学院实验室工作档案管理规定
学生实验室档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生实验室档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生实验室的档案管理工作。
第三条学生实验室档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）真实记录，准确反映；（四）便于查阅，服务教学。
第二章档案范围与分类第四条学生实验室档案包括以下内容：（一）实验室建设与改造档案；（二）实验室设备档案；（三）实验室实验项目档案；（四）实验室管理制度档案；（五）实验室安全与事故档案；（六）实验室教学、科研、实验报告等档案；（七）实验室其他相关档案。
第五条学生实验室档案分为以下类别：（一）文字档案；（二）图表档案；（三）声像档案；（四）实物档案。
第三章档案收集与整理第六条学生实验室档案的收集应做到及时、准确、完整、规范。
第七条档案收集范围：（一）实验室建设与改造过程中产生的文件、资料；（二）实验室设备购置、验收、维修、报废等文件；（三）实验项目申报、审批、实施、验收等文件；（四）实验室管理制度、工作计划、总结等文件；（五）实验室安全与事故报告、处理意见等文件；（六）实验室教学、科研、实验报告等文件；（七）实验室其他相关文件。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行整理；（二）文件名称、编号、页码等要素齐全；（三）档案卷内目录、卷内备考表等要素规范；（四）档案装订整齐，卷内文件排列有序。
第四章档案保管与利用第九条学生实验室档案实行集中保管，由实验室指定专人负责。
第十条档案保管应做到以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘；（二）档案存放应分类、分卷、有序；（三）档案查阅应登记备案，严禁擅自复制、借阅；（四）档案损坏、丢失应立即报告，及时采取措施。
第十一条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需填写《档案查阅登记表》；（二）查阅档案需遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损坏档案；（三）查阅档案需在规定时间内归还，不得逾期；（四）查阅档案需保守档案秘密，不得泄露。
学院实验室工作档案管理制度范文（三篇）
学院实验室工作档案管理制度范文第一章总则第一条为规范学院实验室工作档案管理，提高档案管理的科学性和规范性，根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆建设管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于学院实验室的档案管理工作。
第三条学院实验室档案管理工作的目标是确保档案的安全、完整、真实、可靠、可检索，为学院实验室的工作提供有效的支持。
第二章档案的创建和登记第四条新建实验室应按照学校和行业规定的相关程序和标准，编制实验室档案建设方案，报学院档案馆审查批准。
第五条实验室的主要档案包括：实验室管理文件、实验室建设工程档案、实验室设备档案、实验室人员档案等。
第六条实验室建设工程档案应按照学校和行业规定的相关标准和规范编制，包括设计方案、施工图纸、竣工验收报告等。
第七条实验室设备档案应按照学校和行业规定的相关标准和规范编制，包括设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录等。
第八条实验室人员档案按照学校和行业规定的相关标准和规范编制，包括人员招聘合同、身份证明、学历证书、聘用合同、任职文件等。
第九条实验室档案的登记工作应由学院档案馆负责，按照档案登记表进行登记，并对档案进行编号。
第十条实验室档案的编号规则应符合国家和学校的档案编号规范。
第三章档案的保管与使用第十一条实验室档案应配备专门的档案保管设施，包括档案柜、密封材料等。
第十二条实验室档案柜应放置在防火、防潮、防尘的地方，并定期进行清理、消毒。
