析 一 １ ．建 立 以计 算机 网络 为平 台的原始 业务 数据采 集系统 。 在运 用 Ｅ Ｐ系统的环境下 ， Ｒ 由于 网络技术的发达， 企业交易过程是在网上进 行的， 因而这些经济业务发生的依据是各种电子单据， 它们通过网络可以 无 时延地 传 到企 业 ， 时， 过 企业 内部局域 网， 同 通 因此建 立 基 于网络 的 全方 位 原始数据采集系统是解决传统信息采集、传递存在时间差的根本措施 。 ２．建立 以计算机 网络为平 台的会计实时信息 处理系统。要 实现 财务业务一体化信息处理流程需要充分利用网络技术 ， 财会人员通过计 算机网络在业务活动 执行的 同时， 将业 务事件信息输入 管理信 息系统 中， 通过执行业 务规则和信息处理规则， 生成集成信息， 实现信息处理的 动 态化和实时化 。 （ ）ＥＲＰ环 境 下 会 计 业 务 流 程 重 组 方 案 二 在 Ｅ Ｐ环 境 下 ， 成 功 地 进 行 会 计 业 务 流 程 重 组 ， 从 会 计 观 念 、 Ｒ 要 需 会 计 流 程 和 会 计 组织 方 面 入 手 。只 有 三 者 协 调 运 作 ， 可 促 成 会 计 业务 方 流程 重建的最后成功 。 １ ．重建会计观念 。会计观念是指 会计人员在会计 实践活动 中形 成 的对客观事物 的系统看法 ， 会计观念 重建的对 象是传统会计的习惯 、 信念 、精神等社会人文意识 。新 的会计观念主要包括 ： 树立为信 息使用 者服 务的观念 ： 树立面 向未来的观念 ： 立团队合作的观念等 。 树 ２ ．重 建会计流程 。在进行会计‘ 流程重组之前， 先要对 Ｅ Ｐ系统 中 Ｒ 的流程进行分析、研究， 充分理解 Ｅ Ｐ系统中的各种标准业务流程 ， Ｒ 然 后对企业原有会计业务流程进行描述 、分析和 诊断， 系统化地改造和设 计新 的会计业务流程， 尽可能地减少会计业务流程 中的非增值环节 以及 调 整 会 计 业 务流 程 的核 心 增值 活 动 。 Ｅ Ｐ环 境 下 的 会 计 业 务 流 程 分 为 Ｒ 会计数据 的收集、会计数据的处理 以及会计信息的输出三大块：（ ）会 １ 计数据 的收集方式一 自动收 集 （ ２）会计数据 的处理方式一事件 驱动 （ ３）会计信息 的输 出方 式一 网络实时报告 。 ３．重建会计 组织。会计 组织是会计 业务流程 的组织基础 ，会计 业务流程 只有 附着在会计组织及其 结构之上， 并通过一定的手段和方式 才 能有 效运 作 。 四 、 总 结 综上所述，在 Ｅ Ｐ环境下实施会计业务流程重组可 以加快会计信 �
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浅议 Ｅ ＲＰ环境 下的会计业务流程重组
杜 伟 徐 强
（ 台市福 山区财政局 烟 ［ 摘 山东 烟 台 ２ ５ ０ ） ６ ５ ０ 要］ 过对我 国企业 会计业务流程现状及 特点的分析 ，根据 ｅ 通 ｒＰ系统财务模块 的特 点 ，借鉴 业务流程重组 的经营 哲理，重组 了 ｅ ｒＰ
现 有 的 会 计 业 务 流 程 及 其 缺 陷 现ｌ 的会计业务流程是建立在 劳动 分工理论 Ｆ的一种顺 序化业务 干 『 流程，会计人员利用会计科 目和复式 记账法这两个强大的会计工具把会 计主体的资产、负债和所有者权益的财务度董结果分类汇总，使用标准 格式和项 目内容规范的会计报表将汇总的数据定期提交个给信息使用者。 （ ）现 有 会 计 业 务 流 程 的 特 点 一 当前．在大 部分会计 电箅化 方式下 ，虽然会计人 员的压力有 所减 轻． 但现有的会计 电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架 ， 仅仅是手 １ 会计业务流程 的高度 仿真。这种业 务流程 除具有 手工会计 业务流程的特点外， 只是将会计业务流程的许多无效的中ｆ ＿ 由讨 ｕＴ作交 ｑ 算 机程序完成。会计人员在计算机软件功能的帮助 Ｆ 仍然是按老模式办事。 （ ）现 有 会 计业 务 流 程 的缺 陷 二
