工程档案编制质量管理简谈
工程质量档案管理制度
工程质量档案管理制度一、总则1.1 为了加强工程质量管理工作，规范工程质量档案的收集、整理、归档和利用，确保工程质量的可追溯性和可靠性，根据《建设工程质量管理条例》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。
1.2 本制度适用于我国境内所有从事工程建设活动的企事业单位、社会团体、个体工商户及从业人员。
1.3 工程质量档案管理应遵循真实、完整、准确、及时、安全的原则。
二、工程质量档案的收集与整理2.1 工程质量档案应包括工程项目的前期研究、设计、施工、监理、验收、维护等各个阶段的文件资料。
2.2 工程质量档案的收集应贯穿于工程建设的全过程，从项目立项到工程竣工验收为止。
2.3 工程质量档案的整理应按照工程项目的顺序、工程部位、工程质量特性等进行分类，并采用科学的编制方法，确保档案的系统性、完整性和准确性。
2.4 工程质量档案应实行电子文档与纸质文档相结合的管理方式，纸质文档应采用耐久性较好的材料制作，并进行妥善保管。
三、工程质量档案的归档与移交3.1 工程质量档案的归档应按照国家和行业的有关规定，及时、完整、准确地将工程质量档案收集、整理、归档。
3.2 工程质量档案的移交应按照工程项目、工程部位、工程质量特性等进行分类，并编制移交清单，双方签字确认。
3.3 工程质量档案的移交应通过专门的管理信息系统进行，实现档案的电子化、网络化、智能化管理。
四、工程质量档案的利用与保管4.1 工程质量档案应建立检索体系，便于查询、利用。
4.2 工程质量档案的利用应遵循保密、合法、准确、及时的原则，确保档案信息的安全和权益。
4.3 工程质量档案的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等措施，确保档案的物理安全。
4.4 工程质量档案的保管应建立定期检查、维修、更新制度，确保档案的长期可用性。
五、工程质量档案的销毁5.1 工程质量档案的销毁应按照国家和行业的有关规定，经过审批程序，明确销毁的范围、时间、地点、方法等。
5.2 工程质量档案的销毁应采取可靠的技术措施，确保档案信息无法恢复。
工程文件档案管理制度
工程文件档案管理制度第一章总则第一条为规范工程文件档案管理工作，提高工程文件档案管理效率和质量，保障工程文件档案的完整性和真实性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的工程文件档案管理工作，包括工程设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告等一切与工程相关的文件档案管理。
第三条本制度遵循依法管理、科学管理、规范管理的原则，贯彻实行全员参与、属地管理、分类管理、专人负责、定期检查的工程文件档案管理模式。
第四条本制度由本单位负责工程文件档案管理的部门具体负责组织实施，全单位遵守执行。
如有违反者，将追究相关责任。
第二章工程文件档案的保存管理第五条对于工程文件档案的保存管理，按照不同级别和不同种类进行统一规范管理。
第六条工程文件档案主要保存内容包括：工程设计文件、施工图纸等设计文件；合同、招标文件等施工合同相关文件；验收报告、竣工验收文件等验收相关文件等。
第七条工程文件档案的存放应按照规定的存档期限进行分类，分类设定应有固定标识、编号等标识，以便查阅。
第八条工程文件档案存放位置应设定在安全、防火、防水、防盗等要求的场所，并严格按照文件档案的保密级别进行存放。
第九条工程文件档案的借阅应经过合法审批，并由专人进行管理和记录，借阅期限严格执行规定的时间。
第十条工程文件档案的销毁应按照规定的销毁程序进行，不得私自销毁，销毁记录应详细、真实。
第三章工程文件档案的整理整顿第十一条工程文件档案的整理整顿应按照所制定的整理整顿计划进行，计划由专门人员负责编制。
第十二条工程文件档案的整理整顿应按照文件的重要性、完整性进行分类整理，对于缺失、损坏的文件应及时进行修复或补充。
第十三条工程文件档案的整理整顿应按照规定的方法进行整理，确保文件的可查阅性和完整性。
第十四条工程文件档案整理整顿完成后，应有专门的人员进行审核确认，并形成相关报告进行存档，以备查阅。
第四章工程文件档案的利用第十五条工程文件档案的利用应按照相关规定进行，只有经过审核确认后，方可进行借阅。
工程档案管理制度范文
工程档案管理制度范文一、目的和范围为了规范企业工程档案管理，提高档案管理效率和质量，保护企业工程信息资源，提供有效的工程档案服务，制定本《工程档案管理制度》。
