2018最新管理制度合同协议范本模板-公司电子邮件使用管理条例
公司电子邮件管理制度
公司电子邮件管理制度一、引言随着信息技术的发展和互联网的普及，电子邮件已成为公司内部和外部沟通的重要方式之一。
公司电子邮件管理制度的建立将有助于规范员工在工作中使用电子邮件的行为，提高工作效率，保护公司的信息安全和声誉。
本制度旨在明确规定公司电子邮件的使用范围、管理办法、注意事项等方面的内容，帮助员工正确、合规地使用电子邮件工具。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用公司邮箱的相关行为，包括但不限于发送、接收、存储、处理电子邮件等活动。
三、使用规范1. 员工应遵守公司的电子邮件政策和规定，不得利用公司邮箱发送违法、淫秽、侮辱、攻击、诽谤、泄密等违反法律法规和公司规定的信息。
2. 员工应保护公司邮箱的安全性，不得私自泄露公司邮箱密码或将公司邮箱信息提供给他人使用，确保公司邮箱的安全和完整。
3. 员工在使用公司邮箱时，不得私自删除、篡改、篡发、转发、转载他人的邮件内容，保护他人的邮箱隐私和数据安全。
4. 员工发送邮件时，需确保邮件的内容准确、真实、清晰、规范，不得含有虚假信息或对公司及他人造成伤害的内容。
5. 员工在收到邮件后，应及时查看并回复邮件，勿延迟和忽视他人的邮件，维护公司内部协作的高效性和顺畅性。
6. 员工应合理使用公司邮箱的存储空间，及时清理和整理不必要的邮件，避免浪费公司资源和影响工作效率。
7. 员工不得利用公司邮箱从事与工作无关的私人活动，如购物、娱乐、交友等，保持工作和个人生活的分隔。
8. 员工在处理敏感信息和机密文件时，应采取保密措施，不得将敏感信息通过电子邮件发送给他人，避免信息外泄和损害公司利益。
9. 停止向公司邮箱发送私人或无关紧要的邮件，避免干扰他人的工作和影响公司邮件系统的正常运行。
四、管理办法1. 公司将定期对员工的电子邮件使用情况进行监控和审查，发现违规行为将依据公司相关规定进行处理，包括警告、处罚、甚至解聘等。
2. 公司定期备份公司邮箱的数据和信息，确保数据的安全，防止数据丢失和泄霁。
工作电子邮箱使用制度范本
公司工作电子邮箱使用制度一、总则第一条为规范公司工作电子邮箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条公司工作电子邮箱是指为公司员工提供的，用于工作沟通、信息传递、文件交换等业务需求的电子邮箱。
第三条公司工作电子邮箱的使用应遵循合法、合规、高效、安全的原则。
第四条公司全体员工应严格遵守本制度，规范使用工作电子邮箱，确保信息安全和工作效率。
二、邮箱申请与使用第五条公司工作电子邮箱的申请由各部门负责人负责，统一向公司信息化管理部门提出申请。
第六条申请工作电子邮箱时，需提供申请人姓名、部门、职位、手机号码等个人信息，并签订《电子邮箱使用协议》。
第七条电子邮箱账号由公司信息化管理部门统一分配，密码由申请人自行设置，并定期更改。
第八条工作电子邮箱的使用范围限于公司内部业务沟通，不得用于个人事务。
第九条工作电子邮箱的密码不得泄露给他人，不得使用他人邮箱账号进行操作。
第十条邮箱管理员应定期检查邮箱安全，对异常情况及时处理。
三、邮件发送与接收第十一条发送邮件时，应明确邮件主题，内容应简洁明了，符合商务礼仪。
第十二条发送涉密邮件时，应进行加密处理，并标明密级。
第十三条接收邮件时，应对邮件进行分类处理，及时回复，确保工作沟通顺畅。
第十四条对于垃圾邮件，应立即删除，不得打开附件或点击链接。
第十五条对于疑似病毒邮件，应立即报告给邮箱管理员，并采取措施清除病毒。
四、邮箱安全与保密第十六条邮箱密码应定期更改，不得使用简单密码，避免密码被破解。
第十七条不得在公共场合泄露邮箱账号和密码。
第十八条不得使用工作电子邮箱登录不安全的网站，以防账号被恶意攻击。
第十九条对于涉及公司机密的邮件，应采取加密、标记密级等措施，确保信息安全。
第二十条不得在邮箱中存储、传输国家秘密信息。
五、违规处理第二十一条违反本制度，造成严重后果的，公司将依法追究相关责任。
第二十二条对于违规使用工作电子邮箱的行为，公司将视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分。
单位邮箱管理制度范本
单位邮箱管理制度范本第一章总则第一条为了加强单位邮箱的管理，保障信息安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条单位邮箱是单位内部重要的通讯工具，适用于单位内部员工之间的邮件交流。
本制度适用于本单位所有邮箱用户。
第三条单位邮箱的管理原则：安全第一、合法合规、效率优先、服务至上。
第二章邮箱的设置与使用第四条单位应设立专门的邮箱管理员，负责邮箱的日常管理工作。
邮箱管理员应由具备一定网络素养和责任心的人员担任。
第五条单位邮箱用户应按照单位规定进行注册，并提供真实、准确的个人信息。
用户信息发生变更时，应及时更新。