和 实效性提供可靠保证 的同时 ， 也为会计人员成为信息专家或理财专家 提供 必要的条件 。 （ ）ＥＲＰ环境 下会计 业务流 程重组 的实施原 则 三 １．整 体性原则 。是指 ＥＲＰ环 境下的会 计业务 流程 重组要 统观 全局， 有大局观念， 着眼于企业整体流程 最优 ， 同时争取整体会计业务流 程最优，而 不应仪仅关 注某一 具体的环节 或者流程 的最优 。 ２．共享 的原则。Ｅ ＲＰ环境 下会计 业务流程 蘑组 以后 ， 数据 的采 集要从信息来源地 ‘ 次性获取相应的信息， 将采集 到的数据通过企业的 网络传递到 Ｅ Ｐ系统后台数据 库中保存 ， Ｒ 与所有 需要 的人实现数据资源 的共享， 利用 系统提供 的管理权 限机制对 企业资源进 行统一 管理。 三 、基 于 ＥＲ Ｐ 环 境 下 会 计业 务 流 程重 组 的 分析 与 方 案 （ ）基 于 ＥＲＰ环 境下会 计业务 流程重组 的分析 一 １ ．建 立 以计 算机 网络 为平 台的原始 业务 数据采 集系统 。 在运 用 Ｅ Ｐ系统的环境下 ， Ｒ 由于 网络技术的发达， 企业交易过程是在网上进 行的， 因而这些经济业务发生的依据是各种电子单据， 它们通过网络可以 无 时延地 传 到企 业 ， 时， 过 企业 内部局域 网， 同 通 因此建 立 基 于网络 的 全方 位 原始数据采集系统是解决传统信息采集、传递存在时间差的根本措施 。 ２．建立 以计算机 网络为平 台的会计实时信息 处理系统。要 实现 财务业务一体化信息处理流程需要充分利用网络技术 ， 财会人员通过计 算机网络在业务活动 执行的 同时， 将业 务事件信息输入 管理信 息系统 中， 通过执行业 务规则和信息处理规则， 生成集成信息， 实现信息处理的 动 态化和实时化 。 （ ）ＥＲＰ环 境 下 会 计 业 务 流 程 重 组 方 案 二 在 Ｅ Ｐ环 境 下 ， 成 功 地 进 行 会 计 业 务 流 程 重 组 ， 从 会 计 观 念 、 Ｒ 要 需 会 计 流 程 和 会 计 组织 方 面 入 手 。只 有 三 者 协 调 运 作 ， 可 促 成 会 计 业务 方 流程 重建的最后成功 。 １ ．重建会计观念 。会计观念是指 会计人员在会计 实践活动 中形 成 的对客观事物 的系统看法 ， 会计观念 重建的对 象是传统会计的习惯 、 信念 、精神等社会人文意识 。新 的会计观念主要包括 ： 树立为信 息使用 者服 务的观念 ： 树立面 向未来的观念 ： 立团队合作的观念等 。 树 ２ ．重 建会计流程 。在进行会计‘ 流程重组之前， 先要对 Ｅ Ｐ系统 中 Ｒ 的流程进行分析、研究， 充分理解 Ｅ Ｐ系统中的各种标准业务流程 ， Ｒ 然 后对企业原有会计业务流程进行描述 、分析和 诊断， 系统化地改造和设 计新 的会计业务流程， 尽可能地减少会计业务流程 中的非增值环节 以及 调 整 会 计 业 务流 程 的核 心 增值 活 动 。 Ｅ Ｐ环 境 下 的 会 计 业 务 流 程 分 为 Ｒ 会计数据 的收集、会计数据的处理 以及会计信息的输出三大块：（ ）会 １ 计数据 的收集方式一 自动收 集 （ ２）会计数据 的处理方式一事件 驱动 （ ３）会计信息 的输 出方 式一 网络实时报告 。 ３．重建会计 组织。会计 组织是会计 业务流程 的组织基础 ，会计 业务流程 只有 附着在会计组织及其 结构之上， 并通过一定的手段和方式 才 能有 效运 作 。 四 、 总 结 综上所述，在 Ｅ Ｐ环境下实施会计业务流程重组可 以加快会计信 �
分析ERP对会计业务流程造成的影响
介
Ｅ ＲＰ的全 称 是Ｅ ｎ ｔ ｅ ｒ ｐ ｒ ｉ ｓ ｅ Ｒｅ ｓ ｏ ｕ ｒ ｃ ｅ Ｐ ｌ ａ ｎ ｎ ｉ ｎ ｇ， 中文 翻 译 为 企业 资 源计 划 系统 。Ｅ ＲＰ 的 提 出者 是著 名 的美 国Ｇａ ｒ ｔ ｅ ｒ Ｇｒ ｏ ｕ ｐ Ｉ ｎ ｃ ． 集 团， Ｇａ ｒ ｔ ｅ ｒ Ｇ ｒ ｏ ｕ ｐ Ｉ ｎ ｃ ． 集 团主 要是 从 事计 算 机 咨询 和 评 估工 作 。Ｅ ＲＰ的 中文解 释 概 念 ， 就 是指 以信 息 化 技术 为基 础 ， 以系统 化 的管理 为 理想 ， 给 企业 的 管理 者和 职 员 提 供 一个 决策 和运 行手 段 的信息 化管 理 平 台。