本制度适用于企业所有工程档案的管理和运用。
二、工程档案管理的基本原则1. 规范性原则：严格执行国家和公司规定的档案管理制度和规范。
2. 完整性原则：保证工程档案的完整性，确保档案资料齐全、准确。
3. 保密性原则：对涉密工程档案要加强保密措施，确保信息安全。
4. 独立性原则：工程档案管理应独立于其他部门和项目，并有专门的管理人员负责。
5. 便捷性原则：提供便捷的档案查询和使用服务，满足各类用户的需求。
三、工程档案管理的主要内容1. 工程档案的建立与归档（1）建档责任：项目经理负责组织建档工作，确保按要求建档。
（2）建档时间：工程项目开工前，及时启动建档工作，确保档案资料的及时归档。
（3）建档资料：建立项目工程档案，包括招投标文件、合同协议、设计文件、施工记录等。
（4）建档程序：按照规定的建档流程，完成各项建档工作，确保档案的准确登记和归档。
2. 工程档案的管理与保管（1）档案管理机构：设立工程档案管理部门，进行档案管理和保管工作。
（2）档案管理人员：设立专门的档案管理员，负责档案的管理和维护。
（3）档案密级：对涉密档案进行密级划分，并采取严格的保密措施。
（4）档案保管：建立完善的档案保管设施，确保档案的安全、整齐和易于查询。
（5）档案整理与维护：定期对档案进行清理、整理和维护，确保档案的可读性和完整性。
3. 工程档案的利用与借阅（1）档案利用范围：档案利用范围包括企业内部的各个部门和工程项目。
（2）档案利用方式：提供便捷的档案查询和使用服务，可通过电子文档和实体档案两种方式进行。
（3）档案借阅：借阅档案需要填写借阅申请表，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过规定期限。
（4）档案复制：档案复制需要经过审批，并严格控制档案的复制和传递。
四、工程档案管理的责任和监督1. 项目经理负责组织档案建立和归档的工作，并保证档案的安全和完整。
浅谈档案管理存在的问题及对策
浅谈档案管理存在的问题及对策［关键词］档案管理、问题、对策档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。
加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。
管好用好档案，对资源开发起着重要作用。
现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。
在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。
一、档案管理工作中存在的问题1、对档案的重视程度不够。
长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。
大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。
而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。
其次一些归档的材料还不够真实和准确。
3、档案室硬件环境设施不齐全。
对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。
有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。
二、档案管理工作的对策提高档案管理人员素质。
要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。
档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。
工程质量工作档案管理制度
工程质量工作档案管理制度一、总则工程质量是保障工程施工质量和工程安全的重要环节，是工程项目成功的关键之一。
为加强对工程质量工作的监督和管理，确保工程质量安全，完善工程质量档案管理制度，提高工程质量管理水平。
根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国建设工程质量管理条例》的要求以及国家有关规定，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于全市范围内的建设工程质量管理工作，包括建筑工程、市政工程、园林景观工程等。