第六条单位邮箱用户应遵循国家法律法规，遵守社会公德，不得利用邮箱进行非法活动，不得发布虚假、违法信息。
第七条单位邮箱用户应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
如发现账号密码泄露，应立即更改密码，并向邮箱管理员报告。
第八条单位邮箱用户在发送邮件时，应遵守国家有关电子邮件的规定，不得发送含有病毒、恶意代码等有害内容的邮件。
第九条单位邮箱用户应限制邮件附件的大小，避免因附件过大导致邮件发送失败或服务器拥堵。
第十条单位邮箱用户不得使用外部邮箱发送代表单位的邮件，如需发送，应先将邮件内容转发至单位邮箱，再由单位邮箱发送。
第三章邮箱的安全与维护第十一条邮箱管理员应定期检查邮箱系统，确保系统正常运行。
如发现邮箱故障，应立即进行修复，并向单位报告。
第十二条邮箱管理员应定期对邮箱用户进行安全培训，提高用户的安全意识，防范安全风险。
第十三条邮箱管理员应定期更换邮箱系统的密码，确保系统安全。
第十四条单位应建立健全邮箱安全管理制度，对邮箱用户进行实名制管理，加强对邮箱用户的监督和管理。
第四章违规处理第十五条单位邮箱用户违反本制度的，邮箱管理员应予以制止，并视情节轻重给予警告、限制使用邮箱等处罚。
第十六条单位邮箱用户违反国家法律法规的，单位应依法予以处理，并报告有关部门。
【合同范本协议范本】电子邮箱服务合同范本
【合同范本协议范本】电子邮箱服务合同范本电子邮箱服务合同范本。
甲方，（公司名称）。
地址：法定代表人：联系电话：电子邮箱：乙方，（公司名称）。
地址：法定代表人：联系电话：电子邮箱：鉴于甲方拥有稳定可靠的电子邮箱服务资源，乙方希望通过与甲方签订合同，获取电子邮箱服务，双方本着平等、自愿、互利的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容。
1.1 甲方向乙方提供电子邮箱服务，包括但不限于邮箱账号的注册、邮箱域名的定制、邮箱容量的分配等。
1.2 甲方保证所提供的电子邮箱服务符合国家相关法律法规，并且能够稳定运行。
第二条使用规定。
2.1 乙方在使用电子邮箱服务时，应当遵守国家相关法律法规，不得利用邮箱进行违法、违规活动。
2.2 乙方应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
第三条服务费用。
3.1 乙方应当按照约定向甲方支付电子邮箱服务费用，具体金额和支付方式双方另行约定。
3.2 如因乙方原因导致的额外服务费用，由乙方承担。
第四条保密条款。
4.1 双方在履行本合同过程中可能接触到对方的商业秘密，双方应当对涉及到的商业秘密进行保密。
4.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露对方的商业秘密。
第五条违约责任。
5.1 如因一方违反本合同约定，给对方造成损失的，违约方应当承担相应的违约责任。
5.2 如因不可抗力因素导致无法履行合同的一方，应当及时通知对方，并在合理范围内减少损失。
第六条合同变更。
6.1 本合同任何条款的修改或补充，须经双方协商一致，并以书面形式确认后生效。
第七条争议解决。
7.1 本合同的履行、解释和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 因履行本合同所发生的争议，双方应当通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第八条其他事项。
8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【具体时间】。
8.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
公司电子邮箱文件管理制度
公司电子邮箱文件管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司电子邮箱的管理规则和使用准则，以提升工作效率，保障信息安全，维护公司形象。
我们遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一位员工都能在明确的框架内高效使用电子邮箱。
二、邮箱账户管理1. 公司将为每位正式员工配置专属的工作邮箱，员工需妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 邮箱账户应按照职位和部门进行分类管理，由信息技术部门负责日常维护和技术支持。
3. 员工离职后，其邮箱账户应由直接上级或人力资源部门及时注销，以确保信息安全。
三、邮件发送规范1. 工作邮件应保持专业、简洁，语言文明。
避免使用带有歧视、侮辱性或不适当的语言。
2. 邮件主题应明确具体，能够让收件人一目了然地了解邮件内容的核心。
3. 对于涉及多个部门的邮件，应明确主送和抄送对象，避免造成信息混乱。
4. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件接收的速度。