财会研究 Ｉ Ｆ ｉ ｎ ａ ｎ ｃ ｅ ａ ｎ ｄ Ｒ ｅ ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｉ ｎ ｇ ￣ ｅ ｓ ｅ ａ ｒ ｃ ｈ
分析 Ｅ Ｒ Ｐ 对会计 业务流程造成的影响
潘 明 清 南 京 国 电 南 自轨 道 交 通 工 程 有 限 公 司 ２ １ ０ ０ ０ ０
摘要 ： 随着 信 息 化 时 代 的 到 来 ， 信 息技 术对 于人 们 的生 活 和 社会 经 济 的发 展 有 着很 大 的影 响 。在 知 识 经 济 时 代， 企业 的 发展 和 进 步 更加 离不 开 信 息 化技 术 的 支持 。Ｅ Ｒ Ｐ 是 信 息 化技 术 在 企 业会 计业 务方 面一 个 普 遍 使 用 的 信 息操 作 平 台 。 本 文将探 讨Ｅ Ｅ Ｐ 的概 念 、历 程 、带 来 的 经 济 效益 以及 目前在 我 国的 发展 现 状 等 问题 ， 帮助 读 者 对Ｅ Ｒ Ｐ 做 一 个 基 本 了解 。 关键 词 ： Ｅ Ｅ Ｐ； 财会 流程 ； 经 济功 能 ； 方便化 ； 简单 化 Ｅ ＲＰ系统 下 会计 数据 的采集 通常 都 是发 生在 业务 事 项开 始之前， 会 计 业务 所 需 的各 种 数据 多 由各个 相 关 部 门 自行 收 集， 各 部 门安排 专 门 的人员 对所 收集 的数 据进 行分 类和 标序 ， 并 将 这 些信 息通 过 企 业 的 内部 网 络 平 台上 传 到 Ｅ ＲＰ数据 库 中。通 过 这 种形 式 进行 数 据 的采 集 ， 就 大 大 的减 轻 了会 计工 作人 员 的工作 量 ， 提 高 了会 计工 作人 员 的工作 效率 ， 节约 了企 业在 财务 处理 方 面所 花费 的时 间 。同时 ， Ｅ ＲＰ环境 下 ， 所 采集 的数 据不 仅包 含 了会 计数 据 ， 而 且好包 含 了业 务数 据 ， 因此其 二 、Ｅ Ｒ Ｐ 在 我国 的使 用现状 反 映 出的 数据 不 仅 贴近 了实 际生 产 ， 同时数 据 变得 更 加 动态 在Ｅ ＲＰ的 应 用 方 面 ， 我 国 经历 了一 个 漫 长的 启 动 期 和成 和精 细 准 确 ， 这对 企 业 财务 精 细化 管 理 水平 的提 升 有 着极 其 长期 。 目前 ， Ｅ ＲＰ在 我 国 的应 用 已经进 入 了 成 熟期 。不 过 虽 重要 的作 用 。 然 我 国在 Ｅ ＲＰ的 应用 方 面 取得 了发 展 ， 但 是 与 西方 发 达 国 家 （ 二） 会计 数据的处理和输 出 相 比较 ， 差 距依 然 很大 。在 信 息 资源 高度 集 中的 今天 ， Ｅ ＲＰ系 ＥＲＰ系 统 在业 务 和 财务 一 体 化 后数 据 融 合 性 非常 高 ， 会 统 已经是 一 种促 进企 业 持 续发展 的不 可 阻挡趋 势 。 我们 不 能 计数 据 处 理 流程 向业务 终 端 延伸 ， 会 计信 息 使用 者 可 以通 过 只 因为ＥＲＰ在 中国 的发 展 中出 现 了很 多 的 失败 ， 就 武 断 的合 统一 的Ｅ ＲＰ信息 系统 在赋 予相 应权 限 的情 况下查 看所 有 业务 弃Ｅ ＲＰ系统 。我 们应 该 找 出失败 的原 因 ， 并通 过 适 当的 改造 ， 部 门数 据 或 报 表 以 及 财 务 数 据 和 财 务 报 表 。 将Ｅ ＲＰ系统 改造 成 适合 我 国 的企业 资 源计 划 系统 。就 目前我 ＥＲＰ系 统 的财 务 数 据来 源 于 业 务数 据 ， 因此 数 据 接 口部 国失 败 的ＥＲＰ应用 可 知 ， 失 败 的 主要 原 因是企 业 的 会 计业 务 门之 间 ， 有 流程 先后 的分 工 ， 同时 财务 部 门处 理数 据 的工 作方