第十三条实验室档案柜的开启和使用权限应严格管理，只有经过授权的工作人员才能查阅和借用档案。
第十四条实验室档案的查阅和借用应填写档案查阅和借用登记表，并保留查阅或借用人员的身份证明。
第十五条实验室档案的借用应按照学校和档案馆规定的流程进行，借用期限一般不超过15个工作日，并可以续借一次。
第十六条实验室档案的复制和打印应经过学院档案馆的审批和授权。
第十七条实验室档案按照需要可以进行数字化处理，但必须同时保留原始纸质档案。
实验室工作档案管理细则
实验室工作档案管理细则1. 管理目标为了加强实验室工作档案的管理，规范工作流程，保证工作效率，制定本细则。
本细则旨在规定实验室工作档案的建立、管理和保护等一系列流程，减少资料遗失和损毁，提高文件的存储与使用效率，保障实验室科研工作的顺利开展。
2. 档案目录建立实验室档案分为两类：管理类档案和科研类档案。
2.1 管理类档案管理类档案包括实验室规章制度档案、人事档案、财务档案、设备档案等。
管理类档案应按照分类列举，并按照一定的文件格式、排版格式进行编制。
在保持文档直观性与清晰性的前提下，建议采用统一的标题格式与文本格式。
2.2 科研类档案科研类档案主要包括研究计划、实验记录、研究成果等。
科研类档案必须做到信息的真实性、科学性、完整性和原始性。
科研档案应保持原件和副本各一份，并编号存放。
在档案名称和编码上，应注明文件创建者、时间、归属部门、关键字等信息。
3. 档案管理3.1 档案编制每个档案都应有一个编号，方便档案的管理与查询。
管理类档案采用流水号编制，科研类档案可采用计划编号等形式。
实验室工作档案的编制应遵循文件编制原则，采用规范化的文本格式以正式文书的形式呈现，内容要求真实、全面、准确。
3.2 档案存储实验室档案应按照分类，分别存放于相应的档案柜或书架上。
每个档案柜和书架应有专人管理并设有保护措施，以防止洪水、火灾、盗窃等情况发生。
3.3 档案借阅实验室工作档案可以向有关部门和工作人员提供借阅服务。
借阅者必须填写借阅申请表，并在处理后才可以借阅档案文件。
借阅的时间限制暂定为一周，如需续借必须在到期前及时办理手续，逾期未还者将会扣除一定的信用分值。
3.4 档案保护实验室档案应做到完整、准确、安全。
要做到档案材料的分类存放，不同类型的档案不得存放在同一柜中，并有专人负责管理。
为了保证档案的安全，应定期备份并编写备份记录，档案涉密文件必须采取正确措施存储和保护，不得流传或随意透露相应信息。
3.5 档案销毁实验室工作档案经过一定时期（暂定为3年）存放后，经过审核无需保存的，应当按照国家法律法规制度要求予以销毁。
学校实验室档案管理制度
学校实验室档案管理制度学校实验室是学生进行科学实验和研究的重要场所，为了保证实验室的安全和管理的有序进行，学校需要制定一套科学的档案管理制度。
下面将详细介绍学校实验室档案管理制度。
一、实验室档案的建立与归档1. 档案的种类和名称实验室档案按照不同的内容和用途分为多个种类，如实验室资料档案、实验设备档案、实验室管理档案等。
每个档案都应有明确的名称，以便于归档和查阅。
2. 档案的建立要求实验室档案的建立应该遵循一定的规范和要求。
首先，每个实验室都应有一份完整的档案建立申请表，记录该实验室的基本信息和负责人等。
其次，档案的建立应有明确的目的和内容，涵盖实验室的各个方面。
最后，档案应在建立时进行编号和分类，方便管理和查询。
3. 档案的归档和存档实验室档案的归档和存档应该按照一定的规范和流程进行。
首先，归档时应填写档案移交单，明确归档人和接收人等信息。
其次，档案应按照编号和分类进行归档，确保每个档案都能够被准确地定位。
最后，档案存放应选择防潮、防火和防褪色等条件良好的地方，以确保档案的安全和保存质量。
二、实验室档案的管理与利用1. 档案管理的责任与权限实验室档案的管理应明确责任与权限。
首先，学校应委派专门的人员负责实验室档案的管理，确保档案的安全和保密。
其次，每个实验室都应指定一名档案管理员，负责档案的借阅、归还和查询等工作。
最后，档案管理人员应定期对实验室档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的利用与保密实验室档案的利用应符合一定的规范和要求。
