房产超市商业管理中心编制及职责划分

房地产集团商业管理中心编制及职责划分一、公司组织架构二、各部门组织架构项目总经理行政部招商总监运营总监经营部招商部企划部客服部销售部三、各部门岗位职责招商总监□直接上级：项目总经理□直属下级：企划经理招商经理□岗位职责全面负责项目的商业管理工作,按照集团指标完成工作任务参与本项目的整体定位及设计规划，负责本项目的策划推广工作组织本部门人员对项目商业整体定位策划方案和招商策略进行细化，制定本项目详细的的销售计划、招商计划、租金预算计划，负责商铺租金和费用的测算及各种经营指标的制定按照分工统筹管理本项目的招商谈判、签约，对招商信息进行审核。

负责本项目的合同文本制定、合同洽谈、合同签订、合同执行、合同终止和合同管理工作负责市场信息跟踪和分析工作，密切关注和研究当地房地产市场、资本市场的相关信息，及时调整租售策略。

负责管理店铺装修的管理与协调，负责客户关系的建立与维护，对商铺的其他运营工作进行全面监管完成上级领导交办的其他工作运营总监:□直接上级：项目总经理□直属下级：企划经理客服经理经营经理□岗位职责其职责主要包括以下几个方面：（一）负责建设和发展运营团队，组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设工作。

（二）整体负责品牌运营管理，品牌管理、服务规范、营业培训、形象管理及商品与价格管理工作。

（三）负责所辖区域的整体市场工作计划的制定、部署及监督实施，提升品牌在所辖区域的知名度和认同度等；负责推动所辖区域的渠道拓展；负责协调处理所辖区域外部公共关系（政府、重要客户等）。

（四）负责公司市场部门（营运、品牌策划）制度规范，负责组织及监管市场部关于对外合作、渠道管理、媒体合作、推广策划及服务产品开发等相关工作的落实。

（五）负责对外战略合作品牌的协调、策划、组织与合作实施工作，负责大型重点活动洽谈、管控与形象创新工作，行业品牌竞争格局分析与竞争策略规划，品牌产品概念策划与推广方案设计，行业媒体合作伙伴的跟进。

另外，运营总监的工作还包括制订和执行所辖区域销售计划，完成公司既定销售目标，还需要负责部门的日常管理工作，确保部门系统的有序运行。

此外，有些公司的运营总监的工作还有负责采取有效措施推动所辖区域销售达成及利润贡献；负责分解工作目标与绩效指标，部署监控中心业务运营，保障目标达成；岗位名称：行政人事经理□直接上级：总经理□直属下级：行政主管、人事专员□岗位职责一、行政方面：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；10、负责公司办公用品的管理；11、负责公司员工活动的策划和组织；12、负责公司档案管理工作；13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；二、人事方面：1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政主管□直接上级：行政人事经理□直属下级：行政专员□岗位职责(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理人资专员工作职责：□直接上级：行政人事经理□直属下级：无□岗位职责协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；协助承办公司相关法律事务；参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；公司经营事务的管理和执行工作；会务安排。

◆具有较强的时间管理能力；◆熟练使用办公软件；◆熟练使用操作办公自动化设备。

态度:◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

详细工作内容（部分）:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10、合理控制薪酬成本为公司战略发展提供支持11、办公用品的预算及购买技能技巧12、完成监督核算员工考勤、薪酬核算、社保办理等工作行政专员工作职责□直接上级：行政主管□直属下级：无□岗位职责1.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；2.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；8.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；9.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；10.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；12.完成上级交办行政主管的各项工作。

经营部经理□直接上级：运营总监□直属下级：主管□岗位职责工作职责:1. 熟知公司各项管理规定及工作要求；2. 熟知公司《商品流转程序》及各职能部门的业务运作情况；3. 熟悉商场整体运作流程；4. 熟悉商场所售商品结构和区域分布；5. 掌握各种支票的鉴别方法；6. 掌握顾客的消费导向；7. 了解商场各类商品陈列要求及技艺；8. 能够通过对市场信息的汇总和分析，了解市场发展的趋势；9. 有较高的管理水平和较强的业务素质；10. 组织、计划、协调、调配等综合能力强；11. 掌握与商业有关的法规及行规要求；12. 了解商场安全设施并掌握有关安全知识，是商场的一级消防责任人。

主要工作1. 指导营运主管贯彻执行公司有关营业政策；2. 向公司领导反馈商城经营管理情况；3. 根据市场变化提出各楼层经营对策；4. 协调营运部与各职能部门的工作关系，促进商品销售；5. 制定营业管理规范性工作制度；6. 定期对营业管理人员进行业务知识培训，提高管理人员业务素质。

合同专员□直接上级：主管□直属下级：无□岗位职责岗位职责1.开展普法教育，宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识，培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。

3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。

4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。

5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管，每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。

-6.协助商场各部门做好货款结算工作，审査拒付货款理由是否成立。

7.对商场各部门合同执行情况，每月进行定期检査和不定期检查，发现问题及时解决。

8.考核商场各部门签约履约情况，每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。

9.协助有关部门解决合同纠纷。

10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。

11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査，建立招商厂家档案。

12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。

13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。

14.完成领导交办的其他业务。

经营部主管□直接上级：经营部经理□直属下级：无□岗位职责1. 熟悉公司对商场的各项管理制度;2. 熟悉公司商品流转程序;3. 熟悉本区域业务运作流程，了解相关区域运作流程;4. 了解本区域商品的市场情况;5. 组织、沟通、协调能力强;6. 掌握本区域所售商品的商品知识;7. 了解顾客购物心理，具备较强的销售技能及服务意识并能对员工进行培训;8. 掌握与商业有关的法律知识;9. 熟悉本区域各种营业及办公设施的性能，并能正确执行营运部经理岗位职责;10. 对来退换商品的顾客要主动热情接待，态度诚恳亲切，问清退换商品的原因;11. 退换货时做到不出厂家，不出区域，不出部门;12. 商品退换退到无法解决时及时请示，并妥善解决;13. 做好退换货记录;14. 了解商场安全设施并掌握有关安全知识，是商场的二级消防责任人，工作要求1. 确保公司各项规章、制度在卖场得到贯彻、落实;2. 制定销售计划，加强商场促销活动，力创良好销售业绩;3. 了解市场销售情况，发展趋势并依此做出对策建议;4. 为顾客提供良好的售前、售中、售后服务;5. 对卖场员工进行科学管理，做到恪尽其责;6. 加强员工业务知识培训，提高员工素质;7. 建立健全防损的各项制度，做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;8. 加强商品管理，确保物流安全、畅通;9. 严格控制各种费用开支，降低经营成本，确保卖场购物环境良好;10. 及时向公司领导反馈卖场经营情况及经营对策。