Ｅ ＲＰ的全 称 是Ｅ ｎ ｔ ｅ ｒ ｐ ｒ ｉ ｓ ｅ Ｒｅ ｓ ｏ ｕ ｒ ｃ ｅ Ｐ ｌ ａ ｎ ｎ ｉ ｎ ｇ， 中文 翻 译 为 企业 资 源计 划 系统 。Ｅ ＲＰ 的 提 出者 是著 名 的美 国Ｇａ ｒ ｔ ｅ ｒ Ｇｒ ｏ ｕ ｐ Ｉ ｎ ｃ ． 集 团， Ｇａ ｒ ｔ ｅ ｒ Ｇ ｒ ｏ ｕ ｐ Ｉ ｎ ｃ ． 集 团主 要是 从 事计 算 机 咨询 和 评 估工 作 。Ｅ ＲＰ的 中文解 释 概 念 ， 就 是指 以信 息 化 技术 为基 础 ， 以系统 化 的管理 为 理想 ， 给 企业 的 管理 者和 职 员 提 供 一个 决策 和运 行手 段 的信息 化管 理 平 台。
财会研究 Ｉ Ｆ ｉ ｎ ａ ｎ ｃ ｅ ａ ｎ ｄ Ｒ ｅ ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｉ ｎ ｇ ￣ ｅ ｓ ｅ ａ ｒ ｃ ｈ
分析 Ｅ Ｒ Ｐ 对会计 业务流程造成的影响
潘 明 清 南 京 国 电 南 自轨 道 交 通 工 程 有 限 公 司 ２ １ ０ ０ ０ ０
摘要 ： 随着 信 息 化 时 代 的 到 来 ， 信 息技 术对 于人 们 的生 活 和 社会 经 济 的发 展 有 着很 大 的影 响 。在 知 识 经 济 时 代， 企业 的 发展 和 进 步 更加 离不 开 信 息 化技 术 的 支持 。Ｅ Ｒ Ｐ 是 信 息 化技 术 在 企 业会 计业 务方 面一 个 普 遍 使 用 的 信 息操 作 平 台 。 本 文将探 讨Ｅ Ｅ Ｐ 的概 念 、历 程 、带 来 的 经 济 效益 以及 目前在 我 国的 发展 现 状 等 问题 ， 帮助 读 者 对Ｅ Ｒ Ｐ 做 一 个 基 本 了解 。 关键 词 ： Ｅ Ｅ Ｐ； 财会 流程 ； 经 济功 能 ； 方便化 ； 简单 化 Ｅ ＲＰ系统 下 会计 数据 的采集 通常 都 是发 生在 业务 事 项开 始之前， 会 计 业务 所 需 的各 种 数据 多 由各个 相 关 部 门 自行 收 集， 各 部 门安排 专 门 的人员 对所 收集 的数 据进 行分 类和 标序 ， 并 将 这 些信 息通 过 企 业 的 内部 网 络 平 台上 传 到 Ｅ ＲＰ数据 库 中。通 过 这 种形 式 进行 数 据 的采 集 ， 就 大 大 的减 轻 了会 计工 作人 员 的工作 量 ， 提 高 了会 计工 作人 员 的工作 效率 ， 节约 了企 业在 财务 处理 方 面所 花费 的时 间 。同时 ， Ｅ ＲＰ环境 下 ， 所 采集 的数 据不 仅包 含 了会 计数 据 ， 而 且好包 含 了业 务数 据 ， 因此其 二 、Ｅ Ｒ Ｐ 在 我国 的使 用现状 反 映 出的 数据 不 仅 贴近 了实 际生 产 ， 同时数 据 变得 更 加 动态 在Ｅ ＲＰ的 应 用 方 面 ， 我 国 经历 了一 个 漫 长的 启 动 期 和成 和精 细 准 确 ， 这对 企 业 财务 精 细化 管 理 水平 的提 升 有 着极 其 长期 。 目前 ， Ｅ ＲＰ在 我 国 的应 用 已经进 入 了 成 熟期 。不 过 虽 重要 的作 用 。 然 我 国在 Ｅ ＲＰ的 应用 方 面 取得 了发 展 ， 但 是 与 西方 发 达 国 家 （ 二） 会计 数据的处理和输 出 相 比较 ， 差 距依 然 很大 。在 信 息 资源 高度 集 中的 今天 ， Ｅ ＲＰ系 ＥＲＰ系 统 在业 务 和 财务 一 体 化 后数 据 融 合 性 非常 高 ， 会 统 已经是 一 种促 进企 业 持 续发展 的不 可 阻挡趋 势 。 我们 不 能 计数 据 处 理 流程 向业务 终 端 延伸 ， 会 计信 息 使用 者 可 以通 过 只 因为ＥＲＰ在 中国 的发 展 中出 现 了很 多 的 失败 ， 就 武 断 的合 统一 的Ｅ ＲＰ信息 系统 在赋 予相 应权 限 的情 况下查 看所 有 业务 弃Ｅ ＲＰ系统 。我 们应 该 找 出失败 的原 因 ， 并通 过 适 当的 改造 ， 部 门数 据 或 报 表 以 及 财 务 数 据 和 财 务 报 表 。 将Ｅ ＲＰ系统 改造 成 适合 我 国 的企业 资 源计 划 系统 。就 目前我 ＥＲＰ系 统 的财 务 数 据来 源 于 业 务数 据 ， 因此 数 据 接 口部 国失 败 的ＥＲＰ应用 可 知 ， 失 败 的 主要 原 因是企 业 的 会 计业 务 门之 间 ， 有 流程 先后 的分 工 ， 同时 财务 部 门处 理数 据 的工 作方