首先，档案的利用应遵循实验室的科研目的和学术规范，不得用于其他商业目的。
其次，档案的借阅和利用应有明确的程序和要求，需填写借阅申请表，并由档案管理员审核和批准。
最后，档案的保密工作应严格执行，确保档案信息的安全和机密。
三、实验室档案的更新与维护1. 档案的更新要求实验室档案的更新应按照一定的周期和要求进行。
首先，实验室应定期对档案进行检查和整理，删除和归档过时的档案。
实验室工作档案管理制度
实验室工作档案管理制度第一章总则为了加强实验室工作档案管理，提高档案的安全性和可检索性，确保实验室工作的科学性和合规性，制定本《实验室工作档案管理制度》（以下简称《管理制度》）。
第二章档案管理的基本原则1. 实验室工作档案管理遵循依法、科学、规范、保密的基本原则。
2. 实验室工作档案管理应该坚持信息共享与保密相结合，保护档案的安全性和隐私性。
第三章档案管理的目标和任务1. 目标：提高实验室工作档案管理的科学性和规范性，确保档案的安全性和完整性。
2. 任务：（1）建立并完善实验室工作档案管理制度，明确各类档案的管理责任和流程。
（2）规范实验室工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（3）强化实验室工作档案的保密管理，确保档案的安全性和隐私性。
第四章档案的收集1. 实验室工作档案的收集应当及时、完整和准确。
实验室工作档案的收集应当遵循实验室相关管理规定，并且应当由专门的档案管理员负责收集工作。
2. 实验室工作档案的收集包括纸质档案和电子档案两种类型。
纸质档案的收集要求做到分类存放，便于检索和利用；电子档案的收集要求建立相应的数据库系统，并定期进行备份和归档。
第五章档案的整理1. 实验室工作档案的整理包括实验室工作档案的分类、编号、索引和整理工作。
整理工作要求做到标准化和规范化，便于管理和利用。
2. 实验室工作档案的分类和编号应当遵循实验室的业务需求，确保档案的整理工作对实验室工作的推进具有积极作用。
第六章档案的保管1. 实验室工作档案的保管应当做到安全、完整和可检索。
实验室工作档案的保管地点应当符合相关规定，能够确保档案的长期保存和不受损坏。
2. 实验室工作档案的保管工作应当由专门的档案保管人员负责，确保档案的安全性和完整性。
第七章档案的利用1. 实验室工作档案的利用应当遵循科学和合规的原则，遵循依法红保密的原则。
实验室工作档案的利用范围要在相关规定范围之内，不得擅自外传。
2. 实验室工作档案的利用应当做到便于检索和利用，遵循有效利用的原则，确保对实验室工作档案的充分利用，推动实验室工作的进展。
实验室档案管理办法
实验室档案管理办法一、管理目的第一条高校实验室是学校教学、科研的重要基地，在学校发展过程中有着特殊的地位和作用，实验室的建设和发展也反映了学校教学、科研工作的不断发展，所以建立和完善实验室的档案，使其规范化和科学化，正确、全面反映实验室建设的历史，是非常有必要和有意义的。
第二条实验室档案管理，应认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》的有关精神，并且按照学校要求，切实做好实验室的档案管理工作。
二、实验室档案管理的范围第三条实验室档案归档的范围应遵循实验室特有的历史性、社会性、综合性和适用性等规律来划定，以有利于实验室的建设，有利于学校教学、科研工作的发展为前提。
第四条在实验室建设方面：实验室建立或撤销、改组的依据文件，实验室的各类考核评估材料，实验室先进评比和得奖材料，实验室各项规章制度，实验室室内改造用的电路布线图，水、气管道布局图，以及一些特殊技术安全的设施施工图等，属于归档、建档的范围。
第五条在实验室仪器设计管理方面：实验室仪器设备的账册、申购单、入库单、报废单、外调及内调等凭证，低值耐用品的账册，大型精密仪器设备的技术资料，论文报告，使用记录以及测试样品的数据分析记录等均属于归档、建档的范围。
第六条在实验室经费管理方面：各类经费申请立项报告，经费使用报告，购买仪器设备的清单，以及经费使用效益报告等属于归档、建档的范围。
第七条在实验室人员管理方面：实验室人员培训技术及执行情况记录，人员考核材料，人员晋升记录，重要的工作日记等属于归档、建档的范围。