涉及到的单位包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
三、档案管理原则1. 真实性原则：工程质量档案必须真实、准确地反映工程施工情况。
2. 完整性原则：工程质量档案必须完整保存施工过程中的各项记录和资料。
3. 保密性原则：工程质量档案中的重要信息必须保密，不得擅自泄露。
4. 便捷性原则：工程质量档案必须便于查阅和管理，确保及时性和准确性。
四、档案管理内容1. 工程施工合同及附件；2. 设计文件；3. 施工组织设计；4. 施工方案；5. 工程招投标文件；6. 施工图纸；7. 施工手续（审图、工程质量验收文件等）；8. 施工日记、质量验收记录、工程资料及报告等。
五、档案管理责任1. 建设单位对工程质量档案的管理负总责；2. 设计单位负责相关设计文件的管理；3. 施工单位负责施工过程中各项资料的管理和保存；4. 监理单位负责对工程质量档案的监督和检查。
六、档案管理流程1. 施工前期，建设单位提供相关资料并对监理单位进行培训；2. 施工过程中，各单位按照规定保存相应档案，并及时上报汇总；3. 施工结束后，施工单位形成完整的工程质量档案，并逐级审核备案。
七、档案管理要求1. 工程质量档案必须按时、规范地整理、归档和管理；2. 涉密信息必须加密保存，确保安全性；3. 档案应具备便于查阅和管理的条件，保证档案的完整性和准确性；4. 根据需要，对档案进行定期检查和审查，及时发现问题并做出处理。
八、档案管理监督1. 监理单位负责对工程质量档案进行监督和检查；2. 相关部门对工程质量档案进行定期抽查，发现问题及时整改。
档案管理工程竣工档案编制细则
档案管理工程竣工档案编制细则一、引言档案管理工程是指在工程项目结项后，对所有涉及项目的文件、资料进行整理、归档和管理的工作。
竣工档案编制细则是指制定出竣工档案编制的具体规范和步骤，以确保竣工档案的质量和完整性。
本文将详细介绍档案管理工程竣工档案编制细则的相关内容。
二、竣工档案编制的目的竣工档案编制的目的在于记录和保存工程项目的所有相关信息、资料和文件，以备查阅和管理。
竣工档案的编制应符合法律法规的要求，保证档案的完整性和可靠性，以便后续的使用和查询。
三、竣工档案编制细则3.1 档案管理工程责任人员1.项目经理负责竣工档案编制工作的总体管理和协调。
2.档案管理员负责具体的档案整理、编制和归档工作。
3.各项目组成员配合完成相关文件的整理和提供必要信息。
3.2 竣工档案编制流程1.收集项目相关文件和资料，包括设计文件、施工资料、项目进展情况等。
2.对收集到的文件进行分类整理，建立档案目录和编号体系。
3.清点档案数量和完整性，确保所有文件均已归档。
4.编制竣工档案册，包括项目概况、关键节点、设计施工情况、质量安全情况等内容。
5.对档案进行质量检查和备份，确保档案的可靠性和永久保存性。
6.最终完成竣工档案的归档和管理工作。
3.3 竣工档案编制的注意事项1.档案编制应按照统一规范和标准进行，保证档案的一致性和规范性。
2.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，确保档案的正确性和完整性。
3.档案管理工程应与相关部门进行协作，提供必要的支持和资源。
4.竣工档案的管理应建立相应的档案管理制度和档案查询机制，以便后续的使用和维护。
四、结论竣工档案编制是档案管理工程中重要的一环，对于保证工程项目的信息安全和可持续发展具有重要意义。
通过本文所述的竣工档案编制细则，可以有效规范和管理竣工档案的编制工作，提高档案管理工作的效率和质量。
以上就是关于档案管理工程竣工档案编制细则的详细介绍，希望对您有所帮助。
工程档案管理与工程档案编制
工程档案管理与工程档案编制一、引言工程项目是一个复杂的过程，其中涉及大量的信息和数据。
为了保证工程项目的顺利进行和后续的管理工作，必须对工程过程中产生的各种档案进行有效管理和编制。
本文将探讨工程档案管理与工程档案编制的重要性、方法和实施步骤。
二、工程档案管理的重要性1. 保留历史信息工程档案是工程项目的重要组成部分，记录了项目的历史信息、过程和成果。
通过合理管理和保留工程档案，可以为日后项目的维护、改进和重复利用提供重要参考。
2. 减少工作重复在工程项目中，可能会涉及多个阶段和不同的团队，如果没有良好的档案管理制度，就很容易导致工作重复或信息遗漏。
通过有效管理工程档案，可以避免这些问题的发生。
3. 符合法律法规要求根据相关法律法规，工程项目必须合规操作，并提供相应的档案材料以证明合规性。