ERP对会计业务流程的影响及其对策
二 、传统会计业务流程 中存在 的问题
企业的业务流程主要包括采购 、生产 、销售这几个流程。 １ 、采购环 节业务流程 中存在 的问题 传统企业 的采购业务流程主要包括采购请购、采购订货 、采
购入库、采购发票 、采购结算 、采购付款等环节。 １ ． １ 采购请购环节存在的问题。在传统业务流程下 ， 采购部门接 收到的全部是相关部 门手工计算出来的需求 ， 无法从相关部 门得到 实 时准确的生产、销售和库存情况信息 ， 物料需求部 门与采购之间 信息沟通不畅， 采购数量的确认夹杂了较多的主观 因素 ， 其采购数量 的确定比较盲 目， 花费的时间过长， 断料 的情况时有发生， 同时， 所有 的采购需求及采购定单全部需要在纸面上由手工完成 ， 并且经签字 批准才能执行。遇到领导不在公司， 可能等待时间过长而事情 没有 任何进展。 １ ． ２ 采购订货环节存在的问题 。由于没有专 门的基础资料数据 库储存供应商及其产品情况的基本信息进行 比价分析 ， 供应商绩效 评估完全 由人工处理 ， 没有建立完善 的评估体系 ， 在选择供应商时 ， 对供应商的评估存在很高的主观陛， 采购人员具有较大的自由空间 ， 仅依据采购员个人提供的信息可能影响企业价值 。采购订单确认 以后 ， 采购员需要根据采购订单上要求的供货 日期， 与供应商进行多 次确认直至实物到达本企业 ， 重复的工作增加了采购人员的工作量 并且效率低下。 １ ． ３ 采购入库环节存在的问题 。采购流程 中的入库包括实物入 库和单据入库。 经过质检员的确认 ， 符合要求的合格产品入库， 不合格的产 品予 以退 回。在传统的采购流程 中， 原料入库时 ， 实物数据发生变动不能 触发会计子系统实时生成与之对应的实 时会计凭证 ， 会计对业务数 据的处理相对滞后 ， 导致账实不符 。原料退货时 ， 采购人员填写退货 单退货 。同样 由于会计处理的滞后性， 会计信息系统不能实时生成 相应的会计凭证 ， 不能实时更新原材料和应付账款信 息， 不利于资金 三 Ｅ Ｒ Ｐ 环境下会计业务流程的优化对策 预算的管理。 １ Ｅ Ｒ Ｐ 环境下采购环节业务流程的优化对策 ２ ． １ ． ４ 采购付款环节存在的问题 在 Ｅ Ｒ Ｐ 环境下， 企业要 以企业 目标为导向调整业务流程和组
ERP系统下企业会计业务流程的再造问题探讨
唯有 将 系统 与 企 业 业 务 流 程 再 造 的 理 论 和 方 法 相 结 合 ， 会 计 业 务 流 程 进 行 再 造 。 对
关 键 词 ： ＲＰ； 计 业 务 流 程 再 造 ； 效 Ｅ 会 绩
一
、
ＥＲＰ 系统 对 企 业 的影 响
息 技 术 的 优 势 ， 用 系 统 收 集 的 方 式 进 行 会 计 数 据 的 自动 收集 。 采
种 信 息 时 ， 据 不 同 事 件 驱 动 相 应 “ 程 ” 理 程 序 ， 而 得 到 相 根 过 处 从 应 的 信 息 。事 件 驱 动 是 基 于 Ｅ Ｒ信 息 技 术 发 展 而 来 的 ， 谓 Ｅ — 所 — Ｒ数 据 模 型 是 对 录 入 系 统 的 信 息 按 主 题 进 行 分 类 ，分 别 存 储 在 实 体 表 中 ， 建立 相 应 的表 问联 系 的一 种 关 系 式 数 据模 型 。 并
Ｅ Ｐ系 统 对 企 业 的 影 响 具 体 而 言 ， 即 系统 对 任 何 一 个 企 业 Ｒ 的影 响都 可 以从 思 想 观 念 、 织 结 构 、 务 流程 等 三 个 方 面 来 进 组 业 行 分 析 ； 思 想 观 念 而 言 ， 业 即系 统 的 实 施 ， 对 原 先 旧 的 思 就 企 是