第八条在实验教学管理方面：实验指导书、实验教材、教学实验的卡片，实验教学法，实验技术的研究及其成果，新开实验的报告，更新实验改造报告，自制教学实验仪器设备的报告及鉴定报告等，属于归档、建档的范围。
第九条在科研项目管理方面：项目的立项报告、合同书及协议书，项目完成的鉴定报告，专利申请材料等，属于归档、建档的范围。
第十条其他有保存价值的材料(含照片、底片、录音带、录像带等)，也属于归档、建档的范围。
学校实验室档案管理制度
一、总则为加强学校实验室档案的管理工作，确保实验室档案的完整、准确、系统和安全，提高实验室档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 实验室档案包括实验室建设、实验室管理、实验室设备、实验室实验、实验室人员等方面的文件、资料、图表、照片等。
2. 实验室档案管理范围包括实验室档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
三、档案管理制度1. 实验室档案收集制度（1）实验室档案的收集工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性和系统性。
（3）实验室档案的收集应包括实验室建设、实验室管理、实验室设备、实验室实验、实验室人员等方面的文件、资料、图表、照片等。
2. 实验室档案整理制度（1）实验室档案的整理工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的分类科学、合理。
（3）实验室档案的整理应做到条理清晰、层次分明、便于检索。
3. 实验室档案归档制度（1）实验室档案的归档工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的归档应按照档案归档范围和归档时间要求进行。
（3）实验室档案的归档应确保档案的完整、准确、系统和安全。
4. 实验室档案保管制度（1）实验室档案的保管工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的保管应按照档案保管要求，采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施。
（3）实验室档案的保管应定期检查，确保档案的安全。
5. 实验室档案利用制度（1）实验室档案的利用工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的利用应按照档案利用规定，确保档案的保密性和完整性。
（3）实验室档案的利用应提供便捷、高效的服务。
6. 实验室档案鉴定制度（1）实验室档案的鉴定工作由实验室档案管理人员负责。
（2）实验室档案的鉴定应按照档案鉴定标准进行，确保档案的准确性和可靠性。
大学实验室工作档案管理制度
大学实验室工作档案管理制度
一、制度概述
为规范和规范化大学实验室工作档案管理工作，确保大学实验室工作档案安全、完整、准确、及时，保护大学实验室工作秘密和知识产权，确保大学实验室工作的持续发展，特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于大学各实验室的档案管理工作。
三、档案的定义
1. 实验室档案：指大学实验室从建立到解散所产生的各类书面资料、图片、录像资料以及其他样品资料等的集合。
2. 档案目录：指实验室全部档案（库房）各种文件、文件夹的分类构成，每卷档案的名字和档号及存放位置的详细说明。
3. 档案馆：指专门负责实验室档案管理的机构单位。
四、档案资料的管理
1. 实验室档案应当按照文件分类法或者其他分类法进行分类，并按订好的目录打好档号，保证档案资料的存放和查阅的方便和准确。
2. 每份资料均应写明出处、性质（保密、绝密、一般）、日期、编址、主题等内容。
3. 所有实验室档案一律存放在档案馆中，任何人员不得将档案擅自带出并严格保管，确保档案安全。
4. 新生产的科研成果、建设成果、项目成果、发明专利、论文成果等相关资料，依照“先报档案、后报评奖”的原则报档保存，保证发现、及时归档。
5. 封存档案：修订、废止、解散之前，实验室应将已经鉴定完结，资料存有参考价值的文件，根据规定进行封存。