四、邮件接收与回复1. 员工应定期检查工作邮箱，确保及时接收和处理邮件。
2. 对收到的邮件应及时回复，紧急邮件应在2小时内给予答复，非紧急邮件应在24小时内回复。
3. 若邮件内容超出个人处理范围，应及时转交给相关部门或上报给上级领导。
五、邮件存档与保密1. 重要邮件应归档保存，以便日后查阅。
2. 对于含有敏感信息的邮件，应采取加密措施，防止信息泄露。
3. 未经授权，员工不得随意转发、复制或打印包含公司机密的邮件。
六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，由公司给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。
七、制度的修订与更新随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期进行修订和更新，以适应新的工作环境。
八、总结通过上述规范的实施，我们期望建立一个高效、安全、有序的电子邮箱管理体系，为公司的稳健运营和长远发展提供有力支持。
公司电子邮件使用管理规定
电子邮件使用管理规定第一条总则公司开通网络电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。
公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，均不允许传递与本人工作无关的内容。
第二条邮件服务器管理管理部部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查。
员工工作调动或离职时回收接收邮箱密码、发布变改邮箱名称或删除电子邮箱的通知等第三条电子邮件使用规定1．要严格控制邮件容量，严格限定在1MB以内（如果确实需要超过1MB，必须征得接受方的同意才能进行）。
图形、图象及超大容量的邮件要压缩后再发送，特大容量的压缩分割后分批次发送。
不得使用有花样、底色的信纸写邮件。
要严禁使用FTP下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。
2．在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不能擅自使用其他任何邮件地址。
3．严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及一些无聊邮件。
4．发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待：(1)秘密级：需由部门主管同意，加密发送，由部门对资料的安全性负责。
(2)机密级：由部门主管签字同意，再发送资料。
(3)绝密级：禁止在网上发送。
第四条电子邮件发送确认电子邮件发送前应认真仔细校对，做到内容、文字准确无误。
“收件人”为主要报告对象或具体承办对象，“抄送”对象为需要了解情况的部门和个人。
要合理发送电子邮件，防止滥发邮件或该抄送而没有抄送，不该抄送而随意、轻率抄送，造成对方收阅电子邮件时间的浪费甚至泄密。
重要的电子邮件要用电话通知收阅和回复确认。
“主题”要简要明确，不要漏写，忘写。
第五条电子邮件的使用建议员工发送公务用邮件时，必须包含以下内容：（1）收件人地址：为了防止将公司内部信息等误发给其他公司外部人员，一定要仔细检查收件人地址是否正确（2）称谓：包含“先生、小姐、部长”等敬称；（3）问候语：如“您好！”、“早上好”、“工作辛苦了”等；（4）主题：需告知事件的内容描述，描述应具体、明确、简洁；（5）结束语：如“商祺”、“非常感谢”等，如需回复，应写明：“候复”、“请立即回复”等内容；（6）员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用公司统一后缀的邮箱，以提升企业形象。
公司邮件使用规则制度模板
公司邮件使用规则制度模板一、总则第一条为规范公司内部邮件通信行为，保障邮件通信的安全、高效、有序，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在使用邮件系统进行通信时的行为规范和管理。
第三条公司邮件系统主要用于内部商务沟通、信息传递、工作协调等业务需求，禁止用于传输国家秘密、企业机密以及其他违反国家法律法规、公司规章制度的内容。
第四条公司邮箱账号、密码等账户信息应当保密，禁止泄露给他人或以不正当手段获取他人邮箱账号。
第五条公司邮件系统管理员负责邮件系统的日常维护、安全监控和违规处理等工作，确保邮件系统的正常运行。
二、邮件发送与接收第六条发送邮件时，应明确邮件主题，简明扼要地描述邮件内容。
邮件正文应采用正式、规范的语言，避免使用口语化、非正式的表达方式。
第七条发送邮件前，应对附件进行审核，确保附件内容合法、合规，不影响邮件系统的正常运行。
邮件附件应标明名称和格式，便于接收方识别和处理。