“ 件 驱 动 ” 是 计 算 机 术 语 ， 本 意 是 指 当 某 一 特 定 事 件 要 求 事 本 其 代 码进 行 工 作 时 ， 程序 指令 开 始 执 行 。也 就 是 说 ， 时对 元数 据 平 信 息 不 进 行 进 一 步 的顺 序 性 加 工 处 理 ，当决 策 者需 要某 项 专 用 信 息 时 ， 要 驱 动 相 关 专 用 信 息 代 码 处 理 ， “ 件 驱 动 ” 式 只 在 事 方
ERP环境下企业会计业务流程再造
争（ Ｃｏ ｍｐ ｅ ｔ ｉ ｔ ｉ ｏ ｎ ） 、变化 （ Ｃ ｈ ａ ｎ ｇ ｅ ） 为 特 征 的 现 代 企 业 经 营 环 境 应 该 火 注 的 三 个 核 心 内容 。 １ ． １ 企 业 文 化 对 会 计 业 务 流 程 再 造 影 响 因素 分 析 。 企 业 续 性 的 共 同 的 认 知 系 统 和 习 惯 性 的 行 为 方 式 。 这 种 共 同 的认
一
、
Ｒｅ ｅ ｎ ｇ ｉ ｎ ｅ ｅ ｒ ｉ ｎ ｇ ， ＡＢ Ｐ Ｒ） 是对企 业的 会计 业务 流程 （ Ｐ ｒ ｏ ｃ ｅ ｓ ｓ ） 作 Ｒ Ｐ 环境 下 会 计 业 务 流 程再 造 实施 中影 响 因素 分 根 本性（ Ｆ ｕ ｎ ｄ ａ ｍｅ ｎ ｔ ａ １ ） 的思考 和彻底性 （ Ｒａ ｄ ｉ ｃ ａ １ ） 重建 ， 其 目的 三 、Ｅ 析 及 对 策 ． 是在成 本 、质量 、服务 和速 度等 方面取 得显 著性 （ Ｄｒ ａ ｍａ ｔ ｉ ｃ ） １ 、Ｅ Ｒ Ｐ 环 境 下会 计业 务流 程再 造 实施 中的影 响 因素分 析 的改善 ， 使 得 企 业 能 最 大 限度 地 适 应 以 顾 客 （ Ｃｕ ｓ ｔ ｏ ｍｅ ｒ ） 、 竞
Ｆ ｉ ｎ ａ ｎ ｃ ｅ ａ ｎ ｄ Ｐ ｌ ｃ ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｉ ｎ ｇ Ｒ ｅ ｓ ｅ ａ Ｆ ｃ ｈ ｌ 财 会 研 究
Ｅ Ｒ Ｐ 环境 下企业会计业务流程再造
常 利 民 郑 州 安 耐 克 实 业 有 限 公 司 ４ ５ ０ ０ ０ ０
摘要 ： 随 着 全球 经 济 一体 化 进 程 的 步 伐 ， 我 国 企 业 面 临 的市 场 竞 争愈 演愈 烈 。 企 业要 想在 市 场 竞 争 中保 持 竞 争 优
１ 会 计 业务 流程 再造 在 中的作 用 Ｅ ＲＰ （ Ｅ ｎ ｔ ｅ ｒ ｐ ｒ ｉ ｓ ｅ Ｒｅ ｓ ｏ ｕ ｒ ｃ ｅ ｓ Ｐ ｌ ａ ｎ ｎ ｉ ｎ ｇ ） 一一企 业资 源计 ＢＰ Ｒ是 ＥＲＰ 实施 的前提 和基 础 ， 因此 ， Ｅ ＲＰ的 实 施 需 要 以 划系统 ， 是 由美国著 名 的计 算机 技术 咨询和 评估集 团Ｇａ ｒ ｔ ｎ ｅ ｒ 会计业务 流程再造 为先导 ， Ｅ ＲＰ 系统 的实施 是一项 管理信息 化 Ｇｒ ｏ ｕ ｐ Ｉ ｎ ｃ ． 根据 当时计算机信 息处理 技术的发展 和企业对供 改造工程 ， 是在业务 流程的基础上实 现企业资源 的优化管理 。 应链管 理 的需求 提 出的一整 条企 业管理 体 系标准 。Ｅ ＲＰ 基 于 ２ 、Ｅ Ｒ Ｐ 对 会计 业 务流 程再 造 的重 要性 信 息技 术基 础 ， 结 合系 统 、先 进 的管理 思想 ， 搭 建 了一个企 业 会计业务 流程再 造属于 流程性工 具 ， 是使 业会 计业务 流 决策信息运行 的管理平 台。 程 整 体 达 到 最 优 化 的 工 具 。 但 会 计 业 务 流 程 再 造 的 管 理 理 念 会 计 业务 流 程 再 造 （ Ａｃ ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｉ ｎ ｇ Ｂｕ ｓ ｉ ｎ ｅ ｓ ｓ Ｐ ｒ ｏ ｃ ｅ ｓ ｓ 要想发挥作用 ， 必须有 先进的技术平 台为依托 。