封存后的文件禁止外借、翻查和编辑。
封存标志应设在文件正面和背面各一个。
6. 销毁档案：档案馆应确定档案保管期限，根据保管期限对没有保存价值的档案及时销毁。
销毁需经过档案馆主任、局领导批准，并严格记录销毁的文件、数量、时间及销毁方式。
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为促进实验室工作档案管理工作的科学化、标准化、规范化，特制定本规定。
一、实验室主任是档案管理的第一责任人。
实验室主任应安排专人负责资料的收集、整理、汇编及存档，并按规定做好档案管理和统计上报等工作。
二、实验室工作档案必须具有真实性、规范性、完整性和连续性，从实验室建立之日起开始建档，逐年积累，严加保管。
三、承担档案管理的人员要认真负责，及时收集，定期整理，严格档案借阅手续。
管理人员因工作变动时，要及时办理移交手续。
四、实验室工作档案主要包括实验室基本信息及变更、管理制度与岗位职责、实验教学资料、设备及物资管理资料、实验室工作记录、实验室经费使用等。
1.实验室基本信息资料：实验室名称及其简介，实验项目信息统计、实验教学任务信息、实验人员的基本情况、实验室的基本情况、仪器设备的基本信息、实验室的主要特色和成果、实验室年度信息统计与上报情况等。
2.实验室管理制度与岗位职责：学校和主管部门下发的有关实验教学和实验室工作的文件，实验室制定的具体管理制度、岗位职责和
实施细则等，实验室组织制定的大型、精密仪器设备的操作规程以及危险品领用规范等。
3.实验教学资料：实验教学大纲电子材料（课内实验包含在课程教学大纲中）及纸质目录，实验项目电子材料及纸质目录，实验教学任务书，实验室使用记录，实验教学课表，实验项目统计，实验教学的考核办法及实验报告等。
4.实验室设备及物资管理资料：仪器设备的固定资产帐卡、验收报告、使用维修记录、分类分户帐及各种凭证，大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、仪器说明书、使用记录、损坏维修记录，仪器设备借用台帐；低值品的分户帐及凭证，消耗品及材料的领用记录等。
5.实验室工作记录：实验室日常使用记录，实验室开放使用记录，实验室人员岗位日志，实验室建设规划和年度工作计划，实验室教研活动计划及实验室教研活动记录，实验室安全与卫生检查记录，实验室培训计划及实施情况，相关研究论文、成果鉴定证书，自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告，实验室改造情况等。
6.实验室经费使用资料：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修、条件建设等经费使用情况统计，实验室年度科研项目和对外开展培训、测试等技术协作、技术服务的收入情况统计等。
五、教务处、资产处等职能部门负责各实验室工作档案管理的业务指导，不定期组织抽检实验室工作档案的建设与管理情况。
检查结果将形成报告存档，并作为对实验室工作进行评价的重要依据。
附件1：XX工学院实验室日常使用记录
附件2：XX工学院实验室人员岗位日志
附件3：XX工学院实验室教研活动记录
附件1：
实验室日常使用记录
（/学年第学期）
二级学院
实验室名称
实验分室名称
实验室日常使用记录填写说明
1.凡我校教学、科研实验室及实训、实习场所均需根据计划内实验、实习教学安排及实施情况填写本记录，其中开放性实验、学生科技创新活动等另填《实验室开放使用记录》。
2.本记录由实验室人员按实验项目填写，指导教师每次实验后应及时签名。
3.实验应严格执行相关操作规程，如仪器发生异常情况应及时停止并关闭，报告实验指导教师及相关实验管理人员，仪器故障须在“仪器设备使用状况”栏中记载。
4.每学期对计划内实验项目的时数、人时数进行统计，为填报有关报表提供依据。
5.本记录本为实验室管理基本资料，按学期使用及归档，由实验室长期保存。
实验室日常使用记录
附件2：
实验室人员岗位日志
（/学年第学期）
二级学院
实验室名称
姓名
实验室人员岗位日志（第周）月日——月日
附件3：
实验室教研活动记录
（/学年第学期）
二级学院
实验室名称
实验室主任
实验室教研活动记录。