良好的工程档案管理可以帮助企业遵守法规，减少潜在的风险。
三、工程档案管理方法1. 设立档案管理制度建立工程档案管理制度，明确档案的分类、索引、保管和检索等具体事项，由专人负责档案管理的全过程。
2. 统一管理平台建立统一的数字化管理平台，将工程档案进行数字化处理，便于管理和检索。
同时加强信息安全管理，确保档案数据的保密性和完整性。
3. 建立档案管理规范制定档案管理规范，包括档案命名规则、文件夹分类标准、版本控制等，确保档案信息的一致性和准确性。
四、工程档案编制步骤1. 收集资料在工程项目进行过程中，要及时收集各类相关资料，包括设计方案、施工图纸、验收报告等，作为编制工程档案的基础资料。
2. 整理整合对收集到的资料进行整理整合，按照统一的格式和规范进行归档，确保档案的完整性和一致性。
3. 编制档案根据项目的实际情况和需要，编制工程档案，包括项目概况、设计文档、施工过程记录、竣工验收报告等，确保档案内容完整、准确。
五、总结工程档案管理与工程档案编制是工程项目管理中不可忽视的重要环节，良好的档案管理可以为项目的顺利进行和后续管理提供强有力的支持。
工程档案管理制度
工程档案管理制度一、引言随着现代工程项目越来越复杂，工程档案管理也变得更加重要。
有效的工程档案管理制度能够确保项目顺利进行和管理决策的正确性。
本文将详细介绍工程档案管理制度的重要性以及如何建立和执行有效的工程档案管理制度。
二、背景工程档案是记录工程项目从开始到结束的全部过程和相关信息的文件集合。
它包括了工程设计、施工图纸、工程质量和验收报告、施工方案、变更通知、工程问题和解决方案等内容。
这些档案不仅对项目的顺利进行起到重要的支持作用，而且也对项目的后期维护和改进工作有着重要的指导作用。
三、建立工程档案管理制度的必要性1. 提高项目管理的效率：一个完善的工程档案管理制度能够提高项目管理的效率，使相关项目信息更加易于查阅和管理，从而提高项目的整体管理水平。
2. 保证工程项目的顺利进行：在工程项目进行过程中，往往需要多个团队和各种资源的协同合作。
一个良好的工程档案管理制度能够确保项目的相关信息能够及时共享和传递，从而保证项目的顺利进行。
3. 提高项目管理决策的准确性：在项目进行过程中，管理决策需要依据真实、准确的数据和信息。
一个有效的工程档案管理制度能够提供可靠的数据和信息支持，从而保证决策的准确性。
4. 促进工程项目的后期维护和改进：工程项目的后期维护和改进需要依据项目的历史信息和经验总结。
一个完善的工程档案管理制度能够提供过去项目的相关信息和经验，从而促进项目的后期维护和改进工作。
四、建立有效的工程档案管理制度为了建立有效的工程档案管理制度，需要从以下几个方面进行考虑和落实：1. 清晰的档案管理责任分工：明确档案管理的责任人和责任部门，明确其职责和权限，确保档案管理工作的落实和监督。
2. 规范的档案管理流程：建立清晰的档案管理流程，包括档案的创建、归档、存储、查阅和销毁等环节，确保档案管理的规范和顺利进行。
3. 完善的档案管理制度和规章制度：制定和完善档案管理的相关制度和规章制度，以明确档案管理的具体要求和操作流程，确保档案管理的规范性和可操作性。
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现代国企研究 2016. 7（下）
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刘欣华
工程档案编制质量管理简谈
视 界 SHI JIE
目前，我国在进行工程档案编制管理过程中，出现了许多的问题，从而大大影响了我国高速公路建设项目中档案编制的质量，常见的问题有：档案真实性弱，相关人员专业能力不强等。
这些问题是导致我国高速公路建设项目的档案编制以及管理情况混乱现状的直接原因，而想要有效的解决这些问题就要从两个方面下手，首先是在交通行业内部建立健全相关的专业知识培训制度，其次是建立完善的档案管理以及检查机制。
一、工程档案的价值
工程档案在施工单位发展过程中有着十分重要的意义，施工单位能够从施工档案中总结相关的经验。
同时对于施工单位的组织外部而言，工程档案中记录着项目施工的具体情况和发展历程，能够让施工单位能够更加深入的了解项目施工具体的效果和效率；而对于组织内部来说，工程档案能够促进施工单位各部门之间进行沟通、互动，加强内部的紧密性。
此外工程档案作为建设项目信息的载体，其不仅能够使施工单位施工经验的累积、施工组织效率的证明，同时其还具备传播市场、文化价值的功能。