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Ｒｅ ｅ ｎ ｇ ｉ ｎ ｅ ｅ ｒ ｉ ｎ ｇ ， ＡＢ Ｐ Ｒ） 是对企 业的 会计 业务 流程 （ Ｐ ｒ ｏ ｃ ｅ ｓ ｓ ） 作 Ｒ Ｐ 环境 下 会 计 业 务 流 程再 造 实施 中影 响 因素 分 根 本性（ Ｆ ｕ ｎ ｄ ａ ｍｅ ｎ ｔ ａ １ ） 的思考 和彻底性 （ Ｒａ ｄ ｉ ｃ ａ １ ） 重建 ， 其 目的 三 、Ｅ 析 及 对 策 ． 是在成 本 、质量 、服务 和速 度等 方面取 得显 著性 （ Ｄｒ ａ ｍａ ｔ ｉ ｃ ） １ 、Ｅ Ｒ Ｐ 环 境 下会 计业 务流 程再 造 实施 中的影 响 因素分 析 的改善 ， 使 得 企 业 能 最 大 限度 地 适 应 以 顾 客 （ Ｃｕ ｓ ｔ ｏ ｍｅ ｒ ） 、 竞
Ｆ ｉ ｎ ａ ｎ ｃ ｅ ａ ｎ ｄ Ｐ ｌ ｃ ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｉ ｎ ｇ Ｒ ｅ ｓ ｅ ａ Ｆ ｃ ｈ ｌ 财 会 研 究
Ｅ Ｒ Ｐ 环境 下企业会计业务流程再造
常 利 民 郑 州 安 耐 克 实 业 有 限 公 司 ４ ５ ０ ０ ０ ０
摘要 ： 随 着 全球 经 济 一体 化 进 程 的 步 伐 ， 我 国 企 业 面 临 的市 场 竞 争愈 演愈 烈 。 企 业要 想在 市 场 竞 争 中保 持 竞 争 优
１ 会 计 业务 流程 再造 在 中的作 用 Ｅ ＲＰ （ Ｅ ｎ ｔ ｅ ｒ ｐ ｒ ｉ ｓ ｅ Ｒｅ ｓ ｏ ｕ ｒ ｃ ｅ ｓ Ｐ ｌ ａ ｎ ｎ ｉ ｎ ｇ ） 一一企 业资 源计 ＢＰ Ｒ是 ＥＲＰ 实施 的前提 和基 础 ， 因此 ， Ｅ ＲＰ的 实 施 需 要 以 划系统 ， 是 由美国著 名 的计 算机 技术 咨询和 评估集 团Ｇａ ｒ ｔ ｎ ｅ ｒ 会计业务 流程再造 为先导 ， Ｅ ＲＰ 系统 的实施 是一项 管理信息 化 Ｇｒ ｏ ｕ ｐ Ｉ ｎ ｃ ． 根据 当时计算机信 息处理 技术的发展 和企业对供 改造工程 ， 是在业务 流程的基础上实 现企业资源 的优化管理 。 应链管 理 的需求 提 出的一整 条企 业管理 体 系标准 。Ｅ ＲＰ 基 于 ２ 、Ｅ Ｒ Ｐ 对 会计 业 务流 程再 造 的重 要性 信 息技 术基 础 ， 结 合系 统 、先 进 的管理 思想 ， 搭 建 了一个企 业 会计业务 流程再 造属于 流程性工 具 ， 是使 业会 计业务 流 决策信息运行 的管理平 台。 程 整 体 达 到 最 优 化 的 工 具 。 但 会 计 业 务 流 程 再 造 的 管 理 理 念 会 计 业务 流 程 再 造 （ Ａｃ ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｉ ｎ ｇ Ｂｕ ｓ ｉ ｎ ｅ ｓ ｓ Ｐ ｒ ｏ ｃ ｅ ｓ ｓ 要想发挥作用 ， 必须有 先进的技术平 台为依托 。
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ERP系统下企业会计业务流程研究
摘要:随着企业管理制度改革的不断深入,现行的物流、人力资源、财务及企业信息等内部管理都将面临一系列重大的变革和整合,从而适应经济发展对企业管理的更高要求。
基于当今最先进的企业管理模式——ERP系统(企业资源计划),企业的会计工作将迎来一次全新的业务流程的再造过程,弥补现行会计系统内部功能的不足。
关键词:ERP 会计业务流程再造
0 引言
ERP管理系统代表了目前最先进的企业管理理念,同时也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。
随着社会经济信息化程度的提高,如何改变传统的管理模式下,会计信息系统的孤立状况,实现各管理系统之间的数据与会计信息系统的共享,成了会计业务发展的新趋势。