第八条接收邮件时，应定期查看邮件，对于重要邮件，应及时回复或处理。
避免因未及时查看邮件而导致的业务延误。
第九条对于垃圾邮件，应立即报告给邮件系统管理员，由管理员进行处理。
禁止接收、打开、传播垃圾邮件。
第十条禁止使用公司邮件系统发送垃圾邮件、广告邮件、骚扰邮件等影响公司形象和邮件系统稳定的行为。
第十一条禁止在邮件通信中发布、传播反对党和国家方针政策、损害国家形象、破坏社会稳定的言论。
三、邮件存储与归档第十二条邮件存储应遵循业务需求和数据安全的原则，对邮件进行合理分类和存储。
第十三条重要邮件应进行归档，便于日后查询和审计。
归档邮件应包括邮件正文、附件等全部内容。
第十四条归档邮件应按照公司档案管理相关规定进行管理，确保邮件数据的安全、完整。
四、邮件系统安全第十五条定期更改邮箱密码，确保密码复杂度，避免使用容易被猜测的密码。
第十六条禁止在公共场合使用公共Wi-Fi环境下登录公司邮件系统，避免邮件账号和密码泄露。
2018最新管理制度合同协议范本模板-电脑管理制度
2018最新管理制度合同协议范本模板电脑管理制度2018最新管理制度合同协议范本模板电脑管理制度一、引言本文档旨在规范公司电脑管理制度，明确各方责任，保障公司信息安全和电脑资源合理利用。
通过本合同，有效管理公司内电脑使用，提高工作效率。
二、范本模板1. 电脑管理范围1.1 公司电脑管理范围包括公司所拥有的各类电脑设备，包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、平板电脑等。
1.2 公司电脑管理涵盖公司所有员工及相关部门，具体包括：IT 部门、用户部门及员工。
2. 电脑使用规定2.1 员工在使用公司电脑时，需遵守公司相关规定，保护公司资产安全，禁止将公司电脑用于非工作目的。
2.2 员工不得私自更改公司电脑设置，禁止未经验证的软件。
若需软件，需经上级批准。
3. 电脑保管规定3.1 公司电脑由员工定期申领，需妥善保管，不得私自转让、借用或出借给他人使用。
3.2 员工需对所领取的电脑设备进行责任保管，如有遗失或损坏，需及时汇报并承担相应责任。
4. 数据安全与保密4.1 公司电脑用户需加强信息安全意识，严格遵守公司信息保密制度，不得擅自外传公司重要信息。
4.2 禁止员工将公司机密信息存储在私人电脑或移动存储设备中，确保公司数据安全。
5. 电脑维护与更新5.1 公司IT部门负责为公司电脑设备定期维护，并确保设备安全、高效运行。
5.2 员工领取的电脑进行使用过程中，若发现设备出现问题需及时向IT部门报告，不得私自更改、维修电脑硬件或软件。
三、签署本模板合同经公司管理层审核通过，并于签署日期生效。
公司将由各部门负责人组织员工签署本合同，确保遵守公司管理制度。
以上为2018最新管理制度合同协议范本模板电脑管理制度，公司内部务必严格按照此管理制度执行，如有违反，将依规定进行处理。
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公司电子邮件使用管理条例
第一条总则
公司开通ntemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员TZ作的内外交流。
公司的电子信息网络，无论对内对外，均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。
第二条邮件服务器管理
管理工程部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督、检查工作。
第三条邮件开户须知
申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到管理工程部邮件管理员处开户。
邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”并通知申请人。
回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。
第四条电子邮件使用规定
1．用户应当定期检查自己的邮箱并取走邮件，以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间。
每个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员有权删除邮箱中两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下。
由于不遵守此项规定而可能造成的损失由用户自己负责。
2．禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FIPMAIL（一种将软件分成小块通过邮件发送给用户的服务）下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。
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