二、目前工程档案编制存在的问题(一)事后编制档案，档案不真实
大多数施工单位在编制工程档案过程中，普遍存在档案编制不及时的情况，大多数都是事后开始编制，这就容易造成档案不完整、不齐全的、手续不齐全、相关材料、单据未能及时收集等多种问题的出现，极大的影响了高速公路建设项目工程档案的编制质量。
(二)编制人员未具备扎实的专业知识
当前，大多数施工单位中所招聘的档案人员通常不具备专业知识和技能，这是因为施工单位中部分主管人员为了私人的利益或者达到节约成本的目的而聘用一些非专业性人才，这些人员并不了解工程档案的编制流程，甚至连工程档案的概念范围、相关规定以及质量的要求等都是一知半解，进而大大影响了工程档案工作的编制质量。
此外部门档案人员由于未能及时编制档案，为了应付上级的检查，常常出现档案作假的情况。
(三)档案人员身兼多职
由于目前施工单位依然存在不重视工程档案管理的现象，为了节约施工成本，常常会让档案人员身兼多职，负责多个工程档案的编制工作，但是由于每个工程具体情况存在巨大的区别，档案管理人员未能对每个项目的具体情况进行了解、也没有办法实时对项目进行全程跟踪，这就容易造成工程档案管理混乱，编制质量较差的情况出现。
三、针对工程档案编制中存在问题的解决对策
(一)在施工单位内部建立健全科学的工程档案检查机制，能够有效的防止档案人员出现事后编制档案的情况，从根本上保证档案的真实性和及时性。
首先，要求现场管理人员以及档案管理部门实地考察施工现场的具体情况，并进行相关的检查，其内容如下：（1）检查每项工程的档案管理人员是否落实到位，以及档案人员是否对每个项目的档案材料进行分类整理；（2）对工程档案的编制工作进行定期的检查，从而确保
施工进度按照计划进行编制和保管；（3）核实工程档案记录的内容是否与项目的真实情况一致；（4）对工程项目签字盖章进行严格的管理，不允许代替他人签字的行为发生；
(二)档案人员的专业能力的高低在一定程度上直接决定了编制档案的质量，因此提高档案人员的专业素质和综合能力是确保工程档案编制质量的重要手段，施工单位可以通过聘用专职档案人员的方法对实现对工程档案的有效管理。
此外，完善的档案人员培训机制也是提高档案编制质量必不可少的条件。
首先，在档案人员上岗前必须参加省级以上的岗前培训，在获得上岗证书的条件下才能上岗，同时要求档案管理人员具有较高的职业道德，并具备过硬的专业知识，如档案管理基础知识、档案法规等。
对此，施工单位要进行重点监督，严禁使用不具备相关资格的人员。
其次，为了让档案人员对编制档案相关要求能够有更加清楚深入的了解，施工单位可以通过定期培训的方式来提高工程档案管理人员的编制水平，培训的主要内容有：工程档案编制的质量要求、基本规定等，这样能够避免一些不必要的麻烦。
这样的培训机制，一方面对于提升施工企业工程档案管理人员专业能力和综合素质有着十分显著的效果，另一方面能够为确保工程档案管理的编制质量提供坚实的基础，一举两得。
(三)针对档案人员中同时负责多个项目工程档案编制工作的问题，可以从两个方面入手解决该问题：一是建立相关的责任制度，并明确档案人员的相关责任，简单来说就是一个档案人员只能负责一个工程项目的档案管理工作，确保档案编制工作与项目施工同步进行；其次施工单位要意识到档案管理工作的重要性，加大档案人员的管理力度，并做好相关人员的分配工作。
四、结束语
随着我国交通行业在经济发展中发挥着越来越重要的作用，其发展过程中出现的问题也逐渐增加，其中重建设、轻管理的问题是最为严重的，主要体现在工程档案管理中，不仅管理方式落后，同时编制过程中也存在着多种多样的问题。
然而工程档案作为建设项目信息的重要载体，只有确保工程档案编制的质量以及真实性，才能为企业的健康发展提供坚持的基础，才能更好的服务与我国的交通建设事业。
参考文献
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（作者单位：广东省南粤交通清云高速公路管理中心）作者简介：刘欣华（1983～），女，研究方向为交通运输工程。
摘要：随着我国社会发展速度的不断提高，高速公路建设市场竞争越发热烈，而高速公路建设项目中的档案作为交通行业发展所产生的产物，其是建设项目信息的载体对项目建设发展而言具有着重要的作用，随着建筑行业的不断发展，人们也开始对建设工程档案的管理逐渐重视起来。
然而目前我国工程档案在编制过程中，由于种种原因，导致工程档案的编制档案质量低下，大大降低了档案的编制质量，影响工程档案在建设项目中所发挥的作用。
关键词：工程档案；编制质量。