在ERP系统的支持下,通过对现行会计业务流程的再造,使之能够适应企业整体管理链的构建需要,为企业的各项重大经济决策提供可靠地分析依据。
1 会计业务流程
会计业务流程是企业业务流程的一部分,是财务会计部门通过运用货币形式的信息计量手段,从企业的经济业务中采集数据,并进行核算、整理后生成企业管理活动所需的信息的过程。
通过会计手段产生的财务信息,可以为企业的重要决策提供参考依据,同时也可以使企业外部的信息使用者对企业有一个客观的评估。
因此,会计业务流程的
数据采集的效率、信息加工的准确都将直接影响到企业的管理行为,高效和准确的信息处理是会计业务流程的基础。
1.1 数据采集流程主要是从经济业务流程中采集数据,为NT流程服务。
这些数据主要包括各业务流程中的数据,其载体主要为原始凭证。
[1]
1.2 数据加工与存储流程将采集而来的数据或原始凭证进行审核,然后对其进行分类、计算、传递,并将加工、分类、求和、传递的结果保存在各类账簿中。
1.3 报告信息流程将储存后的数据信息,通过会计报表的形式进行如实编写,以真实反映经济活动信息为根本,提交给信息的使用方或是企业行为的监督方。
2 企业资源计划(ERP)
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,是通过数据在各业务系统之间的高度共享来实现企业物流、资金流和信息流的一体化的信息管理是系统。
它包含了以企业(enterprise)、资源(resource)、计划(planning)三个方面的主要内容。
其中企业——进行各种经济活动的主体;资源——企业进行各项经济活动需要借助的劳动、资金、物料等:计划——企业进行经济活动前拟定的、用于指导企业具体经济活动过程的制度安排,包括活动目标、活动步骤、活动预算等诸多方面。
[2]通过对企业现有资源的最大化利用,来实现企业经济的最大收益,并集中体现了事先计划与事中控制的重要思想。
3 ERP系统下会计业务流程的再造
3.1 ERP系统下会计数据的采集方式——系统自动收集
在新的ERP系统下,数据在各业务系统之间的高度共享,简化了源数据的重复录入,只需在其中的某一业务系统中一次性录入就可以达到全面共享,保证了数据的一致性。
传统的管理模式下由于各系统之间数据的独立,使得各系统都要对自己所需的信息单独采集,从而产生了数据的重复录入,浪费了大量的人力。
特别是会计部门的财务数据大多是在经济活动发生后,由会计人员手工采集而得,存在时性差,信息部完整和人为干扰等弊病,无法实现事先计划的准确,仅仅可以作为事后监督的参考。
ERP系统本身具有的集成和实时的特点,为会计部门提供了大量准确、及时的基础数据资源,会计人员可以制定与ERP系统相配合的流程重组,在实时多维的信息基础上发挥更大的作用。
[3]
3.2 ERP系统下会计数据的处理方式——事件驱动
传统会计数据来源于事后的各种相关凭证,主要应用于事后的监督和凭证的查询,很大程度上限制了会计部门职能的发挥,由于数据上的时差,使会计工作很难致力于事前预算和事中控制,无法满足企业管理的信息化需求。
因此,借助ERP系统的庞大信息共享的支持,建立基于事件驱动的企业会计信息处理流程是顺应当今企业发展需要的会计业务流程新模式。
对于会计业务流程而言,当业务事项发生时,各管理信息的子系统就分别对业务事件的相关数据进行收集、录入,并将这些业务事件数据通过共享平台储存到全局数据库中保存。
与此同时,会计部门针对
业务事件数据中的货币计量信息进行审核,并生成记账凭证形式存入,以备日后需要调出记录时使用。
当信息使用者需要查看或提取某项信息时,只要向事件驱动型会计信息系统输入信息处理指令,系统就会按照相关的会计模型对原始的业务数据进行处理,并将处理后而生成的各种报表或账簿等,提供给信息使用者,辅助企业管理者对企业的经济活动进行预算、监督和评价。
由此可见,事件驱动型的会计信息系统可以使信息的提取和使用更加人性化,也更直观地反映出企业的经营状况、经济活动等相关信息,为企业管理提供支撑,从而实现更大的经济收益。
感谢您的阅读！。